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os
Ns
Manual
Prtico
de
PJe
(verso
1.4.4)
Fabiano
Pfeilsticker
Desatando os Ns
Manual Prtico de PJe
VERSO 1.4.4
1)
Introduo
Este
manual
se
destina
aos
servidores
de
primeira
instncia
do
Tribunal
Regional
do
Trabalho
da
3a
Regio
que
j
participaram
do
curso
de
capacitao
promovido
pelo
Grupo
de
Juzes
Replicadores
nas
varas
do
trabalho
onde
o
PJe
foi
instalado.
um
roteiro
com
dicas
e
solues
para
desenvolvimento
das
rotinas
de
trabalho
nas
varas,
servindo,
ainda,
como
suporte
para
a
organizao
e
sistematizao
dos
servios.
Considerando
que
o
sistema
tem
sofrido
constantes
e
importantes
alteraes
de
aprimoramento
e
estabilizao,
este
manual
ser
modificado
sempre
que
houver
uma
atualizao
na
verso
de
produo
utilizada.
Aqueles
que
quiserem
colaborar
com
sugestes
para
aprimoramento
deste
manual,
enviem,
por
gentileza,
suas
sugestes
para
o
email:
pjejt.trt3@gmail.com.
2)
Fase
de
Conhecimento
2.1)
Recebendo
um
Novo
Processo
Assim
que
for
distribuda
uma
ao,
ela
aparecer
imediatamente
em
um
dos
trs
ns
iniciais,
quais
sejam,
Triagem
Inicial
OU
Apreciar
Urgentes
OU
Valor
Incompatvel.
2.1.1) Triagem
Inicial
Sendo
o
valor
da
causa
atribudo
compatvel
com
o
rito
escolhido
(classe
processual),
e
no
havendo
pedido
de
antecipao
de
tutela,
to
logo
uma
ao
seja
distribuda,
ela
aparecer
no
n
(caixa)
Triagem
Inicial.
Deve-se
ento
fazer
um
exame
geral,
conferindo
se
os
documentos
foram
juntados
corretamente,
se
os
assuntos
pertinentes
foram
cadastrados,
etc.
Estando
tudo
correto,
o
servidor
deve
encaminhar
o
processo
para
o
n
Preparar
Ato
de
Comunicao
(Dar
Cincia
s
Partes).
Havendo
irregularidades,
o
processo
dever
ser
encaminhado
para
o
gabinete
(n
Enviar
para
Gabinete)
para
que
o
juiz
decida
o
que
fazer.
Se
o
processo
apareceu
no
n
Triagem
Inicial,
ento
a
audincia
j
foi
designada
pelo
sistema!
2.1.2) Apreciar
Urgentes
Sempre
que
o
advogado
solicitar
antecipao
de
tutela,
clicando
nesta
opo
quando
preencher
a
petio
inicial,
o
processo
aparecer
no
n
Apreciar
Urgentes
e
no
no
n
Triagem
Inicial.
Neste
caso,
deve-se
encaminhar
o
processo
para
o
n
Enviar
para
Gabinete
a
fim
de
que
o
juiz
decida
sobre
a
antecipao
de
tutela
pretendida
e
s
ento
notificar
o
ru
e
tambm
o
autor
acerca
da
deciso
do
juiz.
Se
o
processo
apareceu
no
n
Apreciar
Urgentes,
ento
a
audincia
j
foi
designada
pelo
sistema!
Ao
enviar
para
o
gabinete,
selecione
a
concluso
como
Deciso
e
depois
d
a
movimentao
correspondente
(Deciso:Concesso:Antecipao
de
Tutela/Liminar
OU
Deciso:Concesso
em
Parte:Antecipao
de
Tutela/Liminar
OU
Deciso:No
Concesso:Antecipao
de
Tutela/Liminar),
no
se
esquecendo
de
complementar
clicando
no
cone
e
preenchendo
os
campos
pertinentes.
2.1.3) Valor
Incompatvel
Quando
o
advogado
distribuir
uma
petio
inicial
atribuindo
valor
incompatvel
com
o
rito
escolhido
(classe
processual),
por
exemplo,
atribuindo
causa
o
valor
de
4
(quatro)
salrios
mnimos
para
ao
do
rito
ordinrio,
o
processo,
to
logo
distribudo,
no
ir
para
o
n
Triagem
Inicial
ou
Apreciar
Urgentes1,
mas
sim
para
o
n
Valor
Incompatvel.
Neste
caso,
deve-se
encaminhar
o
processo
para
o
n
Enviar
para
Gabinete
a
fim
de
que
o
juiz
decida
sobre
a
incompatibilidade
do
valor
da
causa.
Se
o
processo
apareceu
no
n
Valor
Incompatvel,
ento
a
audincia
NO
foi
designada
pelo
sistema!
2.2)
Preparando
Comunicao
do
Ru
(Dar
Cincia
s
Partes)
Neste
n,
ser
feita
a
notificao
do
ru
e
tambm
sero
feitas
TODAS
as
notificaes
e
intimaes
futuras,
seja
para
o
ru,
seja
para
o
autor,
seus
advogados,
ou
para
terceiros
(peritos,
arrematantes,
testemunhas,
etc.).
um
n,
portanto,
que
ser
usado
muitas
vezes
pela
secretaria
e
conhecer
o
seu
funcionamento
essencial.
Este
n
tem
quatro
etapas.
Na
primeira,
escolhe-se
quem
ser
comunicado,
clicando-se
no
smbolo
clicar
na
setinha
preta
)
ou
para
o
ru
ou
seu
advogado,
ou
para
todos.
Pode-se
escolher,
ainda,
terceiros,
que
devero
ser
inseridos
a
partir
do
CPF.
Na
notificao
inicial
do
ru,
escolha
sem
prazo.
1
Mesmo
que
tenha
pedido
de
antecipao
de
tutela.
