Professional Documents
Culture Documents
NDICE
Pg.
INTRODUCCIN...IV
CAPTULO I REFERENCIA DEL H. AYUNTAMIENTO DE CIUDAD
NEZAHUALCOYOLT
1.1 Descripcin del contexto social, econmico y cultural en el
que se ubica el escenario real...6
1.2 Nombre de la institucin......6
1.2.1 Ubicacin croquis de la institucin...........6
1.3. Sector al que pertenece..7
1.4 Productos y servicios que proporciona......7
1.5 Organizacin General...7
1.5.1 Objetivo.........8
1.5.2 Misin........8
1.5.3 Visin.....8
1.5.4 Valores.......9
1.5.5 Organigrama...10
1.5.6 Personal Ocupado .......12
1.5.7 Funciones de todas las reas.......12
CAPTULO II REFERENCIA DEL PERFIL PROFESIONAL
2.1 Descripcin de la carrera tcnica cursada...30
2.2 Objetivo de la carrera 30
2.2 Perfil de egreso ...31
2.3. Anlisis de las competencias profesionales desarrolladas de
acuerdo al perfil de egreso..34
2
Bibliografa...96
INTRODUCCION
4
IV
DIRECCION DE ADMINISTRACION
DIRECCION DE CULTURA
DIRECCION DE DESARROLLO ECONOMICO
DIRECCION DE DESARROLLO SO CIAL
DIRECCION DE ECOLOGIA
DIRECCION DE EDUCACION
DIRECCION DE SEGURIDAD PUBLIC A MUNICIPAL
DIRECCION DE SERVICIOS ESPECIALES ZONA NORTE
INSTITUTO MUNICIPAL DE ATENCION A LA MUJER
JEFATURA DE REGLAMENTACION ECOLOGICA
PARQUES Y JARDINES
REGISTRO CIVIL
SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DE DESARROLLO SOCIAL
SUBDIRECCION DE CATASTRO
SUBDIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL ZN
SUBDIRECCION DE PROGRAMAS DE INVERSION FEDERAL Y ESTATAL
CENTRO SOCIAL NO 1.pdf
CORRALON PONIENTE CENTRO.pdf
DEPARTAMENTO DE ALUMBRADO PUBLICO.pdf
DEPARTAMEN TO DE ALUMBRADO PUBLICO ZN.pdf
DEPARTAMENTO DE IMAGEN URBANA ZN.pdf
DEPARTAMENTO DE LIMPIA Y TRANSPORTE ZONA NORTE.pdf
DEPARTAMENTO DE MERCADOS ZN.pdf
DEPARTAMENTO DE TIANGUIS ZN.pdf
DEPARTAMENTO DE VIA PUBLICA ZN.pdf
DIRECCION DE ATENCION A PERSONAS CON DISCAPACIDAD.pdf
DIRECCION DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS PUBLICAS.pdf
DIRECCION DE GOBIERNO.pdf
DIRECCION DE SALUD PUBLICA.pdf
DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS.pdf
IMAGEN URBANA.pdf
JEFATURA DE EDUCACION Y PRESERVACION ECOLOGICA.pdf
JEFATURA DE ESPECTACULOS.pdf
JEFATURA DE ESPECTACULOS ZONA NORTE.pdf
JEFATURA DE SERVICIOS ESPECIALES (SERVICIOS PUBLICOS).pdf
SUBDIRECCION DE DESARR OLLO URBANO Y OBRAS PUBLICAS ZN.pdf
SUBDIRECCION DE TESORERIA ZN.pdf
SUBDIRECCION OPERATIVA (SERVICIOS PUBLICOS).pdf
SUBTESORERIA ZN.pdf
TESORERIA.pdf
ESPECIALIDADES
SEGURIDAD PUBLICA HELICOPTERO COYOTE 1
SEGURIDAD PBLICA VECINAL
DESARROLLO Y OBRAS VIALES
TRANSPORTES
ACTIVIDAD ECONOMICA
aceptados y liberados;
tadores de servicio social a la dependencias
municipales afines a sus carreras;
1.5.1 Visin: Aspirando a ser el Municipio que mejore la calidad de vida de los
habitantes de Netzahualcyotl generando la
Confianza
de
sus
habitantes
brindando
resultados,
mediante
la
10
1.5.5 Organigrama:
11
ACTIVOS
VACANTES TOTAL
BASE FEDERAL
637
15
652
BASE ESTATAL
MODULO
21
21
659
15
674
RECURSOS PROPIOS
SEGURO POPULAR
242
12
254
REGULARIZADOS
129
135
TOTAL OTROS
382
18
400
13
13
OTRAS COMISIONES
#REF!
