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Projeto
Orientado por:
Dr. Carlos Trigacheiro
Projeto
jeto apresentado ao Instituto Politcnico de Tomar
para cumprimento dos requisitos necessrios obteno
do grau de Mestre em Auditoria e Anlise Financeira
RESUMO
A consciencializao das empresas/organizaes para a existncia de um
adequado sistema de controlo interno de crucial importncia. Ajudando a atingir os
objetivos estratgicos, operacionais, de relato e conformidade. Na gesto de recursos, o
mais importante passa sempre pela eficincia e eficcia dos processos produtivos. Nesta
matria o controlo interno presta um enorme contributo.
O trabalho terico apresentado, tem como objetivo, o desenvolvimento de linhas
orientadoras e definio de princpios e procedimentos para a implementao de um
adequado sistema de controlo interno e tambm para a sua correta avaliao.
No podemos deixar de referir o contributo da Framework do COSO para o
desenvolvimento desta temtica.
O trabalho prtico apresentado baseia-se num estudo de caso, atravs de dados
reais fornecidos por uma empresa do ramo alimentar. A metodologia utilizada foi,
essencialmente, a recolha de informaes atravs de inquritos e entrevistas a
responsveis da empresa. Identificou-se a envolvente externa e os aspetos internos que
caracterizam a atividade da empresa e do seu sistema de controlo interno, procedeu-se
ao seu levantamento e avaliao, tendo-se efetuado as recomendaes, que poderiam
contribuir para a sua melhoria.
Tivemos em considerao a dimenso da empresa e a relao custo/beneficio na
utilizao de procedimentos.
Verificamos a existncia de um bom ambiente de controlo, a integridade da gesto,
um sistema de comunicao adequado, competncia dos funcionrios o que contribui de
forma positiva para um sistema de controlo interno adequado. Como aspetos menos
favorveis podemos referir a no existncia de manual de procedimentos escrito para
todas as reas, inexistncia de seguros para todos os ativos e a no utilizao de
inventrio permanente para todos os produtos.
III
ABSTRACT
It is of utmost importance to raise the awareness of companies and organizations
towards the need for an adequate internal control system.
AGRADECIMENTOS
Ao Dr. Carlos Trigacheiro, pela sua orientao, profissionalismo, eficincia e
disponibilidade. Agradeo-lhe as respostas a todas as minhas dvidas, o tempo
despendido na leitura e retificao deste projeto e a contribuio para que o mesmo
fosse possvel.
Aos Scios da empresa objeto de estudo, e em especial ao TOC pela disponibilidade
sempre demonstrada e pelas informaes transmitidas, sem as quais no seria possvel a
realizao deste projeto.
Ao ROC da empresa, pela sua disponibilidade e conhecimento da empresa objeto de
estudo.
minha famlia, especialmente aos meus filhos e meu marido, pelo apoio que me
facultaram.
Ao Instituto Politcnico de Tomar, em particular aos professores, que me
transmitiram ensinamentos, e assim, tornaram possvel a realizao deste trabalho.
VII
NDICE
Captulo 1 REVISO DE LITERATURA ....................................................................................... 5
1.
Externa
2.
2.4.2.
2.4.3.
Identificao de eventos.............................................................................. 28
2.4.4.
2.4.5.
2.4.6.
2.4.7.
2.4.8.
3.
3.5.2.
3.5.3.
3.5.4.
IX
3.5.5.
3.5.6.
3.5.7.
3.5.8.
3.5.9.
3.7.2.
3.7.3.
Input............................................................................................................. 48
3.7.4.
Processamento ............................................................................................ 49
3.7.5.
3.7.6.
Output.......................................................................................................... 49
3.8.2.
2.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
2.2.5.
2.3.2.
Controlos Aplicacionais................................................................................ 79
2.4.2.
2.4.3.
2.4.4.
2.4.5.
2.4.6.
2.4.7.
2.4.8.
2.4.9.
2.5. Formas encontradas pela Empresa para monitorizar os riscos nas reas mais
relevantes. ....................................................................................................... 91
XI
NDICE DE IMAGENS
Imagem 1 Cubo do COSO 1992 ............................................................................... 16
Imagem 2 Cubo do COSO ERM .............................................................................. 25
Imagem 3 Domnios e processos COBIT v5 ............................................................ 52
Imagem 4 Princpios do COBIT v5 .......................................................................... 53
Imagem 5 Viso global ITIL fonte ITIL. Org.......................................................... 56
Imagem 6 Viso global ISO 20000 fonte ITIL.org................................................... 57
NDICE DE TABELAS
Tabela 1 Auditoria Interna Georgina Morais Pg. 32 ............................................... 14
Tabela 2 Objetivos do ERM adaptados COSO ......................................................... 27
Tabela 3 Tipos de eventos adaptados do COSO ....................................................... 28
Tabela 4 Resposta a riscos adaptada do coso ........................................................... 30
Tabela 5 Comparao entre padres elaborao prpria .......................................... 59
Tabela 6 Pontos Fracos dos Meios Lquidos Financeiros ......................................... 81
Tabela 7 Pontos Fracos em Compra de Bens e Servios e Dividas a Pagar ............. 83
Tabela 8 Pontos Fracos na Produo de Bens e Inventrios ..................................... 85
Tabela 9 Pontos Fracos Ativos Tangveis e Intangveis ........................................... 86
Tabela 10 Pontos Fracos de Vendas, Prestaes de Servio e Dividas a Receber ... 88
Tabela 11 Pontos Fracos na Gesto do Pessoal ........................................................ 90
XIII
XIV
INTRODUO
O crescimento constante das pequenas entidades, quer em tamanho, quer em
diversificao das suas atividades econmicas, dificulta o controlo dos seus diversos
setores. Portanto, torna-se necessrio o uso de mecanismos que podem auxiliar o
controlo e fiscalizao dos mesmos, proporcionando um controlo maior, no qual
resultar um maior grau de eficincia e eficcia das empresas. importante que as
empresas percebem a relevncia do controlo interno como ferramenta de gesto, pois o
mesmo mostra-se bastante eficiente ao evitar a ocorrncia de erros e procedimentos
ilegais e fraudulentos. O controlo interno centra a sua ateno nos diversos setores da
empresa, a fim de proteger os seus ativos, proporcionando a produo de dados
confiveis
A implementao do sistema de controlo interno, transversal a todas as
organizaes, independentemente da complexidade e dimenso da sua estrutura. No
entanto, quanto maior for a complexidade da sua estrutura organizacional, mais
complexo e completo ser o seu sistema de controlo interno.
