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1.Introduccin.
1.1. Qu es PowerPoint?
PowerPoint es una potente aplicacin especficamente diseada para crear todo
tipo de presentaciones con diapositivas.
Su apariencia en pantalla es muy semejante a las restantes aplicaciones que
aparecen dentro de este entorno.
PowerPoint es una herramienta muy integrada en el entorno Windows

y su

compatibilidad con las restantes aplicaciones de la suite es total, por lo que est
asegurado su buen funcionamiento.

1.2. Las diapositivas.

Las diapositivas en una aplicacin destinada a crear presentaciones con
ordenador son cada una de las pantallas (pginas) en las que se introducen los textos,
grficos, organigramas, ...
Estas diapositivas creadas con estas aplicaciones informticas se pueden imprimir
sobre papel, transparencias, etc. para despus ser mostradas, aunque tambin pueden
ser mostradas en el ordenador, haciendo que la pantalla desempee el papel de pantalla
de proyeccin.

1.3. Las presentaciones.

Una presentacin est compuesta por un grupo de elementos que sirven para
reforzar la exposicin de una idea, hacindola ms atractiva e intuitiva.
En las exposiciones se combinan dos factores fundamentales, por un lado la
exposicin del presentador que informa, por otro los materiales de apoyo, que refuerzan la
eficacia de la misma.
Para elaborar un presentacin audiovisual lo primero que se debe hacer es
planificar y decidir cuntas diapositivas se crearn. En una segunda fase, decidir qu tipo
de msica o sonido acompaar la exposicin.
A continuacin veremos una introduccin al entorno de esta aplicacin.

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2.Introduccin al entorno.
2.1. Entrando al programa.
Existen diferentes formas de abrir una aplicacin en Windows : Utilizando el botn
de Inicio de la barra de tareas, haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo (si
se hubiera creado), desde el explorador de windows,...
Para entrar en la aplicacin:
3. Hacer clic sobre el botn de Inicio de Windows .
4. Seleccionar sucesivamente las opciones de Programas y Microsoft
PowerPoint.

2.2. Crear una presentacin.

Acabamos de entrar en la aplicacin, veremos en el centro de la pantalla una
ventana como la Figura 1:

Figura 1.

Como podemos observar, existen varias formas de crear una presentacin:

Utilizar el asistente

Basarse en plantillas
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Utilizar una presentacin en blanco.

Para simplificar, nosotros partiremos de una presentacin en blanco, para ello:

1. Hacer clic en la Opcin presentacin en blanco
2. Hacer clic sobre el botn aceptar.
Con esto ya hemos creado una presentacin, en el siguiente apartado
estudiaremos las distintas barras de herramientas.

2.3. Las barras de herramientas.

Barra de herramientas Estndar.

Barra de herramientas de Texto.

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 Barra de herramientas Dibujo.

2.4. Abrir un men contextual.

Llamamos men contextual al que aparece al pulsar el botn derecho del ratn.
Dependiendo del objeto de la diapositiva sobre la que se pulse, tendremos unas u otras
opciones (de ah que se llame contextual: de contexto)

2.5. Vistas de las diapositivas.

Vista diapositiva.

Figura 2

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 Vista esquema.

Figura 3

Vista clasificador de diapositivas.

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Figura 4

Vista Pgina de notas.

Figura 5

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 Vista Presentacin.

Figura 6

2.6. Almacenar una presentacin.

1. Abrir el men Archivo.
2. Seleccionar la opcin Guardar como.
3. Escribir el nombre del fichero en el cuadro Nombre de archivo.
4. Hacer clic sobre el botn Guardar.

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Figura 7

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2.7. Cerrar la presentacin.

1. Abrir el men Archivo.
2. Seleccionar la opcin Cerrar.
3. Si la presentacin haba sido almacenada con anterioridad y no hay ninguna
otra abierta, aparecer nicamente la ventana del programa.
4. Si la presentacin no haba sido almacenada con anterioridad el programa
mostrar un mensaje en el que advierte de esta situacin y permite hacerlo en ese
momento.

Figura 8

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2.8. Abrir una presentacin existente.