Elaborado
por
FABIANO
DE
ABREU
PFEILSTICKER
No
passo
seguinte,
define-se
o
endereo
para
comunicao.
Se
o
endereo
for
aquele
j
cadastrado
no
processo,
no
h
nada
a
fazer
e
pode-se
seguir
adiante.
Se
for
escolher
um
endereo
diferente,
clique
no
smbolo
e complete as informaes.
Na
aba
seguinte,
Preparar
Ato,
escolhe-se
a
comunicao
a
ser
feita
efetivamente.
Clique
no
smbolo
e
complete.
Pode-se
escolher
um
ato
do
processo
para
comunicao
(p.
ex.
um
despacho
ou
uma
deciso),
ou
um
documento
novo
(p.
ex.
um
mandado,
uma
notificao,
etc.).
Aps
tudo
preenchido
e
escolhido,
clique
em
Confirmar
e
depois
em
Prximo.
Na
notificao
inicial
do
ru,
no
necessrio
enviar
cpia
da
petio
inicial
(contra-f),
pois
a
notificao-modelo
que
h
no
sistema
traz
o
cdigo
de
identificao
que
possibilita
ao
reclamado
consultar
a
petio
inicial
e
todos
os
documentos
a
partir
de
uma
consulta
externa,
sem
necessidade
de
certificado
digital.
Na
ltima
aba,
faz-se
apenas
uma
conferncia
e,
estando
tudo
certo,
clica-se
em
Assinar
Digitalmente
(
o
prprio
servidor
quem
assina
a
comunicao)
e
depois,
na
janela
que
se
abre,
clica-se
em
Imprimir
(se
for
o
caso)
e
depois
em
Terminar
para
finalizar
a
tarefa,
sair
do
sub-fluxo
e
retornar
ao
n
Anlise
do
Conhecimento
(ou
Execuo
ou
Liquidao).
2.3)
Aps
a
Notificao
do
Ru
Aps
ser
expedida
a
notificao
para
o
ru,
aconselhamos
que
o
processo
seja
encaminhado
para
o
n
Controle
de
Audincias
(Operaes
da
Audincia)2.
Ao
chegar
a
este
n
(que
um
sub-fluxo),
no
clicar
em
Trmino,
seno
o
processo
retornar
ao
n
Anlise
do
Conhecimento.
Ao
invs
de
clicar
em
Trmino,
feche
a
janela
apenas
clicando
no
X
vermelho
no
canto
superior
direito.
Isso
far
com
que
o
processo
permanea
no
n
Controle
de
Audincias
(Operaes
da
Audincia).
Aconselhamos
que
l
permaneam
todos
os
processos
que
esto
espera
de
audincias,
criando-se
sub-caixas
correspondentes
aos
meses
das
audincias,
no
seguinte
formato:
- AGUARDANDO
AUD
aaaa-mm
Assim,
as
caixas
ficaro
organizadas
em
ordem
cronolgica.
2
Este
n
aparece
com
o
nome
de
Controle
de
Audincias
no
momento
de
escolha
de
envio
a
partir
do
n
Analise
do
Conhecimento,
mas
a
caixinha
em
que
aparece
recebe
o
nome
de
Operaes
da
Audincia.
o
mesmo
n,
entretanto.
Elaborado
por
FABIANO
DE
ABREU
PFEILSTICKER
Na
nova
janela
que
se
abrir,
clique
em
no
polo
passivo
no
campo
Procurador/Terceiro
Vinculado.
Escolha
ento
Advogado
e
coloque
o
CPF
do(s)
advogado(s)
que
ser(o)
cadastrado(s).
Se
o
advogado
no
informou
seu
CPF
e
nem
consignou
este
dado
na
procurao,
basta
consultar
no
sistema
esta
informao.
V
em
Configurao>Pessoa>Advogado>Confirmar
Cadastro.
Pesquise
pelo
nome
do
advogado
e
o
CPF
aparecer
no
quadro
ao
lado.
2.4)
Audincia
AUD
e
PJe
Aps
terminar
cada
audincia,
o
secretrio
deve
salvar
a
ata
e
clicar
no
boto
Enviar
para
o
PJe,
e
s
ento
abrir
a
prxima
audincia
da
pauta.
Ele
deve
ir
fazendo
isso
em
todas
as
audincias.
Quando
terminarem
todas
as
audincias,
o
secretrio
acessa
o
PJe
e
escolhe
a
opo
Audincias
e
Sesses>Integrao
com
o
AUD>Verificar
audincias
importadas.
Deve
ento
dar
um
Bob
Esponja
em
cada
processo
e,
percorrendo
as
abas,
conferir
se
a
importao
foi
correta.
Na
ltima
aba
(Observao),
o
secretrio
clica
em
Confirmar
e
repete
o
procedimento
com
cada
um
dos
processos
da
pauta.
Aps
o
juiz
assinar
as
atas,
ir
para
o
agrupador
Processos
aguardando
encaminhamento
do
secretrio
de
audincia
(atas
assinadas)
e
fazer
a
movimentao
em
lote
ou
individualmente
de
cada
processo,
se
for
o
caso,
para
os
ns
adequados,
conforme
esquema
abaixo:
Resultado
Audincia
adiada
Designada
audincia
de
instruo
Determinada
Percia
Passou
para
sentena
Suspenso
do
processo
Acordo
Desistncia/Arquivamento
Exceo
de
Incompetncia
Territorial/Preveno/Conexo
Julgamento
em
audincia
Outros
N
de
Destino
Controle
de
Audincias
(Operaes
da
Audincia)
Controle
de
Audincias
(Operaes
da
Audincia)
Controle
de
Percia
(Operaes
de
Percia)
Enviar
para
Gabinete>Minutar
Sentena
Anlise
do
Conhecimento>Suspenso-Sobrestamento
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia
(sub-caixa:
AGUARDA
ACORDO
aaaa-mm)
Anlise
do
Conhecimento>Trnsito
em
Julgado>Preparar
Arquivamento
(definitivo)
Anlise
do
Conhecimento>Redistribuio
Anlise
do
Conhecimento>Aguardando
Cumprimento
de
Providncias
(sub-caixa:
AGUARDA
RECURSO
aaaa-mm)
Anlise
do
Conhecimento
(sub-caixa:
ATAS
ASSINADAS)
2.4.1)
Acordos
Como
o
sistema,
na
sua
verso
atual,
no
possui
funcionalidade
para
emisso
de
guias
de
acordo,
aconselhamos
que,
por
enquanto,
o
juiz
estimule
as
partes
que
tenham
feito
acordo
para
que
o
pagamento
seja
feito
diretamente
ao
reclamante
ou
a
seu
procurador.
