You are on page 1of 44

Telfonos de una sola lnea

serie 6400
Gua del usuario

555-230-738SPL
Comcode 108043688
Edicin 1
Septiembre de 1997

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario


555-230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997
ii

AVISO
Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que la informacin
contenida en este documento sea completa y precisa en el momento de la
impresin, Lucent Technologies no asume la responsabilidad de los posibles
errores. Las modificaciones y cambios realizados en este documento se
incorporarn en futuras ediciones.
PARA SOLICITAR COPIAS DE ESTE DOCUMENTO
Contacte a:Lucent Technologies Publications Center
2855 N. Franklin Rd.
Indianapolis, IN 46219
Nacional: 1 800 457-1235
Internacional: 1 317 322-6411
Fax nacional: 1 800 457-1764 Fax internacional: 1 317 322-6699
Solicite: Documento Nm. 555-230-738SPL
Edicin 1, Septiembre de 1997
COMPATIBILIDAD CON LA AYUDA PARA LA SORDERA
Esta terminal de voz es Compatible con la ayuda para la sordera (HAC).
Adems, algunas unidades tienen HAC impresas en ellas.
SU RESPONSABILIDAD CON RESPECTO A LA SEGURIDAD DEL SISTEMA
Usted es responsable de la seguridad de su sistema. Lucent Technologies no
garantiza que este producto sea inmune a o evite el uso no autorizado de los
servicios de telecomunicacin de portadora comn accesados mediante l.
Lucent Technologies no es responsable de los cargos derivados del uso no
autorizado. Usted es responsable de evitar el uso no autorizado y el
administrador del sistema deber leer toda la documentacin incluida con el
producto a fin de comprender completamente las caractersticas disponibles
que podran reducir el riesgo de incurrir en cargos.
MARCAS REGISTRADAS
DEFINITY y AUDIX son marcas registradas de Lucent Technologies.
Mirage, Star Set y Supra son marcas registradas de Plantronics, Inc.
OBTENCION DE PRODUCTOS
Para conocer ms sobre los productos de Lucent Technologies y solicitar
cualquiera de ellos, contacte a Lucent Direct, la organizacin de mercadeo
directo de Lucent Technologies Business Communications System. Acceda a
la red mediante www.lucentdirect.com o llame a los siguentes nmeros: los
clientes debern llamar al 1 800 451-2100 y los ejecutivos de cuenta pueden
contactar a Lucent Direct al 1 800 778 1880 (voz) o al 1 800 778-1881 (fax).
La marca CE
La marca CE colocada en el equipo significa que cumple con los requisitos
de la Directiva de compatibilidad electromagntica (89/336/EEC) y la Directiva
de bajo voltaje (73/23/EEC).

Elaborado por
1997 Lucent Technologies
BCS Product Documentation Development Derechos reservados
Middletown, New Jersey 07748-9972
Impreso en EUA

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario


555-230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997
iii

INSTRUCCIONES IMPORTANTES
SOBRE LA SEGURIDAD
Para la fabricacin de su nuevo telfono se han puesto los mayores cuidados
posibles a fin de cumplir con los estndares de calidad. La seguridad es un
aspecto importante en el diseo de cada aparato. Sin embargo, la seguridad
es tambin SU responsabilidad.
Lea cuidadosamente los consejos dados a continuacin y en la pgina
siguiente. Estas sugerencias le permitirn la utilizacin ptima de todas las
ventajas de su nueva terminal de voz. Por tanto, debe conservar dicha
informacin para uso posterior.

PRECAUCION:
Este telfono NO es para uso residencial. Slo debe ser utilizado
para aplicaciones de sistemas comerciales. El uso en un ambiente
residencial podra originar un cortocircuito cuando el cableado
telefnico se habilita para otros usos, por ejemplo, para control de
electrodomsticos o para transformadores de potencia. La
alimentacin de CA utilizada en estas aplicaciones podra
representar un riesgo al crear un cortocircuito en el cableado
telefnico.

Uso
Cuando utilice su equipo telefnico, deber siempre seguir las siguientes
precauciones sobre seguridad a fin de reducir el riesgo de incendio, choque
elctrico y lesiones al usuario.

Lea y entienda todas las instrucciones.


Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en el telfono.
Este telfono puede representar un peligro si se sumerge en el agua.

Para evitar la posibilidad de descarga elctrica, no lo utilice si usted est


mojado. Si accidentalmente deja caer el telfono dentro del agua, no lo
recupere hasta no haber desconectado la lnea del enchufe del modular.
Enseguida, llame al personal de servicio para solicitar un reemplazo.
Evite el uso del telfono durante tormentas elctricas, ya que existe el
riesgo de un choque elctrico por los relmpagos. Las llamadas urgentes
debern ser breves. Aun cuando se hayan tomado medidas de proteccin
para limitar el riesgo de sobretensin que pueda afectar su negocio,
imposible que exista una proteccin completa contra las tormentas
elctricas.
Si sospecha de alguna fuga de gas, informe de inmediato, pero utilice un
telfono que est ubicado lejos del lugar de peligro. Los contactos
elctricos del telfono podran generar una chispa pequea; aunque no
es comn que suceda, es posible que esa chispa pudiera encender
concentraciones considerables de gas.

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario


555-230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997
iv

Nunca introduzca objetos de ninguna clase al interior del equipo a travs

de los orificios de su telfono, dado que podran tocar puntos peligrosos


de voltaje o provocar cortocircuitos que podran causar descargas
elctricas. Nunca derrame lquidos de ninguna clase en el telfono. Sin
embargo, en caso de ocurrir algn derrame de lquido, consulte al
personal de servicio.
Para reducir el riesgo de descargas elctricas, no desarme el telfono. No
hay partes a las que el usuario pueda dar servicio. Si abre o retira
cubiertas puede exponerse a voltajes peligrosos. El montaje posterior de
las piezas podra causar descargas elctricas al usar el telfono.

Servicio
1. Antes de limpiarlo, desconecte el telfono del enchufe del modular de
pared. No utilice limpiadores lquidos o en aerosol. Para limpiar, utilice
un pao hmedo.
2. Desconecte el telfono del enchufe del modular de pared. Asegrese
de que el servicio lo realice personal especializado cuando existan las
condiciones siguientes:
Si se ha derramado lquido en el interior del telfono.
Si el telfono se ha expuesto a lluvia o agua.
Si el telfono ha sufrido una cada o la caja est daada.
Si observa algn cambio irregular en el funcionamiento del telfono.

CONSERVE ESTAS
INSTRUCCIONES

Cuando vea este smbolo de advertencia en el


producto, antes de proseguir consulte el manual de
instrucciones que acompaa el producto para obtener
ms informacin al respecto.