TOTAL DE COMISIONADOS
13
#REF!
ODONTOPEDIATRICO
FEDERAL
Direccin:
12
13
Comits
Presentar alternativas de solucin ante problemas especficos inherentes a los
asuntos de auditora mdica, evaluacin del expediente clnico, deteccin y control
de infecciones intrahospitalarias, mortalidad, seguridad y atencin mdica para
casos de desastre, insumos, enseanza, investigacin, capacitacin y tica, as
como referencia y contra referencia;
14
Subdireccin mdica
Coordinar, supervisar y evaluar los programas de actividades de las reas de
servicios mdicos, auxiliares de diagnstico y de los servicios paramdicos;
Participar activamente en la elaboracin y ejecucin de los programas de
enseanza, encaminados a la actualizacin y desarrollo del personal que integra
los distintos niveles del hospital;
Elaborar el presupuesto por programas de la Subdireccin y someterlo a la
autorizacin de la Direccin;
Participar como integrante del cuerpo de gobierno y realizar las actividades que
este le encomiende;
Elaborar e instrumentar los programas de las reas de su responsabilidad y
someterlos a consideracin y aprobacin de la autoridad correspondiente;
Disear y adecuar los mecanismos para que los servicios mdicos que presentan
en el hospital, se proporcionen con calidad;
15
16
Medicina preventiva
Elaborar los programas de medicina preventiva en salud mental;
Implementar estrategias para promover la salud mental y prevenir enfermedades
mentales en la poblacin; as como proporcionar servicios especializados a
quienes lo requieran;
Elaborar la programacin anual de trabajo de medicina preventiva, basado en la
problemtica y necesidades detectadas en el diagnstico local de salud, as como
17
Laboratorio clnico
Practicar los exmenes de laboratorio clnico de rutina, como son: biometra
hemtica, qumica sangunea, examen general de orina, coproparasitoscpico y
otros;
Coordinar las actividades del laboratorio de anlisis clnicos con las reas y
servicios de hospitalizacin, consulta externa, admisin y archivo clnico;
Informar peridicamente al superior inmediato, sobre las actividades realizadas
en el rea;
Establecer con los responsables de los servicios mdicos, los criterios para la
solicitud de anlisis de laboratorio;
Recibir, identificar, numerar, tomar, distribuir y revisar las diferentes muestras de
los pacientes;
18
19
Dietologa
Subdireccin administrativa
Planear, programar, dirigir y evaluar los servicios administrativos y generales que
apoyan la atencin mdica;
Conocer, difundir, implementar y vigilar la correcta aplicacin de las normas
relacionadas con la operacin de los servicios administrativos;
Establecer los controles necesarios en todas las reas del hospital para el uso
racional de los recursos humanos, materiales y financieros;
Aplicar el sistema de cuotas de recuperacin, de acuerdo a la normatividad y
tabuladores vigentes, as como vigilar el registro contable de los ingresos
generados por las mismas;
Promover la elaboracin y ejecucin de manuales e instructivos que regulen la
organizacin y funcionamiento de los servicios administrativos;
Planear, coordinar e integrar los programas operativos anuales de trabajo de los
servicios administrativos, de acuerdo al diagnstico situacional de cada uno de
ellos;
Elaborar e integrar el presupuesto por programa, en coordinacin con los
responsables de los diferentes servicios que conforman el hospital y vigilar su
ejercicio;
Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas de accin y los especficos de
los servicio administrativos, para garantizar la ptima atencin de los usuarios;
Procurar el aprovisionamiento suficiente y oportuno de medicamentos, alimentos
y diversos, para el funcionamiento ininterrumpido del hospital;
Coordinar la seleccin, contratacin, induccin y desarrollo de los trabajadores
del hospital;
Verificar el cumplimiento de los programas de conservacin y mantenimiento,
efectuadas en la planta fsica, equipo e instalaciones del hospital;
Participar en la elaboracin de los Manuales tcnico-administrativos que normen
y regulen la organizacin y funcionamiento del servicio, en coordinacin con la
Unidad de Modernizacin Administrativa; y
21
Recursos humanos
Realizar los movimiento de altas, bajas, licencias, promocinales, etc., del
personal asignado al hospital, a travs del formato nico de movimientos (fump),
as como elaborar los movimientos de escalafn requeridos, dndoles el
seguimiento correspondiente;
Integrar la documentacin soporte, con el fin de tramitar ante la Subdireccin de
Recursos Humanos del Instituto las devoluciones que procedan al hospital por
descuentos indebidos, gestionando y llevando acabo las acciones necesarias;
Elaborar las nminas extraordinarias, respecto al personal del hospital, por
reposicin de cheques, diferencia de sueldos, etc., y turnarlas al departamento de
pagos de la Subdireccin de Recursos Humanos del Instituto para su autorizacin;
