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Diviso de Educao e Cultura

RENOVAO
DE
MATRCULAS
2015

Manual de Utilizao

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Informaes Gerais

O objetivo deste documento orientar o preenchimento das telas necessrias renovao de

matrculas dos alunos do SESI-SP para o ano de 2015.
importante que o pai/responsvel legal tome cincia dos documentos denominados Cartilha
aos Pais e Regimento Comum da Rede Escolar SESI que esto disponibilizados no menu
principal do Portal SESI-SP (http://portal.sesisp.org.br).

Alunos matriculados no 9 Ano do Ensino Fundamental em 2014 tm procedimentos prprios para

matrcula/2015 e, portanto, no devero efetuar estes procedimentos.

Caso tente acessar no Portal Renovao de Matrcula aparecer mensagem Procedimento

indisponvel para a modalidade do aluno. Os alunos do 3 ano do Ensino mdio tambm no
tero acesso tela de renovao.

Nas telas existem campos de preenchimento obrigatrio e opcional, sendo que os campos
obrigatrios estaro sempre identificados por um asterisco (*).

Alguns campos j estaro preenchidos com os dados cadastrados em nosso sistema, nestes casos,
apenas altere as informaes, se necessrio.

O processo de renovao individual por aluno, portanto pais que tenham mais de um filho
matriculado no SESI-SP devero efetuar os procedimentos para cada aluno, cada um com o seu
login de acesso.
O e-mail preenchido nos dados do aluno ser o contato que o SESI-SP utilizar para envio do
protocolo de renovao.

Para impresso dos boletos de taxa de matrcula e material didtico, protocolo de renovao e
envio de documentos atravs do portal imprescindvel que o bloqueio de pop-ups esteja
desabilitado.

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TELA INICIAL
Na pgina inicial, possvel iniciar a renovao clicando no boto renovao de matrcula.

Aps clicar no boto acima ser apresentada tela de Renovao de Matrcula

Para impresso do Manual de Utilizao clicar em
Para voltar para a tela anterior (Menu), clique em
Renovao de matrcula, clique em

.
, para dar continuidade ao processo de

A renovao de matrcula somente ser possvel para os alunos adimplentes. Caso haja alguma
pendncia financeira com taxa escolar, mensalidade e material didtico a renovao no poder
ser realizada. Encontrada qualquer pendncia ser apresentada a mensagem

Nestes casos, necessrio procurar a Unidade Escolar at o dia 28/11/2014 para verificar a
pendncia e/ou quitar os dbitos.

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O processo de Renovao de Matrculas dividido em 3 etapas: 1)Atualizao cadastral,

2)Atualizao Cadastral Ficha de Sade e 3)Renovao de Matrcula. Passando essas trs etapas,
se houver boleto de taxa de matrcula o mesmo dever ser pago e aps 2 dias teis o termo de
adeso e o boleto do material didtico estaro disponveis no Portal. Vamos conhecer essas
etapas:

1) 1 Etapa - Atualizao Cadastral

Procedimento realizado pelos pais/responsveis legais no perodo de 14/11 a 30/11/2014.
O objetivo desta tela atualizar as informaes cadastrais dos alunos.
Para tanto, preencha ou altere as informaes conforme as orientaes abaixo.

Dados do Aluno

Neste espao, constam as primeiras informaes do cadastro do aluno.

Alguns campos no podem ser alterados atravs deste processo, pois so exclusivos da escola.
Caso verifique alguma informao incorreta que no possa alterar, os pais/responsveis legais
devem solicitar a correo para a unidade escolar.

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Emancipado
Caso o aluno seja emancipado dever ser identificado atravs da opo
. Essa opo ser
liberada para preenchimento somente para os alunos que tenham 16 anos completos.
RG/RNE
Caso o aluno possua RG prprio, e ainda no est cadastrado, informe o nmero do RG no
campo

, o rgo emissor do documento no campo

data de emisso no campo

e a

obrigatrio o comparecimento na Unidade Escolar em que o aluno est matriculado para

entrega de cpia do documento e conferncia do original pelo funcionrio.

