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MANUAL DE USUARIO

CORREO EXCHANGE

Configurar el acceso OWA


(Outlook Web Access)
ndice
Introduccin ............................................................................................................ 2
Entorno y configuracin de OWA ............................................................................ 2
Opciones de configuracin de OWA ....................................................................... 4
Consultar disponibilidad ........................................................................................ 11

Manual de Usuario Configurar el acceso OWA (Outlook Web Access)

Introduccin
Este documento explica paso a paso como configurar Outlook Web Access para acceder de forma
segura al entorno hosted-exchange.
Ha sido homologado para los navegadores Firefox, Chrome e IE, aunque recomendamos el uso de
este ltimo para poder disfrutar de todas las funciones aadidas que posee, deshabilitadas en los
dos anteriores.

Entorno y configuracin de OWA

1. Abrimos el navegador Internet Explorer. Establecemos una conexin en modo seguro desde
la URL https://exchange.telecable.es

2. Nos aparece la ventana que nos solicita el nombre de usuario y contrasea.

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3. Entramos en nuestro buzn Exchange de nuestra empresa.

4. Actualizar el buzn y el cierre de la sesin tiene los respectivos botones que nos permiten
esta funcin en la parte superior de la ventana.

5. Una vez que accedemos al buzn tenemos pleno acceso a las funciones del correo. En este
caso el acceso seguro nos muestra el candado en la zona inferior de la pgina de Internet
Explorer.

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6. En la parte inferior de la ventana principal vemos (en vista reducida) la entrada a los
mdulos de trabajo propios del cliente Outlook. El orden de izquierda a derecha es el
siguiente:

a. Buzn de correo/Inbox.
b. Calendario.
c. Contactos.
d. Lista de tareas.
e. Documentos.
f. Carpetas pblicas.

Opciones de configuracin de OWA


Pulsando en el botn opciones accedemos a la pgina de configuracin para las preferencias del
buzn.
Aqu pondremos los ajustes en funcin de los requisitos corporativos nuestras preferencias
personales de visualizacin del calendario, notas, formato de fecha, ortografa, avisos, etc.
Entre las opciones ms importantes estn la firma y encriptacin de correo, la respuesta automtica
a mensajes y el filtrado de correo no deseado.
Para entrar en la configuracin de las opciones del Outlook Web Access.

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Vemos con ms detalle estas opciones en las siguientes capturas:

Configuracin Regional. Aqu seleccionamos el formato en el que veremos la fecha y


hora. Tambin seleccionamos la ubicacin geogrfica donde estamos para configurar la
zona horaria y el idioma.

Mensajera. La configuracin de mensajera nos permite personalizar el comportamiento de


OWA cuando nos muestra los mensajes y cuando los recibimos. Tambin le indicamos la
firma de correo que se incluye en los mensajes y los atributos de las fuentes.

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Estas opciones manejan el tiempo que tardan los mensajes en marcarse como ledos desde
que son seleccionados. Podemos desactivarlo si no queremos que los mensajes cambien el
estado.

Ortografa. La ortografa la ajustamos en esta seccin donde podemos elegir el idioma del
corrector as como el comportamiento del mismo.

Calendario. Desde la opcin Calendario definimos, de forma sencilla e intuitiva, las


preferencias de nuestro calendario en cuanto a los das de la semana laboral, avisos as
como la forma de procesar automticamente las citas.

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Asistente fuera de la oficina. En este apartado configuramos el mail de respuesta que


ver quien nos mande un correo. Esta respuesta automtica se mandar solo una vez. Si el
remitente tiene que mandar ms correos mientras esta activada la funcin de Autorespuesta no se le enviaran nuevos mensajes. Para desactivar la funcin solo hay que
seleccionar el botn No enviar respuestas automticas de fuera de la oficina cuando
queramos que se deje de enviar el correo.

Correo no deseado. En este apartado se configuran los filtros con los que se tratarn los
mensajes enviados y recibidos en buzn de Exchange.

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Esta opcin permite obtener la mxima seguridad en el envo de correo electrnico. Precisa
instalar el control S/MIME en todos los equipos que suelen obtener acceso a Outlook Web
Access. S/MIME es una caracterstica de seguridad que le permite cifrar y firmar digitalmente
los mensajes de correo electrnico que enva, ver contenido cifrado en los mensajes que
recibe y comprobar las firmas digitales de los remitentes. Precisa de un Id. digital, tambin
conocido como certificado, para usar el control S/MIME, adems de IE 7 o posterior.
Nota: el certificado que utiliza owa para firmar y cifrar hay que tenerlo previamente instalado
en nuestro ordenador. Tiene que ser un certificado vlido expedido por alguna entidad
reconocida como Verysing, Thaute, RSA, IPSCA, etc.

Esta seccin es la que nos filtra el correo spam mediante listas de correo.

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Cambio de contrasea. Esta sencilla opcin nos permite modificar la contrasea de


acceso al buzn de correo.

Configuracin general. Desde la opcin de Configuracin General podemos definir para


nuestro buzn como debe resolver los nombres del correo electrnico, es decir, si queremos
que identifique automticamente las direcciones (en los campos Para, CC y CCO) del
contacto al que vamos a escribir en base a la Lista Global de Direcciones o solo respecto a
nuestra base de Contactos.
En este apartado podemos modificar la apariencia del interface del OWA as como
establecer opciones de accesibilidad para personas con minusvala visual.

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Elementos eliminados. En esta opcin podemos ver los elementos eliminados sin tener
que entrar en la papelera del buzn. Desde aqu podemos recuperar los elementos que
hayan sido previamente eliminados, si fuera preciso.

Dispositivos mviles. Esta es una opcin novedosa y muy til que aparece en la versin
OWA 2007 que sirve para administrar los dispositivos mviles.
Lo ms interesante de esta opcin es que podemos, remotamente, eliminar todo elcontenido
(correos, contactos, calendario, etc..) que tenemos en nuestro telfono odispositivo mvil
(PDA, Smartphone, etc..) en el caso de prdida o robo del mismo.
Todo dispositivo que tenga configurado el buzn Exchange en cuestin aparecer aqu
mostrado.

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Acerca de. Por ltimo, tenemos la seccin en donde se muestran toda la informacin de la
cuenta con la que se ha iniciado la sesin.

Consultar disponibilidad
Al buscar a un usuario se nos muestra la disponibilidad que este tiene, siempre y cuando lo tenga
configurado en su cuenta. La bsqueda se realiza desde la pantalla principal, tal y como se muestra
en al imagen:

De esta manera tambin podremos hacer una convocatoria de reunin desde OWA sin necesidad
de consultar el gestor de correo Outlook.

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