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INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013

Septiembre de 2013

INFORME
RESULTADOS
EVALUACION DE
DESEMPENO 2013
Direccin de Recursos Humanos
Pontificia Universidad Catlica de Valparaso
La Evaluacin del Desempeo Laboral es el proceso mediante el cual se mide el grado en el que los
trabajadores cumplen con las exigencias y requisitos de trabajo en un perodo determinado. A continuacin
se presentan los resultados del proceso 2013, que considera el periodo de evaluacin comprendido entre el 1
de enero del 2012 y el 31 de diciembre de 2012.

Septiembre 2013

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Resumen ejecutivo
A continuacin se presentan los resultados del proceso de Evaluacin de Desempeo 2013, el cual
evala el trabajo realizado entre el 1 de enero y 31 de diciembre de 2012. ste proceso cont con
respuestas de autoevaluacin/evaluacin para 737 personas, correspondientes al 96% de las
personas que deben ser evaluadas dentro de la Universidad.
La calificacin promedio general fue de 6,55 y la calificacin promedio ms alta correspondi a las
personas dentro del tipo de evaluacin Operador Telefnico (Nota Evaluacin: 6,92) y la ms baja
a Personal de Mantencin (Nota Evaluacin: 5,68). En relacin a las diferencias entre las notas de
Autoevaluacin y Evaluacin, el mayor contraste se da en el caso del Personal de Mantencin
(1,13 dcimas) y el menor en el caso de Secretarias (0,07 dcimas).
Por su parte, considerando slo a la nota de Evaluacin, el promedio general fue de 6,41 y
alrededor de un 55% de los evaluados obtuvo nota igual o superior. As tambin, slo un 10% de
los evaluados obtuvo nota igual a 7, lo cual representa una disminucin en relacin al ao anterior
en fueron un 32% de los evaluados.
Considerando las Unidades con ms de dos evaluados, Secretaria General obtiene el promedio
ms alto de evaluados (6,95 promedio calificacin final) y la agrupacin de Centros y Proyectos el
promedio ms bajo (6,33 promedio calificacin final).
As tambin, se presentan los resultados generales por Tipo de Evaluacin, afirmaciones mejor y
peor evaluadas y aspectos a mejorar ms mencionados; al respecto se destacan las personas del
Tipo de Evaluacin Chofer en que un 78% de ellos obtuvo nota de Evaluacin igual o superior a
su promedio y las personas dentro del tipo de evaluacin Recepcionista, en que slo un 37% de
ellos obtuvo nota de Evaluacin igual o superior a su promedio.
Finalmente, en relacin a Capacitacin, un 37% de los evaluados considera que requiere
capacitacin en algunos de los tpicos consultados, mientras que sus jefaturas consideran que un
41% de ellos lo requieren. Siendo Sistemas y Tecnologa el tpico ms mencionado tanto por los
evaluados como sus jefaturas, especialmente en los tipos de evaluacin de Administrativos,
Secretarias y Tcnico Profesional.

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INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Introduccin
La Evaluacin del Desempeo Laboral es el proceso mediante el cual se mide el grado en el que los
trabajadores cumplen con las exigencias y requisitos de trabajo en un perodo determinado. A
travs de este proceso se reconoce el esfuerzo individual realizado por cada trabajador.
Dentro de los componentes del Proceso de Evaluacin se encuentran:
a) Autoevaluacin de los trabajadores
b) Evaluacin de las jefaturas
c) Calificacin final (promedio autoevaluacin evaluacin)
El Perodo de Evaluacin se refiere al lapso de tiempo en el cual el funcionario da evidencia del
ejercicio de su puesto de trabajo. Para el proceso del cual se presentan los resultados a
continuacin, dicho perodo est comprendido entre el 1 de enero del 2012 y el 31 de diciembre
de 2012.

Cantidad de Personas Evaluadas


El presente informe se desarrolla con los resultados de las evaluaciones del personal de
administracin y servicios que cumplieron con las fechas estipuladas de entrega de sus respuestas
y las de sus jefaturas a la Oficina de Capacitacin y Desarrollo del Personal, es decir las
evaluaciones recibidas al da lunes 12 de agosto de 2013; y que corresponden a un total de 737
evaluados, distribuidos segn tipo de evaluacin como se seala a continuacin.
Tipo Encuesta
Administrativos
Asistente de Biblioteca
Auxiliar
Bibliotecario
Chofer
Dependencia Especial Laboratorio
Dependencia Especial
Jefatura
Operador Telefnico
Personal de Casino
Personal de Mantencin
Recepcionista
Secretaria
Tcnico Profesional
Vigilante
TOTAL

Total Evaluados Total Respuestas % Resp/Eval


60
60
100%
20
20
100%
100
95
95%
17
17
100%
5
5
100%
24
20
83%
77
75
97%
51
50
98%
2
2
100%
14
14
100%
3
3
100%
11
11
100%
168
167
99%
194
178
92%
20
20
100%
766
737
96%

Tabla 1. Total de evaluados y respuestas recibidas por Tipo de Evaluacin

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Septiembre de 2013

Grfico de distribucin de evaluaciones con respuesta segn tipo

3%

3%

1%
2%
1%
2%
3%

0%

Tcnico Profesional

0%

Secretaria
Auxiliar

24%

Dependencia Especial

7%

Administrativos
Jefatura

8%

Asistente de Biblioteca
Dependencia Especial Laboratorio

10%

23%

Vigilante
Bibliotecario

13%

Personal de Casino
Recepcionista
Chofer
Personal de Mantencin
Operador Telefnico

Grfico 1. Distribucin por tipo de evaluacin de la base de evaluaciones respondidas.

Resultados Generales por Tipo de Evaluacin


La calificacin promedio final del proceso 2013 fue de 6,55, compuesta de un promedio de 6,69 de
Autoevaluacin general y 6,41 de Evaluacin. En relacin al tipo de evaluacin (determinado
segn caractersticas de cargos), la calificacin final ms alta corresponde a Operador Telefnico y
las ms baja a Personal de Mantencin.
Tipo de Evaluacin
Operador Telefnico
Chofer
Secretaria
Dependencia Especial
Vigilante
Asistente de Biblioteca
Bibliotecario
Recepcionista
Dependencia Especial Laboratorio
Tcnico Profesional
Auxiliar
Personal de Casino
Administrativos
Jefatura
Personal de Mantencin
Promedio general

Promedio
Autoevaluacin

Promedio
Evaluacin

Promedio
Calificacin Final

6,78
6,88
6,74
6,68
6,84
6,68
6,59
6,88
6,74
6,63
6,65
6,90
6,74
6,58
6,81
6,69

6,92
6,70
6,68
6,58
6,42
6,45
6,48
6,17
6,20
6,37
6,25
6,00
6,15
6,20
5,68
6,41

6,85
6,79
6,72
6,63
6,63
6,57
6,54
6,53
6,50
6,49
6,45
6,45
6,45
6,39
6,24
6,55

Tabla 2. Promedio de notas Autoevaluacin, Evaluacin y Calificacin Final por Tipo de Evaluacin

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Septiembre de 2013

En relacin a la diferencia entre la notas (Evaluacin menos Autoevaluacin), el mayor contraste


se presenta para el caso del Personal de Mantencin con una diferencia de -1,13 dcimas y la
menor se da en el caso de las Secretarias, con un -0,07. Cabe destacar que en el caso de Operador
Telefnico se da una diferencia a favor de la nota de Autoevaluacin de 0,15 dcimas.
0,40
Personal de Mantencin
0,15

0,20

Personal de Casino
Recepcionista
Administrativos

0,00
-0,07
-0,12-0,10
-0,18
-0,23
-0,26

-0,20

-0,40

Vigilante
Auxiliar
Jefatura

-0,38
-0,43-0,40

-0,60

Dependencia Especial Laboratorio

Tcnico Profesional

-0,54
-0,59

Asistente de Biblioteca
Chofer

-0,71

-0,80

Bibliotecario
Dependencia Especial

-0,90

-1,00

Secretaria
Operador Telefnico

-1,20

-1,13
Grfico 2. Diferencia entre nota de Autoevaluacin y Evaluacin por Tipo de Encuesta
(Nota Evaluacin Nota Autoevaluacin)

Distribucin segn percentil


Grfico distribucin segn percentil
Evaluacin 2012

4
4,1
4,2
4,3
4,4
4,5
4,6
4,7
4,8
4,9
5
5,1
5,2
5,3
5,4
5,5
5,6
5,7
5,8
5,9
6
6,1
6,2
6,3
6,4
6,5
6,6
6,7
6,8
6,9
7

100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
Grfico 3. Distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin 2012.