No
sendo
isso
aceito,
a
soluo
de
contorno,
por
ora,
que
o
ru
faa
o
depsito
das
parcelas
em
conta
disposio
do
Juzo,
sendo
emitido
alvar
para
liberao
de
cada
parcela
depositada.
Para
confeco
de
alvar,
nos
casos
de
acordo,
siga
o
seguinte
caminho:
Anlise
do
Conhecimento>Criar
Expediente
de
Secretaria>Analisar
Expediente
de
Secretaria>Assinar
Expediente
de
Secretaria>
Dar
Cincia
s
Partes
(reclamante
tomar
cincia
de
que
o
alvar
foi
expedido)>Anlise
do
Conhecimento>
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia
(sub-caixa:
AGUARDA
ACORDO
aaaa-mm).
2.4.2)
Controle
de
Audincias
No
sub-fluxo
Controle
de
Audincias
(Operaes
da
Audincia),
pode-se
converter
um
julgamento
em
diligncia,
designar,
redesignar
ou
cancelar
audincias
marcadas.
A
designao
ou
redesignao
pode
ser
feita
para
horrios
programados
nas
salas
de
audincia
criadas,
ou
podem
ser
para
horrios
no
programados
(manualmente).
H
duas
opes,
portanto:
designar
ou
redesignar
audincias
para
horrios
sugeridos
ou
manualmente.
Para
evitar
a
possibilidade
de
se
marcar
audincias
em
um
horrio
sem
atividade
na
vara,
deve-se
BLOQUEAR
as
salas
respectivas
nos
perodos
em
que
no
tiver
audincia,
e
no
apenas
inativ-la.
que,
mesmo
inativa
(e
no
bloqueada),
a
sala
permite
marcao
manual
de
horrios.
2.4.3)
Criao
de
Salas
de
Audincia
Apesar
de
a
sala
fsica
(no
mundo
real!)
ser
apenas
uma,
para
o
sistema,
como
se
existissem
vrias
salas
e
em
cada
uma
delas
o
juiz
fizesse
um
tipo
especfico
de
audincia
ou
vrios
tipos,
se
assim
desejasse.
Para
se
ter
o
controle
do
nmero
de
vagas
de
um
determinado
tipo
de
audincia
na
pauta,
portanto,
preciso
que
se
crie
uma
sala
especfica
para
aquele
tipo.
Por
exemplo,
se
o
juiz
quiser
fazer
seis
sumarssimos
por
dia,
preciso
criar
uma
sala
especfica
para
o
sumarssimo
e
s
para
ele.
Assim,
consegue-se
controlar
o
volume
de
vagas
para
cada
tipo
de
audincia.
Os
tipos
de
audincia
so:
Inicial
Conciliao
em
Conhecimento
Conciliao
em
Execuo
Julgamento
Instruo
Justificao
Prvia
Instruo
e
Julgamento
Una
Para
criar
uma
sala,
v
na
Aba
Configurao>Audincias
e
Sesses>Sala
(e
depois
clique
na
aba
Formulrio
para
criar
uma
nova
sala
ou
no
Bob
Esponja
da
sala
para
edit-la).
Aconselhamos
que
cada
vara
crie
suas
salas
a
partir
do
seguinte
padro:
CD.
DA
VARA
EM
LETRAS
Tipo
de
Audincia
LETRA
A,
B,
C...
Em
Nova
Lima,
teramos
ento,
por
exemplo,
uma
sala
assim:
NL
Sumarssimo
-
A
Para
se
designar
uma
audincia
de
determinado
tipo,
preciso
que
exista
uma
sala
prevendo
aquele
tipo
de
audincia,
ainda
que
inativa.
Ento,
uma
dica
criar
uma
sala
geral
que
aceite
todos
os
tipos
de
audincia,
de
segunda
a
sexta-feira,
de
08:00
s
18:00h,
e
torn-la
Elaborado
por
FABIANO
DE
ABREU
PFEILSTICKER
INATIVA
(Ex.
NL
Genrica
A).
Mas
ATENO
para
no
marcar
manualmente
audincias
nesta
sala!
2.5)
Percias
Sempre
que
for
designada
percia
(exceto
quando
feito
em
audincia
e
os
comandos
do
AUD
tenham
sido
utilizados),
deve-se
encaminhar
o
processo
para
o
n
Controle
de
Percia
(Operaes
de
Percia).
Este
um
sub-fluxo
e
aconselha-se
que
se
deixe
o
processo
neste
n
at
a
realizao
total
da
percia,
ou
seja,
at
que
sejam
prestados
os
esclarecimentos,
os
ofcios
pertinentes
tenham
sido
respondidos,
se
for
o
caso,
etc.
Aps
ser
designada
percia,
enviar
o
processo
para
o
n
Controle
de
Percia,
clicar
em
Designar
Percia
e,
na
tela
seguinte,
preencher
os
campos
respectivos3.
Depois
de
tudo
preenchido,
fechar
a
janela
e
NO
clicar
em
Trmino,
seno
o
processo
voltar
para
o
n
Anlise
do
Conhecimento
(ou
da
Liquidao).
