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GUIA PRCTICA
I.- De la Ventanillas Generales ms comunes en los Tribunales:
Consideraciones Generales.
- Informes.
- Ficheros.
- Receptora General de Expedientes.
- Mesa de Entrada de Informaciones Sumarias.
- Mesa General de Escritos.
- Mesa Virtual.
- Mesa de Entrada de la Oficina de Mandamientos y Notificaciones.
- Archivo Departamental.
II.- De los libros de Pases en las Mesas de Entradas de los Juzgados:
Consideraciones Generales.
- Agente Fiscal
- Defensoras
- Asesoras
- Oficina Pericial
- Receptora de Expedientes
- Otros Juzgados y/o Tribunales
- Pase a Cmaras.
III.-De los listados para Consultar en las Mesas de Entradas de los Juzgados:
Consideraciones Generales.
- Listas de cdulas
- Lista de planillas 7207 (Oficios a Registro de Juicios Universales)
- Lista de causas con pase a sentencia
- Lista de Legajos de expedientes paralizados
- Otros libros: agenda de audiencias. Libro de asistencia

IV.- De los Libros de Registro de los Juzgados

Consideraciones Generales.
- Libros de Registro de Sentencia
- Libro de Entradas de Expedientes
- Libro de prstamos de expedientes
V.- Canastillas o casilleros en los Juzgados
Consideraciones Generales.
Oficios-testimonios-mandamientos-edictos
VI. Expresiones comunes
Consideraciones Generales

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- Cdula y/o Mandamiento a Confronte
- Escrito y/u oficio y/o Cdula Observado/a
- Ponerle cargo
- Dar vista
- Escrito a despacho
- Llenar blancos de audiencia
- Pedir fecha para diligenciamiento
- El desglose
- Expedientes "gordos"
- Acollarar
- Dejar nota
- Etapa precluida

VII.- De los Expedientes

Consideraciones Generales
- Cartula
- Cuerpos
- Bsqueda
- Reconstruccin
- Reservados

VIII.- De las cdulas y las notificaciones

Consideraciones Generales
- La notificacin
- Las cdulas
IX.-De la documentacin
Consideraciones Generales
- Originales- Fotocopias
- Su lectura
- Extraccin de datos
X.-Subastas
- Informes conforme artculo 576 C.P.C.C.N.
- Subastas realizadas por terceros
- Oficios de embargo sobre remanente de subasta
XI.- Carga en el LEX

I.- De la Ventanillas Generales ms comunes en los Tribunales:

Consideraciones Generales.

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Los Tribunales (Palacio de Justicia) sern su lugar de trabajo cotidiano, por ende, es conveniente
(con fines de celeridad y ahorro de tiempo profesional) conocer la ubicacin y la funcin de las
llamadas " ventanillas" ms comunes al servicio de profesionales y/o particulares.
Veremos aqu algunas de ellas, haciendo la salvedad que en cada Departamento Judicial pueden
existir algunas otras o las mismas pero con nombre distinto.INFORMES:
Todos los Departamentos Judiciales, cuentan generalmente con una ventanilla de informacin general, en
el acceso principal. Ante la consulta, ser derivado al lugar correspondiente. En algunos edificios existen
diagramas donde consta la ubicacin de cada dependencia.
Cuando por cualquier circunstancia el profesional deriva al consultante al edificio de Tribunales, es
conveniente indicarle la ubicacin precisa donde debe presentarse o indicarle donde esta la de informes.
Esta simple indicacin evita el peregrinaje en un lugar que no le es habitual.FICHERO:
Esta ventanilla que tambin puede tener la denominacin de Mesa de Entrada General, cuenta con
informacin sobre la fecha de inicio y juzgado interviniente en expedientes del Departamento Judicial
local. Generalmente el consultante aporta datos respecto al supuesto actor y/o demandado, o causante o
fallido, etc., o la posible cartula y la fecha en la que supone pudo haber sido iniciado el trmite.
En algunos Departamentos Judiciales este servicio puede estar informatizado y por ende la consulta es
evacuada con mayor celeridad.RECEPTORIA GENERAL DE EXPEDIENTES:
Este es el lugar donde se recibirn las demandas en su inicio.
Funcionan de acuerdo a un Reglamento dictado por la Suprema Corte de Justicia.
All se realizar el llamado "sorteo" respectivo y Ud. tendr designado el juzgado interviniente.
La Receptora dar a las causas numeracin segn la serie que corresponde a su categora (juicios
ejecutivos-exhortos y oficios- juicios sumarios-ordinario- laborales, etc) y esta numeracin ser nica en el
Departamento Judicial.La custodia del escrito de iniciacin y del sobre que contenga la documentacin anexa, correr por cuenta
de la Receptora hasta su entrega al juzgado adjudicado.
Importante:
Si acta en Capital Federal, y es un asunto sometido a la mediacin previa, se le sortear el mediador. Si
no: hecho el sorteo all mismo retira la cartula donde constan los datos de los autos, nmero de
expediente, el nmero de juzgado y secretara interviniente, nombre completo del juez, del secretario y del
letrado y la direccin del juzgado (dicha cartula debe ser fotocopiada para llevar al Estudio antes de ser
dejada en el juzgado).Importante: recuerde que dicha cartula debe ser llevada al juzgado antes de las 48 horas.MESA DE ENTRADAS DE INFORMACIONES SUMARIAS:
La Suprema Corte tiene habilitada en cada Departamento Judicial una mesa de ingreso para el trmite de
las informaciones sumarias que depende de la Receptora General de Expedientes.MESA DE ENTRADA GENERAL DE ESCRITOS:

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En esta ventanilla, se receptan escritos para distintos juzgados (esto vara por Departamento Judicial).
Generalmente el horario de atencin es ms reducido que el habitual, para permitir a los empleados de
cada juzgado, recoger los escritos del da dentro del horario judicial.
Recuerde indicar en el escrito con precisin el N. de Juzgado al que corresponden los autos, para
efectuar una correcta distribucin.
Si bien esta normado la agregacin de estos escritos en 24 hs., en algunos casos (depende de la
celeridad del trabajo interno en el Juzgado) los escritos pueden quedar para agregar, por ende, es
conveniente cerciorarse que halla sido adjuntado.Importante: El uso de la mesa general de escritos, solo se hace en caso de urgencia y con su debida
autorizacin por los responsables de los expedientes.
MESA VIRTUAL:
En aquellos Departamentos Judiciales Informatizados, la llamada " mesa virtual" permite la consulta
(desde un centro informtico en el mismo edificio o en el Colegio de Abogados) de los expedientes, con
solo apuntar la cartula y/o nombre del actor o demandado y/o el nmero del mismo.
Tenga en cuenta, que toda la informacin que tiene a la vista, es cargada por los distintos juzgados y
lamentablemente en algunos casos, esta carga puede no estar actualizada. Esto significa que la
consulta en la Mesa Virtual no lo releva de su obligacin de control del expediente en el propio
juzgado.
MESA DE ENTRADAS DE LA OFICINA DE MANDAMIENTOS Y NOTIFICACIONES:
En esta Oficina confluyen todas las listas de cdulas de los distintos juzgados del domicilio cabecera del
Departamento Judicial. All realizan su trabajo, los oficiales notificadores y los Oficiales de Justicia.
Los Departamentos Judiciales, ms extensos territorialmente, tienen adems Delegaciones de esta
Oficina en distintas localidades.
Ud. deber concurrir y acompaar la cdula ya sellada por el Juzgado, a la oficina que corresponda,
teniendo en cuenta el domicilio de la persona que debe ser notificada. Es decir, este caso es aplicable a
las cdulas Ley (que son para diligenciar en domicilio que se encuentra fuera del radio del juzgado)
Cuando la cdula es de un domicilio del radio territorial de la cabecera de los Tribunales, esta tarea la
hace internamente el propio juzgado, quien enva las listas de cdulas directamente a la Oficina de
Mandamientos y Notificaciones Departamental.
Cuando necesite hacer un seguimiento minucioso de una notificacin, puede concurrir a esta Oficina y
consultar el movimiento de estas listas.As, mencionando el nmero de Juzgado, pondrn a su disposicin el listado de cdulas que tuvieron
entrada a la Oficina, desde ese Juzgado. Obtendr como primer dato, esa fecha. Luego sabr si el
diligenciamiento ya se efectu o no, podr saber quien es el oficial notificador correspondiente al domicilio
y cuando realiz la diligencia y finalmente sabr cuando la cdula notificada fue enviada nuevamente al
Juzgado. (ver Punto III: Listas de Cdulas)
ARCHIVO DEPARTAMENTAL:
El Poder Judicial cuenta con un Archivo General. Aquellos expedientes sin movimiento luego de pasar por
la etapa de "paralizados" en el propio juzgado (ver Listado de Legajos de Paralizados) son remitidos al
"Archivo Departamental". All se les asigna un nmero de "legajo" y se confecciona un listado por juzgado.

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Para extraer una pieza archivada se requiere orden judicial. Esto se efecta mediante un Oficio al Jefe del
Archivo, que es librado por el propio juzgado. (ver oficios ms comunes).
Importante: los expedientes archivados, cuando vuelven al archivo, mantienen generalmente el mismo
nmero de legajo con el que entraron la primera vez que fueron archivados.OTROS SERVICIOS:
Es frecuente en los distintos Departamentos Judiciales, que el Colegio de Abogados de la jurisdiccin,
tenga asignado un lugar donde funcione una " Sala de Profesionales"; en ella encontrar todos los
elementos para la confeccin de escritos, papelera y formularios de uso cotidiano.Tambin pueden existir servicio de " fotocopiadoras" y/o fax para uso de los profesionales.BIBLIOTECA
El Poder Judicial organiza siempre su Biblioteca. Tngala presente para su trabajo diario; algunas tienen
previsto el prstamo de determinados ejemplares y sino puede consultarlos en la sala de lectura.
Actualmente y especialmente en la Provincia de Buenos Aires donde se encuentra en plena marcha la
informatizacin de los servicios judiciales, es casi seguro que podr acceder desde la Biblioteca a la
consulta de la base de datos de la Suprema Corte. (JUBA).BOLETIN OFICIAL
Cuando deba publicar un edicto, deber localizar la Oficina de la Delegacin del Boletn Oficial; puede
estar en el mismo edificio o en una dependencia externa.

II.- De los libros de Pases en las Mesas de Entradas de los Juzgados:

Consideraciones Generales.

Si Ud. al presentarse en la Mesa de Entrada del Juzgado, solicita un expediente y recibe como respuesta
que "el mismo no esta en letra" o sea no esta en el casillero disponible para la consulta puede ser por
alguna de las siguientes causas:
1- Que el expediente no tenga movimiento desde la ltima feria judicial y halla sido paralizado; (ver listado
de legajos de paralizados).
2- Que exista algn escrito propio o de la contraparte "en despacho".
3- Que el expediente este en prstamo (ver Libros de los Juzgados)
4- Que el expediente a solicitud de parte, o por orden del juzgado, haya pasado a alguna otra
dependencia judicial. Si este es el caso, para corroborar ese extremo consulte los llamados " LIBROS DE
PASES".
En estos libros se asientan indefectiblemente los movimientos de entrada y salida de los expedientes del
juzgado con expresin de la fecha y del destino.Importante: Es fundamental contar, en lo posible, con la fotocopia del pase, ya que la misma posibilitar la
bsqueda del expediente donde se encuentre.

Los Libros de Pases usualmente consultados son:

Al Agente Fiscal o Ministerio Fiscal
A Defensoras Civiles y/o Penales
A Asesoras de Pobres e Incapaces o Ministerio Pupilar
A Oficina Pericial
A Receptora de Expedientes
A Otros Juzgados y/o Tribunales
A Cmaras

III.- De los listados para Consultar en las Mesas de Entradas de los Juzgados:
Consideraciones Generales.

- El correcto seguimiento del expediente hace que sea necesario testear si el impulso pretendido
por las partes ha sido receptado en el Juzgado. Para evitar demoras, pueden consultarse los
listados que se hallan a disposicin y hacer un concreto seguimiento de las actuaciones.- Recuerde que en la Mesa de Entrada del Juzgado ser atendido por distintos empleados
judiciales y/o meritorios, pero ellos estn bajo las rdenes del llamado " jefe de mesa de
entradas"; recurra a l ante cualquier inconveniente.-

LISTAS DE CEDULAS:
Cuando se deja una cdula "a confronte", (ver Punto VI) que corresponde diligenciar en el mismo Juzgado
(por cuestin de domicilio), luego de confrontada por el funcionario judicial, se confeccionan listas de las
mismas, donde se asienta, bajo un nmero de prelacin, los autos, el nombre del notificado, el domicilio y
la fecha en que dicha lista fue remitida a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones local.
De igual manera, y en la misma lista, se asienta cuando la cdula, ha regresado diligenciada (con
resultado positivo o no). La consulta del listado de cdulas, nos permite un control de los tiempos del
expediente, corroborar que la misma ya est en vas de diligenciamiento y cuando consta su devolucin,
solicitar que se agregue a los autos, si es que no ha sido hecho a tiempo.Otra forma de verificar si la cdula ha sido librada, es buscar la anotacin respectiva en el propio
expediente. Esta constancia se realiza en la misma foja donde se orden la notificacin, o en la ltima foja
del expediente
Si la cdula, como resultado del confronte, ha sido "observada", (ver Punto VI) seguramente estar
prendida y doblada al comienzo del expediente con las correcciones que se apunten o en una canastilla
que posea el juzgado al efecto. Dicha cdula debe ser retira a fin de ver sus observaciones y realizar la
nueva correctamente.
OFICIO AL ARCHIVO DE ACTUACIONES JUDICIALES Y NOTARIALES ( Oficio al Registro de
Juicios Universales)

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En Capital Federal, se utiliza el Oficio al Archivo de Actuaciones Judiciales y Notariales de la Capital
Federal- Decreto Ley 3003 para el caso de Sucesiones Testamentaria-Ad Intestato o Protocolizacin de
Testamentos. Dichos oficios son dejado a confronte en el juzgado para luego ser librados, y retirados por
la parte. La diligencia el propio letrado. (ver Oficios)

LISTA DE AUTOS PARA SENTENCIA:

Los Juzgados confeccionan peridicamente el listado de expedientes que se encuentran para dictar
sentencia, expresando en los mismos, desde que fecha han quedado en esa condicin. Este listado nos
confirma definitivamente el cierre del proceso en esa etapa.-

LISTADO DE EXPEDIENTES PARALIZADOS:

Los Jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los legajos de las causas
paralizadas y archivadas.
Dichos listados generalmente se organizan por aos y pueden estar por separado las dos ferias judiciales
(enero y julio).
Se le asigna a cada expediente un nmero de legajo que luego se har constar en el escrito respectivo si
uno pretende desparalizarlo.Para corroborar que el pedido ha sido ejecutado, consulte el listado, pues all constar la fecha en que fue
sacado de paralizado.Es fundamental traer el Nro. de legajo cuando corroboramos que una causa se encuentra paralizada o
archivada. Los juzgados tienen la obligacin de poseer esos nmeros de legajo, por lo tanto se debe
insistir para su bsqueda.

