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Verso 1.0.0
Sumrio
I
II Informaes Bsicas
IV
Dotproject
18
1 DotProject
2 Plano de ensino
2.1 Objetivo . . . . . . . . . .
2.2 Pblico Alvo . . . . . . . .
2.3 Pr-requisitos . . . . . . .
2.4 Descrio . . . . . . . . .
2.5 Metodologia . . . . . . . .
2.6 Programa . . . . . . . . .
2.7 Avaliao . . . . . . . . .
2.8 Referncias Bibliogrficas
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4 O DotProject
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4.1 Introduo ao DotProject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4.2 Funcionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
CDTC
5 Instalao
5.1 Requisitos para Instalao . . . . . . . .
5.1.1 Apache . . . . . . . . . . . . . . .
5.1.2 PHP . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.1.3 MySQL . . . . . . . . . . . . . . .
5.1.4 Browser . . . . . . . . . . . . . . .
5.1.5 Correio . . . . . . . . . . . . . . .
5.2 Instalao . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.2.1 Passo 1 - Download . . . . . . . .
5.2.2 Passo 2 - Configurando usurios .
5.2.3 Passo 3 - Acessando a pasta . . .
5.2.4 Passo 4 - Iniciando a Instalao .
5.2.5 Passo 5 - Criando Banco de dados
5.2.6 Passo 6 - Logando . . . . . . . . .
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6 Pequenos Detalhes
6.1 Tela Inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.2 Alteraes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.2.1 Adicionando a traduo para Portugus ou outra Lingua
6.2.2 System Admininstration . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.3 Usurios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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7 Ferramentas bsicas
7.1 Barra de Navegao . . . . . . . . . . . . .
7.1.1 Companhias (empresas) . . . . . .
7.1.2 Projetos . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.3 Tarefas . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.4 Calendrio . . . . . . . . . . . . . .
7.1.5 Arquivos . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.6 Contatos . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.7 Frum . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.8 Tickets . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.9 Administrar Usurios . . . . . . . . .
7.1.10 Administrar Sistema . . . . . . . . .
7.1.11 Novo Item (caixa de seleo) . . . .
7.2 Adicionando . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.2.1 Adicionando Empresa (Companhia)
7.2.2 Adicionando Projetos . . . . . . . .
7.2.3 Adicionando Tarefas . . . . . . . . .
7.2.4 Adicionando Arquivos . . . . . . . .
7.2.5 Adicionando Contatos . . . . . . . .
7.2.6 Frum . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.2.7 Adicionando Tickets . . . . . . . . .
7.3 Relatrio e Grficos . . . . . . . . . . . . .
7.3.1 Relatrios . . . . . . . . . . . . . . .
7.3.2 Grficos . . . . . . . . . . . . . . . .
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Parte I
CDTC
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Contedo
O contedo dessa apostila fruto da compilao de diversos materiais livres publicados na internet, disponveis em diversos sites ou originalmente produzido no CDTC (http://www.cdtc.org.br.)
O formato original deste material bem como sua atualizao est disponvel dentro da licena
GNU Free Documentation License, cujo teor integral encontra-se aqui reproduzido na seo de
mesmo nome, tendo inclusive uma verso traduzida (no oficial).
A reviso e alterao vem sendo realizada pelo CDTC (suporte@cdtc.org.br) desde outubro
de 2006. Crticas e sugestes construtivas sero bem-vindas a qualquer hora.
Autores
A autoria deste de responsabilidade de Daniel Henrique da Silva (daniel@cdtc.org.br).
O texto original faz parte do projeto Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento que
vm sendo realizado pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informao) em conjunto com
outros parceiros institucionais, e com as universidades federais brasileiras que tem produzido e
utilizado Software Livre apoiando inclusive a comunidade Free Software junto a outras entidades
no pas.
Informaes adicionais podem ser obtidas atravs do email ouvidoria@cdtc.org.br, ou da
home page da entidade, atravs da URL http://www.cdtc.org.br.
Garantias
O material contido nesta apostila isento de garantias e o seu uso de inteira responsabilidade do usurio/leitor. Os autores, bem como o ITI e seus parceiros, no se responsabilizam
direta ou indiretamente por qualquer prejuzo oriundo da utilizao do material aqui contido.
Licena
Copyright 2006, Instituto Nacional de Tecnologia da Informao (cdtc@iti.gov.br) .
Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document under the terms
of the GNU Free Documentation License, Version 1.1 or any later version published by
the Free Software Foundation; with the Invariant Chapter being SOBRE ESSA APOSTILA. A copy of the license is included in the section entitled GNU Free Documentation
License.
Parte II
Informaes Bsicas
CDTC
Brasil/DF
Sobre o CDTC
Objetivo Geral
O Projeto CDTC visa a promoo e o desenvolvimento de aes que incentivem a disseminao de solues que utilizem padres abertos e no proprietrios de tecnologia, em proveito do
desenvolvimento social, cultural, poltico, tecnolgico e econmico da sociedade brasileira.
