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MINISTERIO DE EDUCACIN

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA EDUCACIN


DIRECCIN NACIONAL DE AUDITORA A LA GESTIN EDUCATIVA

ISM INTERNATIONAL ACADEMY


MATRIZ DE REGULACIN PARA LA CERTIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA
DIMENSIN: PLANIFICACIN ESTRATGICA

Procesos

Estndar

Evidencia
Si
No
Subevidencia
1. Numero de alumnos por jornada,
nivel y sexo
2. Documento del Proyecto
Educativo Institucional (PEI)
3. Convocatorias para la
elaboracin del PEI
4. Informes de comisiones que
participaron en la elaboracin del
PEI

Registro

Ing. Aurora Gargurevich


Ing. Aurora Gargurevich

10. Instrumentos de la
Autoevaluacin
Desarrollar la metodologa
de autoevaluacin
institucional.

12. Cronograma de aplicacin de la


Autoevaluacin
13. Informe final del Equipo
Promotor sobre el proceso de
Autoevaluacin

Desarrollar planes de
mejora, con la
participacin de las
autoridades y el comit de
autoevaluacin, a partir de
los resultados de la
evaluacin institucional.

Ing. Aurora Gargurevich


Fecha:

Ing. Aurora Gargurevich

Fecha:

Ing. Aurora Gargurevich

Fecha:
Fecha:
Fecha:

12.1 Fecha de inicio


12.2 Fecha de
Finalizacion dd/mm/aa
13.1 Acta de reuniones
realizadas con docentes
y directivos

Fecha:
Fecha:

Ing. Aurora Gargurevich


Ing. Aurora Gargurevich
Ing. Aurora Gargurevich
Ing. Aurora Gargurevich

Fecha:
Ing. Aurora Gargurevich
Ing. Aurora Gargurevich
Ing. Aurora Gargurevich
Ing. Aurora Gargurevich

Ing. Aurora Gargurevich


Johanna Castro
Johanna Castro

Mnica Chanchai

AUDITORIA INTERNA
David Narvez

Ing. Aurora Gargurevich


Ing. Aurora Gargurevich
Ing. Aurora Gargurevich

Fecha:
Ing. Aurora Gargurevich
Ing. Aurora Gargurevich

15.1 Docentes /
directivos
15.2 Estudiantes
15.3 Madres, padres de
familia y/o
representantes
15.4 Personal
administrativo y de
servicio

16. Actas de aprobacin del Plan


de Mejora
17. Convocatorias para la
socializacin del Plan de mejora

18. Registros de Asistencia a la


fase de difusin

Ing. Aurora Gargurevich


Ing. Aurora Gargurevich

8.1 A docentes /
8.2 A estudiantes
8.3 A los madres,
padres de familia y/o
representantes
8.4 A personal
administrativo y de
servicio
9.1 A docentes /
9.2 A estudiantes
9.3 A las madres,
padres de familia y/o
representantes
9.4 A personal
administrativo y de
servicio
10.1 Encuestas a padres
de familia
10.2 Histrico del
establecimiento escolar
10.3 Matriz de
resultados de
aprendizaje de los
estudiantes
10.4 Procesos internos
de la institucin
educativa

14. Documento de Plan de Mejora

15. Acta de conformacin del


equipo de trabajo de Plan de Mejora

Ing. Aurora Gargurevich

Fecha:

9. Registro de asistencia para la


socializacin del PEI

11. Acta de conformacin del


Grupo Promotor

Observaciones /
Mnica Chanchai
Ing. Aurora Gargurevich

6. Acta de aprobacin institucional


6.1 Fecha de aprobacin
institucional
7. Fecha de presentacin del PEI al
circuito educativo

8. Convocatorias para la
socializacin del PEI

0rganizacin

No

5.1. A docentes /
directivos
5.2 A estudiantes
5.3 A los madres,
padres de familia y/o
5.4 A personal
administrativo y de

5. Registro de asistencia para la


elaboracin del PEI

Elaborar el Proyecto
Educativo Institucional
(PEI), con la participacin
del Gobierno Escolar.

