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MANUAL
PARA EL
SECRETARIO DE IGLESIA LOCAL
Contenidos
Rol del secretario de iglesia ........................................................................................................................................... 4
Responsabilidades del secretario de iglesia ................................................................................................................... 5
Preparar minutas de la junta directiva y la junta administrativa ....................................................................... 5
Comit de ministerio de membresa ................................................................................................................. 6
Mantener registros de membresa entrante ...................................................................................................... 7
Bautismo .............................................................................................................................................. 7
Profesin de fe ..................................................................................................................................... 7
Mantener registros de membresa saliente ........................................................................................................ 8
Muerte.................................................................................................................................................. 8
Apostasa y/o desaparecidos ................................................................................................................ 8
Proceso de transferencia para el secretario de iglesia no conectada ................................................................. 9
Ayudar a prevenir miembros desaparecidos ................................................................................................... 11
Mantener registros de iglesia permanentes ..................................................................................................... 11
Mantener lista de comits ............................................................................................................................... 11
Desarrollar un directorio de iglesia................................................................................................................. 12
Preparar el boletn de iglesia........................................................................................................................... 12
Necrologas ..................................................................................................................................................... 12
Apndice ...................................................................................................................................................................... 13
A. Formularios & artculos ............................................................................................................................. 13
B. Ejemplo de minutas de la reunin de la junta directiva ............................................................................. 14
C. Certificado de bautismo ............................................................................................................................. 15
D. Registro de unidad familiar........................................................................................................................ 16
E. Certificado de profesin de fe .................................................................................................................... 17
F. Solicitud para membresa de iglesia .......................................................................................................... 18
G. Pedido para transferir (verde) .................................................................................................................... 19
H. Transferencias a procesar/Pedidos a recomendar ...................................................................................... 20
I. Transferencias a procesar/Pedidos a aceptar ............................................................................................... 21
J. Ejemplo de membresa de comit & trminos de referencia....................................................................... 23
K. Formulario para ordenar artculos de secretara......................................................................................... 24
Si Ud. recibe
Para
un pedido de un individuo
declarando que quiere unirse a su
iglesia
un pedido va su conferencia
Haga
Enve el pedido a su conferencia
Espere para recibir la
recomendacin
Voto
Enve la recomendacin firmada
una recomendacin va su
conferencia
Voto
Enve la confirmacin firmada a
su conferencia
Su conferencia le devolver un
RUF actualizado (en ingls FUR)
para sus registros
La transferencia se ha completado
una recomendacin desde
una iglesia
La transferencia se ha completado
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NECROLOGA
Si la familia de un miembro de iglesia fallecido desea que se imprima la necrologa en el diario de la
Unin, el secretario de iglesia puede comunicarse con la oficina de la Unin para obtener los formularios
apropiados. Para nosotros la Unin del Pacfico Norte (en ingls North Pacific Union) es nuestro
contacto, y nos podemos comunicar con ellos a travs de su direccin 5709 N. 20th St. Ridgefield, WA
98642, o por telfono al 360-857-7043.
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Apndice A
FORMULARIOS & ARTCULOS
Obtenidos de la Oficina de Secretara de la Conferencia
1. Registro de unidad familiar (RUF, sigla en ingls FUR)
2. Tarjeta de solicitud de membresa de iglesia (marfil)
3. Tarjetas de solicitud de transferencia de membresa (verde)
4. Formulario para ordenar artculos de secretario (Apndice K)
5. Impreso de computadora de la Conferencia de la membresa local
Archivos a mantener
1. Minutas de la junta directiva de iglesia
2. Minutas de la junta administrativa de la iglesia
3. Correspondencia (que entra & sale)
4. Boletines de iglesia
5. Lista de membresa actual
6. Informe estadstico de membresa
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EJEMPLO
MINUTAS DE JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA
Apndice B
Fecha
14 de enero de 2008
Lugar
Miembros
presentes
Miembros
ausentes
Visitas presentes
Nombre del presidente, Presidente; luego listar todos los miembros presentes alfabticamente
Listar aqu todos los miembros ausentes alfabticamente
Meditacin
Agenda
01-08
Votado aceptar la agenta como es presentada, con los agregados segn se sugieran.
Minutas
aprobadas
02-08
Informe financiero
03-08
Votado aprobar las minutas de la junta directiva de la iglesia adventista de ejemplo del 10 de
diciembre de 2007.
Propuesta de
presupuesto
04-08
Transferencias de
membresa
05-08
Considerable discusin sobre las reuniones evangelsticas planeadas que estn por tener lugar en
el rea de ejemplo. Se sugiri que el pastor se comunique con el orador y traiga un informe
relativo al lugar y la hora preferida para las reuniones.
Instalacin de
ventanas
06-08
Votado aprobar $5,000 de la cuenta del fondo de construccin para usar para la instalacin de
ventanas nuevas en la sala de escuela sabtica de jvenes.
Oracin de cierre
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Apndice C
Completado y firmado por el pastor y el secretario, luego se entrega al nuevo miembro. Se puede considerar una
fotocopia para los registros de la iglesia.
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Apndice D
Este formulario es usado por las secretarias no conectadas para informar bautismo y/o PDF de una nueva familia.
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Apndice E
Completado y firmado por el pastor y el secretario, luego es entregado al nuevo miembro. Se puede considerar una
fotocopia para los registros de la iglesia.
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Apndice F
Este formulario puede ser colocado en las bancas para que posibles miembros lo usen para solicitar transferencia hacia
su iglesia.
SOLICITUD DE MEMBRESIA DE IGLESIA
Nombre _________________________________________________
Direccin fsica __________________________________________
Direccin postal __________________________________________
Direccin confidencial?
Yes
No
Masculino
Gleaner
Revista
Femenino
Estado civil:
Soltero
Casado
Viudo
Divorciado
Separado
Masculino
Femenino
Masculino
Femenino
Masculino
Femenino
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Apndice G
Completar y enviar a la Conferencia cuando posibles miembros han solicitado transferencia hacia su iglesia.
Direccin____________________________________________
_____________________
___________________________________________________
(Atrs)
Al Secretario de Iglesia:
Este formulario debe ser completado por el secretario de la iglesia a la cual
el solicitante de transferencia desea unirse y enviado por correo al secretario
de su conferencia.
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Apndice H
Completar y enviar al secretario de la Conferencia despus de la 2da lectura para recomendar la transferencia.
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Apndice I
Completar y enviar al secretario de la Conferencia despus de la 2da lectura para aceptar la transferencia.
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Apndice J
Iglesia adventista del sptimo da ejemplo
MEMBRESA DEL COMIT Y TRMINOS DE REFERENCIA
ltima actualizacin 1 de enero de 1993
Membresa:
Miembros designados:
Tipo de comit :
Permanente
7-11 miembros
Qurum:
Mayora simple
Trminos de oficio:
Un ao
Trimestralmente
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Apndice K
FORMULARIO PARA ORDENAR
ARTCULOS DE SECRETARIO
Memo a:
Registros de membresa
De:
______________________________________________________
Iglesia:
______________________________________________________
Direccin:
______________________________________________________
_________________________________
Cdigo postal: __________________
Fecha: _______________________
Por favor enve los siguientes tems: (No hay ningn cargo por los formularios. Indique la cantidad que desea que le
enven.)
____ Formulario de Registro de Unidad Familiar en blanco Blanco
____ Solicitud de membresa de iglesia Marfil
____ Solicitud de transferencia de membresa de iglesia - Verde
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