SALUD OCUPACIONAL

ACTIVIDAD

FORMATO PLANTILLA SG-SyST

APORTE TRABAJO COLABORATIVO.

REY LOREZO PEREZ DELGADO

Cd. 74.082.088

Grupo
102505_204

Tutor
JORGE ENRIQUE ZUMAQUE

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

Sogamoso Boyac
2014

Fecha de
elaboracin:10/14/2013
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

Fecha de
Actualizacin:10/14/2014

PREFABRICADOS DEL SOL

PGINA 2 de 32

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PREFABRICADOS DEL SOL

CIUDAD
SOGAMOSO
FECHA
02 DE DICIEMBRE DE 2014

INTRODUCCION

La seguridad y la salud en el trabajo (SST) es una disciplina que trata de la prevencin

de las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, y de la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo. La salud en el trabajo conlleva la promocin y el
mantenimiento del ms alto grado de salud fsica y mental y de bienestar de los
trabajadores en todas las ocupaciones.
En este contexto, la anticipacin, el reconocimiento, la evaluacin y el control de los
peligros que surgen en lugar de trabajo o dimanantes del mismo y que pudieran poner
en peligro la salud y el bienestar de los trabajadores son los principios fundamentales
del proceso que rige la evaluacin y gestin de los riesgos.
El proceso bsico de aprendizaje sobre la reduccin de los peligros y los riesgos es el
origen de los principios ms complejos por los que se rige la SST en la actualidad,
PREFABRICADOS DEL SOL Ltda desarrolla un programa integral y permanente de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que favorece a sus trabajadores y a
otras partes interesadas, acorde con sus necesidades y ajustado a las caractersticas del
pas y del sector econmico, y va ms all de la ejecucin de acciones aisladas, donde
las actividades de salud y seguridad estn integradas con las de produccin, a fin de
proporcionar unos requisitos mnimos de salud, higiene y seguridad en los lugares de
trabajo con el objetivo de proteger de forma integral la salud de los empleados.

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

Este documento presenta la estructura general del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el trabajo (SG-SST) de PREFABRICADOS DEL SOL Ltda. Y los planes de
accin derivados del mismo. El documento integra todas las acciones que adelanta
PREFABRICADOS DEL SOL Ltda. desde diversas reas y unidades estratgicas de
negocio, para aplicar las mejores prcticas de la industria de alimentos para animales
con el fin de fomentar y mantener altos niveles de bienestar fsico, mental y social de
sus trabajadores, contribuyendo a la disminucin de las enfermedades laborales y
accidentes de trabajo y enmarcado dentro de los requisitos legales en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) del pas y otros requisitos aplicables.

2. PROPSITO

Este Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los
trabajadores de Prefabricados Sogamoso vinculados directamente, contratos temporales
de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que la Ley
establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo y reas de operacin.

3. DEFINICIONES

Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer el sistema de gestin en Seguridad y

salud ocupacional implementado en la organizacin con el fin de mejorar gradualmente
la aplicacin de la poltica S & S O de la Organizacin.
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Laboral: Es la administracin de la
prevencin, eliminacin y/o control de los peligros que puedan ocasionar riesgos a la
seguridad y salud del trabajador. Se hace a travs de Procedimientos, Registros,
Reglamento Interno de Seguridad, Planes de emergencia, etc. Que son liderados por la
Direccin de la Empresa. El Sistema se llama OHSAS (Occupational Health and Safety
Assessment Series), est caracterizado por seguir siempre la metodologa de Deming
(PHVA), Planificar, desarrollar o hacer, verificar y ajustar. Este Sistema consiste en el
desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin,
la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer,

evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el

trabajo.
Poltica de salud ocupacional: Es la parte donde se garantiza las condiciones laborales
necesarias que brinden el ms alto grado de satisfaccin fsica, mental y social al
trabajador para alcanzar la eficiencia y calidad en el cumplimiento de la misin,
mediante un sistema de mejoramiento continuo de los procesos de gestin en Salud
Ocupacional que prevenga, controle y elimine todo agente nocivo para la salud y
bienestar del trabajador, as como accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en
las diferentes reas de la Entidad y que cumpla con la legislacin vigente aplicable en
Seguridad y Salud Ocupacional.
Factor de riesgo: Todo aquello como elemento o sustancia que encierra una capacidad
potencial de producir algn dao a la salud o a los bienes.
Riesgo: La probabilidad de que ocurra un dao a los bienes o a la salud de las personas.
Es la combinacin de la probabilidad y las(s) consecuencias (s) de que ocurra un evento
peligroso especfico.
Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de
riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un factor de
riesgo con respecto a los dems.
Panorama de factores de riesgo: Se entiende por panorama general de riesgos el
anlisis global del conjunto de factores de riesgo presentes en ambiente laboral.
Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las
personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y
las condiciones ambientales que pueden afectar la salud de los trabajadores.
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica,
una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes
del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an
fuera del lugar y horas del trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que
se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a
los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en
representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de
empresas de servicios temporales que se encuentren en misin. Ley 1562 de 2012.

Enfermedad profesional: Por medio de la Ley 1562 de 2012 Articulo 4. Es cuando se

es contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
Ausentismo: O Absentismo laboral se define como la no asistencia al trabajo por parte
de un empleado que se pensaba iba a asistir. Existen diferentes formas de clasificar el
absentismo. Una aproximacin a la tipologa de las ausencias debe tener en cuenta,
como criterios bsicos, si stas responden a unos trastornos de salud y si estn o no
remuneradas (subsidios).

______________________
______________________
Ausencia subsidiada
Ausencia no subsidiada

Ausencia relacionada
con la salud
Ausencias por motivos
de salud certificado por
mdico (IT)
Ausencias por motivos de
salud no justificados.

Ausencia no relacionada
con la salud
- Vacaciones
- Licencias y permisos
- Actividades sindicales
Otras ausencias no
justificadas (huelga...)

Sistemas de vigilancia epidemiolgica: es un sistema que se alimenta principalmente

con el registro y anlisis de la informacin de estadsticas de ausentismo, diagnstico
epidemiolgico de salud de los trabajadores de la empresa, factores de riesgo
prioritarios y evaluaciones ambientales, entre otros, con el fin de planear acciones de
prevencin y control de las enfermedades laborales.

Programa de Vigilancia Epidemiolgica para riesgo Ergonmico: Este sistema

tiene como finalidad desarrollar vigilancia epidemiolgica en el ambiente de
trabajo y la salud del trabajador, identificando, evaluando e interviniendo los
factores de riesgo ergonmico a travs de una recoleccin sistemtica, continua
y oportuna que busca la prevencin de lesiones o patologas osteomusculares de
origen laboral en la poblacin.

Programa de Vigilancia Epidemiolgica para Riesgo Psicosocial: El Sistema

de vigilancia epidemiolgica para riesgo psicosocial tiene como propsito
establecer y desarrollar un programa integral y sistemtico de identificacin,
control e intervencin de los factores de riesgo psicosocial en la institucin, con
el fin de disminuir su incidencia en los trastornos de salud asociados a los
mismos en los trabajadores, de acuerdo a lo enmarcado en la Resolucin 2646
de 2008 del Ministerio de Proteccin Social.

Accidente de trabajo: Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobreviene

por causa o con ocasin del trabajo y que produce en el trabajador una lesin orgnica,

una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin Accidente de Trabajo

aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador o durante la
ejecucin de una labor bajo su autoridad, incluso fuera del lugar y horas de trabajo.
Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado patolgico
permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la
clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en el cual se ha visto obligado
a trabajar, y que haya sido determinada como tal por el Gobierno Nacional.
Condiciones de trabajo y de salud: Se entiende como condiciones de trabajo cualquier
aspecto del trabajo con posibles consecuencias negativas para la salud de los
trabajadores, incluyendo, adems de los aspectos ambientales y los tecnolgicos, las
cuestiones de organizacin y ordenacin del trabajo.
4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA (NOMBRE)

RAZON SOCIAL:

Prefabricados Sogamoso

NIT:

891855493

DIRECCION:

Carrera 11 No. 49 A - 55

TELFONO:

703326 - 705300

ACTIVIDAD ECONMICA:

Fabricacin de artculos de hormign,

cemento y yeso.

