Gerencia de la Construccin

DataLaing

GERENCIA DE LA CONSTRUCCIN
Expositor: Leonardo Mata

Caracas, 5 y 6 de Diciembre de 2014

Principios de
la Gerencia
de la
Construccin

Planificacin
y Control de
la Ejecucin
de Obras

Planificacin
y Control de
Proyectos

Oferta de
Servicios
Proyectos de
Construccin
de Obras

Gerencia de
Adquisiciones
en el
Proyecto

Control
Presupuestario

Flujo de Caja

Gerencia de
Costos

Gerencia de
Calidad

Organizacin
de la
empresa

Una Obra de Construccin siempre es

un proyecto.
El trmino Proyecto no siempre se
aplica a una Obra de Construccin.

La Construccin es el proceso tcnico de ejecutar

acertadamente una obra de ingeniera mediante la
aplicacin de ciertos procesos y normas
expresadas en un proyecto.
Las Obras de Construccin suelen denominarse
proyectos, es por ello que en nuestro campo, el
significado de la palabra Construccin, Proyecto y
Obra estn ntimamente ligadas (a veces se usan
como sinnimos).
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Es la funcin de planificar, coordinar y supervisar

acertadamente las fases de construccin de un
Proyecto
de
Ingeniera,
alcanzando
satisfactoriamente los objetivos establecidos.
Es el conjunto de actividades realizadas para velar
por el uso eficiente de recursos en la ejecucin de
una obra o Proyecto de Construccin.
Pg. 44

La Gerencia de Construccin implica

principalmente:
Aplicar la Tecnologa de Construccin especificada en el diseo.
Supervisin de la construccin y administracin del contrato de
Construccin.
Condiciones de Trabajo y Seguridad (Basadas principalmente en la
LOPCYMAT).
Prevencin de prdidas.
Aseguramiento de calidad de la obra (Controles de Inspeccin /
Residencia de Obras).
Planificacin y Control de la Obra.
Administracin de materiales.
Administracin y control Gerencial de la obra.

Pg. 44

Pg. 45

Da lo que tienes
para merecer tener lo que te falta
San Agustn

1. Antes de meterse de lleno

en el campo de la
construccin debe conocer
este negocio, no siempre
se gana, ni todas las obras
arrojan la misma utilidad.

2. Habilidad Gerencial para estructurar una buena empresa:

desarrollarla y usarla al mximo, tanto la habilidad y preparacin
de la empresa como la de su personal Tcnico. No involucrar los
aspectos emocionales sentimentales indebidos dentro de la
empresa u obra.

3. Contar con Profesionales capacitados en el campo de la

construccin y especficamente en el rea objeto de la obra.
Desarrollar la capacidad de saber buscar la asesora correcta en
el caso de poseer el conocimiento.

4. Conocer las limitaciones propias y las de su empresa:

hasta dnde se puede llegar sin comprometer
excesivamente la estabilidad de la empresa o de sus
socios, sin correr grandes riesgos que imposibiliten la
ejecucin de la obra.

5. Conocer y acatar el Marco Jurdico del negocio

de la construccin: permite tomar decisiones
sustentables. Contar con un buen asesor legal,
que conozca de Derecho Mercantil (Contratos),
Laboral
(Convencin
Colectiva,
LOTTT,
LOPCYMAT), Tributario y Penal. Conocer y pagar
la carga tributaria e impositiva generada por el
negocio de la construccin; esto permite
vincularla acertadamente a la estructura de
costos de la empresa y evitar sanciones.

6. tica Empresarial: ejecutar bien las obras, es la

mejor publicidad para mantenerse en el mercado
y darle continuidad a la empresa en el campo de
la construccin. Igualmente nos evita problemas.

7. Manejo adecuado de las relaciones pblicas como

parte del proceso de Gerencia de la Construccin.
Adems se debe cuidar el trato del personal que se
relaciona con el contratante y la inspeccin

Credibilidad Empresarial

8. Partiendo bien, elaborando bien el

Presupuesto No te lances piedras
tu mismo.

9. Prestar atencin en la elaboracin de los Anlisis de

Precios: no cuadrar precios con el rendimiento, si no
quiere pagar las consecuencias a la hora de la
reconsideracin de precios.
El APU es un deseo

10.Escoger bien la unidad de la partida a efectos de poder

relacionar
acertadamente
la
obra
ejecutada,
particularmente si esto lo permite las Normas COVENIN
por no existir tal partida.

11.Realizar el Cronograma de ejecucin adaptado a la realidad

de ejecucin: Estudiar bien los Anlisis de precios y sus
rendimientos para preparar una buena planificacin de la
obra y que haya
correspondencia con
los APU.

12.Estudiar bien la estructura de costos de la oferta y los

APU nos puede brindar dividendos; por ejemplo el
conocer los desperdicios, tratando de disminuir los previstos;
optimizando las proporciones (de ser posible) de insumos
previstos, tratando de aminorar los costos de los equipos y
la mano de obra o aumentando la eficiencia en actividades
simultneas.

