Guia de Elaborao de Projetos

Culturais
Programa VAI / Ncleo da Cidadania Cultural / SMC

2015

Guia de Elaborao de Projetos Culturais

Programa VAI / Ncleo da Cidadania Cultural / SMC
O PROGRAMA PARA A VALORIZAO DE INICIATIVAS CULTURAIS - VAI
O Programa VAI apoia, por meio de subsdio financeiro, atividades artstico-culturais, principalmente
de jovens ou adultos de baixa renda e de regies do Municpio desprovidas de recursos e equipamentos
culturais, e busca estimular a criao, o acesso, a formao e a participao do pequeno produtor e
criador no desenvolvimento cultural da cidade, promover a incluso cultural e estimular dinmicas
culturais locais e a criao artstica em geral.
Sediado na Secretaria Municipal de Cultura, o VAI surge em 2003 como resultado de inmeros
debates realizados pela Comisso da Juventude na Cmara Municipal de So Paulo, para ser uma
poltica pblica voltada juventude paulistana. Em 2013, a partir de novas demandas dos grupos
culturais, o Programa se amplia e implantada uma segunda modalidade, conhecida por VAI II (leis
13.540/2003 e 15.897/2013, disponveis no www.programavai.blogspot.com).

VAI I e VAI II

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O que h de comum entre as modalidades?

priorizam aes coletivas desenvolvidas em qualquer rea de atuao cultural, em regies com
precariedade de recursos ou de acesso a equipamentos culturais,
so destinadas exclusivamente a pessoas fsicas
no h mais limites de participao em diferentes edies do Programa.

Diferenas entre o VAI I e II:

Pblico prioritrio:
VAI I: grupo composto por jovens de baixa renda, com idade entre 18 e 29 anos;
VAI II: grupo composto por jovens ou adultos de baixa renda, que tenham histrico de, no
mnimo, 2 anos de atuao.
Recurso: o valor mximo destinado a cada projeto muda conforme a modalidade e o edital.
Aes apoiadas:
VAI I: Os recursos destinados ao Programa VAI devero ser aplicados em atividades que
visem fomentar e estimular a produo cultural no Municpio de So Paulo vinculada a
diversas linguagens artsticas, consagradas ou no, relativas artes e humanidades ou a
temas relevantes para o desenvolvimento cultural e formao para a cidadania cultural
no Municpio.
VAI II:
I aes de criao, produo, fruio e difuso e expresses artsticas e culturais, como:
msica, artes visuais, artes plsticas, audiovisual, performance, teatro, dana, moda, circo, hip
hop, shows, literatura, poesia, artesanato, culturas tradicionais, culturas populares,
interlinguagens, cultura digital, comunicao, cultura LGBT, processos que incluam o

conceito de cultura na sua dimenso antropolgica, como modos de vida e consolidao de

identidades;
II aes culturais e/ou eventos que ocorrem periodicamente, formal ou informalmente,
inseridos na agenda local ou municipal;
III processos de articulao de redes e fruns coletivos em torno de temas da cultura;
IV gesto de espaos culturais e/ou arranjos coletivos que sejam referncias em suas
localidades;
V iniciativas relacionadas economia solidria e economia da cultura, geradoras de
produtos, como livros, cds e dvds, entre outros, ou arranjos produtivos locais, como estdios
comunitrios, produtoras culturais, editoras, entre outros.
VI aes de formao cultural, como propostas de autoformao, profissionalizao para
linguagens, formao para gesto e mediao cultural, entre outras.

Como funciona o Programa?

Para receber o apoio, o grupo deve se inscrever no edital apresentando trs vias do projeto que
pretende realizar. Todos os projetos inscritos sero analisados por uma Comisso Avaliadora do
Programa VAI.
O recurso dos projetos selecionados depositado na conta corrente aberta no Banco do Brasil em 2
parcelas (normalmente 50% da verba cai em maio e o restante em setembro, mediante prestao de
contas da primeira parcela). Todo projeto acompanhado e orientado pela equipe tcnica do
Programa. Os selecionados fazem prestao de contas de todo o dinheiro gasto pelo grupo e das
atividades realizadas (sendo uma em agosto e outra ao final do projeto).