Otros libros:
- Libro de notas (ver "dejar nota")
- Agenda de audiencias (ver "llenar blancos de audiencia")

IV.- De los Libros de Registro de los Juzgados y otros

LIBRO DE REGISTRO DE SENTENCIAS

Cada Juzgado lleva su propio libro de registro de las sentencias, foliado y ordenado por aos.
Estos registros permiten la bsqueda de decisorios que facilitan en muchos casos la agregacin de
escritos claves para el caso de ser necesaria la reconstruccin de expedientes extraviados.Tambin se registran las sentencias interlocutorias y las regulaciones de honorarios.LIBRO DE ENTRADA DE EXPEDIENTES
El trmite judicial recin iniciado es remitido desde la Receptora General de Expedientes, e ingresa al
Juzgado, (demanda y documentacin), siendo incluidos en el libro de entradas de expedientes: All
obtienen un nmero por orden de fecha de entrada. Consta adems la cartula de los autos, segn los
datos consignados en la planilla de inicio.-

LIBRO DE PRSTAMOS DE EXPEDIENTES

El principio general, es que los expedientes permanecen en el Juzgado interviniente y con carcter
excepcional se autoriza su prstamo.
Los Secretarios de los Juzgados llevarn un libro donde constarn los prstamos, con expresin del
trmino de la entrega.
Los nicos autorizados para retirar el expediente de la Secretaria son los abogados, apoderados, peritos
o escribanos en los casos que prev el Cdigo Procesal Civil y Comercial.- (Art. 127) (Puede haber
Juzgados que les permitan a los autorizados en el expediente, retirarlo)
Al entregar en prstamo un expediente, se deja constancia de los datos personales del que lo retira y del
plazo en que debe devolverlo.- Se indicarn adems el nmero de fojas al momento de la entrega.
El CPCC tiene previsto la aplicacin de multa si el expediente no ha sido devuelto en trmino. En la
prctica el sistema no funciona en forma estricta, sin embargo, quien ha retirado un expediente debe
comprometerse a su devolucin una vez finalizada la tarea para la que lo requera.En algunos casos, (Ej. Sucesiones) los juzgados autorizan el prstamo sin necesidad de escrito previo,
aunque el principio general es que deba solicitarse por escrito y esperar el despacho pertinente, que
adems fija el plazo del mismo.Cuando se procede a su devolucin es sumamente importante que quede constancia en el libro de
prstamos, de este hecho. Es comn utilizar un tachado sobre los datos consignados y colocar la fecha
del

reintegro.-

V. Canastillas o casilleros en los Juzgados

Consideraciones Generales.
Oficios-mandamientos-testimonios-edictos

En el transcurso del proceso, es comn encontrarnos con la necesidad legal de confeccionar oficios,
mandamientos, testimonios o necesitar la publicacin de edictos, etc.En todos estos casos, la confeccin de los mismos, corresponde al letrado interviniente y si se requiere la
firma de juez, secretario o auxiliar letrado, se deja el oficio, mandamiento, testimonio o edicto " a confronte
y para la firma".Superado el confronte, y si todo est en orden, se agrega la copia del oficio, mandamiento etc. al
expediente y pasa para la firma al despacho del funcionario habilitado segn el caso.Una vez firmado, el original, es puesto a disposicin del letrado y/o persona autorizada para su
diligenciamiento.
As existen canastillas o carpetas (depende del juzgado) donde se agrupan estos escritos.
Tngase en cuenta que es necesario dejar debida constancia en el expediente del retiro de los mismos y
verificar que se encuentran debidamente sellados y firmados.Importante: Siempre es necesario adjuntar original y dos copias: una de ellas quedar en el expediente,
como comprobante de su confeccin.-

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El original y la otra copia se presentarn donde corresponda, llevndose consigo la copia sellada como
constancia de la fecha de ingreso, para su control y posterior agregacin a los autos.- (Ver Oficios)

VI. De las expresiones comunes en la prctica tribunalicia

Consideraciones Generales

La prctica tribunalicia, en algunos casos por la costumbre y en otros por disposicin legal, han
generado un lenguaje propio con contenido especfico referido al desarrollo del proceso.
Volcaremos aqu, aquellas expresiones de uso ms frecuente.
- "el confronte": el desarrollo del proceso, visible en el expediente, nos lleva de un acto procesal a otro,
controlado por el director del mismo, el juez y las propias partes. Si ante una peticin de parte, o por
propio imperio, el juzgado ordena un acto procesal como ser: "Notifquese", "Lbrese cdula,
mandamiento u oficio", debe existir concordancia entre esa pieza procesal, lo ordenado y su propsito
legal. Por ende, cuando el profesional deja en la mesa de entradas, cdulas, oficios o mandamientos,
estos pasan "a confronte": un empleado al efecto, verifica que se encuentren cumplidos los aspectos
formales y que el contenido concuerde en forma precisa con lo ordenado. Confrontado eso, se procede al
libramiento.- "Cdula-oficio-mandamiento-testimonio etc. "observado": Si del resultado del confronte se advierten
errores de tipo formal o de contenido, la pieza procesal ser " observada", lo que significa sealar los
errores y/u omisiones (falta sello, error en el nombre, faltan datos, etc.). En estos casos, no se procede ni
a la firma ni al libramiento y se agrega en el expediente (sin coserlo) para su correcta confeccin.
Importante: Depender de cada Juzgado, salvar algn error menor o sealarlo con lpiz en el margen de
la pieza procesal. Generalmente "lo observado" se agrega o se abrocha doblado al principio del
expediente y el profesional puede retirarlo (esto no es desglose) para enmendarlo o confeccionarlo
correctamente.-Tambin hay que tener presente que el juzgado puede tener una canastilla o carpeta de
escritos observados. En caso de no encontrar las observaciones en la pieza es fundamental comunicarse
con la persona que realiza el confronte en el Juzgado para verificar cual es el problema, de lo contrario,
tambin es probable que no se encuentre observado sino que no haya pasado a confronte, en dicho caso
se debe volver a dejar para que lo realicen.
- El Cargo: Cuando el profesional crea un escrito lo hace para un expediente determinado por su cartula,
que tramita en determinado juzgado y con copia del mismo. Todo escrito que se deja en la mesa de
entrada, para ese juzgado y para el expediente consignado, lo hace en una fecha y hora. Todo esto es lo
que se consigna en el llamado "cargo". El cargo es el acto procesal que implica determinar mediante el
sello fechador, el da y la hora precisa de entrada del escrito; el sello del Juzgado, confirma que no fue
ingresado errneamente; la expresin de la hora, determina en aquellos escritos con vencimiento que
estamos dentro del plazo legal y la firma de la persona autorizada (secretario u oficial 1) avala todos
estos datos y el nmero de copias.
Actualmente muchas dependencias judiciales han sido dotadas del llamado " cargo mecnico" o sea una
mquina que timbra fijando la fecha y la hora. El empleado judicial le agrega el sello y la firma autorizada
(no siempre).-