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Septiembre de 2013

Como se puede observar en el grafico anterior, slo un 10% de los evaluados obtuvo nota de
evaluacin igual a 7. Adicionalmente alrededor del 55% de los evaluados obtuvo nota de
evaluacin igual o superior al promedio general (6,41).
Grfico distribucin segn percentil
Comparacin evaluaciones 2009-2012

PERCENTIL 2012

PERCENTIL 2011

PERCENTIL 2010

PERCENTIL 2009

Grfico 4. Grfico comparativo, distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin 2012.

En comparacin al ao anterior, la cantidad de personas con nota de evaluacin 7 en relacin a la


cantidad de evaluados, disminuy, pasando de un 31,6% de las personas en el ao 2011 al 10%
actual.

Resultados por unidad


En relacin a los resultados por unidad, Secretaria General corresponde al grupo de evaluados con
la calificacin promedio final ms alta, con un 6,95 y a la agrupacin de Centros y Proyectos el
promedio ms bajo, correspondiente a un 6,33.
Cabe destacar, que del presente ranking se han excluido las unidades con menos de 2 evaluados.

Grfico 5. Promedio Calificacin Final por unidad.

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CENTROS Y
PROYECTOS

FACULTAD DE
AGRONOMIA

FACULTAD DE
RECURSOS

VICERRECTORIA
ACADEMICA

FACULTAD DE
CIENCIAS

VICERRECTORIA
DE

VICERRECTORIA
DE DESARROLLO

FACULTAD DE
CIENCIAS

DIRECCION
GENERAL DE

FACULTAD DE
DERECHO

FACULTAD DE
INGENIERIA

CONTRALORIA

VICERRECTORIA
DE

6,68 6,66 6,66 6,64 6,64 6,61


6,59 6,58 6,51 6,51
6,50 6,43
6,37 6,33

COLEGIO RUBEN
CASTRO

FACULTAD DE
FILOSOFIA Y

FACULTAD
ECLESIASTICA

DIRECCION DE
DEPORTES Y

FACULTAD DE
ARQUITECTUR

6,95 6,88 6,82 6,79


6,77

SECRETARIA
GENERAL

7,00
6,80
6,60
6,40
6,20
6,00

6,9

6,8

6,7

6,6

6,5

6,4

6,3

6,2

6,1

5,9

5,8

5,7

5,6

5,5

5,4

5,3

5,2

5,1

4,9

4,8

4,7

4,6

4,5

4,4

4,3

4,2

4,1

100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
50,00%
40,00%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%

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Septiembre de 2013

A continuacin se puede apreciar el promedio de notas por cada unidad, la siguiente tabla
considera slo unidades con ms de dos evaluados. Excluyndose: Rectora, Vice Gran Cancillera,
Capitulo Acadmico, Servicio de Asistencia Religiosa y Estacin Experimental La Palma1.

Cant.
Promedio
Promedio
Personas Autoevaluacin Evaluacin

Unidad

Promedio
Calificacin
Final

ADMINISTRACION CENTRAL
SECRETARIA GENERAL

6,97

6,92

6,95

CONTRALORIA

6,62

6,70

6,66

VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

241

6,71

6,33

6,51

VICERRECTORIA ACADEMICA

110

6,64

6,40

6,50

VICERRECTORIA DE DESARROLLO

25

6,74

6,41

6,58

VICERRECTORIA DE INVESTIGACION Y ESTUDIOS AVANZADOS

20

6,67

6,66

6,66

DIRECCION GENERAL DE VINCULACION CON EL MEDIO

20

6,60

6,61

6,61

FACULTAD DE AGRONOMIA

22

6,46

6,24

6,37

FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO

11

6,56

6,91

6,88

FACULTAD DE CIENCIAS

54

6,76

6,24

6,51

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

21

6,75

6,43

6,59

FACULTAD DE DERECHO

10

6,82

6,46

6,64

FACULTAD DE FILOSOFIA Y EDUCACION

43

6,73

6,81

6,77

FACULTAD DE INGENIERIA

66

6,73

6,50

6,64

FACULTAD DE RECURSOS NATURALES

34

6,61

6,22

6,43

FACULTAD ECLESIASTICA DE TEOLOGIA

6,64

6,78

6,79

DIRECCION DE DEPORTES Y RECREACION

6,85

6,79

6,82

CENTROS Y PROYECTOS

30

6,51

6,16

6,33

COLEGIO RUBEN CASTRO

6,83

6,50

6,68

FACULTADES

OTRAS UNIDADES

Tabla 3. Calificaciones y personas evaluadas por unidad Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Los promedios de notas de estas unidades pueden ser consultados en la Oficina de Capacitacin y Desarrollo del
Personal.

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Septiembre de 2013

Resultados por tipo de Evaluacin


A continuacin, se presentan las notas promedio para cada tipo de evaluacin y la distribucin de
los evaluados en relacin a la escala de notas.
Posteriormente se sealan las afirmaciones mejor y peor evaluadas por los jefes, segn el
promedio general de las respuestas recibidas.
Finalmente, se presentan las categoras de aspectos a mejorar segn lo indicado por los propios
evaluados y sus jefaturas. Estas categoras fueron realizadas en funcin de los comentarios
indicados en las respectivas secciones.

Administrativos
La nota promedio de evaluacin fue de 6,15 y alrededor de un 39% de los evaluados obtuvo una
nota igual o superior.

Percentil Notas Evaluacin


Administrativos
100,0%
80,0%
60,0%
40,0%
20,0%
4
4,1
4,2
4,3
4,4
4,5
4,6
4,7
4,8
4,9
5
5,1
5,2
5,3
5,4
5,5
5,6
5,7
5,8
5,9
6
6,1
6,2
6,3
6,4
6,5
6,6
6,7
6,8
6,9
7

0,0%
Grfico 6. Distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin Administrativos.

Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:


EVALUACION
MEJOR EVALUADA

PEOR EVALUADA

N PREGUNTA
PREGUNTA
NOTA PROMEDIO
220
Coopera y colabora con los dems en 6,38
tareas transversales del rea donde se
desempea.
208
Analiza previamente
su actuar, 5,96
discriminando en cada caso si puede
intervenir segn su criterio personal,
aplicando una norma preestablecida, o
bien previa consulta a su jefatura.

