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Azienda Ospedaliera
Milano
PS DNE 09.04
Edizione 1
Revisione 2
del 14.01.04
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INDICE
1.
SCOPO
2.
CAMPO DI APPLICAZIONE
3.
RIFERIMENTI
4.
RESPONSABILIT
5.
Edizione e
Revisione
Data
Descrizione e/o
modifica
1 edizione
0 revisione
1 revisione
2 revisione
20.09.99
20.03.00
14.01.04
3 revisione
4 revisione
5 revisione
Firma di
Approvazione del
DG o DS o DA o del
Responsabile di
Dipartimento
ICP
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1. SCOPO
Definire le modalit organizzative e le responsabilit del processo di dimissione del
neonato e di trasferimento ad altra U.O. o ad altra struttura ospedaliera .
2. CAMPO DI APPLICAZIONE
La presente procedura si applica nelle UU.OO. del Dipartimento di Neonatologia
dellAzienda Ospedaliera I.C.P..
3. RIFERIMENTI
4. RESPONSABILITA'
I Medici, gli Infermieri Professionali/Vigilatrici dInfanzia/Puericultrici che prestano la
loro attivit presso le UU.OO. del Dipartimento di Neonatologia sono responsabili diretti
dellapplicazione di questa procedura, ognuno per quanto di loro competenza.
I Direttori e i Caposala delle UU.OO. del Dipartimento di Neonatologia sono responsabili
diretti della verifica della corretta applicazione di questa procedura.
Il Personale dellUfficio Registrazione e il Personale dellUfficio DRG sono
responsabili diretti della rilevazione della incompletezza e/o non validit dei dati ricevuti;
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sono inoltre responsabili diretti della completezza e validit dei dati immessi nel sistema
informativo e del rispetto dei tempi previsti per lespletamento del lavoro.
5. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA'
5.1 Dimissione del neonato dalla Terapia Intermedia
La pianificazione della dimissione da parte del Medico Responsabile dellarea o di un
Medico da lui delegato e dedicato allassistenza in Terapia Intermedia prevede :
1) Un programma di coinvolgimento attivo dei genitori durante la degenza del neonato in
Terapia Intermedia e loro preparazione ed educazione alle cure da proseguire a
domicilio; tale programma deve essere attuato dal personale medico in collaborazione
con il personale infermieristico che si occupa del neonato quotidianamente, oltre che in
occasione degli incontri periodici (ogni due settimane) che si svolgono tra i genitori e il
personale sanitario (Medico e Caposala). Nel processo di pianificazione e importante,
per garantire una continuita dellassistenza con efficiente utilizzo delle risorse
disponibili, il coinvolgimento del Pediatra di libera scelta e lorganizzazione del
programma di Follow-up .