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Es fundamental verificar los cargos de todas las presentaciones o contestaciones de oficios que se
encuentren agregadas al expediente y cargarlas en el lex.
- "Dar Vista o tiene un pase o paso a la vista": ya sea a pedido de parte o por orden de Su Seora
esta expresin significa que el expediente no est en letra por haber sido remitido a otra dependencia
judicial y/o a la contraparte. Las vistas ms comunes pueden ser al Ministerio Pblico (procurador general,
fiscales de cmara, agentes fiscales y/o asesor de incapaces, defensor de pobres y ausentes y los pases:
a otro juzgado, u oficina pericial etc.
- Escrito y/o expediente a despacho o en despacho: en este caso el expediente no est en letra,
porque todava no ha habido una decisin judicial sobre lo peticionado.
El juez recibe de sus colaboradores inmediatos, (secretario- auxiliar letrado- oficial primero) los despachos
sobre cuestiones de mero trmite y/o sentencias interlocutorias y procede a la firma de los mismos.
Se utiliza habitualmente la expresin " no tenemos firma" cuando en el juzgado no est presente Su
Seora o el secretario. En algunos casos, si el cargo ha quedado vacante, esta prevista, la firma por el
juez de otro juzgado. Esto a veces demora considerablemente, la gestin de los despachos.- Llenar blancos de audiencia: Ya sea por peticin de partes y/o por facultades del juez se ha
determinado la fijacin de una audiencia. Si la respuesta ante el pedido del expediente, es "esta para
llenar blancos de audiencia" significa que todava, debe fijarse la fecha y la hora de la misma.- En algunos
casos (se valorara en cada circunstancia en especial) el letrado podr solicitar ser anunciado al empleado
que lleva la agenda del juzgado y peticionar que se le fije la fecha por cuestiones de urgencia.- Pedir fecha para diligenciamiento: Cuando se debe proceder al diligenciamiento de un mandamiento,
es de prctica acudir a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones que corresponde por el domicilio y
ponerse en contacto con el Oficial de Justicia que cubre esa zona.Con l, uno acuerda que da y que hora se va a llevar a cabo el procedimiento. Generalmente es el
letrado quien se hace cargo del traslado y su regreso a la Oficina Departamental. Tngase presente que
en el mandamiento debe estar expresamente consignado quienes estn autorizados para intervenir en la
diligencia as no se compromete la responsabilidad del Oficial de Justicia que estrictamente debe cumplir
lo

ordenado.-

- El desglose: La documentacin agregada al expediente, solo puede ser retirada de l, o sea ser
"desglosada" cumplidos estos pasos formales: debe ser pedido previamente por escrito, con estricta
mencin del nmero de las fojas a desglosar, acompaar copias de las mismas, si es que no se han
acompaado anteriormente, pedir que se certifiquen como "copias fieles del original" que se pretende
desglosar e indicar la persona autorizada para el retiro de la documentacin. Si no se consigna persona
autorizada expresamente, solo puede retirarlo la parte que la agreg y/o su apoderado. Autorizado el
desglose, previa exhibicin de credencial y/o documento segn el caso, el empleado judicial procede a
descoser las fojas solicitadas y dejar constancia del retiro de las mismas con firma del que retira.- Expedientes gordos: Los cuerpos de los expedientes no superaran las 200 fojas. Un expediente de
acuerdo a su naturaleza y a la complejidad y volumen de la documentacin agregada, puede
transformase en los llamados " expedientes gordos". De acuerdo a la modalidad de cada juzgado y con

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fines eminentemente prcticos, a veces los " expedientes gordos" no estn en los casilleros comunes por
letra, sino agrupados en otro sector. Tngase presente esta circunstancia cuando al pedirlo no se halla en
letra.- "Acollarar", "expediente acollarado": Cuando a pedido de partes o por decisin judicial se solicita a
otro juzgado un expediente ad effectum videndi et probandi y se decide mantenerlo junto al que tramita en
el juzgado solicitante, ambos expedientes se unen con una costura. A esta prctica se denomina
acollarar.- Estar prevenidos cuando las cartulas difieren en la letra, que por error puede estar mal
encasillados, no por la letra del expediente original, sino por la del acollarado.- "Dejar nota": partiendo del principio general expresado en el Art. 133 del CPCC, sobre las
Notificaciones por ministerio de la ley (ministerio legis) cobran significacin jurdica trascendental, los das
martes y viernes, llamados de "asistencia obligatoria".
Si el expediente no se halla en letra, es necesario dejar dicha circunstancia consignada en el llamado "
libro de asistencia" o "libro de notas".
Reiteradas decisiones han determinado que la constancia en el libro de asistencia no es un simple medio
de prueba para acreditar la indisponibilidad del expediente, sino la nica hbil para comprobar la
concurrencia del interesado. Entendemos sin embargo, que estas circunstancias deben analizarse con
criterio serio y objetivo en cada caso en particular.Importante: Es necesario dejar nota cuando, el expediente se encuentra A SENTENCIA, cuando se
encuentra diligencindose una cdula con un traslado o mandamiento, cuando el expediente se encuentra
APELADO o cuando se espera una resolucin importante peticionada por las partes. En caso de duda,
siempre lo mejor es dejar nota en el expediente o consultar al responsable de la causa como se debe
proceder.
- Etapa precluida o " preclusin": La preclusin produce la clausura definitiva de las etapas del proceso,
impidiendo el regreso a estadios y momentos ya extinguidos y consumados, sin que las partes pueden
enervar dicho curso y retrotraerlo a etapas precluidas.-

VII.- De los Expedientes

Consideraciones Generales
El expediente judicial es un instrumento pblico, que resulta de la agregacin de las distintas
actuaciones- de las partes y del rgano judicial- en forma de legajo.
Representa la historia del proceso, muestra el trabajo profesional y de la autoridad judicial, no es
propiedad exclusiva de las partes, sino del proceso mismo; en el se sigue paso a paso, el
desarrollo de la contienda, la participacin de las partes, las propuestas y los desacuerdos, la
prueba y finaliza con la sentencia en Primera Instancia. Si sta es apelada, continu con la
intervencin de la Cmara, los actos de esa llamada " segunda instancia" y su resolucin. Si
corresponde, continuar con la elevacin al ms Alto Tribunal (Corte Suprema), la substanciacin
respectiva hasta la decisin final.

