Procedimiento de Reporte

e Investigacin de
Accidentes e Incidentes
de Trabajo

cdigo
version:1.0
fecha:06-06 de 2013
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OBJETIVO
Establecer las responsabilidades y obligaciones mnimas para realizar la investigacin de incidentes
y accidentes de trabajo, para as poder de identificar los motivos, situaciones y circunstancias que
los han creado, e implementar las medidas correctivas enfocadas a eliminar o minimizar condiciones
de riesgo y evitar que sucedan.
ALCANCE
Este va desde la ocurrencia de un incidente o accidente de trabajo hasta la respectiva accin
preventiva o correctiva que permita mitigar o controlar el riesgo
RESPONSABLE
Encargado de Salud Ocupacional
DEFINICIONES Y TRMINOS
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se
presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.
Investigacin de accidente o incidente: Proceso sistemtico de determinacin y ordenacin de
causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente,
que se realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron.
Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por las cuales
ocurren los actos y condiciones subestndares o inseguros; factores que una vez identificados
permiten un control administrativo significativo. Las causas bsicas ayudan a explicar por qu se
cometen actos subestndares o inseguros y por qu existen condiciones subestndares o inseguras.
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general
son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestndares o actos inseguros
(comportamientos que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones
subestndares o condiciones inseguras (circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un
Accidente o incidente).
Aportantes: Empleadores pblicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad de contrato
civil, comercial o administrativo; a las organizaciones de economa solidaria y del sector cooperativo,
a las agremiaciones u asociaciones autorizadas para realizar la afiliacin colectiva de trabajadores
independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.

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Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal;
fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico;
quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones
Oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.
Ref. Res 1401 de 2007
GENERALIDADES
En este procedimiento se especifica el flujo de actividades que se deben tener en cuenta a
la hora de presentarse un incidente o accidente de trabajo.
FLUJOGRAMA PARA ACCIDENTE DE TRABAJO
INICIO

Notificar el evento

Prestar atencin bsica

Reportar el incidente o
accidente de trabajo a la ARL

Se gener
alguna
lesin?

No

Contine con la
conformacin del
equipo investigador

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Trasladar al accidentado

Levantar informacin
preliminar del accidente

Conformar el equipo de
investigacin
Recopilar evidencia,
datos e informacin
Analizar datos y
determinacin de causas
Determinar medidas
preventivas y correctivas
Elaborar informe de investigacin
de accidente /incidente
Remitir informe de investigacin
de accidente
Radicar informe

Realizar seguimiento

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e Investigacin de
Accidentes e Incidentes
de Trabajo

Enviar lecciones
aprendidas

FIN

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e Investigacin de
Accidentes e Incidentes
de Trabajo
ACTIVIDAD

Notificar el evento

Prestar la atencin Bsica.

Reportar el incidente o
accidente de trabajo a la ARL

Trasladar al accidentado
Levantar informacin
preliminar del accidente
Conformar el equipo de
investigacin

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DESCRIPCIN
En esta actividad se le da
aviso inmediato una vez se
entere de la ocurrencia de
un accidente/incidente. En
caso de que el accidente/
incidente haya ocurrido en
la
empresa se debe
notificar al brigadista del
rea
en la
que se
estabilice el paciente. En
caso
de
que
el
accidentado
sea un
proveedor y/o
visitante
reportar a la empresa y
persona
registrada para
notificar en caso de evento.
Se debe llamar a la lnea
de emergencia y prestar
primeros
auxilios en el
lugar del suceso.
Al llamar a la lnea de
atencin indicar el que,
donde, cuando y como
ocurrieron los hechos. Si el
accidente es de transito
adjuntar el croquis y/o
declaracin juramentada del
evento. En caso de que
sea Ergonmico reporte su
origen,
en caso
de
levantamiento de cargas
indicar el peso estimado
que
se
levant
y
frecuencia de realizacin.
Trasladar al accidentado al
centro mdico ms cercano.
Realizar
el
registro
fotogrfico, y dems datos
que permitan el posterior
anlisis del evento.
Conformar
el equipo
investigador el mismo dia o

RESPONSABLE

Encargado
ocupacional

de

salud

Encargado
ocupacional

de

salud

Encargado
ocupacional

de

salud

Encargado
ocupacional
Encargado
ocupacional

de

salud

de

salud

Encargado
ocupacional

de

salud

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el da hbil siguiente, en
caso de que sea grave o
mortal solicitar la presencia
de
un profesional
con
licencia
en
salud
ocupacional.
Recopilar la informacin
respectiva:
-Reconocimiento del rea
involucrada dentro o fuera de
las instalaciones
-medir, fotografiar, filmar o
dibujar los elementos y
condiciones que den pistas
Recopilar evidencia, datos e sobre lo que ocurri
informacin
-recopilar documentos que
tengan que ver con el
incidente
-para los testigos propiciar un
clima
que
facilite
la
comunicacin y motive el
inters
en
ayudar
al
esclarecimiento
de
los
hechos. El interrogatorio
inicial debe ser personal
En esta actividad se debe
analizar
la
informacin
recopilada:
-determinar
causas
inmediatas y las causas
Analizar
datos
y bsicas y principales
determinacin de causas
-seleccionar
causas
principales y secundarias
-evaluar
globalmente
la
informacin, determinar su
interrelacin lgica para poder
deducir la participacin y
secuencia de las causas del
incidente
-revisar
antecedentes,
verificar en la carpeta de
incidentes, relacionados o
incidentes sufridos por el

Encargado
ocupacional

de

salud

Encargado
ocupacional

de

salud

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e Investigacin de
Accidentes e Incidentes
de Trabajo

Determinar
medidas
preventivas y correctivas

Elaborar
informe
de
investigacin de accidente/
incidente

Remitir
informe
de
investigacin de accidentes

Radicar informe

Enviar lecciones aprendidas

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trabajador, o de casos
anteriores ocurridos en la
entidad), revisar el reporte de
incidente de trabajo
Proponer
medidas
que
impacten las causas bsicas y
las inmediatas desde las
condiciones en el trabajador
hasta
las
condiciones
administrativas
-proponer medidas que estn
al alcance de las capacidades
reales de la organizacin
En esta actividad se elabora
el informe de investigacin de
accidentes,
cuando
el
accidente sea mortal, debe
ser utilizado el formato
establecido por la ARL
-Se entrega reporte a la ARL
-Archivo de los documentos
soporte de la investigacin
Remitir el informe de la
investigacin con todos los
soportes, para que a su vez
sea radicado ante la ARL
En esta actividad se debe
radicar ante la ARL, el informe
de la investigacin en caso de
que sea grave o mortal. En
caso contrario solo radicar
historia clnica, incapacidad
en original y el reporte del
accidente
para
el
reconocimiento
de
las
prestaciones, a las diferentes
instancias de la ARL
En esta actividad se debe
enviar
las
lecciones
aprendidas y toda la
investigacin
del
accidente/incidente a los
responsables de ejecutar las

Encargado
ocupacional

de

salud

Encargado
ocupacional

de

salud

Encargado
ocupacional

de

salud

Encargado
ocupacional

de

salud

Encargado
ocupacional

de

salud

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acciones propuestas y a quien

lo solicite

CONTROL DE DOCUMENTOS
ELABORO
REVISO
Gestin de calidad
gerencia

APROB
Gerencia

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIN

DESCRIPCIN DEL CAMBIO