PGP_ALC_002

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

JR

HR

HR

19-11-14

Motivo

Versin original

PLAN DE GESTIN DE ALCANCE

NOMBRE

DEL

PROYECTO

SIGLAS

DEL

SISTEMA DE AUTENTICACION Y
AUTORIZACION

PROCESO

DE DEFINICIN DE

PROYECTO
PASSPORT

ALCANCE:

La definicin del Alcance del proyecto sistema de autenticacin y autorizacin (PASSPORT) se

desarrollar de la siguiente manera:
En reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el sponsor y los
principales stackholders revisarn el Scope Statement preliminar, el cual servir como base.

PROCESO

PARA ELABORACIN DE

WBS:

Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposicin,
identificndose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actan como fases.
En el proyecto se identific 5 fases.
Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del entregable en
paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y
calidad incurrido en la elaboracin del entregable.
La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS Chart Pro, pues
permite una fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.

PROCESO

PARA ELABORACIN DEL

DICCIONARIO WBS:

Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Es en
base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario WBS, para lo cual se realizarn los
siguientes pasos:
La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla diseada por la empresa
SOLUTIONS S.A.
Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como son la lgica o
enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se detalla
quin hace que: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da informacin del paquete de
trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un
hito importante.
- Se debe describir cuales son los criterios de aceptacin

PROCESO

PARA VERIFICACIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA LA

(INTERNO O EXTERNO).

VERIFICACIN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIN POR PARTE DEL CLIENTE

DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE , Y CON QU.

Al trmino de elaboracin de cada entregable, este debe pasar por control de calidad interno
antes de ser enviado al sponsor.
Luego deber ser presentado al sponsor del proyecto, el cual se encargar de aprobar o
presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es enviado al cliente. Se
realiza la documentacin de conformidad.

PROCESO

PARA

CONTROL

DE

ALCANCE

PGP_ALC_006

En este caso se presentan dos variaciones:

Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo
acordado en la Lnea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero
si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja
de Correcciones, donde se seala cuales son las correcciones o mejoras que se deben hacer.
Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la aceptacin del
entregable del proyecto, el Cliente tambin puede presentar sus observaciones respecto al
entregable, para lo cual requerir reunirse con el Project Manager, y presentar sus
requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptacin del Cliente y de tratarse de un
entregable muy importante, se requerir la firma de un Acta de Aceptacin del entregable.