MINIT MESYUARAT SKPM KALI 1/2014

SK METHODIST ACS IPOH

TARIKH
HARI
MASA
TEMPAT

: 25 NOVEMBER 2014
: RABU
: 8.30 PAGI
: BILIK MULTIMEDIA , SK METHODIST ACS

HADIR:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

EN. TAN KOK LEONG

PN. JAMIATUL RAHMAH BINTI HJ SULAIMAN
EN.RAZALI BN RAMLI
EN. RAMLI BIN AHMAD ROZALI
EN. ZUHAIDI BIN MOHD YUSOF
EN. K MAHENDRAN
EN. NG BOON SIANG
EN. MAHYARRUDDIN BIN SHUHADI
EN. MOHD FAIZUL BIN DAHALAN

TIDAK HADIR
1. EN. ABDUL HAMID BIN ABDULLAH
UPSR PPD KINTA

MESYUARAT

KEPUTUSAN

UTARA
1.0

UCAPAN PENGERUSI : (EN. TAN KOK LEONG PK1)

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru dalam
mesyuarat SKPM kali pertama. Pengerusi juga memaklumkan
Guru Besar tidak dapat bersama kerana terlibat dengan
mesyuarat keputusan UPSR di PPD Kinta Utara
1.2 Pengerusi
menjelaskan
keperluan
menubuhkan
ahli
jawatankuasa SKPM adalah berdasarkan hasil dapatan JNJK.
Menurut laporan mereka, pihak sekolah telah mewujudkan
jawatankuasa khusus untuk SKPM. Oleh itu, skor yang dibuat oleh
pihak sekolah adalah 62 % hasil pemantauan JKNK dan perlu
peningkatan lagi berbanding skor yang diletakkan oleh sekolah
sebanyak 67 % serta perlu penambabaikan lagi.
1.3 Pengerusi menerangkan objektif SKPM kepada ahli mesyuarat
dan perlu diiisi data dalam 2 versi iaitu versi 2003 dan versi 2010

1.4 Pengerusi mengedarkan bahan SKPM kepada semua ahli

mesyuarat SKPM untuk dinilai dan difahami. Bahagian-bahagian
skor dipecahkan mengikut jawatan masing-masing untuk diisi.
Tindaka
n: AJK
1.5 Pengerusi menyatakan peranan setiap jawatankuasa agar
memahami isi dokumen SKPM dengan jelas. Ahli jawatankuasa
juga perlu melaksanakan penilaian kendiri mengikut bidang tugas
dan peranan masing-masing, seterusnya menyalurkan maklumat
data yang telah dilengkap isi dan dikemaskini kepada guru data
untuk tindakan selanjutnya.
Tindakan:
Makluman

2.0

HAL-HAL LAIN
2.1 Pengerusi memaklumkan bahawa perlu
sediakan fail
maklumat bagi setiap aktiviti yang dijalankan. Ini kerana sebagai
langkah persediaan sekiranya ada pemantauan oleh Jemaah
nazir.
Tindakan:
Pentadbir
2.2 Pengerusi mengesyorkan
ketetapan
KPM
berkaitan
penambaikan.

supaya setiap AJK

SKPM
dan
perlu

mematuhi
membuat

Tindakan
: AJK
3.0

PENUTUP
3.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru
yang hadir dan mengharapkan kerjasama semua pihak untuk
memastikan pengisian SKPM dilakukan secara lebih sistematik,
efisyen dan menepati masa.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.30 pagi.

Disediakan oleh:
oleh:

Disemak

JAWATANKUASA STANDARD KUALITI MALAYSIA (SKPM)

SMK SULTAN SULAIMAN SHAH

PENGERUSI

PN.HJH.ZALEHA

(PENGETUA)
NAIB PENGERUSI

EN.SOMASUNDARAM A/L GOVINDARAJ

(P.K 1)
NAIB PENGERUSI
NAIB PENGERUSI

:
:

EN.SASURAJA A/L KOLUNDAI (P.K HEM)

PN.HJH.MASRIBANUN BT. DUKI (P.K

KOKU)
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA

:
:

EN.AZIZ B. BOHARI (P.K PETANG)

EN. WAN MOHD FADZIL BIN WAN

IBRAHIM (GDM)
NAIB SETIAUSAHA

PN.SHAHIDAH BT. BAHARUDDIN (S/U

PEPERIKSAAN)

BT.HARUN

AHLI JAWATANKUASA KECIL:

1. EN.RAJENDRAN A/L RASIAH (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL)
2. PN.NORRIZAH BT. MOHAMMAD (GKMP KEMANUSIAAN)
3. PN.ZANARIHATI BT. MUHID (GKMP BAHASA)
4. PN.ROSYATIMAH BT. MOHARAM (GKMP SAINS & MATEMATIK)
5. PN.NORMAH BT. MISDI (S/U AKADEMIK)
6. PN.NORMIZAM BT. MOHD. ISMAIL (S/U HEM)
7. PN.SUZI HASRIZA BT. HASMURI (S/U KOKU)
8. PN.SURYA PRABHA A/P PONNAMBALAM (S/U SPM)
9. PN.AZIRA@AZIRE BT. MUHD.RAZALI (S/U PMR)
10. PN.NORLAILA BT. RAPINGE (S/U PBS)