Si

Ing. Aurora Gargurevich


Ing. Aurora Gargurevich
Ing. Aurora Gargurevich

Ing. Aurora Gargurevich


Ing. Aurora Gargurevich
Ing. Aurora Gargurevich

18.1 Docentes /
directivos
18.2 Estudiantes
18.3 Madres, padres de
familia y/o
representantes
18.4 Personal
administrativo y de
servicio
18.5 Otros

19. Informes de avance y


seguimiento del Plan de Mejora

Ing. Aurora Gargurevich


Ing. Aurora Gargurevich
Ing. Aurora Gargurevich

Ing. Aurora Gargurevich


Ing. Aurora Gargurevich
Ing. Aurora Gargurevich

DIMENSIN: PEDAGGICA CURRICULAR


Procesos

Estndar

Evidencia
Si
No
Subevidencia
20. Documento de las
adaptaciones curriculares
alineados al PEI en vigencia
21. Documento de
microplanificacin curricular por
ao de EGB y reas, aprobado por
el Director, Vicerrector y/o
Directores de rea y Docentes
tutores de grado o curso
22. Documento de orientaciones
metodolgicas para la enseanza y
aprendizaje

Monitorear la
implementacin del
currculo nacional vigente
para cumplir los
estndares de aprendizaje.

Si

No

Registro

Observaciones
Dr. Patricio Montfar

Dr. Patricio Montfar

Monitorear la
implementacin del
currculo nacional vigente
para cumplir los
estndares de aprendizaje.

24. Plan para el monitoreo de la


implementacin del currculo y los
estndares de aprendizaje
25. Informe de los resultados del
monitoreo del cumplimiento de
currculo y los estndares de
aprendizaje
26. Convocatorias a las Juntas
acadmicas
27. Registro de asistencia a la
Junta acadmica
28. Actas de Juntas Acadmicas
29. Informe anual de resultados de
logros acadmicos por rea, ao,
nivel en relacin al currculo y
estndares de aprendizaje
Especifique cales:
30.Reconocimientonacionales y/o
internacionales por los logros de
aprendizajes de sus estudiantes

30.1 Nacionales: cules


30.2 Internacionales:
cules

31. Plan anual de formacin para


docentes y directivos para la
planificacin y el intercambio de
estrategias de evaluacin y de
resolucin de conflictos.
32. Registro de asistencia de los
docentes
actividades
Promover entre los
docentes el trabajo
colaborativo para la
planificacin y el
intercambio de estrategias
de evaluacin y de
resolucin de conflictos.

directivos

programadas

las
que

promueban el trabajo colaborativo


para

la

planificacin

intercambio

de estrategias

evaluacin

resolucin

el
de
de

conflictos.
33. Documentos de sopoerte
tcnico utilizados o resultado de los
talleres o reuniones.
34. Actas de reuniones
35. Documento que evidencien el
cumplimiento de los acuerdos de
trabajo en conjunto.
36. Plan institucional para
implementar
adaptaciones
curriculares para estudiantes con
necesidades educativas especiales,
asociadas o no a la discapacidad.
37.
Documento
de
las
adaptaciones en las evaluaciones
para los estudiantes con NEE
asociados o no a una discapacidad
alineado al PEI en vigencia
38. Registro de matrcula de
estudiantes con NEE
39.1 N de estudiantes
con NEE por aos de
Inicial, EGB, Bachillerato

Gestin del aprendizaje

39. Lista de estudiantes con NEE


incluidos en la institucin educativa
Desarrollar e implementar
adaptaciones curriculares
para estudiantes con
necesidades educativas
especiales, asociadas o no 40. Fichas de atencin a los
estudiantes con NEE y/o a sus
a la discapacidad.
padres
41. Actas de reuniones de
seguimiento a los estudiantes con
NEE asociadas o no a la
discapacidad
42. Informe de resultados de logros
acadmicos de estudiantes con
NEE

39.2 Numero de
Estudiantes con Carn
de Conadis
39.3 Numero de
Estudiantes sin Carn
de Conadis

43. Plan de tutoras acadmicas a


estudiantes con necesidades
educativas especiales.
44. Registro o reportes del proceso
del seguimiento del plan.
45. Informes de resultados del plan
de tutoras.
46. Nmina de tutores pedaggicos
para estudiantes con NEE.
47. Nmina de estudiantes con
NEE que participan en los planes
de tutora.
48. Documento de logro de
aprendizaje de los estudiantes de
los indicadores esenciales de
evaluacin que contenga
correspondencia con el currculo
nacional por ao y por rea
49. Registros de estrategias que
permitan evaluar el desarrollo de
las destrezas con criterios de
desempeo en el aula, adicionales
a
las
previstas
en
la
microplanificacin

Implementar estrategias
de evaluacin que orienten

Portafolio del docente

Especifique cales:

50. Informes que evidencien


criterios o acuerdos sobre
evaluacin por ao y por rea

Implementar estrategias
de evaluacin que orienten 51. Instrumentos tcnicos de
a los estudiantes y
evaluacin aprobados por
docentes -de manera
Directores de rea:
permanente, oportuna y
precisa- a lograr los
objetivos de aprendizaje.

