Manual del usuario

Modulo de gestin y
monitoreo en mapas

Contenido
1. POR DNDE COMENZAR? ................................................................................................
2. HERRAMIENTAS DE NAVEGACIN .....................................................................................
2.1 CONSULTAR RECORRIDO ...................................................................................................
2.2 BUSCAR CIUDADES O DIRRECCIONES EN EL MAPA .........................................................
2.3 IR A LTIMO PUNTO ............................................................................................................
2.4 LTIMO ESTADO DE LA UNIDAD ........................................................................................
2.5 SIMULAR RECORRIDO ........................................................................................................
2.6 HERRAMIENTAS PARA MEDIR DISTANCIAS Y REA Y GEOREFERENCIAR PUNTO .........
3. PUNTOS DE INTERS .........................................................................................................
3.1 CREAR UN NUEVO PUNTO DE INTERS ............................................................................
4. HERRAMIENTAS DE ZONAS Y RUTAS ................................................................................
4.1 HERRAMIENTAS DE EDICIN .............................................................................................
4.2 OPERACIONES GEOMTRICAS ...........................................................................................
4.3 CREAR UNA RUTA ...............................................................................................................
4.4 CREAR UNA ZONA ...............................................................................................................
4.5 CREAR RUTAS CON BASE EN EL RECORRIDO DE UN VEHCULO .....................................
4.6 EDITAR PROPIEDADES .......................................................................................................
4.7 UNIR ZONAS .......................................................................................................................
4.8 USO DE LA HERRAMIENTA INTERSECCIN ......................................................................
4.9 CREAR GRUPOS ..................................................................................................................
4.10 MODIFICAR GRUPOS ..........................................................................................................

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Contenido
4.11 AGRUPAR RUTAS - GRUPOS - PLACA S .............................................................................. 40
4.12 ELIMINAR ZONAS, RUTAS Y PLACAS RELACIONADAS .................................................. 40
4.13 CONFIGURAR ALARMAS PARA EL GRUPO ..................................................................... 40
4.14 CREAR/MODIFICAR DESTINO DE ALERTA .......................................................................... 42
4.15 CONFIGURAR ENTRADAS Y SALIDAS DE UNA ZONA ......................................................... 43
5. BUSCAR TRAMOS .............................................................................................................. 44
6. OPCIONES DE MAPA ......................................................................................................... 48

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1. POR DNDE COMENZAR?

Para hacer uso de la herramienta Gestin y Monitoreo en mapas se debe, en primer lugar,
seleccionar la placa o placas a visualizar. Para esto se puede buscar una de las placas
escribindola en el campo del men principal y haciendo clic en el Botn 1. Si se encuentra
registrada, el campo aparecer de color verde, de lo contrario aparecer en rojo.

Botn 1.

La placa seleccionada se puede ver en el men Placas. All se pueden seleccionar ms

placas para consultar.

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Luego de tener seleccionadas las placas a consultar, se hace clic en Aplicaciones y despus
en Gestin y Monitoreo en Mapas.

Se debe seleccionar la opcin Gestin y Monitoreo en mapas. Aparecer la ventana

mostrada en la sigiente imagen.

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La(s) placa(s) que se visualizan en la lista desplegable Placa del men Herramientas de
Navegacin, son las que se encuentran seleccionadas en el men Alias/Placas.

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2. HERRAMIENTAS DE NAVEGACIN?
2.1. CONSULTAR RECORRIDO?

Para consultar el recorrido de una placa se deben seguir los pasos indicados a continuacin:
I. Seleccionar la placa de la lista Alias Placa.

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II. Seleccionar el rango de fecha y hora, es decir, el intervalo de tiempo que se quiere
consultar. Al hacer clic en los campos Desde y Hasta aparecer un calendario con
herramientas para realizar la seleccin. Para elegir la hora se utilizan las flechas hacia arriba
(aumentar) y hacia abajo (disminuir). Se procede de igual manera con los minutos.