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario


555-230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Contenido

C ont eni do
Telfono de una sola lnea
serie 6402 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Diademas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Diademas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Funciones para manejo de llamadas. . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Obtener mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Seleccin de una seal de llamada personalizada . . . . . 8
Funciones de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Cmo acceder a la funcin de voz en el 6402 y 6402D. . . 9
Uso de la pantalla del modelo 6402D . . . . . . . . . . . . . . . 18
Instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Instalacin en el escritorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Instalacin en la pared . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Instalacin de la tarjeta del nmero telefnico . . . . . . . . . 23
Como Quitar la Bandeja de la Base del Telfono . . . . . . 24
Tonos y su significado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Focos del botn de lnea y funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario


555-230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Contenido

vi

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Telfono de una sola lnea serie 6402

Telfono de una sola lnea


serie 6402
Existen dos telfonos modelo 6402 de una sola lnea: el modelo bsico 6402 y
el 6402D, que tiene una pantalla de 2 lneas por 16 caracteres. Familiarcese
con las funciones de los modelos 6402 y 6402D, que se muestran en la
Figura 1 a continuacin y las cuales se describen en la pgina siguiente.
Nota: Unicamente el modelo 6402D incluye pantalla.

1
12

# tel.

2
11
10

Altavoz

Remarc

Funcin

Transfer
Prueba

Reten

Conf

Seal

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

Volumen

WXYZ

9
#
7
8

FIGURA 1 Telfono 6402D

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Telfono de una sola lnea serie 6402

2
Las funciones siguientes corresponden con los nmeros en la Figura 1.
1) Pantalla El modelo 6402D tiene una pantalla de 2 lneas por 16
caracteres.
2) Botn de funciones Botn que se utiliza con las doce teclas del teclado
de marcacin para accesar hasta 12 funciones del sistema. Escriba los
nombres de estas funciones en la tarjeta Directorio de funciones en la bandeja
bajo la base del telfono. (Cuando Funcin est activado, el foco rojo junto al
botn est iluminado.)
3) Botn de retencin Botn rojo para colocar una llamada en retencin.
El foco rojo junto al botn Reten parpadea para recordarle que una llamada
est retenida.
4) Botn de transferencia/prueba Para transferir una llamada a otro
telfono. (Utilice esta funcin en el modo descolgado.) Prueba est impreso
por debajo de Transfer para recordarle que presionando Transfer durante el
modo colgado, puede probar los focos y la pantalla (si el telfono la incluye)
5) Botn de conferencia/seal de llamada Para establecer llamadas de
conferencia. (Utilice esta funcin en el modo descolgado.) Seal est impreso
debajo de Conf para recordarle que presionando Conf en el modo
colgado, puede seleccionar un patrn personalizado de seal de llamada para
su telfono. Puede elegir entre ocho posibles patrones de seal.
6) Teclado de marcacin Teclado estndar con 12 botones para marcar
nmeros telefnicos y dar acceso a funciones. Las letras Q y Z se han
agregado a las teclas adecuadas del teclado de marcacin para tener acceso
al directorio; el botn 5 sobre el teclado de marcacin cuenta con barras
realzadas para usuarios visualmente discapacitados.
7) Botn de control de volumen Para ajustar el volumen en los siguientes
casos:

El volumen del altavoz cuando se encuentra iluminado.


El nivel del receptor del auricular mientras una llamada est en progreso
utilizando el auricular y el altavoz est apagado.

La seal de tono cuando el telfono est colgado o sonando y el altavoz


est apagado.
8) Foco de mensajes Foco rojo que se ilumina continuamente cuando
alguien ha dejado un mensaje.
9) Manija de la bandeja En la bandeja que se encuentra bajo la base de
todos los telfonos serie 6400 se encuentran cinco tarjetas de referencia
rpida. Estas tarjetas enumeran procedimientos que lo ayudarn a utilizar
algunas de las funciones del telfono de una sola lnea. Las tarjetas de
referencia rpida tambin disponen de espacio para anotar cdigos de acceso
o nombres y nmeros relacionados con algunas de estas funciones.
10) Botn de remarcacin Para remarcar el ltimo nmero que usted
marc con el teclado de marcacin.

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Diademas

3
11) Botn del altavoz Para dar acceso a la funcin del altavoz. Esta
funcin puede utilizarse slo para escuchar. Si desea hablar con la otra
persona, deber utilizar el auricular.
Nota: Con la funcin Escuchar grupo, puede activar el altavoz mientras
utiliza el auricular; ambos pueden estar activos al mismo tiempo.
12) Auricular Se dispone de un auricular para colocar y recibir llamadas.
En la mayora de los casos, deber levantar el auricular (descolgar) antes de
utilizar alguna funcin.

Diademas
Las diademas para telfonos serie 6400 permiten, mediante un solo toque,
una operacin a manos libres. Para contestar una llamada, presione Funcin
y despus la tecla del teclado de marcacin en la que se proporciona la
funcin Diadema. (Para ms informacin sobre cmo utilizar Funcin y las
teclas del teclado de marcacin para dar acceso a funciones, consulte
Funciones de voz ms adelante en este manual.) Para desconectar,
presione de nuevo Funcin y despus la tecla del teclado de marcacin en la
cual se proporciona la funcin Diadema.
Las diademas constan de la diadema propiamente (1 en la Figura 2 a
continuacin) y de una unidad base modular (2). La unidad base se conecta
en el enchufe del audfono (3).

1
2

Volume

FIGURA 2 Diadema conectada al telfono serie 6400

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Funciones para manejo de llamadas

Diademas
Las siguientes diademas pueden utilizarse con estos telfonos:

Mirage El receptor se ajusta sobre cualquiera de los odos. No es til


para ambientes ruidosos.
StarSet El extremo para el odo se ajusta en el canal auditivo.
Monoaural Supra Diadema ajustable y cojinete suave para el odo.
Monoaural con cancelador de ruido (NC) Supra Igual que el anterior
con micrfono cancelador de ruido a fin de reducir el ruido de fondo en la
transmisin hasta en un 75 por ciento.
Binaural Supra Sonido en los dos odos.
Binaural con cancelador de ruido (NC) Supra Igual que el anterior
con micrfono para cancelar el ruido sobre un conducto flexible; cuenta
con un supresor de ruido de viento y reduce la transmisin del ruido de
fondo hasta en un 75 por ciento.

Funciones para manejo de


llamadas
Conferencia
La funcin Conferencia le permite conversar hasta con seis partes
(incluyndose usted) en una llamada.
Para agregar otra parte a una llamada (para un total de seis partes)
1. Presione

Conf

La llamada actual se pone en retencin.