VAI I
As propostas devem se enquadrar aos objetivos do VAI (descritos acima);
Sero avaliados o mrito, a clareza e a coerncia do projeto (objetivos bem traados,
cronograma e oramento adequados proposta);
A seleo final buscar contemplar projetos de todas as regies da cidade, bem como a
diversidade de linguagens artsticas apresentadas;
Tero prioridade as propostas de carter coletivo que estejam em andamento e necessitem de
recursos para seu desenvolvimento e consolidao. Nesta modalidade no necessrio ter
experincia, embora atividades em andamento tenham prioridade.
VAI II
Todos os critrios do VAI I (exceto a idade);
Portflio do grupo que comprove no mnimo 2 anos de aes desenvolvidas;
No h preferncia por linguagem artstica. comum projetos que mesclem diversas
linguagens e intervenes.
Capacidade de fortalecer e ampliar circuitos e redes;
Perspectivas de continuidade da ao aps o trmino do projeto;

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Critrios de seleo:

Resultados e impactos gerados pelas atividades desenvolvidas no mbito do Programa VAI

modalidade I ou pelas atividades apresentadas como comprovao de atuao do grupo ou
coletivo na cidade.

Quem pode se inscrever?

Apenas Pessoas Fsicas.
O proponente deve ter: mais de 18 anos (ou completar at final
maro); CPF sem pendncias; residir h mais de 2 anos em So Paulo;

Ateno Proponente:
Verifique se h
comprovantes de endereo
em seu nome ou no de seus
pais de dois anos atrs e do
momento atual (ex: conta
de maro de 2013 e outra
de maro de 2015)!

Quem no pode?
rgos pblicos da administrao direta ou indireta, de mbito federal, estadual ou
municipal;
Funcionrios pblicos municipais;
Membros da Comisso de Avaliao, seus parentes em primeiro grau e cnjuges;
Proponentes com menos de 18 anos at a data da publicao dos resultados (prevista para
maro) ou que no tenham 2 anos de residncia ou sede no municpio de SP;
Pessoas Jurdicas
Sero desclassificados:
Oramento superior ao estipulado no edital ou projetos que apresentem apenas o valor total
do oramento, sem detalhamento de gastos;
Cronograma de realizao acima do prazo mximo de 8 meses.
Como se inscrever:

Verifique o prazo de inscrio no edital;

Dirija-se a um dos pontos de inscrio com
TRS cpias do projeto e os anexos do edital,
entregues em envelopes distintos e no
encadernadas;

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Importante:

- No esquecer de preencher os anexos do edital;

- Cada proponente ou grupo poder ter somente um
projeto selecionado, bem como cada proponente e cada
integrante de grupo somente podero integrar a ficha
tcnica de um projeto selecionado.
- vedada a inscrio do mesmo proponente, grupo ou
projeto nas duas modalidades do Programa.

ESCREVENDO O PROJETO PARA O VAI I E II

CAPA
Inicie seu projeto com uma boa apresentao, faa uma bela capa contendo:

Nome do projeto;
Nome do Grupo (quando houver);
Modalidade que esta concorrendo (VAI I ou VAI II;)
Principal linguagem do projeto;
Nome, RG e CPF do proponente;
Endereo completo do proponente;
Telefones e email do proponente.

Dica: Nome do projeto - Procure

um nome criativo e que
represente a essncia do que
vocs realizaro. Busque um
nome que no seja muito longo.

Proponente a pessoa que se responsabilizar

juridicamente e financeiramente pelo projeto.
Caractersticas esperadas:
- Deve ser algum comprometido;
- Fcil de ser localizado;
- Tem que ter credibilidade no grupo;
- No pode se achar o dono do grupo, ele s o
representante do mesmo junto SMC.