A implementao de um correto e funcional sistema de controlo interno,
providenciar informao de qualidade e com a transparncia desejada, quer aos rgos
de gesto, quer s entidades que tm como misso a certificao dessa informao.
No segundo captulo, faz-se a apresentao da empresa objeto do estudo e procedese ao levantamento, registo e avaliao do sistema de controlo interno vigente na
empresa, efetuando recomendaes para a sua melhoria.
Objetivo da pesquisa:
O estudo tem como objetivo contribuir, para a pesquisa cientfica, expondo a
experincia prtica de uma empresa em atividade no pas quanto existncia, ou no, de
um sistema de controlo interno formalizado. Caso exista, se o mesmo adequado ou
pode registar melhorias.
Para atingir este objetivo levou-se a efeito um estudo de caso, procedendo-se
recolha direta de dados qualitativos utilizando o mtodo indutivo na sua anlise.
Segundo Yin (1989 pg.23) um estudo de caso uma inquirio emprica que
investiga um fenmeno contemporneo dentro de um contexto da vida real, quando a
fronteira entre o fenmeno e o contexto no claramente evidente e onde mltiplas
evidncias so utilizadas.
entre
informaes,
situaes
ou
procedimentos
critrios
Sawyer (2003) definiu control self assessment como um processo que permite s
equipas, gesto e a todos os membros em geral, manter continuadamente um
conhecimento de todos os fatores que possam afetar a probabilidade de atingir os
objetivos, habilitando-os a efetuar os ajustamentos apropriados. Para promover a
independncia, objetividade e qualidade dos processos, assim como o eficaz
governance, desejvel que os auditores internos estejam envolvidos no processo e
comuniquem os resultados de forma independente ao rgo de gesto e Comits de
Auditoria.
Marques (1997, p.52) refere que: Existem semelhanas entre as auditorias, interna
e externa, ao utilizarem metodologias e tcnicas comuns ou idnticas, tais como
planear, programar e calendarizar os seus trabalhos, elaborar e utilizar checklists e
questionrios sobre aspetos a abordar e os designados papis de trabalho, ambas
identificam, analisam e avaliam procedimentos de controlo interno, realizam testes,
identificam insuficincias, erros e anomalias e avaliam os riscos que lhe esto
associados e elaboram relatrios, nos quais fazem as suas apreciaes, formulam
sugestes e apresentam propostas corretivas a adotar com vista a resolver ou a
minimizar as deficincias encontradas.
Apesar das semelhanas entre estes dois ramos de auditoria, existem diferenas
quanto aos seus objetivos e destinatrios dos trabalhos que realizam, ao mbito das
aes e metodologia seguida, nfase posta nas suas apreciaes, ao timing e
frequncia com que ambas realizam trabalhos de auditoria numa mesma organizao e
at mesmo quanto a alguns conceitos em que assentam.
O auditor externo passa um perodo de tempo muito curto na empresa e o seu
trabalho est direcionado para o exame s demonstraes financeiras. Para tomar em
considerao as necessidades da gesto das organizaes, tornou-se necessria uma
atuao mais peridica da auditoria, com maior grau de profundidade e visando tambm
outras reas no relacionadas com a contabilidade, como o sistema de controlo da
qualidade, administrao de pessoal, entre outras.
Uma das ferramentas que as empresas devem utilizar para gerir e controlar melhor
os seus ativos, precisamente, o controlo interno.
Entende-se por controlo interno o conjunto de normas, procedimentos, instrumentos
e aes, usados de forma sistemtica pelas empresas/ organizaes nos seus sistemas de
processamento de transaes e sistema contabilstico, que devem ser permanentemente
ajustados para assegurar:
O cumprimento de normas e regulamentos internos;
A proteo dos ativos e informao;
A economicidade, eficincia e eficcia da gesto;
A adequada contabilizao e divulgao das operaes e da situao
econmica e financeira.
11
12
1.2.Tipos de Controlos
O A.I.C.P.A (American Institute of Certified Public Accontants) caracteriza
controlo interno em sentido lato em dois tipos de controlos:
O controlo interno contabilstico engloba o plano da organizao, os registos e
procedimentos relativos salvaguarda de ativos e confiana que inspiram os registos
contabilsticos, que proporcionam razovel certeza de que:
As transaes so executadas de acordo com autorizao geral especifica do
rgo de gesto;
Os acessos aos ativos so apenas permitidos de acordo com autorizao do
rgo de gesto;
As transaes so registadas de modo a:
Permitirem
preparao
de
demonstraes
financeiras
em
13
Preventivos
Detetivos
Corretivos
-Obrigar a duas
assinaturas.
-Elaborar
reconciliaes
-Relatrios de
artigos
-A administrao
de uma entidade,
bancrias.
obsoletos.
-Efetuar
-Relatrios de
como forma de
criar uma boa
produto registados
pela rea
aprovada.
conciliaes de
extratos de contas
atrasos de
cobrana de
imagem local, d
indicaes aos
comercial podem
ser cruzados com
-Confrontar as
com terceiros.
dvidas.
dirigentes para
-Efetuar contagens
fsicas.
-Relatrios de
atrasos de
das vendas na
contabilidade.
-Estabelecer
determinados
-O valor das
entradas
outros credores.
requisitos para o
recrutamento de
registadas pelo
armazm pode ser
-Relatrios de
pessoal.
cruzado com a
cheques do
contabilidade
-Criar regulamentos
atravs da
internos da
conciliao da
entidade.
conta compras.
-Criar instrues
-Obter lista de
fornecedores
faturas com as
guias de receo
antes de autorizar
o pagamento.
-Verificar a
exatido das
faturas antes do
pagamento.
-Adotar um
sistema de
-Observar a
distribuio de
salrios numa base
de amostragem.
-Solicitar
certides de
dvidas.
vigilncia de
controlo de
entradas na fbrica
pagamentos a
fornecedores e
pessoal, no
descontados.
-Lista de
reclamaes de
clientes.
Orientativos
Compensatrios
para os documentos
em circulao na
entidade.
14
15
16
entidade. Cada entidade tem os seus prprios riscos quer internos quer externos, e eles
tm de ser identificados e avaliados, bem como a forma como podero comprometer os
objetivos.
