Introduo a Gesto

de Projetos: Projetos
e Subprojetos
Profa. Dra. Flvia Vancim

Apresentao
Conhecer o conceito de Projetos;
Conhecer a importncia do Gerenciamento das
Mudanas Organizacionais;
Conhecer o conceito de Subprojetos;
Distinguir Projetos e Subprojetos.

 Voc j ouviu falar em projetos dentro da

organizao em que trabalha ou em alguma
conversa? Com certeza sim, pois este conceito de
projetos tomou uma grande amplitude nas
organizaes, independentemente de seu porte.
Mas ser que todos que falam sobre
projeto possuem real dimenso do que
isto engloba?

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Voc se Lembra?

 Cada ser humano possui um tempo finito de vida.

Durante este tempo, desenvolvemos habilidades e
conduzimos nossas vidas de uma forma. Fazendo uma
analogia, pode-se afirmar que os
projetos se parecem muito com
os seres humanos, por serem
finitos, eles tambm nascem,
crescem, desenvolvem-se e
acabam.

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Introduo

 O mercado mundial est mudando continuamente

e toda organizao deve admitir que as mudanas
internas so um processo normal para atender s
demandas das mudanas externas.

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Introduo

 Quando se escolhe uma mudana, h uma atitude

positiva e construtiva em relao s conseqncias,
mesmo que as coisas no saiam conforme o
esperado.
Mas uma mudana imposta,
geralmente produz reaes
negativas e crticas, e at
mesmo uma tentativa de
sabotar os resultados
desejados.

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Introduo

 Para ser bem sucedido no gerenciamento das

mudanas organizacionais, necessrio ter em
mos um conjunto de ferramentas tcnicas em que
se apoiar. No se pode ignorar a natureza
das mudanas e o
impacto sobre as pessoas,
suas reaes, medos e
preocupaes com o
futuro.

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Introduo

 O projeto uma coleo de atividades interligadas

executadas de maneira organizada, com um ponto
de partida e um ponto de concluso claramente
definidos, para alcanar alguns resultados
especficos.

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O que um Projeto?

O que um Projeto?

Elaborar um projeto contribuir para a soluo de

problemas, transformando IDEIAS em AES.

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Um projeto surge em resposta a um problema.

 O documento chamado PROJETO o resultado obtido

ao se projetar tudo o que necessrio para as
atividades a serem executadas:

quais so os objetivos;
que meios sero buscados;
quais recursos necessrios;
onde sero obtidos; e
como sero avaliados os
resultados.

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O que um Projeto?

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 Portanto, um projeto um esforo temporrio

para alcanar alguns objetivos especficos em um
momento definido.

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O que um Projeto?

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 A organizao do projeto em um documento nos

auxilia a:
sistematizar o trabalho em
etapas a serem cumpridas;
compartilhar a imagem do
que se quer alcanar;
identificar principais
deficincias;
superar e apontar possveis
falhas durante a execuo
das atividades previstas.

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O que um Projeto?

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 Um bom projeto escrito tem que se mostrar capaz de

comunicar todas as informaes necessrias. Existem
elementos bsicos que compem sua apresentao,
os quais:
o ttulo (reflete o contedo da proposta);
a equipe (responsveis
pela idia e sua
execuo);
a justificativa (definio
clara do problema a ser
tratado com seus
objetivos);

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O que um Projeto?

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 os procedimentos (descrio de todas as atividades e

como sero implementadas);
o cronograma (datas de implementao das
atividades);
a avaliao (como, quando e por quem ser avaliado
o projeto);
a disseminao (do projeto para o ambiente);
o apoio institucional
(quem apia, quais as
instituies envolvidas e
dispostas a participar da
idia).

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O que um Projeto?

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 Se o projeto se transformar numa proposta de

financiamento, e se for aprovada por algum
financiador, significa que ele compreendeu o que se
pretende realizar, percebeu sua importncia e as
possibilidades de xito. Em outras palavras, ele
acredita nas metas, v que os objetivos
seguem no mesmo rumo
e v as chances de
sucesso.

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O que um Projeto?

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O que um Projeto?

Gesto de Projetos para Inovar, Criar, Desenvolver

(durao: at 300)
Crditos: Endavor Brasil

http://www.youtube.com/watch?v=zGxmcxodq5k

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 Quando a subdiviso do projeto mostra partes do

trabalho que podem ser executadas por apenas um
departamento/ seo/ local especfico conveniente
criar um subprojeto.

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Projetos e Subprojetos

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 Como o subprojeto concludo antes do projeto como

um todo, ento os recursos em atividade no
subprojeto so liberados para outro trabalho ou outro
subprojeto.

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Projetos e Subprojetos

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 Um subprojeto por ser definido como um elemento

de trabalho fundamental de um projeto, um conjunto
de etapas relacionadas, com data definida de incio e
trmino, objetivos e entregas definidos;

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Projetos e Subprojetos

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 Independente se tratarmos de um projeto ou um

subprojeto, imprescindvel haver a distino do
papel da liderana no grupo, reconhecendo os
talentos de cada participante, criando um ambiente
de comprometimento.

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Projetos e Subprojetos

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Diferenas entre projetos

e subprojetos
PROJETO
Compreende subprojetos,
etapas elementares, tarefas e
subtarefas.
No est diretamente
relacionado a outro projeto em
atividade.
Pode ser diretamente parte de
um programa em atividade e
relacionado a um ou mais
projetos diferentes.
Fonte: Adaptado de Young (2008)

SUBPROJETO
Compreende etapas
elementares, tarefas e
subtarefas.
Est diretamente relacionado a
um projeto em atividade.

No diretamente parte de um
programa em atividade, a no
ser como parte de um projeto
relacionado em atividade.
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Referncias Bibliogrficas
KERZNER, H. Gesto de Projetos: as melhores
prticas. Editora Bookman, 2 edio, 2004.
PARVIZ, F. R.; GINGER, L. Um modelo formalizado
para gerenciar um portiflio de projetos internos.
Revista Mundo Project Management, n 16,
setembro, 2007.
PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento
em Gerenciamento de Projetos. 4 Edio, Project
Management Institute, 2008.
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Referncias Bibliogrficas
VALERIANO, D. Gerenciamento Estratgico e
Administrao por Projetos. Editora Makron Books,
2001.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos:
estabelecendo diferenciais competitivos. Editora
Brasport, 6 edio, 2005.
YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de
Projetos. Editora Clio, So Paulo, 2008.
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