FOLHA DE ROSTO

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Dica: Um bom resumo

apresenta de forma objetiva o
que ser o projeto e deve gerar
expectativas ao leitor. Deve ter
entre 10 e 15 linhas.

HISTRICO DO GRUPO
importante dizer quem so vocs. Essas informaes ajudam quem avalia o projeto a entend-lo
melhor e saber das motivaes do grupo.
Podemos escrever o histrico do grupo respondendo as perguntas:
Quem compe o grupo?
Como, quando e onde vocs se conheceram?
Por que se juntaram para fazer uma atividade artstica juntos?
O que j fizeram enquanto grupo? E individualmente, h alguma ao ou formao relevante que
agregue algo ao grupo?
Por que querem desenvolver o projeto que esto apresentando ao VAI?
Imagens que representem o grupo e sua ao ajudam no processo de avaliao. Se o grupo tiver
alguma foto legal, pode inclu-la no texto.
Agora basta juntar todas estas informaes em um texto.
JUSTIFICATIVA (opcional)
Este o momento dos porqus do projeto. Neste item importante o grupo demonstrar que tem
conhecimento de causa sobre o que esta propondo. Pode-se comear respondendo as perguntas:
1.Por que este projeto deve acontecer?
2.Para que o grupo decidiu fazer este projeto?
3.Qual sua importncia para o grupo e para a populao que se beneficiar dele?
4.Qual o diferencial do projeto?
5.Por que fazer no local que escolheram? Para quem o projeto destinado? interessante colocar
informaes sobre o contexto que o projeto vai ser inserido.

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Dica:
Para descrever o contexto social, no e necessrio encher o texto com informaes
estatsticas. O grupo pode apresentar o que ele v e vivencia.
No programa VAI a cultura e defendida como direito por si s, no precisa
aparecer como ferramenta para intervir socialmente, pode aparecer como
proposta de garantia do direito a produo, consumo e expresso culturais.

Ex:Um projeto de maracatu no precisa ter como justificativa o alto nvel de

violncia em determinada regio, ou a tentativa de tirar crianas da rua, etc. Ele
pode existir pela vontade do grupo em expressar esta manifestao cultural pela
cidade e compartilha-la com a populao local, aumentando o leque de linguagens
culturais acessveis e colaborando para a consolidao do grupo.

OBJETIVOS
Este o momento de falar sobre O QUE se pretende. Exemplo:

Objetivo Geral
o objetivo mais amplo, ao qual se pretende chegar ao final do projeto
Objetivo Especfico
Liste todas as aes e intenes do projeto.
PLANO DE TRABALHO
Pensem em todas as aes que realizaro e respondam COMO pensam em execut-las e COMO o
grupo se organizar para isso.

:: Compras
A compra do material para a montagem do cenrio e figurino ser realizada em maio. O grupo se
responsabilizar pela confeco das roupas, adereos e cenrio.
A compra de equipamentos eletrnicos acontecer em Dica: Divulgao - pensar numa divulgao
mais local: atravs de cartazes, visitas as
setembro, com o depsito da segunda parcela do VAI.
:: Ensaios
Os ensaios acontecero durante os meses de junho a agosto,
perodo de frias do grupo, na sala multiuso do CEU
Aricanduva.
:: Divulgao

escolas da regio (se for o perfil do projeto)

e ida a eventos para apresentar a proposta e
chamar publico; buscar interao com os
grupos do entorno para conciliar as agendas
e no acontecer diversos eventos num mesmo
dia;
Internet: contar com as redes sociais e
mailing.

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Exemplo 1 Plano de Trabalho em Tpicos

A divulgao ser realizada em agosto e setembro com a volta s aulas e acontecer nas escolas onde
ocorrero as apresentaes com uma semana de antecedncia.
O material ser desenvolvido por parte do grupo e sero impressos em formato de panfletos.
Dica: Espaos - pensar na infraestrutura
disponvel; publico frequentador; relao
com o gestor; calendrio de atividades;
saber qual e a relao deste espao com a
comunidade; contatar antes e no deixar
de pegar a carta do espao.