O processo de identificao dos riscos pela entidade, inclui a forma como a gesto
identifica os riscos relevantes para a preparao das demonstraes financeiras, que
apresentem uma imagem verdadeira e apropriada de acordo com a estrutura concetual
de relato financeiro aplicvel entidade, estima o seu significado, avalia a probabilidade
da sua ocorrncia e decide sobre as aes a tomar.
Exemplos de causas que podem alterar ou aumentar os riscos:
Alteraes no meio envolvente operacional;
Novos trabalhadores;
Novos ou reformulados sistemas de informao;
Crescimento rpido;
Nova tecnologia;
Novos modelos de negcios, produtos ou atividades;
Restruturaes da empresa;
Expanso de operaes para o estrangeiro;
Novos pronunciamentos contabilsticos.
minimizar os erros.
A segregao das funes, que est relacionada com o facto de a funo
contabilstica e a funo operacional deverem estar separadas, para que no seja
17
possvel que a pessoa que tenha o controlo fsico de um ativo possa ter simultaneamente
a seu cargo os registos a ele inerentes. Alm disso, nenhuma pessoa pode ser
responsvel por uma operao desde o incio at ao seu termo. A segregao de funes
tem a ver no s com empregados de sees diferentes, mas tambm da mesma seo. A
rotao peridica dos empregados de cada seo, entre si, contribui para atingir este
objetivo.
A numerao sequencial de todos os documentos (faturas, recibos, guias de entrada
em armazm, listas ou tales de contagem, guias de remessa, etc.) existentes na
empresa, um procedimento de controlo bastante importante, uma vez que possibilita
detetar quaisquer utilizaes menos apropriadas. Se um documento for anulado depois
de preenchido no deve ser destrudo, mas sim, arquivado em local prprio como prova
da sua no utilizao.
18
direta entre as trs categorias de objetivos, que representam o que uma entidade
pretende alcanar, e os componentes, que definem o que necessrio para atingir os
objetivos. Todos os componentes so relevantes para cada categoria objetivos.
19
20
de se constatar que o sistema parece ser o mais adequado, necessrio testar o seu
efetivo
funcionamento
para
que
no
restem
duvidas
sobre
tal
concluso
21
22
A lei Sabanes Oxley surgiu nos E. U.A. num contexto em que era necessrio
restaurar a confiana pblica, nos mercados fortemente abalados pelos escndalos
econmicos em diversas empresas como exemplos: Arthur Anderson, Parmalat,
WorldeCom. Um dos seus principais objetivos foi o de requerer que as empresas,
cotados nos EUA, reportassem sobre a eficcia dos controlos internos sobre o relato
financeiro. A lei Sarbanes, procura, assegurar prticas ticas de negcio fomentadas por
uma gesto consciente, responsvel e sustentvel.
Em termos de controlo interno, a lei considera a administrao explicitamente
responsvel por estabelecer, avaliar e monitorizar a eficcia dos controlos internos,
atravs de certificaes e avaliaes regulares dos relatrios financeiros e outras
divulgaes, em paralelo com os relatrios emitidos pelos avaliadores externos Assim,
ao tornarem-se mais transparentes, as empresas traam de forma aprofundada os riscos
que correm em todas as frentes, permitindo melhorar a performance da gesto que
confia nos dados que possui e transmite confiana aos investidores.
Na europa foi aplicado um manual de boas prticas.
O COSO - uma organizao privada criada nos EUA em 1985, representada por
associaes de classes de profissionais ligadas rea financeira (American Accounting
Association, American Institute of Certified Public Accountants, Financial Executives
International, Institute of Managements Accountants e Institute of Internal Auditors).
Em 1992 foi publicado o estudo Controlos Internos - Um Modelo Integrado- hoje
reconhecido como metodologia do COSO.
Em 2004 a anlise COSO foi melhorada com a incluso do conceito de ERM,
aumentando as reas de enfoque no seu modelo (conhecido como COSO 2). A gesto
24
Existe
te um relacionamento direto entre os objetivos que uma organizao se
empenha em alcanar e o que necessrio para o seu alcance.
O COSO define essa relao atravs de um cubo tridimensional.
Na primeira dimenso esto especificados os objetivos: estratgicos,
estratgicos, operacionais,
de relato e de conformidade.
Na segunda dimenso esto especificados os oito componentes: ambiente de
controlo; fixao de objetivos; identificao de eventos; avaliao de riscos; resposta a
riscos; atividades de controlo; informao e comunicao e monitorizao.
Na terceira dimenso est a organizao e as unidades de uma organizao.
25
26
Objetivos
Estratgicos
Descrio
Referem-se s metas ao nvel mais elevado, refletem o modo como a alta
administrao escolheu uma forma de gerar valor para as partes interessadas.
Tm como meta a utilizao eficiente e eficaz dos recursos, inclusive metas
Operacionais
Relato
Conformidade
27
Tipo de eventos:
Exemplos de eventos:
Oscilaes de preos, disponibilidade de capital, ou reduo nas barreiras
Econmicos
Meio Ambiente
Polticos
Sociais
Tecnolgicos
28
A avaliao de riscos permite que uma organizao considere at que ponto eventos
em potencial podem ter impacto na realizao dos objetivos.
A avaliao de riscos aplicada primeiramente aos riscos inerentes, aps o
desenvolvimento da resposta aos riscos, a administrao passar a considerar os riscos
residuais.
O risco inerente aquele que a organizao enfrenta, na falta de medidas por parte
da administrao para alterar a sua probabilidade e impacto. Risco residual aquele que
permanece aps adotados procedimentos por parte da administrao para evitar o risco.
A administrao reconhece que um risco com reduzida probabilidade de ocorrncia
e baixo potencial, geralmente, no requerer grandes preocupaes. Enquanto, um risco
com elevada probabilidade de ocorrncia e um potencial de impacto significativo requer
ateno considervel.
Regra geral, a administrao utiliza dados gerados internamente e baseados na
experincia passada da organizao para calcular as estimativas de probabilidade e
impacto, os quais fornecem uma base mais objetiva. Mas tem de ter em considerao
que os fatores que influenciam os eventos podem modificar-se com o passar do tempo.
Apesar dos dados gerados internamente serem um dado primrio, a organizao no
pode ignorar os dados externos, que podem ser muito teis.
