ANALISIS FACTORIAL DE NEGOCIOS.

Por la deficiencia o ausencia de un elemento necesario, aun

cuando existan todos los otros, el suelo se considerara
estril si se trata de cultivos para cuya vida sea
indispensable dicho elemento.
Justo von Leibig.- Ley del mnimo.

OBJETO DEL ANALISIS.

En el anlisis factorial, para un efecto unitario, cobra existencia como unidad de accin, la operacin de una empresa
como la resultante de la ponderada combinacin de diez elementos, que se reclaman recprocamente, unos internos
y otros externos, a los que se llama factores de operacin.
El anlisis factorial es la distincin y separacin de diez factores de operacin, hasta llegar al conocimiento de cada
uno, con objeto de precisar su contribucin cuantitativa en el resultado de las operaciones realizadas por un negocio
en determinado periodo. El anlisis factorial es por tanto, un medio de control.
Diez factores de operacin:
1. Medio ambiente.
2. Direccin.
3. Produccin y proceso.
4. Funcin financiera.
5. Facilidades de produccin.
6. Mano de obra.
7. Materias primas.
8. Produccin.
9. Mercadotecnia
10,-Contabilidad.

La medicin de la contribucin de los factores de operacin se dificultan, sobre todo de aquellos en que interviene el
hombre o el medio ambiente, sin embargo, as como previamente a la practica de una auditoria de cuentas, para
evaluar la eficacia del control interno contable, se hace una investigacin mediante cuestionario, as debe
procederse en el anlisis factorial. El estudio debe ser complementado con el uso de razones simples, comparando
cuantitativamente los componentes de cada factor, para evaluar su contribucin en el resultado de las operaciones
de los negocios.
EJEMPLO DE CUESTIONARIO PARA EVALUAR LA EFICACIA DE LOS FACTORES DE OPERACIN.
1.-MEDIO AMBIENTE.
a) Qu estudios se han llevado al cabo sobre las condiciones de comunicacin en la regin que se opera o
desea operar?
b) Las condiciones climatologas hacen insalubre la regin?
c) Qu actitud existe de parte de las autoridades respecto a las actividades desarrolladas?
d) Qu actitud se observa, respecto de la aceptacin de los productos, de parte de los consumidores?
e) En general, Cul es el panorama respecto a las facilidades para operar, de parte de las asociaciones,
cmaras de comercio, de industria, otras organizaciones sociales, etc., que afecten o puedan afectar favorable
o desfavorablemente la realizacin de las operaciones?
2.-DIRECCION.
a) Son los dirigentes, profesionales en administracin?
b) Cules fueron las causas determinantes para seleccionar el tipo de actividad en que opera o desea operar?
c) Cules con las ventajas y desventajas mas sobresalientes respecto a la situacin de la empresa, teniendo en
consideracin su forma de constitucin, estructura del capital propio y ajeno, el tipo de actividad proyectada a
las operaciones actuales, que influyan en la estructura financiera y organizacin de la empresa?
d) Cules son los objetivos propuestos y, e su caso, en que grado han sido alcanzados por la empresa?

3.-.-PRODUCTOS Y PROCESOS.
a) Respecto a la produccin y/o compra para su venta de productos o servicios existen planes relativos a
calidades, precios, volumen de produccin y/o compras, empaques, etc., para presentarse al consumidor?
b) Respecto de la competencia, la aceptacin de los productos y/o servicios es inferior o superior y cuales son las
causas determinantes de tal situacin?
c) Cules son las principales ventajas o desventajas con respecto a la tcnica de produccin y control de
lamisca y/o poltica de compras en su caso?
d) Cul es la poltica para el mejor aprovechamiento de subproductos, desperdicios y desechos?
e) Qu clases de reclamaciones se han tenido, en relacin a los productos y/o servicios ofrecidos, por parte de
los consumidores?
4.-FUNCION FINANCIERA.
a) Se hacen presupuestos para la totalidad de las operaciones de la empresa o, en su caso, para operaciones
espordicas?
b) Cules son las ventajas y desventajas de recurrir a las fuentes de recursos propios o ajenos?
c) Es correcta la utilizacin de los recursos en inmuebles, planta y equipo, materias primas, inversin en
clientes, etc.?
d) Cul es la informacin disponible relativa a la utilizacin y eficacia de los recursos?
5.-FACILIDADES DE PRODUCCION.
a) Respecto a la poltica de inversin en inmuebles, planta y equipo y su aumento se formulan planes
presupuestarios?
b) Qu dificultades se presentan de comunicacin, energa elctrica o de vapor, que impidan el pleno desarrollo
de as actividades?
c) Qu dificultades impiden la utilizacin de la capacidad ptima de operacin?

