Excel

Manual de Instruo de Informtica Bsica para Incluso Digital No Comercial- Venda Proibida.
instrutormauricio.blogspot.com.br
Informaticasocialmvp.blogspot.com.br
Autorizao de Uso:
Cpia Cortesia do Instrutor Maurcio V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e
Multiplicadores de Incluso Digital. Seu uso exclusivo para fins de Incluso Digital.
Reproduo e Distribuio Gratuita Autorizada, para uso pessoal ou para Incluso Digital.
Criao: MAURCIO V. PIRES Ano 2012 / 2013. 26 Pg.
Material de Acordo com Lei de Direito Autoral Brasileira (Lei 9.610/98); em conformidade com a Lei de Software (9.609/98)
Art. 6 Inc. 2. Sendo seu uso no Comercial e a distribuio Gratuita Autorizada para fins de incluso Digital.
Incluso Digital Primeiro Passo.
O termo Incluso Digital bastante amplo, e vai alm de ensinar a

2
operar um computador, porm aprender a usar essa nova tecnologias o

primeiro passo para a Incluso Digital.
A Incluso Digital proporciona o acesso a informaes que iro contribuir
para uma melhora nas condies de vida do cidado, abrindo-lhe as portas
para novas oportunidades, seja de emprego, educao, relaes pessoais ou
entretenimento.
Fato que a informtica est presente no cotidiano de todos ns, e a
cada dia com mais intensidade que no nos permite mais ficarmos excludos, e
todos que aprendem ou j aprenderam um pouco a lidar com as novas
ferramentas tecnolgicas podem se colocar na posio de multiplicadores e
instrutores, e ajudar a promover a incluso digital, de maneira simples, direta
e objetiva ensinando os primeiros passos e as formas de acesso a informao
seja a um amigo, colega ou familiar, um jovem, idoso, adulto ou criana e
assim, a partir das aptides bsicas adquiridas poder conduzir com segurana
at o uso da web, onde esta pessoa possa aprimorar seus os conhecimentos
com pesquisa e estudo
sobre as diversas reas da informao, que para
muitos so infinitas.
Maurcio V. Pires
Sobre o Material
Este Manual de Instruo de Informtica Bsica pretende proporcionar,

um aprendizado rpido e objetivo dos primeiros passos da informtica,
voltado principalmente aos que esto tendo o primeiro contato com o
computador ou com ferramentas bsicas do Office como o Word, Excel e
PowerPoint; sendo assim este material direcionado a Instrutores e Alunos,
principalmente de Instituies Sociais que promovem a incluso digital ou
cursos de informtica bsica e no possuem tal material para complementar as
instrues, porm instrutores particulares tambm podem usufruir desde que
mantenham sua distribuio gratuita.
Esse material nasceu de experincias prprias, da necessidade de ter um
material para compartilhar com os alunos e ser um norteador nas instrues, e
assim simples e objetivo como foi criado este material foi compartilhado desde
o ano de 2012 nas suas verses individuais sempre de forma gratuita com
colegas instrutores e estudantes de todo o Brasil e agradeo a Deus pela
oportunidade.
Disponibilizo esta nova verso com as parte 1- Introduo e Windows
Sevem, 2 Conhecendo o Word, 3 Conhecendo o Excel, 4- PowerPoint e
5- Internet Conhecimentos Bsicos.
Para aqueles que querem ampliar seus conhecimentos sobre o

Microsoft Office Bsico como Word, Excel e PowerPoint estou
lanando um pequeno volume do Bsico ao Essencial do Office, onde
maiores informaes de como adquirir voc encontra no final deste
manual.
Instrutor Maurcio
Sumrio
rea de Trabalho do Excel ( Interface ) .......................................................... 6

Guias de Planilha ............................................................................................. 6
Movimentao na planilha ............................................................................... 7
Selecionando Clulas Alternadamente .......................................................... 8
Inserindo Colunas e Linhas............................................................................. 9
Formatando as Clulas .................................................................................... 9
Inserindo bordas nas Clulas............................................................................................ 9
Inserindo Cor de Preenchimento ............................................................................... 10
Entrada de textos e nmeros ........................................................................ 10

Alinhamento do Contedo das Clulas ........................................................ 11
Operadores e Funes .................................................................................. 11
Operadores ..................................................................................................... 12
Funes........................................................................................................... 13
Formatando Clula Estilo Moeda R$ ............................................................ 15
Criando Planilhas. .......................................................................................... 16
Inserindo um Grfico. .................................................................................... 22
Funes, Mximo, Mnimo, Mdia e Contar. ................................................ 23
Salvando e Abrindo Arquivos ....................................................................... 25
Parte 3
Conhecendo o
EXCEL 2010
Cpia Cortesia do Instrutor Maurcio V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e