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Cartula y contra-cartula: Cuando se inicia un trmite judicial e ingresa al juzgado interviniente, se le

asigna una " cartula" y una contracaratula al finalizar el cuerpo respectivo. Las cartulas vienen
preimpresas y se imprimen en computadora en Capital Federal. En ellas se consigna la jurisdiccin del
juzgado interviniente: " Poder Judicial de la Nacin", las caractersticas del rgano judicial " Juzgado de
Primera Instancia Civil y Comercial No...."
El ao de iniciacin del expediente y la indicacin del Folio del Legajo del libro de entradas.
La letra por categora, el nmero de causa y el nmero propio del expediente.
Importante: Es importante en la primera consulta del mismo, retener estos datos que le sern de utilidad
en el desarrollo del proceso (fotocopiar). En algunos juzgados se distribuye el trabajo de acuerdo al
nmero del expediente y entonces cobra relevancia contar con ese dato, para conocer quien " lo lleva" o
sea quien lo despacha habitualmente. Adems, en el diligenciamiento de oficios y/o planillas es necesario
contar a veces con esa informacin.En la cartula tambin se consigna el No. de la Asesora interviniente, Defensora y Agente Fiscal segn
el caso.
Respecto al nombre de los autos, se consignan mencionando en primer orden al " actor" seguido de la
abreviatura c/ (con), luego el demandado y a continuacin el "objeto" del juicio.
Ej:"Menfickj, Archud c/ Fridhlti, Mincig s/ Desalojo".
Si son varios los actores o los demandados, se consigna " y otros".
Importante: Observe en la primera consulta, si no existen errores en los datos personales (nombres y
apellidos) volcados en la cartula. Si es as solicite la rectificacin de la misma.
Cuando por errores importantes, o ampliacin de actores y/o demandados, es necesario remitir el
expediente a Receptora para que tome razn de los mismos.- Las fojas: Se denominan " fojas" a las hojas de un expediente que se ordenan cronolgicamente.
Cuando copie un despacho, o agregue un escrito, asegurese que en la primera consulta, el mismo ya est
foliado; generalmente el " encargado de la Mesa de Entradas" tiene esa funcin. Tenga en cuenta el
nmero de foja del mismo. Consignar estos datos, le permitir en el trabajo profesional, referenciar en
forma precisa cuando este solicitando algo relacionado con ello.Ej.: Reitero lo solicitado a fojas 34.
La contracara de la foja, se la menciona utilizando la expresin: foja 34 vuelta.
- Cuerpos: Los expedientes son divididos en los llamados " cuerpos" cuando exceden las 200 fojas,
segn lo ha establecido la Corte Suprema. As para su localizacin, el profesional, solicita el "primer
cuerpo" o el " segundo cuerpo" segn corresponda. Tngase en cuenta, que generalmente, se halla en
letra el ltimo cuerpo y los anteriores deben ser pedidos especialmente.- Bsqueda: Que ocurre si Ud. ha solicitado el expediente en reiteradas oportunidades (dejando nota
cuando corresponde) y sin embargo, ste no aparece en letra.
1- compruebe que el mismo, no tenga algn " pase", que no est en prstamo, que no est paralizado.
2- solicite al empleado de mesa que verifique que no est " mal encasillado".
3- Inicie formalmente su "bsqueda". Para ello ingrese un escrito solicitando la misma y aportando todos
los datos sobre el expediente. Consignando asimismo, las bsquedas por Ud. realizadas con resultado
negativo.

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El Secretario proceder a la bsqueda y a certificar que el expediente no ha sido hallado, si ese es el
caso. As el juez dispone la reconstruccin.- Reconstruccin: Esto se halla expresamente regulado en el Art. 129 del CPCC."Comprobada la prdida
de un expediente, el juez ordenar su reconstruccin..." intimando a la actora en un plazo de 5 das a que
presente las copias de los escritos, documentos y diligencias que se encuentren en su poder. Se dar
vista a la contraria, quien se expedir acerca de la documentacin aportada y agregar la que tuviere en
su poder. Asimismo, el propio Juzgado (Secretario) aportar aquellas piezas que hayan permanecido all
radicada y "recabar copias de los actos y diligencias que pudieran obtenerse de las oficinas o archivos
pblicos". Ej. Escritos para agregar, decisiones registradas, sobres con documentacin, etc.
No habiendo oposicin, o ya resuelta stas, el Juzgado declarara dichas copias "fidedignas" y tendr al
expediente por reconstrudo.
De la reconstruccin toma nota la Receptora de Expedientes y en la cartula, se agrega en el margen
superior, la palabra " Reconstruccin".
Es habitual que por razones de seguridad, un expediente reconstrudo, quede para su consulta como
"Reservado". As deber pedirlo en adelante.
- Reservados: Como vimos, la regla general, es que los expedientes se encuentren en letra " comn".Sin
embargo, por decisin judicial o a pedido de parte, algunos expedientes, se reservan por Secretara. Los
motivos pueden ser la complejidad de la causa y el temor de una substraccin del mismo, cuestin que
ser valorada por la autoridad. Generalmente las medidas cautelares, son tambin reservadas, atento a
su carcter y para que cumplan su efecto propio.Importante: La agregacin de documentacin original no habilita a solicitar la reserva del expediente para
su seguridad. Esto se cubre peticionando la reserva de la documentacin en la caja fuerte del Juzgado.
As se resguarda ensobrada bajo un nmero que puede constar en el expediente o volcarse en un listado
de documentacin reservada.-

VIII. De las Cdulas, y de las Notificaciones

Consideraciones Generales.

El proceso, por su naturaleza dinmica, donde confrontan o no, partes, en actuacin frente a la
autoridad judicial, tiene un "sistema de comunicacin" (digmoslo as) propio, mediante el cual,
todos aquellos relacionados directa o indirectamente con las actuaciones, toman conocimiento del
desarrollo del expediente.Este sistema de comunicacin, se realiza mediante las " notificaciones", y se utiliza para ello, las
cdulas, esto sin perjuicio del principio general de las notificaciones automticas.
Notificacin: Es un acto procesal, a travs del cual, se toma conocimiento de la resolucin judicial;
podemos sealar las distintas modalidades procesales:
Notificacin por Ministerio de la ley (Art. 133)

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Notificacin Tcita (Art. 134)
Notificacin personal o por cdula (Art. 135)

Notificacin por Ministerio de la ley:

Recordemos que el principio general, es la notificacin automtica o ministerio legis (ver dejar nota).
Como vemos, los das martes y viernes, se tienen por comunicadas automticamente las resoluciones del
expediente.
El modo de computar la notificacin es el siguiente segn los distintos ejemplos:
a- Resolucin de fecha lunes 14 de marzo; martes 15 de marzo, el expediente esta en letra; es una
despacho ( providencia) dictado a pedido de parte; cierta jurisprudencia estricta, entendi que es
obligacin de la parte hacer un seguimiento minucioso y por lo tanto, se lo entiende notificado ese da
martes. Por ende, si el despacho fue contrario al inters pretendido, el plazo para recurrir, comienza a
correr el da siguiente. Supongamos que pensamos interponer un recurso de reposicin (Art. 238-239),
tenemos un plazo de 3 das para interponerlo y fundarlo por escrito. Se cuenta 1.mircoles; 2. jueves; 3,
viernes. (hasta aqu presentacin en trmino legal).Fin de semana, lunes: dos primeras (este es el plazo
de vencimiento final) entre las 7.30 y 9.30 horas del lunes.-

b- Resolucin de fecha viernes, esta en letra el lunes; tomo conocimiento el propio lunes, pero el plazo
comienza a correr recin el mircoles, porque toma nota el martes. El resto del cmputo es igual al
ejemplo

a-.

c- Resolucin de fecha mircoles; toma nota viernes; se comienza a contar a partir del da lunes.-

Notificacin tcita:
Lo expresado anteriormente puede variar a los fines del cmputo, si se da la denominada " notificacin
tcita". Esta circunstancia deviene segn lo estipula precisamente el Art. 134, cuando se retira el
expediente en calidad de prstamo.
Existe consenso en interpretar esta notificacin en forma restrictiva, esto significa que se analizaran todos
los elementos con los cuales pueda inferirse fehacientemente que se ha tomado conocimiento del
despacho en cuestin.