A metodologia de avaliao de riscos de uma organizao inclui uma combinao
de tcnicas qualitativas e quantitativas. Geralmente, a administrao emprega tcnicas
qualitativas de avaliao se os riscos no se prestam a quantificao, ou se no h dados
confiveis em quantidade suficiente para a realizao das avaliaes quantitativas, ou,
ainda, se a relao custo-benefcio para obteno e anlise de dados no for vivel.
Nos casos em que os riscos podem afetar diversas unidades de negcio, a
administrao poder agrup-los em categorias de eventos e consider-los
primeiramente por unidade para, ento, consider-los em conjunto no mbito de toda a
organizao. Nos casos em que os eventos em potencial no esto relacionados, a
administrao avalia-os individualmente, porm, quando existir uma correlao entre os
eventos, ou os eventos interagem para gerar probabilidades
significativamente diferentes, a administrao avalia-os em conjunto.
29
ou impactos
Descrio
Pode implicar a descontinuao de uma linha de produtos, o declnio da
expanso num novo mercado geogrfico ou a venda de uma diviso.
So adotadas medidas para reduzir a probabilidade ou o impacto dos riscos,
ou, at mesmo, ambos
Reduo da probabilidade ou do impacto dos riscos pela transferncia ou
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Aceitar
contnua e aos controles aplicacionais, que incluem, designadamente, etapas para avaliar
o processo por meio de cdigos de programao dentro do software.
Os controlos gerais e aplicacionais, em conjunto com processos manuais, quando
necessrios asseguram a integridade, a preciso e a validade das informaes.
Cada organizao tem um conjunto de objetivos e diferentes abordagens de
implementao, haver sempre diferenas nas respostas aos riscos e nas atividades de
controlo relacionadas. Duas organizaes com idnticos objetivos e decises
semelhantes sobre o modo de atingir os objetivos, no significa que as atividades de
controlo sejam as mesmas. As organizaes, ao serem administradas por pessoas
diferentes, utilizam critrios prprios para exercer o controlo. Alm disso, os controlos
refletem o ambiente e a indstria, nos quais a organizao opera, bem como o tamanho
e o grau de sofisticao das operaes, a disperso geogrfica, a natureza e o alcance
das suas atividades, a sua histria e a sua cultura.
32
33
34
35
37
38
39
40
42
43
44
3.5.10.
Internet
3.7.3. Input
Os controlos de entrada garantem aos utilizadores que os elementos de informao
inseridos no sistema so vlidos, exatos e completos e apenas os elementos autorizados
foram inseridos.
O tipo de mtodos utilizados para a introduo de dados nas aplicaes informticas
afeta os objetivos da salvaguarda dos bens, integridade dos dados, eficcia e eficincia
do SI. Quanto maior a interveno humana na introduo dos dados, maior a
probabilidade de erro, logo, maior o nmero de controlos necessrios para validar a
informao, que inserida no sistema de forma a reduzir o fator risco.
A autorizao dos dados deve garantir que s os elementos autorizados foram
inseridos, os documentos com os inputs so numerados sequencialmente, sendo
efetuado um controlo de validade e de exaustividade da sequncia numrica. As
alteraes dos dados permanentes so devidamente autorizadas e a utilizao de
qualquer procedimento de emergncia, que permita alterar os dados sem passar pela
validao normal, deve ser rigorosamente limitada e registada.
Para assegurar a exaustividade dos dados so efetuados controlos de validao.
Estes tero por objetivo garantir que os dados introduzidos:
48
3.7.4. Processamento
Devem existir mecanismos que assegurem que as operaes so corretamente
processadas e guardadas nos ficheiros adequados.
Os controlos do processamento das operaes devem assegurar que este
completo e exato, os resultados do processamento so classificados e registados. Os
processamentos que consomem elevados recursos do sistema so conhecidos e
realizados em alturas apropriadas, os processamentos que ocorrem em perodos
especficos so conhecidos e s so realizados depois de autorizados e tomadas as
devidas precaues, como por exemplo segurana dos dados.
3.7.6. Output
Os controlos de sada pretendem assegurar que a informao produzida pelo
sistema exata, completa e est livre de erros, independentemente do suporte onde foi
colocada ou da forma como foi transmitida. controlada de forma que no se extravie e
que seja entregue apenas ao destinatrio. A informao que no tem utilidade ou
validade destruda ou armazenada, impedindo o seu acesso a outras empresas que
atravs dela aumentariam a sua posio no mercado.
49
For
Information
And
Related
50
Domnio:
Avaliar, dirigir e acompanhar
Processos:
Domnios:
Construir, adquirir e implementar
Entregar servio e suporte
Acompanhar, avaliar e apreciar
Monitorizar e Avaliar
Alguns processos:
Gerir a estratgia
Gerir a carteira
Gesto de fornecedores
Gesto qualidade
51
Gesto de riscos
Gesto segurana
53
no
final
dos
anos
80 pela
CCTA
(Central
Computer
and
Transio de servio
Operao de servio
Melhoria de servio continuada.
55
56
57
58
COBIT
Funo
ITIL
ISO 27001
Mapeamento processos
Mapeamento de TI
Quadro de segurana da
TI
Gesto do nvel de
informao
servio
5 domnios e 37
1 serie de 5
processos
publicaes
em 10 sees
Entidade Emissora
ISACA
OGC
ISO Conselho
Implementao
Auditoria do sistema de
Conformidade com
Composio
informao
Viso geral
padro de segurana
Planear e organizar
Estratgia de servio
Sistema de gesto
Adquirir e implementar
Desenho de servio
Desenho e transio
Entregar e suportar
Transio de servio
Entrega processos de
Monitorizar e avaliar
Operao de servio
servio
Melhoria
Processos
de
servio
continuada
de
relacionamento
Processos de resoluo
Processos de controlo
Pontos fortes
Conformidade
segurana
Beneficios do cliente e
Segurana
eficincia
informao
59
da
1. Histria da Empresa
A entidade objeto deste estudo, que, por salvaguarda da confidencialidade,
passaremos a designar apenas por empresa, remonta ao ano de 1977, resultado de uma
iniciativa conjunta de cariz familiar para produo e comercializao de carnes frescas,
a qual teve o seu incio no ano seguinte. Ao longo dos anos foi sofrendo algumas
transformaes devido ao seu crescimento e alteraes das condies de mercado.
De uma empresa familiar passou a uma sociedade por quotas e em 15/julho/1998
transformou-se em sociedade annima, a sua estrutura de administrao e fiscalizao
o modelo clssico, composto por um Conselho de Administrao e um Revisor Oficial
de Contas. O capital social de 1 120 000,00 (um milho cento e vinte mil euros). O
CAE 10130 - Fabricao de produtos base de carne. Tem cerca de 95 trabalhadores.