Dica: Pblico - observar o perfil do pblico que

o grupo quer atender e a demanda do local
escolhido.
No processo de inscrio para oficinas, manter
uma lista de espera. Sempre h desistncias.
Internet: contar com as redes sociais e mailing.

:: Apresentaes
Previso de datas, horrios e locais das apresentaes:
(certifiquem-se de anexarem ao projeto as cartas de autorizao dos espaos de realizao de TODAS as
atividades).

Exemplo 2 Plano de Trabalho em Quadro

ATIVIDADE
Compras
Ensaios

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Divulgao

RECURSO NECESSRIO
Transporte
Transporte
Espao
Alimentao
Material de escritrio
Transporte
Designer
Grfica

To d os o s e v e nt os o u at i v i d ad e s v i a bi l i z a do s pel o V A I d ev em
ser gr at uit os ?
No necessariamente. Mas, se houver cobrana de ingresso, deve haver
compromisso de que seja a preos populares. Alm disso, o projeto deve garantir
a devoluo pblica de no mnimo 10% (dez por cento) de seus produtos, por
meio de ingressos gratuitos ou doaes para escolas e bibliotecas, entre outras
formas.

PESSOA(S) RESPONSVEL (IS)

Mariana ser a responsvel
Paulo e Tnia

Jlia e Vladmir

p recis o e s pecifi ca r os l oc ais

o nd e a p r o po st a se r
des env olvi d a ?
Sim, isso est previsto no edital. preciso
ainda ter uma carta de autorizao
assinada pelo responsvel pelo local,
dizendo que concorda em receber o projeto
l.

CRONOGRAMA
Apresente agora quando voc realizar o que previu no plano de trabalho. O prazo mximo dos projetos
deve ser de at 8 meses, maio a dezembro.

Dicas:

Coloque prazos reais e avalie se e possvel realizar tudo no tempo previsto. Pense em
eventos j inseridos no calendrio e que podem interferir no andamento do projeto (ex:
copa, olimpadas, virada cultural, aniversrio do bairro, etc.).
Tenha em mente:
Maio e Setembro meses em que as parcelas costumam ser depositadas.
Pensar os gastos do projeto apenas a partir da segunda semana de Maio, aps o depsito
da 1 parcela.
Agosto e Dezembro meses de prestao de contas.
Se o grupo quiser, pode incluir prestao de contas no cronograma.

FICHA TCNICA
Listar todos os integrantes do grupo e dizer o que faro no projeto.
FUNO

Se houver convidados, coloque aqui tambm os nomes ou a inteno

de chamar algum para participar pontualmente de alguma ao.

Dicas:

Deve haver uma diviso das tarefas

para no sobrecarregar ningum;
O proponente no necessariamente
deve ser o responsvel pela
prestao de contas.

CURRICULOS
Para apresentar o projeto para o Programa VAI necessrio enviar um currculo completo do
proponente e dos demais integrantes do grupo, contendo:
- Nome completo, endereo, contatos, nmero de documentos;
- Formao escolar;

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NOME

 - Cursos e oficinas;
- Experincia profissional;
- Experincias em aes culturais e artsticas.
Pode inserir fotos!
ORAMENTO
O que o programa financia:

Recursos humanos;
Material de consumo;
Locao de espao e equipamentos;
Compra de equipamentos;
Custos de manuteno e administrao de espao;
Pequenas reformas (apenas ao VAI II*)
Custo de produo;
Material grfico e publicaes;
Divulgao;
Transporte;
Alimentao;
Pesquisa e documentao;
Despesas bancrias.