Multiplicadores de Incluso Digital. Seu uso exclusivo para fins de incluso Digital.
Reproduo e Distribuio Gratuita Autorizada, para uso pessoal ou para Incluso
Digital.
Parte 3 Conhecendo o Excel Autor: Maurcio V. Pires - Material Protegido pela Lei de Direito
Autoral Brasileira (Lei 9.610/98); em conformidade com a Lei de Software (9.609/98) Art. 6
Inc. 2. Autorizao de uso: Vide Capa.
Fonte: Microsoft Office / Microsoft Excel Verso Profissional Plus 2010

Microsoft, Microsoft Office 2010, Word ,Excel so marcas registradas da
Microsoft Corporation
Autor:
MAURCIO V. PIRES
instrutormauricio.blogspot.com.br
E-mail: Informaticasocialmvp@gmail.com
rea de Trabalho do Excel ( Interface )

A interface do Excel segue o padro dos aplicativos Office, com GUIAS ou ABAS
divididas em GRUPOS, com Vrios Botes de Controle ,igual visto no WORD a
diferena que h grupos e botes exclusivos do Excel as guias de planilha no rodap
esquerda. Na rea de trabalho do Excel encontramos COLUNAS identificadas por Letras e
LINHAS identificadas por nmeros, e nas interseco de uma coluna e uma linha temos a
CLULA.
Botes de Controles
Exclusivos do Excel
COLUNAS A, B, C...
CLULA interseco entre

uma coluna e uma linha
LINHAS 1,2,3,4....
Guias de Planilha
Um arquivo do Excel ao iniciar com trs guias de planilha, estas guias permite que se possa
em um nico arquivo armazenar mais de uma planilha, inicialmente o Excel possui trs
planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone de inserir planilha que cria uma nova planilha.
Voc pode clicar com o boto direito do mouse em uma planilha

existente para manipular as planilhas.
Na janela que mostrada possvel ver funes bsicas como, inserir uma nova
planilha, excluir uma planilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa
planilha, entre outras funes intermediaria.
Movimentao na planilha
Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo (cursor) de
seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita atravs do mouse
ou teclado. Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela
e observe que a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barra de
frmulas.
Se voc precisar selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o mouse e
arrastar selecionando as clulas em sequncia como se fosse selecionar um texto.
Selecionando Clulas Alternadamente

Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a ser
selecionada, pressione CTRL e v clicando nas que voc quer selecionar.
8
Alterando o Tamanho das Colunas e Linhas

Podemos formatar o tamanho das colunas e linhas formatando-as no Guia Pgina
inicial -> Grupo Clulas -> Formatar, ou usando o Mouse conforme abaixo:
Para alterar o tamanho das colunas basta posicionar o cursor do mouse entre uma
coluna e outra, e arrastar o mouse para a direita ou esquerda aumentando ou
diminuindo a largura da coluna.
Para alterar o Tamanho de Uma Linha basta posicionar o cursos do mouse entre uma
linha e outra, e arrastar o mouse para cima ou para baixo.
Inserindo Colunas e Linhas

Para adicionar ou remover linhas e colunas no Excel simples. Para adicionar, basta clicar
com o boto direito do mouse em uma linha e depois clicar em Inserir, a linha ser
adicionada acima da selecionada, no caso as coluna ser adicionada a esquerda. Para
excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com o boto direito na linha ou coluna a ser
excluda. Este processo pode ser feito tambm pelo grupo Clulas que est na ABA inicio.
Formatando as Clulas
Inserindo bordas nas Clulas
As clulas da rea de trabalho possuem linhas de grade que facilitam a visualizao e o
trabalho com clulas, porm estas no so reais e no so impressas, para torna-las
reais voc precisa marcar as bordas das clulas, para isso basta selecionar as clulas e
aplicar bordas escolhendo entre os modelos do grupo fonte no boto Aplicar Bordas,
conforme a figura abaixo.
Neste exemplo foi aplicado o tipo de borda ( Todas as bordas ) que reala as linhas de
grade mantendo-as com a aparncia original.
Inserindo Cor de Preenchimento

Voc pode inserir cores de preenchimento nas clulas selecionadas.
Guia Pgina Inicial -> Grupo Fonte -> Boto Cor de Preenchimento
10
Entrada de textos e nmeros