Elaborar y controlar las tarjetas de registro de asistencia del personal del hospital,
de acuerdo con la plantilla vigente autorizada;
Obtener la informacin necesaria y promover entre el personal, los cursos de
capacitacin impartidos en el Instituto por la Subdireccin de Enseanza y
Capacitacin, clasificndolos por rea;
Controlar y vigilar el chequeo de las tarjetas de registro de asistencia del personal
del hospital, observando y aplicando los lineamientos establecidos en las
condiciones generales del trabajo y dems normatividades aplicable;
Participar en la elaboracin de manuales tcnico-administrativos que normen y
regulen la organizacin y funcionamiento del servicio, en coordinacin con la
Unidad de Modernizacin Administrativa; y
Desarrollar los diferentes inherentes al rea de su competencia.
22
Recursos financieros
Instrumentar sistemas especficos de registro y control y presupuestal del
hospital;
Custodiar y controlar los recursos financieros asignados al hospital;
Resguardar y controlar los libros, registros, auxiliares, informacin y documentos
justificativos y comprobatorios de todas las operaciones financieras del hospital;
Practicar arqueos de caja de ingresos;
Realizar el cobro y registro de las cuotas de recuperacin;
Efectuar el depsito diario de las cuotas de recuperacin a la institucin bancaria
respectiva;
Elaborar informes y reportes peridicos de acuerdo con las polticas financieras
establecidas por las instituciones correspondientes;
Comprobar mensualmente al nivel central, el control de las cuotas de
recuperacin correspondiente;
Formular anteproyecto del presupuesto por programas del hospital;
Registrar y controlar contablemente el ejercicio del fondo revolvente;
Controlar el ejercicio del presupuesto autorizado y corregir las desviaciones que
sean detectadas;
Registrar las operaciones de ingresos, egresos y varios que se generen en el
hospital;
Examinar y manejar las conciliaciones bancarias, para analizar y determinar
oportunamente el estado de posicin financiera del hospital;
Informar al superior jerrquico sobre las actividades realizadas en el rea;
Supervisar el cumplimiento de las normas y lineamientos en materia de
contabilidad, que sean establecidos por las autoridades competentes;
23
Recursos materiales
Elaborar el programa operativo anual operativo y controlar su desarrollo;
Dirigir y controlar la adquisicin de los bienes materiales y equipo que se
requieran en el hospital, para el desarrollo de sus funciones;
Dirigir y vigilar la integracin de la informacin sobre los bienes que requieran el
hospital, sealando su cantidad, calidad, caractersticas y especificaciones
tcnicas;
Operar y controlar los registros para el sistema de control de inventarios en lo
concerniente a las entradas y salidas de los materiales;
Programar y controlar los recursos materiales que ingresen y egresen al almacn;
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo, tomando en consideracin la
prioridad de utilizacin del instrumental, maquinaria y equipos;
Realizar la supervisin interna, informar de los resultados obtenidos y en su caso,
de las medidas correctivas adoptadas;
Capacitar al personal del rea en las tcnicas y rutinas de conservacin y
mantenimiento;
Mantener la vigilancia ininterrumpida para custodia de los bienes del hospital;
Registrar el flujo de personas que ingresan, permanecen y egresen de la unidad
hospitalaria;
Realizar el traslado de pacientes, la transportacin del personal y de los bienes
materiales;
Informar al superior jerrquico sobre las actividades realizadas en el rea;
Supervisar permanentemente los procedimientos de registro y control de
almacenamiento;
24
Ingeniera y mantenimiento
Definir y desarrollar el programa de mantenimiento de las instalaciones y el
equipo del hospital en general;
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo, tomando en consideracin la
prioridad de utilizacin del instrumental, maquinaria y equipos;
Atender con oportunidad las solicitudes de mantenimiento enviadas por las reas
o servicios del hospital y verificar que se encuentren debidamente autorizadas por
el jefe o responsable de servicio solicitante;
Gestionar con oportunidad, el suministro de refacciones, equipo, herramienta y
materiales requeridos para el desarrollo del programa;
Efectuar la supervisin interna, informar de los resultados obtenidos y en su caso,
las medidas correctivas adoptadas;
Capacitar al personal del rea en las tcnicas y rutinas de conservacin y
mantenimiento;
Programar y supervisar las acciones de mantenimiento correctivo y preventivo de
los bienes muebles, inmuebles y equipo tcnico del hospital;
Coordinar y supervisar que los materiales y equipo que se requieran en las obras,
remodelaciones y trabajos de ingeniera cumplan con las normas oficiales
mexicana correspondientes; y
25
Servicios generales.