Clicar
no
X
vermelho
no
canto
superior
direito
para
deixar
o
processo
no
n
Operaes
de
Percia,
onde
deve
ficar
at
tudo
ter
sido
resolvido.
Como
o
processo
est
disponvel
para
todos
24
horas
por
dia,
o
juiz
pode
designar
duas
percias
distintas
concomitantemente
se
quiser,
no
havendo
mais
a
necessidade
de
esperar
a
realizao
da
percia
de
insalubridade
para
s
depois
marcar
a
percia
mdica,
por
exemplo.
A
agenda
dos
peritos
uma
questo
muito
delicada
que
est,
por
enquanto,
gerando
muito
inconformismo,
por
engessar
as
atividades
do
expert.
Por
isso,
sugerimos
que
o
juiz,
na
ata
de
audincia
ou
no
despacho,
consigne
o
seguinte:
As
partes
ficam
cientes
de
que
a
data
designada
automaticamente
pelo
sistema
apenas
uma
sugesto,
ficando
ao
livre
arbtrio
do
perito
oficial
modificar
data
e
hora
da
diligncia,
devendo,
contudo,
neste
caso,
comunicar
diretamente
s
partes
e
ao
Juzo".
O
Painel
dos
Peritos,
nesta
verso
atual,
o
mais
pobre
e
sem
recursos
de
todos
os
usurios,
no
sendo
possvel,
ainda,
fazer
intimao
para
os
experts
via
sistema
e
nem
mesmo
possvel,
para
eles,
peticionar
nos
autos
ou
mesmo
anexar
documentos
ao
laudo
apresentado.
Assim,
no
momento,
aconselhamos
que
os
peritos
apresentem
os
anexos
de
seus
laudos
e
peties
via
e-doc,
devendo
a
Secretaria
anexar
o
arquivo
PDF4
ao
processo
e
enviar
ao
juiz
para
anlise.
Neste
caso,
fazer
o
seguinte:
Dar
um
Bob
Esponja
no
processo
cuja
petio
do
perito
foi
enviada
via
e-doc>Clicar
na
Aba
Anexar
Documentos>Preencher
os
campos
escolhendo
Certido 5
no
Tipo
de
Documento>Incluir
o
arquivo
PDF
enviado
por
e-doc
como
anexo>Assinar
Digitalmente.
Feito
isso,
fazer
o
seguinte
caminho
com
o
processo:
3
Teoricamente
isso
no
precisaria
ser
feito,
pois,
ao
usar
os
comandos
do
AUD
para
fazer
a
ata,
o
PJe
deveria
capturar
os
dados
pertinentes.
Entretanto,
na
verso
atual,
h
um
error
(bug)
no
sistema
que
no
est
permitindo
a
importao
dos
dados
da
percia.
4
Observado
o
limite
de
1,5Mb
por
arquivo
PDF,
obviamente.
5
Certifico
que
inseri
nos
autos
eletrnicos
petio
do
perito
nomeado
recebida
via
e-doc.
Elaborado
por
FABIANO
DE
ABREU
PFEILSTICKER
Depois
que
o
perito
apresentar
o
laudo
-
e
o
sistema
no
emite
qualquer
aviso
ou
alerta
de
quando
isso
ocorre
(!)
-
o
juiz
deve
aprovar
ou
rejeitar
o
laudo.
Rejeitar,
contudo,
no
significa
que
ser
novamente
aberta
a
oportunidade
de
o
perito
retificar
seu
laudo
ou
apresentar
um
novo,
apenas
que
foi
rejeitado.
O
sistema
simplesmente
d
por
encerrada
a
diligncia
e,
se
for
necessrio
corrigir
o
laudo,
dever
ser
designada
nova
pericia,
com
outra
data
apontada
pelo
sistema.
Aconselhamos,
portanto,
assim
que
o
perito
apresentar
o
laudo
e
seus
anexos,
que
o
juiz
simplesmente
aprove,
para
que
o
feito
possa
transitar
normalmente,
sem
que
isso
impea,
no
futuro,
ao
fazer
a
sentena,
que
o
juiz
determine
a
realizao
de
outra
ou
nova
diligncia
se
entender
necessrio.
O
processo
deve,
ento,
ser
encaminhado
para
o
n
Anlise
da
Sentena
para
que
o
juiz
corrija
e
assine,
devendo
o
magistrado,
aps
a
assinatura,
deixar
o
processo
na
Anlise
do
Conhecimento
para
que
o
servidor
responsvel
d
o
encaminhamento
correto.
2.7)
Aps
a
Sentena
Aps
a
sentena
ter
sido
prolatada
e
assinada
pelo
juiz,
o
processo
deve
ser
enviado
para
o
n
Aguardando
Cumprimento
de
Providncias
(sub-caixa:
AGUARDA
RECURSO).
O
maior
problema
nesta
verso
atual
se
refere
ao
lanamento
(movimentao)
da
deciso
de
embargos
de
declarao.
que,
pela
tabela
de
movimentao
do
CNJ,
os
embargos
de
declarao
devem
ser
lanados
como
julgamento,
mas
no
sistema,
da
forma
como
est
No
n
Aguardando
apreciao
da
instncia
superior,
deixar
o
processo
na
sub-caixa:
RECURSO
ORDINRIO.
3)
Fase
de
Liquidao
A
fase
de
liquidao
curta
e
dura
apenas
at
que
o
juiz
homologue
algum
clculo
(de
uma
das
partes,
do
perito
ou
do
setor
de
clculos).
Inicia-se
no
n
Trnsito
em
Julgado>Iniciar
a
Liquidao>Anlise
da
Liquidao>Enviar
para
Gabinete>Minutar
Despacho
(apresentao
de
clculos)>Anlise
do
Despacho>Dar
Cincia
s
Partes>Aguardar
Cumprimento
de
Providncias-Liq
(sub-caixa:
AGUARDA
CLCULOS).
