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Dissertao de Mestrado
em Gesto de Recursos Humanos
Orientador:
Prof. Doutor Antnio Caetano
ISCTE
Dezembro 2011
O presente estudo teve como principal objectivo fazer uma avaliao da eficcia
de uma determinada aco de formao no seio de uma instituio financeira. A aco
de formao escolhida incidiu sobre Relatrios de Auditoria.
Para o efeito, foi elaborada uma reviso de literatura sobre os benefcios da
formao profissional, transferncia da formao e sua avaliao. Numa primeira fase,
com o objectivo de avaliar a eficcia da aco referida, foi aplicado um questionrio aos
participantes com as seguintes dimenses: produtividade do trabalho, tipo de
recompensas e benefcios, expectativas, apoio sentido por parte da chefia e colegas, tipo
de equipamentos e metodologias utilizados, formador e aplicao prtica da formao
funo desempenhada. Posteriormente, com o objectivo de analisar o efeito da formao
sobre os resultados das auditorias realizadas internamente s agncias da Instituio,
foram tambm recolhidos alguns resultados das auditorias efectuadas. Os resultados do
estudo mostraram que houve uma ligeira melhoria nas auditorias das agncias que
participaram na aco de formao. Podemos dizer que este trabalho refora a
importncia da transferncia da formao e sua avaliao no contexto da organizao.
Ao nvel emprico o trabalho contribui para o enriquecimento da literatura sobre a
relao da formao com o sucesso do desempenho organizacional.
Apresentao da Problemtica..6
II.
Reviso da Literatura....8
Objectivos e Metodologia24
1. Caracterizao da aco de formao24
2. Instrumento Utilizado25
3. Caracterizao do Universo e Amostra.27
IV.
Resultados.30
1. Resultados do inqurito aos formandos.....30
1.1 Sntese dos resultados do inqurito38
2. Resultados das Auditorias.39
V.
Concluses e Discusso....44
VI.
Referncias48
VII.
Anexos54
I.
Apresentao do Problema
II.
Reviso da Literatura
a serem treinados.
Por
exemplo, a maioria dos programas de formao mais eficazes foram aqueles que
incluram as competncias cognitivas e interpessoais, seguidas
por competncias
desempenho seja mais eficaz. Ou seja, Baber et. al (2004) notou que o trabalho de um
mecnico exige sentir para ser bem sucedido. Como resultado deste tipo de formao
mais prtica e informal, um dos mecnicos teve uma boa intuio de como obter o
metal no ponto exacto para que o trabalho progrida de uma forma sistemtica.
Os benefcios da formao ao nvel individual tambm foram abordados como
habilidades tcnicas. Por exemplo, Davis & Yi (2004) conduziram duas experincias
com aproximadamente 300 participantes, usando modelos de comportamento na
formao e assim foram capazes de melhorar as competncias tcnicas relacionadas
com o computador. Ou seja, esta modelagem do comportamento no mbito da formao
influenciou
mudanas
na
qualificao
dos
trabalhadores
atravs
de
novos
desenvolvimento de projectos como uma questo de poltica nacional, (Cho & McLean,
2004).
Nas ilhas do Pacfico, na regio da Ocenia com mais de 10.000 ilhas, a
populao encontra-se distribuda em longas distncias e vulnervel ao nmero de
ameaas ambientais e catstrofes naturais (Bartlett & Rodgers 2004). Estas ilhas
constituem 22 entidades polticas diferentes, a maioria da economia pequena, a
educao de uma forma geral ao nvel bsico boa, mas o mesmo no se passa ao
nvel do secundrio. A rea
2. Avaliao da Formao
concluram que a literatura existente atribui pouco valor aos formadores e aos
investigadores preocupados com a transferncia. Outros estudos sugeriram que os
formandos vrias vezes falham na aplicao do conhecimento cientfico que adquiriram
na formao (Goldstein, 1980 ; Wexley, 1984). Independentemente de se ter em conta
os pontos de vista de cada estudo e de cada autor, o objectivo da reviso de 1988-2008
de Baldwin & Ford providenciar uma crtica literatura existente acerca da
transferncia da formao e sugerir por sua vez possveis direces para futuros estudos
e pesquisas.