13. Seleccionar personal tcnico calificado para la obra

(Ingeniero, TSU, Tcnico, Topgrafo, Maestro, etc.)
especialmente un buen Ingeniero Residente (Ingeniero
Civil preferentemente) que gerencie (Debe conocer de
Gerencia) apropiadamente los recursos materiales y
humanos en sitio.

14. Segn la magnitud de la obra, disponer de una persona

encargada de la obra (Capacitada) que conozca de manejo de
personal y dems aspectos administrativos propios de una obra
(En algunos casos esta actividad se le asigna al Ingeniero
residente, lo que pudiera recargarlo de trabajo). Para obras
grandes es conveniente asignar adicionalmente a un asesor
laboral (Abogado laboral) y un Administrador.

15. Ser previsivo: Adquirir los materiales oportunamente y colocar los

equipos en la obra en funcin del cronograma de ejecucin,
evitando retardos en la ejecucin.

16. Evitar prdidas o hurtos de

material y herramientas a
travs de un buen sistema
de almacenaje, control y
supervisin. Cuidado con los
almacenes y su control.

17. Programar uso de Equipos costosos segn el cronograma:

programar ptimamente su uso.
18. Saber manejar los Costos de Equipos Propios y alquilados (COP:
Costos de Posesin y Operacin) y
Programar oportunamente el
mantenimiento de las maquinarias y
equipos para afectar el rendimiento
de la obra.
Conocer cuando conviene comprar
un equipo, herramienta o cuando
debe ser alquilada.

19.Adecuada seleccin, manejo y uso del personal:

Emplear personal capacitado, gerenciando los ingresos
y egresos de personal en funcin de las actividades
programadas, cuidando cumplir el marco jurdico
laboral.

20.Sub-contratar acertadamente partes de la mano de

obra o efectuar contratos por negocio donde se
relacione la productividad con el pago, se suele
disminuir los tiempos de ejecucin, con la
consecuente disminucin de los costos laborales. Pero
se debe estar consciente que legalmente se es
solidario con los trabajadores del sub-contratista, por
lo que se debe velar que se le cumplan las
obligaciones Contractuales.

21. Sub-contratar acertadamente partes de la obra (Con personas

jurdicas) donde la empresa no tenga capacidad tcnica,
negociando los precios aprobados para ejecutar tales actividades
22. Manejo acertado de los sub-contratos, tanto de mano de obra
como de ejecucin de actividades. Esto debe ser por escrito y
preferentemente entre personas jurdicas. Recordar que los
simples contratos de mano de obra (tal como lo indica el Cdigo
de Comercio) con personas naturales se mantienen dentro del
mbito laboral (Ley Orgnica del Trabajo), es decir no son actos
mercantiles. Si se quiere cortar la relacin laboral en un contrato,
debe efectuarse entre personas jurdicas (Con RIF) y con un
objeto acorde a la ley.

23.Sacarle el mximo provecho al anticipo a favor de la

obra: haciendo aporte sobre compras necesarias para el
inventario de la obra, pagando partes de las obras por encargo
(Ejemplo: Vigas prefabricadas, muebles, etc.).

24. Tener claro el marco inflacionario: prever los costos futuros y la

metodologa de cobro de estas variaciones. Se debe tener claro el
mtodo para que sean reconocidas estas variaciones, tales como:
Frmulas Polinmicas, reclculo de los anlisis de precios, listado
incremental de precios de las partidas-APU (diferencias que se
producen entre los precios mensuales publicados por empresas
especializadas de base de datos), Indice de precios al consumidor - IPC
(IPNC) del Banco Central de Venezuela, ndice de precios a aplicar, etc.
Evaluar las adquisiciones oportunas de los insumos (Buenas polticas
de almacn).

25. Usar la menor cantidad de dinero de la empresa, a travs

de la capacidad gerencial Financiera-Bancaria, trabajando
con crditos o pagares Bancarios (esto suele ser peligroso si
no se tiene seguridad de pago a fecha cierta).

26. Usar lneas de crdito racionalmente: Si se tiene

tiempo en el mercado, las empresas
constructoras suele obtener lneas de crdito,
como en el caso del concreto premezclado, lo
cual evita erogaciones a corto plazo, dando
tiempo a tramitar las valuaciones. Esta accin
debe estar ajustada al flujo de los pagos.
Cuidado con endeudarse si no va a recibir pagos
oportunos, ya que implica un encarecimiento
excesivo del financiamiento.
27. Manejo adecuado de los proveedores, negociar descuentos. El
hecho de mantener buenas relaciones comerciales y adquirir
grandes cantidades de materiales, implica que se pueda negociar
descuentos y condiciones de pago, segn el historial de la
empresa (por lo menos intentarlo).