Objetivo Especfico
Auxiliar o Governo Federal na implantao do plano nacional de software no-proprietrio e
de cdigo fonte aberto, identificando e mobilizando grupos de formadores de opinio dentre os
servidores pblicos e agentes polticos da Unio Federal, estimulando e incentivando o mercado
nacional a adotar novos modelos de negcio da tecnologia da informao e de novos negcios
de comunicao com base em software no-proprietrio e de cdigo fonte aberto, oferecendo
treinamento especfico para tcnicos, profissionais de suporte e funcionrios pblicos usurios,
criando grupos de funcionrios pblicos que iro treinar outros funcionrios pblicos e atuar como
incentivadores e defensores dos produtos de software no proprietrios e cdigo fonte aberto, oferecendo contedo tcnico on-line para servios de suporte, ferramentas para desenvolvimento de
produtos de software no proprietrios e do seu cdigo fonte livre, articulando redes de terceiros
(dentro e fora do governo) fornecedoras de educao, pesquisa, desenvolvimento e teste de produtos de software livre.
Guia do aluno
Neste guia, voc ter reunidas uma srie de informaes importantes para que voc comece
seu curso. So elas:
Licenas para cpia de material disponvel;
Os 10 mandamentos do aluno de Educao a Distncia;
Como participar dos foruns e da wikipdia;
Primeiros passos.
muito importante que voc entre em contato com TODAS estas informaes, seguindo o
roteiro acima.
Licena
Copyright 2006, Instituto Nacional de Tecnologia da Informao (cdtc@iti.gov.br).
6
CDTC
Brasil/DF
dada permisso para copiar, distribuir e/ou modificar este documento sob os termos
da Licena de Documentao Livre GNU, Verso 1.1 ou qualquer verso posterior
pblicada pela Free Software Foundation; com o Capitulo Invariante SOBRE ESSA
APOSTILA. Uma cpia da licena est inclusa na seo entitulada "Licena de Documentao Livre GNU".
CDTC
Brasil/DF
todos participantes. Assim, se o monitor ou algum outro participante tiver uma informao que
interesse ao grupo, favor post-la aqui.
Porm, se o que voc deseja resolver alguma dvida ou discutir algum tpico especfico do
curso. recomendado que voc faa uso do Frum de dvidas gerais que lhe d recursos mais
efetivos para esta prtica.
. O frum de dvidas gerais tem por objetivo disponibilizar um meio fcil, rpido e interativo
para solucionar suas dvidas e trocar experincias. As mensagens postadas nele so enviadas
a todos participantes do curso. Assim, fica muito mais fcil obter respostas, j que todos podem
ajudar.
Se voc receber uma mensagem com algum tpico que saiba responder, no se preocupe com a
formalizao ou a gramtica. Responda! E no se esquea de que antes de abrir um novo tpico
recomendvel ver se a sua pergunta j foi feita por outro participante.
A segunda forma se d pelas Wikis:
. Uma wiki uma pgina web que pode ser editada colaborativamente, ou seja, qualquer participante pode inserir, editar, apagar textos. As verses antigas vo sendo arquivadas e podem
ser recuperadas a qualquer momento que um dos participantes o desejar. Assim, ela oferece um
timo suporte a processos de aprendizagem colaborativa. A maior wiki na web o site "Wikipdia", uma experincia grandiosa de construo de uma enciclopdia de forma colaborativa, por
pessoas de todas as partes do mundo. Acesse-a em portugus pelos links:
Pgina principal da Wiki - http://pt.wikipedia.org/wiki/
Agradecemos antecipadamente a sua colaborao com a aprendizagem do grupo!
Primeiros Passos
Para uma melhor aprendizagem recomendvel que voc siga os seguintes passos:
Ler o Plano de Ensino e entender a que seu curso se dispe a ensinar;
Ler a Ambientao do Moodle para aprender a navegar neste ambiente e se utilizar das
ferramentas bsicas do mesmo;
Entrar nas lies seguindo a seqncia descrita no Plano de Ensino;
Qualquer dvida, reporte ao Frum de Dvidas Gerais.
Perfil do Tutor
Segue-se uma descrio do tutor ideal, baseada no feedback de alunos e de tutores.
O tutor ideal um modelo de excelncia: consistente, justo e profissional nos respectivos
valores e atitudes, incentiva mas honesto, imparcial, amvel, positivo, respeitador, aceita as
idias dos estudantes, paciente, pessoal, tolerante, apreciativo, compreensivo e pronto a ajudar.
8
CDTC
Brasil/DF
A classificao por um tutor desta natureza proporciona o melhor feedback possvel, crucial, e,
para a maior parte dos alunos, constitui o ponto central do processo de aprendizagem. Este tutor
ou instrutor:
fornece explicaes claras acerca do que ele espera e do estilo de classificao que ir
utilizar;
gosta que lhe faam perguntas adicionais;
identifica as nossas falhas, mas corrige-as amavelmente, diz um estudante, e explica porque motivo a classificao foi ou no foi atribuda;
tece comentrios completos e construtivos, mas de forma agradvel (em contraste com um
reparo de um estudante: os comentrios deixam-nos com uma sensao de crtica, de
ameaa e de nervossismo)
d uma ajuda complementar para encorajar um estudante em dificuldade;
esclarece pontos que no foram entendidos, ou corretamente aprendidos anteriormente;
ajuda o estudante a alcanar os seus objetivos;
flexvel quando necessrio;
mostra um interesse genuno em motivar os alunos (mesmo os principiantes e, por isso,
talvez numa fase menos interessante para o tutor);
escreve todas as correes de forma legvel e com um nvel de pormenorizao adequado;
acima de tudo, devolve os trabalhos rapidamente;
Parte III
10
CDTC
Brasil/DF
INTRODUO
O propsito desta Licena deixar um manual, livro-texto ou outro documento escrito "livre"no
sentido de liberdade: assegurar a qualquer um a efetiva liberdade de copi-lo ou redistribui-lo,
com ou sem modificaes, comercialmente ou no. Secundariamente, esta Licena mantm
para o autor e editor uma forma de ter crdito por seu trabalho, sem ser considerado responsvel
pelas modificaes feitas por terceiros.