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Septiembre de 2013

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Respuestas
Evaluacin Administrativos

Rpta_E_221

6,38 6,30

Rpta_E_220

Rpta_E_219

Rpta_E_218

Rpta_E_217

Rpta_E_216

Rpta_E_215

Rpta_E_214

Rpta_E_213

Rpta_E_212

Rpta_E_210

Rpta_E_209

Rpta_E_208

Rpta_E_207

6,00 5,96 6,06

6,26
6,24
6,14 6,18
6,14
6,12 6,10
6,06
5,98

Rpta_E_211

6,28

Rpta_E_206

Rpta_E_205

Rpta_E_204

6,24 6,17 6,16 6,16

Rpta_E_203

6,05

Rpta_E_202

Rpta_E_201

6,16

Grfico 7. Promedio Respuestas Evaluacin Administrativos. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: Se efectuaron un total de 22 comentarios, de los cuales, los ms mencionados
estn relacionados con aspectos de carcter y personalidad y adquirir mayores conocimientos en
sistemas computacionales.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin Administrativos

5%

5%

MEJORAR CARACTER

5%
5%

4%

14%
14%

4%
9%
9%

4%

9%

9%

SISTEMAS
COMPUTACIONALES
CAPACITACION
PACIENCIA

4%
PLANIFICACION Y
ORGANIZACION
Grfico 8. Distribucin Aspectos a Mejorar. Autoevaluacin Administrativos.

Evaluacin: Se efectuaron un total de 46 comentarios, de los cuales, los ms mencionados estn


relacionados con aspectos relativos al cargo especifico que se evala, como capacitaciones en
aspectos tcnicos o cumplimiento de objetivos especficos.

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Septiembre de 2013

Aspectos a Mejorar
Evaluacin Administrativos
2%

2%
2%

2%
2%

2%

RELATIVOS AL CARGO

2% 2% 2%
17%

PROACTIVIDAD

4%

11%

4%

RELACIONES
INTERPERSONALES

11%
7%
4%

9%

9%

ASERTIVIDAD

4%
COMUNICACION

Grfico 9. Distribucin Aspectos a Mejorar. Evaluacin Administrativos.

Asistente de Biblioteca
La nota promedio de evaluacin fue de 6,45 y alrededor de un 53% de los evaluados obtuvo una
nota igual o superior.

Percentil Notas Evaluacin


Asistente de Biblioteca
100,0%
80,0%
60,0%
40,0%
20,0%
7

6,9

6,8

6,7

6,6

6,5

6,4

6,3

6,2

6,1

5,9

5,8

0,0%
Grfico 10. Distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin Asistente de Biblioteca.

Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:


EVALUACION
MEJOR EVALUADA
PEOR EVALUADA

N PREGUNTA
PREGUNTA
NOTA PROMEDIO
201
Atiende en forma cordial y amable a las 6,65
personas.
212
Analiza
previamente
su
actuar, 6,15
discriminando en cada caso si puede
intervenir
segn su criterio personal,
aplicando una norma preestablecida, o bien
previa consulta a su jefatura.

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Septiembre de 2013

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Respuestas
Asistente de Biblioteca
6,60 6,60

Rpta_E_225

Rpta_E_224

Rpta_E_223

Rpta_E_221

Rpta_E_220

Rpta_E_219

Rpta_E_218

Rpta_E_217

6,50 6,50
6,30

6,16

Rpta_E_216

Rpta_E_212

Rpta_E_211

Rpta_E_210

Rpta_E_209

Rpta_E_208

Rpta_E_207

6,25

6,60

6,40 6,45 6,45 6,40 6,35

Rpta_E_215

6,45

Rpta_E_222

6,65
6,15

Rpta_E_206

Rpta_E_205

6,30

6,55 6,50

Rpta_E_214

6,40

Rpta_E_213

6,60

6,55

Rpta_E_204

Rpta_E_203

6,45 6,53

Rpta_E_202

Rpta_E_201

6,65

Grfico 11. Promedio Respuestas Evaluacin Asistente de Biblioteca. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: Se efectuaron un total de 10 comentarios, de los cuales, los ms mencionados
estn relacionados con aspectos de comunicacin y mejorar la concentracin en las labores
realizadas.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin Asistente de Biblioteca
COMUNICACION
10%

10%

20%

CONCENTRACION

10%
20%
10%
20%

SISTEMAS
COMPUTACIONALES
AUTOCUIDADO
CONFIANZA

Grfico 12. Distribucin Aspectos a Mejorar. Autoevaluacin Asistente de Biblioteca.

Evaluacin: Se efectuaron un total de 13 comentarios, de los cuales, los ms mencionados estn


relacionados con aspectos relativos a necesidades de capacitacin especfica y a mayor
proactividad.

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INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Aspectos a Mejorar
Evaluacin Asistente de Biblioteca
CAPACITACION
8%

8%

23%
PROACTIVIDAD

15%
23%
23%

RELACIONES
INTERPERSONALES
DISPOSICION AL
TRABAJO

Grfico 13. Distribucin Aspectos a Mejorar. Evaluacin Asistente de Biblioteca.

Auxiliar
La nota promedio de evaluacin fue de 6,25 y alrededor de un 50% de los evaluados obtuvo una
nota igual o superior.

Percentil Notas de Evaluacin


Auxiliar
100,0%
80,0%
60,0%
40,0%
20,0%
4
4,1
4,2
4,3
4,4
4,5
4,6
4,7
4,8
4,9
5
5,1
5,2
5,3
5,4
5,5
5,6
5,7
5,8
5,9
6
6,1
6,2
6,3
6,4
6,5
6,6
6,7
6,8
6,9
7

0,0%
Grfico 14. Distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin Auxiliar.

Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:


EVALUACION
MEJOR EVALUADA

PEOR EVALUADA

N PREGUNTA
PREGUNTA
207
Demuestra pulcritud y preocupacin en su
aspecto y aseo personal, mantenindose
ordenado y limpio.
215
Administra con eficiencia su tiempo de trabajo,
impidiendo que asuntos o distracciones
irrelevantes interfieran con el cumplimiento de
los deberes y compromisos.

Pgina 11

NOTA PROMEDIO
6,66

5,85

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Respuestas
Auxiliar

Rpta_E_226

Rpta_E_225

6,22 6,10 6,15

Rpta_E_224

5,96

Rpta_E_223

Rpta_E_222

Rpta_E_221

Rpta_E_220

Rpta_E_219

6,49 6,51 6,52 6,29 6,31 6,43

Rpta_E_218

6,26

Rpta_E_217

Rpta_E_215

5,85

Rpta_E_216

6,48 6,52

Rpta_E_214

Rpta_E_212

Rpta_E_211

Rpta_E_210

Rpta_E_209

Rpta_E_208

6,10 6,08 6,07 6,17

Rpta_E_213

6,66 6,61

Rpta_E_207

Rpta_E_206

Rpta_E_205

6,06 6,20 6,05

Rpta_E_204

Rpta_E_203

Rpta_E_202

Rpta_E_201

6,33 6,29 6,20

Grfico 15. Promedio Respuestas Evaluacin Auxiliar. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: Se efectuaron un total de 53 comentarios, de los cuales, los ms mencionados
estn relacionados con mejorar la puntualidad y temas relativos al cargo especfico.

2%
2%
2%

2%
2%

2%

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin Auxiliar

2% 2% 2%

2%

PUNTUALIDAD
19%

6%

RELATIVO AL CARGO
13%

6%

9%

11%

MEJORAR CARACTER

11%
PROACTIVIDAD

6%

PACIENCIA
Grfico 16. Distribucin Aspectos a Mejorar. Autoevaluacin Auxiliar.

Evaluacin: Se efectuaron un total de 65 comentarios, de los cuales los ms mencionados, al igual


que en el caso de la Autoevaluacin, estn relacionados a mejorar la puntualidad, seguido por
mejorar la eficiencia en las labores.

Pgina 12

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

3%

5%

2%

3%

3%

Aspectos a Mejorar
Evaluacin Auxiliar

2%2% 2%

PUNTUALIDAD
17%

5%

EFICIENCIA

12%
6%

ORGANIZACIN

11%

9%
9%

11%
RELACIONES
INTERPERSONALES
DISPOSICION AL TRABAJO

Grfico 17. Distribucin Aspectos a Mejorar. Evaluacin Auxiliar.