51.1 Rbricas
51.2 Fichas de
observacin
51.3 Pruebas
51.4 Ensayos
51.5 Documentos para
informes tcnicos:
informes de laboratorio
51.6 Encuestas,
entrevistas
51.7 Otros

Especifique cales:

52. Matrices de rendimiento


acadmico
53. Plan de socializacin del
sistema de evaluacin dirigido a los
estudiantes, padres - madres de
familia y/o representantes
54. Informe del proceso de
evaluacin de los estudiantes
55. Informes de tasas de repeticin,
abandono, desercin, promocin,
transicin y de sobre edad
56. Programa de asistencia

57. Programa de asistencia


pedaggica

que tipo de programas


57.1. Para estudiantes
con enfermedades
crticas
57.2. Para estudiantes
desplazados
57.3. Para
adolescentes
embarazadas
57.4. Otros: especifique

58. Nmina de estudiantes


atendidos en los programas
59. Expediente de casos derivados
Desarrollar y supervisar
con seguimiento
60. Acuerdos y compromisos de los
programas de asistencia
psicolgica y/o pedaggica participantes en el programa de
asistencia psicolgica y/o
oportunos.
pedaggica
61. Actas de reuniones con
estudiantes, docentes, padres de
familia
62. Registro de actividades
desarrolladas en los programas
63. Cronograma de actividades de
los programas
64. Registro de asistencia a los
programas
64.1 Expedientes de casos
derivados con seguimiento de los
programas desarrollados

Desarrollar un plan de
tutoras que garantice el
refuerzo acadmico y que
ofrezca una
retroalimentacin
pertinente, detallada y
precisa para mejorar el
rendimiento en el
aprendizaje.

69. Plan de Tutoras acadmicas


para los estudiantes

69.1 Clases de refuerzo


con otros docentes de la
misma asignatura.
69.2 Tutoras
individualizadas con el
mismo docente.
69.3 Tutoras
individualizadas con otro
docente de la misma
asignatura.
69.4 Tutoras
individualizadas con
siclogo educativo o
experto.
69.5 Cronograma de
estudios para el
estudiante.
69.6 Clases de refuerzo
con el mismo docente.

70. Nmina de tutores pedaggicos


de la institucin educativa
Tutoras y
acompaamiento

71. Nmina de estudiantes que


participan en los planes de tutora
71. Nmina de estudiantes con
NEE que participan en los planes
de tutora
72. Registros o reportes de la
accin tutorial
73. Informes de resultados de la
accin tutorial
73.1. Plan de Tutoras acadmicas
Implementar planes de
acompaamiento,
efectivos y permanentes
para estudiantes con
necesidades educativas
especiales (NEE).

a estudiantes con necesidades


educativas especiales
73.2. Registros o reportes del
proceso del seguimiento del plan
73.3. Informes de resultados del
plan de tutoras
73.4. Nmina de tutores
pedaggicos para estudiantes con
NEE

65. Servicio de atencin psicolgica

65.1 Personal
Especializado y nmero
65.2 Protocolos de
servicio
65.3 Rutas de Servicio
65.4 Fichas de atencin
mdica
65.5 Plan Operativo
Anual
65.6 Informes, reportes
mdicas

Especifique cales:

Especifique cales:

66. Servicio de Trabajo Social

66.1 Personal
Especializado y nmero
66.2 Protocolos de
servicio
66.3 Rutas de Servicio
66.4 Fichas de atencin
mdica
Plan Operativo Anual
66.5 Informes, reportes
de atencin odontolgico

67. Servicio Mdico

Optimizar los servicios


relacionados al bienestar
de la comunidad
Servicios complementarios educativa: consejera
estudiantil, salud,
alimentacin, transporte,
entre otros.
68. Servicio Odontolgico