Esta Licena um tipo de "copyleft"("direitos revertidos"), o que significa que derivaes do
documento precisam ser livres no mesmo sentido. Ela complementa a GNU Licena Pblica Geral (GNU GPL), que um copyleft para software livre.
Ns fizemos esta Licena para que seja usada em manuais de software livre, por que software
livre precisa de documentao livre: um programa livre deve ser acompanhado de manuais que
provenham as mesmas liberdades que o software possui. Mas esta Licena no est restrita a
manuais de software; ela pode ser usada para qualquer trabalho em texto, independentemente
do assunto ou se ele publicado como um livro impresso. Ns recomendamos esta Licena principalmente para trabalhos cujo propsito seja de introduo ou referncia.
APLICABILIDADE E DEFINIES
Esta Licena se aplica a qualquer manual ou outro texto que contenha uma nota colocada pelo
detentor dos direitos autorais dizendo que ele pode ser distribudo sob os termos desta Licena.
O "Documento"abaixo se refere a qualquer manual ou texto. Qualquer pessoa do pblico um
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MODIFICAES
Voc pode copiar e distribuir uma Verso Modificada do Documento sob as condies das sees 2 e 3 acima, desde que voc publique a Verso Modificada estritamente sob esta Licena,
com a Verso Modificada tomando o papel do Documento, de forma a licenciar a distribuio
e modificao da Verso Modificada para quem quer que possua uma cpia da mesma. Alm
disso, voc precisa fazer o seguinte na verso modificada:
A. Usar na Pgina de Ttulo (e nas capas, se houver alguma) um ttulo distinto daquele do Documento, e daqueles de verses anteriores (que deveriam, se houvesse algum, estarem listados
na seo "Histrico do Documento"). Voc pode usar o mesmo ttulo de uma verso anterior se
o editor original daquela verso lhe der permisso;
B. Listar na Pgina de Ttulo, como autores, uma ou mais das pessoas ou entidades responsveis pela autoria das modificaes na Verso Modificada, conjuntamente com pelo menos cinco
dos autores principais do Documento (todos os seus autores principais, se ele tiver menos que
cinco);
C. Colocar na Pgina de Ttulo o nome do editor da Verso Modificada, como o editor;
D. Preservar todas as notas de copyright do Documento;
E. Adicionar uma nota de copyright apropriada para suas prprias modificaes adjacente s
outras notas de copyright;
F. Incluir, imediatamente depois das notas de copyright, uma nota de licena dando ao pblico
o direito de usar a Verso Modificada sob os termos desta Licena, na forma mostrada no tpico
abaixo;
G. Preservar nessa nota de licena as listas completas das Sees Invariantes e os Textos de
Capa requeridos dados na nota de licena do Documento;
H. Incluir uma cpia inalterada desta Licena;
I. Preservar a seo entitulada "Histrico", e seu ttulo, e adicionar mesma um item dizendo
pelo menos o ttulo, ano, novos autores e editor da Verso Modificada como dados na Pgina de
Ttulo. Se no houver uma sesso denominada "Histrico"no Documento, criar uma dizendo o
ttulo, ano, autores, e editor do Documento como dados em sua Pgina de Ttulo, ento adicionar
um item descrevendo a Verso Modificada, tal como descrito na sentena anterior;
J. Preservar o endereo de rede, se algum, dado no Documento para acesso pblico a uma
cpia Transparente do Documento, e da mesma forma, as localizaes de rede dadas no Documento para as verses anteriores em que ele foi baseado. Elas podem ser colocadas na seo
"Histrico". Voc pode omitir uma localizao na rede para um trabalho que tenha sido publicado
pelo menos quatro anos antes do Documento, ou se o editor original da verso a que ela se refira
der sua permisso;
K. Em qualquer seo entitulada "Agradecimentos"ou "Dedicatrias", preservar o ttulo da
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seo e preservar a seo em toda substncia e fim de cada um dos agradecimentos de contribuidores e/ou dedicatrias dados;
L. Preservar todas as Sees Invariantes do Documento, inalteradas em seus textos ou em
seus ttulos. Nmeros de seo ou equivalentes no so considerados parte dos ttulos da seo;
M. Apagar qualquer seo entitulada "Endossos". Tal sesso no pode ser includa na Verso
Modificada;
N. No reentitular qualquer seo existente com o ttulo "Endossos"ou com qualquer outro
ttulo dado a uma Seo Invariante.
Se a Verso Modificada incluir novas sees iniciais ou apndices que se qualifiquem como
Sees Secundrias e no contenham nenhum material copiado do Documento, voc pode optar
por designar alguma ou todas aquelas sees como invariantes. Para fazer isso, adicione seus
ttulos lista de Sees Invariantes na nota de licena da Verso Modificada. Esses ttulos precisam ser diferentes de qualquer outro ttulo de seo.