Face aceitao dos seus produtos no mercado, a empresa foi diversificando a
sua rea de influncia, para a sua atual implantao a nvel nacional, desde o Norte do
pas at ao Algarve, no esquecendo as regies autnomas de Aores e Madeira e a
exportao sobretudo para Pases de Lngua Oficial Portuguesa, tais como Angola,
Cabo Verde e So Tom e Prncipe. Referncia ainda para alguns parceiros
comunitrios, Reino Unido e Frana, os quais esto tambm a ser alvo de colocao de
produtos.
A diversificao de produtos face aos clientes da empresa foi sempre uma aposta
de gesto. Como consequncia de um avultado investimento, financeiro e tecnolgico,
foram criadas novas infraestruturas que permitiram a obteno, em 2007, da nova
licena de explorao industrial. Esta permite o funcionamento do estabelecimento
industrial nas reas de: abate e preparao de carnes de suno (incluindo leites),
desmancha, corte e embalagem de carne de bovino, produo de preparados de carne e
carnes picadas de suno, transformao de carnes de suno (fumados e cozidos), salga e
cura de presuntos e toucinho, fatiagem de carnes e transformados de carne com
acondicionamento e embalagem, fuso de gordura para produo de banha e torresmos,
61
1.1.Recursos Humanos
62
1.3.Departamento de Aprovisionamento
1.4.Departamento Comercial
63
64
1.5.Departamento de Produo
1.6.Departamento de Manuteno
1.7.Departamento de Qualidade
65
Sector
Produtivo
Comercial
63
Administrao
Distribuio
Manuteno
Administrativo
Total
90
Homens
Mulheres
Total
51
39
90
66
Sector
1.8.Motivao e Liderana
1.9.Comunicao
67
1.10.
Tecnologia
68
1.11.
Internacionalizao
A empresa procede exportao dos seus produtos para os Pases Lngua Oficial
Portuguesa, nomeadamente Angola, Cabo Verde e So Tom e Prncipe. Certo que o
mercado Angolano aquele em que lidera a exportao desta empresa e que dura h
cerca de 20 anos. A exportao foi sempre feita atravs de intermedirios, quer
Portugueses, quer Angolanos e nunca diretamente. Os administradores desta empresa,
pela ligao que j tinham com Angola (alguns scios so donos de empresas de
construo civil em Angola), e pelo arrojo que sempre tiveram, perceberam que podiam
ali criar um ponto de escoamento de produtos vindos de Portugal, pois o mercado
nacional comea a ficar saturado e a crise que se adivinhava iria fazer com que a
empresa, a exemplo de muitas outras, fosse passar por muitas dificuldades.
Com um esprito de conquista, com pleno conhecimento da aceitao dos seus
produtos em Luanda e com vista a minimizar as dificuldades que iam aparecendo, em
maro de 2008 foi criada uma empresa local. O objetivo desta empresa ser distribuidor
oficial de produtos desta empresa e fazer a diversificao dos mercados, aumentando
para isso o volume de vendas da empresa.
O mercado Angolano absorve todo o tipo de produtos, mas devido s
dificuldades econmicas da sua populao, os produtos com mais quota de mercado so
os que alm de no precisarem de conservao a baixas temperaturas apresentam um
custo de aquisio mais baixo. Assim o Chourio de Carne Corrente Embalado a 2
unidades o que mais se vende naquele mercado.
Alm deste produto, so enviados todos os outros produtos fabricados na empresa,
embora com menor representatividade, mas com o objetivo de conquistar outro tipo de
mercados como hotis e restaurantes. Para conseguir um produto que tenha mais
validade e se conserve temperatura ambiente, a empresa investiu na aquisio de uma
linha enchimento de chourio em latas. Assim, coloca um produto naquele mercado que
oferece mais condies de durabilidade. Este produto pode ainda ser enviado em
contentor convencional ficando os custos de transporte a cerca de metade do preo se
fosse enviado em contentor frigorfico e assim no encarecer o produto chegada,
podendo ser mais competitivo.
69
1.12.
Produtos
1.13.
Preo
Nesta atividade, como noutras, a poltica de preo uma varivel abstrata dado
que tem em considerao fatores como custo de produo, procura ou concorrncia, que
diferem de caso para caso e de momento para momento.
70
1.14.
Promoo
72
2.1.rea Geral
A empresa em estudo possui um organigrama permitindo assim, que se saiba
quais as funes e responsabilidades que cada pessoa ocupa dentro da organizao.
A empresa possui manual de procedimentos escritos na rea de produo e
controlo de qualidade o que facilita a organizao e cumprimento de todos os
procedimentos institudos nestas reas, verificando-se, tambm, que o mesmo est a ser
aplicado e do conhecimento de todos os funcionrios que operam em cada uma das
referidas reas.
So desenvolvidos planos para atingir as metas traadas, os mtodos so claros
mas podem ser diferentes de acordo com as disponibilidades da empresa. Esses planos
s so comunicados ao pessoal da produo e vendas.
A empresa tem uma boa segregao de funes em relao produo.
H ainda a salientar os seguintes pontos fortes:
Os factos patrimoniais so lanados adequadamente na contabilidade.
Elabora-se mensalmente informao relevante, a mesma transmitida aos
interessados o que permite tomar decises adequadas no momento oportuno.
Cumpre-se a legislao vigente, o que evita o risco de instaurao de coimas
e problemas futuros.
Os seguros que existem so revistos adequadamente.
A administrao realiza uma gesto constante e participada. Todas as opes
estratgicas e de liderana tm a sua aprovao.
No obstante, so oportunas as seguintes recomendaes para melhoria de
procedimentos:
Deve existir um manual de procedimentos escrito para todas as reas, para
que todo o pessoal possa seguir, uniformemente, os mesmos critrios na
realizao das operaes da empresa.
As notas de encomenda devem ser numeradas tipograficamente.
Deve haver uma adequada segregao de funes entre a contabilidade e a
tesouraria.
Devem existir seguros para todas as reas em que os bens sejam segurveis.
73
74
2.3.Sistemas de Informao
77
so
geridas
convenientemente.