CPF
Caso o aluno possua CPF prprio, e ainda no est cadastrado, informe o nmero do CPF no
campo

Ateno:
Caso o aluno no tenha RG e CPF prprios deixe estes campos em branco. Em hiptese
alguma preencha estes campos com os documentos dos pais/responsveis legais.
E-mail
Caso

aluno

possua

e-mail

prprio

informe-o
.

no

campo

importante

preenchimento do e-mail para receber informaes da renovao.

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Endereo

Neste espao deve ser preenchido o endereo residencial do aluno.

Caso necessrio, altere o campo
aluno e clique no boto
automaticamente.
Caso

necessrio

com o nmero do CEP da residncia do

. Os campos Endereo, Bairro, Pas, Estado e Cidade sero preenchidos

atualize

os

campos

do

endereo:

nmero

complemento
e

telefone

Dados Complementares

Neste espao devem ser preenchidas informaes complementares ao cadastro.

a) Se

aluno

possui

convnio

odontolgico,

, clique na opo
convnio no campo
selecione a opo

no

campo

e informe o nome do
, caso contrrio

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b) Se

aluno

possui

alguma

doena

crnica,

, clique na opo
campo
opo

no

campo

e informe a doena no

, caso contrrio selecione a

.

Dados Familiares

Neste espao devem ser preenchidas as informaes referentes aos pais/responsveis legais do
aluno.
Pai
Preencha/altere os campos CNPJ, nome, e-mail, telefone e celular.
Ao digitar um nmero de CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica) vlido e a empresa constar nos
cadastros do SESI-SP ser mostrado o nome da empresa automaticamente no campo
.

Me
Preencha/altere os campos CNPJ, nome, e-mail, telefone e celular.

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Ao digitar um nmero de CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica) vlido e a empresa constar nos
cadastros do SESI-SP, ser mostrado o nome da empresa automaticamente no campo
.

Responsvel Legal
Caso o aluno tenha um responsvel legal (exceto pai e me), preencha/altere no quadro
Responsvel Legal, os campos CNPJ, nome, e-mail, telefone e celular.
Ao digitar um nmero de CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica) vlido e a empresa constar nos
cadastros do SESI-SP, ser mostrado o nome da empresa automaticamente no campo
.

Observao: Para os CNPJs validados como funcionrios SESI-SP e SENAI-SP abrir o

campo
empregados das entidades digitem esta informao.

para

que

os

Contato Emergncia
No quadro Contato de Emergncia, preencha/altere os campos nome, telefone e celular de
quem deve ser avisado em caso de alguma emergncia.
Ateno:
extremamente recomendado o preenchimento de, ao menos, um dos e-mails nos quadros
pai/me/responsvel legal, para que as informaes mantenham-se atualizadas.

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Dados de Cobrana

Neste espao devem ser preenchidas as informaes do Responsvel pelo contrato do aluno.
Estas informaes sero utilizadas para a confeco do Termo de Adeso ao Contrato de
Prestao de Servios Educacionais e boletos (quando necessrios) do aluno.
importante clicar no link
para visualizar documento com explicaes sobre
cobrana de mensalidades/taxas escolares, critrios de beneficirios/no beneficirios, alm de
critrios e condies para solicitao de iseno de pagamentos.
Responsvel pelo contrato
Dever ser indicada no combo as opes Pai, Me ou Resp. Legal
obrigatria a escolha de uma opo.
Preencha/atualize

os

campos

,
e
contrato do aluno.
Preencha/atualize o campo

com os dados do responsvel pelo

com o nmero do CEP da residncia do

responsvel pelo contrato do aluno e clique no boto

. Os campos localizados em nossa base

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de

dados

sero

preenchidos
automaticamente.
Os
campos
e
devem ser preenchidos manualmente. Qualquer informao
incorreta ou incompleta dever ser alterada ou preenchida.
Condio Pagamento 2015
Escolher uma das opes disponveis no combo e selecion-la (Pagante e Isento Renda Familiar.
Ateno: Ao identificar o aluno como Isento, necessrio cumprir os prazos e procedimentos
necessrios, conforme descrito no documento

citado acima.