100. Servicio de Alimentacin

101. Servicio de Bar

102. Servicio de Transporte

67.1 Personal
Especializado y nmero
67.2 Protocolos de
servicio
67.3 Rutas de Servicio
67.4 Fichas de atencin
mdica
67.5 Plan Operativo
Anual
67.6 Informes, reportes
de atencin psicolgica
estudiantil
68.1 Personal
Especializado y nmero
68.2 Protocolos de
servicio
68.3 Rutas de Servicio
68.4 Fichas de atencin
de trabajo social
68.5 Plan Operativo
Anual
100.1. Actas de entrega
de alimentacin
100.2. Informes,
reportes de atencin
alimentaria
100.3. Documento de
cumplimiento de becas
alimenticias
101.1. Dispone de bar
escolar de acuerdo a la
normativa vigente.
101.2. Permisos y
Convenios de
funcionamiento de los
bares
101.3. Lista de
productos a la vista del
usuario con precios
101.4.Contratos de
Servicios
102.1. El servicio de
transporte escolar se
acoge a la normativa
102.2. Informes de
contrato de servicio de
movilizacin

DIMENSIN: CONVIVENCIA ESCOLAR


Procesos

Estndar

Evidencia

Si

No

74.Documento de Cdigo de
Convivencia Escolar
75. Actas de conformacin del
gobierno escolar
76. Informes de comisiones que
participaron en la elaboracin de
Cdigo de Convivencia
77. Registro de asistencia para la
elaboracin del Cdigo de
Convivencia
78. Actas de aprobacin
institucional del Cdigo de
Convivencia
79. Acuerdos, compromisos de la
puesta en marcha del Cdigo de
Convivencia escolar

80. Convocatorias para la


socializacin del Cdigo de
Establecer mecanismos
que propicien la resolucin Convivencia escolar
pacfica de conflictos en
los mbitos de la vida
escolar y comunitaria
81. Registro de asistencia de la
socializacin del Cdigo de
Convivencia
82. Informe de rendicin de cuentas

80.1 A docentes /
directivos
80.2 A estudiantes
80.3 A las madres,
padres de familia y/o
representantes
80.4 A personal
administrativo y de
servicio
81.1 A docentes /
81.2 A estudiantes
81.3 A las madres,
padres de familia y/o
representantes
81.4 A personal
administrativo y de

de la implementacin del cdigo de


convivencia escolar
83. Proyectos que promuevan la
Convivencia Escolar entre todos los
actores de la comunidad educativa
84.Informes de casos de conflictos
resueltos y no resueltos al interior
de la institucin educativa
85. Informe de cumplimiento de los
acuerdos convenidos de resolucin
de conflictos al interior de la
institucin educativa
86. Documento del Cdigo de
Honor Acadmico

Supervisar el
87. Plan de socializacin del
cumplimiento de los
Cdigo de honor acadmico
principios de honestidad
acadmica prescritos por
la Autoridad Educativa
Nacional y que son parte
del Cdigo de Convivencia

87.1 A docentes /
directivos
87.2 A estudiantes
87.3 A las madres,
padres de familia y/o
representantes

Subevidencia

Si

No

Registro

Supervisar el
87. Plan de socializacin del
cumplimiento de los
Cdigo de honor acadmico
principios de honestidad
acadmica prescritos por
la Autoridad Educativa
Nacional y que son parte
del Cdigo de Convivencia 88. Documentos de procedimiento
para la implementacin del Cdigo
de honor acadmico

87.4 A personal
administrativo y de
servicio

89. Informe de los casos en los que


se aplic el Cdigo de Honor
Acadmico

Implementar estrategias
que ofrezcan seguridad y
resguarden la integridad
de todos los miembros de
la comunidad educativa
dentro de la institucin

90. Plan de seguridad para la


comunidad educativa
91. Proceso de socializacin del
plan de seguridad
92. Informe de seguimiento de
aplicacin del plan de seguridad
para la comunidad educativa
93. Reporte de casos atendidos por
falta de seguridad
94.1 Escuela para
padres
94.2 Actividades
educativas
94.3 Actividades
culturales
94.4 Actividades
deportivas

94. Programas de formacin


integral a la comunidad educativa

Establecer polticas de
formacin tica integral tal
como se estipula en la
LOEI

95. Plan de incorporacin de


valores en la gestin escolar, en el
currculo o en el proceso
enseanza-aprendizaje
96. Programacin de actividades
para institucionalizar la prctica de
valores (cronograma).
97. Documentos utilizados en las
actividades de formacin integral
de la comunidad educativa
98. Registro de participacin en
actividades que promuevan la
formacin integral de la comunidad
educativa
99. Cronograma de actividades que
promuevan la formacin integral de
la comunidad educativa

DIMENSIN: RELACIN DEL CENTRO EDUCATIVO CON LA COMUNIDAD


Procesos

Estndar

Promover y desarrollar
programas de redes de
trabajo con instituciones
escolares de su circuito y
otras.

