Professional Documents
Culture Documents
MEXICO
ADMINISTRACIN DEL CAPITAL
HUMANO
EVIDENCIA DE APRENDIZAJE UNIDAD 1
POR
CLAUDIA RODRIGUEZ GOMEZ
AL11504322
La satisfaccin del cliente empieza por los recursos humanos: El caso del RitzCarlton.
Adaptado de: Sumati Reddy.
Harvard Deuto Business Review (Barcelona)
184 (70-79), noviembre 2009.
La marca Ritz-Carlton es sinnimo de calidad y de servicio excepcional. Su
clave est en la gestin de recursos humanos.
Las prcticas de xito de la marca de hoteles de lujo Ritz-Carlton, le han valido
el reconocimiento como una de las empresas a nivel internacional ms
orientadas al servicio al cliente. Con 70 propiedades ubicadas en 23 pases y
32.000 empleados, la compaa se basa en la gestin de sus recursos
humanos.
Las reglas de oro
En Ritz-Carlton a los nuevos empleados se les hace entrega de las reglas de
oro, un pequeo documento del tamao de un carn que han de llevar
consigo en todo momento. Las reglas de oro recogen los valores y la filosofa
de los hoteles Ritz-Carlton y son consideradas esenciales para el trabajo.
Tambin son conocidas como los cimientos de la compaa e incorporan su
filosofa de servicio. No se trata de cdigos secretos de uso exclusivo de los
empleados, sino que estn disponibles en el sitio web de la organizacin para
que cualquiera pueda conocerlos, e incluyen:
Una vez que se lleva a cabo el nombramiento del nuevo empleado, RitzCarlton, como empresa centrada en el cliente, pasa a formar a ese empleado
con el objetivo de conseguir que la excelencia en el servicio al cliente forme
parte de la mentalidad y la cultura de la empresa. A todos los empleados se les
inculcan los valores de servicio de la organizacin a travs de las reglas de oro
de atencin al cliente.
Despus de superar el proceso de seleccin, las nuevas incorporaciones
comienzan la fase de orientacin. Durante los dos primeros das del programa
de orientacin mantienen encuentros con los jefes de cada divisin del hotel.
Esto les permite entender cmo todas las reas del hotel funcionan
conjuntamente unas con otras para atender a los huspedes. Conocen las
reglas de oro y cmo se ponen en prctica. Durante el programa de
orientacin, cada empleado come un da en uno de los restaurantes del hotel,
lo que le permite experimentar el servicio desde la perspectiva del cliente. El
tercer da del programa, los nuevos empleados se dirigen ya a sus puestos de
trabajo, donde se les asigna un compaero ms experimentado con quien
pueden ver y aprender de primera mano el trabajo que les espera. El vigsimo
primer da acuden junto con el resto de las nuevas incorporaciones a la clase
de orientacin y comentan sus impresiones sobre la aplicacin de las reglas de
oro y las diferentes facetas del trabajo en Ritz-Carlton.
Ese da, el empleado debe superar su primer programa de certificacin. Un
elemento caracterstico del programa es que las orientaciones las realiza el
director general del hotel, no el director de formacin. De este modo se
consigue que los empleados comprendan la cultura de la empresa desde la
perspectiva del director general. A los empleados se les pide que hagan suyos
y resuelvan todos los problemas de los huspedes, sean cuales sean.
Todos los empleados de primera lnea reciben entre 300 y 400 horas de
formacin durante el primer ao y 120 horas ms a partir del segundo. Al cabo
justamente de un ao, los empleados tienen que someterse a una nueva
formacin para revalidar sus certificaciones y deben demostrar hasta qu
punto han asimilado las reglas de oro.
Las iniciativas de formacin y desarrollo que se llevan a cabo en Ritz-Carlton no
solo preparan a los empleados para sus tareas, sino que tambin inculcan a
cada uno la cultura de servicio del grupo, as como una sensacin de orgullo
por el trabajo que hacen.
En todos los hoteles de la cadena se ha hecho popular la frase de Horst
Schulze, antiguo presidente del Ritz-Carlton de Nueva York: no somos
sirvientes, sino profesionales del servicio.
El hotel tambin cuenta con un director de formacin, cuya tarea consiste en
coordinar y actualizar los programas de formacin. Ritz-Carlton tiene tres
centros de aprendizaje a escala mundial: la Escuela para la Excelencia en el
Rendimiento, la Escuela para la Excelencia en el Liderazgo y el Centro de
Liderazgo.
La Escuela para la Excelencia en el Rendimiento se ocupa de todo lo referente
a las necesidades de formacin, certifica los programas, ofrece programas de
aprendizaje a travs de diferentes medios, traduce los materiales a varias
lenguas y explota las distintas lneas de productos.
