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MANUAL DE USUARIO
DECLARANTE
Preparado para:
Ministerio del Medio Ambiente
Julio de 2013
Contenido
1.
Introduccin ...................................................................................................................................... 3
2.
Perfiles de Usuarios........................................................................................................................... 3
3.
3.1
3.2
4.
5.
5.2
Declaraciones ........................................................................................................................... 15
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
1. Introduccin
El presente Manual de Usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y
sencilla, las funcionalidades y configuraciones necesarias que el usuario de SINADER debe conocer
para utilizar el sistema.
2. Perfiles de Usuarios
Se han definido los siguientes perfiles de usuarios del sistema, segn las funcionalidades que pueden
realizar dentro del sistema:
Administrador
Descripcin
El administrador del sistema es el encargado general de gestionar
todas las opciones del sistema. Entre las funcionalidades de este
usuario se encuentra: la opcin de aprobar o rechazar las solicitudes
de usuarios declarantes en el sistema, proveniente desde el formulario
de Solicitud de Usuarios Industriales de la Ventanilla nica. Dentro de
sus funciones tambin puede aprobar, rechazar y anular declaraciones
enviadas por los usuarios declarantes. Y entre otras funciones puede
gestionar los mensajes enviados por los declarantes, a travs del
formulario de contacto.
Este usuario tendr como principales funcionalidades, la opcin de:
-
Regional
Institucin
Estos usuarios son creados por el Administrador del sistema desde las
opciones de su sesin de usuario dentro de la Ventanilla nica. Esta
funcionalidad le permitir agregar una persona responsable y asociarlo
a la institucin correspondiente. Al crearlo dentro de la Ventanilla
nica, posteriormente podr ingresar al SINADER. Las funcionalidades
especficas de este usuario ser poder subir informacin mediante XML
para cargarlo al sistema, relacionadas a:
-
Descripcin
Este perfil de usuario corresponde a los roles, tanto de generador
como destinatario:
Declarante
Usuario industrial
Usuario Municipio
3. Ingreso al sistema
El ingreso al sistema ser mediante el portal de la Ventanilla nica, sin embargo, para poder hacerlo
debe estar previamente registrado en el sistema. Para todos los usuarios, se solicitar el RUT de la
persona y una clave entregada por la Ventanilla nica, a travs de un correo electrnico.
En el portal existe la opcin para solicitar el registro como usuario declarante, a travs del formulario
de Solicitud de Usuarios Industriales, en el cual debe completar los datos requeridos.
Datos de los usuarios: datos de las personas que realizarn las declaraciones del
establecimiento en el sistema.
Giros: se debe seleccionar la actividad econmica desde el CIIU nivel 1 hasta el CIIU nivel 4,
relacionada al establecimiento.
Opcin Sistemas
Debe seleccionar el Rol que el establecimiento cumplir dentro del sistema, lo que le dar a su
vez la opcin de realizar el tipo de declaracin correspondiente. El sistema validar que no
seleccione roles no relacionados, como por ejemplo rol municipal con algn rol industrial.
Opcin Empresas
Al ingresar el RUT de la empresa, el sistema buscar en la base de datos. Si los datos existen se
autocompletarn los datos para completar aquellos campos de informacin faltantes. En caso que los
datos no existan, se deber ingresar los datos solicitados.
Opcin Establecimientos
Si los datos de la empresa existen, se mostrar un listado de todos los establecimientos relacionados
a la empresa y se deber seleccionar un establecimiento, para completar la informacin faltante.
Listado de establecimientos
relacionados.
En caso de que el establecimiento que requiera ser ingresado al sistema, no exista en el listado de
establecimientos precargado y /o sea un establecimiento nuevo, se deber ingresar todos los campos
de informacin solicitados.
Si se registra un establecimiento nuevo, ser la autoridad competente quien al aprobar la solicitud
permitir la creacin del nuevo establecimiento y registro en el sistema.
Independientemente de que el establecimiento exista o no en los registros del sistema, el usuario
debe escribir y validar la direccin escribindola nuevamente.