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*Para projetos na modalidade II, podero ser previstos recursos para conservao e adaptao de espao
fsico, at o limite de 30% (trinta por cento) do valor total do
projeto, sendo aceitos gastos com: pequenos reparos Importante: Remoo de paredes ou construo
(qualquer modificao no estrutural como troca de pisos, de novas internamente, bem como alterao de
azulejos, pintura, etc., no precisa ser comunicada a vos de portas e janelas necessitam de processo
Prefeitura) e reforma (se considera como reforma, somente de reforma na Secretaria de Habitao, com
as modificaes estruturais da construo que modificam responsvel tcnico e alvar de aprovao.
Para mais informaes consultar: CDIGO DE
pilares, vigas, lajes, paredes, etc.).
OBRAS E EDIFICAES COE LEI N
11.228/92

Organize o oramento em duas tabelas:

1 Tabela Detalhada: organizada por itens e detalhamento das necessidades.
Na descritiva organize o oramento por itens (rh, grfica, equipamentos, despesas bancrias, etc.) e
detalhe cada um, ex.: no item RH diga quem vai receber o que, quanto e em quantas vezes.
2 Tabela Geral: apenas com as somatrias gerais dos itens.
Na tabela com as somas gerais coloque o valor total de cada um dos itens.

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Dicas:

.NO ULTRAPASSE O VALOR DEFINIDO PELO EDITAL;

.No deixe de colocar o RH;
.Pense nos pormenores como ligaes telefnicas, estacionamento, etc;
.A verba depositada em duas parcelas: maio e setembro;
.Atente aos preos que costumam mudar entre janeiro e maio;
.Refaa os clculos para ter certeza de que os valores esto corretos;
.Para projetos da modalidade I, no permitido aplicao de recursos para construo ou
conservao de bens imveis.
.Janeiro (perodo de escrita do projeto) costuma ter muitas promoes e descontos, por isso,
quando houver valores quebrados ou muito fora do padro para aquele produto, lance o
valor um pouco acima do que foi encontrado.

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Se algum educador, remunerado por um projeto, ele pode ser

o proponente de outro projeto?

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No. O edital claro ao dizer que o proponente e os integrantes

da ficha tcnica podem estar apenas em 1 (um) projeto. bom
lembrar que os recursos so finitos e que o programa tem uma
proposta de formao e a idia de que um grande nmero de
pessoas deve participar dessa experincia. No h porque se
repetir em mais de um projeto.

O projeto ter apoio de empresas privadas um critrio

para no ser selecionado?
Durante a seleo, avalia-se se o projeto tem um custo
coerente com o oramento do VAI. Se o subsdio dado pelo
programa for apenas uma parte do oramento total de um
projeto, as chances de aprovao so poucas.

ANEXOS
1. VAI 2: Portflio do grupo que comprove mnimo de 2 anos de trajetria.
O portflio poder ser composto por matrias e reportagens na imprensa,
indicao de sites, blogs, pginas em redes sociais, cartazes, folders, fotos,
vdeos, certificados, entre outros materiais de divulgao, quando houver.
2. Roteiros, concepo de figurino e cenrio, mapa de palco, mapas com
roteiro das apresentaes, etc. (opcional);
3. Carta de Direitos Autorais (se for o caso);
4. Carta de Cesso de Uso do Espao: documento em papel timbrado e assinado pelo responsvel do
espao.
Exemplo:

5. Anexos do Edital (Ficha de Inscrio devidamente preenchida e Declarao de Residncia no

municpio de So Paulo)

Vamos conferir os itens necessrios ao projeto:

Ficha sntese e declarao de residncia em So
Paulo (anexos do edital)
Capa;
Folha de rosto;
Histrico do grupo; (Quem)
Justificativa; (Por que)
Objetivos; (O que e por que)
Plano de trabalho; (como)
Cronograma; (como)
Ficha tcnica; (Quem)
Oramento; (recursos necessrios)
Cartas de autorizao de uso do espao;
Informaes complementares;
Apresentar todos esses documentos em TRS vias, cada uma em um envelope diferente e
no encadernadas.
Confira tudo antes de se inscrever e boa sorte!!!

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CHECK LIST

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