Bibliotecario
La nota promedio de evaluacin fue de 6,48 y alrededor de un 41% de los evaluados obtuvo una
nota igual o superior.

Percentil Notas de Evaluacin


Bibliotecario
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%
7

6,9

6,8

6,7

6,6

6,5

6,4

6,3

6,2

6,1

0,00%
Grfico 18. Distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin Bibliotecario.

Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:


EVALUACION
MEJOR EVALUADA

N PREGUNTA
201

PREGUNTA
Atiende en forma cordial y amable a las personas.

PEOR EVALUADA

204

Posee la habilidad de utilizar nmeros y/o realizar 6,24


clculos para formular y resolver problemas
relacionados con su trabajo.
Cuenta con la habilidad de reconocer errores de 6,24
clculo y razonamiento lgico dentro del contexto
de sus funciones.

205

Pgina 13

NOTA PROMEDIO
7,00

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Respuestas
Bibliotecario

Rpta_E_226

Rpta_E_225

Rpta_E_224

Rpta_E_223

Rpta_E_222

Rpta_E_221

Rpta_E_220

Rpta_E_219

Rpta_E_218

Rpta_E_217

6,35 6,35 6,53 6,35 6,24 6,29 6,29 6,29 6,29 6,35 6,47 6,47

Rpta_E_216

6,76

Rpta_E_215

Rpta_E_213

6,41

Rpta_E_214

6,82

Rpta_E_212

6,47

Rpta_E_211

Rpta_E_210

Rpta_E_209

6,82 6,71 6,76

Rpta_E_207

6,53 6,47

Rpta_E_206

Rpta_E_205

6,24 6,24

Rpta_E_204

Rpta_E_203

Rpta_E_202

Rpta_E_201

6,53 6,35

Rpta_E_208

7,00

Grfico 19. Promedio Respuestas Evaluacin Bibliotecario. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: Se efectuaron un total de 8 comentarios, de los cuales, los ms mencionados
estn relacionados con mejorar sus conocimientos en el idioma ingls o un segundo idioma.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin Bibliotecario
INGLES

13%

37%

13%

CAPACITACIN
COMUNICACION

13%
12%

MEJORAR CARACTER

12%

PACIENCIA
PROLIJIDAD
Grfico 20. Distribucin Aspectos a Mejorar. Autoevaluacin Bibliotecario.

Evaluacin: Se efectuaron un total de 8 comentarios, de los cuales el ms mencionado tiene


relacin con mejorar la presentacin personal.

Pgina 14

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Aspectos a Mejorar
Evaluacin Bibliotecario
13%

PRESENTACION PERSONAL

37%

13%

RELATIVOS AL CARGO

12%

COMUNICACIN
MANEJO DEL STRESS

25%

SEGURIDAD EN SI MISMO

Grfico 21. Distribucin Aspectos a Mejorar. Evaluacin Bibliotecario.

Chofer
La nota promedio de evaluacin fue de 6,70 y alrededor de un 78% de los evaluados obtuvo una
nota igual o superior.

Percentil Notas de Evaluacin


Chofer
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%
7

6,9

6,8

6,7

6,6

6,5

6,4

6,3

6,2

6,1

5,9

0,00%
Grfico 22. Distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin Chofer.

Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:


EVALUACION
MEJOR EVALUADA

N PREGUNTA
PREGUNTA
NOTA PROMEDIO
207
Demuestra pulcritud y preocupacin en su 7,00
aspecto y aseo personal, mantenindose
ordenado y limpio.
208
Utiliza el uniforme de trabajo completo, limpio y 7,00
ordenado segn los requerimientos de la
Universidad.
220
Respeta rigurosamente las normas del trnsito.
7,00

PEOR EVALUADA

210

Analiza previamente su actuar, discriminando 6,20


en cada caso si puede intervenir segn su
criterio personal, aplicando una norma
preestablecida, o bien previa consulta a su
jefatura.

Pgina 15

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Respuestas
Chofer

Rpta_E_216

Rpta_E_215

Rpta_E_212

Rpta_E_211

Rpta_E_210

Rpta_E_209

Rpta_E_208

Rpta_E_207

6,80

7,00
6,60

Rpta_E_221

6,33

6,20

6,60

Rpta_E_220

6,80

Rpta_E_219

6,60

Rpta_E_218

6,25

Rpta_E_206

Rpta_E_205

Rpta_E_204

6,80 6,80

6,60

Rpta_E_217

7,00 7,00
6,60 6,60 6,50

Rpta_E_203

Rpta_E_202

Rpta_E_201

6,80 6,80

Grfico 23. Promedio Respuestas Evaluacin Chofer. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: Se efectuaron un total de 3 comentarios, de los cuales, los ms mencionados son
temas relativos al cargo relacionados con la flota de vehculos y espacio fsico.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin Chofer
33%

RELATIVO AL CARGO
67%

PRESUPUESTO

Grfico 24. Distribucin Aspectos a Mejorar. Autoevaluacin Chofer.

Evaluacin: Se efectuaron un total de 2 comentarios, los cuales estn relacionados con mejorar la
comunicacin e informacin a su jefatura y mayor prontitud en las tareas.

Aspectos a Mejorar
Evaluacin Chofer

50%

50%

COMUNICACION CON
JEFATURA
EFICIENCIA

Grfico 25. Distribucin Aspectos a Mejorar. Evaluacin Chofer.

Pgina 16

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Dependencia Especial Laboratorio


La nota promedio de evaluacin fue de 6,2 y alrededor de un 62% de los evaluados obtuvo una
nota igual o superior.

Percentil Notas Evaluacin


Dependencia Especial Laboratorio
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%
7

6,9

6,8

6,7

6,6

6,5

6,4

6,3

6,2

6,1

5,9

5,8

5,7

5,6

5,5

5,4

5,3

5,2

5,1

4,9

4,8

4,7

4,6

0,00%
Grfico 26. Distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin Dependencia Especial Laboratorio.

Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:


EVALUACION
MEJOR EVALUADA

PEOR EVALUADA

N PREGUNTA
PREGUNTA
NOTA PROMEDIO
205
Posee la habilidad de utilizar nmeros y/o realizar 6,73
clculos para formular y resolver problemas
relacionados con su trabajo.
225
Mantiene un alto nivel de eficiencia para cumplir 5,47
con las actividades o tareas que se le
encomiendan.

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Respuestas
Dependencia Especial Laboratorio

Grfico 27. Promedio Respuestas Evaluacin Dependencia Especial Laboratorio.


Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Pgina 17

5,47

Rpta_E_225

Rpta_E_224

Rpta_E_223

Rpta_E_222

Rpta_E_221

Rpta_E_220

Rpta_E_219

Rpta_E_218

Rpta_E_217

Rpta_E_216

Rpta_E_215

Rpta_E_214

Rpta_E_213

Rpta_E_212

Rpta_E_211

Rpta_E_210

Rpta_E_209

Rpta_E_208

Rpta_E_207

Rpta_E_206

Rpta_E_205

Rpta_E_204

Rpta_E_203

Rpta_E_202

Rpta_E_201

6,24 6,24 6,24 6,60 6,73 6,31 6,35 6,59 6,00 6,07 6,25 6,18 6,45 6,56 6,44 6,31 6,38 6,12 6,06 6,20 6,50 6,09 6,06 5,86

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: Se efectuaron un total de 6 comentarios diferentes, sin repeticiones. Estos
comentarios estn relacionados con mejorar: eficiencia, puntualidad, conocimiento en sistemas
computacionales, carcter, paciencia y relaciones interpersonales.
Evaluacin: Se efectuaron un total de 11 comentarios, siendo lo ms mencionados mejorar
aspectos relacionados con la proactividad y puntualidad.