2. Marque el nmero de la parte nueva y espere respuesta.
3. Cuando desee agregar a la persona nueva, presione de nuevo
Conf .

Ahora todas las partes estn conectadas.


4. Repita los pasos 1 al 3 para conexiones adicionales en la
conferencia.
Para agregar una llamada en retencin a la llamada en la que se
encuentre conectado
1. Presione

Conf

El foco rojo junto a

parpadea.

Reten

2. Presione y despus libere el gancho conmutador.


3. Presione de nuevo

Conf

Ahora todas las partes estn conectadas.

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Funciones para manejo de llamadas

Retencin
La funcin Retencin retiene una llamada hasta que usted pueda
reiniciarla.
Para mantener una llamada en retencin mientras contesta otra
llamada o realiza otra tarea
1. Presione

Reten

El foco rojo junto a

Reten

parpadea.

Para contestar una llamada nueva mientras otra est activa


1. Presione

Reten

El foco rojo junto a


en retencin.

Reten

parpadea; la primera llamada se pone

2. Para conectarse a la llamada entrante, presione y despus libere el


gancho conmutador.
Para regresar a la llamada retenida
1. Presione y despus libere de nuevo el gancho conmutador.

Remarcacin
La funcin Remarcacin (o ltimo nmero marcado) vuelve a marcar
automticamente la ltima extensin o nmero externo marcado.
Para remarcar el ltimo nmero marcado
1. En el modo descolgado, presione

Remarc

El ltimo nmero marcado se remarca automticamente.


Nota: El nmero remarcado puede ser un nmero externo (de hasta
24 dgitos), una extensin, o un cdigo de acceso a troncal o
a una funcin.

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Funciones para manejo de llamadas

Altavoz (slo para escuchar) y Escuchar grupo


Note: La funcin Altavoz le permite hacer llamadas o acceder a otras
funciones sin levantar el auricular. Sin embargo, para poder hablar
con la otra parte, deber utilizar el auricular.
Con la funcin Escuchar grupo, puede activar el altavoz mientras el
auricular est activo; ambos estarn activos al mismo tiempo.
Para hacer una llamada sin levantar el auricular o para cualquier
funcin slo para escuchar (como monitoreo de una llamada retenida
o para escuchar grupo)
1. Presione

Altavoz

El foco rojo junto a

Altavoz

se ilumina.

2. Haga la llamada o d acceso a la funcin seleccionada.


3. Ajuste el volumen del altavoz en caso necesario:
Para aumentar el volumen, presione la mitad derecha del botn de
control Volumen indicado como
; para disminuir el volumen,
presione la mitad izquierda del botn de control Volumen indicado
como
. Si tiene pantalla, mostrar el nivel de volumen:
->>>>>>

Para cambiar del altavoz al auricular


1. Levante el auricular y hable.

El altavoz se desactiva al levantar el auricular.


El foco rojo junto a Altavoz se apaga.
Para cambiar del auricular al altavoz
1. Mientras el auricular est descolgado, presione

Altavoz

El foco rojo junto a Altavoz se ilumina.


Ahora puede colgar el auricular (en 10 segundos) y la llamada
permanecer activa en el altavoz. No obstante, para poder
conversar con la otra parte, deber utilizar el auricular.
Con la funcin de escuchar grupo, puede activar el altavoz mientras
el auricular est descolgado; tanto el auricular como el altavoz con
audfono estn activos al mismo tiempo. Sin embargo, de nuevo,
deber hablar a travs del auricular a la otra persona en la llamada
para que sta pueda escucharlo.
Para terminar una llamada (mientras el auricular est colgado y slo
el altavoz est activo)
1. Con el auricular colgado, presione

El foco rojo junto a

Altavoz

Altavoz

se apaga.

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Funciones para manejo de llamadas

Prueba
La funcin Prueba le permite probar los focos del telfono y de la pantalla,
si sta se incluye.
Para probar el foco y la pantalla del telfono
1. En el modo colgado, presione y mantenga

Transfer

en esa posicin.

Los focos se iluminarn continuamente, y, si su telfono incluye


pantalla, todos los segmentos de la misma se llenarn.
2. Para terminar la prueba, libere

Transfer .

Los focos vuelven al modo de operacin normal.


Nota: Si la pantalla o los focos no responden durante la prueba, notifique
al administrador de su sistema.

Transferencia
La funcin Transferencia le permite transferir una llamada de su telfono a
otra extensin o nmero externo.
Para enviar la llamada actual a otra extensin o nmero externo
1. Presione

Transfer .

La llamada actual se retiene; el foco rojo junto a

Reten

parpadea.

2. Marque el nmero al cual se transferir la llamada.


3. Permanezca en la lnea y anuncie la llamada; si est ocupado o no
contestan, reanude la llamada retenida presionando y despus
liberando el gancho conmutador.
4. Presione de nuevo

Transfer .

La llamada se enva a la extensin o al nmero marcado.


5. Cuelgue.

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Obtener mensajes

Obtener mensajes
Mensaje
El foco Mensaje se ilumina cuando un abonado deja un mensaje para
usted.
Para instrucciones sobre cmo recuperar los mensajes, consulte al
administrador del sistema.

Seleccin de una seal de llamada


personalizada
Seleccin de seal de llamada
La funcin Seleccin de seal de llamada le permite elegir su propio patrn
personalizado de seal de llamada para su telfono de entre ocho
patrones distintos.
Para seleccionar un patrn personalizado de seal de llamada
1. En el modo colgado, presione

Conf

El patrn que suena actualmente se escucha y se repite cada tres


segundos.
2. Contine presionando (y despus libere)
ocho patrones que suenan.

Conf

para escuchar los

3. Si desea guardar el patrn de seal de llamada que suena en ese


momento, deje de presionar Conf . Escuchar dos veces ms el
patrn seleccionado de seal de llamada y despus se guardar
automticamente.

Se escucha un tono de confirmacin (dos tonos que se elevan); se


configura el nuevo patrn de seal de llamada.
Nota: Si usted descuelga, recibe una llamada o pierde la comunicacin
mientras selecciona un patrn de seal de llamada, el proceso se
interrumpe, por lo que deber iniciar de nuevo.