Na rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, nmeros e frmulas. Ao
finalizar a digitao de seus dados, voc pode pressionar a tecla ENTER, ou com as
setas mudar de clula, esse recurso somente no ser vlido quando estiver efetuando
um clculo. Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudo
novamente, clique sobre ela e pressione F2, faa sua alterao e pressione ENTER em
seu teclado. Ou clique na clula e digite a alterao atravs da barra de frmula.
Ao clicar sobre a clula que voc deseja alterar o texto inserido nela aparece na barra
de frmula, basta clicar na barra de formulas sobre a parte do texto que quer alterar
ou incluir mais dados.
Alinhamento do Contedo das Clulas
No grupo Alinhamento ns podemos:
11
Estilos
No Guia Estilo encontramos vrias estilos de formataes automticas.
Operadores e Funes
A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de frmulas
que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos
matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo na funo : =SOMA (A1:A10) seria o
mesmo que (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), s que com a funo o processo
passa a ser mais fcil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que necessrio
sempre iniciar um clculo com sinal de igual (=) e usa-se nos clculos a referncia de
clulas (A1) e no somente valores. A quantidade de argumentos empregados em uma
funo depende do tipo de funo a ser utilizada. Os argumentos podem ser nmeros,
textos, valores lgicos, referncias, etc...
Operadores
Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e comparaes entre
as clulas. Os operadores so:
12
Funes
13
Veremos as Funes Bsicas do Boto Funo
No exemplo abaixo queremos obter na clula A5 a soma dos valores das

clulas A1,A2,A3 e A4, para isso vamos usar a Funo Soma no boto
Funo.
Basta clicar sobre o Boto Funo

escolher a funo soma
calculou as clulas.
no Grupo Edio da Pgina Inicial,

teclar Enter e pronto a funo
Interpretando a Frmula gerada pela funo
=Soma(A1:A4)
Barra de Frmula
Ao selecionarmos a clula onde foi inserida a funo, a FRMULA

correspondente ira aparecer na barra de frmulas como na figura acima.
= o sinal que indica o inicio de uma frmula
SOMA a funo escolhida
A1 a primeira clula
: indica o intervalo a ser calculado ( at..)

A4 a ltima clula.
Ou seja somar da clula A1 at a Clula A4.
Basta mudar o sinal da operao para obtermos outra conta
14
Formatando Clula Estilo Moeda R$

Para formatar a clula estilo Moeda Real R$, basta selecionar e clula ->
clicar no boto Estilo Moeda
e escolher R$( Brasil ) e
a clula ser formatada em real.
15
Formatando as Clulas em outros Formatos.
Alm do estilo moeda podemos formatar as clulas para vrios outros

formatos, data, hora, porcentagem e etc., porm se usarmos este tipo de
formatao a clula ira formatar qualquer valor digitado para o formato
escolhido. Ex ao digitar 10 m uma clula formatada para porcentagem ela
ir retornar como 10% para podermos digitar somente 10 teremos que
formatar a clula com formato Geral que abrange qualquer valor digitado.
Criando Planilhas.
Vamos criar uma planilha de Despesas Domstica passo a passo.
1. Em uma nova planilha a qual daremos o nome de Despesas, iremos
inserir os seguintes dados.
Veja que inserimos Bordas em Vrias Clulas.
16
2. Agora vamos Selecionar todas as clulas que ser inserido valores e

vamos formata-las como Estilo Moeda clicando sobre o referido boto
17
3. Agora vamos inserir os valores, lembrando que os valores totais, saldo

previsto e saldos a pagar, e POP 10%, ficaro em branco para depois
inserirmos as frmulas.
18
4. Agora vamos inserir as respectivas frmulas escrevendo-as ou usando

o boto funo.
19
5. A medida que vamos inserindo as frmulas podemos ver os resultados
20
6. A nossa planilha de despesas esta Pronta, vamos interpreta-la:

R$ 3000,00 o valor total recebido.
R$ 1825,00 o valor total pagar.
R$ 1175,00 o saldo que ira sobrar aps pagar as despesas.
21
R$ 500,00 o valor pago at o momento.

R$ 1325,00 o valor que resta a pagar.
Agora Voc pode alterar os valores e ver outros resultados.
Inserindo um Grfico.
Vamos inserir um grfico tendo como base as despesas da planilha.
Selecionar o intervalo das clulas que iro compor o grfico, no caso a
despesas e o valor delas.
Na sequencia vamos ao Guia Inserir -> Grupo Grficos -> Colunas
Iremos clicar em Coluna-> e posteriormente em Coluna 3d

E ser gerado o Grfico referente a nossa seleo.
Calculando Mximo, Mnimo, Mdia e Contar.
22
Funes, Mximo, Mnimo, Mdia e Contar.

