Microsoft Excel 2010

Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una
cuadrcula.
Versin Excel 2010

Versin Excel 2007

Como cargar Excel
o Coloca el cursor sobre el botn Inicio

y haz clic en l.

o Del men que se desplegar coloca el cursor sobre la opcin Todos los programas
O sobre la opcin
o Buscar Microsoft Office y luego hacer clic sobre
Para salir de Excel puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
o Hacer clic en el botn cerrar

de la barra de ttulo

o Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

o Hacer clic sobre el botn y luego en botn

Para guardar un libro puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

o Hacer clic en botn

y seleccionar la opcin Guardar o Guardar como

o Hacer clic en botn

(Recuerda que con esta opcin o con Guardar, si el libro ya fue guardado
no permite cambiar su nombre y/o destino

 Para abrir un libro puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

o Hacer clic en botn
o y seleccionar la opcin Abrir

Al inicializar Excel, por defecto, se muestra la ventana del men Inicio

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre
que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de mens contiene las operaciones de Excel. Cada opcin del men mostrar distintas herramientas

La barra de frmulas nos muestra el contenido de la celda activa y el cuadro de nombres la casilla donde
estamos situados.

Cuadro de
nombres

Barra de
frmulas

La barra de etiquetas permite movernos por las distintas

hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el mouse, o hacer clic en

Trabajando con Excel

Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel 2007, as como
manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creacin de hojas de clculo.
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que el computador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre
provisional de Libro1.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo, el nmero del libro ir variando dependiendo de cuntos se hayan
creado en esta sesin. As si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente Libro3, y
as sucesivamente.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque el nmero de stas
puede variar entre 1 y 255. Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo
todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo libro.
Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar
clculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16.384 columnas y 1.048.576 filas.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C, . . ., .AA, AB, . . ., ZZ, AAA, , XFD
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576.
La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se
nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin
el nmero de su fila, por ejemplo la celda B2 corresponde a la segunda
columna (columna B) y la segunda fila (fila 2). Al estar posicionado en
una celda, sta se denomina Celda activa; se identifica en el cuadro de
nombres y tambin aparece ms remarcada que las dems.

Otro concepto muy importante en una hoja de c

lculo es el de

Rango

, que es un bloque rectangular de una o m

s celdas que Excel trata como una unidad.

Un rango se describe a travs de:

celda_superior_izquierda:celda_inferior_derecha (en el
recuadro el rango es B2:C4)

INTRODUCIR DATOS
1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.
2. Teclear los datos.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo
siguiente:

3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los siguientes mtodos:
INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se
encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la celda
activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la
celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se valida
el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor
inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelacin
de la barra
de frmulas.
MODIFICAR DATOS
Para modificar los datos ingresados:
1. Seleccionar la celda
adecuada.
2. Activar la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de frmulas haciendo clic
en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar.
3. Modificar la
informacin.
4. Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de
Aceptacin.

 VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
nmero, una fecha u hora, o un texto.
FRMULAS / FUNCIONES, es decir, una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, operadores. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de
clculo. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para no estar utilizando memoria
intilmente. La operacin de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar
un documento de varias formas.
A) Haciendo clic en el botn cerrar que se encuentra al lado derecho de la barra de men

B) 1. Haciendo clic en botn

2. Seleccionar la opcin Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificacin no almacenada, Excel nos
avisar de ello mostrndonos el siguiente cuadro de dilogo

Haz clic sobre el botn:

Cancelar para no cerrar el documento.
No para salir del documento sin almacenar la ltima modificacin.
S para almacenar el documento antes de salir de l.
En este ltimo caso, si el archivo no tuviese an ningn nombre, aparecer el recuadro de dilogo Guardar
como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenar con el nombre que tena.