Realizar la limpieza y saneamiento de la planta fsica del hospital, de acuerdo a
las recomendaciones del servicio de medicina preventiva;
Conocer y difundir e implantar las normas relacionadas con la operacin del
servicio y vigilar su correcta aplicacin;
Elaborar en su caso, formular las propuestas de modificacin a las normas
operativas de su mbito de responsabilidad;
Elaborar el programa operativo anual de trabajo y controlar su desarrollo;
Realizar la supervisin interna, informar de los resultados obtenidos y en su
caso, de las medidas correctivas adoptadas.
Mantener la vigilancia ininterrumpida para custodia de los bienes del hospital;
Registrar el flujo de personas que ingresan, permanecen y egresan de la unidad;
Controlar entrada y salida de vehculos;
Realizar el traslado de pacientes, la transportacin del personal y de los bienes
materiales;
Cumplir con las indicaciones tcnicas y proporcionar el cuidado y primeros
auxilios a pacientes, durante su traslado;
Realizar el lavado y planchado de la ropa de cama, que as lo requiera;
Controlar y vigilar el surtido y devolucin de ropa limpia y sucia que ingrese, o
sea entregada por lavandera a los servicios mdicos;
Realizar las actividades de limpieza y aseo en las reas fsicas del hospital, as
como del mobiliario y equipo, conforme a las normas e indicaciones
recomendadas por el servicio de medicina preventiva; y
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia.
26
Neonatologa
Proporcionar atencin mdica integral a los recin nacidos en el rea de terapia
intensiva, terapia intermedia, crecimiento y desarrollo.
Observar el cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de
asistencia mdica neonatal.
Autorizar las altas o bien el internamiento de los neonatos que por su
padecimiento as lo requieran, para su atencin integral.
Supervisar la valoracin y estabilizacin de los pacientes hospitalizados en el
rea.
Mantener actualizada la informacin en el mbito de su competencia y
proporcionar los informes que le sean requeridos.
Formar parte de los Comits Intrahospitalarios y asistir a los que sea convocado.
Participar en las actividades de enseanza e investigacin del personal mdico y
paramdico del servicio.
Coadyuvar en el desarrollo humano y cientfico del personal del servicio, basado
en las normas de tica y valores humanos.
Proponer estrategias para la disminucin de la morbi-mortalidad, morbilidad
nosocomial neonatal, derivado de la integracin de reportes estadsticos.
Mantener el buen funcionamiento, conservacin e higiene de las reas de
atencin del servicio, enfatizando en la revisin regular y peridica del material y
equipo de las mismas.
Analizar las necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y de rea
fsica para el servicio y presentar propuestas a la autoridad inmediata superior.
Dar seguimiento y cumplimiento a las acciones correctivas y preventivas
generadas en el servicio.
Realizar el control y seguimiento en la Consulta Externa de los pacientes
egresados del rea.
Cumplir con la normatividad establecida en la emisin de certificados de
defuncin.
27
Terapia intensiva
Programar y coordinar las actividades para proporcionar atencin mdica integral
en su rea de especialidad.
Valorar y determinar los diagnsticos y manejo dinmico continuo del paciente.
Verificar que los tratamientos y sus resultados se lleven a cabo en forma correcta
y en el tiempo estimado.