Voc pode adicionar uma seo entitulada "Endossos", desde que ela no contenha qualquer coisa alm de endossos da sua Verso Modificada por vrias pessoas ou entidades - por
exemplo, declaraes de revisores ou de que o texto foi aprovado por uma organizao como a
definio oficial de um padro.
Voc pode adicionar uma passagem de at cinco palavras como um Texto de Capa da Frente
, e uma passagem de at 25 palavras como um Texto de Quarta Capa, ao final da lista de Textos
de Capa na Verso Modificada. Somente uma passagem de Texto da Capa da Frente e uma de
Texto da Quarta Capa podem ser adicionados por (ou por acordos feitos por) qualquer entidade.
Se o Documento j incluir um texto de capa para a mesma capa, adicionado previamente por
voc ou por acordo feito com alguma entidade para a qual voc esteja agindo, voc no pode
adicionar um outro; mas voc pode trocar o antigo, com permisso explcita do editor anterior que
adicionou a passagem antiga.
O(s) autor(es) e editor(es) do Documento no do permisso por esta Licena para que seus
nomes sejam usados para publicidade ou para assegurar ou implicar endossamento de qualquer
Verso Modificada.
COMBINANDO DOCUMENTOS
Voc pode combinar o Documento com outros documentos publicados sob esta Licena, sob
os termos definidos na seo 4 acima para verses modificadas, desde que voc inclua na combinao todas as Sees Invariantes de todos os documentos originais, sem modificaes, e liste
todas elas como Sees Invariantes de seu trabalho combinado em sua nota de licena.
O trabalho combinado precisa conter apenas uma cpia desta Licena, e Sees Invariantes
Idnticas com multiplas ocorrncias podem ser substitudas por apenas uma cpia. Se houver
mltiplas Sees Invariantes com o mesmo nome mas com contedos distintos, faa o ttulo de
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cada seo nico adicionando ao final do mesmo, em parnteses, o nome do autor ou editor
origianl daquela seo, se for conhecido, ou um nmero que seja nico. Faa o mesmo ajuste
nos ttulos de seo na lista de Sees Invariantes nota de licena do trabalho combinado.
Na combinao, voc precisa combinar quaisquer sees entituladas "Histrico"dos diversos documentos originais, formando uma seo entitulada "Histrico"; da mesma forma combine
quaisquer sees entituladas "Agradecimentos", ou "Dedicatrias". Voc precisa apagar todas as
sees entituladas como "Endosso".
COLETNEAS DE DOCUMENTOS
Voc pode fazer uma coletnea consitindo do Documento e outros documentos publicados
sob esta Licena, e substituir as cpias individuais desta Licena nos vrios documentos com
uma nica cpia incluida na coletnea, desde que voc siga as regras desta Licena para cpia
exata de cada um dos Documentos em todos os outros aspectos.
Voc pode extrair um nico documento de tal coletnea, e distribu-lo individualmente sob
esta Licena, desde que voc insira uma cpia desta Licena no documento extrado, e siga esta
Licena em todos os outros aspectos relacionados cpia exata daquele documento.
TRADUO
Traduo considerada como um tipo de modificao, ento voc pode distribuir tradues
do Documento sob os termos da seo 4. A substituio de Sees Invariantes por tradues
requer uma permisso especial dos detentores do copyright das mesmas, mas voc pode incluir
tradues de algumas ou de todas as Sees Invariantes em adio s verses orignais dessas
Sees Invariantes. Voc pode incluir uma traduo desta Licena desde que voc tambm inclua a verso original em Ingls desta Licena. No caso de discordncia entre a traduo e a
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TRMINO
Voc no pode copiar, modificar, sublicenciar, ou distribuir o Documento exceto como expressamente especificado sob esta Licena. Qualquer outra tentativa de copiar, modificar, sublicenciar, ou distribuir o Documento nula, e resultar automaticamente no trmino de seus direitos
sob esta Licena. Entretanto, terceiros que tenham recebido cpias, ou direitos de voc sob esta
Licena no tero suas licenas terminadas, tanto quanto esses terceiros permaneam em total
acordo com esta Licena.
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tal como a GNU General Public License, para permitir o seu uso em software livre.
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Parte IV
Dotproject
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Captulo 1
DotProject
O DotProject um software de gerenciamento de projetos. o melhor e o mais usado no
mundo. Usando o DotProject a equipe de desenvolvimento do projeto tem fcil acesso a tudo,
visto que ele online e engloba vrias utilidades como fruns, calendrios, grficos, informaes
a respeito da empresa e do projeto, lista de contatos e etc.
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Captulo 2
Plano de ensino
2.1 Objetivo
Capacitar o usurio para o uso autnomo do DotProject e suas funcionalidades.
2.3 Pr-requisitos
Os usurios devero ser, necessariamente, funcionrios pblicos e ter conhecimentos bsicos
de gerncia de projeto.
2.4 Descrio
O curso ser realizado na modalidade Educao a Distncia e utilizar a Plataforma Moodle
como ferramenta de aprendizagem. O curso tem durao de uma semana e possui um conjunto
de atividades (lies, fruns, glossrios, questionrios e outros) que devero ser executadas de
acordo com as instrues fornecidas. O material didtico est disponvel on-line de acordo com
as datas pr-estabelecidas em cada tpico. A verso adotada do DotProject a 2.0.4, caso
possua outra verso podem ocorrer diferenas com relao a este material.