Evidencia

103. Programa de redes de trabajo


con otras instituciones educativas

Si
No
Subevidencia
103.1 Convenios y
acuerdos de
cooperacin con
103.2 Proyectos
especficos de
cooperacin
103.3 Informe anual de
resultado e impacto de
los programas

Si

No

Registro

104.1 Asistencia Tcnica

Programas de redes de
trabajo

Propiciar el trabajo
cooperativo con
organizaciones vinculadas
al rea educativa:
instituciones de educacin
superior, empresas
pblicas y privadas,
asociaciones de apoyo
tcnico, entre otros.

104.2 Financiero
Rembolsable
104. 3 Vigencia del
convenio En ejecucin
104.4 Vigencia del
convenio Finalizado
104.5 Vigencia del
convenio No se ejecut
104.6 Tipo de
cooperacin recibida
Pas
104.7 Tipo de
cooperacin recibida
ONG
104.8 Tipo de
cooperacin recibida
Fundaciones
104.9 Tipo de
cooperacin recibida
Otro
104.10 Tipo de
cooperacin que ofrece
Apoyo Econmico
104.11 Tipo de
cooperacin que ofrece
Asistencia tcnica
104.12 Tipo de
cooperacin que ofrece
Otro
104.13 Financiero no
Rembolsable

104. Convenios y acuerdos de


cooperacin

Especifique cales:

Especifique cales:

Nmero de
Partcipantes:

DIMENSIN: GESTIN ADMINISTRATIVA


Procesos
Registro

Estndar
Observaciones
105 Acuerdo(s) Ministerial (es)

Aplicar efectivamente la
normativa nacional que
regula las acciones en las
reas: pedaggica,
administrativa y de
servicios de apoyo.

106 Resoluciones

107. Instructivos

108. Formatos tcnicos

Evidencia

Si

No

105.1 De Creacin
105.2 De Incremento de
Especializacin (es)
105.3 De Cambio de
Especializacin (es)
106.1 De Oferta
Educativa
106.2 Del Area
Administrativa
Otra.
107.1 De Gestin o
Administrativo
107.2 Acadmico o
107.3 Docentes
107.4. Padres de Familia
108.1 De Gestin o

Subevidencia
Especifique cales: Especifique cales: Fecha:
Especifique cales: Fecha:
Especifique cales: Fecha:
Especifique cales: Fecha:
Especifique cales: Especifique cales: Especifique cales: Especifique cales: Fecha:
Especifique cales: Especifique cales: Especifique cales: Especifique cales: -

Si

No

Aplicar efectivamente la
normativa nacional que
regula las acciones en las
reas: pedaggica,
administrativa y de
servicios de apoyo.

108.2 Acadmicos o
Pedaggicos
108.3 Docentes
109 Circulares y disposiciones
Actualizar puntualmente el
110. Base de datos de la Institucin
Archivo Maestro de
Instituciones Educativas
111. Documento de ingreso de
(AMIE) con datos
informacin: toma inicial y toma final
correctos, exactos y
112 Cronograma de Trabajo
Organizar de forma
ptima el calendario
113 Documento del calendario
acadmico, la carga
horaria escolar y docente, acadmico
y la distribucin de
espacios, priorizando las
114. Leccionario
actividades de aprendizaje.
115 Distributivo docente
116. Horario escolar
117. Nmina de la comisin para
prevencin de riesgos

Especifique cales: Fecha:


Especifique cales: Fecha:

113.1 Para Docentes/


Directivos
113.2 Para
Estudiantes/as
113.3 Para Padres y
Madres de Familia

118.1 Actividades
preventivas o simulacros

LINEAMIENTOS
NORMATIVOS
Desarrollar y aplicar el
Plan de Reduccin de
Riesgos como medida de
prevencin ante
emergencias y desastres
naturales