Notificacin personal o por cdula:

Aclaremos este punto: vimos que la regla es la notificacin ministerio ley; la notificacin personal es la
excepcin a esta regla y procede solo en los casos enumerados en el Art.135 y en algunos otros
expresamente mencionados en el CPCC. donde es necesaria la notificacin mediante la llamada
"cdula".Esto significa que dichas resoluciones se tienen que notificar a las partes, envindole mediante la Oficina
de Mandamientos y Notificaciones que corresponde al domicilio, la cdula con las copias (cuando
corresponda) y desde el momento de la notificacin, corren para esa parte, los plazos.
En el caso de la notificacin por cdula, se comienza a contar a partir del da siguiente al de la
notificacin. La fecha, queda consignada por el Oficial Notificador, en la misma cdula que deja al

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notificado y en la copia que devuelve al Juzgado. El Oficial Notificador, har constar tambin si ha
entregado copias o no.-

CDULAS
Contenido de la cdula:
A.- En todas ellas o en las que se redacten personalmente, debe constar sin excepcin:
1- Nombre y apellido de la persona a notificar o en su caso razn social. Si se trata de un domicilio
"constituido" en un estudio jurdico es conveniente luego del nombre del notificado, entre parntesis
consignar el nombre del estudio.2. El domicilio: respecto a esto hay que hacer distincin sobre si el domicilio es " denunciado" o "
constituido"; esta circunstancia debe constar en la cdula; generalmente, se indica en la parte superior y
bien visible.- Con relacin a la direccin, si se conoce que es de difcil ubicacin, es conveniente agregar
todos los detalles necesarios para colaborar con la tarea del Oficial Notificador y as poder llevar a cabo la
diligencia. El letrado ya ha mencionado esta circunstancia en el expediente y no tendr inconveniente en
que la cdula sea librada con todas las indicaciones necesarias para localizar el domicilio de la persona a
notificar. Esto ocurre generalmente, en la primera notificacin; luego si el notificado ya se presenta en el
expediente, tendr a partir de all un " domicilio constituido" y ser su responsabilidad, asegurarse que la
diligencia no tenga inconvenientes.Importante: Conviene en este punto leer la reglamentacin especfica en cada jurisdiccin provincial
sobre la Organizacin de la Oficina de Mandamientos y Notificaciones, de donde obtendrn todas las
indicaciones sobre la tarea del Oficial Notificador y los distintos supuestos de la notificacin.3- Los autos, el Juzgado y la Secretara: en la cdula deben constar los datos del juicio en que se esta
practicando esta notificacin, el Juzgado y la Secretara interviniente:
4.- Trascripcin de la parte pertinente de la resolucin: No siempre es necesario volcar en la notificacin,
el contenido completo de la resolucin. En estos casos, se aclara que: " en su parte pertinente dice:
"Mercedes, 26 de julio de 2000..... Crrase traslado de la documentacin por 5 das... Juez."
Si de la resolucin, no surgiera con claridad el objeto de la notificacin, deber expresrselo con claridad.Cuando el letrado transcribe las partes pertinentes, es conveniente, acompaar copias de los escritos y el
despacho completo; esto por supuesto que es ineludible si obligatoriamente hay que acompaar copias.En este caso, en la misma cdula se aclara que se acompaan copias y se puede detallar las piezas
acompaadas o el nmero de copias.Luego se hace constar el pase a la Oficina que corresponda por el domicilio.- (ver Punto I)
Finalmente, se coloca lugar y fecha y la firma y sello del letrado o la del secretario segn corresponda.Firma de la cdula:
En principio la cdula ser suscripta por el letrado tanto apoderado como patrocinante y su sello. Si la
cdula debe ser diligenciada en una Oficina de Notificaciones ajena a la del radio del Juzgado, el letrado
la presenta en Mesa de Entradas del Juzgado y la misma es sellada en el acto y retirada por el mismo,

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quien tiene a su cargo el diligenciamiento.- Estas cdula, no van a confronte y ser responsabilidad del
letrado una notificacin correcta de la resolucin.En la Oficina de Notificaciones, donde la presente, le ser entregado una constancia con la fecha de la
recepcin y el nmero asignado al trmite.- Con ese taln, retirar la misma en el tiempo que se le indique
y ser su responsabilidad agregarla en el expediente.- Son comunes los despachos en donde se
determina que recin " que sea devuelta la cdula, se proveer".- Por supuesto, la contraparte, si hubiera
una demora inexcusable en la devolucin de la misma, podr intimar su agregacin.Importante: es aconsejable llevar un doble registro de estos nmeros consignados en el taln, para el
caso de extravo del mismo, sino no podr retirarse la cdula.-Algunos estudios tienen por costumbre,
llevar un libro/cuaderno de diligenciamientos, en donde se hace constar todas las cdulas y/o
mandamientos que se hayan notificndose y los nmeros respectivos de taln. Este mtodo que puede
leerse como excesivo, sin embargo, evita prdida de tiempo y sobresaltos y ayuda a un orden interno del
trabajo.
En caso de ser diligenciadas mediante una oficina de diligenciamientos Ej.: Cardigonte, no ser
necesario llevar ese registro, pero s estar pendiente de los plazos para realizar los reclamos necesarios y
en caso de que los plazos del expediente lo requieran, se pedir a la empresa, el taln de comprobante
del ingreso de la cdula a la Oficina de Notificaciones.