En este caso, se proporciona al usuario la opcin de buscar la direccin o localizacin del
establecimiento mediante un mapa geogrfico. Para esto debe presionar el botn Buscar en Google
Maps.
Luego debe escribir la direccin del establecimiento y seleccionar entre las alternativas dispuestas por
el sistema, el cursor
del mapa se posicionar en la direccin seleccionada. Se puede mover el
cursor para corregir ubicacin del establecimiento.
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Al escribir y obtener la
direccin requerida se debe
presionar el botn
Seleccionar
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Una vez que se haya completado toda la informacin necesaria de la solicitud de usuario, se debe
presionar el botn Enviar Solicitud, el sistema validar los campos de informacin incorrectos y si se
ha ingresado correctamente, enviar la solicitud a los distintos sistemas sectoriales solicitados. Se
debe esperar entonces, a que el encargado del sistema sectorial apruebe la solicitud y si es aprobada,
el sistema de la Ventanilla nica del RETC le enviar un correo electrnico en forma automtica a
cada usuario registrado en el formulario de solicitud indicando:
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Datos de la empresa.
Cdigo de usuario.
4. Inicio de sesin
El usuario debe ingresar mediante su RUT de persona y contrasea, desde el portal de la Ventanilla
nica en la opcin o recuadro Autenticacin.
Recuadro de autenticacin de
usuarios para el ingreso al
sistema.
Ingreso de la
contrasea.
Figura 12: Recuadro de autenticacin.
Una vez validado el RUT y la contrasea, se ingresar a la sesin de usuario de la Ventanilla nica.
Para poder ingresar al sistema, se debe ir al men de Opciones => Sistema Sectorial => SINADER.
Luego se abrir una ventana con las opciones especficas del sistema SINADER.
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5.2 Declaraciones
Generador Municipal.
Generador Industrial
Destinatario.
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Para crear una nueva declaracin se debe hacer click sobre el botn Declarar Generacin de
Residuos Municipales. Al presionar el botn se abrir el formulario con el detalle de informacin
requerida.
Datos del establecimiento
del usuario declarante.
Seleccin de periodo a
declarar.
Agregar nuevo
residuo.
Listado de residuos
generados y declarados.
Para agregar el detalle de residuos generados, se debe presionar el botn Agregar. Luego se abrir
una ventana emergente con los datos requeridos del residuo.
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Seleccin de Listado
de Clasificacin de
residuos Municipales
Seleccin de
establecimiento
destinatario.
Ingreso de cantidad
de residuo en
Toneladas.
Buscar establecimiento
por RUT de empresa.
Una vez seleccionado el establecimiento buscado, se desplegar los tipos de tratamientos asociados a
dicho establecimiento destinatario.
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Buscar establecimiento
por RUT de empresa.
Estos datos, sern enviados como correo electrnico al administrador del sistema.
Una vez que el destinatario se registre en la Ventanilla nica, debe comunicarle al declarante
generador que ya fue incorporado al sistema SINADER.
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Una vez agregados todos los residuos y los destinatarios asociados a los residuos, el detalle se
visualiza mediante una tabla de datos. Finalmente, se debe presionar el botn Guardar para el caso
de guardar en estado Borrador o Enviar para el caso de enviar dicha declaracin a la autoridad
respectiva.
Detalle de residuos
declarados por el
usuario.
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Al pinchar en esta opcin del men declaraciones, se desplegar el listado de todas las declaraciones
realizadas por el establecimiento del usuario industrial declarante, que visualiza el listado. Tambin se
muestra la opcin de crear una nueva declaracin.
Para crear una nueva declaracin se debe hacer click sobre el botn Declarar Generacin de
Residuos. Al presionar el botn se abrir el formulario con el detalle de informacin requerida.
Datos del establecimiento
del usuario declarante.
Seleccin de periodo a
declarar.
Agregar nuevo
residuo.
Listado de residuos
generados y declarados.
Para agregar el detalle de residuos generados, se debe presionar el botn Agregar. Luego se abrir
una ventana emergente con los datos requeridos del residuo.
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Seleccin de
establecimiento
destinatario.
Buscar establecimiento
por RUT de empresa.