Se recomienda las siguientes razones simples que pueden auxiliar en la evaluacin de este factor de operacin:

ndice de la inversin

Inmuebles, planta y equipo

=------------------------------------------------Activo total

Intensidad de la expansin

Incremento a inmuebles, planta y equipo

=--------------------------------------------------------Inmuebles, planta y equipo

Conservacin de inmuebles,
Plantas y equipo

Reparacin y conservacin
=----------------------------------------------------Inmuebles, planta y equipo

Estas razones simples pueden complementarse son la utilizacin del mtodo de anlisis cmodo en contabilidad con
el nombre Reduccin de estados financieros a por ciento, comparando los bienes de activo fijo sujetos a
depreciacin con sus respectivas reservas complementarias.

6.-MANO DE OBRA.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

Hay obreros calificados en la regin donde se desea operar o se opera?

Cul es la poltica de empleo, formacin de personal, despido, salarios y escalafn?
Cules son las principales causas por las que renuncian los tcnicos, empleados u obreros?
Existe reglamento sobre accidentes de trabajo y seguridad general?
Adems de los servicios asistenciales a que debe sujetarse la empresa por mandato de las leyes, que otras
prestaciones se han otorgado?
El que cursos de capacitacin tcnica se imparten?
El sindicato promueve constantemente dificultades relativas a aumento de salarios u otras prestaciones?
Son satisfactorias las relaciones entre dirigentes y trabajadores?
Es cordial el trato de trabajadores y empleados, con tcnicos, supervisores, gerentes, etc.?

Se recomienda para lograr una medicin de este factor, las siguientes razones. Simples:
Preponderancia de los tipos
de trabajo

Numero de obreros
=-----------------------------------------Nmero de empleados

Rotacin de la mano
de obra

Trabajadores separados
=------------------------------------------Promedio de trabajadores ocupados.

Importancia de la mano de obra

Mano de obra incurrida

=-----------------------------------------Costos de fabricacin

7.-MATERIAS PRIMAS.
a) Los artculos para ventas, y/o materiales para su transformacin son abundantes en la regin que se opera o
desea operar?
b) Cules son los planes de a poltica de compras?
c) El control de compras de artculos para su venta y/o materiales para su transformacin, logra un
abastecimiento oportuno y adecuado a las necesidades de produccin y venta?
d) Cul es el mtodo para controlar la distribucin del material a los departamentos productivos y de venta?
e) Qu mtodo se sigue para lograr el control de existencia?
f) Cules son los principales proveedores?
g) Se vigila en forma sistemtica las publicaciones de nuevas empresas que puedan surtir los artculos y/o
materiales, objeto del negocio?
h) Cual es la poltica respecto a cambios en precios y aparicin de materiales o artculos sustitutos?
i) Se hacen visitas a las plantas de los principales proveedores o a competidores de estos?
8.-PRODUCCION.
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Se utilizan el servicio de tcnicos capacitados en la programacin de los procesos de fabricacin?

Se esta al da en los progresos tcnicos relacionados con la actividad del negocio?
La empresa dedicada parte de sus ganancias a trabajos de investigacin?
Qu mtodos se utilizan para el control de volumen y calidad de produccin?
Son los principales causas de desperdicios?
Se hace una clasificacin de costos fijos y variables para estudiar su comportamiento cuando cambian las
circunstancias?
g) Es satisfactoria, cuantitativa y cualitativa la supervisin de las operaciones fabriles y de artculos terminado?

9.-MERCADOTECNIA.
a) Se llevo al cabo una estimacin de la capacidad que tiene el mercado (En la regin donde se opera o desea
operar), tendientes a determinar el poder de compra de la poblacin?
b) Se presenta la estimacin en nmeros absolutos de unidades fsicas, en volumen de peso en trminos de u n
por ciento del consumo total de una rea determinada?
c) Sobre cual de las siguientes bases se hace anlisis de ventas?
I.
II.
III.
IV.

Por territorio
Por producto
Por cliente
Por tamao de pedido

SI
..
..
.

NO
.
.

d) En cuanto al control cuantitativo de ventas, se incluyen los pronsticos anlisis demarcado y anlisis de
operaciones de venta?
e) Los ejecutivos de mercadotecnia disponen de informes apropiados emanados de los registros de ventas,
sobre:
I.
II.
III.
IV.