IX: De la Documentacin
Consideraciones Generales. No haremos en este punto una consideracin respecto al carcter de
instrumento pblico o privado de la documentacin, segn la ley; ni de los aspectos procesales
establecidos para la prueba documental. Pondremos la atencin, sobre la observacin inicial que realiza
el profesional, cuando su cliente, le consulta sobre una documentacin que posee o cuando pone a
nuestra consideracin, documentacin solicitada para un trabajo en especial y analizaremos
detenidamente como se realiza dicha observacin y que elementos deben tenerse especialmente en
cuenta.Originales Fotocopias. Por un principio de seguridad y economa, siempre se recomienda a la
ciudadana en general, que no debe desprenderse de su documentacin original. Desde su documento
personal, comprobantes de pagos, constancias que recibe, escrituras, etc. cuando deben ser exhibidas
ante organismos pblicos o privados, se recomienda, que presenten el original, acompaado de una
fotocopia simple, para el supuesto caso de tener que agregar esa documentacin.
Es as, que el cliente suele ser reacio a entregar documentacin original, an cuando se le explique que la
misma, es imprescindible, si esta destinada a ser agregada a un expediente.El profesional se convierte en depositario de documentacin valiosa, que prueba vnculos o derechos.Es aconsejable, hacer extraer fotocopias de dicha documentacin, la que quedar en poder del cliente y
en nuestra carpeta, adems de la que se agrega al expediente.
Mencionamos la expresin "original" y fotocopia "simple" y luego sumaremos la fotocopia "autenticada".
Los originales: Cuando nos referimos a un original, debemos hacer algunas consideraciones.
Si estamos frente a partidas de nacimiento, matrimonio o defuncin, escrituras, etc. debemos constatar
cuidadosamente su carcter de original, habida cuenta la calidad actual de las fotocopias y entonces,

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prestar especial atencin, a los sellos y las firmas insertas en ellas. De igual manera, la presencia de los
estampillados fiscales. Es necesario que esta documentacin se halle completa en ese sentido, sino ser
objeto de observacin cuando sea confrontada.Cuando los registros civiles expiden la documentacin original, suelen acompaar un juego de fotocopias
certificadas por el Registro, que cumplen la misma funcin que el original.
Cuando la documentacin, proviene de lugares lejanos, ya sea el interior del pas o del extranjero, es
conveniente manejarse con fotocopias autenticadas y evitar as el extravo de dicha documentacin difcil
o imposible de recuperar.
Cmo autenticamos una fotocopia?. En algunas casas de fotocopias, suelen contar con la presencia de
un escribano que en el mismo acto certifica que la fotocopia es copia fiel del original que tiene a la vista.
De igual manera, concurriendo a un estudio notarial.
En el caso de ttulos de propiedad, tambin debe verificarse su carcter de original, teniendo en cuenta
especialmente el sello del escribano interviniente y los sellos de entrada e inscripcin en el Registro de la
Propiedad Inmueble, como asimismo, inscripciones marginales realizadas por operaciones posteriores, ya
sea ventas parciales y/o constitucin de hipotecas y sus cancelaciones.La lectura de la documentacin. Extraccin de datos
Datos de Inscripcin: Cuando abordamos la lectura de las llamadas partidas, ya sea de nacimiento,
matrimonio y defuncin, tomaremos debida cuenta de los datos de inscripcin en el Registro: Libro-TomoSeccin-Ao- Lugar de expedicin. (sin perjuicio de conservar la fotocopia, como ya dijimos)
En el caso escrituras pblicas, en la parte posterior de la misma figuran los sellos de inscripcin en el
Registro de la Propiedad Inmueble. En provincia de Bs.As. distinguir la inscripcin de dominio a folio real
o folio protocolizado, esto a los efectos del pedido de certificados de dominio.Retener nmero de inscripcin y fecha.Del texto de la escritura surgen los dems datos de Nomenclatura Catastral: circunscripcin, seccin,
manzana, parcela y nmero de partida inmobiliaria. Asimismo, se consignan medidas y linderos. En el
caso que de la escritura no surjan estos datos, pueden obtenerse de una factura de impuesto inmobiliario
o una de alumbrado, barrido y limpieza en Capital.Fechas: Visualizar las fechas contenidas y establecer con precisin cuando se produjo el nacimiento o la
defuncin, pues en estos casos, es comn que sean expedidas con fecha posterior al hecho en s mismo.
En el caso de las escrituras la fecha de la misma figura al inicio junto con el nmero de escritura y el
escribano autorizante.- En el supuesto de las escrituras, la eficacia de la misma para ser oponible frente a
terceros es la fecha de inscripcin en el Registro.
En las escrituras de compraventa de inmuebles, donde se transmiten varias unidades o parcelas,
observar si existen inscripciones marginales de ventas posteriores.
Tngase en cuenta adems que si esta observando una escritura de compraventa, donde se constituye
hipoteca para el pago, tenga adems la escritura de cancelacin de la misma.Puede darse la circunstancia que la hipoteca haya sido cancelada, pero no inscripta.
En las anotaciones de medidas cautelares, es fundamental anotar el Nro. de anotacin de la medida, en
que carcter fue anotada la misma (provisional definitiva), sobre que bien o que persona con su D.N.I. y
la fecha.
Variantes en los nombres: Tener en cuenta que an en nombres y apellidos que no presenten
complicaciones ortogrficas, pueden producirse en el momento de las registraciones, errores de escritura,

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supresin de letras, variantes impensadas que deben observarse a tiempo, para luego solicitar el llamado"
auto de identidad".
Ej.: Helena Martnez, Elena Martnez, Elena Martnes, Helena Martenez, etc. Estos descubrimientos
aparecen cuando cotejamos distintos documentos donde aparece la misma persona, con modificaciones
en sus nombres o apellidos. En algunos casos, el cliente ya lo ha descubierto y en otros lo ignora.
Corresponde a nosotros, evitar complicaciones futuras y solicitar al juzgado que mediante el llamado "
auto de identidad" declare que Helena Martnez y Elena Martnez son una misma e idntica persona.
Lugares de expedicin y/o domicilios: En el caso de partidas expedidas en Capital Federal y
destinadas a juicios en Provincia de Bs. As., stas deben estar legalizadas en la Cmara de Apelaciones.
Se realiza mediante un estampillado (Banco de la Ciudad de Bs.As.) y se retira en el momento.
En el caso de las partidas de defuncin, observar especialmente donde consta el ltimo domicilio del
causante, ya que ste fijar la competencia del sucesorio, sin perjuicio de poder probar mediante una
informacin sumaria que el domicilio real era otro.
En el caso de inscripcin de inmuebles, tngase en cuenta a que jurisdiccin pertenecen (provincia o
capital federal) porque en un sucesorio para operar la inscripcin deber hacerle frente al Registro de la
Propiedad Inmueble que corresponda.Poderes: cuando deba acreditar personera para presentarse en juicio o le exhiban poder, deber exigirse
tener a la vista el original del mismo y constatar que el mismo se encuentre vigente.
Es importante el contenido del poder, por cuanto de su redaccin, surgen los alcances del mismo, si es un
poder general para juicios, si es especial para un juicio determinado, si es de representacin, de
administracin y/o de administracin y disposicin. De estas consideraciones, obtendr la informacin
imprescindible para su tarea profesional, ya sea como apoderado o para responder a una consulta u
oponer una excepcin por falta de personera.
X. SUBASTAS

Informes conforme artculo 576 C.P.C.C.N.