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Funciones de voz

Funciones de voz
Cmo acceder a la funcin de voz en el 6402 y 6402D
Cuando desee utilizar una de las funciones de voz en los telfonos 6402
6402D, puede acceder a la funcin de las siguientes maneras:

Puede acceder a hasta 12 funciones presionando

Funcin y despus la
tecla del teclado de marcacin (1 al 9, 0, * o #) que corresponde con la
funcin. Estas funciones se administran en el telfono a travs del
administrador del sistema. (El foco rojo junto a Funcin se ilumina
continuamente al presionar el botn a fin de que uno sepa que el teclado
de marcacin se encuentra ahora en el modo de seleccin Funcin.)
Por ejemplo, si la funcin Envo se asigna a F1, presione Funcin , y
luego 1 para utilizar esta funcin. Si program su nmero local en un
botn de marcacin abreviada (Mem) asignado a F*, presione Funcin y
luego * en el teclado cada vez que desee utilizar este botn Mem.

Nota: Cuanto el administrador del sistema asigne el directorio de funciones


(1 al 9, 0, * y #), anote la funcin en la tarjeta del directorio de funciones
(se muestra en la Figura 3) en la bandeja ubicada debajo de la base
del telfono. Esta lista constituye una referencia rpida conveniente
para las 12 funciones programadas en el teclado de marcacin.
FUNCIONES ADMINISTRADAS EN EL
TECLADO DE MARCACION DEL 6402
Tecla
tecl.
marc.

Funcin administrada
en esta tecla

1
2
3
4
FIGURA 3 Directorio de funciones del telfono modelo 6402 y 6402D

Cualquier otra funcin distinta a la asignada al directorio de funciones


puede accederse marcando simplemente un cdigo de acceso a funcin
de 1, 2 3 dgitos, sin utilizar Funcin . El administrador del sistema puede
proporcionarle estos cdigos de acceso.
En estos casos, se provee un espacio (________) en los siguientes
procedimientos de funciones para que pueda introducir el cdigo
adecuado. Tambin puede introducir cdigos de funciones en la lista de
referencia rpida Cdigo de acceso a funciones en la bandeja ubicada
debajo de la base del telfono.

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Funciones de voz

10

Marcacin abreviada (Mem)


La funcin Marcacin abreviada (Mem) le permite almacenar nmeros
telefnicos seleccionados para una marcacin rpida y sencilla. Cada
nmero puede ser un nmero telefnico completo o parcial, una extensin,
o un cdigo de acceso a troncal o a funciones. La marcacin abreviada
ofrece cuatro clases de listas Personal, Grupo, Sistema y Ampliada, y
usted puede tener un total de tres listas. (De las tres listas, puede tener
slo una lista de sistema y una lista mejorada.) Usted programa nmeros
en una lista personal; los nmeros en las listas de grupo se programan
mediante el controlador de la lista; las listas del sistema y las listas
mejoradas las programa nicamente el administrador del sistema.
Nota: Existe un tiempo lmite de 10 segundos entre el momento en que
usted descuelga e introduce el primer dgito de un botn Mem y,
despus, un tiempo lmite de 10 segundos entre cada dgito. Si
escucha un tono de intercepcin mientras programa el botn, habr
excedido el tiempo lmite y deber iniciar de nuevo.
Para programar/reprogramar una entrada Mem en el directorio de funciones
1. En una hoja de papel, anote los nmeros externos, extensiones y/o
cdigos de acceso a funciones que desea programar.
Nota: Cada tecla del teclado de marcacin en la que programe un
nmero de marcacin abreviada incluir un nmero
telefnico completo o un cdigo de acceso a funcin.
2. En el modo descolgado, presione Funcin , y luego la tecla del
teclado de marcacin asignada a la funcin Programar Mem.
O, en el modo descolgado, marque el cdigo de acceso al programa
_______. [tono de marcacin]
3. Presione Funcin , y luego la tecla del teclado de marcacin en la
que desea programar la funcin. [tono de marcacin]
Por ejemplo, para almacenar un nmero en la entrada Mem F3,
presione Funcin , y luego la tecla 3 del teclado de marcacin.
4. Marque el nmero externo, extensin o cdigo de acceso a funcin
que desea almacenar (hasta 24 dgitos).
Nota: Si almacena un nmero externo, asegrese de incluir un
cdigo de troncal, si aplica.
5. Presione

[tono de confirmacin, despus, tono de marcacin]

Se almacena el nmero.
6. Repita los pasos 3 al 6 para programar botones adicionales.
7. Cuelgue para terminar la programacin.
contina en la siguiente pgina

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Funciones de voz

11

Marcacin abreviada (Mem) (continuacin)


Para hacer una llamada Mem desde el directorio de funciones
1. En el modo descolgado, presione Funcin , y luego la tecla que
corresponda al nmero Mem a llamar. [tono de retorno de llamada]
Por ejemplo, para llamar al nmero almacenado como entrada Mem
F3, presione Funcin , y luego la tecla 3 del teclado de marcacin.
Para programar o reprogramar un elemento de la lista personal
1. En una hoja de papel, anote los nmeros externos, extensiones y/o
cdigos de acceso a funciones que desea programar como
elementos de las listas personales.
Nota: Cada nmero telefnico o cdigo de acceso a funcin se
almacena como un elemento independiente.
2. En el modo descolgado, marque el cdigo de acceso Progr
_______. [tono de marcacin]
3. Marque el nmero de la lista personal (1, 2 3). [tono de marcacin]
4. Marque el elemento del sistema (1, 2, 3...). (Consulte al
administrador del sistema para conocer el nmero de elementos de
la lista personal que puede programar.) [tono de marcacin]
5. Marque el nmero que desea almacenar (hasta 24 dgitos).
Nota: Si programa un nmero externo, asegrese de incluir un
cdigo de troncal, si aplica.
6. Presione

[tono de confirmacin, despus, tono de marcacin]

Se almacena el nmero.
7. Si desea programar elementos adicionales en la misma lista repita
los pasos 4 al 6. Cuelgue y comience de nuevo con el paso 1 si
desea programar elementos en otra lista personal.
8. Cuelgue.
9. Registre los elementos de su lista personal en la tarjeta de lista de
marcacin abreviada ubicada dentro de la bandeja por debajo de la
base del telfono.
Para hacer una llamada utilizando un botn o cdigo Mem de la lista
1. Presione Funcin , y luego la tecla adecuada del teclado de
marcacin en la cual se administra un cdigo de acceso a la lista.
O, marque el cdigo adecuado de la lista Mem:
Lista 1 __________
Lista 2 __________
Lista 3 __________
contina en la siguiente pgina

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Funciones de voz

12

Marcacin abreviada (continuacin)


2. Marque el elemento deseado de la lista (1, 2, 3...).
de llamada]

[tono de retorno

La llamada se marca automticamente.


Nota: Conserve sus propias listas personales en la bandeja
localizada debajo de la base del telfono. Las listas de
sistema, grupo y mejorada estn disponibles del
administrador del sistema.