Os
utilizadores
devem
ser
Que a empresa continue a envidar esforos no sentido dos dados que entram,
saem e so mantidos no sistema informtico sejam completos e ntegros. Um
dos meios mais suscetveis de possibilitar a violao da integridade dos dados
so os meios de transmisso, as entidades correm o risco de terem os elementos
de informao que transmitem, visionados ou adulterados por estranhos. Por
forma a diminuir estes riscos aconselha-se a utilizao de mecanismos de
criptografia.
Descrio do procedimento
de controlo interno /
contabilstico considerado
do procedimento de controlo
na entidade
interno / contabilstico
fraco
Os empregados da tesouraria no
parte
devem
de
funcionrios da
ter
acesso
contas
com os clientes.
Os
empregados
manuseiam
dinheiro,
que
os
vendedores/cobradores e os
que se deslocam aos bancos
no esto seguros contra risco
Possibilidade de assalto e
impossibilidade de recuperar
as quantias roubadas.
os
empregados
que
manuseiam dinheiro.
de roubo.
Morosidade na contagem do
caixa.
No se fazem contagens de
Possibilidade de utilizao
surpresa ao caixa.
indevida de dinheiro.
surpresa ao caixa.
A caixa no funciona em
fundo fixo.
Possibilidade de no registo
integral
dos
conluio.
81
82
Descrio do procedimento de
controlo interno /
melhoria do procedimento de
contabilstico considerado
entidade
controlo interno /
fraco
contabilstico
Podem ser efetuadas compras
que
devidamente
armazns
segregada
do
no
deem
ou
entrada
no
em
sejam
armazm e a produo
erro ou conluio.
No esto definidas as polticas
Pode
dar
origem
que
luvas de fornecedores
negcios da entidade.
provocando
ineficincia
na
confrontao
os
registos
saldos
reais
contabilizados.
sobre
as
consequncias
de
Possibilidade de se adquirirem
de
os
com
maior
regularidade
83
84
Descrio do
procedimento de
controlo interno /
do procedimento de controlo
contabilstico
entidade
interno / contabilstico
considerado fraco
No
utilizao
do
em
vias
de
fabrico
No existem informaes
escritas sobre a forma de
efetuar as contagens.
para
os
inventrios
existncia
existncia
informaes
produtividade.
consegue
diria
saber
exata
a
dos
produtos em fabrico
Possibilidade
de
sobre
utilizao
do
erros
interpretaes
sobre
erradas
na
Possibilidade
forma
de
efetuar
as
contagens.
de
perda
de
de
Recomenda-se
nas
Poder
No
se
comunicao.
Inexistncia de seguros
adequados
No
haver
perda
de
85
contabilstico
melhoria do procedimento
contabilstico ou da medida de
Entidade
No
est
definido
totalmente
amortizados,
mas em servio.
No
existe
pequenas
controlo
sobre
ferramentas
utenslios.
controlo interno
Deve
demonstraes financeiras
Possibilidade
de
roubo
ou
extravio
ser
efetuada
uma
pequenas
ferramentas
utenslios
Existe
possibilidade
subavaliao ou sobreavaliao
Utilizao do critrio fiscal na
os
dados
relatados
demonstraes
nas
financeiras
til
esperada
de
estarem incorretos.
Possibilidade de perda total ou
Inexistncia
de
seguros
parcial
dos
ativos
sem
No
se
peridicas
tangveis.
efetuam
aos
inspees
ativos
fixos
de
ativos
existentes e possibilidade de
estarem a ser amortizados ativos
que no contribuem para a
formao dos proveitos.
86
contabilstico
melhoria do procedimento
contabilstico ou da medida
Entidade
de controlo interno
As polticas e os procedimentos
As
polticas e os procedimentos
crdito
na comunicao.
nem
sempre
so
tm
acesso
ao
87
polticas
os
Os empregados encarregues da
expedio
no
devem
acesso ao armazm.
ter
Descrio do procedimento
melhoria do procedimento
contabilstico
contabilstico ou da medida
Entidade
de controlo interno
cobranas,
porque
lhe
elaborao
mensal
de
Tambm
para
porque
lhe
Tesouraria,
dificulta
saldo.
da
imparidade
em
Sobrevalorizao
subvalorizao de ativos
ou
dvidas
obedecer
receber
situao
deve
real
(avaliao da contingncia) e
no ao critrio fiscal.
Nesta rea a empresa em anlise apresenta, como ponto forte, o facto de ser tomado
em considerao, o princpio da especializao dos exerccios, reconhecendo os gastos e
os rendimentos quando obtidos ou incorridos, independentemente do seu recebimento
ou pagamento, incluindo-os nas demonstraes financeiras dos perodos a que
respeitam.
88
Nesta
conformidade,
recomenda-se
que
empresa,
registe
todas
as
contabilstico
melhoria do procedimento
contabilstico ou da medida
Entidade
de controlo interno
Pode haver uma interpretao
errada na comunicao, que d
A realizao de horas extras no
por escrito.
suportar
os
encargos
da
decorrentes.
O
funcionrio
poder,
No se exige a assinatura do
eventualmente, alegar o no
recebimento do salrio e a
ser
trabalhador.
sempre
assinado
pelo
o contrrio.
O trabalhador sempre na mesma
A rotao de trabalhadores na
necessidade.
aconselhvel a rotao de
funes entre empregados.
descoberto.
Tabela 11 Pontos Fracos na Gesto do Pessoal
90
Alm dos pontos fortes atrs referidos para as reas consideradas de maior
interesse para a empresa, h ainda a salientar o seguinte que, de algum modo, mitiga
razoavelmente as excees identificadas:
A empresa tem implantado um sistema de controlo interno, o mesmo est a
funcionar, apesar de, como sempre acontece, poder registar algumas melhorias.
Devido dimenso da empresa, tem de se analisar a relao custo/benefcio de
eventuais procedimentos mais sofisticados e onerosos, numa relao entre o
custo da implementao e os correspondestes benefcios acrescidos. o caso da
no utilizao do inventrio permanente nos produtos fabricados que acresceria
em muito os custos e poderia no reduzir significativamente o risco de perda de
ativos. A soluo encontrada, foi um inventrio mensal.
A empresa analisa os riscos das diferentes reas e toma as suas opes de modo
a monitoriza-los evitando riscos maiores.
Meios financeiros lquidos:
A empresa privilegia a transferncia bancria como meio de pagamento evitando
alguns riscos. A empresa recorre a seguros de crdito e pagamentos
confirmados, reduzindo problemas de liquidez.