Una vez seleccionado el establecimiento buscado, se desplegar los tipos de tratamientos asociados a
dicho establecimiento destinatario.
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Seleccionar el tipo
de tratamiento del
establecimiento
destinatario.
Estos datos, sern enviados como correo electrnico al administrador del sistema.
Una vez que el destinatario se registre en la Ventanilla nica, debe comunicarle al declarante
generador que ya fue incorporado al sistema SINADER.
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Campos de informacin
requeridos para ingresar
un establecimiento
extranjero.
Figura 30: Campos de informacin para establecimiento extranjero.
Una vez agregados todos los residuos y los destinatarios asociados a los residuos, el detalle se
visualiza mediante una tabla de datos. Finalmente, se debe presionar el botn Guardar para el caso
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Detalle de residuos
declarados por el
usuario.
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Ingreso de
informacin
del Predio.
Ingreso de
informacin de
la aplicacin.
Para agregar el detalle de Aplicacin de Lodos al Suelo se debe presionar el botn Agregar en
dicho recuadro. En este caso se abre una ventana emergente con los datos requeridos.
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Por defecto se
muestra cdigo LER
de Lodos.
Seleccin de predio
ingresado en recuadro
Planes de Aplicacin
Ingreso de informacin
del Lodos.
Para agregar el detalle de Disposicin final de Lodos se debe presionar el botn Agregar en dicho
recuadro. En este caso se abre una ventana emergente con los datos requeridos.
Por defecto se
muestra cdigo LER
de Lodos.
Bsqueda y
seleccin de
establecimiento
destinatario.
Ingreso de
informacin de
lodo generado.
Una vez agregados todos los residuos y los predios/destinatarios asociados a los lodos, el detalle se
visualiza mediante una tabla de datos. Finalmente, se debe presionar el botn Guardar para el caso
de guardar en estado Borrador o Enviar para el caso de enviar dicha declaracin a la autoridad
respectiva.
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Para crear una nueva declaracin se debe hacer click sobre el botn Declarar Destino. Al
presionar el botn se abrir el formulario con el detalle de informacin requerida.
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Agregar nuevo
residuo de salida.
Para agregar el detalle de residuos generados de entrada, se debe presionar el botn Agregar en el
recuadro Residuos de Salida. Luego se abrir una ventana emergente con los datos requeridos del
residuo.
Seleccionar si el
destino es de
exportacin.
Seleccin de Listado
de clasificacin de
cdigo LER.
Seleccin de
establecimiento
generador.
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Seleccin de
tratamiento
realizado por
el destinatario.
Buscar establecimiento
por RUT de empresa.
Una vez seleccionado el establecimiento buscado, se desplegar los tipos de tratamientos asociados a
dicho establecimiento destinatario.
En caso que no exista el generador requerido, el usuario declarante puede solicitarlo al administrador
del sistema, mediante el botn Solicitar Origen. A travs de esta opcin, se realizarn los siguientes
pasos:
-
Estos datos, sern enviados como correo electrnico al administrador del sistema.
Una vez que el generador se registre en la Ventanilla nica, debe comunicarle al declarante
destinatario que ya fue incorporado al sistema SINADER.
Campos de informacin
requeridos para ingresar
un establecimiento
extranjero.
Figura 44: Campos de informacin para establecimiento extranjero.
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Una vez agregados todos los residuos y los generadores asociados a los residuos, el detalle se visualiza
mediante una tabla de datos Residuos de Entrada.
Detalle de residuos
declarados por
origen de datos.
Detalle de residuos
declarados por
destino de datos.
Para el caso de los datos de Residuos de Salida se debe considerar el mismo criterio de ingreso de
informacin definido en los Residuos de Entrada, considerando en este la seleccin de un
establecimiento destinatario, en vez de un establecimiento generador. A su vez, el tipo de
tratamiento depende de los tipos de tratamientos del establecimiento destinatario buscado y
seleccionado.
Finalmente, una vez ingresado los datos de Residuos de Entrada y Residuos de Salida se debe
guardar o enviar la declaracin presionando respectivamente los botones Guardar y/o Enviar.
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