Retrollamada automtica
La funcin Retrollamada automtica le enva una seal de llamada
prioritaria que indica que una extensin a la que marc anteriormente y
estaba ocupada o no contestaban, ahora est disponible.
Para hacer automticamente otra llamada hacia una extensin que
estaba ocupada, que no contestaban o para la cual el sistema regres
un tono de retorno de llamada para llamada en espera
1. Durante el intento de llamada, presione Funcin , y luego la tecla del
teclado de marcacin en la cual se administra la funcin
Retrollamada automtica [tono de confirmacin]
O, marque el cdigo de acceso a Retrollamada automtica _______
(en modo descolgado).
2. Cuelgue.

Obtendr una seal de llamada prioritaria cuando tanto usted como


la extensin a la que se llama estn libres.
3. Levante el auricular al escuchar la seal de llamada prioritaria.
Nota: La Retrollamada automtica se anula automticamente
despus de 30 minutos.
Para cancelar la funcin Retrollamada automtica
1. Presione de nuevo Funcin (en modo descolgado), y luego la tecla
del teclado de marcacin en la cual se administra la funcin
Retrollamada automtica
O, marque el cdigo para cancelar y luego la Retrollamada
automtica _________ (en modo descolgado). [tono de marcacin]

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Funciones de voz

13

Retransmisin de llamada
La funcin Retransmisin de llamada transfiere temporalmente todas las
llamadas a otra extensin o a un nmero externo, dependiendo de su
sistema.
Para redirigir temporalmente todas las llamadas a una extensin o a
un nmero externo
1. Presione Funcin (en modo descolgado), y luego la tecla del teclado
de marcacin en la cual se administra la funcin Retransmisin de
llamada
O, marque el cdigo de acceso a Retransmisin de llamada
_______ (en modo descolgado).
[tono de marcacin]
2. Marque la extensin o el nmero telefnico al cual se enviar la
llamada. [tono de confirmacin]
Nota: Algunos telfonos tienen restricciones sobre hacia dnde se
retransmitirn las llamadas (consulte al administrador del
sistema).
3. Cuelgue.

Escuchar un tono agudo de seal de llamada (media seal) en el


telfono cada vez que se retransmita una llamada.
Para cancelar la funcin Retransmisin de llamada
1. Presione Funcin (en modo descolgado), y luego la tecla del teclado
de marcacin en la cual se administra la funcin Retransmisin de
llamada [tono de marcacin]
O, marque el cdigo para cancelar Retransmisin de llamada
__________ (en modo descolgado). [tono de confirmacin]

Sus llamadas sonarn ahora en su telfono.

Estacionamiento de llamada
La funcin Estacionamiento de llamada le permite retener una llamada en
su telfono para que sea recuperada en cualquier extensin.
Para estacionar una llamada en su extensin (para recuperarla en
cualquier otra)
1. Presione

Transfer .

[tono de marcacin]

2. Marque el cdigo de acceso a Estacionamiento de llamada


__________. [tono de confirmacin]
3. Presione de nuevo

Transfer .

La llamada se estaciona en su extensin.


4. Cuelgue.
contina en la siguiente pgina

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Funciones de voz

14

Estacionamiento de llamada (continuacin)


Para regresar a una llamada estacionada en su extensin
1. Marque el cdigo de Respuesta de retorno de estacionamiento de
llamada __________. [tono de marcacin]
2. Marque el nmero de su propia extensin.

[tono de confirmacin]

Usted es reconectado a la llamada.


Para recuperar una llamada estacionada en otra extensin
1. Marque el cdigo de acceso Respuesta de retorno de
estacionamiento de llamada __________. [tono de marcacin]
2. Marque la extensin donde est estacionada. [tono de confirmacin]
Nota: Si recibe tono de intercepcin, la llamada estacionada ha sido
desconectada o recuperada por alguien ms.

Captura de llamada
La funcin Captura de llamada le permite contestar en su telfono una
llamada de otra extensin en su grupo de captura.
Nota: Puede utilizar esta funcin slo si el administrador del sistema ha
asignado a usted y a la parte llamada el mismo grupo de captura.
Para contestar una llamada colocada a un miembro de su grupo de
captura cuando su telfono est libre
1. Presione Funcin (en modo descolgado), y luego la tecla del teclado
de marcacin en la cual se administra la funcin Captura de llamada
O, marque el cdigo de acceso a Captura de llamada __________
(en modo descolgado).

Usted es conectado a la llamada con seal de llamada.


Para capturar una llamada mientras est activo en otra
Nota: Dependiendo de cmo est administrado su sistema, es posible
que no pueda utilizar este procedimiento en su telfono. Consulte al
administrador del sistema para ms detalles.
1. Presione

Reten

Se retiene la llamada actual y parpadea el foco rojo junto a

Reten

2. Presione Funcin , y luego la tecla del teclado de marcacin en la


cual se administra la funcin Estacionamiento de llamada
O, marque el cdigo a Estacionamiento de llamada _______.

El telfono al que se llam deja de sonar y usted es conectado a la


llamada con seal de llamada.
Nota: Para regresar a la llamada retenida al completar la llamada
capturada, presione y despus libere el gancho conmutador.

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Funciones de voz

15

Dejar mensaje
La funcin Dejar mensaje (DejMj) deja un mensaje para que otra extensin
le regrese la llamada. La parte llamada podr marcar al servicio de
mensajes (por ejemplo, un asistente, AUDIX u otro sistema de correo de
voz, un usuario con cobertura, etc.) para recuperar un mensaje breve y
estndar que le proporciona el nombre y la extensin, la fecha y la hora en
que se efectu la llamada y el nmero de veces que usted llam.
Para dejar un mensaje despus de marcar una extensin (cuando su
llamada no es contestada, cuando escucha un tono de cobertura u
ocupado o cuando es puesto en retencin)
1. Presione Funcin , y luego la tecla del teclado de marcacin en la
cual se administra la funcin Dejar mensaje. [tono de confirmacin]

El foco de mensajes se ilumina en el telfono al que se llam (si est


equipado con esta funcin).
Para dejar un mensaje sin que suene una extensin
1. Presione Funcin , y luego la tecla del teclado de marcacin en la
cual se administra la funcin Dejar mensaje
O, marque el cdigo de acceso a Dejar mensaje __________.
2. Marque la extensin.

El foco de mensajes se ilumina en el telfono al que se llam (si est


equipado con esta funcin).
Para cancelar un mensaje Dejar mensaje
Nota: No puede cancelar un mensaje que se dej para un abonado de
AUDIX.
1. Presione Funcin (en modo descolgado), y luego la tecla del teclado
de marcacin en la cual se administra la funcin Anulacin de
mensaje
O, marque el cdigo de Anulacin de mensaje __________
(en modo descolgado).
2. Marque la extensin.