Segundo Balwin & Ford (1988), a transferncia foi definida como a
generalizao do conhecimento e competncias adquiridas da formao para o trabalho
e a manuteno e reforo dessa aprendizagem inicial, ao longo do tempo. Assim, os
autores apresentam uma definio especfica das condicionantes da transferncia da
formao, que incluem por um lado, o conhecimento e as competncias adquiridas
como uma funo da formao, e por outro a reteno do contedo das mesmas.
Com base em 63 estudos empricos no perodo de 1907-1987, Baldwin & Ford
apresentaram um quadro estrutural que engloba trs categorias de inputs da formao:
1) design das caractersticas de formao, 2) caractersticas dos formandos e por fim 3)
13
Baldwin & Ford (1988) verificaram que muitos estudos utilizaram apenas
simples tarefas motoras e de memria feitas em condies de laboratrio com
estudantes universitrios. Uma das maiores limitaes destes estudos apontada pelos
autores, tem a ver com a aprendizagem e com o facto destes estudos no espelharem
questes mais complexas e relevantes da organizao relacionadas com os programas
de formao.
Questes mais pertinentes relacionadas com os contedos da aprendizagem
podem ajudar a promover a chave do conhecimento e das competncias, (Campbell
1988). Esta orientao leva a diferentes tipos de questes para pesquisa tais como,
quais deveriam ser os contedos do programa de formao e como este dever ser
estruturado
mediante
diferentes
alunos/populao
diferentes
contextos
Baldwin & Ford (1998) verificaram que tambm existe uma quantidade
significativa de estudos sobre modelao do comportamento. Taylor, Russ-Eft & Chan
(2005) fizeram uma meta anlise de 66 estudos onde avaliaram os efeitos da formao
da modelao do comportamento no local de trabalho. Na formao onde estava
incorporada a modelao do comportamento, a transferncia do contedo foi maior:
quando so apresentados modelos misturados; quando incluem modelos gerados pelos
formandos; quando os formandos foram instrudos para atingir objectivos; quando os
superiores aos formandos foram tambm formados e quando recompensas e sanes
foram institudas no ambiente de trabalho.
A transferncia da formao por definio s pode ocorrer depois da experincia
da formao ter ocorrido. Sendo assim, no surpreendentemente a maioria dos estudos
sobre a transferncia da formao, no ano de 1988, centrava a sua ateno na aco de
formao em si. No entanto, vrias pesquisas tm vindo a reflectir a importncia da
realidade do antes e do depois da formao. O que acontece antes quando se entra numa
experincia de formao e o que acontece depois quando se volta ao posto trabalho,
podem ser importantes preditores do resultado da transferncia.
A noo de que o desempenho em qualquer condio, uma funo da
capacidade de motivao e da oportunidade uma das conceptualizaes mais
duradoura da psicologia organizacional. Facteau et. al (1995) refere que para a
transferncia da formao acontecer, o formando tem que acreditar: 1) que aprende, 2)
que o esforo despendido na aprendizagem vai mudar o seu desempenho, 3) que esta
mudana no seu desempenho vai levar a um resultado mais valioso.
15
3. Medio da Transferncia
A medio da transferncia da formao inclui de uma forma geral
observadores, ou supervisores. Muitos estudos incluem medidas objectivas da
transferncia da formao, como, por exemplo, um desempenho mais rpido (Swezey,
Perez & Allen, 1991). Estudos como este, indicam que os investigadores foram dando
mais ateno a medidas efectivas da transferncia da formao, em vez de confiarem
apenas nas percepes de que os formandos/estagirios tm sobre a sua transferncia.