Como
o
processo
est
disponvel
24
horas
por
dia,
no
h
necessidade
de
se
conceder
prazo
sucessivo.
Por
enquanto,
na
verso
em
que
estamos,
ainda
no
possvel
fazer
a
execuo
provisria,
j
que
necessariamente
a
liquidao
ou
execuo
direta
(de
sentenas
lquidas)
partem
do
n
Trnsito
em
Julgado.
Aps
os
clculos,
dependendo
do
entendimento
do
juiz,
pode-se
(1)
homologar
um
deles,
(2)
designar
percia,
(3)
dar
vista
dos
clculos
de
uma
parte
a
outra
concomitantemente
sob
as
penas
do
art.
879
da
CLT
ou
ainda
(4)
designar
audincia
de
conciliao.
Opes:
(1) Anlise
da
Liquidao>Enviar
Gabinete>Minutar
Despacho
(homologando
um
dos
clculos)>Anlise
do
Despacho>Iniciar
Execuo.
(2) Anlise
da
Liquidao>Enviar
para
Gabinete>Minutar
Despacho
(designar
percia)>Anlise
do
Despacho>Anlise
da
Liquidao>Controle
de
Percia>Anlise
da
Liquidao>Dar
cincia
s
partes
(e
ao
perito)>Anlise
da
Liquidao>Controle
de
Percia
(sub-caixa:
AGUARDA
PERCIA-Liq).
(3) Anlise
da
Liquidao>Enviar
para
Gabinete>Minutar
Despacho(dando
vista
dos
clculos
de
uma
parte
para
a
outra
concomitantemente,
sob
as
penas
do
art.
879
da
CLT)>Anlise
do
Despacho>Aguardando
Cumprimento
de
Providncia-Liq
(sub-
caixa:
AGUARDA
879
CLT)
(4) Anlise
da
Liquidao>Enviar
para
Gabinete>Minutar
Despacho
(designar
audincia)>Anlise
do
Despacho>Anlise
da
Liquidao>Controle
de
Audincia>Anlise
da
Liquidao>Dar
cincia
s
partes>Anlise
da
Liquidao>Controle
de
Audincia
(sub-caixa:
AGUARDA
AUD
ANO-MS).
Qualquer
que
seja
o
caminho
escolhido,
aps
o
despacho
homologando
os
clculos,
a
fase
de
liquidao
termina
e
o
processo
deve
ser
encaminhado
fase
de
execuo,
na
qual
o
devedor
ser
citado
ou
intimado
para
pagar
o
valor
devido.
4)
Fase
de
Execuo
A
primeira
coisa
a
fazer
na
fase
de
execuo
registrar
a
obrigao
de
pagar.
Iniciar
a
Execuo>Anlise
da
Execuo>Registrar
Obrigao
de
Pagar-Exec>Anlise
da
Execuo.
No
est
muito
claro
para
qu
feito
em
um
n
separado
e
especfico
o
registro
detalhado
das
obrigaes
de
pagar.
O
juiz
Alexandre
Azevedo6
esclareceu
que
no
futuro,
a
base
de
dados
ser
alimentada
de
forma
automtica
pelo
servio
de
clculo,
quando
o
PJe
for
integrado
ao
PJe-Calc.
Se
o
clculo
for
elaborado
por
perito
usando
o
PJe-Calc,
a
alimentao
dos
registros
da
conta
tambm
deve
ser
automtica,
gerando
dados
estruturados
para
a
gerao
automatizada
da
deciso
de
homologao.
Hoje,
mesmo
com
todas
as
limitaes,
possvel
ao
juiz
criar
um
modelo
de
deciso
de
homologao,
com
dados
estruturados,
para
agilizar
a
fase
de
liquidao.
Os
registros
permitiro,
ainda,
atualizaes
rpidas
dos
clculos,
controles
de
contas
a
pagar
(entrada
e
sada
de
valores,
depsitos
e
alvars),
bem
como
a
apurao
de
passivos
de
empresas
devedoras
e
gerenciamento
de
processos
arquivados
com
execues
pendentes.
A
despeito
de
um
futuro
promissor,
fato
que,
na
verso
atual,
o
registro
das
obrigaes
de
pagar
no
tem
qualquer
funo
no
sistema,
sendo
que,
nem
mesmo
quando
se
visualiza
o
processo
(Bob
Esponja),
tem-se
acesso
a
estas
obrigaes
registradas,
ou
seja,
os
valores
discriminados
e
inseridos
no
sistema
no
ficam
sequer
visveis
para
uma
consulta
rpida.
De
qualquer
forma,
convm,
ao
iniciar
a
execuo,
e
como
primeiro
passo,
enviar
o
processo
para
o
n
Registrar
Obrigaes
de
Pagar
e
s
depois
direcion-lo
ao
n
Enviar
para
Gabinete
para
o
despacho
que
vai
determinar
ao
executado
quitar
o
dbito
no
prazo
que
for
determinado
pelo
juiz.
Aps,
ato
contnuo,
deve-se
citar
(ou
intimar,
conforme
o
entendimento
do
juiz)
o
devedor
para
pagar
o
dbito.
Enviar
para
Gabinete>Minutar
Despacho
(determinando
que
o
ru
pague
o
dbito)>Anlise
do
Despacho>Dar
Cincia
s
Partes
(ao
ru
no
caso)>Aguardando
Cumprimento
de
Providncias-Exec
(sub-caixa:
AGUARDA
PRAZO
PAGTO.).
A
partir
de
ento,
tem-se
trs
hipteses:
(1)
o
devedor
paga
o
valor
devido,
(2)
o
devedor
garante
integralmente
o
valor
da
execuo,
(3)
o
devedor
no
paga
e
nem
garante
integralmente
o
valor
da
execuo.