Aumentar/Disminuir
Minutos

Aumentar/Disminuir
Horas

III. Para cambiar de mes o ao se hace clic en las flechas indicadas en la.
Cambiar de
ao y mes
Disminuir mes
Disminuir ao

Aumentar mes
Aumentar ao

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Para cambiar el ao se ubica el cursor en la

parte superior del calendario

Para cambiar de mes, se hace clic sobre el

mes deseado

Es importante sealar que nicamente se podr consultar la informacin que se encuentre en

lnea, es decir, los recorridos de la placa desde la fecha actual hasta 31 das atrs. Por tanto,
las fechas anteriores a 31 das y posteriores a la fecha actual aparecern deshabilitados.
IV. Se puede seleccionar si se visualiza o no el trazado de lnea entre puntos
correspondientes al recorrido consultado.

No se visualiza

SI se visualiza

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V. Finalmente, se hace clic en el botn Aplicar.

Botn Aplicar

Posterior a esto, el recorrido deseado se visualizar en el mapa, sin trazado de lnea entre
puntos con trazado, dependiendo de la seleccin hecha.

Sin Trazado

Con Trazado

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2.2. BUSCAR CIUDADES O DIRECCIONES EN EL MAPA

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I. Para ubicar rpidamente ciudades o direcciones en el mapa, se hace clic en el botn

Buscar Direccin.

Botn Buscar
Direccin

Aparecer una ventana como la de la.

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II. Al seleccionar la ciudad, sta aparecer en el mapa. Para las ciudades que tienen
informacin detallada se mostrarn criterios adicionales de consulta en la lista desplegable
Bsqueda de .

III. Se debe seleccionar la ciudad y un criterio de consulta en la lista desplegable (si los hay),
luego clic en el botn Buscar. Aparecern todos los sectores pertenecientes a esa ciudad
segn el criterio de consulta seleccionado.

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IV. Se puede filtrar la consulta escribiendo el nombre y haciendo clic en botn Buscar.

V. Tambin se puede visualizar un sitio en el mapa escribiendo tanto la longitud como la

latitud y haciendo clic en el botn Aplicar.

2.3. IR A LTIMO PUNTO

Con esta opcin se visualizar la ltima ubicacin de los vehculos, en caso de tener ms de
una placa seleccionada, la informacin de las ubicaciones en ltima hora para el caso de
tener una nica placa seleccionada.

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2.4. LTIMO ESTADO DE LA UNIDAD

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Es una herramienta dentro de la aplicacin de gestin y monitoreo en mapas que permite

tener la informacin del ltimo estado de las variables principales de la unidad.

All se puede observar el ltimo registro de los siguientes datos:

Georeferencia
Velocidad
Batera
Altitud
Fecha GPS
Latitud
Longitud

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El estado de las variables que muestra grficamente esta opcin son:

Estado de la batera
Estado de la unidad (Encendido/Apagado)
Estado Alimentacin Externa
Intensidad seal GSM
Estado carga batera
Estado de la batera :

Estado batera Nula

Estado batera bajo
Estado batera Medio
Estado batera Medio Alto
Estado batera Alto

Estado Actual :

Equipo Encendido

Equipo Apagado

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Alimentacin externa:
Carga de batera:

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Conexin alimentacin externa

Inicio Carga de Batera
Fin carga de Batera
Nivel bajo de Batera

Alimentacin externa:
Pnico

seal GSM :

Seal Nula
Seal Baja
Seal Media
Seal Alta
Desconocida

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Estado Ralentl:
Movimiento Ilegal:

Importante: La informacin mostrada en ltimo estado unidad depende de que la unidad

reporte estos eventos.

2.5. SIMULAR RECORRIDO

Para simular el recorrido, se deben seguir los pasos indicados a continuacin :
I. Realizar los mismos pasos del punto 2.1. CONSULTAR RECORRIDO y luego hacer clic en el
botn Simular.

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Se iniciar la simulacin del recorrido cargado.

II. Con los botones + y se podr acelerar y disminuir la velocidad de la simulacin. Para
detenerla se usa el botn Parar.

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III. Mientras se realiza la simulacin se podr observar informacin sobre cada lectura, como
se puede ver en la.
Velocidad de la
simulacin
Velocidad que
llevaba la
unidad al
momento de
la lectura

Motivo de la
lectura

2.6. HERRAMIENTA PARA MEDIR DISTANCIA Y REA Y

GEOREFERENCIAR PUNTO

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Navegar: Se puede interactuar con el mapa moviendo, aumentando o disminuyendo el

zoom, etc.
Medir rea: En esta opcin se puede seleccionar un polgono y saldr el valor del rea
correspondiente.
Para cerrar el polgono se hace doble clic. El resultado se visualizara en el cuadro de la
izquierda.

rea del polgono

seleccionado

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Medir distancia: Es la funcin de regla. Con esta opcin es posible hacer lneas con
diferentes ngulos. La distancia total de las lneas se visualizar en el cuadro de la izquierda
como se muestra en la. Para terminar se hace doble clic.