Autorizar las altas o bien el internamiento de los pacientes que por su
padecimiento as lo requieran, para su atencin en el servicio.
Realizar el control y seguimiento en Hospitalizacin de los pacientes egresados
del rea de servicio.
Mantener actualizada la informacin inherente al mbito de su competencia y
proporcionar los informes que le sean requeridos.
Formar parte de los Comits Intrahospitalarios y asistir a o que sea convocado.
Participar en las actividades de enseanza e investigacin del personal mdico y
paramdico del servicio.
Brindar al paciente un trato basado en las normas de tica, valores humanos y de
a complejidad de los problemas que se atienden en el servicio.
Mantener el buen funcionamiento, conservacin e higiene de las reas de
atencin del servicio, enfatizando en la revisin regular y peridica del material y
equipo de las mismas.
Analizar las necesidades de recursos humanos financieros, materiales y de rea
fsica para el servido y presentar propuestas de mejora a la autoridad inmediata
superior.
28
Urgencias
Programar y coordinar las actividades para proporcionar atencin mdica integral
en el rea de urgencias.
Valorar y determinar los diagnsticos. Procedimientos y tratamientos mdicos del
paciente en el servicio de urgencias.
Dar seguimiento a la admisin de pacientes que por su condicin clnica
requieran ingreso a otro servicio o traslado a otra institucin.
Mantener actualizada la informacin inherente al mbito de su competencia, y
proporcionar los informes que sean requeridos.
Brindar atencin de calidad en vas reas que integran el servicio: Consulta
Externa, Procedimientos, Hidratacin Oral y Observacin.
Autorizar las altas o bien el internamiento de los pacientes que por su
padecimiento as lo requieran, para su atencin integral.
Verificar el adecuado funcionamiento del Triage.
Observar y cumplir con lo estipulado en las Normas Oficiales Mexicanas que
apliquen en el servicio.
Proporcionar informacin del estado clnico del paciente a los familiares, as como
los diagnsticos, posibles pronsticos, procedimientos y tratamientos.
Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
29
30
Tener los conocimientos bsicos para ingresar a las carreras del rea
administrativa y/o integrarse al mbito laboralq21, en los sectores pblico o
privado.
Habilidad:
Habilidad de negociacin.
Para hacer uso ptimo de los recursos, para el logro de los objetivos de la
empresa.
Conocimiento:
Actitudes:
Ser emprendedor.
33
Valores:
Compromiso
Honestidad
Responsabilidad
Formalidad
Lealtad
Determina cules son las habilidades que debe aplicar para el buen uso y
manejo de la informacin utilizando la tecnologa.
Determina cules son las caractersticas que debe aplicar para la creacin
de una gua de observacin.
Opera y evala de forma Adecuada las etapas del control y sus tcnicas.
38
Opera y evala de forma adecuada las etapas del control y sus tcnicas.
Identifica los asientos de ajuste y/o la actualizacin de las cuentas para que
reflejen saldos reales.
Desarrolla la Misin.
42
43
45
49
Actividades de palacio
Decima Novena Regidura:
Realizar
oficios
para
Servicio social:
alguna
de
documentacin
palacio.
servicio.
Registro y control de
distintas
seguimiento de su caso.
informacin
visitadas.
llegan a la dependencia.
poder
hacer
atender
las
mejor
Resguardo
Capturar
algunos
Registro
reas
para
en
aclarar
de
oficios de las
las
dudas
juntas
reas
de
ms
sobre
documentacin
la
de
archivos
Atencin
para
mejor
requisitos para
tema
obtener
administracin
determinado.
una
de
un
al
pblico
la
dando
elaboracin
los
de
50
3.2
Fundamento Terico
Captura de datos en la computadora. Disponible en: Mecanografa.Keyboard Explorer. (Consultado el 14 de mayo de 2013)
51
Qu es archivar?
Es la forma de colocar y conservar en un mismo orden, debidamente clasificado
toda correspondencia, documentos y otros papeles relacionados con un individuo
o firma, con cierta divisin geogrfica, o sobre determinado asunto, etc.
De esta forma estarn protegidos contra deterioro destruccin o prdida y que a la
vez facilite su localizacin y manejo.
Objetivos primordiales: Proporcionar un lugar seguro y permanente para los
documentos. Conservar juntos, en un mismo lugar, todos los documentos
relacionados con determinado asunto, lugar, individuo, firma o institucin.
