UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMN

Facultad de Ciencias Econmicas * Curso Propedutico Virtual

COMPONENTE:

Introduccin a la Contadura
Pblica (FCE)

TEMA 3: Contabilidad propiamente

dicha

PERODO:
DOCENTE:
FUENTE:

Silvia Villarroel Daza

* Curso de Contabilidad de Manuel de J. Fornos@2003

*Curso de contabilidad de Mercedes Cervera Oliver y Javier Romano Aparicio
LA CONTABILIDAD

1. Introduccin
El mundo cada da se simplifica ms, las empresas se desenvuelven en un ambiente global, que exige
alta competitividad. Estamos en la era de las comunicaciones. En la cual la informacin es el elemento
ms vital para cualquier negocio. La informacin contable es determinante para la toma de decisiones.
La Contabilidad emerge, en este contexto, como una necesidad indispensable, dado que es el idioma
empresarial por medio del cual se expresan los resultados, la posicin financiera de una entidad y sus
cambios.
A travs del tiempo la contabilidad ha seguido un proceso de adaptacin a los distintos cambios del
entorno, de tal modo que desde sus orgenes -en los cuales era eminentemente emprica- hasta hoy ha
sido definida desde diversas perspectivas, escuelas y doctrinas; generando debates y discusiones
conceptuales respecto a s es arte o ciencia o tcnica o disciplina. Con posturas a veces irreconciliables;
que no obstante, son el reflejo de la importancia que esta ha tenido sobre las sociedades a travs de la
historia.
1.1. Necesidad de Informacin econmica
En cualquier punto de la tierra y momento de la historia, los hombres y la sociedad, en general, han
sentido y sienten la necesidad de conocer con qu recursos cuentan y cmo ejercer un control sobre los
mismos, de forma que logren aumentar sus posibilidades de acumulacin o, al menos, no caer en una
situacin deficitaria.
A fin de decidir qu lneas de actuacin son ms convenientes para lograr el objetivo anterior, han de
tener conocimiento del entorno econmico en el que se hallan inmersos, de las expectativas que puede
presentar el maana y de lo que sucedi ayer, puesto que se aprende de las experiencias pasadas.
Ante el progreso experimentado por la sociedad, el conocer el entorno exige cada vez mayor volumen
de informacin y ms rica en contenido. Cualquier individuo, en un momento dado, puede precisar
informacin acerca de la actividad econmica de las familias, de las empresas, del sector pblico, de la
nacin o de la de otros pases. Estos mayores niveles de exigencia informativa, que pretende satisfacer
la contabilidad, han provocado que el proceso seguido para su obtencin haya ido evolucionando y
perfeccionndose.
2. Concepto Actual de Contabilidad
Segn el profesor Caibaro la contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica que tiene por
objeto producir informacin para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad
econmica en trminos cuantitativos en todos sus niveles organizativos, mediante la utilizacin de un
mtodo especfico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopcin de
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las decisiones financieras externas y las de planificacin y control internas.
Para una mejor comprensin de la definicin anterior se van a ir respondiendo las siguientes cuestiones:
qu persigue la contabilidad?, de qu informa?, a quin va dirigida? y cmo se elabora esta
informacin?
2.1. Qu persigue la contabilidad
La contabilidad, como ciencia que es, constituye un sistema informativo que emite datos estructurados y
relevantes de los distintos entes que componen la realidad econmica, como son las familias, las
empresas, el sector pblico y la nacin. Estos datos, tras ser analizados e interpretados, son empleados
por los sujetos econmicos para controlar los recursos con los que cuentan y tomar las medidas
oportunas para hacerlos ms fructferos y, en todo caso, para evitar una situacin deficitaria que pondra
en peligro su supervivencia.
2.2 De qu informa?
En principio, estos datos indican cules son los recursos econmicos y financieros de los que dispone la
unidad econmica objeto de anlisis.
Para que esta informacin sea til a aquellos que la emplean, ha de satisfacer una serie de requisitos,
aunque a veces en la prctica no sea fcil cumplirlos; stos son:
Objetiva. Ante un mismo dato cualquier usuario debe interpretar lo mismo. Para ello se han
convenido unas normas, de forma que quien elabora la informacin sabe que ha de ajustarse a
los patrones establecidos para que no quepan distintas lecturas.
Por ejemplo, un edificio que se compr hace 20 aos por una empresa podra figurar en su
contabilidad por lo que cost en esa fecha, por lo que le daran ahora si fuera a venderlo o por
lo que debera pagar si lo comprase hoy. No es difcil comprender que si no se aplica un criterio
comn puede inducir a que el usuario decida errneamente.
Creble. La informacin ha de ser fidedigna. Por ello es comprobada y verificada por los
auditores, que han de ser completamente independientes de la unidad econmica a la que
auditan.
Oportuna. Un dato que llega a destiempo no vale para nada, o para poco. Por lo tanto, la
informacin se ha de emitir a tiempo.
Clara y asequible. Si la informacin contable slo va dirigida a peritos en esta materia, su fin
queda muy restringido. Tal y como funciona el mundo actual, estos datos han de ser lo
suficientemente comprensibles, puesto que son muchos los sujetos que los han de utilizar.
Completa. No debe ocultar parcelas de la realidad econmica.
Algunos hechos econmicos no se pueden medir con exactitud, por lo que habr que
conformarse con una aproximacin.
2.3. Cmo se elabora esta informacin?
La informacin contable se elabora siguiendo un mtodo especfico, que recoge, clasifica y sintetiza los
acontecimientos que pueden resultar importantes para sus usuarios. Las consecuencias de estos
hechos, generalmente, se expresarn en unidades monetarias.
Los datos as obtenidos, se plasman en unos cuadros de sntesis que son los estados financieros o
contables.
2.4. A quien va dirigida?
La informacin que se difunde al exterior de la unidad econmica ha de ser til para que los distintos
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agentes econmicos aumenten sus posibilidades de acumulacin de recursos. Entre ellos se podran
sealar a los acreedores, los trabajadores, la Administracin Pblica (sobre todo en materia de
impuestos), las entidades financieras que colaboran con la entidad, etc.
Otra informacin de distinto contenido, denominada informacin interna, slo es utilizada en el mbito
interno de la unidad empresarial. Los datos que sta proporciona sirven, a los responsables de la
unidad empresarial, para planificar y controlar la gestin, as como para delimitar responsabilidades a fin
de actuar eficaz y eficientemente.
EXTERNOS
Bancos
Cmaras de Comercio e Industria
Gobierno Estatal, Departamental y/o Municipal
Clientes
Proveedores
Acreedores
Inversionistas
Bolsa de Valores
Entidades Financieras
Sociedad en general
Analistas financieros y/o Peritos

