Algunos aspectos del programa WORD

1 Tabla de Contenido:
1

Tabla de Contenido:........................................................................................................2

Generacin de ndices.....................................................................................................2

2.1

Marcar un elemento como elemento de ndice.......................................................2

2.2

Generar el ndice.....................................................................................................3

2.3

Actualizar el ndice.................................................................................................3

Generacin de tablas de contenido..................................................................................3

3.1

Marcar un elemento como una entrada de tabla.....................................................3

3.2

Generar la tabla de contenido..................................................................................3

3.3

Actualizar la tabla de contenido..............................................................................4

Columnas........................................................................................................................4
4.1

Creacin de las columnas (si hay texto)..................................................................4

4.2

Creacin de las columnas (si no hay texto).............................................................4

Tablas..............................................................................................................................5
5.1

Creacin..................................................................................................................5

5.2

Formato...................................................................................................................5

Hipervnculo....................................................................................................................6
6.1

Aadir hipervnculos externos (pginas HTML, otros documentos)......................6

6.2

Hipervnculos a posiciones dentro del mismo documento......................................6

6.2.1

Crear un marcador...........................................................................................7

6.2.2

Crear un hipervnculo a un marcador..............................................................7

6.3
7

Formato de hipervnculos........................................................................................7

ndice...............................................................................................................................8

2 Generacin de ndices
Un ndice es una relacin (ordenada alfabticamente) de correspondencias entre elementos
(denominados elementos de ndice) y nmeros de pgina del documento.
Ejemplo: En este documento se ha marcado varias palabras como elementos de ndice y se
ha generado el ndice al final del documento.

2.1 Marcar un elemento como elemento de ndice

Seleccionar el texto que va a ser el elemento de ndice

Ejecutar Insertar/Indice y tablas....

Pulsar el botn Marcar Entrada...

Elegir las opciones (Pgina actual, Intervalo de pginas,...)

Pulsar el botn Marcar (Marcar todas para todas las palabras iguales del
documento)

2.2 Generar el ndice

Situar el cursor en la posicin del texto donde debe ir el ndice

Ejecutar Insertar/Indice y tablas/Aceptar

2.3 Actualizar el ndice

Al marcar nuevos elementos como elementos del ndice este no se actualiza de forma
automtica. Hay que actualizarlo explcitamente:

Situar el cursor en el ndice

Ejecutar Actualizacin de campos en el men contextual

3 Generacin de tablas de contenido

(Si se ve un signo parecido a I delante del ltimo prrafo, este signo representa a un
marcador.)
Las tablas de cotenidos muestran una relacin de los ttulos, subttulos, ... que haya en el
documento junto con la pgina donde se encuentran estos ttulos.
Ejemplo: Este documento contiene ttulos de tres niveles y al principio del documento se
ha creado la tabla de contenido.

3.1 Marcar un elemento como una entrada de tabla

Vale con simplemente establecer el estilo de un ttulo como Ttulo1, Ttulo2, etc. Con eso el
programa automticamente reconoce los ttulos de los distintos niveles.
El nivel de anidamiento lo establece el estilo de Ttulo seleccionado:

Ttulo 1: primer nivel o nivel superior

Ttulo 2: segundo nivel o subttulos

Ttulo 3: siguiente nivel inferior

...

3.2 Generar la tabla de contenido

Situar el cursor en la posicin donde debe ir la tabla

Insertar/Indice y tablas...

Etiqueta Tabla de contenido

Elegir las opciones de representacin

Aceptar

3.3 Actualizar la tabla de contenido

Igual que el ndice, la tabla de contenidos no se actualiza automticamente cuando se
aaden ttulos nuevos. Hay que actualizarla explcitamente:

Situar el cursor en la tabla de contenido

Ejecutar Actualizacin de campos en el men contextual

4 Columnas
Ejemplo:
Word permite la organizacin del texto en
varias columnas ajustadas al ancho de la
pgina.

parte del documento se debe crear un

seccin para esa zona especficamente.
Este prrafo, por ejemplo, esta dentro de
una seccin propia (eso se ve en la vista
Normal por las lneas Salto de
seccin antes y despus del prrafo) y se
presenta en dos columnas.

La asignacin de columnas se realiza

sobre todo el texto de la seccin. Por
tanto, para crear columnas solo en una

Con el men Formato/Columnas.... se establece el formato de las columnas (ancho,

espaciado, etc.).

4.1 Creacin de las columnas (si hay texto)

Hay dos formas de crear columnas para un texto determinado:
1. Seleccionando el texto:

Seleccionar el texto que se quiere organizar en columnas

Hacer clic en el botn Columnas de la barra de herramientas Estndar y sin

soltar el botn del ratn seleccionar el nmero de columnas o seleccionar
Columnas del Men Formato y especificar el nmero de columnas y su
formato

2. Por secciones:

Definir una seccin (insertando saltos de seccin antes y despus del texto)

Posicionar el cursor dentro de la seccin

Hacer clic en el botn Columnas de la barra de herramientas Estndar y sin

soltar el botn del ratn seleccionar el nmero de columnas o seleccionar
Columnas del Men Formato y especificar el nmero de columnas y su
formato

4.2 Creacin de las columnas (si no hay texto)

Cuando todava no se ha escrito texto se puede definir que el texto que se va a escribir ser
distribuido en columnas:

Hacer clic en el botn Columnas para seleccionar el nmero de columnas o

seleccionar Columnas del Men Formato y especificar el nmero de columnas
y su formato
4

Escribir el texto. Se va distribuyendo primero en la primera columna de la

izquierda, luego en la segunda, etc.