28. Comprar a Mayoristas: segn la cantidad de materiales, otra

forma de aminorar costos, es hacer grandes compras a las casas
mayoristas especializadas (Dndole buen uso al anticipo), o
comprar en las ciudades donde algunos materiales que son ms
econmicos, por ejemplo para materiales elctricos, Maracay y
Valencia son buenas alternativas.

29.En lo posible, separar administrativamente las

distintas obras que ejecute la empresa, a efectos de no
mezclar el uso del dinero de diferentes pagos, evitando
que una obra financie a otra y si se hace, tener bien
claro esta separacin para saber en cual se gan o
perdi.

30. Continuidad empresarial: actuar con sentido de permanencia y

no eventual. Una forma de ganar dinero con las obras, es
involucrndose de lleno en el negocio de la construccin y poder
tener la fortuna de ejecutar varias obras al ao, que le den
continuidad al negocio y poder financiar los costos fijos,
manteniendo la infraestructura y al personal capacitado a
disposicin de la empresa.

31. Mantener un fondo de reserva con las utilidades obtenidas de la

ejecucin de obras (capital) para dar inicio a otras obras que estn en
espera de anticipos o valuaciones. La magnitud de este fondo le da a la
empresa, la capacidad real de arranque de una obra o capacidad
financiera operativa (El msculo financiero de la empresa).

32. No comprometerse ms all de lo posible: Trate de evitar que

los compromisos anormales abarquen la totalidad de la obra,
ya que puede haber cambios de administraciones que vienen
asociados a nuevas exigencias. Aceptar altas exigencias en una
obra, puede ser riesgoso.
33. Cronograma de Obra bien estudiado: se puede conocer la
coincidencia de actividades a ejecutar. Es as como podemos
sacar provecho de un mismo personal (Maestro, cuadrilla, etc.)
o equipos para ejecutar actividades simultneamente (Por
ejemplo, la famosa camioneta o el maestro de obra que aparece
en la mayora de los APU).

34. Conocer bien las exigencias de los sindicatos y comunidades

de la zona de la obra y prepararse para lidiar con ellos.
35. Manejo adecuado de los medios de Transporte, tanto
para el personal como para los insumos.

36. Eficiencia empresarial: Tramitar oportunamente las valuaciones

y dems trmites, a medida que se ejecuten las obras, llevando
un control diario de las mediciones y una validacin permanente
de estas medidas con la inspeccin, para luego facilitar el
proceso de cobro. No se debe esperar terminar la obra para
efectuar mediciones, algunas veces surgen sorpresas cuando se
olvidan aspectos que fueron acordados con la inspeccin (Mala
memoria)
37.Tramitar oportunamente las Obras
Adicionales y/o los Aumentos y
Disminuciones (Preferiblemente antes
de ejecutarlos). Tener claridad en los
procesos de aprobacin de estos trmites.
No acepte aprobaciones verbales.

38.Evale bien la inflacin: No acepte obras con bajos

precios con la esperanza de tramitar posteriormente
Obras Adicionales o reconsideracin de Precios (puede
que se lo rechacen).

39. No pretenda ganar Concursos (licitaciones)

tirando los precios por el piso con la
esperanza de obtener beneficios a futuro,
para luego salir con las tablas en la cabeza
al no poder ejecutar la obra, bien por los
bajos precios o por efectos inflacionarios.
Algunos Contratistas errneamente se
ilusionan con un sustancial anticipo, que
luego al compaginarlo con las necesidades
de la obra, se consume rpidamente (A
veces se diluye muy rpidamente), terminan
enfrentados a la realidad: los pagos no
alcanzan para ejecutar acertadamente la
obra y cumplir todos los compromisos.

40.Saber cundo retirarse de una obra, es decir, cuando

paralizar legalmente, entregarla y no continuar: obras
paralizadas por largos perodos por falta de recursos,
indefiniciones
tcnicas,
problemas
polticos,
electorales, etc. Esto es una medida extrema pero a
veces inevitable. Debe estar preparado en el campo
legal y administrativo para salir lo menos afectado de
esta situacin.

Demanda o
Necesidad

Del Estado,
Comunal, Social, o
Individual

Propietario-Contratante,
Proyecto: satisfacer necesidades,
Factibilidad Tcnica y Financiera.
Cmputos Mtricos

Aprobacin y
Permisos

Leyes y Normas
Contratante: Especificaciones.
Bases de Contratacin

Control
Comunal

Financiamiento
Contratante: Solicitud de Ofertas.
Concurso - Seleccin
Contratacin

Control Fsico
(Cantidades)

Contratista. Ejecucin de la Obra

Procesos: Medicin-Valuaciones-Pagos
Interacciones y Trmites

Control de
Calidad

Terminacin de la Obra
Trmites de recepcin y aceptacin
Control Financiero
Beneficio Final: Objetivo cumplido

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