Estudos recentes examinaram o papel da auto-eficcia na transferncia da
formao
(ex. Brown , 2005; Gaudine and Saks, 2004; Kozlowski et al., 2001;
Schwoerer et al,, 2005). Alguns deles mostraram que indivduos com auto-eficcia so
mais activos em experimentar tarefas mais difceis e mais complexas no trabalho. Por
exemplo Ford et al. (1992) descobriu que a auto-eficcia de um formando est
relacionada com as oportunidades que estes tiveram em desempenhar as tarefas que
aprenderam na formao.
16
conduziram a estudos
17
18
19
E
N
F
Aco de Formao
C
I
Transferncia da Formao
O
S
Competncias e
conhecimentos
S
O
C
I
E
D
Beneficios
Individuais
Beneficios Organizacionais
Competncias
Competncias
Competncias
tcnicas
tcitas adquiridas
Adaptativas
adquiridas
adquiridas
A
D
Reteno das
Aumento da
produtividade
Aumento das Vendas
Aumento dos lucros
Melhor desempenho
Satisfao dos Clientes
competncias a
longo prazo
20
processo de
21
formao acontecem nos mais variados contextos, com as mais variadas aprendizagens
no limitadas sala de aula e ao instrutor. A pesquisa sobre transferncia iria beneficiar
mais se debruar na importncia do contexto organizacional.
Uma considervel amostra de literatura sugere que o contexto do ambiente nos
quais as intervenes tomam lugar ir ter um profundo impacto nos resultados dessas
mesmas intervenes. Os participantes aprendem regras que guiam o seu
comportamento no seu contexto de dia a dia, e a sua reaco aos diferentes episdios
iro reflectir a sua interpretao da aplicao das regras.
Por exemplo, considerando as actividades de desempenho por objectivos.
Quando os gestores formulam este tipo de actividades, o prprio acto comunica mais
com os respondentes do que o nmero de metas e as estratgias de comportamento.
Quando os objectivos so formulados, um sinal para os colaboradores pode ser que a
gesto tem uma clara ideia do desejo de resultado e est disposta a assumir alguma
responsabilidade dos cumprimentos dos objectivos estabelecidos. No entanto, pode
acontecer o caso dos empregados interpretarem a previso dos objectivos numa forma
menos favorvel apenas como desejos sem responsabilidade nem consequncias para a
falta de realizao. O ponto geral que motivar a influncia de qualquer elemento do
projecto de formao est parcialmente dependente das experincias dos formandos.
23
24
- A rea B, est relacionada com aspectos mais operativos. Respeito integral de todos
os requisitos previstos na Lei Uniforme do Cheque, no SICOI (Sistema Integrado de
Compensao Interbancria) e outras prticas bancrias no que respeita s operaes de
caixa e cofre, bem como a compensao enviada. Esta rea tambm abrange questes
de abertura de contas, ou seja, a utilizao de impressos internos correctos para esse
fim, zelar pelo seu integral preenchimento, nomeadamente campos obrigatrios; recolha
de assinaturas dos clientes em todos os locais destinados para esse fim; pautar pela
clere digitalizao das fichas de assinaturas; recolha de toda a documentao
necessria dos clientes que so titulares, por fim manter um bom arquivo de toda a
documentao. Questes referentes a contas de colaboradores e familiares e o
cumprimento de todas as normas internas. Questes de acessibilidades no sistema
informtico, contas ordenado, depsitos a prazo, aplicaes financeiras e seguros, meios
de pagamento, transferncias, preveno de branqueamento de capitais, operaes da
bolsa entre outros.
25
2. Instrumento utilizado
Neste estudo, para avaliar a eficcia da formao Relatrios de Auditoria, foi
aplicado um questionrio1 adaptado do Learning Transfer Inventory (LTSI), um
instrumento validado que diagnostica os factores que afectam a transferncia da
formao, (Velada & Caetano, 2007). O presente questionrio constitudo por duas
questes de caracterizao scio-demogrfica (referentes ao sexo e idade dos
formandos) e por 32 questes fechadas relacionadas com as suas opinies sobre a
formao em causa; a estas questes os participantes responderam numa escala de 5
pontos, (1= Discordo Totalmente; 2= Discordo, 3= Nem concordo, nem discordo; 4=
Discordo; 5= Discordo Totalmente).