Tipos de datos
En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

Para abrir un libro de trabajo:

1. Hacer clic en botn
2. Seleccionar la opcin Abrir
Mostrar una ventana en la cual debes:
Seleccionar la unidad / carpeta en donde se encuentra el archivo.
Seleccionar el archivo.
Hacer clic en el botn Abrir
Al lado derecho de la ventana mostrar un listado con el nombre de los archivos usados recientemente, de
donde podrs seleccionar, si corresponde.
O puedes presionar en forma conjunta las teclas Control y A
DAR FORMATO A CELDAS O RANGOS
Dar formato a una celda o a un conjunto de ellas (rango), se realiza a travs de los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda o rango
2.
A) Hacer clic en el botn secundario, mostrar:
Y de sta, seleccionar
opcin Formato de celdas

B) En la pestaa Inicio, hacer doble clic en alguno de los botones que se encuentran en la parte inferior
derecha de las opciones Fuentes, Alineacin o Nmero

Mostrar la ventana:

Al seleccionar la pestaa Nmero, podrs especificar en que formato deben ser mostrados los datos que se

las
Nmero
almacenan en
celdas. Para ello, se debe escoger la categora, teniendo las alternativas:
Moneda
Contabilidad
Fecha
Hora
Porcentaje
Fraccin
Cientfica
Texto
Especial
Personalizada
La categora Nmero permite especificar:
o El nmero de decimales, en: Posiciones
decimales:

o Separador de miles, haciendo clic en el cuadrado

que antecede a: Usar separador de miles (.)
o Formato en que sean mostrados los valores
negativos, en: Nmeros negativos:

Seleccionando la categora Moneda

permite:
o Especificar el nmero de decimales
(en Posiciones decimales: )
o Agregar smbolo de moneda,
seleccionndolo en Smbolo:
o Especificar el formato en que se
muestren los valores cuando sean
negativos (en Nmeros negativos: )

La categora Fecha permite:

o Especificar el formato de fecha en que sean

mostrados los datos, para ello se debe
seleccionar un tipo en Tipo:

La categora Hora, permite especificar en que

formato de fecha sern mostrados los datos
almacenados, para ello se selecciona el tipo de
formato en Tipo:

La categora Porcentaje permite que los datos

almacenados en las celdas sean mostrados en
formato de porcentaje y con la cantidad de
decimales que se especifique en Posiciones
decimales:

 Al seleccionar la pestaa Alineacin, podrs especificar:

La alineacin horizontal y vertical que

tendr el texto de las celdas. Para ello

debes escoger el tipo, de la ventana que se
despliega al hacer clic en el botn de los
combobox de Alineacin del texto

La alineacin horizontal y vertical de:

centrado, izquierda y derecha, tambin
la puedes especificar a travs de los
botones de la barra de herramienta
formato.

El control del texto, esto es:

o Ajustar el texto al alto / ancho de la celda
o Reducir el texto hasta ajustar al tamao de la celda
o Combinar las celdas seleccionadas, estoes, que formen una sola celda
Para ello, debes hacer clic en la opcin requerida en los checkbox de Control
de texto
La orientacin que tendr el texto almacenado en las celdas. Para ello debes
especificar los grados o arrastrar con el mouse la palabra Texto (o la lnea que le
procede) de Orientacin.

 Al escoger la pestaa Fuente, podrs seleccionar

fuente, tamao, estilo, color y efectos para el texto que

contienen las celdas, adems de determinar el estilo de
subrayado.

Pinchando la pestaa Bordes, puedes especificar los

bordes que tendrn las celdas que fueron seleccionadas,

escogiendo el color y estilo de lnea.
El formato aplicado en los bordes debe ser visualizado en
el recuadro:

 Al seleccionar la pestaa Relleno, podrs dar

un color de relleno a las celdas y tambin una

trama al pinchar el botn del combobox de Estilo
de Trama:
Mostrar un cuadro con las siguientes
opciones:

ALTO Y ANCHO DE CELDAS

Para cambiar el alto de una fila, debes seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar la fila (o las filas), haciendo clic sobre el nmero

que las identifica

Clic en botn secundario, mostrar el men que se muestra a
la derecha, seleccionar Alto de fila
Digitar el nmero (alto) en la ventana que aparece y clic en
Aceptar

A travs del mouse, debes ubicar el puntero en el lmite inferior

de la fila, de forma que el cursor queda con la apariencia
(Para seleccionar varias filas, debe hacer clic sobre el nmero que identifique alguna de ellas y luego
arrastrando el mouse).

Para cambiar el ancho de una columna, debes seguirlos siguientes

pasos:
Seleccionar la columna o seleccionar un conjunto de

columnas
Clic en botn secundario y seleccionar Ancho de columna
Digite el nmero (ancho) en la ventana que se muestra

A travs del mouse, debes ubicar el puntero en el lmite derecho de

la columna, de forma que el cursor queda con la apariencia
(o seleccionar varias columnas haciendo clic en la letra que
identifique a una de ellas y luego arrastrar el Mouse). Luego,
arrastrar el mouse hasta dar el ancho requerido.