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Funciones de voz

16

Llamada prioritaria
La funcin Llamada prioritaria le permite colocar una llamada interna con
una seal de llamada distintiva (en general una seal de tres timbres) para
indicarle que la llamada requiere atencin inmediata.
Para hacer una llamada prioritaria
1. Presione Funcin (en modo descolgado), y luego la tecla del teclado
de marcacin en la cual se administra la funcin Llamada prioritaria
O, marque el cdigo de acceso a Llamada prioritaria __________
(en modo descolgado). [tono de marcacin]
2. Marque la extensin y espere a que la parte llamada conteste.
[tono de retorno de llamada]
Para cambiar una llamada regular a una llamada prioritaria (cuando
escucha un tono de retorno de llamada para llamada en espera)
1. Presione de nuevo Funcin , y luego la tecla del teclado de
marcacin en la cual se administra la funcin Llamada prioritaria.
2. Espere a que conteste la parte a la que se llam.
Nota: Si an recibe un tono de retorno de llamada para llamada en
espera, espere unos minutos e intente de nuevo.

Enviar todas las llamadas


La funcin Enviar todas las llamadas enva temporalmente todas sus
llamadas a la extensin de alguna persona asignada por el administrador
del sistema para que las conteste cuando usted no puede (tal vez una
secretaria o recepcionista).
Para enviar de inmediato todas las llamadas (excepto las llamadas
prioritarias) a cobertura (si el administrador del sistema ha dispuesto
una va de cobertura para su extensin)
1. Presione Funcin (en modo colgado), y luego la tecla del teclado en
la cual se administra la funcin Enviar todas las llamadas
O, marque el cdigo de acceso a Enviar todas las llamadas
__________ (en modo descolgado). [tono de confirmacin]
Nota: Cuando una llamada llega a su extensin, el foco de actividad
de llamada parpadear y usted escuchar un tono agudo
(media seal) que indica que la llamada se envi a cobertura.
Para cancelar la funcin Enviar todas las llamadas
1. Presione de nuevo Funcin (en modo colgado), y luego la tecla en la
cual se administra la funcin Envar todas las llamadas
O, marque el cdigo para cancelar Enviar todas las llamadas
__________ (en modo descolgado). [tono de confirmacin]

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Funciones de voz

17

Voceo privado
La funcin Voceo privado le permite, si cuenta con los permisos
adecuados, hacer un anuncio a una persona ocupada con una llamada en
otra extensin. Unicamente la persona a quien llama escucha el anuncio;
la otra persona en la llamada no puede escuchar el mensaje.
Para hacer un anuncio importante (como una llamada entrante) a una
persona en otra extensin ocupada con otra llamada
1. Presione Funcin , y luego la tecla del teclado de marcacin en la
cual se administra la funcin Voceo privado
O, marque el cdigo de acceso a Voceo privado __________.

La persona en la otra llamada escucha un bip.


La persona a quien llam activar la funcin Responder a voceo
privado utilizando ya sea el cdigo de acceso a funcin o
presionando Funcin y luego la tecla del teclado de marcacin en la
cual se administra la funcin Responder a voceo privado. Esto
crear una va de conversacin bipartita con su telfono. La otra
llamada se pone en retencin.
2. Hable con la persona a quien llam.
3. Al terminar, recupere la primera llamada retenida presionando y
despus liberando el gancho conmutador.
Nota: Una persona puede bloquear interrupciones desde la funcin
Voceo privado desactivando la funcin Deshabilitar voceo
privado. (Esta funcin puede accederse utilizando el cdigo
de acceso a funcin o presionando Funcin y luego nmero
de entrada Deshabilitar voceo privado o * o #.)

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Uso de la pantalla del modelo 6402D

18

Uso de la pantalla del modelo


6402D
El telfono modelo 6402D es el nico que incluye una pantalla con espacio
para 2 lneas por 16 caracteres. El telfono bsico 6402 no incluye pantalla.
Los usos fundamentales de la pantalla en el telfono 6402D son:

Visualizacin de la hora y la fecha; que es lo que se muestra usualmente.


(Vea la Figura 4.)

Uso del cronmetro (si se est administrado en el teclado de marcacin)


que muestra el tiempo transcurrido en la llamada. (Vea la Figura 4.)

10:19am 3/27/97
0:09:07

Pantalla de hora
a/fecha
Pantalla de cronmetro

FIGURA 4 Fecha, hora y cronmetro en la pantalla del 6402D

Visualizacin de la informacin para el manejo de llamadas.


En cuanto marca un nmero telefnico, los dgitos se muestran de
inmediato en pantalla a medida que marca el nmero. Cuando marca una
extensin, ese nmero se muestra y despus es reemplazado con el
nombre de la parte a quien se llama. (Si no hay espacio para el nombre
completo, entonces aparecer la mayor cantidad posible de letras.)
Cuando se recibe una llamada de otra extensin, se muestra el nombre
del que est efectuando la llamada; cuando se recibe una llamada del
exterior, se muestra LLAMADA EXTERNA o un identificador de la
troncal.
Nota: Cuando un telfono Serie 6400 con pantalla se conecta inicialmente en
o despus de una interrupcin de energa, transcurrirn cerca de 15 minutos
antes de que la fecha y la hora aparezcan en la pantalla

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Instalacin

19

Instalacin
Los modelos 6402 y 6402D pueden montarse ya sea en el escritorio o en la
pared. Utilice las instrucciones siguientes para instalar cualquiera de los dos
modelos. En la Figura 5 se muestra la parte posterior de los telfonos modelo
6402 y 6402D.

1
2

LINE

FIGURA 5 Vista posterior de los telfonos 6402 y 6402D

Instalacin en el escritorio
1. Coloque el telfono boca abajo sobre una superficie plana.
2. Conecte un extremo del cable de lnea en el conector LINE en la
parte posterior del telfono (nmero 3 en la Figura 5).
3. Enganche el cable de lnea a travs del canal de enrutamiento que
conduce a la parte superior del soporte del escritorio (2 en la figura
anterior). Asegrese de colocar el cable de modo seguro bajo las
lengetas cuadradas en el canal de enrutamiento.