Distancia total de
las lneas

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Georeferenciar punto: Al sealar un punto sobre el mapa, con esta opcin seleccionada, se
muestran en una ventana las georeferencias ms cercanas a este punto.

En la parte inferior de las Herramientas de Navegacin se encuentran dos listas desplegables.

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Zoom Automtico: Al momento de dibujar sobre el mapa, este se desplazar.

Mantener el zoom: Al momento de dibujar sobre el mapa, este se mantendr esttico.
No Recargar: Con esta opcin se mantendrn los datos originales del recorrido.
1-minuto o ms: Al seleccionar cualquiera de los tiempos de la lista desplegable, se
consultara nuevamente la informacin del recorrido transcurrido en el tiempo seleccionado.
Al hacer clic sobre cualquier punto del recorrido se visualizar informacin correspondiente a
dicho punto. La informacin es Placa, Alias (si se tiene), Fecha Gps, Hora Gps, Longitud,
Latitud, Motivo, Velocidad y Georeferencia.

Placa : XJA482
Fecha GPS: 2012-10-02 09:33:36.037088
Longitud: -76.516518
Latitud: 3.500083
Motivo: Exceso de velocidad
Velocidad: 72
Georeferencia: A 760 mts 168 grados S.E. de Martirio,
PLATO, MAGDALENA

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3. PUNTOS DE INTERS?
Con esta herramienta se podrn ingresar los puntos de inters.

3.1. CREAR UN NUEVO PUNTO DE INTERS

Para crear un nuevo punto se deben seguir las siguientes instrucciones:
I. Hacer clic en el campo de seleccin Nuevo Punto.

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II. Seleccionar el punto de inters en el mapa. Aparecer la informacin de la latitud y la

longitud, ciudad y departamento.

III. Ingresar todos los datos del formulario: Descripcin del punto (nombre), longitud, latitud,
ciudad y departamento. Tambin se debe seleccionar el nombre del tipo de punto. Por ltimo,
hacer clic en botn guardar.
1. Ver punto.
2. Ubicar en mapa.
3. Limpiar.
4. Guardar.
5. Borrar.

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Para consultar los tipos de punto de inters se hace clic en el botn Ver tipo de punto.
Aparecer la siguiente ventana.

En la parte inferior de la ventana se puede filtrar el listado de los tipos de puntos de

inters.
1. Ver tipos
2. Nuevo Tipo Punto
3. Borrar
1

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Para crear un tipo de punto de inters se debe:

I. Hacer clic en el botn Nuevo Tipo Punto. Aparecer la siguiente ventana.

II. Ingresar la descripcin del tipo de punto y, a continuacin, hacer clic en Examinar.
Aparecer el cuadro de dialogo carga de archivos. Seleccionar el icono que le
asignar al tipo de punto y hacer clic en Abrir.
El archivo de la imagen debe tener extensin PNG, JPG o GIF y su tamao debe ser menor a
10 Kb.
III. Finalmente, hacer clic en guardar.
Para seleccionar un tipo de punto ya creado se hace clic en el botn Ver Tipos.
Para eliminar un tipo de punto ya creado se hace clic en Borrar.

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4. HERRAMIENTAS DE ZONAS Y RUTAS

La aplicacincuenta con 2 tipos de herramientas (Herramientas de edicin y Operaciones
Geomtricas) explicadas a continuacin.

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4.1. HERRAMIENTAS DE EDICIN

Navegar

Esta opcin ayuda a mover el mapa hacia la direccin deseada.