INSERTAR COLUMNAS
La insercin de columnas la puedes realizar:
que quedar alalacolumna
derecha que
de laquedar
nueva. a la derecha de la nueva o estando en una celda de la columna
Seleccionando
Clic en botn secundario del mouse
De la ventana que emerge, seleccione la opcin Insertar
Seleccionar opcin Insertar toda una columna
Clic en Aceptar

Para insertar ms de una columna, basta que seleccione tantas columnas o

celdas como nmero de columnas que quiera insertar. Recuerde que las
columnas insertadas quedarn a la izquierda de su seleccin.
INSERTAR FILAS
La insercin de filas la puedes realizar:
Seleccionando la fila que quedar bajo la nueva o estando en una
celda de la fila que quedar bajo la nueva.
Clic en botn secundario del mouse
De la ventana que emerge, seleccione la opcin Insertar
Seleccionar opcin Insertar toda una fila
Clic en Aceptar
Para insertar ms de una fila, basta que seleccione tantas filas o celdas
como nmero de filas que quiera insertar.
Recuerde que las filas insertadas quedarn arriba de su seleccin.

a. Si selecciona las columnas (clic en la letra que la identifica y arrastrar el mouse sobre ellas) o las filas (clic
en elnmero
las secundario
identifica ydel
arrastrar
Clic enque
botn
mouseel mouse por el nmero de las siguientes):
En la ventana que se despliega, clic en opcin Eliminar
b. Si selecciona las celdas:
Clic en botn secundario del mouse
Clic en opcin Eliminar
Si elimina filas, seleccionar la opcin Toda la fila o
Desplazar las celdas hacia arriba
Si se eliminan columnas, seleccionar Toda la columna o
Desplazar las celdas hacia la izquierda

INSERTAR HOJAS DE CLCULO

Por defecto un libro trae 3 hojas de clculo. Para insertar debe seguir los siguientes pasos:
Sobre alguna pestaa de hoja

secundario del mouse.

Seleccionar opcin Insertar, mostrar la ventana:

Clic en Aceptar

clic en botn

Ubicar el cursor sobre el nombre de la hoja que requiere eliminar, presionar botn secundario del mouse y
seleccionar la opcin Eliminar.
Para eliminar varias hojas debes seleccionarlas, para ello pincha en una de ellas y luego manteniendo
presionada la tecla CTRL haz clic en las restantes.

CAMBIAR NOMBRE A UNA HOJA

Ubicar el cursor sobre el nombre de la hoja, presionar botn secundario y seleccionar la opcin Cambiar
nombre.
DAR FORMATO CONDICIONAL A CELDAS
Consiste en dar un formato a las celdas seleccionadas (color a la fuente, sombreado de celda y/o bordes de sta)
dependiendo de una condicin. Para ello debes:
Seleccionar las celdas a la que se aplicar el formato condicional
En Estilos de la pestaa Inicio, Clic en Formato condicional

Desplegar la ventana:

Seleccionar opcin y de la ventana que despliegue las opciones

restantes

Para ordenar, lo primero que debes hacer es seleccionar todas las celdas que contengan datos relacionados y
luego:
En Modificar de pestaa Inicio
clic Ordenar y filtrar

Desplegar la ventana:

Seleccionar la opcin que necesites:

Al seleccionar la primera opcin (Ordenar de menor a mayor) ordenar los datos seleccionados ascendentemente
de acuerdo a los que se encuentran en la primera columna de tu seleccin.
Al seleccionar la segunda opcin (Ordenar de mayo a menor) ordenar los datos seleccionados descendentemente
de acuerdo a los que se encuentran en la primera columna de tu seleccin.
Al seleccionar la tercera opcin (Orden personalizado) podrs especificar las columnas por las que se ordena y la
condicin. Se despliega la siguiente ventana:

El Ordenar por, escoges la columna por la que se ordena.

En Ordenar segn, determinas si es por valor, por color de la celda, por color de la fuente o por icono de celda
En Criterio de ordenacin, especificas la condicin
Hacer clic en Aceptar

Si requieres ms de un criterio, haz clic en Agregar Nivel

Tambi

n se puede Ordenar a trav

s de

Ordenar y filtrar

de la pesta

Datos

Al hacer clic en

ordena ascendentemente por la primera columna de la seleccin.