118. Plan de reduccin de riesgos

118.2 Plan de
prevencin de
accidentes (Primeros
auxilios)
118.3 Plan de
prevencin de riesgos
laborales de docentes
118.4 Control de patios
(por compartimento o
edades)
118.5 Protocolo de
tratamiento de los
materiales biolgicos
peligrosos y de los
correspondientes
residuos
118.6 Protocolos y
controles de higiene y
limpieza personal
118.7 Campaas de
prevencin de
enfermedades
118.8 Material didctico
de prevencin de
accidentes o
enfermedades

119. Estudio sobre las situaciones y


los objetos de riesgo de la
institucin educativa
120. Calendarios de simulacros

Desarrollar manuales de
procedimientos de:
a)funciones: orgnicoestructural, funcional y
posicional; b)
procedimientos operativos:
seguridad, emergencia,
movilizacin de
estudiantes, uso de
espacios y recursos
fsicos, ausentismo
docente, ingreso y salida
de estudiantes; c)
procedimientos
acadmicos: registros de
calificaciones y de uso de
recursos pedaggicos y d)
jornada extracurricular.

121. Informe de actividades


ejecutadas por la comisin para
prevencin de riesgos
122. Manual de Funciones:
Orgnico Estructural, Funcional y
Posicional.

123.Manual de Procedimientos
Operativos:

124. Manual de Procedimientos


Acadmicos

123.1 De seguridad
123.2 De Emergencia
123.3 De Movilizacin
de estudiantes
123.4 De Uso de
Espacios y Recursos
Fsicos
123.5 De Ausentismo
Docente
123.6 De ingreso y
salida De estudiantes
124.1 De Asentamiento
de calificaciones
124.2 De uso de
recursos Pedaggicos

125. Manual de Jornada


Extracurricular
126. Nmina del personal
administrativo, docente, servicio y
directivo
127. Titularidad de las autoridades
128. Nombramientos del Personal
de la Institucin Educativa/

N de personal con
nombramiento

129 Contratos del Personal de la


Institucin Educativa

N de personal con
contrato
130.1 Bachilleres

Desarrollar e implementar
planes de induccin para
los equipos administrativo,
directivo y docente.

130. Matriz de los ttulos


profesionales del personal

131. Planes de induccin,


integracin y desarrollo profesional
132. Cronograma de actividades de
induccin.
133. Informes de los planes de
induccin ejecutados
134. Plan Anual de seguimiento,
evaluacin y acompaamiento
pedaggico a los docentes de la
institucin educativa
135. Fichas de acompaamiento a
la prctica docente

Implementar mecanismos
de acompaamiento,
seguimiento y evaluacin
a la prctica docente.

136. Registros de observacin de


clases de los docentes
137. Informes de Resultados del
acompaamiento a la gestin
docente

130.2 Licenciados
130.3 Postgrado
Diplomados,
Especializaciones
130.4 Postgrado
Maestras
130.5. Otros

Especifique cales: Nmero de


Partcipantes:

Implementar mecanismos
de acompaamiento,
seguimiento y evaluacin
a la prctica docente.

138. Actas de compromiso de


mejora continua de los docentes
139. Documentos que evidencien la
evaluacin interna al docente
140. Documento de seguimiento a
los acuerdos de compromiso de
mejora continua de la gestin
docente
141. Informes de Resultados
142 Plan interno de desarrollo
profesional
143. Documentos utlizados en las

actividades
Elaborar un plan interno
de desarrollo profesional
educativo en funcin de
las necesidades de la
institucin, y establecer
mecanismos de
seguimiento a su
implementacin.

de

desarrollo

profesional educativo
144. Informes finales de

Especifique cales:

147.1 Actas de
reuniones de
microgrupos
147.2 Informes
Tcnicos.
147.3. Otros

Especifique cales:

las

actividades ejecutadas para el


desarrollo profesional educativo
145. Cronograma de capacitacin
146. Registro individual de
capacitacin
y
desarrollo
profesional educativo
147. Documentos que evidencien el
impacto del plan de desarrollo
profesional educativo

Talento humano

143.1 Plan de
capacitacin interna.
143.2 Convocatorias a
talleres
143.3
Plan
de
seguimiento sobre los
resultados
de
capacitacin interna.
Otros

148. Acuerdos de Reconocimiento


al personal

149. Plan interno de desarrollo


profesional
150.1 Folletos

Gestionar planes de
desarrollo personal y
profesional para los
equipos administrativo,
directivo y docente.

