Unidad N2.

El mtodo Kaizen e Indicadores de Gestin

Actividad: Plan Kaizen
Nombre aprendiz:

ERWIN JOSE CONTRERAS BLANCO

Email:

Erwincontrerasblanco@hotmail.com

Fecha:

22/11/14

Descripcin:
La actividad est compuesta por tres puntos a desarrollar, lo que se busca es aplicar los conceptos aprendidos sobre
el mtodo Kaizen al interior de su empresa.
Por ende se han analizado los conceptos de mejora continua, la importancia de medicin, el anlisis de las no
conformidades y propuestas de posibles soluciones, sin embargo, existen metodologas que implementadas
adecuadamente contribuyen a disminuir factores de riesgo que potencien la presencia de problemas, inconformidades
o dificultades en los procesos institucionales.
Dentro de las metodologas para fortalecer y cultivar una cultura de mejora continua se encuentran el Kaizen y las 9s.

Por tal motivo lo que se pretende en esta actividad es conocer esta metodologa con miras a aplicarla en la empresa
donde usted labora, reconociendo la importancia de promover el mejoramiento continuo en los procesos
institucionales y por ello se le pide que realice lo siguiente:
1. Disee el Plan Kaizen Institucional para uno de los problemas operacionales ms frecuentes en un proceso,
definiendo los siguientes parmetros:
Plan Kaizen
Empresa:
Maltinas
Fecha de planeacin:
Proceso a mejorar: Planeacin o proyeccin de la produccin mensual.
Fecha de inicio:
Fecha de finalizacin:
Planteamiento del problema:

16/10/14

Cuando ingresan nuevos pedidos a el departamento de produccin, los jefes de rea en conjunto con el director de
produccin, no desarrollan una adecuada programacin o planeacin de la produccin, no tienen controlados los
tiempos por cada proceso que interviene el producto, lo cual causa falta de tiempo de respuestas para muchas reas,
esto conlleva al incumplimiento de las fechas de entrega al cliente.
Objetivo del plan Kaizen: Estandarizar cada una de las actividades dentro de cada rea, tanto en las maquinas como
en los procesos manuales, con fin de poder realizar una proyeccin certera de la produccin, de esta manera se le
respeta el tiempo pertinente a cada trabajo y se cumple satisfactoriamente con las fechas de entrega.
Lder del equipo Kaizen Dayana carrillo
Lista de miembros del equipo Kaizen:

Cronograma para la ejecucin del plan Kaizen

Actividad
Recursos necesarios
Responsable
Cronometro, planilla,
Estandarizacin de tiempos por
personal de seguimiento y
Jefe de cada rea
actividad
medicin.
Tener estandarizada cada
Estandarizacin de tiempos por
actividad u oficio para as
Jefe de cada rea y Lder
proceso
crear una estandarizacin
del equipo Kaizen
por proceso.
Planeacin de produccin
Teniendo como base el
Director de produccin,
estndar de tiempo por
jefes de rea y Lder del
proceso, realizar una
equipo Kaizen
adecuada planeacin y
programacin de la
produccin, respetando el
tiempo de ejecucin para
cada actividad y teniendo en
cuenta tambin, las fechas
de entrega entre secciones
y las fechas de entrega a
los clientes.

Fecha ejecucin
16/10/14

20/10/14
24/10/14

Beneficios de implementar el plan Kaizen propuesto

Importantes cadas en los tiempos de respuestas,

Reduccin en los tiempos de preparacin de maquinarias,
Reduccin de productos en proceso, debido que el trabajo es en conjunto, si realizamos una adecuada
programacin y estimacin de tiempos, logramos coordinarnos internamente mejor, por lo cual no quedara
producto en proceso en espera de ser trabajado.
Aumento en los niveles de satisfaccin de los clientes mediante el cumplimiento de las fechas de entrega,

Frecuencia de reuniones del equipo Kaizen:

Lunes de 8 a 11 am
Fecha de presentacin final del plan:
20/11/14

2. Identifique la medicin del plan Kaizen para garantizar su eficaz ejecucin:

Proceso:
Lder del proceso:
Actividad

Indicador de gestin

Descripcin

Medicin de tiempo en
cada proceso y entregas a
tiempo.

Numero de pedidos entregados a tiempo

(entre secciones)
/ numero de pedidos
fabricados.

Realizar un medicin y anlisis

de todos los pedidos fabricados
en cada seccin, verificando si
se est dando el estndar inicial,
en cada oficio, con el fin de
mantener o mejorar los tiempos
proyectados y de realizar un
cumplimiento oportuno de las
fechas programadas en la
planeacin de la produccin.

Responsable
del reporte

Meta
0.98 %

Jefe de seccin

Medicin de entregas a
tiempo al cliente.

Numero de pedidos entregados

a tiempo (cliente) / numero de
pedidos fabricados.

Basados en las fechas de

entrega al cliente, actas de
entrega, remisiones y otros,
realizar un anlisis de cada
pedido, con el fin de determinar
si se dio cumplimiento a la
planeacin de la produccin y
cumplimiento a las fechas de
entrega al cliente.

Lder del equipo

Kaizen y
15/12/13
Director de
produccin.

3. Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de la presente actividad.
Me parece que este mtodo kaizen, tiene un sin nmero de beneficios para cualquier empresa:

Reduccin en los tiempos de preparacin de maquinarias

Aumento en los niveles de satisfaccin de los clientes y consumidores.
Altos incrementos en materia de productividad.
Notables reducciones en los ciclos de diseo y operativos
Importantes cadas en los tiempos de respuestas entre otros.
Y pondr todo de mi parte para aplicar este mtodo en mi empresa y enfocarlo inicialmente en el rea de
produccin, ya que hay mucho desperdicio en todo: materia prima, tiempo, manejo de personal.

Criterios de evaluacin
Conoce la metodologa de implementacin del mtodo kaizen.
Plantea indicadores de gestin para la medicin de procesos o actividades.
Entrega a tiempo las actividades de acuerdo con la fecha indicada por el instructor.