Opes:
(1) Anlise
da
Execuo>Enviar
para
Gabinete>Minutar
Deciso
(liberando
os
valores
a
quem
de
direito
e
determinando
o
arquivamento
imediatamente
em
seguida)>Anlise
da
Deciso>Anlise
da
Execuo>Criar
Expediente
de
Secretaria
(alvars)>Anlise
da
Execuo>Preparar
Arquivamento>Arquivamento
Definitivo.
(2) Anlise
da
Execuo>Enviar
para
Gabinete>Minutar
Despacho
(abrindo
s
partes
prazo
nos
termos
do
art.
884
da
CLT)>Anlise
do
Despacho>Anlise
da
6
Juiz
Auxiliar
da
Presidncia
do
TST.
Elaborado
por
FABIANO
DE
ABREU
PFEILSTICKER
15
5)
Outras
Tarefas
da
Secretaria
Paralelamente
ao
fluxo
geral
principal,
h
outras
tarefas
ou
atividades
que
a
Secretaria
precisa/pode
fazer
para
auxiliar
nos
trabalhos
ou
como
forma
de
dar
cumprimento
s
ordens
judiciais
emanadas
pelo
juiz.
5.1)
Expedientes
de
Secretaria
O
n
Criar
Expediente
de
Secretaria
onde
os
servidores
podem
criar
diversos
expedientes,
quais
sejam:
Alvar
Carta
Precatria
(a
ser
remetida)
Carta
de
Adjudicao
Carta
de
Arrematao
Certido
Edital
Mandado
Ofcio
Ento,
toda
vez
que
o
juiz
determinar
a
expedio
de
um
alvar,
por
exemplo,
neste
n
onde
tudo
deve
ser
feito.
Este
um
sub-fluxo,
ento,
aps
criar
o
expediente,
deve-se
voltar
com
o
processo
para
o
n
adequado.
Nesta
verso,
os
mandados
elaborados
no
n
Criar
Expediente
de
Secretaria
no
esto
sendo
enviados
para
a
Central
de
Mandados
e,
por
isso
mesmo,
no
podem
ser
distribudos
aos
oficiais
de
justia.
Aconselhamos,
ento,
que
os
mandados
sejam
criados
no
n
Dar
Cincia
s
Partes
(Preparar
Comunicao),
mesmo
que
para
terceiros
(testemunhas,
peritos,
etc.).
5.2)
Criao
de
Modelos
Para
criar
modelos
de
despachos,
ofcios,
certides,
etc.,
clique
na
aba
Configuraes>Documento>Modelo>Modelo.
Clique
agora
na
aba
Formulrio
para
criar
um
novo
modelo.
Escolha
o
TIPO
de
modelo
(certido,
despacho,
etc.).
Atribua
um
nome
fcil
e
compreensivo
para
o
modelo,
algo
como
Rol
de
Testemunhas
Indefere,
Apresentao
de
Clculos,
Incluso
BNDT,
etc.
No
campo
de
texto,
a
primeira
coisa
a
fazer
inserir
o
Braso
da
Repblica.
Clique
em
lbum
de
Imagens
e
procure
pela
figura
do
Braso
(est
na
pgina
3).
Clique
na
figura,
segure
com
o
boto
esquerdo
do
mouse
apertado
e
arraste
para
dentro
do
campo
de
texto.
Ele
vai
ser
colocado
automaticamente
no
centro
do
texto
e
no
alto.
Clique
em
Incluir
no
final
da
tela.
Agora
s
escrever
o
texto
do
modelo.
Se
quiser
usar
variveis
para
automatizar
o
texto,
basta
escolher
aquelas
que
so
mais
adequadas,
clicando
em
variveis
no
cabealho
de
opes.
As
variveis
so
as
seguintes,
conforme
se
verifica
nesta
tabela
abaixo:
#{processoTrfHome.instance.assuntoTrfListStr}
Audiencia_Processo
#{processoTrfHome.processoAudienciaListStr}
Cidade_Orgao_Julgador_Processo
#{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.localizacao.endereco.cep.municipio}
Classe_Processo
#{processoTrfHome.instance.classeJudicial}
Data
#{currentDate}
Data_Atual
#{currentDate}
Data_Atual_Abreviada
#{dataAtualAbreviada}
Data_Atual_Extenso
#{dataAtual}
Data_Atual_Formatada
#{dataAtual}
Data_Distribuicao_Processo
#{processoTrfHome.dataDistribuicao}
Data_e_Hora_Atual
#{currentDatetime}
Endereco_Advogado_Polo_Ativo
#{processoTrfHome.advogadoEnderecoPoloAtivoStr}
Endereco_Advogado_Polo_Passivo
#{processoTrfHome.advogadoEnderecoPoloPassivoStr}
Endereco_Orgao_Julgador_Processo
#{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.localizacao.endereco.enderecoCompleto}
Endereco_Parte_Polo_Ativo
#{processoTrfHome.processoParteEnderecoPoloAtivoExpedienteStr}
Endereco_Parte_Polo_Passivo
#{processoTrfHome.processoParteEnderecoPoloPassivoExpedienteStr}
Hora_Atual
#{currentTime}
JT.TabelaObrigacoesPagar
#{processoJTHome.getObrigacoesPagarDataTable}
JT.dataAudiencia
#{processoTrfHome.dataAudiencia}
JT.dataDistribuicao
#{processoTrfHome.dataDistribuicao}
JT.dataSemanaHojeExtenso
#{dataAtualExtenso}
JT.enderecoReuAtual
#{processoParteHome.enderecoReuAtual}
JT.enderecoSalaAudiencia
#{processoTrfHome.enderecoSalaAudiencia}
JT.nomeAutorAtivoProcesso
#{processoTrfHome.instance.nomeAutorAtivoProcesso}
JT.nomeCpfAutorList
#{processoTrfHome.nomeCpfAutorList}
JT.nomeCpfReuList
#{processoTrfHome.instance.nomeCpfReuList}
JT.nomeJuizOrgaoJulgador
#{processoTrfHome.nomeJuizOrgaoJulgador}
JT.nomeReuAtual
#{processoParteHome.nomeReuAtual}