Quando o responsvel pelo contrato for funcionrio SESI-SP, a opo Isento Filho de funcionrio SESI vir
para

combo

automaticamente

os

campos

devero ser preenchidos com os dados do empregado do SESI/SP.

Aps o preenchimento desses dados, o RG/RNE e CPF sero trazidos automaticamente do banco de dados
sem possibilidade de alteraes, os demais dados devero ser digitados.

Tipo de Contrato
O campo ser preenchido automaticamente com a condio Beneficirio ou No Beneficirio de
acordo com CNPJ informado nos Dados Familiares (Pai, Me e Responsvel Legal).
Os filhos de empregados da FIESP, CIESP, IRS e Sindicatos filiados FIESP, devero informar-se na
Unidade Escolar sobre o valor da mensalidade aps a apresentao da carteira de trabalho.
Ateno: Ao identificar o aluno como Beneficirio, necessrio cumprir os prazos e
procedimentos necessrios, conforme descrito no documento
citado acima.
Beneficirio - empregado/trabalhador da indstria ou em atividades assemelhadas, e
seus dependentes legais.
Obs. O empregado considerado beneficirio quando a empresa em que ele trabalha
possui atividade classificada como industrial ou assemelhada.

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Iseno Renda Familiar

Neste espao devem ser preenchidas as informaes referentes renda da famlia.

No campo

informe a renda total bruta da famlia e, no

campo
renda.

informe a quantidade de pessoas dependentes desta

Ateno:
Nos casos de solicitao de iseno de pagamento, os campos acima devem ser
preenchidos de acordo com a documentao que ser apresentada.
Ao indicar nos Dados de Cobrana a Condio Pagamento 2015 Isento Renda Familiar abrir
um
quadro
para
o
preenchimento
dos
dados
dos
membros
da
famlia.

Preencher

os

campos
,

,
,

.
Os campos Salrio Mensal Bruto e Outro Rendimento Mensal devero ser preenchidos somente
para o membro que tenha rendimentos.
Ateno: Preencher os dados de todos os membros da famlia, exceto do aluno que ser
preenchido automaticamente, conforme figura acima.

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Aps o trmino da digitao das informaes clicar no boto

para inclu-las, e assim
sucessivamente
at
inserir
todos
os
membros
da
famlia.
Caso

queira

apagar

alguma

informao que j foi inserida, clicar no boto

e retome o processo. Aps inseridos os dados,
o pai/responsvel legal dever imprimir o formulrio de Iseno Familiar atravs da
opo
entregue na Unidade Escolar.

, dat-lo e assin-lo para que seja

Ao final da etapa 1 constar um resumo das informaes e prazos sobre as condies de

beneficirios e isentos.

Para anexar os arquivos que contenham as cpias digitalizadas dos documentos comprobatrios
clique

em

ser

apresentada a janela abaixo.

Ateno: Podero ser adicionados arquivos de imagens (jpg, bmp, jpeg etc) e pdf.

Clique no boto

selecione o arquivo desejado e clique no boto

Conforme os arquivos so adicionados o nome do arquivo aparecer na tela, conforme figura

abaixo. Caso queira visualiz-lo clique em

, caso queira exclu-lo clique em

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Para retornar tela anterior e dar prosseguimento Renovao clique no boto

Gravao das informaes

Ao trmino do preenchimento, clique em
no boto
registradas no sistema.

,e
para que as informaes sejam

Aps a gravao das informaes, o sistema ir automaticamente para a tela seguinte onde h
necessidade de atualizar a nova ficha de sade do aluno.
2 Etapa - Ficha de Sade
Os dados da Ficha de Sade devero ser preenchidos/atualizados corretamente e com ateno,
pois so informaes que ficaro a disposio da escola e podem auxiliar em situaes de
emergncia.