Localizar los documentos en el instante en que se solicitan.
Diferentes tipos de archivos:
Archivo
vertical:
Los
documentos
son
almacenados
en
carpetas
Archivo lateral: Los documentos se archivan uno al lado del otro como los
libros de estantera en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez en
carpetas o cajas que se colocan paralelamente.
Archivos
activos:
Aquel
donde
los
documentos
son
consultados
52
Su finalidad es suministrar
Ley 190 del 6 de junio de 1995 por la cual se dictan normas tendientes a
preservar la moralidad en la administracin pblica y se disposiciones con
el fin de erradicar la corrupcin administrativa. Al definir en su Artculo 48 el
control social a la gestin pblica, diseo de indicadores de gestin,
eficiencia y calidad
53
.
Decreto 2623 del 13 de julio de 2009 por el cual se crea el Sistema Nacional de
Servicio al Ciudadano, el cual es liderado por el Departamento Nacional de
Planeacin, constituido como la instancia coordinadora para la Administracin
Pblica del orden naciona
l, de las polticas, estrategias, programas, metodologas, mecanismos y
actividades encaminados a fortalecer la administracin al servicio del ciudadano.
Esto nos ensea que si hay protocolo para poder atender al ciudadano o cliente y
claro est, nos ayudara mucho para resolver problemas y tener un trato directo
con un porcentaje de la poblacin.
Los beneficios de garantizar la calidad en los productos y/o servicios que se
ofrecen a la comunidad representan uno de sus ms preciados objetivos.
A su vez, tambin se pueden evidenciar otros beneficios al interior de la
organizacin que practica estas polticas como son:
Comprensin de las verdaderas necesidades y las expectativas del cliente
Aseguramiento que los objetivos de la Polica Nacional estn vinculados con las
necesidades y expectativas del cliente
Comunicacin de las necesidades y las expectativas del cliente a toda la
Institucin
Determinacin de la satisfaccin del cliente y actuar con base en los resultados
Gestionar sistemticamente las relaciones con los clientes
Asegurar un enfoque equilibrado entre satisfacer a los clientes y a otras partes
interesadas
Aumento de la credibilidad y confianza ciudadana, obtenidas mediante respuestas
rpidas y flexibles a las necesidades de los clientes.
54
https://www.servicioalciudadano.gov.co/LinkClick.aspx?fileticket=ghcn7n9Ih9Q%3D&tabid=79&language=es-CO;
http://www.ula.ve/personal/cargos_unicos/asistente_administartivo.htm. (Consultado el 14 de mayo de 2013)
55
Horarios ilimitados
remotos
bascular
la
carga
de
trabajo
para
atender
Fecha u hora.
Formulas.
56
Funciones.
Referencia.
Relaciones.
Aritmticos.
la
Ventajas
1. Almacenamiento organizado de documentos.
2. Fcil ubicacin de ser necesitado el documento.
57
Desventajas
1. Espacio ocupado.
2. Afectacin de los documentos al almacenar archivos por mucho tiempo,
3. Los documentos en el rea se archivan dependiendo de si son de nuevo
ingreso.
4. Separacin por si son de generaciones pasadas.
5. Separadas por si son cartas de aceptacin.
6. Separacin por si son de termino.
Separacin de reporte global. Asistencia. Acuse de la entrega de credenciales.
A continuacin les otorgare nombres de programas para que logren una mayor
velocidad en la captura de datos.3
59
Asunto.-
Es
la
cuarta
parte
se
escribe
con
maysculas
la
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.
tambin,
expresiones
conocidas
como:
Hago
propicia
la
60
61
Formato de un oficio
62
Qu es Excel?
Excel es un programa (software) diseado para un uso de computadora
Qu utilidad tiene Excel?
Excel tiene varias utilidades y herramientas, es un software que permite crear
tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de
hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los
totales de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con diseos
cuidados, y crear grficos simples.
63
Segn el contenido:
Aquellas
que
almacenan
secuencias
de
nucletidos
protenas.
Qu es una Plantilla?
Una plantilla es una hoja ya creada que sirve para no volver a crear el mismo
archivo repetidamente, y as, se ahorra, tiempo en la re-elaboracin de un mismo
documento.
Plantilla de hoja de clculo. Cree un libro que contenga una hoja de clculo.