Produo e inventrios:
Existe o departamento de qualidade que assegura a implementao da legislao
nacional e comunitria relativa aos produtos alimentares, controla a correta
execuo dos processos de produo e analisa os produtos fabricados, o que
garante empresa o certificado de conformidade, relativamente gesto de
qualidade.
A empresa vai produzindo produtos de acordo com as necessidades dos clientes,
mas no descurando a concorrncia. Se no tem meios para praticar
determinados preos, diminui a sua produo nesse tipo de produto e investe
noutros mais rentveis. Como exemplo desta poltica temos o caso das salsichas
enlatadas. A inovao uma realidade constante e ter de guardar sigilo de
alguns dos mtodos porque h sempre o perigo do benchmarking.
91
O controlo dos inventrios no dirio, devido aos motivos atrs expostos, mas
minimizado pelo controlo mensal.
Vendas:
O problema do escoamento dos produtos a preos competitivos j obrigou a
entidade a tomar medidas, por um lado, comercializando outros produtos, alguns
similares, como carne de vaca, borrego, frango ou queijos, permitindo cargas
completas, rentabilizando os custos de transporte e, por outro lado, incrementa a
exportao.
92
CONCLUSES
A implementao de um sistema de controlo interno cabe administrao. A
estrutura organizacional, a cultura empresarial, os recursos afetos empresa e at o
estilo de liderana so barreiras que limitam o CI.
Um adequado sistema de controlo interno de importncia considervel para todas
as organizaes, pelas consequncias positivas que este possibilita, nomeadamente a
salvaguarda de ativos, eficcia e eficincia das operaes. O SCI no pode ser imutvel,
porque as organizaes esto em constante evoluo e sujeitas a alteraes constantes
que obrigam a constantes adaptaes no SCI.
Vrios normativos internacionais falam da importncia e especificam procedimentos
a seguir para a obteno de um adequado SCI, por exemplo, o COSO faz referncia a
vrios componentes e a relao entre eles que vo permitir o cumprimento dos objetivos
estratgicos, operacionais, financeiros e de conformidade. No pudemos deixar de
referir a importncia de um bom ambiente de controlo que a base para todos os outros
elementos: avaliao de riscos; atividades de controlo; informao e comunicao;
monitorizao, estando todos estes elementos interligados e interagindo entre si.
E importante realar a importncia de controlos, quer administrativos, quer
contabilsticos, que proporcionem razovel certeza de que os ativos esto protegidos
contra comportamentos fraudulentos, que o registo das operaes efetuado de acordo
com os procedimentos estipulados na organizao, que os dados so ntegros, completos
e respeitam as normas aplicveis.
As organizaes devem fazer uma adequada gesto do risco empresarial. A
administrao deve adotar uma viso de portflio, em relao a todos os riscos
individuais, para determinar se o seu perfil de risco residual compatvel com o seu
apetite ao risco. Todas as organizaes esto sujeitas a diferentes e variados riscos, quer
internos, quer externos, e a empresa tem de estar preparada para constantes adaptaes.
medida que novas situaes ocorrem, deve saber agir prontamente e em
conformidade, conseguindo responder atempadamente, encontrando as solues
necessrias atravs de um controlo e monitorizao adequados.
93
94
BIBLIOGRAFIA
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97
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www.apeca.pt
www.apcer.pt
www.coso.pt
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www.ifaci.com
www.isaca.org
www.iso.org
www.istmportal.com
www.icaew.co.uk
www.itil.org
www.oroc.pt
www.otoc.pt
www.theia.org
www.27000.org
98
ANEXOS
99
Sim
X
X
X
No
aplicvel
Observaes
Anexo I
Anexo II e III
Dos
interessados
X
X
X
X
X
X
X
Produo e
vendas
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
101
No
X
X
X
Comparao por
vendas e por
tipos de
produtos
industrializados,
frescos. Anexo
IV
Dentro das
disponibilidades
empresa
Exceto notas
de encomenda
Sim
No
aplicvel
Observaes
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Mensal
X
X
Comparao
de vendas e
tipos de
produtos
vendidos.
102
No
Limitada pela
dimenso da
empresa
Sim
No
No
aplicvel
Observaes
X
X
X
X
No por escrito
X
X
Principalmente
no controlo de
dvidas.
X
X
4.
103
X
Principalmente
nas vendas.
De acordo com
a sua pequena
dimenso
X
X
X
Definidas mas
no claramente
X
X
X
X
X
X
Limitada pela
dimenso da
empresa
Sim
X
X
104
No
No
aplicvel
Observaes
1
Administrador
Contabilidade:
Diariamente assuntos
correntes.
Mensalmenteresultados.
Auditor: 4 ou 5
vezes ano.
Sim
X
No
No
aplicvel
Observaes
X
5. A administrao estabelece a estratgia e os objetivos a fim de
alcanar um ponto de equilbrio entre as metas de crescimento e o
retorno?
6. A Administrao identifica todos os riscos associados, quer internos
quer externos a cada objetivo?
X
X
X
X
X
12. A Administrao adota uma viso de portflio em relao a todos
os riscos individuais para determinar se o seu perfil de risco residual
compatvel com o seu apetite ao risco?
105
Principalmente
na anlise de
investimentos.
Principalmente
nas
vendas
para
o
estrangeiro
(frica).
Evitar:
recorrendo a
seguros
de
crdito
e
pagamentos
confirmados.
Sim
No
No
aplicvel
Observaes
X
X
X
X
4.
X
X
Exemplo:
fatura
eletrnica.
Exemplo:
carto a partir
da
empresa
das
contas
bancrias,
recebimentos,
transferncias,
etc.
X
X
X
Admisso de
pessoal
j
qualificado e
formao nas
reas
convenientes.
Limitada
dimenso
empresa
106
da
107
Sim
No
X
X
X
X
X
X
No
aplicvel
Observaes
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
108
Sim
X
No
No
aplicvel
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Observaes
109
Sim
No
No
aplicvel
Observaes
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Dependendo
das reas.
X
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
110
Sim
No
No
aplicvel
Observaes
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Alguns no.
So recolhidos
por exemplo
dos
equipamentos
de pesagem.
X
Provavelmente
X
X
X
X
X
X
X
111
Sim
No
X
X
X
X
X
X
X
X
X
No
aplicvel
Observaes
5.
6.
Sim
No
No
aplicvel
Observaes
X
X
No
elaborada
lista.
X
X
X
X
X
X
Os recibos so
emitidos e
enviados aos
clientes
quando estes
pagam.