O questionrio pretende recolher opinies dos formandos relativamente ao impacto
da formao, no que se refere: produtividade no trabalho; ao tipo de recompensas e
benefcios que tiveram ao participar na formao; s penalizaes que poderiam ter ao
no conseguir aplicar no trabalho o que aprenderam na formao; opinio tambm sobre
as expectativas que tinham para a aco de formao em questo; opinio sobre o apoio
por parte da chefia e dos colegas; opinio sobre o tipo de equipamento e metodologia
utilizados na formao; do tipo de condies existentes no trabalho para que fosse
26
3.
Total
%
Assistente Gerncia
53%
Chefe Balco
9,7%
Gerente
23%
Gestor Cliente
0,75%
Subgerente
10,5%
Habilitaes
0,75%
Ensino Secundrio
47%
1,5%
Sexo
Masculino
Feminino
Tempo de permanncia na funo
16 - 14 anos
13 - 11 anos
10 - 8 anos
7 - 5 anos
4 - 2 anos
< 1 ano
3%
48%
%
17%
83%
%
3%
7%
4,5%
21%
50%
15%
(N=82)
Sexo
Total
%
Masculino
73%
Feminino
15%
Sem resposta
12%
Grupo etrio
25-35 anos
24%
36-45 anos
52%
46-55 anos
12%
56-65 anos
2%
Sem resposta
9%
28
29
IV.
Resultados
Mdia
N/R
15%
59%
22%
0%
6,00%
67%
26%
1,20%
Produtividade no Trabalho
3,94
4,2
2,40% 2,40%
0%
0%
Mdia
N/R
Recompensas e Benefcios
3,74
1,20% 7,30%
23%
51%
17%
0%
3,96
1,20% 3,60%
10%
65%
20%
0%
3,41
2,40%
29%
41%
11%
0%
16%
Mdia
N/R
2,87
4,80%
30%
38%
21%
5%
1,20%
2,95
8,50%
22%
34%
34%
0%
1,20%
Mdia
N/R
3,58
0%
9,70%
31%
52%
6%
0%
3,89
0%
2,40%
21%
63%
13%
0%
3,74
0%
2,40%
28%
63%
6%
0%
32
N/R
3,61
1,20%
7,30%
26%
60%
6%
0%
3,55
2,40%
1,20%
37%
56%
2,40%
1,20%
3,63
0%
6,00%
29%
60%
4,80%
0%
33
N/R
3,65
0%
3,60%
38%
49%
9,70%
0%
3,75
2,40%
1,20%
22%
66%
7,40%
0%
1,63
44%
50%
0%
1,20%
3,48
2,40%
8,50%
34%
49%
6%
0%
2,09
18%
55%
27%
0%
0%
0%
2,40% 2,40%
34
N/R
3,28
3,60%
17%
27%
50%
1,20%
1,20%
3,8
0%
2,40%
20%
74%
3,60%
0%
3,94
0%
2,40%
11%
74%
9,70%
2,40%
oportunidades para utilizar no meu trabalho o que aprendi nesta formao, a maioria
dos participantes (77,3%) respondeu que sim. Mais de metade dos participantes (61%)
considera que a quantidade de pessoas no local de trabalho adequado para que se
consiga utilizar o que se aprendeu na formao. Na ltima questo difcil, obter os
materiais de que preciso para aplicar as tcnicas e os conhecimentos que aprendi na
formao, 48,6% discorda.