En la hoja de clculo, incluya el formato, los estilos, el texto y otra
informacin que desee que aparezca en todas las hojas nuevas de ese tipo.
66
Para mostrar una imagen de la primera pgina de una plantilla en el cuadro Vista
previa del cuadro de dilogo Plantillas (Plantillas generales, panel de tareas Nuevo
libro), haga clic en Propiedades del men Archivo, a continuacin en la
ficha Resumen y, finalmente, active la casilla de verificacin Guardar vista previa.
En el men Archivo, haga clic en Guardar como.
En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla.
En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en que desee almacenar la
plantilla.
Para crear la plantilla de libro predeterminada o la plantilla de hoja de clculo
predeterminada, seleccione la carpeta XLStart o la carpeta de inicio alternativa. La
carpeta XLStart suele estar en
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office11\XLStart
Para crear una plantilla personalizada de libro o de hoja de clculo, seleccione la
carpeta Plantillas, que suele encontrarse en
C:\Documentos
programa\Microsoft\Plantillas
configuracin\nombre_usuario\Datos
Escriba
el
nombre
de
la
plantilla
de
en
el
67
68
Figura 1.
Seleccin
de
los
elementos
de
una
planilla
de
clculos
Para seleccionar una fila completa, se hace un clic sobre el ttulo de la fila.
Para seleccionar una columna completa, hacemos un clic sobre el ttulo de
la columna. Podemos ver una fila completa seleccionada y una columna
seleccionada completamente en las figuras 4 y 5 respectivamente.
69
Ser constante
ante las
adversidades.
Cuando me
propongo sacar
lo mejor de mi e
inyectarlo a lo
que hago.
Me cuesta
levantarme
temprano.
Puedo desviarme de
mi objetivo.
Lograr objetivos
en un corto
plazo.
Absorber el
conocimiento o
las actividades
desconocidas.
Me distraigo de
mis actividades.
Irresponsabilidad en
la puntualidad.
Redactar de una
forma concreta y
breve.
Aprender a un
plazo medio un
idioma
Desanimarme
en un da
cualquiera.
Dejar a la deriva
algunos objetivos.
Proponer planes
estratgicos.
Conseguir un 10
en todas las
materias.
Tardarme en
entregar
algunas
actividades.
Faltar a reuniones
importantes.
Eficaz en los
trabajos.
Adquirir
conocimientos
que sirven para
mi formacin
profesional.
Equivocarme en
la ortografa en
el momento de
capturar.
70
Captura de
informacin de
expedientes de
archivo muerto.
Registro de horas
acumuladas para
elaboracin de la
carta de termino.
Elaboracin de
registro de las
bajas de servicio
social.
Desarrollo de
habilidades en un
ambiente laboral.
Recopilacin de
datos en las
distintas reas.
Desarrollar
actividades
relacionadas con
mi carrera.
Ejecucin de lo
aprendido en el
escenario real.
Recibir oficios de
las reas para
informacin del
departamento.
Archivo de
reportes de cada
mes del
prestador.
Recibir
expedientes que
son llevados a
firma.
Relacionarme
con distintas
personas.
Aumento de
conocimientos en
el mbito
administrativo.
Desarrollo de los
conocimientos en
el bachiche rato.
Desarrollo de
habilidades y
conocimientos en
el rea en base a
mi vocacin.
D
Retencin de
documentacin
en el rea.
A
Equivocacin al
archivar algn
acuse.
Documentacin
Extravi de
pendiente de las
expedientes que
reas en general. son llevados a
firma.
Retencin de
Equivocacin al
documentacin
capturar informacin
por un oficio a la
personal.
hora de elaborar
servicio.
Archivo de
Equivocacin al
circulares de las
archivar algn
distintas reas.
expediente.
Chequeo de
papeles para
poder iniciar su
servicio social.
Recorrido por las
reas para ver si
necesitan
personal de
servicio.
Entrega de oficios
a las reas.
Acumulacin al
archivar
expedientes que
son para trmino.
71
puesto que ocupan, simplemente por el hecho de que no tienen a quin rendir
cuentas, en ese caso lo superficial es lo que cuenta, el gerente espera ciertos
resultados y esos son los que obtendr, sin un control que les exija el buen
desempeo de sus actividades no podrn lograrse las metas corporativas y el
gerente no tiene por qu enterarse de que hay cosas que no funcionan; esto
debido a que lo que el gerente dirige en la empresa son las actividades tcnicas
que conlleva la naturaleza de la empresa que es la construccin y no a la empresa
en s.