Al hacer clic en

ordena descendentemente por la primera columna de la seleccin.

Al hacer clic en

permite especificar por que columna, ordenar segn e indicar el criterio.

(dem que orden personalizado)

Concepto de Celda Absoluta

Una celda es absoluta cuando se le antepone el smbolo $ a la columna y
a se
la fila.
Esto
utiliza cuando al copiar una frmula o funcin, la celda o rango de celdas, no
debe ser modificada.
Ejemplo
Se tiene la siguiente tabla:

Se requiere una frmula que determine el valor que se

cancela mensualmente, ste depende de la cantidad de
UTM y el valor de ella se encuentra en la celda B3.
Por lo tanto, al copiar la frmula se requiere que la celda
B3 no cambie, entonces en la frmula se debe escribir
como $B$3

Nota:
Las celdas mixtas son aquellas que solo mantienen fija la fila o la columna. stas se mencionan
anteponiendo el smbolo $ a la que se mantiene fija.
Por ejemplo:
$F4 al copiar, la fila cambia pero la columna siempre ser la F
E$9 al copiar, la columna cambia pero la fila siempre ser la 9

Frmulas
Para que una frmula sea reconocida como tal, debe ser antecedida por el smbolo =
Por ejemplo, se debe calcular la Nota Final, sabiendo que Nota1
equivale al 25%, Nota2 al 35% y Nota3 al 40%
Para las notas que se encuentran en la fila 3, la frmula ser:
=A3*0,25 + B3*0,35 + C3*0,4

Funciones
Para insertar una funcin, active el men Insertar y de ste seleccione Funcin (o haga clic en el botn de la
barra de herramientas Estndar), mostrar la siguiente ventana:

 Funcin CONTAR

Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros.

Seleccione

la funcin CONTAR, de
la categora Estadsticas
En Ref1 ingrese el rango o
seleccinelo de la planilla haciendo
clic
en el botn

Presione
la tecla Enter o haga clic
en botn
el
para volver a la ventana de la
Si
funcin
ingresa
CONTAR
otros rango use
Ref2

Clic en
Aceptar
Funcin SUMA
Suma los datos almacenados en las celdas a las que se hace
referencia.
Seleccione la funcin SUMA,
de la categora Matemticas y
trigonomtricas
En Nmero1 ingrese el
rango
(o ) o seleccinelo de la planilla haciendo clic
celda
en el botn
Presione
la tecla Enter o haga clic en el botn
para volver a la ventana de
la Si
funcin
SUMA

ingresa
otros rango (o celdas) use
Nmero2

Clic en
Aceptar
Esta tarea tambin puede realizarla haciendo clic en el botn
Funcin PROMEDIO

Escoja la categora de la funcin y luego la requerida.

Calcula el promedio (media aritmtica) de los datos almacenados en las celdas a las que
se hace referencia.
Seleccione

la funcin
PROMEDIO, de la categora
Estadsticas
En Nmero1 ingrese el
rango
seleccinelo
o
de la planilla haciendo clic en
el botn la tecla Enter o haga clic en el botn
Presione
funcin PROMEDIO
Si ingresa otros rango use
Nmero2

Clic en
Aceptar
Funcin
MAX

para volver a la ventana de la

Devuelve el mayor valor almacenado en las celdas a las que se hace referencia,
omitiendo los datos lgicos y los de texto.
Seleccione

la funcin MAX,
de la categora Estadsticas
En Nmero1 ingrese el
rango o seleccinelo de la
planilla
haciendo clic en el
botn

Presione
la otros
tecla rango
Enter
Si
ingresa
la Clic
funcin
Nmero2

en MAX
Aceptar

ouse
haga clic en el botn

para volver a la ventana de

Funcin MIN

Devuelve el menor valor almacenado en las celdas a las que se hace referencia,
omitiendo los datos lgicos y los de texto.
Seleccione

la funcin MAX,
de la categora Estadsticas
En Nmero1 ingrese el
rango o seleccinelo de la
planilla
haciendo clic en el
Presione
botn la tecla Enter o haga clic en el botn
la Si
funcin
MAX

ingresa
otros rango use
Nmero2

Clic en
Aceptar

para volver a la ventana de

GRFICOS EN EXCEL - 2010

Excel 2007 y 2010 presenta una herramienta til a la hora de realizar grficos para mejorar la
presentacin de la informacin.
Demos un vistazo a la barra de herramientas, para conocer como accedamos a la funcin de
elaboracin de grficos.
La opcin de Grficos se encuentra en la pestaa correspondiente a Insertar, de la barra de
herramientas

Y presenta una amplia gama de grficos por realizar, de acuerdo a la siguiente

imagen:

Pero cmo creamos un grfico?