1. Abrir el men Archivo.
2. Seleccionar la opcin Abrir.
3. Seleccionar la carpeta en la que se encuentra el fichero, en el cuadro Buscar
en.
4. Hacer clic sobre el nombre del fichero que contiene la presentacin que se
desea abrir.
5. Hacer clic sobre el botn Abrir.

Figura 9

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2.9. Abrir una nueva presentacin.

1. Abrir el men Archivo.
2. Seleccionar la opcin Nuevo.
3. Activar la ficha Presentaciones, haciendo clic sobre su solapa.
4. Hacer clic sobre el nombre del fichero que contiene la plantilla que se quiere
utilizar en la presentacin.

Figura 10

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2.10. Salir de PowerPoint.

1. Abrir el men Archivo.
2. Seleccionar la opcin Salir.

Figura 11

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3.Las diapositivas.
3.1. Operaciones con diapositivas.
3.1.1. Insertar una diapositiva.
1. Abrir el men Insertar.

Figura 12

2. Seleccionar la opcin Nueva Diapositiva

3. Elegir el autodiseo de la diapositiva.

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Figura 13

4. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

5. La diapositiva se insertar siguiendo el patrn que hubiera definido para la
presentacin.

3.1.2. Duplicar una diapositiva.

1. Si dos diapositivas consecutivas resultan ser muy similares, no es necesario
crear dos veces la misma.

Figura 14

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2. Abrir el men Insertar.

3. Seleccionar la opcin Duplicar diapositiva.
4. Se dispone ahora de dos diapositivas iguales.

3.1.3. El clasificador de diapositivas.

1. Todas las operaciones que hemos visto y que veremos se pueden realizar
desde cualquier tipo de vista, por ejemplo el clasificador de diapositivas.
2. El clasificador presenta en pantalla todas las diapositivas en miniatura.
3. Para acceder al clasificador debemos seleccionar la opcin del men Ver.

Figura 15

4. Elegir Clasificador de diapositivas.

3.1.4. Copiar una diapositiva.

1. Para esta operacin, utilizaremos el clasificador de diapositivas . Para ello,
seleccionar la opcin del men Ver.
2. Elegir Clasificador de diapositivas.
3. Hacer clic sobre la diapositiva que se desea copiar.
4. Abrir el men Edicin.
5. Seleccionar la opcin Copiar.

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6. Hacer clic sobre la diapositiva delante de la cual se desea insertar la copia.

7. Abrir el men de edicin.
8. Seleccionar la opcin Pegar.

3.1.5. Eliminar una diapositiva.

1. Esta operacin se realiza desde el Clasificador de diapositivas.
2. Hacer clic, sobre la diapositiva que se desea eliminar, para seleccionarla.

Figura 16

3. Pulsar <Supr>

3.1.6. Mover una diapositiva.

1. Esto se realiza desde el Clasificador de diapositivas.
2. Hacer clic sobre la diapositiva que se desea mover.
3. Abrir el men Edicin.
4. Seleccionar la opcin Cortar.
5. Hacer clic sobre la diapositiva delante de la cual se desea insertar la primera.
6. Abrir el men de edicin.
7. Seleccionar la opcin Pegar.

3.1.7. Ocultar una diapositiva.

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1. Esto se realiza desde el Clasificador de diapositivas.

2. Activar la diapositiva que se desea ocultar.
3. Hacer clic sobre el icono

de la barra de herramientas del Clasificador de

diapositivas.

Figura 17

4. Sobre el nmero de la diapositiva, en la vista del clasificador de diapositivas,

aparecer el nmero tachado:

3.1.8. Seleccionar varias diapositivas.

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1. Esta operacin se realiza desde el Clasificador de diapositivas..

2. Mantener pulsada la tecla <mayus> mientras que se hace clic sobre todas
aquellas diapositivas que se quiera seleccionar.
3. Una vez seleccionadas, ya se pueden realizar operaciones sobre todas ellas a
la vez.

3.1.9. Insertar una diapositiva de otra presentacin

1. PowerPoint permite copiar diapositivas de una presentacin a otra, para ello
proceda como sigue.
2. Seleccionar la diapositiva detrs de la cual se desea insertar otra.
3. Abrir el men Insertar.