Vamos formatar uma planilha com os seguintes dados:
23
Agora selecione a clula que constara a idade Mxima -> Clique na Caixa
Funo
depois em Mx -> Selecione o as clulas que a funo devera
buscar para encontrar o valor mximo -> tecle Enter ->
Selecione as
clulas para
busca do valor
correspondente
Pronto a funo ira gerar o valor mximo
Para as demais funes como Min, Mdia e Contar, vamos fazer o

mesmo procedimento.
24
Salvando e Abrindo Arquivos

Para salvar uma planilha o processo igual ao feito no Word, clique no boto Office e
clique me Salvar.
D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e clique em
Salvar, o formato padro das planilhas do Excel 2010 o xlsx, se precisar salvar em xls
para manter compatibilidade com as verses anteriores preciso em tipo definir como
Pasta de Trabalho do Excel 97 2003.
Para abrir um arquivo existente, clique no boto Office e depois no boto Abrir,
localize seu arquivo e clique sobre ele e depois em abrir.
25
O contedo deste manual visa auxiliar na

instruo de cursos de incluso digital, seu
uso no comercial e sua venda proibida.
26
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Acesse: informaticasocialmvp.blogspot.com.br
Manual de Instruo de Informtica Bsica

Para Incluso Digital
Criao: Maurcio V. Pires
Fonte/Contedo: Ajuda e Suporte do Windows //Microsoft. Com Microsoft Office
Internet.
Imagens: Arquivo Pessoal Suporte do Windows- pixabay.com/ (Public Domain)GoogleImagens.
Microsoft, Microsoft Office, Windows, e Windows Sevem so marcas registradas da
Microsoft Corporation.
At aqui nos ajudou o SENHOR. 1 Samuel 7:12
Novo Livro: Informtica do Bsico ao EssencialWord Excel e PowerPoint

Esse novo material foi desenvolvido para instrues
individuais bsicas de Word Excel e PowerPoint para
aqueles que j estudaram informtica bsica, pois possui
o contedo inicial visto neste manual mais as funes
bsicas essenciais de cada programa.
Acesse: instrutormauricio.blogspot.com.br
Informaticasocialmvp.blogspot.com.br
E veja como adquirir em breve:
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Criao: MAURCIO V. PIRES Ano 2012 / 2013. 26 Pg.

Incluso Digital Primeiro Passo.

O termo Incluso Digital bastante amplo, e vai alm de ensinar a

operar um computador, porm aprender a usar essa nova tecnologias o

sobre as diversas reas da informao, que para

Este Manual de Instruo de Informtica Bsica pretende proporcionar,

Para aqueles que querem ampliar seus conhecimentos sobre o

rea de Trabalho do Excel ( Interface ) .......................................................... 6

Inserindo bordas nas Clulas............................................................................................ 9

Inserindo Cor de Preenchimento ............................................................................... 10

Entrada de textos e nmeros ........................................................................ 10

Cpia Cortesia do Instrutor Maurcio V. Pires. Destina-se a Instrutores, Alunos, e

Fonte: Microsoft Office / Microsoft Excel Verso Profissional Plus 2010

rea de Trabalho do Excel ( Interface )

CLULA interseco entre

Voc pode clicar com o boto direito do mouse em uma planilha

Selecionando Clulas Alternadamente

Alterando o Tamanho das Colunas e Linhas

Inserindo Colunas e Linhas

Inserindo Cor de Preenchimento

Entrada de textos e nmeros

Alinhamento do Contedo das Clulas

No grupo Alinhamento ns podemos:

Veremos as Funes Bsicas do Boto Funo

No exemplo abaixo queremos obter na clula A5 a soma dos valores das

Basta clicar sobre o Boto Funo

no Grupo Edio da Pgina Inicial,

Interpretando a Frmula gerada pela funo

Ao selecionarmos a clula onde foi inserida a funo, a FRMULA

: indica o intervalo a ser calculado ( at..)

Formatando Clula Estilo Moeda R$

Formatando as Clulas em outros Formatos.

Alm do estilo moeda podemos formatar as clulas para vrios outros

Veja que inserimos Bordas em Vrias Clulas.

2. Agora vamos Selecionar todas as clulas que ser inserido valores e

3. Agora vamos inserir os valores, lembrando que os valores totais, saldo

4. Agora vamos inserir as respectivas frmulas escrevendo-as ou usando

5. A medida que vamos inserindo as frmulas podemos ver os resultados

6. A nossa planilha de despesas esta Pronta, vamos interpreta-la:

R$ 500,00 o valor pago at o momento.

Agora Voc pode alterar os valores e ver outros resultados.

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Iremos clicar em Coluna-> e posteriormente em Coluna 3d

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Funes, Mximo, Mnimo, Mdia e Contar.

Pronto a funo ira gerar o valor mximo

Para as demais funes como Min, Mdia e Contar, vamos fazer o

Salvando e Abrindo Arquivos

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