Aspectos a Mejorar Evaluacin


Dependencia Especial Laboratorio
PROACTIVIDAD
9%

9%

PUNTUALIDAD

19%

RELATIVOS AL CARGO

9%
18%
9%
9%

CALIDAD DE SERVICIO
DISPOSICION AL TRABAJO

18%

LIDERAZGO
MOTIVACION
TRABAJO EN EQUIPO

Grfico 28. Distribucin Aspectos a Mejorar. Evaluacin Dependencia Especial Laboratorio.

Dependencia Especial
La nota promedio de evaluacin fue de 6,58 y alrededor de un 69% de los evaluados obtuvo una
nota igual o superior.

Percentil Nota Evaluacin


Dependencia Especial
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%

Grfico 29. Distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin Dependencia Especial.

Pgina 18

6,9

6,8

6,7

6,6

6,5

6,4

6,3

6,2

6,1

5,9

5,8

5,7

5,6

5,5

5,4

5,3

5,2

5,1

0,00%

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:


EVALUACION
MEJOR EVALUADA

N PREGUNTA
PREGUNTA
NOTA PROMEDIO
216
Conoce tcnicamente los productos y utensilios
6,82
de aseo, aplicndolos correcta y adecuadamente.
217
Conoce
y
maneja
eficientemente
el 6,82
equipamiento, utensilios, herramientas y
maquinarias propias del oficio.
222
Promueve y orienta a sus compaeros de trabajo 6,29
en la utilizacin de los elementos de proteccin
personal.

PEOR EVALUADA

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Respuestas
Dependencia Especial
6,72 6,65 6,66 6,69

Rpta_E_222

Rpta_E_221

Rpta_E_220

Rpta_E_219

Rpta_E_218

Rpta_E_217

Rpta_E_216

Rpta_E_215

Rpta_E_214

6,29

6,47

6,56 6,52

Grfico 30. Promedio Respuestas Evaluacin Dependencia Especial. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: Se efectuaron un total de 19 comentarios, lo ms mencionados estn
relacionados con mejorar aspectos relativos al cargo y sus labores diarias propias, seguido por la
puntualidad.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin Dependencia Especial
5%
5%

5%

5%

5%

RELATIVO AL CARGO
27%
PUNTUALIDAD
11%

5%

5%

6%

11%

5%

SISTEMAS
COMPUTACIONALES
AUTOCRITICA

5%

Grfico 31. Distribucin Aspectos a Mejorar. Autoevaluacin Dependencia Especial.

Pgina 19

Rpta_E_225

6,82 6,82

Rpta_E_224

6,68 6,67

Rpta_E_223

6,51

Rpta_E_213

Rpta_E_212

6,35

Rpta_E_211

Rpta_E_210

Rpta_E_208

Rpta_E_207

Rpta_E_209

6,48 6,46 6,43

6,42

Rpta_E_205

6,36

6,69 6,73

Rpta_E_206

6,59

Rpta_E_204

Rpta_E_203

Rpta_E_202

Rpta_E_201

6,48 6,56 6,56

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Evaluacin: Se efectuaron un total de 29 comentarios, de los cuales los ms mencionados estn


relacionados con mejorar la proactividad, seguido por mayor disposicin a realizar determinados
trabajos adicionales relacionados al cargo.

Aspectos a Mejorar
Evaluacin Dependencia Especial
3% 3%
3% 3%

3%
3%

PROACTIVIDAD
17%

3%

3%

DISPOSICION AL
TRABAJO

14%
7%
7%

7%
7%

7%

CAPACITACION

7%

CONCENTRACION

Grfico 32. Distribucin Aspectos a Mejorar. Evaluacin Dependencia Especial.

Jefaturas
La nota promedio de evaluacin fue de 6,20 y alrededor de un 40% de los evaluados obtuvo una
nota igual o superior.

Percentil Nota Evaluacin


Jefatura
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%
7

6,9

6,8

6,7

6,6

6,5

6,4

6,3

6,2

6,1

5,9

5,8

5,7

5,6

5,5

5,4

5,3

5,2

5,1

0,00%
Grfico 33. Distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin Jefatura.

Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:


EVALUACION
MEJOR EVALUADA

PEOR EVALUADA

N PREGUNTA
PREGUNTA
NOTA PROMEDIO
202
Administra los recursos que tiene a su disposicin 6,43
con responsabilidad, criterio y eficiencia, de modo de
brindarle a la institucin los mayores beneficios
derivados de su gestin.
208
Establece y aplica mecanismos para monitorear el 5,76
avance de procesos y cumplimiento de objetivos.

Pgina 20

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Respuestas
Jefaturas

Rpta_E_220

Rpta_E_219

Rpta_E_218

Rpta_E_217

6,37 6,41
6,35 6,35 6,39 6,24
6,11 6,20 6,04

Rpta_E_216

6,17 6,17

Rpta_E_215

Rpta_E_208

Rpta_E_207

Rpta_E_206

Rpta_E_205

Rpta_E_204

Rpta_E_203

Rpta_E_202

Rpta_E_201

5,76

5,98

Rpta_E_214

6,07

Rpta_E_213

6,28 6,22

Rpta_E_212

6,07

Rpta_E_211

6,24

Rpta_E_210

6,43

Rpta_E_209

6,24

Grfico 34. Promedio Respuestas Evaluacin Jefaturas. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: Se efectuaron un total de 32 comentarios, la mayora de ellos relacionados con
mejorar la capacidad de control de sus equipos de trabajo, procesos, ya sea mejorando
mecanismo de monitoreo o generando procedimientos.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin Jefaturas
3%
3%

CAPACIDAD DE CONTROL

3% 3%
3% 3%

3%

25%

3%
3%

6%
6%

3%

ASERTIVIDAD
COMUNICACION

6%
6%

6%

6%

6%

EFICIENCIA
INGLES

Grfico 35. Distribucin Aspectos a Mejorar. Autoevaluacin Jefatura.

Evaluacin: Se efectuaron un total de 29 comentarios, en que al igual que en el caso de los


aspectos a mejorar identificados en la Autoevaluacin, los ms mencionados estn relacionados
con la capacidad de control del equipo o proyectos a cargo, haciendo referencia a mejorar los
mecanismos de supervisin.

Pgina 21

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Aspectos a Mejorar
Evaluacin Jefaturas
3%
3%

3% 3% 3%

CAPACIDAD DE CONTROL

3%

3%

24%
RELATIVOS AL CARGO

3%
17%

3%

7%

3%

7%

7%

CAPACIDAD DE DELEGAR

3%
COMUNICACIN
Grfico 36. Distribucin Aspectos a Mejorar. Evaluacin Jefaturas.

Operador Telefnico
La nota promedio de evaluacin fue de 6,92 y slo se consideran dos personas con este tipo de
evaluacin.
Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:
EVALUACION
MEJOR EVALUADA

N PREGUNTA
-

PEOR EVALUADA

205

PREGUNTA

NOTA PROMEDIO
7,0

Comprende adecuadamente la informacin 6,50


contenida en las comunicaciones de uso habitual
en la universidad, y las instrucciones emanadas
de la jefatura.
Produce textos sencillos para expresarse y 6,50
comunicarse en el mbito de su trabajo.
Posee la habilidad de utilizar nmeros y/o 6,50
realizar clculos para formular y resolver
problemas relacionados con su trabajo.