2) La programmazione della dimissione nel momento in cui sono soddisfatti i seguenti
requisiti:
Clinici
La valutazione dei seguenti requisiti clinici viene effettuata dal Medico Responsabile
dellarea o da un suo delegato:
buone condizioni generali, valutate con un accurato esame obiettivo riportato nella
cartella clinica
funzionalit cardiorespiratoria matura e stabile da almeno una settimana
adeguato guadagno ponderale (15-20 g/Kg/die negli ultimi tre giorni e/o almeno
100-150 g nellultima settimana)
adeguata termoregolazione (temperatura rettale di 36.5-37 C ad una temperatura
ambientale di 22-26 C)
alimentazione autonoma al seno o al biberon, senza compromissione
cardiorespiratoria, o alimentazione con lausilio di adeguati presidi (in particolare
con sondino oro-gastrico), previa verifica delle competenze acquisite dai genitori nel
loro utilizzo
esecuzione dello screening neonatale per malattie congenite (test di Guthrie)
esecuzione dello screening audiologico (otoemissioni)
esecuzione di indagini di laboratorio e/o strumentali di controllo, quando ritenuto
necessario
esecuzione delle vaccinazioni obbligatorie per legge ai neonati di et cronologica
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Non clinici
Valutazione delle competenze genitoriali
Deve essere effettuata dal personale infermieristico/puericultrici nel corso della degenza
( utilizzando la sezione Educazione familiare della cartella infermieristica ) e verificata dal
Medico che pianifica e/o effettua la dimissione , la valutazione delle competenze acquisite
dai genitori sulle modalita di assistenza domiciliare al neonato in relazione a:
Informazioni ai genitori
Deve essere effettuata dal Medico che pianifica e/o effettua la dimissione una valutazione
dellavvenuta trasmissione di informazioni utili ai genitori in merito a :
deve:
comunicare la data e lora della dimissione ai genitori con almeno 24 ore di preavviso
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stendere una relazione clinica il pi possibile chiara ed esaustiva (una copia per i
genitori, una copia per il Pediatra/Medico di famiglia e una copia da allegare alla
cartella clinica), avvalendosi della collaborazione del Medico a cui il neonato era
affidato in cura durante la degenza in Terapia Intensiva e post-Intensiva
prenotare le visite di controllo che devono essere effettuate dopo la dimissione e
compilare le relative richieste; quando il neonato non viene inserito nel programma di
Follow-up, o quando il Servizio di Follow-up non in grado di eseguire la prima visita
pediatrica nei tempi ritenuti utili dal Medico che ha deciso la dimissione, deve essere
programmata una visita pediatrica di controllo che sar effettuata da uno dei Medici
dedicati allassistenza in Terapia Intermedia o dal Medico a cui il neonato era affidato
in cura durante la degenza in Terapia Intensiva e post-Intensiva
compilare il modulo per lesenzione ticket, prevista per legge per tutti i neonati
prematuri e/o patologici, modulo che verr successivamente consegnato dai genitori
allUfficio competente della loro ASL di residenza
compilare la Check list alla dimissione dalla Patologia Neonatale (MS DNE 09.011)
consegnare ai genitori la relazione clinica di dimissione completa di firma e timbro
personale (una copia per i genitori, una copia per il Pediatra/Medico di famiglia)
per i neonati outborn, provvedere allinvio di una copia della relazione clinica di
dimissione, completa di firma e timbro personale, allOspedale di provenienza
fornire ai genitori tutte le indicazioni relative alle visite di controllo programmate,
consegnando le relative richieste unitamente al modulo per lesenzione ticket
invitare i genitori a consegnare il questionario per la rilevazione del grado di
soddisfazione dellutente
verificare la completezza delle informazioni e della documentazione contenute nella
cartella clinica
riportare la diagnosi, la data e lora della dimissione sulla cartella clinica e convalidare
la dimissione con la propria firma e timbro personale sulla cartella
compilare lapposito foglio della cartella clinica recante lelenco degli esami diagnostici
il cui risultato non ancora pervenuto; compito del Medico dimettente recuperare gli
esami in corso di refertazione, valutarli e allegarli alla cartella clinica
allegare alla cartella clinica una copia della relazione clinica di dimissione, convalidata
con la propria firma e timbro personale