2.5 Metodologia
O curso est dividido da seguinte maneira:
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Lio 3 - Instalao;
Lio 4 - Pequenos Detalhes;
Lio 5 - Ferramentas bsicas;
Avaliao.
As lies contm o contudo principal. Elas podero ser acessadas quantas vezes forem
necessrias, desde que estejam dentro da semana programada. Ao final de cada lio, voc
receber uma nota de acordo com o seu desempenho. Responda com ateno s perguntas de
cada lio, pois elas sero consideradas na sua nota final. Caso sua nota numa determinada
lio for menor do que 6.0, sugerimos que voc faa novamente esta lio.
Ao final do curso, ser disponibilizada a avaliao referente ao curso. Tanto as notas das
lies quanto a da avaliao sero consideradas para a nota final todos os mdulos ficaro visveis para que possam ser consultados durante a avaliao final. Aconselhamos a leitura da
"Ambientao do Moodle"para que voc conhea a plataforma de Ensino a Distncia, evitando
dificuldades advindas do "desconhecimento"sobre a mesma.
Os instrutores estaro a sua disposio ao longo de todo curso. Qualquer dvida dever ser
enviada no frum. Diariamente os monitores daro respostas e esclarecimentos.
2.6 Programa
O curso DotProject oferecer o seguinte contedo:
Idias bsicas de gerncia de projeto;
Instalao e configurao do DotProject;
Introduo s ferramentas bsicas.
2.7 Avaliao
Toda a avaliao ser feita on-line.
Aspectos a serem considerados na avaliao:
Iniciativa e autonomia no processo de aprendizagem e de produo de conhecimento;
Capacidade de pesquisa e abordagem criativa na soluo dos problemas apresentados.
Instrumentos de avaliao:
Participao ativa nas atividades programadas;
Avaliao ao final do curso;
O participante far vrias avaliaes referente ao contedo do curso. Para a aprovao e
obteno do certificado, o participante dever obter nota final maior ou igual a 6.0 de acordo
com a frmula abaixo:
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Captulo 3
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O significado de projeto bem amplo, mas para o nosso curso basta saber que ao fazer algo
com qualidade preciso projetar tudo para que nada saia do esperado.
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3.4 Abordagens
As abordagens mais utilizadas na Gerncia de Projetos so:
1. Iniciao do Projeto;
2. Planejamento do Projeto;
3. Produo do Projeto;
4. Monitoramento do Projeto;
5. Fechamento do Projeto.
Algumas dessas etapas podem ser excluidas ou podem ocorrer mais de uma vez, dependendo da complexidade do projeto.
Para manter um certo controle do projeto, o gerente pode contar com vrias tcnicas, tais
como cronograma definindo prazos e anlises de custos para ter uma previso e um controle
sobre os gastos, e etc.
3.4.2 PMBOK
Project Management Body Knowledge um padro de Gerncia de Projeto desenvolvido pelo
PMI que muito utilizado por indstrias (na maioria as de construo civil). Aborda as seguintes
reas do conhecimento:
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3.5.2 PMBOK
O propsito principal do PMBOK identificar o subconjunto de conhecimentos sobre a profisso que so consenso, sendo aplicveis para a maior parte dos projetos na maior parte do tempo.
Outro propsito prover um vocabulrio nico para a profisso, padronizando seus termos. Tambm usado como referncia bsica para os exames de certificao do PMI.
Estruturao do PMBOK (edio 2000): considerado um guia terico para o desenvolvimento de projetos prticos, serve como orientador para o estudo de metodologias para projetos
e prov uma estrutura bsica para o entendimento de Gerncia de Projetos.
Contexto da gerncia de projetos: descreve o ambiente em que os projetos operam.
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Processos da gerncia de projetos: descreve uma viso genrica sobre a interao dos
vrios processos de gerenciamento de projetos. Tambm desenvolve solues entre os
sistemas e mtricas mais avanadas da topologia em sistemas de informao.
As reas de Conhecimento da Gerncia de Projetos
Gerncia da integrao do projeto: descreve os processos requeridos para certificar-se que
os vrios elementos do projeto esto propriamente coordenados. Consiste em:
Desenvolvimento do plano do projeto;
Execuo do plano do projeto;
Controle integrado de alteraes;
Soluo de conflitos entre objetivos e alternativas concorrentes.
Gerncia do escopo do projeto: descreve os processos requeridos para garantir que o projeto inclua todo o trabalho requerido (requisitos), e somente o trabalho requerido, para completar o processo com sucesso. Consiste em:
Iniciao;
Definio do escopo;
Verificao de escopo;
Controle de alteraes de escopo.
Gerncia do tempo de projeto: descreve os processos requeridos para garantir que o projeto
seja completado dentro do prazo. Consiste em:
Definio de atividades;
Sequenciamento de atividades;
Estimativa de durao das atividades;
Desenvolvimento de cronograma;
Controle de cronograma.
Gerncia do custo do projeto: descreve os processos requeridos para que o projeto seja
completado dentro do oramento aprovado. Consiste em:
Planejamento de recursos;
Estimativa de custos;
Oramento de custos o Controle de custos.
Gerncia da qualidade do projeto: descreve os processos requeridos para garantir que o
projeto satisfaa as necessidades pelas quais ele foi feito. Consiste em:
Planejamento de qualidade;
Garantia de qualidade;
Controle de qualidade.