35
Mdia
3,03
0%
36%
28%
32% 3,60%
0%
2,74
2,40%
41%
38%
16% 2,40%
0%
3,79
0%
4,80%
18%
70% 7,30%
0%
3,55
1,20%
12%
26%
55%
6%
0%
2,59
3,60%
45%
37%
12%
0%
2,40%
N/R
36
Mdia
N/R
3,94
0%
2,40%
11%
74%
9,70%
2,40%
3,7
0%
3,60%
29%
61%
6%
0%
0%
1,20%
11%
74%
13,40%
0%
4,22
0%
0%
3,81
0%
4,80%
4,06
0%
0%
4,01
N/R
29%
1,20%
7,30% 62%
13%
7,30% 78%
13%
1,20%
20%
0%
37
que
2. Resultados de Auditoria
Como j referido anteriormente, a aco de formao Relatrios de Auditoria
teve como principal objectivo desenvolver as competncias dos participantes no sentido
de melhorarem os resultados dos das auditorias feitas s agncias.
Neste sentido, afigura-se pertinente observar os resultados das auditorias feitas s
agncias, tendo em considerao dois grupos de agncias: por um lado, o grupo A,
constitudo por 14 agncias em que ainda no houve aquela formao ou em que as
auditorias tenham sido feitas antes da aco de formao; por outro lado, grupo B que
inclui 21 agncias em que as auditorias foram realizadas j depois das suas equipas
39
40
Grfico n 2: Grupo B
Resultados das auditorias a agncias com
formao em 2011 (N=21)
Bom
5%
Insuficiente
43%
Satisfatrio
52%
N de Agncias
12
10
8
6
2007
2011
2
0
Deficiente
Insuficiente
Satisfatrio
Bom
No entanto, como se referiu acima, haver factores que podem influenciar estes
resultados. Durante os quatro anos que medeiam as duas auditorias
houve muita
mobilidade interna, e por isso muita alterao entre as equipas e chefias, o que faz com
que no estejamos avaliar a agncia com a mesma equipa e a mesma chefia. Por outro
lado, estes resultados podem sugerir que para alm da composio humana das agncias
podemos estar perante uma questo de cultura de qualidade na instituio que requer
outras iniciativas complementares formao. Tambm devemos ter em conta que
42
43
V.
Concluses e Discusso
O presente trabalho tinha como principal objectivo fazer uma avaliao da eficcia
de um tipo de aco de formao numa instituio financeira, a qual incidiu sobre a
aco de formao designada Relatrios de Auditoria
Neste estudo, adoptaram-se duas abordagens. Primeiramente, foi aplicado um
questionrio a todos os formandos que participaram na formao, com este questionrio
pretendeu-se retirar algumas concluses sobre as opinies dos formandos relativamente
ao impacto da aco de formao nas suas funes. Nomeadamente ao nvel da
produtividade do seu trabalho, do tipo de recompensas e benefcios que tiveram ao
participar na formao, ao nvel das suas expectativas, do tipo de apoio sentido por parte
da chefia e colegas, ao nvel dos equipamentos e metodologias utilizadas, formador, e
ao nvel da aplicao prtica da formao funo.
Os resultados permitem concluir que de uma forma geral, todos os participantes
concordam que a formao teve um efeito positivo na produtividade do seu trabalho.
Por outro lado, a maioria dos formandos concorda que ir ter algum tipo de benefcios e
recompensas se utilizar o que aprendeu na formao; 85% acreditam que ao aplicar na
prtica as competncias que adquiriram na formao ir ajudar a obter melhores
avaliaes de desempenho.
Segundo Balwin & Ford, um dos inputs para a transferncia da formao as
caractersticas dos formandos, neste sentido Facteau et. al (1995) refere que para a
transferncia da formao acontecer, o formando tem que acreditar: 1) que conseguem
aprender, 2) que o esforo despendido da aprendizagem vai mudar o seu desempenho,
3) que esta mudana no seu desempenho vai levar a um resultado mais valioso.