X
X
X
X
X
Atravs de
empregados
vendedores/
cobradores
X
X
X
X
112
Livros com
duplicado.
Inscreve-se o
n do cheque e
o banco.
113
Sim
No
X
X
X
X
X
X
No
aplicvel
Observaes
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
114
Sim
No
No
aplicvel
Obs.
X
X
X
Embora sejam
analisados novos
potenciais
fornecedores.
Sim, embora sem
periocidade
definida.
X
H excees.
X
X
X
X
Nomeadamente ao
fornecedor
preterido
Registo extracontablstico
X
X
X
X
So rececionados
em vrios locais
X
X
X
X
Assinatura do
funcionrio recetor
no documento que
os acompanha, guia
de remessa ou
fatura.
Sim
No
No
aplicvel
Obs.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Conferncia no
efetuada
mensalmente ( 3 a 4
meses ano)
X
X
X
Por amostragem
inserido na reviso
de contas.
115
TOC
X
Utiliza-se a cotao
da bolsa da carne.
Exemplo: anexo V
e VI.
X
X
2.
3.
4.
5.
6.
Sim
X
8.
No
aplicvel
Observaes
Embora para
produtos
fabricados
um inventrio
permanente
mensal.
Embora
nalgumas
situaes
como matrias
subsidirias e
embalagens
sim.
X
X
Embora exista
mais que 1
armazm.
Mais do que
um local.
7.
No
X
Mais do que
um
local.
Depende do
tipo
de
produtos
acabado.
X
9.
116
X
X
X
Ciclicamente
Sim
No
No
aplicvel
X
X
X
X
Observaes
Existem
informaes,
mas
no
escritas.
X
17. Os eventuais ajustamentos aos resultados provenientes das
contagens, so aprovadas por um empregado responsvel?
18. Os inventrios esto seguros contra roubo, incndio, inundaes,
por um valor adequado e periodicamente revisto?
X
19. H algum registo relativo ao controlo de inventrios enviados
consignao ou, por qualquer motivo, em poder de terceiros?
X
20. O planeamento da produo efetuado com base:
20.1. Na previso de vendas?
20.2. Nos stocks em armazm?
21. A empresa respeita a norma do MAP para abate de sunos e a
portaria 711 de 1/11/95?
21.1. Instalao e equipamentos relacionados com a tcnica de
inspeo ante-mortem e post- Mortem?
21.2. Anexos da sala de matana?
21.3. Seco de subprodutos?
21.4. Instalaes frigorficas?
21.5. Industrializao de produtos?
21.6. Higiene do ambiente da inspeo, instalaes frigorficas e
industrializao de produtos?
21.7. Inspeo ante-mortem e post-mortem?
22. Os programas de produo so cumpridos?
23. Se os programas de produo no forem cumpridos, analisam-se
as causas e informa-se o responsvel para tomar decises?
24. Existe controlo individualizado sobre produtos e trabalhos em
curso?
25. Existem informaes acerca da produtividade? E so avaliadas?
26. Existe contabilidade de custos?
26.1. Em sistema monista?
26.2. Em sistema dualista?
27. Como se faz o controlo com a contabilidade financeira?
28. No caso de existirem custos padres, so os mesmos revistos
periodicamente e reformulados, se necessrio?
Sim em ambas
as situaes.
X
X
Verifica-se
presena
inspetor
sanitrio
altura
matana
receo
matriasprimas
(carne).
X
X
X
X
X
X
na
da
e
de
X
X
X
X
X
Existe para o
presunto.
X
X
X
H
custos
industrializado
s de produtos
fabricados que
so
revistos
periodicament
e, anexo VII.
X
X
X
117
a
do
118
Sim
No
No
aplicvel
Observaes
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Anexo VII e
VIII
X
X
Embora sejam
analisados
periodicament
e e sempre que
solicitado.
X
X
Anexo IX e X
X
X
X
2.
3.
Sim
No
No
aplicvel
Observaes
Na conjuntura
atual o
oramento
para
investimentos
nulo.
4.
Exemplo no
anexo XI.
X
5.
6.
7.
8.
X
Em princpio
passa pela sua
venda nem
que seja para
a sucata.
X
9.
119
X
X
X
X
X
Sim
No
No
aplicvel
Observaes
Nem sempre
por escrito.
X
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
O limite de
crdito
s
existe
para
alguns
clientes
(duvidosos).
X
X
X
Sim
ao
armazm de
produtos
acabados.
s C/C sim
ao armazm
no.
As
faturas
acompanham
a mercadoria.
X
X
X
9.
120
X
X
O
razo
traduz sempre
as contas dos
clientes.
Normalmente
o distribuidor
que tambm
carrega
a
mercadoria na
viatura.
Analisam- se
frequentemen
te os crditos
e atende se
especialmente
aos
mais
antigos.
121
Sim
No
No
aplicvel
Observaes
E tambm
com o critrio
fiscal.
X
S a pedido
do ROC ou
para anlise
de qualquer
situao
especfica.
X
X
4.
5.
6.
7.
Sim
No
aplicvel
Observaes
X
X
Existindo
sempre
alguma
documentao
de suporte.
S
com
documentao
.
No
X
X
5.
6.
Sim
No
No
aplicvel
Observaes
X
X
X
Tendo
em
conta
o
princpio
da
especializao.
7.
8.
9.
122
X
Valor
em
dvida.
Administrao
e TOC
Clientes
em
moraBalancete
de
clientes.
Contenciosoprocessos
judiciais.
Sim
X
X
No
No
aplicvel
Observaes
X
5.
6.
7.
8.
X
X
X
X
At atingir o
limite
exigvel
(o
que
j
aconteceu).
X
X
123
Sim
X
X
X
No
No
aplicvel
Observaes
4.
5.
6.
7.
8.
Sim
124
No
aplicvel
Obs.
Todas
as
situaes so
vlidas e a ter
em conta.
X
X
X
X
Embora surjam
falhas.
X
Relgio
de
ponto. Anexo
XII e XIII.
X
X
No
existe
autorizao
prvia,
mas
existe controlo.
X
X
X
X
s folhas de
salrio.
X
X
X
X
X
No
X
X
X
X
feito por
transferncia
bancria.
Quando
necessrio.
125
119
Anexo I-Organigrama
120
121
122
123
124
Anexo VII-Clculo
VII
do Preo do Chourio
125
126
127
128
129
130
131