CODIGO DE LA ACTIVIDAD
ECONMICA:

2395

REPRESENTANTE LEGAL:

Diana Paola Serrano Talero

ENCARGADO DE SALUD
OCUPACIONAL:

Alba Luz Palencia Montana

CLASE DE RIESGO:

ARL:

Sura

No DE TRABAJADORES

70

HORARIO DE TRABAJO:

8 horas en turnos rotativos

4.1. INFORMACION DEL PROCESO PRODUCTIVO

El proceso productivo de PREFABRICADOS DEL SOL Ltda. es el de fabricacin de

postes para redes elctricas y telefnicas, tubos en concreto simple y reforzado, bloque
de concreto y escoria, adoquines, vigueta losa, tapas para alcantarillado, poste para
cerca, rejillas sumidero y bordillos.

4.2. AREA ADMINISTRATIVA

Es la instancia que formula y orienta la Poltica de Racionalizacin de Trmites y el

marco normativo para su implementacin, con base en las directrices que sobre la
materia expida el Gobierno Nacional; brinda asesora a los organismos y entidades con
el fin de facilitarles la optimizacin, simplificacin, estandarizacin o supresin de los
trmites; realiza seguimiento a los avances en el proceso de racionalizacin de trmites
desarrollados en cada uno de los sectores y entidades de la Administracin Pblica.
- Gerente General: El Gerente General acta como representante legal de la empresa,
fija las polticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parmetros fijados
por la casa matriz. Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las
operaciones y el desempeo organizacional, junto con los dems gerentes funcionales
planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre
el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organizacin. Acta
como soporte de la organizacin a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo
de cada rea funcional, as como con conocimientos del rea tcnica y de aplicacin de
nuestros productos y servicios.

- Director Recursos Humanos: Se conoce con el nombre de Recursos Humanos a la

parte de la organizacin que se encarga de buscar y contratar a los trabajadores de la
empresa. Esta rea es tremendamente importante en cualquier empresa ya que es la que
se encarga de buscar a los mejores profesionales y de gestionar todo lo relacionado con
ellos.

Garantiza una buena comunicacin entre todos los niveles de la organizacin

Elabora y controla el proceso de reclutamiento , seleccin, ingreso e induccin
del personal
Proyecta y coordina programas de capacitacin para los empleados
Supervisa y verifica los procesos de servicios en la administracin de personal.

- Contador: Es el encargado de dirigir y realizar todas las acticidades contable de la

empresa que incluyen la preparacin, actualizacin he interpretacin de los documentos

contables y estados financieros, asi como otros deberes relacionados con el rea de
contabilidad.
- Coordinador HSEQ: Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes en
calidad, seguridad, salud ocupacional y proteccin del medio ambiente, as como la de
mantener a la compaa dentro de los ms altos ndices de los sistemas de gestin
actuales. Desarrollar gestiones y actos administrativos que garanticen el buen
funcionamiento y manejo de los documentos, datos internos y externos de la
organizacin, ser el representante de la direccin para el sistema integrado de gestin.
- Director de Compras y Ventas: Es el responsable en tener en existencia la materia
prima necesaria para realizar el proceso de produccin, asi como el de atender los
pedidos de los clientes.
- Director de Produccin: Es el encargado de coordinar la produccin y programacin
del trabajo en el rea de produccin para surtir lo pedidos y hacerlos llegar a los
clientes.
- Director de Logstica: Es el encargado de coordinar el almacn, entrada de materia
prima, preparacin de pedidos y transporte de los mismos.