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INTRODUCCIN
Con el objeto de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgnica, de acuerdo al
Reglamento de Organizacin y Funciones vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales,
se
aprob el Cuadro de Asignacin de Personal, con Resolucin de Gerencia General N 060-2010EMPAT SRL, de fecha 25 de Noviembre de 2010
A partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de
Organizacin y Funciones, as como a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de
Asignacin de Personal, se elabora el presente Manual de Organizacin y Funciones de la EPS
EMAPAT S.R.L.
El presente Manual de Organizacin y Funciones MOF de la Entidad Prestadora de Servicios de
Saneamiento Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Tambopata S.R.L. EPS
EMAPAT S.R.L., es un instrumento normativo que describe las funciones especficas a nivel de
cargo
o puesto de trabajo desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones establecidas en
el
Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, as como sobre la base de los requerimientos de
cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal CAP.
El Manual de Organizacin y Funciones MOF, proporcionar permanentemente las siguientes
utilidades:
Normar las funciones que permitirn y garantizarn el logro de los objetivos y metas estratgicas
de la empresa.
Determinar las funciones generales, especficas, la autoridad, responsabilidad, los requisitos
mnimos de los puestos de trabajo en las dependencias de la empresa.
Proporcionar informacin a los funcionarios y trabajadores de la empresa sobre sus funciones y
ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las interrelaciones
formales que corresponda.
Ayudar a institucionalizar la Simplificacin Administrativa proporcionando informacin sobre las
funciones que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trmite en el flujo de los procedimientos.
Facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del
personal obrero y de servicios existente, permitindoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del puesto de trabajo a que han sido asignados as como aplicar programas de
capacitacin.
El Manual de Organizacin y Funciones - MOF, no ser empleado para crear nuevas unidades
orgnicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF;
tampoco se utilizar para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro para
Asignacin de Personal - CAP.
El Manual de Organizacin y Funciones, ha sido elaborado aplicando el mtodo de anlisis de
puesto
de trabajo y anlisis de documentos.
Por lo expuesto, la Gerencia General expresa su reconocimiento al valioso aporte de la Oficina de
Planificacin y Presupuesto y personal que proporcion la informacin necesaria para el anlisis y
sistematizacin de las funciones y procedimientos de sus dependencias, indispensables para el
logro
I. ASPECTOS GENERALES
1. OBJETIVOS
- Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura orgnica de la EPS
EMAPAT S.R.L. previstos en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
- Precisar las interrelaciones entre los niveles jerrquicos y funcionales, tanto internas
como externas.
2. FINALIDAD
- Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del personal
de la entidad.
- Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que
se le ha asignado.
- Facilitar el proceso de induccin de personal, relacionado al conocimiento de las
funciones asignadas al cargo, en los casos de ingreso, traslado, rotacin o destaque de
personal.
3. ALCANCE
El presente Manual es de aplicacin a todos los trabajadores de la EPS EMAPAT S.R.L.
4. UTILIZACIN Y ACTUALIZACIN
4.1. Utilizacin del Manual
Siendo el objetivo de este Manual normar y orientar todas las actividades de la
Entidad; su utilizacin se refiere a la asignacin de responsabilidades en cualquier
actividad de la EPS EMAPAT S.R.L.
4.2. rgano Responsable de la Aplicacin
La Gerencia de Administracin y Finanzas a travs del rea de Recursos Humanos de la EPS
EMAPAT S.R.L., tiene a su cargo la coordinacin y control de la aplicacin del presente
manual.
A nivel de Comit de Gerentes se evala los resultados que vayan logrndose con la
aplicacin del manual a fin de orientar la optimizacin de su diseo en funcin a los objetivos
empresariales.
4.3. Actualizacin del Manual
a) La Oficina de Planeamiento, analiza los problemas y propone soluciones para su
actualizacin.
b) La propuesta debe tener el visto bueno de la Gerencia de Administracin y Finanzas
en cuyo mbito se analiz la modificacin, y de la Oficina de Planeamiento.
c) Previo visto bueno de la Gerencia General, para su aprobacin definitiva.
d) La Gerencia General emite la resolucin correspondiente para la aprobacin del
Manual de Organizacin y Funciones, entrando en vigencia al da siguiente de su
aprobacin. La edicin y difusin ser de responsabilidad de la Oficina de
Planeamiento. As como, de la implantacin de las modificaciones y su posterior
supervisin y control.
5. BASE LEGAL
- Estatutos de la Empresa.
- Ley N 26338 Ley General de los Servicios de Saneamiento. MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES / OPP Pgina 5 de 5
- T.U.O. del Reglamento de la Ley General de Servicios de Saneamiento aprobado por D.S.
N 023-2005-vivienda.
- Resolucin de Gerencia General N 059-2010-EMAPAT SRL, de fecha 25 de Noviembre
de 2010, mediante la que se aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)
y la Resolucin de Gerencia General N 060-2010-EMAPAT SRL, de fecha 25 de
Noviembre de 2010, mediante la que se aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal
(CAP) de la EPS EMAPAT S.R.L.
II. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la EPS EMAPAT S.R.L.; cuenta con la siguiente
estructura:
1. rganos de Direccin
Gerencia General
2. rganos de Control
Oficina de Control Institucional
3. rganos de Asesoramiento
Oficina de Asesora Legal
Oficina de Planeamiento
4. rganos de Apoyo
Gerencia Administrativa y Financiera
rea de Logstica y Control patrimonial
rea de Recursos Humanos
rea de Contabilidad
rea de Tesorera
5. rganos de Lnea
Gerencia de Operaciones
rea de Produccin y Control de Calidad
rea de Distribucin y Mantenimiento de Redes
rea de Obras y Proyectos
Gerencia Comercial
rea de Facturacin y Cobranza
rea de Catastro, Medicin y Atencin al Cliente MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES /
OPP Pgina 6 de 6
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EPS EMAPAT S.R.L.
OFICINA DE PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO
- Brinda asesora a la Junta General de Socios y rganos de la Empresa, en los aspectos jurdico y
legal, que
corresponde aplicar en el mbito de la Administracin de la EPS EMAPAT S.R.L., y sobre los
asuntos que
en la materia de su competencia le sean consultados, a fin de garantizar que la gestin se cumpla
dentro
de la normatividad vigente.
III. TAREAS O FUNCIONES RECURRENTES:
1. Presta asesoramiento que requiera la Gerencia General en asuntos de carcter tcnico-legal.
2. Emite opinin legal en los asuntos referentes a la legislacin, normas y procedimientos
administrativos que
se le encomienden.
3. Dictamina sobre los recursos impugnativos interpuestos que deben ser resueltos a nivel de la
Gerencia
General.
4. Interpone o se apersona a los procesos judiciales y/o administrativos en los que la Empresa sea
parte,
presentando los recursos ordinarios o extraordinarios que sean necesarios en defensa de los
intereses,
imagen y patrimonio de la EPS EMAPAT S.R.L.
5. Elabora contratos, convenios y resoluciones sobre cualquier acto de la vida institucional de la
EPS EMAPAT
S.R.L. que genera derechos y obligaciones, visando los mismos.
6. Elabora proyectos de normas de carcter administrativo sobre asuntos relacionados con la EPS
EMAPAT
S.R.L. o los que encomiende la Gerencia General.
7. Absuelve consultas de carcter legal y emitir opinin sobre expedientes y asuntos
administrativos.
8. Entabla acciones judiciales y atiende la defensa de la EPS EMAPAT S.R.L. en los procesos
promovidas en
su contra.
9. Estudia, opina y asesora a las instancias pertinentes para garantizar la correcta emisin de las
Resoluciones y/o Acuerdos de la Junta General de Socios, Gerencia General, Gerencias, Oficinas y
reas,
relacionadas con asuntos administrativos de su competencia.
10. Coordina con la Gerencia de Administracin y Finanzas sobre la asesora
N
ORDEN UNIDAD ORGANICA N DESCRIPCIN DE CARGO PLAZA
1 GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA 10 Gerente Administrativo - Financiero
2 11 Asistente de Redes Informticas
3 12 Tcnico de Archivo Central
4 13 Secretaria
1 rea de Logstica y Control Patrimonial 14 Ejecutivo de Logstica
2 15 Almacenero
3 16 Especialista en Control Patrimonial
1 rea de Recursos Humanos 17 Ejecutivo de personal
2 18 Asistente administrativo de personal
3 19 Vigilante
4 20 Vigilante
5 21 Vigilante
6 22 Vigilante
1 rea de Contabilidad 23 Contador General
2 24 Asistente de Finanzas
3 25 Asistente de Contabilidad
4 26 Asistente de Anlisis de Cuentas
1 rea de Tesorera 27 Tesorero
2 28 Asistente de tesorera
3 29 Cajero
5. Proporciona la informacin de inventarios de Activo Fijo y existencias, etc. para los fines
empresariales.
6. Coordina con el Asistente de Redes Informticas la actualizacin de equipos y programas del
Sistema de
Contabilidad.
7. Coordina con los rganos de la empresa y con las entidades externas respectivas para efecto del
cumplimiento de la normatividad tributaria, contable y laboral de su incumbencia.
8. Controla los planes y programas financieros de la EPS EMAPAT S.R.L.
9. Analiza y evala alternativas de inversin de acuerdo a los niveles de rentabilidad esperados y
segn la
capacidad financiera de la EPS EMAPAT S.R.L.
10. Programa, dirige y controla el registro oportuno y eficiente de las operaciones, velando por la
exactitud y
grado de compatibilidad de los datos contables.
11. Refrenda todos los documentos correspondientes a la gestin de operaciones contables
efectuados por la
EPS EMAPAT S.R.L.
12. Implanta los sistemas de comprobacin interna, para el control de los activos, pasivos, ingresos
y egresos
http://www.emapat.com/pdf/MOF%20EMAPAT%20SRL.pdf