206
207

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Respuestas
Operador Telefnico
7,00 7,00 7,00 7,00

7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00 7,00

Grfico 37. Promedio Respuestas Evaluacin Operador Telefnico. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Pgina 22

Rpta_E_220

Rpta_E_219

Rpta_E_218

Rpta_E_217

Rpta_E_215

Rpta_E_214

Rpta_E_213

Rpta_E_212

Rpta_E_211

Rpta_E_210

Rpta_E_209

Rpta_E_208

Rpta_E_207

Rpta_E_206

Rpta_E_205

Rpta_E_204

Rpta_E_203

Rpta_E_202

Rpta_E_201

6,50 6,50 6,50

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: No se efectuaron comentarios relacionados con aspectos a mejorar.
Evaluacin: Se efecto slo un comentario relacionado con mejorar aspectos de comunicacin.

Personal de Casino
No es posible determinar, aspecto mejor y peor evaluado, dado que todas las afirmaciones fueron
evaluadas de forma general con nota 6,00.
El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Respuestas
Personal de Casino

Grfico 38. Promedio Respuestas Evaluacin Personal de Casino. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: No se efectuaron comentarios relativos con aspectos a mejorar.
Evaluacin: Se efectuaron un total de 6 comentarios, los ms mencionados mejorar el orden y
relativos al cargo, en relacin al uso de implementos especficos de cocina.

Aspectos a Mejorar
Evaluacin Personal de Casino
17%

33%

17%

ORDEN
RELATIVOS AL CARGO
CONCENTRACION

33%

LIDERAZGO

Grfico 39. Distribucin Aspectos a Mejorar. Autoevaluacin Personal de Casino.

Pgina 23

Rpta_E_225

Rpta_E_224

Rpta_E_223

Rpta_E_222

Rpta_E_221

Rpta_E_220

Rpta_E_219

Rpta_E_218

Rpta_E_217

Rpta_E_216

Rpta_E_215

Rpta_E_214

Rpta_E_213

Rpta_E_212

Rpta_E_211

Rpta_E_210

Rpta_E_209

Rpta_E_208

Rpta_E_207

Rpta_E_206

Rpta_E_205

Rpta_E_204

Rpta_E_203

Rpta_E_202

Rpta_E_201

6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00 6,00

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Personal de Mantencin
La nota promedio de evaluacin fue de 5,68 y slo se consideran tres personas con este tipo de
evaluacin.
Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:
EVALUACION
MEJOR EVALUADA

N PREGUNTA
-

PEOR EVALUADA

205

PREGUNTA

NOTA PROMEDIO
6,00

Posee la habilidad de utilizar nmeros y/o realizar 4,67


clculos para formular y resolver problemas
relacionados con su trabajo.

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Resultados
Personal de Mantencin

Grfico 40. Promedio Respuestas Evaluacin Personal de Mantencin. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: No se efectuaron comentarios relativos con aspectos a mejorar.
Evaluacin: Se efectuaron slo dos comentarios, relacionados con mejorar el dinamismo y
productividad para realizar las labores.

Pgina 24

Rpta_E_224

Rpta_E_223

Rpta_E_222

Rpta_E_221

Rpta_E_220

Rpta_E_219

Rpta_E_218

Rpta_E_217

Rpta_E_216

Rpta_E_215

Rpta_E_214

Rpta_E_212

Rpta_E_211

Rpta_E_210

Rpta_E_209

Rpta_E_208

Rpta_E_207

6,00 6,00 5,67 6,00 5,67 6,00 6,00 5,67 5,67 5,67
5,67 6,00 6,00 5,67 6,00 5,33 5,67
5,00

Rpta_E_206

4,67

Rpta_E_205

Rpta_E_204

Rpta_E_203

Rpta_E_202

Rpta_E_201

5,67 5,67 6,00 5,33

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Recepcionista
La nota promedio de evaluacin fue de 6,17 y alrededor de un 37% de los evaluados obtuvo una
nota igual o superior.

Percentil Nota Evaluacin


Recepcionista
100,00%

50,00%

6,9

6,8

6,7

6,6

6,5

6,4

6,3

6,2

6,1

5,9

5,8

5,7

5,6

0,00%
Grfico 41. Distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin Recepcionista.

Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:


EVALUACION
MEJOR EVALUADA

PEOR EVALUADA

N PREGUNTA
PREGUNTA
202
Mantiene una predisposicin a dar respuesta
inmediata a los requerimientos del usuario.
209
Expresa ideas o instrucciones con seguridad,
orientando de forma clara y precisa al usuario.
218
Muestra una actitud positiva y mantiene relaciones
interpersonales constructivas en situaciones de alta
demanda de trabajo.
215
Maneja
computadores y equipos perifricos
(Impresora, escner, cmara fotogrfica, equipos de
comunicacin).

NOTA PROMEDIO
6,55
6,55
6,55

5,50

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Resultados
Recepcionista
6,55 6,45
6,27 6,18 6,45 6,09

6,18 6,09

6,55

6,27 6,18
6,00

Grfico 42. Promedio Respuestas Evaluacin Recepcionista. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Pgina 25

Rpta_E_222

Rpta_E_221

Rpta_E_220

Rpta_E_219

Rpta_E_218

Rpta_E_217

Rpta_E_216

Rpta_E_215

Rpta_E_214

Rpta_E_213

Rpta_E_212

Rpta_E_211

Rpta_E_210

5,50 5,56

Rpta_E_209

Rpta_E_208

5,70 5,80

Rpta_E_207

Rpta_E_206

6,27 6,27 6,09

Rpta_E_205

Rpta_E_203

6,00

Rpta_E_204

6,55

Rpta_E_202

Rpta_E_201

6,18

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: Se efectuaron slo dos comentarios, relacionados con mejoramiento de
condiciones fsicas y relaciones interpersonales.
Evaluacin: Se efectuaron slo tres comentarios, relacionados con mejorar el la concentracin,
discrecin y organizacin de las labores diarias.

Secretarias
La nota promedio de evaluacin fue de 6,68 y alrededor de un 65% de los evaluados obtuvo una
nota igual o superior.

Percentil Notas Evaluacin


Secretarias
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%
7

6,9

6,8

6,7

6,6

6,5

6,4

6,3

6,2

6,1

5,9

5,8

5,7

5,6

5,5

5,4

5,3

5,2

5,1

4,9

0,00%
Grfico 43. Distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin Recepcionista.

Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:


EVALUACION
MEJOR EVALUADA
PEOR EVALUADA

N PREGUNTA
PREGUNTA
NOTA PROMEDIO
209
Cuida y ajusta su imagen personal con discrecin y 6,88
prudencia.
203
Fija prioridades, discriminando la relevancia de las 6,52
actividades o tareas que debe realizar en
conformidad a las instrucciones recibidas por su
jefatura.

Pgina 26

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Resultados
Secretaria

Rpta_E_220

Rpta_E_219

Rpta_E_218

Rpta_E_217

6,55

6,65

6,78

6,73
6,62

Grfico 44. Promedio Respuestas Evaluacin Secretaria. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: Se efectuaron 57 comentarios, lo ms mencionados estn relacionados con
mejorar el conocimiento y uso de los sistemas computacionales, principalmente Excel. Otros
aspectos mencionados fueron mejorar la puntualidad y el conocimiento de reglamentos y
estructura de la Universidad.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin Secretarias

2%
2%
4%
4%

2%

2% 2%

2% 2%

SISTEMAS
COMPUTACIONALES

12%

4%

11%

4%

9%

5%

5%

7%
5%

7%

7%

5%

PUNTUALIDAD
INSTITUCIONAL
CAPACITACIN

Grfico 45. Distribucin Aspectos a Mejorar. Autoevaluacin Secretarias.

Evaluacin: Se efectuaron slo 89 comentarios, los ms mencionados se relacionan con mejorar la


organizacin y planificacin de las labores, seguido por mejorar aspectos especficos relativos al
cargo.