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Instalacin

20
4. Inserte un extremo del cable enrrollado del auricular en el conector
Auricular (5 en la figura anterior). Este conector est etiquetado como
. Enganche el cable por el canal que conduce al extremo lateral
de la terminal de voz (4 en la figura anterior).
5. Voltee el telfono hacia arriba, con la parte del frente hacia usted.
6. Inserte el extremo libre del cable del auricular en el auricular y coloque
ste ltimo en la cuna.
7. Inserte el extremo libre del cable en el conector modular en la pared.
8. Levante el auricular y verifique el tono de marcacin. Si no hay tono,
verifique que estn bien hechas las conexiones de los cables.

Instalacin en la pared
1. Vea que la placa de montaje de 8 conductores estn en su lugar.
2. Invierta el gancho del auricular. (El retenedor del auricular se localiza
bajo el auricular como se muestra en a en la Figura 6.)

Para liberar el gancho retenedor del auricular, presione el gancho y


deslcelo hacia la parte superior del telfono. (Vea b en la figura que
se muestra a continuacin.)
Gire el gancho 180 grados (como se muestra en c a continuacin) y
despus deslcelo de nuevo hacia su ranura de manera que la parte
inferior salga ahora de la parte superior. (Vea d en la Figura 6 a
continuacin.) Inserte el gancho con firmeza en su lugar.

a.

b.

d.

c.

FIGURA 6 Retire, gire y reemplace el retenedor del auricular

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Instalacin

21
3. Coloque el telfono hacia abajo sobre una superficie plana y apyelo
en esa misma posicin.
4. Retire el soporte del escritorio que est sujetado a la base del telfono
mediante lengetas (mostrado como 1 y 2 en a Figura 7) en las partes
superior e inferior del soporte.
Presione hacia adentro sobre la parte superior del soporte hasta
que pueda levantarla de la ranura de la lengeta en el telfono.
(Vea la Figura 7.)
Levante la parte inferior del soporte fuera de la ranura de la
lengeta inferior.

FIGURA 7 Retire el soporte de escritorio


5. Mueva el soporte del escritorio de modo que el extremo ms grande
mire hacia abajo.
6. Enganche el cable de lnea en el conector LINE en la parte inferior
del telfono y enrede el cable excedente en la parte posterior del
soporte de escritorio.
7. Inserte un extremo del cable enredado del auricular en el conector
Auricular (etiquetado como
).
8. Inserte el extremo libre del cable de lnea en el conector en la pared.
9. Coloque la base del telfono en los pernos para montaje en la pared
y jale hacia abajo hasta que se encuentre bien sujetada. (Vea la
Figura 8.)

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Instalacin

22

FIGURA 8

Coloque el telfono en los pernos para montaje en la pared

10. Conecte el extremo libre del cable del auricular en el auricular y


coloque el auricular en la cuna.
NOTA: El gancho del auricular que movi de posicin mantendr el
auricular en su posicin.
11. Levante el auricular y verifique el tono de marcacin. Si no hay tono,
verifique que estn bien hechas las conexiones de los cables.

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Instalacin

23

Instalacin de la tarjeta del nmero telefnico


Al inicio de este manual del usuario se encuentra una pgina donde hay
tarjetas de designacin para los telfonos multilnea serie 6400 y una tarjeta
independiente para el nmero telefnico (etiquetada como Nm. Tel.) para los
modelos 6402 y 6402D. En esta tarjeta del nmero telefnico puede anotar su
nmero telefnico o extensin.
Para etiquetar e instalar la tarjeta del nmero telefnico en el telfono
modelo 6402 6402D
1. Anote su nmero telefnico o extensin en la tarjeta Nm. Tel.
2. Doble los bordes perforados de la tarjeta del nmero de estacin y
separe la tarjeta del nmero telefnico a lo largo de las perforaciones.
3. Retire la cubierta de la tarjeta del nmero telefnico (localizada arriba
de los botones Altavoz , Funcin y Reten ) presionando hacia el otro
extremo de la cubierta. Vea la Figura 9.
4. Coloque la tarjeta del nmero telefnico en el sujetador para tarjeta del
nmero, el rea de donde retir la cubierta de la tarjeta del nmero
telefnico.
5. Reemplace la cubierta de la tarjeta del nmero telefnico insertando
un extremo en esta ranura. Despus, flexione ligeramente el plstico y
deslice el otro extremo hacia la ranura.

# tel:

# Tel
.

Altav
oz

F un

ci n

R et en

FIGURA 9 Retire y reinstale la cubierta de la tarjeta del


nmero telefnico

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Instalacin

24
Nota: Puede solicitar tarjetas adicionales de designacin en paquetes de 25 y
100 tarjetas. Utilice los siguientes cdigos al realizar su pedido.
25 hojas de designacin y tarjetas del nmero telefnico:
Cdigo: 847984614
100 hojas de designacin y tarjetas del nmero telefnico:
Cdigo: 847984622

Como Quitar la Bandeja de la Base del Telfono

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Tonos y su significado

25

Tonos y su significado
Nota: Las siguientes tablas describen los valores por defecto para cada
tono de seal de llamada y de retorno. Consulte al administrador del
sistema para verificar que las descripciones en la columna
Significado sean precisas para su sistema.
Los tonos de seal de llamada los produce una llamada entrante.

Tonos de seal de llamada


Seal de llamada

Significado

1 seal

Una llamada desde otra extensin.

2 seales

Una llamada del exterior o del


asistente.

3 seales

Una llamada prioritaria desde otra


extensin, o una llamada que usted
hizo con Retrollamada automtica.

seal aguda
(media seal)

Una llamada redirigida desde su


telfono a otro debido a que la funcin
Enviar todas las llamadas o
Retransmisin de llamada est activa.

Los tonos de retorno son los que usted escucha a travs del auricular
(receptor) o del altavoz.

Tonos de retorno
Tonos

Significado
ocupado

Un tono de volumen reducido que se


repite 60 veces en un minuto; indica que
el nmero marcado est en uso.

retorno de
llamada para
llamada en
espera

Un tono de retorno de llamada con seal


de volumen reducido al final; indica que
la llamada a la extensin est ocupada y
que la parte a la que se llam se ha dado
tono de espera de llamada. Si escucha
este tono, tal vez desee activar la
Retrollamada automtica.

confirmacin

Una serie de tres tonos breves; indica


que se ha aceptado la activacin o la
anulacin de una funcin.
contina en la siguiente pgina

Telfonos de una sola lnea serie 6400 Gua del usuario 555230-738SPL

Edicin 1
Septiembre de 1997

Focos del botn de lnea y funcin

26

Tonos de retorno (continuacin)


Tonos

Significado
cobertura

Una rfaga breve de tono; indica que su


llamada se enviar a otra extensin para
ser contestada por un usuario de
cobertura.

marcacin

Un tono continuo; indica que puede


iniciarse la marcacin.

intercepcin/fin de
temporizacin

Un tono alternado en alto y en bajo; indica


un error de marcacin, una negacin del
servicio solicitado, o una falla al marcar
dentro de un intervalo actual (en general,
10 segundos) despus de levantar el
auricular o de marcar el dgito anterior.

marcacin
de
rellamada

Tres rfagas breves de tono seguidas por


un tono de marcacin continuo; indica que
se ha aceptado la solicitud de una funcin
y que puede iniciarse la marcacin.

tono
repetido
de
ocupado

Un tono rpido de rfaga repetido 120


veces en un minuto; indica que todas las
troncales estn ocupadas.

retorno de
llamada

Un tono con volumen bajo repetido 15


veces en un minuto; indica que se est
llamando al nmero marcado.