1) Sombreamos los datos que deseamos graficar

2) Seleccionamos el tipo de grfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos

Columna

3) Pulsamos y se abrirn las opciones correspondientes al tipo de grfico Columna.

Seleccionamos el grfico especfico que deseamos

4) Ya estar creado en nuestra hoja de trabajo, el grfico de la informacin que hemos

seleccionado

Como vemos es un grfico en el que se presentan los meses en el eje de las abscisas y en
el eje de las ordenadas se presentan las ventas en valores monetarios. Las columnas
representan los dos productos de inters.
Hasta ac hemos creado un grfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la presentacin,
colocndole un ttulo y nombre a los ejes coordenados.
Excel una vez habiendo creado un grfico, abre en la barra de herramientas tres pestaas que
comprenden las funciones especficas para edicin y formato de un grfico. Veamos cuales son
estas tres nuevas pestaas, se denomina Herramientas de grficos

Escrbanos el ttulo del grfico, cmo hacemos esto?

a) Buscamos en la barra de herramientas de grficos, la seccin correspondiente a
Etiquetas.

b) Seleccionamos y pulsamos Ttulo de grfico

c) En el grfico de la hoja de trabajo aparecer un rectngulo denominado Ttulo del grfico,

donde escribiremos el nombre

d) Escribimos el Ttulo del grfico, siendo para el ejemplo

Ventas

MS SOBRE GRFICOS EN EXCEL

Hemos creado en la leccin anterior un grfico de columnas de la informacin de las ventas de
martillos y clavos en los meses de enero a abril.
Aprendimos como tambin escribir el ttulo del grfico. En esta leccin aprenderemos unas
cosas ms.
Nombre de los ejes.
1) Nos posicionamos sobre el grfico y seleccionamos de la barra de herramientas de grfico Rtulos
del eje

2) Se desplegarn las opciones. Primero seleccionamos Ttulo del eje horizontal primario,
y luego donde queremos visualizar el ttulo del eje, para este caso Ttulo bajo el eje

3) Aparecer en el grfico un rectngulo que muestra la lectura Ttulo

del eje

4) Escribimos en el rectngulo el nombre del eje, que en este caso representa los
Meses

5) Luego pulsamos nuevamente Rtulos del eje y seleccionamos Ttulo de eje

vertical primario, especficamente Ttulo girado en este caso

6) En el grfico aparecer un rectngulo en el eje de las ordenadas que dir Ttulo

del eje.

7) Escribiremos en este rectngulo el signo de dlar "$", que es lo que est representando
el eje

8) Veamos como ha quedado nuestro grfico.

Para modificar el tipo de grfico, nos posicionamos sobre l y buscamos en la barra de

herramientas de grfico el cono Cambiar tipo de grfico.

Seleccionamos el nuevo tipo de grfico, en este caso cambiaremos a uno de

Lnea

Ya se habr cambiado en nuestra hoja de trabajo el

grfico

Ejercicio Pr

ctico 1

En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

Realice los clculos se deben:

- Subtotal es la multiplicar la cantidad por precio
unitario.
- I.V.A es la multiplicar Subtotal por 19%.
- Total es la suma de Subtotal e I.V.A
- Total es la suma de cada columna.

Realice los siguientes cambios de formatos a:

- Bordes.
- Fuente (Arial, 12)
- Ttulos (centrar, negrita).
- Formato monetario, sin decimales (no
Cant.).
- Cambiar nombre a la Hoja1 por UTILES y color de la
hoja.
Sin cerrar el libro actual, guardarlo con el nombre Ventas.xls

Ejercicio Pr

ctico 2

En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

Realice los clculos se deben:

- Saldo es resta del Ingresos y Egresos.
- Total es la suma de cada columna

Realice los siguientes cambios de formatos a:

- Bordes.
- Fuente (Arial, 12).
- Ttulos (combinar celda, negrita).
- Titulo de columna (centrar, negrita).
- Formato monetario, sin decimales.
- Cambiar nombre a la Hoja1 por INFORME ANUAL y color de la hoja.

Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Sucursal.xls

Ejercicio Pr

ctico 3

En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

Realice los clculos se deben:

- Precio de venta unitario es el precio costo * 19% + precio costo.
- Total precio costo es la multiplicacin de las unidades y precio costo.
- Total PVP es la multiplicacin de las unidades y precio venta unitario.
- Beneficio es la resta del total PVP y total precio costo.
- Total IVA es la multiplicacin del 19% y total PVP.
- Total Factura es la suma de total PVP y total IVA
- Unidades de comprada realizar un pegado especial desde unidades de compra..
- Stock Actual es la resta de stock de almacn y unidades de compradas.
Realice los siguientes cambios de formatos a:
- Bordes.
- Fuente (Arial, 12).
- Ttulos (combinar celda, negrita, Arial, 14).
- Subtitulo (centrar, negrita, Arial, 12).

-T

tulo de columna (centrada, negrita, ajustar texto)

- Formato monetario, sin decimales.

- Cambiar nombre a la Hoja1 por ADMINISTRACION ELECTRONICA y color de la hoja.
Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Compras.xls

Ejercicio Pr

ctico 4

Uso de referencia de absoluta, relativa y funciones.

En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

Realice los clculos y utilice las funciones correspondientes:

- Premio es la multiplicacin de porcentaje de premio y Sueldo. (Utilice
referencia absoluta)
- Total es la suma total de sueldo. (Funcin SUMA)
- Promedio del sueldo es el media aritmtica del sueldo. (Funcin PROMEDIO)
- Sueldo ms alto es el mximo del sueldo. (Funcin MAX)
- Premio ms bajo es el mnimo del premio. (Funcin MIN)
- Cantidad de persona es la cantidad de trabajadores (Funcin CONTAR)
Realice los siguientes cambios de formatos a:
-

Bordes.
Fuente (Arial, 12).
Ttulos (combinar celda, negrita, Arial, 14).
Ttulo de columna (centrada, negrita, ajustar texto)
Formato monetario, sin decimales.
Cambiar nombre a la Hoja1 por PREMIOS y color de la hoja.

Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Empresa.xls

Ejercicio Pr

ctico 5

Uso de referencia de absoluta, relativa y funciones.

En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

Realice los clculos y utilice las funciones correspondientes:

- Descuento es la multiplicacin de porcentaje de descuento y precio Unitario.
(Utilice referencia absoluta)
- Total es la (precio unitario * cantidad) - descuento
- Suma Total es la suma total. (Funcin SUMA)
- Promedio de precio unitario es el media aritmtica del precio unitario.
(Funcin PROMEDIO)
- Descuento es el mximo del descuento. (Funcin MAX)
- Total es el mnimo del total. (Funcin MIN)
- Cantidad de vendedores es la cantidad de vendedores. (Funcin CONTAR)
Realice los siguientes cambios de formatos a:
-

Bordes.
Fuente (Arial, 10).
Ttulos (combinar celda, negrita, Arial, 14).
Ttulo de columna (centrada, negrita, ajustar texto)

- Formato monetario, sin decimales.

- Cambiar nombre a la Hoja1 por VENTAS y color de la hoja.

Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Control.xls

Ejercicio Pr

ctico 6

Uso de referencia de absoluta, relativa y funciones.

En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

Realice los clculos y utilice las funciones correspondientes:

- Bruto es la multiplicacin unidades y precio.
- Dto. Base es la multiplicacin bruto y porcentaje de dto. Base (Utilice
referencia absoluta).
- Neto es la suma de del bruto y dto.base. (Funcin SUMA)
- IVA es multiplicacin del bruto y porcentaje de IVA (Utilice referencia absoluta).
- Total es la suma IVA y Neto.
- Total a pagar es la suma del total. (Utilice la funcin SUMA).
- Crear un cuadro de resumen:
Dcto. Base ms alto es el mximo del Dcto. Base (Funcin
MAX)
Neto ms bajo es el mnimo del neto. (Funcin
MIN)
Cantidad de total unidades es la suma de las unidades. (Funcin
SUMA)
Realice los siguientes cambios de formatos a:
- Bordes.

- Fuente (Arial, 10).

Ttulos (combinar celda, negrita, Arial, 16).