Preencha/Atualize as opes indicando no ou sim

sim h necessidade de justificativa.

a cada pergunta. Caso a resposta seja

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Aps

preenchimento

das

informaes

clicar

em

para dar prosseguimento ao processo de

Renovao.
Para retornar para a tela anterior, clique em

2) 3 Etapa - Renovao da Matrcula

Procedimento realizado pelos pais/responsveis legais no perodo de 14 a 30/11/2014.
O objetivo desta tela confirmar as informaes da renovao de matrcula para o ano de 2015 e
concluir a renovao.
O campo
s mostrar o turno de estudo quando houver apenas uma
opo na escola. Havendo mais de uma opo de horrio de estudo ser mostrado Turno
Parcial. Aps a formao de classes a escola informar o turno de estudo do aluno.

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Para prosseguir confira as informaes do aluno que sero mostradas na tela abaixo, estando
todas
corretas
marque
os
termos
obrigatrios
e
, clique no boto

Ateno: Caso as informaes Tipo de Contrato ou Condio Pagamento 2015 no estejam

corretas, no efetue a gravao da Renovao, retorne tela de Atualizao Cadastral
atravs dos botes voltar que esto localizados na parte inferior da tela. Faa as correes
necessrias e confira as informaes de cada etapa, siga os passos at Efetuar a Renovao.
O pai/responsvel legal que tiver mais de um filho matriculado na Rede SESI-SP ter direito a
desconto de 5% para o segundo filho cadastrado e de 10% a partir do 3 filho cadastrado, sendo
que os descontos no so cumulativos.
A partir do 2 irmo renovado ser mostrado na tela final da renovao o campo
. Sero elencados os irmos j renovados para 2015 e que tero desconto
nas parcelas/mensalidades.

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Importante:
a) A identificao dos irmos automtica pelo sistema atravs do CPF do responsvel
pelo contrato, portanto para que os irmos tenham o desconto concedido,
fundamental que estejam cadastrados com o mesmo CPF do responsvel pelo contrato
nos dados de cobrana da Tela de Atualizao Cadastral.
b) O desconto para irmos ser concedido de acordo com a ordem do cadastramento da
renovao. Portanto, num exemplo de uma famlia de 3 irmos ficaria da seguinte
maneira:

o primeiro irmo a ser renovado no ter direito ao desconto e o campo

ficar em branco;

o segundo irmo renovado ter direito ao desconto de 5% e no campo

ser mostrado o nome do 1 irmo j renovado;

o terceiro irmo renovado ter direito ao desconto de 10% e no campo

sero mostrados os nomes do 1 e 2 irmos j
renovados.

Atravs do link
, possvel visualizar ou imprimir todo o contedo do
contrato padro de prestao de servios, conforme registrado em cartrio.
Atravs do link
, possvel visualizar ou imprimir um documento com
explicaes sobre cobrana de mensalidades/taxas escolares, critrios de beneficirios/no
beneficirios, alm de critrios e condies para solicitao de iseno de pagamentos.
Uma vez gravada a renovao, para os alunos que se declararam como Pagantes, ser mostrado
o boto para impresso do boleto da taxa de matrcula:

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Importante:
1) Para os alunos pagantes, o no pagamento do boleto de taxa de matrcula far com
que a renovao de matrcula no possa ser confirmada pela escola.
2) O boleto pode ser impresso no ato da gravao da renovao, ou a qualquer
momento antes do vencimento, ou seja, 01/12/2014.
3) Para impresso dos boletos de taxa de matrcula e material didtico, protocolo de
renovao e envio de documentos atravs do portal imprescindvel que o
bloqueio de pop-ups esteja desabilitado.

Protocolo de Renovao
Aps efetuar a renovao de matrcula ser gerado um Protocolo numerado para impresso ou
posteriores consultas no Portal.
Consta no Protocolo: nmero do protocolo, escola, nome do aluno, srie, ano, turno, pai, me,
responsvel legal, responsvel pelo contrato, tipo de contrato, condio pagamento 2015 e irmos
considerados para desconto.