Con esta opcin se crea una ruta. Para cambiar de vrtice se hace un clic
Dibujar lnea y para terminar la ruta se hace doble clic . Se pueden crear rutas curvas
si se presiona la te cla Shift y al tiempo clic sostenido.
Con esta opcin se crea la zona. Para cambiar de vrtice se hace un clic
Dibujar Zona y para terminar la zona se hace doble clic. S e pueden crear zonas curvas
presionando la tecla Shift y al tiempo clic sostenido.
Mover

Mueve la zona o ruta ya creada para otro sitio haciendo clic sostenido.

Borrar

Borra una zona o ruta en el mapa.

Editar

Al hacer clic sobre la ruta o zona se visualizar n unos puntos. Al hacer

clic sostenido sobre estos puntos se mo difica un a zona o ruta ya creada.

Seleccionar

Sel ecciona el objeto para editar c on la tecla Shift presionada y clic

sostenido mientras se desplaza el ratn. E s aconsejable utilizarlo cuando
se unen varias rut as o zonas creadas. Es muy til para unir zonas o ruta s

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4.2. OPERACIONES GEOMTRICAS

Buffer
Deshacer
Buffer
Unin

Esta herramienta se utiliza para dar una determinado ancho de

ruta en torno a la lnea base. Esta h erramienta solo se debe aplicar
sobre lneas . El ancho est basado en el valor de la variacin
expresa da en metros.
Esta herramienta es utilizada para devolver el buffer a la
base.
Esta herramienta se utiliza para unir dos o
creadas y que sean continuas.

lnea

ms zonas o rutas ya

Esta herramienta se utiliza cuando se necesit a encontrar la zona

Interseccin de interseccin de 2 zonas o mas ya creadas anteriormente.
Borrar Todo Esta opcin borra todo lo creado sobre el mapa.
Delta

En esta opcin se agrega el valor de la variacin de la zona o ruta a

crear.

Al hacer seleccionar Ver informacin Zona/Ruta se

mostrar la ventana con el nombre, tipo y rea de la zona o
ruta. Si no est seleccionado slo mostrar la ruta o zona.
Al seleccionar Mantener Zoom se mantendr el zoom
mientras se dibuja sobre el mapa.

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4.3. CREAR UNA RUTA

Para crear una ruta, se deben seguir las siguientes instrucciones:
I. Hacer clic en el botn Dibujar lnea y, con la tecla
Shift y clic sostenido, dibuje la ruta sobre el mapa.
II. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo, en donde se podrn guardar las propiedades de
la ruta, nombre y el tipo.

III. Para guardar la ruta creada, se debe seleccionar con el botn de

seleccin y luego asignarle un valor al buffer en Opciones Geomtricas.
IV. Finalmente, hacer clic en el botn Editar Propiedades y seguir las instrucciones del punto
4.6 Editar propiedades para que los datos sean almacenados en la base de datos.

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4.4. CREAR UNA ZONA

Para crear una zona hay que:
I. Hacer clic en el botn Dibujar Zona. Luego, con la tecla
Shift y haciendo clic sostenido dibujar la zona sobre el mapa.
II. Aparecer el siguiente cuadro de dialogo para guardar las propiedades de la ruta, nombre
y el tipo.

III. Siga las instrucciones de los pasos III y IV del punto 4.3 Crear una ruta.

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4.5. CREAR RUTAS CON BASE EN EL RECORRIDO DE UN VEHCULO

Para crear una zona hay que:
Es posible crear una ruta con base en el recorrido de un vehculo. Para esto se debe:
I. Consultar el recorrido en las herramientas de navegacin, seleccionando la placa y el rango
de fechas y hora en la que fue realizado el recorrido. Luego hacer clic en Aplicar. El recorrido
se visualizar en el mapa.
II. En opciones de zonas y rutas hacer clic en Pintar Lnea.

4.6. EDITAR PROPIEDADES

En esta opcin se guarda el registro de las zonas o rutas creadas anteriormente.

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4.7. UNIR ZONAS

Para crear las zonas se deben seguir las instrucciones del punto 3.4 Crear Zona. Para
Consultar una zona o varias zonas creadas se deben seguir las instrucciones del punto 4.
Buscar Tramos.

Se debe resaltar que para unir dos zonas estas deben estar muy cerca la una de la otra, tal
como se muestra en la siguiente figura:

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I. Seleccionar las zonas y hacer clic en la herramienta de opciones geomtricas Unin.