Venta de productos por territorio.

Por vendedores
Por tipo de clientes
Por clientes principales

SI
..
..
.
.

NO
..
...
..

f)
g)
h)
i)

Cul es la tendencia de los precios de venta?

La poltica de precios de venta se ve afectada por la competencia?
La publicidad de eficaz?
Se han hecho estudios sobre el costo de distribucin de los productos?

10.-CONTABILIDAD Y ESTADISTICAS.
a) En la organizacin contable interviene un contador pblico?
b) En la formulacin de registros estadsticos interviene un tcnico en esta materia?
c) Respecto la organizacin contable y los registros estadsticos en forma oportuna, fehaciente y accesible a la
finalidad de la informacin?
d) Se ha hecho coincidir la terminacin del ejercicio socia con el de su ciclo anual de operaciones?
e) Cules son los principales estadgrafos que se hacen?

ANALISIS FACTORIAL DE NEGOCIOS.

(10 factores de operacin)
FACTOR DE OPERACIN

CONCEPTO
NOTAS DEL FACTOR.

1.- MEDIO AMBIENTE

2.- DIRECCION

3.-PRODUCTOS Y PROCESOS

Influencias que motivan y operan en

forma externa sobre la operacin de la
empresa.
Elemento de la Administracin que
impulsa en forma inteligente la voluntad
de cada miembro de la empresa,
logrando adecuadamente la realizacin
correcta
de
acciones
y
planes
apropiados en el logro de los objetivos
fijados
(mediante
la
autoridad,
coordinacin y supervisin constante)
Disear los productos y servicios que
has de explotarse y establecer la tcnica
en el desarrollo de los distintos procesos
de produccin que deban emplearse.

4.-FUCNION FINANCIERA

Inteligente ponderacin de las fuentes

de recursos propios y ajenos utilizados
en el negocio.

5.-FACILIDADES DE PRODUCCION

Inmuebles, planta y equipo.

Fsico.
Econmico
sociales.

y sistema de vigencia

Autoridad.
Coordinacin.
Supervisin.

Productos y servicios.
Tcnica.
Investigacin.
Planeacion financiera, fuentes de
financiamiento, plazos y costos del
capital ajeno.
Inversin
necesaria
en
permanentes
Plan de reposicin y expansin.

bienes

OBJETIVO

ADECUACION AL OBJETIVO PROPUESTO

1.-Informar oportuna, fehaciente y accesiblemente a la direccin

de la empresa, de hechos y circunstancias externas que acten
y modifican su poltica y toma de decisiones.

La direccin de la empresa a travs de estudios especializados

logra el conocimiento de la infraestructura econmica y aspectos
sociales en que apoyar la toma de decisiones en beneficio de su
actividad futura.

2.-Logar la eficaz realizacin de los planes (mediante la

autoridad, la coordinacin y la supervisin, de los diversos
aspectos en el desarrollo de as operaciones de la empresa).

Se han fijado con claridad los limites del mundo, precisando que
debe hacerse, como debe hacerse y vigilando que se haga, en
beneficio de la empresa.

3.-Escoger para s produccin y explotacin los artculos y

servicios que independientemente de cubrir las necesidades del
mercado; su rendimiento a la inversin es el que se estima
suficiente; fijando al mismo tiempo la tcnica adecuada que
permita la reduccin del desperdicio.

La direccin de la empresa elabora productos y/o presta

servicios, que en forma econmica satisfacen la demanda del
mercado y mediante investigaciones de tcnicos especializados
mejora los productos y servicios, reduciendo el desperdicio, con
lo que logra un rendimiento adecuado a la inversin.

4.-Planeacion de la funcin financiera, determinando la inversin

necesaria propia, su rendimiento y las fuentes externas de
financiamiento, en las condiciones mas ventajosas, respecto a
costos y utilidad, para beneficio del negocio.

Se logra precisar el monto de la inversin necesaria y mediante

planes de financiamiento cautamente previstos, se logra obtener
recursos ajenos a plazos debidamente escalonados y un costo
econmico, y conscientemente se hace un adecuada utilizacin
de los recursos obtenidos.

5.-Proveer al negocio de los terrenos, edificios, construcciones y

dems maquinaria y equipo que constituyan una inversin que
no exceda a los fines especficos de acuerdo con las
necesidades previstas, para el fin de sus operaciones.