Pgina 27

Rpta_E_224

6,69 6,70

Rpta_E_223

6,82

Rpta_E_222

6,75

Rpta_E_216

Rpta_E_215

Rpta_E_214

Rpta_E_213

Rpta_E_212

Rpta_E_210

Rpta_E_209

Rpta_E_208

6,59

6,67 6,64 6,69 6,67 6,66

Rpta_E_211

6,59 6,56

Rpta_E_207

Rpta_E_205

Rpta_E_204

Rpta_E_203

Rpta_E_202

Rpta_E_201

6,52

Rpta_E_206

6,66 6,68

6,72

Rpta_E_221

6,88
6,71 6,66

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

2%

1%

2%

Aspectos a Mejorar

1% 1% Evaluacin Secretarias
1%
1%
1%
1%

2%
2%

2%

1% 1%

2%

ORGANIZACIN

12%
11%

2%

RELATIVOS AL CARGO
11%

3%
4%

3%
4%

6%

SISTEMAS
COMPUTACIONALES

7%

7%

PUNTUALIDAD

4%

Grfico 46. Distribucin Aspectos a Mejorar. Evaluacin Secretarias.

Tcnico Profesional
La nota promedio de evaluacin fue de 6,37 y alrededor de un 60% de los evaluados obtuvo una
nota igual o superior.

Percentil Notas Evaluacin


Tcnico Profesional
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%
7

6,9

6,8

6,7

6,6

6,5

6,4

6,3

6,2

6,1

5,9

5,8

5,7

5,6

5,5

5,4

5,3

5,2

5,1

4,9

4,8

4,7

4,6

4,5

4,4

0,00%
Grfico 47. Distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin Recepcionista.

Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:


EVALUACION
MEJOR EVALUADA

N PREGUNTA
PREGUNTA
NOTA PROMEDIO
209
Maneja computadores y equipos perifricos 6,65
(Impresoras, escner, cmara fotogrfica, etc.) y las
herramientas de software (Sistema Operativo,
procesador de texto, presentador multimedia, hoja
de clculo, navegador de internet, correo
electrnico).
226
Utiliza con prudencia y criterio la informacin con la 6,65
que cuenta, conforme al marco regulativo de la
Universidad.

Pgina 28

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

EVALUACION
PEOR EVALUADA

N PREGUNTA
PREGUNTA
NOTA PROMEDIO
203
Establece y aplica mecanismos para monitorear el 6,14
avance de procesos y cumplimiento de objetivos.
210
Motiva y transmite energa a los otros, en especial en 6,14
momentos de alta exigencia.

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Resultados
Tcnico Profesional
6,65
6,32

Grfico 48. Promedio Respuestas Evaluacin Tcnico Profesional. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: Se efectuaron 130 comentarios, de los cuales los ms mencionados estn
relacionados con mejorar la planificacin y organizacin de las labores, seguido por mejorar
aspectos diversos relativos a cada cargo.

2%
2%

2%
2%

2%

2%

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin Tcnico Profesional
2%
8%

4%

PLANIFICACION Y
ORGANIZACIN

18%
11%

5%

10%
5%
5%

5% 5%

6%

5%

RELATIVO AL CARGO
PUNTUALIDAD
TRABAJO EN EQUIPO

Grfico 49. Distribucin Aspectos a Mejorar. Autoevaluacin Tcnico Profesional.

Evaluacin: Se efectuaron slo 119 comentarios, principalmente relacionados con mejorar


aspectos relativos a cada cargo, ya sea de conocimientos adquiridos como de conocimientos a
adquirir a travs de capacitaciones especficas. En segundo lugar se mencionan temas
relacionados con una mejor organizacin que permitan un mejor uso del tiempo.

Pgina 29

Rpta_E_226

Rpta_E_224

6,22

Rpta_E_225

6,45

Rpta_E_223

6,32

Rpta_E_222

Rpta_E_221

Rpta_E_220

6,48 6,42 6,42

Rpta_E_219

Rpta_E_218

6,24 6,25

Rpta_E_217

Rpta_E_215

Rpta_E_214

6,35

6,51

Rpta_E_216

6,61

Rpta_E_213

6,27

Rpta_E_212

Rpta_E_210

Rpta_E_209

Rpta_E_208

Rpta_E_207

6,14

6,34 6,43

Rpta_E_211

6,44 6,44

Rpta_E_206

6,25 6,30

Rpta_E_204

Rpta_E_203

6,14

6,65

Rpta_E_205

6,33

Rpta_E_202

Rpta_E_201

6,23

6,48

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

2%

Aspectos a Mejorar
Evaluacin Tcnico Profesional

2%
2%

2%
2%

2%
8%

2%
3% 3%

18%
ORGANIZACIN

14%

3%
4%

3%
3%

RELATIVOS AL CARGO

2%

3%

8%

13%

PROACTIVIDAD
COMUNICACIN

4%

Grfico 50. Distribucin Aspectos a Mejorar. Evaluacin Tcnico Profesional.

Vigilante
La nota promedio de evaluacin fue de 6,42 y alrededor de un 50% de los evaluados obtuvo una
nota igual o superior.

Percentil Nota Evaluacin


Vigilante
100,00%
80,00%
60,00%
40,00%
20,00%

6,9

6,8

6,7

6,6

6,5

6,4

6,3

6,2

6,1

5,9

0,00%
Grfico 51. Distribucin de la cantidad de evaluados segn percentil. Evaluacin Vigilante.

Las afirmaciones mejor y peor evaluadas son las siguientes:


EVALUACION
MEJOR EVALUADA

N PREGUNTA
PREGUNTA
NOTA PROMEDIO
223
Reconoce y evala riesgos potenciales de hurtos, 7,0
robos, incendio u otras eventualidades, proponiendo
formas de prevencin de ellos.
224
Conoce y maneja los planes y sistemas de evacuacin 7,0
de los recintos de la Universidad.

Pgina 30

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

EVALUACION
PEOR EVALUADA

N PREGUNTA
PREGUNTA
NOTA PROMEDIO
201
Conoce las distintas reas y dependencias de la 5,95
Universidad, ubicacin de oficinas, los anexos de los
distintos acadmicos, funcionarios y personas en
general.
208
Analiza previamente su actuar, discriminando en cada 5,95
caso, si puede intervenir segn su criterio personal,
aplicando una norma preestablecida, o bien previa
consulta a su jefatura.

El promedio general de cada afirmacin es el siguiente:

Promedio Respuestas
Vigilante
7,00 7,00

6,95

Grfico 52. Promedio Respuestas Evaluacin Vigilante. Proceso de Evaluacin de Desempeo 2013.

Aspectos a Mejorar
Autoevaluacin: Se efectu slo un comentario relacionado con acceder a mayor capacitacin.
Evaluacin: Se efectuaron slo 43 comentarios, los principales de ellos relacionados con mejorar
la aptitud fsica de los vigilantes, la cual se relaciona la capacidad que tiene el organismo
humano de efectuar diferentes actividades fsicas en forma eficiente, retardando la aparicin de la
fatiga y disminuyendo el tiempo necesario para recuperarse.