Gerncia dos recursos humanos do Projeto: descreve os processos requeridos para fazer
o uso mais efetivo das pessoas envolvidas no projeto. Consiste em:
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Planejamento organizacional;
Aquisio de equipe (staff);
Desenvolvimento de equipe.
Gerncia das comunicaes do projeto: descreve os processos requeridos para garantir
rpida e adequada gerao, coleo, disseminao, armazenamento e disposio final das
informaes do projeto. Consiste em:
Planejamento de comunicaes;
Distribuio de informaes;
Relatrios de desempenho;
Encerramento administrativo.
Gerncia dos riscos do projeto: descreve os processos relacionados a identificar, analisar e
responder aos riscos do projeto, avaliando a probabilidade de ocorrncia e a gravidade das
conseqncias. Consiste em:
Planejamento do gerenciamento dos riscos;
Identificao dos riscos;
Anlise quantitativa dos riscos;
Monitoramento e controle dos riscos.
Gerncia das aquisies do projeto: descreve os processos requeridos, para adquirir bens
e servios de fora da organizao dona do projeto. Consiste em:
Planejamento das aquisies;
Planejamento das solicitaes;
Seleo dos fornecedores;
Administrao do Contrato;
Encerramento do Contrato;
Iniciar progamas do prototipo para incluso de novos projetos.
Anlise quantitativa de riscos
Monitoramento e controle dos riscos
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Captulo 4
O DotProject
4.1 Introduo ao DotProject
4.2 Funcionamento
Como o DotProject um programa livre ele no especifica nem limita qual plataforma deve
ser usada, por isso ele funciona tanto em Windows como em Linux. Basta fazer o download do
pacote adequado.
A interface dele vem em ingls, mas exitem diversos pacotes de idiomas que traduzem todo o
programa, facilitando assim, para o usurio que no tem o dominio completo de outra lingua. O
pacote portugus-brasileiro, chamado de pt_br, muito bom e completo. Traduzido para portugus do Brasil e no para o de Portugal.
A nica exigncia do DotProject o PHP. Qualquer sistema operacional que tenha um servidor com suporte PHP pode usar o DotProject.
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O acesso ao DotProject feito atravs de um navegador (browser). Podendo ser livre ou proprietrio. Por exemplo: Mozilla firefox, Opera, Mozilla, Internet Explorer, Konqueror e etc.
Uma das grandes vantagens do DotProject poder us-lo em qualquer lugar, desde que o
servidor esteja disponvel pela internet, pois a instalao desnecessria em computadores "clientes", basta ter instalado no servidor que, usando um browser de outro computador com internet,
voc poder acessar todo o projeto e fazer as modificaes que desejar.
Com o DotProject voc pode ter:
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Captulo 5
Instalao
5.1 Requisitos para Instalao
Como j foi dito anteriormente, o DotProject um software online, por isso preciso ser instalado em um servidor que deve ter suporte PHP e MySQL.
Para os usurios acessarem o DotProject, devem usar um browser (Mozilla firefox, opera,
konqueror, internet explorer e etc).
Resumindo, o servidor que ter o DotProject deve ter:
LAMP: Linux+Apache+MySQL+PHP
WAMP: Windows+Apache+MySQL+PHP
WIMP: Windows+IIS+MySQL+PHP
5.1.1 Apache
recomendado a verso 1.3.27 ou posterior, com resalvas para as verses do Apache2, pois
s recomendado a partir da 2.0.49 ou mais atual combinadas com PHP 4.3.5 ou mais atual.
Verses anteriores ou combinadas com verses anteriores do PHP podem ter problemas.
5.1.2 PHP
recomendado verso 4.1.x ou superior. Verses anteriores a 4.0.x no devem ser usadas.
Alm disso, a biblioteca GD deve estar instalada e necessita de suporte a XML.
5.1.3 MySQL
MySQL, verso 3.23.51 ou superior so recomendadas. Precisar tambm cliente de adminstrao para o MySQL, em caso de dvidas verifique o MySQL Command Centre no site do
MySQL.
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5.1.4 Browser
Voc vai precisar de uma verso relativamente nova do seu browser, pois o suporte Javascrip necessrio. O uso do Firefox mais recomendado, pois o IExplorer no tem o mesmo
desempenho com imagens png que o Firefox. As verses recomendadas so:
5.1.5 Correio
Caso voc utilize o Linux, o DotProject v1.0.2 usa o sendmail para controlar os envios de
correio, j no Windows usa-se SMTP. Para a verso 2.0 do DotProject no mais necessrio o
sendmail.
5.2 Instalao
Se voc tiver os pr-requisitos citados anteriormente no ter problemas na instalo e uso
do DotProject, visto que simples. Para facilitar ainda mais o entendimento vamos dividi-la em
passos para deixar bem claro o que est sendo feito:
http://ufpr.dl.sourceforge.net/sourceforge/dotproject/dotproject-2.0.4.tar.gz
Em seguida deve descompactar em algum diretrio que tenha acesso a web e permisso de
escrita.
No Debian, esse diretrio seria o /var/www ou no public_html. Para outros sistemas existem
diretrios diferentes.
Esse primeiro passo pode ser simplificado com os comandos:
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CDTC
Brasil/DF
http://localhost/dotproject
Feito isso, aparecer uma tela para voc clicar no link iniciar a instalao e configurao do
DotProject (Star Installation).