aggiornare i dati in tempo reale nel sistema informativo (programma ICARO group)
stampare la scheda di dimissione ospedaliera utilizzando il programma di
informatizzazione attualmente in uso (ICARO group) e allegarla alla cartella clinica
compilare la S.D.O. in modo leggibile e completo, controllando la completezza e
congruit dei dati anche della parte anagrafica, firmarla e apporre il proprio timbro
personale entro 24 ore dalla dimissione
consegnare la cartella clinica e la relativa S.D.O. al Caposala o, in sua assenza, riporla
nellapposito schedario sito nello studio del Caposala della Terapia Intermedia
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Il Caposala deve:
Il Medico referente della U.O. per la corretta gestione delle S.D.O. deve:
controllare la completezza e congruit dei dati della S.D.O., anche di quelli relativi alla
parte anagrafica
verificare la necessit di correzioni e/o integrazioni
controfirmare la S.D.O. e provvedere alla consegna della stessa allUfficio DRG entro
48 ore dalla avvenuta dimissione, comunque non oltre 15 giorni qualora si attenda
lesito di esami diagnostici
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buone condizioni generali, valutate con un accurato esame obiettivo riportato nella
cartella clinica , anche per le seguenti categorie di neonati:
- neonati con ittero neonatale
- neonati ricoverati per patologia minima
- neonati con calo ponderale > 10%
- neonati con et gestazionale < 36 settimane e/o peso alla nascita < 2500 g
- neonati con indagini in corso per possibili patologie non evidenti alla nascita
(ad esempio ricerche sul complesso TORCH)
- neonati provenienti da famiglie a rischio (tossicodipendenza, alcoolismo,
condizioni socioeconomiche precarie)
per i quali viene comunque programmato un controllo ambulatoriale ravvicinato
alimentazione autonoma al seno o al biberon
esecuzione dello screening neonatale per malattie congenite (test di Guthrie)
esecuzione dello screening audiologico (otoemissioni)
Non clinici
Valutazione delle competenze genitoriali
Deve essere effettuata dal personale infermieristico/puericultrici nel corso della degenza e
verificata dal Medico che pianifica e/o effettua la dimissione la valutazione delle
competenze acquisite dai genitori sulle modalita di assistenza domiciliare al neonato in
relazione a:
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Informazioni ai genitori
Deve essere effettuata dal Medico che pianifica e/o effettua la dimissione una valutazione
dellavvenuta trasmissione di informazioni utili ai genitori in merito a:
deve:
LAzienda Ospedaliera ICP offre inoltre un Servizio di Dimissione Precoce Protetta per le
cui modalita di gestione si rimanda alla procedura specifica Dimissione precoce protetta
delle puerpere e dei neonati fisiologici (PS DNE.DOG 09.01).
ICP
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compilare la Check list alla dimissione dal Nido (MS DNE 09.013)
consegnare ai genitori il cartellino di dimissione, completo di firma e timbro personale,
e le impegnative per le visite di controllo
invitare i genitori a consegnare il questionario per la rilevazione del grado di
soddisfazione dellutente
verificare la completezza delle informazioni e della documentazione contenute nella
cartella clinica
riportare la diagnosi, la data e lora della dimissione sulla cartella clinica e convalidare
la dimissione con la propria firma e timbro personale sulla cartella
convalidare la dimissione del neonato con la propria firma e timbro personale anche
sulla cartella ostetrica
allegare alla cartella clinica una copia del cartellino di dimissione, convalidata con la
propria firma e timbro personale
compilare la S.D.O. in modo leggibile e completo, controllando la completezza e
congruit dei dati anche della parte anagrafica, firmarla e apporre il proprio timbro
personale entro 24 ore dallavvenuta dimissione
consegnare la cartella clinica e la relativa S.D.O. al Caposala o allInfermiere
Professionale/Vigilatrice dInfanzia/Puericultrice che ne fa le veci
Il Caposala deve:
Per i compiti del Medico referente della U.O. per la corretta gestione delle S.D.O., del
Personale dell'Ufficio Registrazione e del Personale dellUfficio DRG si rimanda al
paragrafo 5.1.
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Per i compiti del Caposala, del Medico referente della U.O. per la corretta gestione
delle S.D.O., del Personale dellUfficio Registrazione e del Personale dellUfficio DRG
si rimanda al paragrafo 5.1.