II. Hacer clic en Buffer.
III. Hacer clic en Editar Propiedades. Asignarle un nombre. Seleccionar el tipo Zona y luego
hacer clic en Guardar.

Tambin se pueden unir zonas con rutas y rutas con rutas.

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4.8. USO DE LA HERRAMIENTAS INTERSECCIN

Para crear las zonas, seguir las instrucciones del punto 4.4 Crear Una Zona. Para consultar
una o varias zonas creadas se deben seguir las instrucciones del punto 5. Buscar Tramos.
I. Se deben seleccionar dos o ms zonas que tengan interseccin entre s.
II. Una vez cargadas las zonas, hacer clic en el botn Interseccin. Aparecer el
recuadro para ingresar el nombre de la zona.

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III. Hacer clic en Editar propiedades. En el formulario ingresar el nombre y el tipo y luego
hacer clic en Guardar.

4.9. CREAR GRUPOS

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Para crear un nuevo grupo, se debe:

I. Hacer clic derecho sobre la carpeta Grupos y luego en la opcin Crear nuevo grupo.

II. Aparecer la ventana Crear nuevo grupo

III. Ingresar el nombre del grupo y seleccionar su estado inicial. Luego, hacer clic en Aceptar.
Aparecer una carpeta con el nombre del grupo en donde se podrn asociar zonas, rutas y
placas, tal como se observa en la siguiente imagen.

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4.10. MODIFICAR GRUPOS

Para modificar un grupo, se deben seguir los siguientes pasos:
I. Hacer clic derecho sobre el grupo que se desea modificar. Aparecer la ventana Modificar
grupo.

II. Realizar los cambios deseados y luego hacer clic en Aceptar.

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4.11. AGRUPAR RUTAS-GRUPOS-PLACAS

En esta opcin se asocian las rutas y las placas con los grupos. Para asociarlas se debe
seleccionar la placa, ruta o zona y, con clic sostenido, arrastrar a la carpeta del grupo creado.
Luego, hacer clic en Aplicar.
Si se desea deshacer la agrupacin realizada se debe hacer clic en Reset. Es importante
tener en cuenta que esta opcin solo deshace los cambios hechos antes de hacer clic en
Aplicar.

4.12. ELIMINAR ZONAS, RUTAS Y PLACAS RELACIONADAS

Para eliminar zonas, rutas y placas relacionadas siga se debe hacer clic derecho sobre la
carpeta del grupo creado y luego hacer clic en Eliminar.

4.13. CONFIGURAR ALARMAS PARA EL GRUPO

Se pueden configurar alarmas para grupos de la siguiente manera:
I. Hacer clic derecho sobre la carpeta del grupo y luego en Configurar alarmas para el
grupo [nombre del grupo].

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Aparecer la siguiente ventana:

II. Hacer clic en Nuevo e ingresar el motivo, valor, unidad de medida y periodicidad.
Generalmente la periodicidad es 0.
III. Hacer clic en Aplicar.
IV. Para eliminar una alarma configurada se debe seleccionar el registro y luego hacer haga
clic en Borrar.
Se puede usar el botn Cancelar para ignorar los cambios realizados.

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4.14. CREAR/MODIFICAR DESTINO DE ALERTA

Para crear o modificar los destinos de alerta de las alarmas se debe:
I. Hacer clic derecho sobre la carpeta Grupos y luego hacer clic en Crear/Modificar destino
de alerta. Aparecer la siguiente ventana.

II. Hacer clic en Nuevo e ingresar el destino y el tipo de envo.

III. Hacer clic en Aplicar.
IV. Para Eliminar un destino se debe seleccionar el registro y luego hacer clic en Borrar.
Use el botn Cancelar para no registrar ningn destino.

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4.15. CONFIGURAR ENTRADAS Y SALIDAS DE UNA ZONA

Para configurar las entradas y salidas de una zona se debe tener en cuenta que deben
estar creados los destinos de alerta y las zonas deben estar asociadas a un grupo. Luego
de verificar lo anterior, se debe:
I. Hacer clic derecho sobre la zona. Luego, Hacer clic en Configurar Entrada/Salida.

Aparecer la sigiente ventana

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II. Seleccionar la accin Entrada o Salida o ambas. Luego, clic en Aplicar.