Si los tramites dentro del hospital no se efectan en el tiempo y forma correcta, se
tienen riesgos de retraso en respuesta del oficio, esto demora la productividad, o
la accin a favor de la unidad y hace que el proceso sea ms largo y el tramite en
demora.
Debido a lo anterior, esta tesis se ha hecho con el fin de darle una posible solucin
a la problemtica ya mencionada, decidimos que para un mejor manejo de los
documentos de oficina, el Subdirector Administrativo podra optar por seguir un
manual realizado en esta tesis, para as realizar de manera ms eficaz su trabajo,
adems de facilitar sus labores diarias.
Debido a lo anterior, esta tesis se ha hecho con el fin de darle una posible solucin
a la problemtica ya mencionada, decidimos que para un mejor manejo de los
documentos de oficina, el Subdirector Administrativo podra optar por seguir un
manual realizado en esta tesis, para as realizar de manera ms eficaz su trabajo,
adems de facilitar sus labores diarias.
73
74
75
No interno y externo que forman parte del ambiente social que segn la alteracin
de documentacin provocan un cambio positivo o negativo en el ente Daft 2002
por
lo
anterior,
como
una
herramienta
para
detectar
problemticas u
Subdireccin Administrativa:
Acumulacin de documentacin pendiente, esto es debido a que el administrador
es de nuevo ingreso, no se ha adaptado al ambiente de trabajo.
Urgencias:
Perdida de archivo fijo, bonos de infusin, impresoras, sillas, etc., en resguardo
interno, esto se debe a que las enfermeras prestan material y despus ya no lo
regresan, por lo que el personal de otras reas toman el material sin permiso del
Jefe de Urgencias y no lo regresan.
Odontopediatria:
Falta de organizacin en la entrega de documentos para su registro en la base de
datos ya que algunos doctores esperan dos das antes para entregar su informe, y
no retrasar el envi de la recoleccin de informe.
Tambin se complet el diagnostico utilizando la tcnica del Diagrama de
Ishikawa, que sirve para ordenar las causas que afectan o influyen en la calidad
de un proceso, producto o servicio. De acuerdo con la lgica, todo efecto, evento,
problema, desviacin, etc., tiene cuando menos una causa y el uso de este
diagrama facilitara el entendimiento y comprensin de un proceso aun en
situaciones complicadas.
Examinando lo anterior, se determin la problemtica con mayores beneficios
organizacionales para el are de Subdireccin Administrativa, el que ya se tenga
un alto ndice de acumulacin de documentos pendientes pues no permite
76
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
CAUSA
EFECTO
PROBLEMATICA
Acumulacin
De documentos
___
Retraso en la
entrega de
documentos.
PROBLEMAS
LABORALES
___
___
Retraso en la
entrega de
documentos.
___
Mala organizacin
de actividades.
___
___
Contra tiempo de
entrega por parte
de los doctores.
Responsabilidad
por parte del
___ personal de area
Poca comunicacin
___
___ Prdida de tiempo
del personal
Falta de servicio a
___ los pacientes.
Servicio a la salud de
___ mala calidad
___ Inconformidad
del usuario
Poca adaptacin
___ al rea
_______ Desequilibrio por
parte del personal
Mal desempeo
____ del servicio
77
78
CIBERGRAFA
1. Captura de datos en la computadora. Disponible en: Mecanografa.Keyboard
Explorer.
2. Como atender a un ciudadano. Disponible en:
http://www.slideshare.net/Edwarditoguerreroalvarado/el-oficio-15115941;
https://www.servicioalciudadano.gov.co/LinkClick.aspx?fileticket=ghcn7n9Ih9Q
%3D&tabid=79&language=es-CO;
http://www.ula.ve/personal/cargos_unicos/asistente_administartivo.htm.
3. Captura de datos en la computadora. Disponible en: Mecanografa.Keyboard
Explorer.
4. Que es un oficio. Disponible en documentacion.tribunaempresarial.com/oficio.
5. Clases de oficios. Disponible en:
http://tododocumentos.blogspot.mx/2010/07/modelos-de-oficios-el-oficiosimple.html.
6. Partes de un oficio. Disponible en http://creacionliteraria.net/search/partes-deun-oficio-documento/.
79
80