150. Documentos utlizados en las


actividades de desarrollo profesional

150.2 Guas
150.3 Manuales
150.4 Instructivos
150.5 Libros
especializados
150.6. Otros

151. Informes finales de las


actividades ejecutadas para el
desarrollo profesional
152. Cronograma de capacitacin
153.

Registro

individual

de

capacitacin y desarrollo profesional


154. Documentos que evidencien el
imapacto del plan de desarrollo
personal y profesional para los
equipos administrativo, directivo y
docente
155. Acuerdos de Reconocimiento
al personal administrativo, directivo

Definir y ejecutar un
sistema de incentivos no
econmicos para el
personal administrativo,
directivo y docente.

y docente
156.
Reglamento
de
reconocimiento de mritos y
formacin profesional
157. Registro de calificaciones y
valoraciones de desempeo
profesional
158. Nmina del personal
administrativo, docente, servicio y
directivo que recibi incentivos
159. Registro multimedia de las
actividades desarrolladas
160. Proforma presupuestaria
161. Informes, reportes o avances
de ejecucin presupuestaria

Gestionar los recursos


financieros y realizar la
rendicin de cuentas.

162. Reajustes presupuestarios


163. Balances generales
164. Roles de pago
165. Declaraciones ante el IESS
166. Declaraciones ante el SRI
167. Documento de modificaciones
presupuestarias
171. Actas de sesiones de trabajo

Supervisar el uso ptimo


de espacios fsicos de
acuerdo a la planificacin
institucional.

172. Manual de Uso de espacios


fsicos
173. Documentos de
procedimientos para prstamos
internos
174. Documentos de
procedimientos para prstamos a la
comunidad
175. Convenios con instituciones y
comunidades para el uso del
espacio fsico o mobiliario de la
institucin

Listados de asistencia a
procesos de capacitacin

Especifique cales:

176. Planes de reposicin

177. Manual de Uso de recursos


didcticos

Promover y supervisar el
uso ptimo de recursos
didcticos con el
seguimiento permanente a
178. Planes de mantenimiento
su almacenamiento,
control y registros de
utilizacin.

179. Inventarios de recursos


didcticos

180. Informes o reportes de uso de


recursos fsicos
181. Documento del proceso de
informacin y comunicacin con
estrategias y medios
182. Carteleras
183. Circulares, informativos,
boletines
184. Correo electrnico
185. Pgina web
186. Se atendio a la Demanda
187. Estudiantes de su sector se
quedaron sin matricula

Sistema de informacin y
comunicacin

188. Ministerio de Educacio n realiza


provisio n de uniformes.

177.1 Procedimientos
para entrega-recepcin
177.2 Procedimientos
para dar de baja un
recurso didctico
177.3 Se promueve la
generacin de recursos
didcticos y educativos
178.1 Procedimientos
para mantenimiento de
conservacin (preventivo
y correctivo)
178.2 Procedimientos
para mantenimiento de
actualizacin
(obsolescencia
tecnolgica)
179.1 Registros de
ingresos y egresos
(cardex)
179.2 Valuacin de los
inventarios (costo real)
179.3 Fecha de ltimo
inventario
179.4 Inventarios
digitalizados (software)
180.1 Planes de
Reposicin de Recursos
Didcticos
181.1 Agenda escolar
181.2. Cuaderno de
apuntes

187.1. De nivel inicial


187.2. De nivel EGB
187.3. De nivel
Bachillerato

189. Se realiza la venta de uniformes


escolares dentro de la IE

Mantener de forma
permanente un sistema
efectivo de informacin y
comunicacin con la
comunidad educativa.

190. Se direcciona la compra de


uniformes a locales comerciales
especificos.
191. Que tipos de Uniformes tiene la
IE (Valor)

191.1. Parada
191.2 Diario
191.3. Educacio n o
Cultura Fisica
191.4. Otros

192. Se sujeta al listado base emitido


por el Ministerio de Educacio n
193. Los listado de u tiles escolares
base son suficientes
194. Recibe los textos escolares del
Ministerio segu n la matricula.
195. Recibio los textos escolares a
tiempo.
196. Que tipos de textos recibe
(Cua les?)
197. Exige otros tipos de textos a los
estudiantes (A reas)

Responsable: Ing.
Aurora Vinueza
Sistema de informacin y
comunicacin

196.1. Para Educacio n


Inicial
196.2. Para EGB
196.3. Para Bachillerato

Fecha:

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