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mysql -u root
CREATE DATABASE NOME_DO_BANCO_DE_DADOS
GRANT ALL PRIVILEGES ON nome_do_banco_de_dados* to "dp-user"localhost"IDENTIFIED
BY "SENHA"
FLUSH PRIVILEGES
quit
Pronto, o banco de dados est criado com os privilgios necessrios.
Feito isso, v at o navegador que est na pgina de instalao e digite a senha que voc
definiu na criao do banco de dados no campo DATABASE USER PASSWORD.
Clique no boto install db & write cfg
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Captulo 6
Pequenos Detalhes
6.1 Tela Inicial
Aps ter instalado o DotProject na lio anterior e se logado atravs de qualquer mquina que
esteja na mesma rede, essa ser a primeira tela que voc ver:
CDTC
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User Admin;
System Admin.
Mais tarde, falaremos um pouco de cada um.
6.2 Alteraes
Para usar o DotProject, voc pode precisar fazer algumas mudanas, pois ele vem configurado para o uso internacional. Para isso, voc deve estar logado como administrador e ir em
System Configuration. A seguinte tela ser apresentada:
CDTC
Brasil/DF
8. Clicar no cadeado amarelo que fica ao lado do usurio (por padro s ter um usurio
ainda, o admin. Posteriomente criaremos outros usurios)
9. Ir em edit preferences e mudar o campo locate, como foi feito nos passos anteriores
Pronto. Para todos os usurio o DotProject ficar em Portugus Brasileiro.
Smbolo monetrio;
Nome da empresa;
Email;
Username do administrador;
Configuraes de calendrio;
Configuraes de data e hora;
e etc.
6.3 Usurios
De agora em diante, os passos sero dados de acordo com o pacote de traduo pt_br.
Para adicionar usurios novos bem simples. Basta ir em Administrar Usurios e clicar em
Adicionar usurios no canto superior direito da tela. Com isso, a seguinte tela ser aberta:
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CDTC
Brasil/DF
O preenchimento bem simples. A ateno maior fica por conta dos campos Tipo de Usurio, Companhia e Departamento. O primeiro, relacionado com privilgios e os dois ltimos, so
definidos aps definido o projeto em si.
Depois de preencher os dados pedidos e clicar em Aplicar ser apresentada a tela abaixo:
Mais uma vez a tela bem auto dedutiva. Facilmente voc conseguir preencher os campos
pedidos.
Na abas Funes, voc pode definir a funo do usurio no projeto entre:
Administrador;
Participante;
Convidado.
Clicando na aba Permisses, voc ver a seguinte tela:
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CDTC
Brasil/DF
Nesta tela, haver uma caixa de opes na parte de mdulo, alm de poder permitir ou negar
o acesso e a visualizao para adicionar, editar e apagar.
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Captulo 7
Ferramentas bsicas
7.1 Barra de Navegao
A barra de Navegao uma das partes do DotProject mais usadas, pois com ela podemos
acessar todas as possibilidades que o programa nos oferece. Vamos explicar melhor sobre cada
item dela.
A primeira atividade a ser executada o cadastro das instituies que iro interagir atravs
do ambiente. Isto significa que so aceitas diversas empresas, rgos, entidades de consultoria,
etc. Cada uma dessas instituies, por sua vez, podem ter configurado abaixo de si sua estrutura
de departamentos, diretorias, gerncias, ou quaisquer unidades organizacionais. Caso no haja
mais de uma empresa interagindo, no existe prejuzo ao funcionamento do sistema. Toda a
atividade referente ao cadastro de empresas feita na aba Companhias. Nessa aba podemos
acessar tudo a respeito da empresa, como por exemplo:
Adicionar uma empresa;
Editar uma empresa existente;
Apagar uma empresa existente;
Visualizar as empresas existentes;
Saber qual a categoria das empresas (Cliente, fornecedor, vendedor e etc.);
Nmero de projetos de cada empresa;
Quantos projetos de cada empresa esto ativos.
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CDTC
Brasil/DF
7.1.2 Projetos
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CDTC
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7.1.3 Tarefas
Todo projeto tem suas tarefas. Praticamente tudo dentro de um projeto pode ser chamado
de tarefa, desde o desenvolvimento de uma interface configurao de um programa, passando
pela confeco de um contrato. Para um melhor aproveitamento do tempo, as tarefas devem ser
separadas e ter o seu tempo de execuo estimado, para que seja possvel saber se est tudo
dentro do esperado e que no vo ocorrer imprevistos com relao ao prazo do contrato.
Seu planejamento deve sempre contar com o replanejamento das atividades ao longo do
trabalho para adequar o trabalho realidade.
7.1.4 Calendrio
Como o nome diz, trata-se de um calendrio mensal simples que ajuda na visualizao do
programa cronolgico do projeto, j que separa os dias e quais os eventos e tarefas de cada dia,
facilitando assim, uma melhor organizao.