Antes de ser ordenada una subasta en un expediente, el juez requerir diversos informes a fin de conocer
el estado del inmueble a subastar. Ej.: Aguas, Rentas, Ex Obras sanitarias, informe de dominio, etc.
Asimismo, el juez intimar al deudor a que presente el ttulo de propiedad del inmueble, bajo
apercibimiento de obtener un segundo testimonio a su costa. Esto significa que, como es necesario el
ttulo del inmueble para subastarlo, pero es comn que la parte deudora no colabore con dicho proceso,
se solicitar al Registro de Actuaciones Notariales de la jurisdiccin que corresponda un segundo
testimonio del ttulo de propiedad del inmueble, dicho testimonio luego para obtener validez a los efectos
de la subasta debe ser anotado en el Registro de la Propiedad Inmueble donde se encuentre registrado el
inmueble en cuestin.
Respecto de los informes solicitados a las diversas entidades estatales, mencionadas precedentemente,
resulta fundamental, su fecha de recepcin en el juzgado, ello debido a que los mismos tendrn validez si
son acompaados al expediente dentro de los 60 das (es decir, 60 das desde la primer respuesta a la
ltima), de lo contrario, se debern diligenciar nuevamente todos los oficios. Si se obtienen todas las
fechas a tiempo y detalladamente, se tendr la posibilidad de solicitar oficios reiteratorios a fin de no
diligenciar todos nuevamente.

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Respecto de las contestaciones, se debe anotar: FECHA en que la misma fue presentada en el juzgado
(suelen no tener un cargo, pero si un sello fechador del juzgado), en caso de no encontrar la fecha,
solicitar en mesa de entradas que nos indiquen cual fue dicha fecha de recepcin, tambin debe copiarse
la fecha en que contesta la entidad (la que tendr en el encabezado de la respuesta), luego debe copiarse
el registro de deudas (el total indicando desde que fechas se produjo la mora en el pago, no todo el
listado detallado), por ltimo si la contestacin, tiene datos como Nros. De respuesta, Nro. de cuenta,
subcuenta, etc., datos que hagan referencia al inmueble, tambin deben ser registrados.

Subastas realizadas por terceros

Puede ocurrir que un juez otro juzgado, remita oficio a fin de informar que en una causa a cargo de su
juzgado, se efectuar la subasta de un inmueble que nosotros poseemos embargado en
nuestra causa. En dicho caso es fundamental anotar todos los datos del expediente en el que
se efectivizar la subasta, a saber, Juzgado, secretara, autos, fecha de subasta si existe,
juez oficiante y fecha de recepcin del oficio.
En estos casos, debe verificarse el estado de la causa (en la cual se decreto la subasta), juntando todos
los datos que hacen al inmueble y a la posible subasta, telfonos de los abogados y rematador si lo hay
designado.
Oficios de embargo sobre remanente de subasta
Cuando se deba diligenciar un oficio sobre remanente de subasta a otro juzgado, el mismo debe ser
diligenciado con la mayor urgencia posible, en dicha oportunidad tambin es necesario que se efecte un
raconto completo de lo que se refiere a la subasta.

ARTICULOS A CONSULTAR DEL CDIGO Y LEYES

Artculos: 40 a 45, 120, 127 a 138, 160 a 164, 310 a 318, 525, 526, 542, 573, 575, 576 del Cdigo
Procesal.
Ley. 22.172.

XI. Carga en el LEX

A los fines de aunar los criterios de carga en el LEX se consignan las siguientes pautas de trabajo para
todas las carteras:
A. CARGA GENERAL
- Movimientos PROCESALES (Negro). Con tal carcter se consignarn todas las presentaciones
(propias y ajenas) que se realicen en el expediente, y todas las resoluciones y consecuencias de las
mismas.
De filtrar por este tipo de movimiento, debe quedar una rplica digital del expediente.
Siempre traer fojas, fecha y quien firma cada despacho o provedo.

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Asimismo, se consignar como movimiento procesal los Sin Novedad y los No est en letra, de
conformidad con lo que se aclara en las pautas particulares.
- Movimientos EXTRAPROCESALES (Gris). Como tal se cargarn las comunicaciones internas y
externas, entendidas por tales todas aquellas cuestiones que hacen al proceso pero que no constan en el
expediente. Asimismo, como tal se consignarn las comunicaciones con el cliente y todo lo que haga a la
eventual faz administrativa del expediente.
Todos aquellos escritos judiciales (escritos, cdulas, oficios, etc.) al momento en que se realizan se
cargan como Movimiento EXTRAPROCESAL, y cuando se dejan en el Juzgado se pasan como
Movimiento PROCESAL, con la correspondiente modificacin de la fecha.
- Movimientos PENDIENTES (Rojo). Como tal se cargarn todas aquellas cosas que haya que hacer,
tanto en el Estudio como en Tribunales. Una vez realizada la tarea pasar segn corresponda a
Movimiento PROCESAL o Movimiento EXTRAPROCESAL.
- VENCIMIENTOS. Los mismos se cargarn en la AGENDA (del PROCESO), con expresa relacin al
responsable y al proceso y como (en Agenda) VENCIMIENTO y (en hecho) NO.
B. PARTICULARIDADES
- Cada vez que se ve un expediente se hace un asiento en la carpeta respectiva del LEX
- Cuando se ve un expediente hay que anotar lo siguiente:
- Cuando est sin novedad se anota en movimiento PROCESAL "Sin Novedad - ltimo Fs. ...
Despacho del ..../..../..... y se consigna en el Texto la fecha de tal circunstancia. Cuando ello se reitera,
se modifica la fecha del movimiento, y se consigna en el Texto la nueva fecha. De carecer de fojas el
ltimo movimiento, se consignar la fecha de la ltima resolucin o movimiento procesal.
- Cuando traen varias novedades, completando el cuadro de fs. con el nmero respectivo, se
anota en movimiento PROCESAL . Siempre hay que anotar fecha, foja y nombre del movimiento o escrito.
- Los despachos o resoluciones se anotarn en movimiento PROCESAL, de la siguiente manera:
Fs. 421 (en su casillero): "Escrito PERITO ACREDITA DILIGENCIAMIENTO del 17/05/04." (en
la Descripcin)
Fs. 422 (en su casillero): "Despacho del 17/05/04. Tngase presente." (en la Descripcin)
- Si el despacho que se copia es largo se hace un resumen al lado de la fecha del mismo, y en el
Texto se copia completo.
- Si el expediente no est en letra se anota "NEEL ltimo Fs.

- A despacho desde

el .../..../....". La ltima foja se toma del propio listado con el que se realiz la recorrida. La carga de tal
circunstancia es importante puesto que permitir determinar los movimientos a procurar cuando el
expediente vuelva a letra. Cuando ello se reitera, se modifica la fecha del movimiento, y se consigna en el
Texto la nueva fecha. De carecer de fojas el ltimo movimiento, se consignar la fecha de la ltima
resolucin o movimiento procesal.
- Siempre que se presente alguien en el expediente, sin perjuicio de las particularidades de cada
presentacin, se debe anotar: parte que se presenta, domicilio real, domicilio constituido, patrocinio con
tomo y folio..
- Atento la gran cantidad de movimiento que tiene cada uno de los expedientes con que
trabajamos, cuando informan en el Juzgado que ha sido remitido debemos cerciorarnos mediante los

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respectivos libros de pases (CMARA, CSJN, FISCAL, PRIMERA INSTANCIA, COLABORADORAS) la
fecha y motivo del mismo. A los efectos de una mejor organizacin traer siempre el nmero de folio en
que consta el pase. SIEMPRE SE DEBE SABER EN DONDE EST EL EXPEDIENTE CON CERTEZA Y
DESDE CUANDO.