5.4 Trasferimento del neonato ad altra U.O. o ad altra Struttura Ospedaliera
Il Medico Responsabile delle diverse aree (Terapia Intensiva e post-Intensiva, Terapia
Intermedia, Nido) o un Medico da lui delegato o il Medico di guardia decide il trasferimento
del neonato ricoverato ad altra U.O. dellA.O. I.C.P. o ad altra Struttura Ospedaliera nei
seguenti casi:
neonati affetti da patologia cronica, di et superiore ai 28 giorni, che necessitano di
approfondimento diagnostico e/o di cure specialistiche da effettuarsi in ambito
ospedaliero: invio presso la Clinica De Marchi o lU.O. di Pediatria del P.O. V.Buzzi
neonati affetti da patologie che necessitano di approfondimento diagnostico e/o di
terapie che non possibile attuare presso lA.O. I.C.P.: interventi di cardiochirurgia,
interventi di neurochirurgia, ventilazione con ECMO (extracorporeal membrane
oxygenation)
neonati outborn che, su richiesta dei genitori o per accordi intercorsi con lOspedale di
provenienza, vengono a questo rinviati (back transport)
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In presenza del numero di posti letto completamente saturo (+10% dei posti disponibili)
secondo quando indicato nella PG 09.08 e la PS DNE 09.03
avvalendosi della collaborazione del Medico a cui il neonato era affidato in cura
durante la degenza; la relazione va stesa in duplice copia (una copia da allegare alla
cartella clinica, una copia per lOspedale di destinazione) e deve essere completa di
firma e timbro personale
riportare la diagnosi, la data e lora del trasferimento sulla cartella clinica e convalidare
il trasferimento con la propria firma e timbro personale sulla cartella e indicare in
cartella il nome del Medico che effettua il trasferimento, se non e lui stesso ad
effettuarlo
compilare lapposito foglio della cartella clinica recante lelenco degli esami diagnostici
il cui risultato non ancora pervenuto; compito del Medico che decide il
trasferimento recuperare gli esami in corso di refertazione, valutarli e farli pervenire
allOspedale di destinazione
aggiornare i dati in tempo reale nel sistema informativo (programma ICARO group)
stampare la scheda di dimissione ospedaliera utilizzando il programma di
informatizzazione attualmente in uso (ICARO group) e allegarla alla cartella clinica
compilare la S.D.O. in modo leggibile e completo, controllando la completezza e
congruit dei dati anche della parte anagrafica, firmarla e apporre il proprio timbro
personale entro 24 ore dalla dimissione
consegnare la cartella clinica e la relativa S.D.O. al Caposala o, in sua assenza, riporla
nellapposito schedario sito nello studio del Caposala della Terapia Intermedia
Per quanto riguarda le modalit organizzative del Servizio di trasporto si rimanda alla
procedura specifica Organizzazione del servizio di trasporto neonatale di emergenza del
neonato (S.T.E.N.) (PS DNE 15.01).
Per i compiti del Caposala, del Medico referente della U.O. per la corretta gestione
delle S.D.O., del Personale dellUfficio Registrazione e del Personale dellUfficio DRG
si rimanda al paragrafo 5.1.
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DIPARTIMENTO DI NEONATOLOGIA
Direttore: dott. Fabio Mosca
Cognome..NomeNbracciale..
SI
NO
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Data.
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DIPARTIMENTO DI NEONATOLOGIA
Direttore: dott. Fabio Mosca
Cognome.Nome N bracciale
SI
NO
COMMENTI
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DIPARTIMENTO DI NEONATOLOGIA
Direttore: dott. Fabio Mosca
Cognome.Nome N bracciale
3
SI
NO
Data
Firma del Medico dimettente
Allegato 3
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DIPARTIMENTO DI NEONATOLOGIA
Direttore: dott. Fabio Mosca
SI
NO
ambulatoriali post-dimissione
2
Data.
Firma del Medico.
Firma del/dei Genitori
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Direttore: dott. Fabio Mosca
Cognome.Nome N bracciale
SI
NO
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Direttore: dott. Fabio Mosca
Cognome.Nome N bracciale
4
5
6
7
8
SI