JT.nomeReuProcesso
#{processoTrfHome.instance.nomeReuProcesso}
JT.prazoDaParte
#{processoExpedienteHome.partePrazoList}
JT.salaAudiencia
#{processoTrfHome.salaAudiencia}
JT.tabelaHashDocumentos
#{processoTrfHome.tabelaHashDocumentos}
JT.tipoAudiencia
#{processoTrfHome.tipoAudiencia}
JT.tipoNomeAdvogadoAutorList
#{processoTrfHome.instance.tipoNomeAdvogadoAutorList}
JT.tipoNomeAdvogadoReuList
#{processoTrfHome.instance.tipoNomeAdvogadoReuList}
JT.tipoNomeAutorProcesso
#{processoTrfHome.instance.tipoNomeAutorProcesso}
JT.tipoNomeReuProcesso
#{processoTrfHome.instance.tipoNomeReuProcesso}
JT.ufOrgaoJulgador
#{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.localizacao.endereco.cep.municipio.estado.codEstado}
JtDestinatarioExpediente
#{processoExpedienteHome.nomeEnderecoPartesSelecionadas}
Localizao_Usurio_Logado
#{usuarioLogadoLocalizacaoAtual.cargo}
Login_Usuario_Logado
#{usuarioLogado.login}
Nome_do_Usurio_Logado
#{usuarioLogado.nomeUsuario}
Numero_Processo
#{processoTrfHome.instance.numeroProcesso}
Orgao_Julgador_Processo
#{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador}
Papel_usurio_logado
#{usuarioLogadoLocalizacaoAtual.papel}
Partes_Detalhada_Polo_Ativo
#{processoTrfHome.processoPartePoloAtivoDetalhadoStr}
Partes_Detalhada_Polo_Passivo
#{processoTrfHome.processoPartePassivoAtivoDetalhadoStr}
Partes_Polo_Ativo
#{processoTrfHome.processoPartePoloAtivoSemAdvogadoStr}
Partes_Polo_Passivo
#{processoTrfHome.processoPartePoloPassivoSemAdvogadoStr}
Processos_Associados
#{processoTrfHome.instance.processoTrfConexaoListStr}
Servidor
#{servidor}
Telefone_Orgao_Julgador_Processo
#{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.numeroTelefoneFormatado}
Usuario_Logado
#{usuarioLogado.nome}
Valor_Causa_Processo
#{processoTrfHome.instance.valorCausaStr}
subNomeSistema
Aconselhamos
que
se
use
sempre
o
mesmo
tipo
e
tamanho
de
letra
nos
modelos
para
se
uniformizar
o
texto.
Sugerimos
o
tipo
Arial,
tamanho
4(14pt).
Aconselhamos
que
todos
os
modelos,
sejam
de
despacho,
certido,
ofcio,
etc.
tenham
a
seguinte
estrutura
inicial:
PODER JUDICIRIO FEDERAL
JUSTIA DO TRABALHO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO
#{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador}
#{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.localizacao.endereco.enderecoCompleto
}
TEL.: #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.numeroTelefoneFormatado} EMAIL: #{processoTrfHome.instance.orgaoJulgador.email}
PROCESSO: #{processoTrfHome.instance.numeroProcesso}
CLASSE: #{processoTrfHome.instance.classeJudicial}
#{processoTrfHome.instance.tipoNomeAutorProcesso}
#{processoTrfHome.instance.tipoNomeReuProcesso}
5.3)
Incluir
Alerta
Sempre
que
for
necessrio
incluir
algum
alerta
no
processo,
por
exemplo,
para
chamar
a
ateno
de
que
o
juiz
fulano
suspeito,
de
que
o
alvar
deve
ser
expedido
diretamente
em
nome
do
reclamante,
etc.,
deve-se
fazer
o
seguinte
caminho
na
aba
Processo:
Processo>Outras
Aes>Incluir
Alerta.
Se
o
alerta
que
se
quer
incluir
j
aparece
na
relao,
basta
clicar
no
Bob
Esponja
naquele
texto
e
ento
vincular
o
processo
quele
alerta.
Se
o
texto
do
alerta
ainda
no
existe,
clica-se
em
Formulrio,
preenche-se
os
campos
respectivos
e
depois
vincula-se
ao
processo
que
se
quer.
O
alerta
aparece
como
um
smbolo
discreto
no
canto
superior
direito
,
quando
se
d
um
Bob
Esponja
no
processo,
e
o
texto
do
alerta
aparece
no
alto,
logo
abaixo
do
nome
das
partes.
O
texto
do
Alerta
NO
aparece
para
advogados,
peritos,
procuradores,
etc.,
apenas
para
os
servidores
da
secretaria
e
para
o
juiz.
No
entanto,
eles
conseguem
ver
o
smbolo
do
alerta
no
canto
superior
direito.
5.4)
Quadro
de
Avisos
O
quadro
de
avisos
permite
que
se
coloque
mensagens
que
sero
vistas
assim
que
o
usurio
entrar
no
sistema.
Para
inserir
um
aviso,
clique
em
Atividades>Avisos.
Preencha
os
campos
respectivos
e
depois
clique
em
Incluir.
Uma
nova
aba
aparece:
Associar
Papel.
Nesta
aba,
define-se
que
tipo
de
usurio
ver
o
aviso
quando
entrar
no
sistema.
Se
quiser
que
o
juiz
veja,
inclua
magistrado;
se
quiser
que
o
diretor
de
secretaria
veja,
clique
em
diretor
de
secretaria,
e
assim
por
diante.
Sempre
que
quiser
ver
as
mensagens
postas,
clique
em
Home
na
aba
de
tarefas.