Focos del botn de lnea y funcin


Focos del botn de lnea y de funcin
Foco

Significado
Foco rojo continuo junto
a Funcin y junto a
Altavoz

Foco rojo que


parpadea junto a
Reten

El foco rojo junto a Funcin le permite


saber que el teclado de marcacin
est ahora en el modo Seleccionar
funcin. El foco rojo junto a Altavoz
significa que el altavoz unidireccional
est activado.
Se coloc una llamada en retencin.
Para regresar a la llamada, presione y
despus libere el gancho conmutador.

Tarjetas de referencia rpida para


telfonos de una sola lnea serie 6400
Comcode: 108049891
INDICE

CONFERENCIA, RETENCION y
TRANSFERENCIA

SELECCCION DE SEAL DE
LLAMADA, REMARCACION,
ALTAVOZ y PRUEBA

FUNCIONES ADMINISTRADAS en
TECLADO DE MARCACION 6402

CODIGOS DE ACCESO
A FUNCIONES

CODIGOS DE LISTA PERSONAL y


DE TRONCAL y EXTENSIONES
UTILIZADAS CON FRECUENCIA

Para solicitar copias adicionales de estas


tarjetas,llame a Lucent Technologies Publications
Center al 1 800 457-1235. (Fuera de EUA, llame al
1 765 361-5353). Nmero para solicitud del
documento: 555-230-751SPL.

CONFERENCIA
Para agregar otra conversacin a una llamada (para un
total de hasta 6 conversaciones)
1.
2.
3.
4.

Presione Conf .
Marque el nmero de la parte nueva y espere respuesta.
Presione de nuevo Conf .
Repita los pasos 1 al 3 para conexiones adicionales a la
conferencia.

RETENCION
Para poner una llamada en retencin
Presione Reten .

Para contestar una llamada nueva mientras tiene activa


otra
1. Presione Reten .
2. En aparatos de una sola lnea, presione y despus libere
el conmutador del gancho.
En aparatos multilnea, presione la lnea de la llamada
entrante.

Pra retomar la llamada retenida


En aparatos de una sola lnea, presione y despus libere
el
gancho conmutador.
En aparatos multilnea, presione la lnea de la llamada
retenida.

TRANSFERENCIA
Para enviar la llamada a otra extensin o un nmero
externo
1.
2.
3.
4.

Presione Transfer .
Marque el nmero al cual se transferir la llamada.
Presione de nuevo Transfer .
Cuelgue.
2

SELECCION DE SEAL DE LLAMADA


Seleccionar un patrn personalizado de seal de llamada
1. En modo colgado, presione Conf .
2. Contine presionando (y despus libere) Conf para
escuchar cada los ocho patrones de seal de llamada.
3. Si desesa guardar el patrn de la seal de llamada que se
escucha actualmente, deje de presionar Conf . Oir
dos veces ms el patrn seleccionado de seal de
llamada y despus se guardar automticamente.

ULTIMO NUMERO MARCADO


Para remarcar automticamente el ltimo nmero marcado
Presione Remarcl .

ALTAVOZ (Slo para escuchar)


Sin levantar el auricular, puede utiizar el altavoz para hacer
una llamada o para acceder otras funciones. Para poder
hablar con la otra persona, deber utilizar el auricular.
1. Presione Altavoz .
2. Haga una llamada, o acceda la funcin seleccionada.
3. Si es necesario, ajuste el volumen de la bocina con el
botn Control de volumen.
Nota: Con la caracterstica Escuchar grupo, puede encender
el altavoz mientras utiliza el auricular; ambos estarn activos
al mismo tiempo.

PRUEBA
Para probar los focos del telfono y la pantalla (en caso de
que el telfono cuente con pantalla)
1. En modo colgado, presione y mantenga en esta posicin
Transfer .
Los focos de las columnas se iluminan y todos los segmentos en
la pantalla se llenan.
2. Para finalizar la prueba, libere Transfer .
3

FUNCIONES ADMINISTRADAS EN
EL TECLADO DE MARCACION 6402
Teclado

Funcin administrada
en la tecla

1
2
3
4
5
6
7
8
9

*
0
#

CODIGOS DE ACCESO A FUNCIONES


Funcin

Cdigo

MARCACION ABREVIADA
Lista 1
Lista 2
Lista 3
Programa
REENVIIO DE LLAMADA
Cancelar
ESTACIONAMIENTO DE
LLAMADA
Segunda contestacin
CAPTURA DE LLAMADA
ULTIMO NUM. MARCADO
DEJAR MENSAJE
Cancelar
LLAMADA PRIORITARIA
ENVIAR TODAS LLAMADAS
Cancelar
5

LISTAS PERSONALES DE MARCACION


Nm.
elem.

Lista pers. 1
Nomb./Nm.

Lista pers. 2
Nomb./Nm.

Lista pers. 3
Nomb./Nm.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
0

COD. DE TRONCAL
Descripcin

Cdigo

MISCELANEOS
Descripcin

Extensin

Mensaje
Asistente
AUDIX

disclaimer.fm Page 1 Thursday, August 8, 2002 9:15 AM

Descargo de responsabilidad
La propiedad intelectual relacionada con este producto (incluidas las marcas
comerciales) y registrada a nombre de Lucent Technologies Inc. ha sido
transferida o cedida bajo licencia a Avaya Inc.
Cualquier referencia que el texto haga a Lucent Technologies Inc. o Lucent
debe interpretarse como referencias a Avaya Inc. La excepcin son las referencias cruzadas a documentos publicados antes del 1 de Abril de 2001, que
pueden mantener sus ttulos originales de Lucent.
Avaya Inc., que se form como resultado de una reestructuracin planeada
de Lucent, disea, construye y entrega productos y servicios para voz, voz y
datos integrados, administracin de las relaciones con los clientes, mensajera, redes multiservicio y con cableado estructurado. Avaya Labs es la rama
de investigacin y desarrollo de la organizacin.

You might also like