Ttulo de columna (centrada, negrita, ancho de columna 10)
Formato monetario, sin decimales.
Cambiar nombre a la Hoja1 por PEDIDO y color de la hoja.

Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Bodega.xls

Ejercicio Pr

ctico 7

Manejo de grfico.
En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

Realizar siguientes los grficos:

- Lneas:
En una hoja nueva entre la Radio y la
Televisin.
Cambia el nombre de la hoja y llmala
Lneas.
Inserta el Titulo: PUBLICIDAD DE
MERCADO
Cambia el color del ttulo por el color Rojo, y el tipo de letra por
TAHOMA
Inserta14.
una Rotulo (horizontal y vertical), coloque los nombres en los
rtulos en el grfico.
- Columna:
En una hoja nueva entre las Vallas y las
Revistas.
Cambia el nombre de la hoja y llmala
Columna.
Inserta el Titulo: ESTUDIO DE
MERCADO
Cambia el color del ttulo por el color Azul, y el tipo de letra por
TAHOMA

Inserta14.
una Rotulo (horizontal y vertical), coloque los nombres en los
rtulos en el grfico.
- Sector:
En una hoja nueva Televisin para todos los
meses.
Cambia el nombre de la hoja y llmala
Sector.
Colocar los porcentajes de los
meses.
Cambia el color sector del
grfico.
Inserta el Titulo: ESTUDIO DE MENSUAL DE
TELEVISION
Cambia el color del ttulo por el color Verde, y el tipo de letra por
TAHOMA 14.
- Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre
Publicidad.xls

Ejercicio Pr

ctico 8

Manejo de grfico.
En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

Realizar siguientes los grficos:

- Lneas:
En una hoja nueva con la Renta per de
Espaa.
Cambia el nombre de la hoja y llmala
Espaa.
Inserta el Titulo: Capital de
Espaa
Inserta una Rotulo (horizontal y vertical), coloque los nombres en los
rtulos en el grfico.
- Columna:
En una hoja nueva con la Renta per de Unin
Europea.
Cambia el nombre de la hoja y llmala Unin
Europea.
Inserta el Ttulo: Renta de Unin
Europea
Inserta una Rotulo (horizontal y vertical), coloque los nombres en los
rtulos en el grfico.
- Mixto:
En una hoja nueva entre Espaa y Unin
Europea.
Espaa
(columna).
Unin Europea
(Lneas)
Cambia
el nombre de la hoja y llmala Espaa Unin
Europea

 Inserta el Ttulo: Renta entre Espaa y Unin

Europea
Inserta ttulo y una Rotulo (horizontal y vertical), coloque los nombres en
los rtulos y ttulo en el grfico.
- Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre
Rentas.xls

Ejercicio Pr

ctico 9

Manejo de grfico.
En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de
datos:

1.- Calcula los totales para la columna TOTAL VENTAS.

2.- Realiza el grfico de barras correspondiente al total de ventas de los diferentes meses.
Sitalo en la hoja 1, y cmbiale el nombre a la misma por grfico 1.
3.- Realiza el grfico de barras apiladas de los meses enero, febrero y marzo. Sitalo en la
hoja 2, y ponle el a la misma el nombre de hoja 2.
4.- Realiza el grfico de sectores para las ventas mensuales de forma que veamos qu
fraccin de nuestras ventas se realiz en cada uno de los meses. Sitalo en la hoja 3, y
ponle el nombre de grfico 3.
5.- Realiza un grfico de lneas sobre la variacin que experimentan los dos productos a lo
largo de todos esos meses. Sitalo en la hoja 4 y ponle a la misma, el nombre de hoja N
4.
6.- Realiza un grfico de columnas donde aparezcan las ventas del Producto1 y el Producto
2, durante todos los meses. Para ello ten en cuenta los siguientes datos:
Titulo del grfico: VENTAS PRODUCTO 1 Y PRODUCTO 2.
Rotulo Vertical: UNIDADES VENDIDAS
Rotulo Horizontal: MESES.
Haz que la leyenda aparezca en la esquina superior derecha.
Haz que aparezca el valor en cada columna.
rea de trazado amarilla.
Formato rea el grfico azul claro.
Borde del rea del grfico, grueso y verde oscuro
7.- Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Totales.xls

Ejercicio Pr

ctico 10

Manejo de grfico.
En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de
datos:

Realizar siguientes los grficos:

- Lneas:
En una hoja nueva con los pases y medallas de
oro.
Cambia el nombre de la hoja y llmala Medallas de
oro.
Inserta el Ttulo: Olimpiadas de
Oro
Inserta una Rotulo (horizontal y vertical), coloque los nombres en los
rtulos en el grfico.
- Columna:
En una hoja nueva con los pases y medallas de plata bronce.
Cambia el nombre de la hoja y llmala Pases de Plata Bronce.
Inserta el Ttulo: Medallas de Plata y
bronce
Inserta una Rotulo (horizontal y vertical), coloque los nombres en los
rtulos en el grfico.
- Sector:
En una hoja nueva con los pases y medalla de
plata.
Cambia el nombre de la hoja y llmala Medallas de
Plata
Colocar los valores y
pases.
Cambia el color sector del
grfico.
Inserta el Ttulo: Pases de olimpiadas de
plata
Cambia el color del ttulo por el color Verde, y el tipo de letra por
TAHOMA 14.
Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Olimpiadas.xls

Ejercicio Pr

ctico 11

Uso de referencia de absoluta, relativa, funciones, manejo de grfico y formato.

En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de
datos:

Realizar siguientes los grficos:

- Lneas:
En una hoja nueva entre partidos y votos (PRI, PAN,
PRD).
Cambia el nombre de la hoja y llmala
Votos.
Inserta el ttulo de grfico y los Rotulo (horizontal y vertical), coloque los
nombres en los rtulos en el grfico.
- Columna:
En una hoja nueva entre las Partidos y voto de PRI y
PRD.
Cambia el nombre de la hoja y llmala Diferencia de
votos.
Inserta el ttulo de grfico y los Rotulo (horizontal y vertical), coloque los
nombres en los rtulos en el grfico.
- Sector:
En una hoja nueva entre el resumen de total de votos por
partidos.
Cambia el nombre de la hoja y llmala Votos por
partidos.
Colocar los porcentajes de los
votos.
Cambia el color sector del
grfico.
Inserta el Titulo: ESTUDIO DE LOS VOTOS POR
PARTIDOS
- Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre
Elecciones.xls

Ejercicio Pr

ctico 12

Uso de referencia de absoluta, relativa, funciones, manejo de grfico y formato.

En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de
datos:

Realice los clculos y utilice las funciones correspondientes:

- IVA es la multiplicacin del precio bruto y porcentaje de IVA (Utilice referencia
absoluta).
- Precio Neto es la suma del precio bruto e IVA. (Funcin SUMA)
- Valor del stock es la cantidad en stock * precio neto.
- Crear un cuadro de resumen:
Precio Bruto ms alto es el mximo del precio bruto (Funcin
MAX)
Precio Neto ms bajo es el mnimo del precio neto. (Funcin
MIN)
Total general valor del stock es la suma de la columna valor del stock.
(Funcin SUMA)

 Cantidad total de producto es la cantidad de stock (Funcin

CONTAR).
Realice los siguientes cambios de formatos a:
- Bordes.
- Ttulos (combinar celda, negrita, Arial, 16, fuente color Blanco, relleno
verde claro).
- Ttulo de columna (centrada, negrita, ajustar texto, Arial, 12, fuente
Blanco, relleno verde oscuro)
- Formato monetario, sin decimales.
- Cambiar nombre a la Hoja1 por MINIMARKET y color de la hoja.
Realizar siguientes los grficos:
- Lneas:
En una hoja nueva entre el precio bruto y precio
neto.
Cambia el nombre de la hoja y llmala
Precios.
Inserta el Ttulo: DIFERENCIAS DE LOS
PRECIOS
Cambia el color de las
lneas.
Inserta una Rotulo (horizontal y vertical), coloque los nombres en los
rtulos en el grfico.
- Mixto:
En una hoja nueva entre Precio Neto y Valor del
stock. Precio Neto
(columna).
Valor del stock
(Lneas)
Cambia
el nombre de la hoja y llmala
Precios
Inserta el Ttulo: Variacin de
precios
Inserta ttulo y una Rotulo (horizontal y vertical), coloque los nombres en
los rtulos y ttulo en el grfico.
- Sector:
En una hoja nueva
IVA.
Cambia el nombre de la hoja y llmala
IVA.
Colocar los valores con
valores.
Cambia el color sector del
grfico.
Inserta el Ttulo: Diversos
IVA
- Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre
Registro.xls