Se puede hacer clic en Cancelar para omitir los cambios realizados.

5. BUSCAR TRAMOS

En esta ventana se podrn consultar los tramos de rutas segn se desee.

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ZONAS Y RUTAS
Aparecern todas las zonas y rutas creadas por el usuario, es decir, se
mostrar la biblioteca personal del usuario. Esta biblioteca es privada.

Se pueden filtrar los resultados de la consulta escribiendo el nombre del tramo, el cual se
autocompletar a medida que escribe.

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El sistema cuenta con una biblioteca pblica de rutas que pueden ser utilizadas por cualquier
usuario del sistema para la creacin de una biblioteca privada de zonas y rutas. Para utilizar
estas rutas se deben seleccionar en la lista, de forma tal que se puedan observar en el mapa.

Las siguientes tres opciones estn disponibles para la biblioteca pblica de zonas y rutas.
I. Que pertenezcan a: Esta funcin sirve para encontrar tramos y rutas existentes en los
municipios o ciudades seleccionadas.

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II. Entre municipios: Esta funcin permite hallar tramos de rutas que pueden ser utilizados
para construir una ruta entre dos municipios o ciudades. Estos tramos estn clasificados ya
sea para trazar tramos de ida o vuelta. Al utilizar esta funcin aparecern todos los tramos
que cumplan las condiciones seleccionadas.

II. Clasificador: Esta opcin permite encontrar tramos que estn previamente clasificados
para crear rutas entre destinos determinados. Aparecern todos los tramos correspondientes
a las rutas seleccionadas.

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6. OPCIONES DE MAPA
En la parte superior derecha se encuentra:
Opciones de Mapa

Base Layer
En esta opcin se puede escoger
el tipo de mapa que se quiere ver.
Overlays
En esta opcin se seleccionan los
objetos que se quieren ver sobre el
mapa y los que se quieran quitar.

La funcionalidad de Google Mapas no esta activa para todos los clientes, en caso de que
usted dese esta funcionalidad comunquese con nuestra linea de atencin a clientes.

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Los tipos de mapa en Base Layer son:

I. Mapas Detektor
Es para un mapa normal con las calles de las ciudades.

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Los tipos de mapa en Base Layer son:

II. Google Mapas
Es para un mapa normal con nombres de ubicaciones. Es el mapa seleccionado por defecto.
En principio aparecen los distintos pases, pero se ampla se observarn las ciudades con sus
avenidas y convenciones, tales como hospitales, estaciones de transporte etc.

La funcionalidad de Google Mapas no esta activa para todos los clientes, en caso de que
usted dese esta funcionalidad comunquese con nuestra linea de atencin a clientes.

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Los tipos de mapa en Base Layer son:

III. Google Hbrido
Este mapa combina la vista satlite y la vista normal. Sobre las fotos satelitales se trazan
las distintas ubicaciones y calles.

La funcionalidad de Google Hbrido no esta activa para todos los clientes, en caso de que
usted dese esta funcionalidad comunquese con nuestra linea de atencin a clientes.

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Las opciones de Overlay son:

I. Sitios de Colombia
En esta opcin se pueden observar algunos puntos como hospitales, supermercados,
parroquias, clubs, consulados y universidades.

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Al hacer clic sobre el cono se puede ver su georeferenciacin:

II. Ver zonas

Si la opcin Ver zonas se encuentra activa se visualizarn las zonas que se consulten o
creen en ese momento sobre el mapa.

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III. Etiquetas de zonas

Si se encuentra activa la opcin Etiquetas de zonas se visualizarn las etiquetas de zonas
que consulten o creen en ese momento sobre el mapa.

IV. Placas y Rutas

Se pueden observar las rutas de una o ms placas seleccionadas haciendo clic en la placa
del vehculo correspondiente. Para el ejemplo, se encuentra seleccionado el vehculo de
placa XJA482 y la ruta R_XJA482.

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Mapa Inferior
Adems de las opciones anteriores, en la parte inferior derecha del mapa se puede encontrar
una seleccin de aumento visual del sector en donde se encuentra ubicado enese momento:

Al desplazar el recuadro rojo con clic sostenido se observar en el mapa la zona sealada.

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