7.1.5 Arquivos
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Em alguns projetos a troca de arquivos se faz necessria, por isso podemos usar a interface
do DotProject para fazer essa troca de forma fcil e rpida. Usando mais essa ferramenta, o
arquivo ficar disponvel para todos do projeto, facilitando a todos, pois quem est enviando o arquivo far isso apenas uma vez, ao inves de enviar para vrias pessoas, e quem est recebendo
poder faz-lo quando quiser e mais de uma vez, j que o arquivo ficar disponvel. Nessa rea
podemos:
7.1.6 Contatos
No DotProject, h muitas opes para facilitar a comunicao entre os usurios de um projeto, dentre elas podemos citar a parte de contatos, onde podemos cadastrar dados pessoais de
usurios para que possamos posteriormente encontrar algo que nos seja necessrio. Algumas
das funcionalidades dessa rea so:
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CDTC
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7.1.7 Frum
O uso do frum uma funcionalidade, assim como a parte de contatos, colabora muito com
a melhoria da comunicao no projeto. Usamos o forum quando queremos enviar uma mensagem
para muitas pessoas ao mesmo tempo e se possvel que essas pessoas, ou parte delas, nos d
um retorno, pois pelo frum podemos responder a mensagens, iniciando assim uma discusso.
7.1.8 Tickets
Essa mais uma parte do DotProject direcionada para a comunicao do projeto. O envio
de tickets j muito usado, e aqui no DotProject ele bem simples. Como vemos, na rea de
Tickets podemos:
Visualizar informaes dos Tickets como data, status, prioridade, criador, assunto e etc;
Enviar Tickets;
Selecionar tickets por algumas opes como abertos, fechados, apagados e etc;
Apagar Tickets existentes;
e etc.
Essa uma rea muito importante do DotProject. onde mantemos o controle dos usurios
e suas permisses. Temos vrias possibilidades como:
Adicionar usurio;
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CDTC
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Remover usurio;
Editar usurio;
Buscar por usurios existentes;
Visualizar informaes de usurios como nome, empresa a qual pertence, atividades;
Modificar permisses e funes;
Editar preferncias;
e etc.
Essa uma das mais importantes reas, seno a mais importante, do DotProject. Podemos
aqui, fazer e controlar quase tudo. Por exemplo:
Modificar a linguagem;
Modificar diversas configuraes (moeda, formato de data e hora);
Configurao de LDAP;
Configurao de email;
Configurao de autenticao de usurios;
Ocultar ou mostrar mdulos;
Importar contatos;
Alm de outras funes.
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Companhia;
Contato;
Evento;
Arquivo;
Projeto.
7.2 Adicionando
7.2.1 Adicionando Empresa (Companhia)
Para adicionarmos uma empresa qualquer os passos so bem simples:
Companhias (barra de navegao) - > Nova companhia (lado superior direito)
Feito isso, a seguinte tela ser mostrada:
Nesta tela, voc pode definir o nome da empresa e os demais dados pedidos e, principalmente, definir o Proprietrio da Companhia (diretos ou responsvel), o qual obrigatoriamente tem
de ser um usurio j cadastrado anteriormente, e o Tipo que a empresa, se ela cliente, fornecedor, consultor, governo, interno ou vendedor.
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CDTC
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Se desejar fazer uma breve descrio da empresa, para facilitar uma melhor identificao, h
tambm um campo prprio. Depois de preencher os campos desejados basta clicar em Aplicar e
pronto.
Feito isso, a empresa estar cadastrada no DotProject e aparecer na lista de empresas
quando voc clicar em Companhias na barra de navegao.
Caso queira editar ou at mesmo apagar a empresa basta clicar em Companhias (barra de
navegao) -> Clicar no nome da Empresa que deseja e escolher a ao (apagar ou editar).
Essa uma das principais funes do DotProject. Aqui, podemos ver alguns detalhes necessrio para se adicionar um projeto:
Nome do Projeto - Um nome para se referir ao projeto;
Criador do Projeto - Um usurio cadastrado que criou o projeto;
Companhia - Empresa responsvel pelo projeto;
Data de inicio / Finalizao - Data de incio e do provvel fim do projeto;
Objetivo de Oramento - O inicialmente orado para ser gasto no projeto;
Prioridade - Normal, baixa ou alta, conforme a importncia do projeto;
Indicador de cor - cor usada para destacar o projeto dos demais (em cdigo HTML);
Status - Onde se mede qual a porcentagem do projeto que j foi realizado.
Obs: Para ter um projeto, necessariamente, voc deve ter uma empresa cadastrada, no mnimo, para poder relacionar o projeto com a empresa.
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Como voc pode ver, nesta tela ser preciso preencher uns campos bsicos como:
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7.2.6 Frum
O frum usado para manter uma comunicao mais ampla, mais abrangente e que normalmente se espera um retorno. usado para se comear uma discusso sobre determinado
assunto e para chegar a um consenso.
Para acessar o frum, dever ser feito os seguintes passos:
Forum (barra de navegao) - > Novo forum (lado superior direito)
Feito isso, ser visualizada a tela a seguir:
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7.3.2 Grficos
O DotProject implementa a visualizao do que deve ser a representao mais comum de
projetos, o grfico de Gantt. A gerao destes grficos feita na prpria ferramenta e apresenta
uma qualidade bastante boa.
Os grficos podem ser gerados a respeito de um determinado projeto. Para tanto, deve-se
selecionar o item Grficos de Gantt aps acessar o projeto especfico. A principal opo de
alterao do intervalo de tempo que est sendo exibido, cujo padro um ms.
Ainda possvel mostrar um grfico geral de todos os projetos cadastrados. Para tanto, na lista de
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projetos, clica-se no item Gantt. Assim so exibidas as marcaes de tempo gerais dos projetos
e assinalados seus andamentos.
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