Este protocolo somente ser gerado ao final do processo da renovao e a garantia de que todos
os passos foram executados com sucesso.

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Emisso do Termo de Adeso e Boleto Material Didtico para isentos

Para aqueles que fizeram a renovao como isentos, aps a finalizao da renovao, estar
disponvel a impresso do Termo de Adeso e Boleto Material Didtico atravs dos links Imprimir
Termo de Adeso e Boleto Material Didtico.
Este Termo dever ser impresso, assinado e entregue na Unidade Escolar no perodo estipulado
no calendrio enviado aos pais.

Acesso Posterior
Ao acessar o Portal para consulta de um aluno com a renovao j efetuada, ao clicar em

ser apresentada a tela abaixo.

Clicar na opo continuar para acesso tela onde constam as informaes da matrcula.

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Nessa tela podero ser consultadas as informaes da matrcula.

O contrato, as Instrues Documentao, o protocolo de renovao, o Boleto Taxa Matrcula e
Ficha de Solicitao de Iseno esto disponibilizados para impresso.
Caso no tenha enviado a documentao no momento da renovao, poder envi-los atravs da
opo

Est disponibilizado no Portal opo para baixar e imprimir o protocolo em formato pdf, assim
como as demais documentaes referentes renovao.

3) Confirmao da Renovao
Procedimento realizado pela Escola no perodo de 03 a 09/12/2014
Este processo de responsabilidade da escola, no sendo necessrio nenhum novo procedimento
dos pais/responsveis legais. A confirmao possvel desde que o boleto de renovao, no caso
de alunos pagantes, esteja quitado.
Os pais/responsveis legais que informaram um email de contato no ato da Atualizao Cadastral
recebero um e-mail da escola, informando sobre a confirmao da renovao.

4) Emisso do Termo de Adeso e Boleto Material Didtico para pagantes

Para aqueles que fizeram a renovao como pagantes, aps a efetivao do pagamento da taxa de
matrcula (aproximadamente aps 2 dias teis), estar disponvel no Portal do SESI/SP o Termo de
Adeso e o Boleto Material Didtico.
Para isso, acesse a pgina de renovao e clique em Imprimir Termo Adeso e Boleto Material
Didtico.
O Termo de Adeso dever ser impresso, assinado e entregue na Unidade Escolar no perodo
estipulado no calendrio enviado aos pais.

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Carns

Estar disponvel no Portal SESI/SP a opo Emisso de Boletos, sendo que os boletos com
vencimento no ms de fevereiro/2015 estaro disponveis para impresso no final de janeiro/2015
e os boletos com vencimento no ms de maro/2015 estaro disponveis para a impresso no final
do ms de fevereiro/2015.
O pai/responsvel legal poder imprimir todos os boletos a vencer referentes s taxas escolares e
mensalidades de 2015.
Podero ser impressos todos os boletos do carn ou um por vez, desde que no estejam vencidos.

5) Dvidas
Em casos de dvidas no esclarecidas por este manual, favor entrar em contato com a escola em
que seu filho est matriculado.
D preferncia ao contato atravs de e-mail. Caso voc no saiba o e-mail da escola, consulte o
site do SESI-SP atravs do endereo www.sesisp.org.br na opo

Em casos de problemas relacionados ao sistema, como mensagens indevidas ou indisponibilidade

de acesso, favor enviar e-mail para inscricoes.escolasesi@sesisp.org.br, com a descrio do
problema (se possvel com print-screen da tela) e com a identificao do aluno (RM) e da unidade
em que est matriculado.
As dvidas no esclarecidas por este manual tambm podem ser encaminhadas ao e-mail
inscricoes.escolasesi@sesisp.org.br, ou, em dias teis das 8:00 as 17:00, atravs do telefone (11)
3146-7332 ou (11)3146-7379.

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