5.5)
Distribuir
Expediente
A
distribuio
de
mandados
para
os
oficiais
de
justia
no
automtica
e
aqui
que
o
servidor
responsvel
vai
definir
a
distribuio.
Clique
em
Atividade>Distribuio
de
Expediente.
Selecione
na
lista
os
mandados
que
vo
ser
distribudos
para
o
oficial
de
justia
fulano
e
clique
embaixo
em
Distribuir.
Na
tela
seguinte,
escolha
o
nome
do
oficial
e
depois
clique
em
confirmar.
Na
tela
daquele
oficial
de
justia,
s
aparecero
os
processos
que
foram
distribudos
a
ele.
Na
tela
abaixo,
h
um
exemplo.
H
quatro
mandados
para
serem
distribudos.
Ento,
por
exemplo,
selecionamos
dois
e,
na
tela
seguinte,
determinamos
que
estes
fiquem
com
o
oficial
X.
Voltamos
de
novo
tela
de
distribuio,
selecionamos
os
dois
que
restaram
e
distribumos
para
o
oficial
Y.
SUGESTO
DE
CAIXAS
ORGANIZAO
DA
VARA
CAIXA
SUB-CAIXA
DESCRIO
PREENCHIMENTO
Aguardando
apreciao
da
instncia
superior
RECURSO ORDINRIO
Manual
Aguardando
apreciao
da
instncia
superior
AGRAVO
DE
INSTRUMENTO
Manual
Aguardando
apreciao
da
instncia
superior
AGRAVO DE PETIO
Manual
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia
AGUARDA MANDADO
Manual
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia
AGUARDA RECURSO
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia
AGUARDA
ACORDO
ANO-MS
(aaaa-mm)
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia-Exec
AGUARDA
ACORDO
ANO-MS
(aaaa-mm)
Manual
Manual
Manual
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia-Exec
AGUARDA
EMBARGOS
EXEC.
Manual
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia-Exec
AGUARDA
DIL.
BACENJUD
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia-Exec
AGUARDA
DIL.
RENANJUD
Manual
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia-Exec
Manual
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia-Exec
Manual
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia-Exec
Manual
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia-Exec
AGUARDA
MANDADO
PENHORA
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia-Exec
Manual
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia-Liq
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia-Liq
Manual
Manual
Manual
Manual
Aguardando
Cumprimento
de
Providncia-Liq
AGUARDA PERCIA
AGUARDA PERCIA-Liq
Anlise do Conhecimento
ATAS ASSINADAS
Enviar
Gabinete/Minutar
Despacho
e
Deciso/Minutar
Sentena
NOME DO SERVIDOR
Operaes
de
Audincia
(Controle
de
Audincia)
Manual
Manual
Manual
Manual
Manual/Automtico
Manual
6.0)
Regras
das
Caixas
e
outras
dicas
finais
1) Apenas
o
juiz
e
o
diretor
de
secretaria
devem
criar
sub-caixas.
2) Cada
caixa
deve
ter
uma
descrio
precisa
do
seu
contedo
para
consulta
imediata
pelo
servidor.
3) Os
processos,
em
hiptese
alguma,
devem
ser
deixados
nas
caixas
(ns)
de
Anlise
de
Conhecimento,
Anlise
de
Liquidao
e
Anlise
de
Execuo.
4) O
juiz
deve
conferir
diariamente
processos
que
estejam
nos
Agrupadores
de
Segredo
de
Justia
e
Sigilo,
pois
s
o
juiz
os
enxerga.
5) Na
Triagem
Inicial,
o
servidor
que
for
executar
a
tarefa
deve,
NECESSARIAMENTE,
analisar
os
documentos
e
despachar,
se
for
o
caso,
determinando
ao
autor
que
apresente
seus
documentos
na
forma
correta
(modelo
de
despacho
anexo).
Neste
caso,
o
juiz
dever,
depois
de
assinar
o
despacho,
atribuir
SIGILO
aos
documentos
irregularmente
juntados
com
a
inicial.
6) O
secretrio
de
audincia,
ao
imprimir
a
pauta
para
colocar
do
lado
de
fora
da
vara,
dever
filtrar
para
que
apaream
na
lista
apenas
as
audincias
DESIGNADAS
e,
se
quiser
imprimir
este
relatrio
para
colocar
no
lado
de
fora
disposio
dos
advogados
deve
clicar
no
smbolo
que
aparece
no
canto
superior
esquerdo
da
lista
de
audincias.
7) Quando
uma
sala
no
for
mais
til,
bloque-la,
e
no
apenas
inativ-la
por
aquele
determinado
perodo.
MODELOS
DE
DESPACHO/CERTIDO
ORGANIZAO
DE
DOCUMENTOS
Vistos, etc.
Compulsando os autos eletrnicos, verifico que o autor no anexou seus documentos de forma
organizada e indexada individualmente.
Assim sendo, determino a imediata excluso dos documentos juntados com a inicial.
Concedo ao autor prazo de 5 dias para corrigir o equvoco e anexar seus documentos de forma
individualizada, com a respectiva descrio do contedo, a orientao visual correta (horizontal ou
vertical) e resoluo adequada que torne legvel o documento.
INTIME-SE O RECLAMANTE.
Em #{dataAtual}.
Vistos, etc.
As partes ficam cientes que a data designada automaticamente pelo sistema apenas uma sugesto,
ficando ao livre arbtrio do perito oficial modificar data e hora da diligncia, devendo, contudo, neste caso,
comunicar diretamente s partes e ao Juzo.
INTIMEM-SE AS PARTES (E O PERITO).
Em #{dataAtual}.
Certifico, para os devidos fins, que estou juntando aos autos eletrnicos o arquivo PDF em anexo,
recebido de fulano de tal na data de XXXX.
Vista s partes pelo prazo comum de XXX dias, nos termos do pargrafo 4 do art. 162 do CPC.
INTIMEM-SE AS PARTES.
Em #{dataAtual}.