Mediante planes inteligentes trazados, se determina la cuentia

de la inversin en inmuebles, planta y equipo; su expansin y
reposicin que satisfaga los propsitos del negocio, sin caer en
un exceso de inversin.

FACTORES DE OPERACIN.

CONCEPTO.

NOTAS DEL FACTOR.

6.-MANO DE OBRA.

Tcnicas, obreros y personal necesario

para el funcionamiento de la actividad
proyectada.

Idiosincrasia de la poblacin en que se

opera. Reclutamiento de personal. Nivel
de salarios. Preparacin escolar de la
poblacin. Relaciones industriales.

7.-MATERIAS PRIMAS.

Productos o servicios para su venta y/o

materias primas para su transformacin.

8.-PRODUCCION.

Actividad encaminada a transformar las

materias primas en artculos para su
venta.

Ubicacin ms conveniente para el

negocio. Programacin de compras.
Proveedores ms adecuados. Control y
manejo de existencias. Relacin de
dependencia con las funciones de
produccin y venta.
Proceso
de
fabricacin.
Avances
tcnicos. Volumen de produccin.
Control de calidad. Patentes y marcas.

9.-MERCADOTECNIA.

Estudios sobre la demanda de los

productos y posibilidades de ampliar el
mercado ponderado la fuerza de la
competencia e implantacin de la
publicidad y medicin de su eficacia en
atencin a las lneas de indiferencia del
consumidor respecto de los productos o
servicios ofrecidos.
Registro metdico de las operaciones de
una empresa y representacin grafica de
datos contables, para estudiar su
comportamiento en un lugar y tiempo
determinado.

10. CONTABILIDAD Y ESTADISTICA.

Demanda
presente
del
producto.
Potencialidad de nuevos mercados. La
competencia. Publicidad y eficacia.
Control del consto de distribucin.
Pronsticos de ventas.

Organizacin contable. Informes y

anlisis. Representaciones estadsticas
de los datos contenidos en la
contabilidad.

OBJETIVO.

ADECUACION AL OBJETIVO PROPUESTO.

6.-Contratar al personal adecuado al tipo de labores a

desarrollar; implantar cursos de adiestramiento que permitan
lograr personas capacitadas para ejecutar con eficacia las
labores que les asignen.

Se ha seleccionado al personal adecuado para desarrollar las

distintas labores (es de sobra conocido el importe principio
administrativo que enuncia que debe buscarse EL hombre
adecuado para el puesto adecuado), impartiendo cursos de
capacitacin para formar especialistas con lo que se ha hecho
rendir el esfuerzo humano en beneficio mutuo, conservando
buenas relaciones industriales.

7.-Dotar a la empresa de artculos, materias primas y servicios,

a los mejores precios y calidades, en forma oportuna haciendo
ecuacin con las propias necesidades de venta o consumo.

La empresa bajo estricto control de existencia y manejo de

materiales, compra oportunamente en calidades y precios
adecuados, mediante seleccin de las mejores cotizaciones,
todo lo que de acuerdo con las funciones de produccin y venta
se hace necesario sin llegar a acumulaciones sbita precursoras
de un exceso de inversin en inventarios.

8.-Conjugar los inmuebles, planta y equipo disponible con la

mano de obra y las necesidades de las funciones de compra y
venta para proveer los artculos que deban ir al consumidor y
hacer los pedidos de materiales necesarios para no entorpecer
la relacin de dependencia de la funcin de produccin con las
funciones de compra y venta.

Con mtodos tcnicos apropiados se logra obtener una

produccin a os costos mas bajos posibles que permita la
competencia, controlando adecuadamente el volumen y calidad
de produccin.

9.-Planear medidas adecuadas que hagan posibles la colocacin

de productos y servicios a un bajo costo de distribucin que
permita obtener utilidades a a empresa, y localizar mercaos
potenciales que hagan optima la utilidad.

Las ventas se hacen previo cuidadoso estudio de

mercadotecnia, buscando ante todo la mnima erogacin posible
en la distribucin considerando a la competencia y gustos del
consumidor, en cuanto a presentacin y tipos de productos;
eliminando insuficientes o un exceso de las mismas.

10.- Constituir inagotable fuente de informacin oportuna,

fehaciente y accesible en que apoyar futuras polticas y permitir
mediante estadgrafo una descripcin de los datos.

La organizacin contable responde a las necesidades

especificas del negocio, logrando una pintura general a travs
de los estados financieros que constituyen jugoso racimo de
informacin,
permitiendo
representaciones
estadsticas,
herramientas bsicas para la toma de decisiones.