INTERNOS
Gerencia
Socios o
Propietarios
Juntas Directiva
Sindicatos
Empleados

3. Definicin de Contabilidad
Una de las definiciones clsicas fue promulgada en 1940, por el comit de terminologa del American
Institute of Certified Public Accountant (AICPA) Instituto de Contadores Pblicos de Estados Unidos de
Amrica, segn la cual contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera
significativa y en trminos monetarios, las operaciones y los hechos (transacciones y eventos -o
sucesos) que son cuando menos en parte de carcter financiero, as como de interpretar sus
resultados.
En nuestro entorno actual, la contabilidad tambin ha tenido que transformar su concepcin de ser una
herramienta para cumplir con las obligaciones tributarias o arte o ciencia o tcnica o disciplina hasta
convertirse en un sistema de informacin, un aliado estratgico del empresario.
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los
procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente distribuye a sus usuarios. Como
todo sistema, incluye tambin un ciclo de retroalimentacin que es un mecanismo de control. La
Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo
particular de datos, la informacin financiera, vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
La contabilidad se define como sistema contable dado que su funcin es comunicar los sucesos
econmicos de una entidad.
El mundo globalizado exige tener informacin contable comprensible, relevante, confiable y comparable.
Por tal motivo, los estados financieros se elaboran para que sean tiles a sus usuarios en la toma de
decisiones.
La Contabilidad es un sistema de informacin que registra y clasifica las transacciones financieras que
realiza una entidad econmica, en trminos cuantitativos y monetarios, convirtindolas en estados
financieros que ayudan a sus usuarios a tomar decisiones.

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CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD
1. CARACTERSTICAS QUE DEBE TENER LA INFORMACIN CONTABLE
La definicin de contabilidad, como tcnica utilizada para producir informacin que sirva de base para tomar
decisiones, implica que la informacin debe cumplir con una serie de requisitos para satisfacer adecuadamente
las necesidades que mantienen vigente su utilidad.
Las caractersticas fundamentales que debe tener la informacin contable son: utilidad, confiabilidad,
oportunidad, objetividad, verificabilidad y provisionalidad.
1.1. Utilidad.
Como caracterstica de la informacin contable la utilidad es la cualidad de adecuarse al propsito del usuario,
estos propsitos son diferentes en cada caso o para cada usuario, pero todos tienen en comn un inters
monetario en la entidad econmica.
Los usuarios de la informacin pueden ser usuarios internos y usuarios externos, entre los primeros tenemos a
socios o propietarios, directivos y personal, entre los usuarios externos podemos mencionar a los entes
financieros como bancos, financieras, organizaciones de la administracin tributaria y otros, as como clientes y
proveedores. Dada la imposibilidad de preparar informacin que cumpla con las necesidades de cada usuario
especifico, se presenta informacin general por medio de estados financieros.
Confiabilidad.
Es la caracterstica de la informacin contable por la que el usuario la acepta y utiliza para tomar decisiones
basndose en ella. Esta es una cualidad que refleja la relacin entre el usuario y la informacin contable.
Oportunidad.
Es el aspecto esencial que llegue a manos del usuario la informacin, cuando ste pueda usarla para tomar sus
decisiones a tiempo para lograr sus fines, aunque dicha informacin se obtenga cortando convencionalmente la
vida de la entidad econmica y se presenten cifras estimadas de eventos cuyos efectos no se conocen
totalmente.
Objetividad.
Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente distorsionadas y que la informacin representa la
realidad de acuerdo con dichas reglas.

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Verificabilidad.
Es la caracterstica del sistema que toda operacin permite ser revisada posteriormente, y que se puedan aplicar
pruebas para comprobar la informacin producida, ya que son explcitas sus reglas de operacin.
Provisionalidad.
Esta caracterstica es una limitacin a la precisin de la informacin. Significa que la contabilidad no representa
hechos totalmente acabados ni terminados. La necesidad de tomar decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la
empresa para presentar los resultados de operacin y la situacin financiera y sus cambios incluyendo eventos
cuyos efectos no terminan a la fecha de los estados financieros.

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