5 Tablas
Se usan las tablas para organizar la informacin en filas y columnas. Las tablas pueden
insertarse en cualquier zona de un documento (incluso en encabezados y pies).
Cada interseccin entre una fila y un columna se llama celda. Para escribir la informacin
en una tabla basta con situar el cursor dentro de cada celda y escribir el dato.
Para pasar de una celda a otra se puede utilizar <Tab> y si dentro de una celda se pulsa
<Intro> automticamente aumenta el ancho de la fila en una lnea de texto

5.1 Creacin

Botn Insertar Tabla o men Tabla/Insertar tabla..

Seleccionar el nmero de filas y columnas

Aceptar en el caso del men Tabla/Insertar tabla..

Tambin se puede dibujar una tabla con el botn Tablas y bordes

Ejemplo: Esta es una tabla de 3 filas y 5 columnas:

Columna
1/ fila 1
Columna 4/
fila 2

5.2 Formato
Hay varias posibilidades de dar formatos a la tabla:

Al insertar la tabla desde el men Tabla/Insertar tabla..

Dibujando la tabla

Seleccionando toda la tabla y con la opcin Propiedades de tabla en el men

contextual

Se puede especificar los siguientes elementos:

Ancho de la tabla

Ancho de las columnas y alto de las filas

Alineacin de la tabla (centrado, ...)

Ajuste de texto (alrededor o no)

Formato del texto de cada celda (alineacin, formato, espacio entre las lneas y
el texto)

Presentacin de lneas (grosor, tipo, no poner lneas, etc.)

Tambin se pueden combinar y dividir celdas:

Seleccionar la celda a dividir o las celdas a combinar

Elegir Combinar celdas o Dividir celdas del men contextual

Ejemplo: De esta forma se puede crear distintos tipos de tablas como, por ejemplo:
Cabecera
conjunta

Cabecera1 Cabecera2 Cabecera3

datos

Prueba 1 Tipo 1 datos

datos

No hay datos

Tipo 2
Prueba 2 Tipo 1 datos

datos

datos

Tipo 2 datos

datos

datos

6 Hipervnculo
Hipervnculos son textos o grficos en colores y subrayado que presentan enlaces a un
archivo, a una posicin determinada dentro de un archivo o dentro del mismo documento, a
una pgina HTML en World Wide Web o a una pgina HTML en una intranet. Pinchando
en un hipervnculo se llega al documento o a la posicin enlazada.
El texto de hipervnculo visible es la parte de un hipervnculo de un documento o pgina
Web que aparece en pantalla como texto. El usuario hace clic en el texto mostrado para
seguir al hipervnculo a su destino. Este texto suele estar subrayado y tener un color
diferente al del texto que lo rodea.

6.1 Aadir hipervnculos

documentos)

externos

(pginas

HTML,

otros

Seleccionar el texto para el hipervnculo

Men Insertar/Hipervnculo....

Introducir el nombre del fichero externo (con el directorio) o la direccin de

una pgina HTML (URL)

Ejemplo: hipervnculo a la pgina de Yahoo

6.2 Hipervnculos a posiciones dentro del mismo documento

A veces se quiere incluir hipervnculos dentro de un mismo documentos como por ejemplo
cando una parte del documento hace referencia a algo que esta descrito en otra parte del
documento.

Las entradas de la tabla de contenido (vease Tabla de Contenido), por ejemplo, son este tipo
de hipervnculos internos. Pinchando en un el ttulo de un captulo en la tabla de contenido
lleva directamente a este captulo.
En este ltimo prrafo se ha creado un hipervnculo interno a la posicin donde se explica
la tabla de contenido.
Para crear un hipervnculo a una posicin en el mismo documento hay que hacer dos cosas
(en este orden):
1. Crear un marcador que marca la posicin dentro del texto a donde debe llevar el
hipervnculo.
2. Crear un hipervnculo a este marcador

6.2.1 Crear un marcador

Un marcador define una posicin dentro del documento a la cual se puede crear
hipervnculos.
Para crear un marcador:

Posicionar el cursor en la posicin a donde debe llevar el hipervnculo

Men Insertar/Marcador

Especificar un nombre de marcador para esta posicin

Pinchar Agregar marcador

Nota: para ver los marcadores de un documento es necesario activar la casilla

marcadores en: Men Herramientas/Opciones; Ficha Ver; Etiqueta Mostrar.
Esto es un marcador: (si no se ve nada entre las comillas hay que modificar las opciones
como se explica en la nota)

6.2.2 Crear un hipervnculo a un marcador

Una vez definido los marcadores se pueden crear hipervnculos a ellos:

Seleccionar el texto para el hipervnculo

Men Insertar/Hipervnculo....

Seleccionar el nombre del marcador

Aceptar

Ejemplo: hipervnculo al marcador 8 lneas ms arriba

6.3 Formato de hipervnculos

El formato del texto de un hipervnculo esta definido en los estilos Hipervnculo y
Hipervnculo visitado. El estilo Hipervnculo se aplica a los textos de hipervnculos
donde no se ha pinchado an. El estilo Hipervnculo visitado se aplica a los textos de
hipervnculos que ya han sido pinchados. Cambiando estos estilos se cambiarn los
formatos del texto.

7 ndice
C

columna, 5

ndice, 2, 3, 4
E

ejemplo, 2, 3, 4, 5, 6, 7

marcador, 3, 7

formato, 4, 5, 7

tablas de contenido, 3
H

hipervnculo, 6, 7