Tendo em conta que a maioria dos formandos concorda que ir ter algum tipo de
benefcios e recompensas se utilizar o que aprendeu na formao e 85% acreditam que
o facto de aplicar na prtica as competncias que adquiriram na formao ir ajudar a
obter melhores avaliaes de desempenho, podemos afirmar , de acordo com Facteau et.
al (1995), que os formandos acreditam que a mudana no seu desempenho vai levar a
um resultado mais valioso.
Alguns estudos, como j foi referido demonstraram que indivduos que esto
motivados, quando se aproximam de uma situao de aprendizagem tm maior
probabilidade de atingir melhores resultados do que aqueles que se encontram menos
motivados (Mathieu & Martineau, 1997; Mathieu, Tannenbaum & Salas, 1992). Neste
44
os resultados das
46
47
VI.
Referncias
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52
53
VI Anexos
Anexo 1
LTSI
Questionrio sobre formao profissional
I
O PRESENTE QUESTIONRIO INCIDE SOBRE A ACO DE FORMAO RELATRIOS DE
AUDITORIA QUE FREQUENTOU NO PASSADO MS DE MAIO.
No h respostas certas nem erradas. O que nos interessa somente a sua opinio.
O questionrio confidencial. Por motivos estritamente estatsticos, necessrio, contudo,
recolher alguns elementos acerca de si prprio(a).
2. Ano de nascimento:
12. Sexo:
II
Pense por favor nesta aco especfica de formao e responda s seguintes questes.
Por favor faa uma cruz no quadrado direita de cada questo que melhor traduz a sua opinio sobre esta aco de formao.
No
Discordo
completa
mente
1.
2.
3.
Se utilizar as tcnicas que aprendi na formao com xito, as minhas recompensas no trabalho sero
Discordo
concordo
nem
Concordo
Concordo
mente
discordo
aumentadas
4.
A minha chefia diz-me se estou a fazer um bom trabalho quando utilizo as tcnicas que aprendi na
formao..
5.
A quantidade de pessoas no meu local de trabalho adequada para que eu consiga utilizar o que
aprendi nesta formao
6.
7.
completa
difcil obter os materiais de que preciso para aplicar as tcnicas e os conhecimentos que aprendi na
formao
54
Antes da formao, tinha uma ideia clara de como esta iria contribuir para o desenvolvimento da funo
que desempenho
9.
10.
O meu fluxo de trabalho no me permite dedicar tempo e ateno suficiente para experimentar as novas
coisas que aprendi na formao
11.
Os meus colegas apreciam o facto de eu utilizar as novas competncias que adquiri na formao
12.
13.
Os meus colegas so pacientes quando eu tento utilizar as novas tcnicas no meu trabalho
14.
A minha chefia presta-me apoio nas tcnicas a aplicar no trabalho que aprendi recentemente na
formao
15.
O modo como os formadores utilizaram os materiais fez-me sentir confiante de que conseguirei
aplic-los no meu trabalho
16.
17.
A minha chefia utilizaria tcnicas diferentes das que eu usaria se aplicasse o que aprendi na
formao
18.
O material pedaggico (equipamento, ilustraes, etc.) utilizado na formao foi muito idntico
aquele que utilizo no meu local de trabalho.
19.
Os resultados esperados desta formao estavam claros aquando do seu incio
20.
21.
22.
H demasiadas coisas a acontecerem no trabalho neste momento para que eu consiga experimentar
o que aprendi na formao
23.
Tenho condies e oportunidades para utilizar no meu trabalho o que aprendi nesta formao
24.
Os mtodos utilizados na formao foram muito parecidos com aqueles que utilizo no meu trabalho
25.
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26.
Os formadores utilizaram diversos exemplos que me demonstraram como poderia aplicar as novas
tcnicas nas minhas tarefas
27.
28.
29.
30.
Se no utilizar as novas tcnicas que aprendi nesta formao irei ser repreendido(a) no trabalho
31.
As situaes utilizadas na formao so muito parecidas com as que encontro no meu trabalho
32.
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57