Aspectos a Mejorar
Evaluacin Vigilante
7%

5%

2% 2% 2%

APTITUD FISICA
26%

7%

MEJORAR CARACTER
9%
9%

19%
12%

CAPACITACION
ASERTIVIDAD

Grfico 53. Distribucin Aspectos a Mejorar. Evaluacin Vigilante

Pgina 31

Rpta_E_224

Rpta_E_223

Rpta_E_222

6,10

Rpta_E_221

Rpta_E_220

Rpta_E_219

6,50 6,60 6,70

Rpta_E_218

Rpta_E_217

6,05 6,11

Rpta_E_216

Rpta_E_215

Rpta_E_214

Rpta_E_213

Rpta_E_212

6,00 6,00

Rpta_E_211

6,25

6,50 6,50 6,70

Rpta_E_210

6,55

Rpta_E_209

Rpta_E_208

Rpta_E_207

6,10 6,30 6,15 5,95

Rpta_E_204

Rpta_E_202

Rpta_E_201

5,95

Rpta_E_203

6,45

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Necesidades de Capacitacin
Con el fin de conocer las necesidades de capacitacin del personal de administracin y servicios de
la Universidad, a partir de este ao se implement una nueva seccin de preguntas en relacin al
tema.
La primera pregunta se relaciona con la especificacin de necesidades relacionadas a los siguientes
reas:

Habilidades Interpersonales y Sociales


Calidad de Servicio
Sistemas y Tecnologa
Ingls
Seguridad y Prevencin de Riesgos

Y la posibilidad adicional de sealar otros cursos de capacitacin que sean necesarios.


Los resultados de esta pregunta son los siguientes:
De un total de 737 evaluaciones con respuesta recibidas, un 37% (273) de los autoevaluados
seala requerir capacitacin en al menos una de las reas sealadas, indicando su necesidad en un
tema especfico, por otro lado las jefaturas de las personas evaluadas consideran que un 41%
(305) de ellos requieren capacitacin en al menos una de las reas.

Necesidades de Capacitacin
Seleccin de Necesidad por rea
123

133
108 101
75

91

77
51

SISTEMAS-TEC

INGLES

OTROS

SEGURIDAD-PREV

Autoevaluaciones

68
39

HAB. INTERP

54
27

CALIDAD DE SS

Evaluaciones

Grfico 54. Necesidades de Capacitacin. Seleccin de necesidad por rea (reas con especificacin de tema especfico).
Evaluacin de Desempeo 2013.

Pgina 32

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

En relacin a las Autoevaluaciones un 59% de las personas que requiere capacitacin, seala
necesitarlo slo en una de las reas indicadas. Por su parte los jefes consideran que un 62% de las
personas que requieren capacitacin lo hacen en slo un rea.

Cantidad de reas en que se


requiere capacitacin por
funcionario
Autoevaluaciones
5%

3% 1%

Cantidad de reas en que se


requiere capacitacin por
funcionario
Evaluaciones
6%
6% 1%

1 rea

1 rea

2 reas
32%

2 reas
25%

3 reas

59%

62%

4 reas

5 reas

6 reas

6 reas

Necesidades de capacitacin por tipo de evaluacin

Administrativos
Autoevaluacin
30
50%

Evaluacin
35
58%

Necesidades de capacitacin
Administrativos
Evaluacin

Autoevaluacin

SISTEMAS-TEC

12

12

OTROS

4 reas

5 reas

Grficos 55 y 56. Necesidades de Capacitacin. Cantidad de reas necesitadas Autoevaluacin y Evaluacin.


Evaluacin de Desempeo 2013.

Cantidad personas capacitacin


% sobre total

3 reas

CALIDAD DE SS

HAB. INTERP

INGLES

SEGURIDAD-PREV

Grfico 57. Necesidades de capacitacin Administrativos. Evaluacin de Desempeo 2013.

Pgina 33

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Asistente de Biblioteca
Autoevaluacin
10
50%

Cantidad personas capacitacin


% sobre total

Evaluacin
12
60%

Necesidades de capacitacin
Asistente de Biblioteca
Evaluacin

Autoevaluacin

HAB. INTERP

SISTEMAS-TEC

OTROS

CALIDAD DE SS

INGLES

SEGURIDAD-PREV

Grfico 58. Necesidades de capacitacin Asistente de Biblioteca. Evaluacin de Desempeo 2013.

Auxiliar
Autoevaluacin
48
51%

Cantidad personas capacitacin


% sobre total

Evaluacin
79
83%

Necesidades de capacitacin
Auxiliar
Evaluacin

Autoevaluacin

34

SEGURIDAD-PREV

14

CALIDAD DE SS

15

10

11

SISTEMAS-TEC

INGLES

OTROS

HAB. INTERP

Grfico 59. Necesidades de capacitacin Auxiliar. Evaluacin de Desempeo 2013.

Pgina 34

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Bibliotecario
Autoevaluacin
15
88%

Cantidad personas capacitacin


% sobre total

Evaluacin
7
41%

Necesidades de capacitacin
Bibliotecario
Evaluacin

Autoevaluacin

HAB. INTERP

CALIDAD DE SS

SISTEMAS-TEC

INGLES

SEGURIDAD-PREV

Grfico 60. Necesidades de capacitacin Bibliotecario. Evaluacin de Desempeo 2013.

Chofer
Autoevaluacin
2
40%

Cantidad personas capacitacin


% sobre total

Evaluacin
2
40%

Necesidades de capacitacin
Chofer
Evaluacin

Autoevaluacin

INGLES

SEGURIDAD-PREV

Grfico 61. Necesidades de capacitacin Chofer. Evaluacin de Desempeo 2013.

Pgina 35

OTROS

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Dependencia Especial Laboratorio


Autoevaluacin
7
35%

Cantidad personas capacitacin


% sobre total

Evaluacin
12
60%

Necesidades de capacitacin
Dependencia Especial Laboratorio
Evaluacin

Autoevaluacin

SISTEMAS-TEC

SEGURIDAD-PREV

CALIDAD DE SS

HAB. INTERP

OTROS

INGLES

Grfico 62. Necesidades de capacitacin Dependencia Especial Laboratorio. Evaluacin de Desempeo 2013.

Dependencia Especial
Autoevaluacin
22
29%

Cantidad personas capacitacin


% sobre total

Evaluacin
33
44%

Necesidades de capacitacin
Dependencia Especial
Evaluacin

Autoevaluacin

10

SEGURIDAD-PREV

SISTEMAS-TEC

HAB. INTERP

OTROS

INGLES

CALIDAD DE SS

Grfico 63. Necesidades de capacitacin Dependencia Especial. Evaluacin de Desempeo 2013.

Pgina 36

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Jefatura

Cantidad personas capacitacin


% sobre total

Autoevaluacin
34
68%

Evaluacin
11
22%

Necesidades de capacitacin
Jefatura
Evaluacin

Autoevaluacin

111

HAB. INTERP

10

INGLES

SISTEMAS-TEC

SEGURIDAD-PREV

OTROS

Grfico 64. Necesidades de capacitacin Jefatura. Evaluacin de Desempeo 2013.

Secretarias

Cantidad personas capacitacin


% sobre total

Autoevaluacin
92
55%

Evaluacin
111
66%

Necesidades de capacitacin
Secretarias
Evaluacin

Autoevaluacin

SISTEMAS-TEC

40

28

INGLES

34

23

10

HAB. INTERP

14

SEGURIDAD-PREV

14

10

OTROS

CALIDAD DE SS

Grfico 65. Necesidades de capacitacin Secretaria. Evaluacin de Desempeo 2013.

Pgina 37

10

INFORME RESULTADOS EVALUACIN DE DESEMPEO 2013


Septiembre de 2013

Tcnico Profesional

Cantidad personas capacitacin


% sobre total

Autoevaluacin
150
84%

Evaluacin
95
53%

Necesidades de capacitacin
Tcnico Profesional
Evaluacin

Autoevaluacin

SISTEMAS-TEC

33

23

51

INGLES

19

42

OTROS

HAB. INTERP

9 2

22

SEGURIDAD-PREV

16

11

CALIDAD DE SS

Grfico 66. Necesidades de capacitacin Tcnico Profesional. Evaluacin de Desempeo 2013.

Pgina 38

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