La Escuela para la Excelencia en el Liderazgo ofrece programas para ayudar a
los directivos a comprender mejor todos los aspectos del negocio. Este
programa conduce a una certificacin muy valiosa para los directivos de RitzCarlton que normalmente trabajan en disciplinas concretas.
El Centro de Liderazgo ofrece seminarios de calidad y talleres de desarrollo de
liderazgo. Fue establecido en 1999 con el objetivo de fomentar la expansin de
Ritz-Carlton. Est dedicado principalmente a las innovaciones que ayudan a
aumentar la retencin y la fidelidad de los clientes. Estos programas de calidad
estn pensados para garantizar que los servicios de Ritz-Carlton sean iguales
en todos los hoteles de la cadena. Este centro tambin sirve como recurso para
que otras organizaciones puedan aprender de las prcticas empresariales que
le han valido a la compaa reconocimientos como el premio Malcolm
Baldridge.
Los programas de formacin de Ritz-Carlton han sido contratados por bancos
de inversin, empresas automovilsticas y hospitales para mejorar la calidad de
su servicio. El Centro de Liderazgo ofrece cinco seminarios para el pblico en
general. Los ingresos que se generan con la venta de estos seminarios no
cubren los costes de formacin de los empleados de Ritz-Carlton en todo el
mundo, pero s permiten al Centro de Liderazgo obtener beneficios por s
mismo
Empoderamiento
A cada empleado se le exige que haga suyos y resuelva todos los problemas de
los huspedes, sean cuales sean. A cada empleado se le anima a ir ms all de
las tareas propias de su trabajo para atender los problemas de sus clientes,
nadie pone en duda su capacidad para actuar. Esto quiere decir que las
caractersticas especficas del puesto de trabajo son menos relevantes que los
problemas de los huspedes. Un empleado no puede intentar eludir una tarea
difcil argumentando que ese no es su trabajo.
Aparte de conferir poder a los empleados para resolver los problemas de los
clientes, el hotel tambin valora sus reacciones y los recompensa por aportar
informacin de forma sistemtica. Con ello se consigue involucrar a los
empleados. Puesto que ellos saben realmente lo que pasa en el hotel, la
direccin necesita escucharlos.
La formacin matutina
La compaa no solo adopta las mejores prcticas de recursos humanos para
garantizar que los huspedes reciban la mejor atencin al cliente, sino que
adems refuerza cada da las reglas de oro llevndolas a la prctica. Esta
asamblea ofrece a los empleados la oportunidad de intercambiar impresiones
con el personal del hotel antes de empezar la jornada. Los primeros 10-15
minutos se dedican a hablar con otros empleados. Durante estas sesiones los
empleados comentan uno de los veinte principios bsicos. Hablan sobre
situaciones reales o hipotticas. Tambin se tratan temas propuestos por las
oficinas corporativas. En este ltimo caso, en todos los hoteles Ritz-Carlton del
mundo se comenta el mismo tema el mismo da. La formacin matutina
tambin sirve para que los nuevos empleados asuman la cultura de servicio y
los valores centrales del hotel. Los huspedes desconocen la existencia de
estas reuniones, lo nico que saben es que se les est dando un buen servicio.
Historias extraordinarias
La asamblea matutina de los lunes es especial porque en ella se cuentan
historias de empleados de Ritz-Carlton que llevaron a cabo algn esfuerzo
excepcional para servir a los clientes. Lo ms importante es que estas historias
les sirven a los empleados para afianzar su compromiso emocional y su
identificacin con su trabajo, lo cual se traduce en un mejor servicio. El hecho
de que estas historias se comenten lanza un mensaje inequvoco para todos los
empleados: este es el tipo de comportamiento que se pretende fomentar en los
hoteles Ritz-Carlton; los empleados no necesitan el permiso de nadie para
llevar a cabo este tipo de tareas.
La importancia de los recursos humanos
El nfasis que ha puesto Ritz-Carlton en su legendario servicio al cliente y en
las prcticas de recursos humanos centradas en las personas se ha dejado
notar de forma palpable en la empresa. La rotacin de los empleados ha
pasado del 55% en 1991 a menos del 25% en 2002. Entre los aos 1992 y
2000 las quejas de los clientes pasaron del 27% a solo el 1%. Esto fue posible
gracias a una iniciativa intensiva de atencin al cliente impulsada por la
formacin centrada en el cliente. Por cada 1% que aumentaba la satisfaccin
del cliente, la empresa ha podido demostrar un incremento del 2,5% en los
ingresos por habitacin disponible.
Las prcticas de xito de Ritz-Carlton le han valido el reconocimiento como una
de las empresas hoteleras del mundo ms orientadas al servicio al cliente. Ha
demostrado que las buenas prcticas de recursos humanos son efectivas y que
la satisfaccin del cliente se garantiza con empleados bien preparados y con
poder para actuar por s mismos.
1.