Figura 18

4. Seleccionar la opcin Diapositivas de Archivos.

5. Activar la ficha Buscar presentacin, si no lo estuviera ya.

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Figura 19

6. Escribir en el cuadro Archivo, la ruta de acceso al fichero que contiene la

diapositiva que se quiere insertar.
7. Hacer clic sobre el botn Abrir.
8. Hacer clic sobre el botn Mostrar y las diapositivas de la presentacin se
mostrarn en la parte inferior de la ficha.

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Figura 20

9. Seleccionar la diapositiva que se quiere insertar, utilizando la barra de

desplazamiento horizontal y haciendo clic sobre ella.
10. Hacer clic sobre el botn Insertar.
11. Hacer clic sobre el botn Cerrar.

3.2. El texto.
3.2.1. Dar formato al texto.
1. Seleccionar el texto en cualquiera de las vistas.
2. Realizar la operacin que se desee:
1.1. Modificar la fuente

Abrir el men Formato.

Seleccionar la opcin Fuente.

Seleccionar, en el cuadro de dilogo que aparece, las caractersticas

que se deseen asignar al texto seleccionado.

Hacer clic sobre el botn Aceptar.

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Figura 21

1.2. Modificar la alineacin de un prrafo.

Hacer clic en cualquier punto del prrafo, cuya alineacin se desee

modificar.

Abrir el men Formato.

Seleccionar

sucesivamente

las

opciones

Alineacin

correspondiente al tipo de alineacin deseado.

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la

Figura 22

1.3. Cambiar el espacio interlineal.

Seleccionar el prrafo o prrafos que se desean modificar.

Abrir el men Formato.

Seleccionar la opcin Interlineado.

Utilizar los botones de incremento para definir el espacio entre

las lneas o entre los prrafos.

Hacer clic sobre el botn Aceptar.

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Figura 23

1.4. Borrar Texto.

Seleccionar el texto que se desea eliminar.

Abrir el men Edicin.

Seleccionar la opcin Borrar o pulsar <Supr>.

Si por error se borra una parte del texto que no se desea

suprimir, es posible recuperarlo, haciendo clic sobre el botn

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Figura 24

3.2.2. Insertar/Cambiar vietas.

1. Insertar vietas.
1.1.
1.2.

Seleccionar el texto.
Hacer clic sobre el icono

, de la barra de herramientas de

Formato.
2. Cambiar vietas.
2.1.

Seleccionar el texto al que desean aplicar las nuevas vietas.

2.2.

Abrir el men Formato.

2.3.

Seleccionar la opcin Vieta.

2.4.

Seleccionar la fuente en el cuadro Vietas de, para mostrar los

caracteres que contiene y poder as utilizarlos como smbolos.

2.5.

Seleccionar el color, en el cuadro del mismo nombre.

2.6.

Seleccionar el tamao.

2.7.

Hacer clic sobre el smbolo elegido.

2.8.

Hacer clic sobre el botn Aceptar. El texto se mostrar con las

vietas seleccionadas.

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Figura 25

3.2.3. Mover/Copiar texto.

1. Mover texto.
1.1.

Seleccionar el texto que se desea mover.

1.2.

Abrir el men Edicin.

1.3.

Seleccionar la opcin Cortar.

Figura 26

Pg.: 26

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1.4.

Situar el cursor en el punto en el que se desea situar el texto.

1.5.

Abrir el men Edicin.

1.6.

Seleccionar la opcin Pegar.

Figura 27

2. Copiar texto.
2.1.

Seleccionar el texto que se desea copiar.

2.2.

Abrir el men Edicin.

2.3.

Seleccionar la opcin Copiar.

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Figura 28

2.4.

Situar el cursor en el punto en el que se desea situar la copia.

2.5.

Abrir el men Edicin.

2.6.

Seleccionar la opcin Pegar.

Figura 29

3.2.4. Insertar pie de pgina.

1. Abrir la opcin de men Ver, seleccionar Encabezado y pie de pgina.

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Figura 30

1. Aparecen dos pestaas, la razn es que se pueden incluir en la diapositiva o

en las notas de la diapositiva. Seleccionar la opcin que se desee.

Figura 31

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4. Escribir el pie de pgina.

Figura 32

5. Para que aparezca en todas las diapositivas, hacer clic sobre Aplicar a todas.

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