Dossier

Diseadores/
Marcas

Contiene:
1. Bienvenida
2. PK 2014
3. Servicios Especializados
4. Requisitos
5. Ficha de Inscripcin
6. Formato de Vinculacin
7. Reglamento de Participacin
8. Checklist/Cronograma
9. Formato de Acreditacin
10. Directorio de Expositores

Diseo, promocin y comercializacin

Marzo 27.28

Barranquilla - Colombia

Estimado

Diseador,
Para el 2014, estamos orgullosos de celebrar nuestros 10 AOS de Plataforma K. En esta oportunidad lo
invitamos a que se una a nuestra celebracin en la cual buscamos ampliar y magnificar lo que hemos
construido en 10 aos de trayectoria de Diseo, Promocin y Comercializacin.
Al igual que todos los aos, buscamos sorprenderlos con nuevas oportunidades en las cuales su empresa
pueda beneficiarse a travs de espacios y servicios especializados. Para esta versin contamos con las 3
plataformas presentadas en la 9 versin -Rueda de Negocios, Pasarelas y Pop Up Store y adicionamos
una nueva ventana que le permitir promocionar y comercializar sus prximas colecciones del ao a
nuestros compradores y pblico virtual de Plataforma K. Extendiendo nuestro acompaamiento a ms de
una coleccin al ao, su empresa podr beneficiarse de nuestros vnculos con compradores nacionales e
internacionales para promocionar las pre- colecciones desarrolladas para la temporada de verano 2015.
Continuamos para esta versin promocionando y comercializando diseo exclusivo; a travs de la asesora
de nuestro panel de expertos curadores de moda, su empresa, al igual que todos nuestros expositores,
recibir el acompaamiento preciso que permitir una presentacin ptima de su coleccin, con la calidad
que identifica la exclusividad en la oferta de Plataforma K, ante estndares de mercado nacional e
internacional.
Es por este motivo, que Plataforma K, proyecto creativo de la Cmara de Comercio de Barranquilla, es el
escenario de diseo y moda de mayor impacto en el Caribe colombiano, que expone lo mejor en diseo para
un eterno verano.
Lo invitamos una vez ms a que se una a este escenario y quedamos a su disposicin para resolver cualquier
inquietud informacin adicional en el telfono (57-5) 3303853 a los correos electrnicos:
jpinedo@camarabaq.org.co negocios@camarabaq.org.co

Bienvenidos a Plataforma K 2014

Diseo, Promocin y Comercializacin!

Janinne Pinedo Jimnez // Directora

2. PK 2014
DISEO, PROMOCIN Y COMERCIALIZACIN
10 aos de diseo

Plataforma K, garantiza diseo

A lo largo de 10 aos, Plataforma K, ha reunido el talento en diseo ms exclusivo en el pas,
garantizando, a travs de expertos curadores de moda, la exposicin ptima de las colecciones
presentadas a compradores nacionales e internacionales.

10 aos de promocin

Plataforma K, promociona valor

Herramientas, espacios y servicios exclusivos han evolucionado a travs de los aos, para brindar al
diseador/empresario la promocin perfecta de colecciones por medio de vitrinas especializadas
para resaltar el valor de una marca.

10 aos de comercializacin

Plataforma K, genera nuevos negocios

La evolucin del mercado y del comportamiento del consumidor, ha estimulado el desarrollo de
nuevos canales de comercializacin y formas de compra que se manifiestan a travs de nuevos
negocios.

LAS 4 PLATAFORMAS DEL 2014:

1. Rueda de Negocios:

Dos das de encuentros con compradores nacionales e internacionales dnde realizarn contactos y
vnculos comerciales para ventas al por mayor, alrededor de showrooms adecuados para su
producto

2. Pasarelas:

Herramienta de venta y de posicionamiento, dnde los compradores observarn las colecciones ms

creativas y los periodistas registrarn en medios lo ms destacado en la oferta colombiana en diseo
y moda.

3. Pop Up Store:

Tienda transitoria que abrir sus puertas en la ciudad por tiempo limitado, dnde los
diseadores/marcas de Plataforma K, podrn exhibir y comercializar sus productos ms exclusivos,
por medio de ventas al detal, al consumidor final.

4. Promocin Pre-colecciones 2015:

Divulgacin y promocin directa a compradores nacionales e internacionales y a travs de la pgina

web oficial del evento, de las prximas colecciones de diseadores participantes.

3. SERVICIOS ESPECIALIZADOS
o Preparacin Ventas:

Desde el momento de su inscripcin, ser acompaado antes, durante y despus de la Rueda de

Negocios, por expertos curadores de moda, quienes tomarn nota de las colecciones de los
diseadores/marcas que sern presentadas a compradores e inversionistas. Usted recibir la
asesora/ feedback percibido por los curadores durante el proceso. El comit de expertos
curadores tambin estar presente en los showrooms, viendo oportunidades de mejora en la
percepcin y comercializacin de su marca.

o Compradores a la Medida:

Con el apoyo de las cmaras de comercio del pas y Proexport, se convocan los compradores que
cumplan con el perfil adecuado para la oferta y el mercado de cada una. Ampliamos para ustedes
las categoras de compradores, con el fin de evolucionar con el mercado y los nuevos canales de
comercializacin:
Boutiques Especializadas
Almacenes Multi-Marca
Tiendas de Concepto
Grandes Superficies /Almacenes de Cadena
E-Stores (ventas en lnea)
*Compradores nacionales e internacionales

o Montaje Especializado Showrooms:

Obtendr el mobiliario y herramientas adecuadas para la venta, de acuerdo a estndares

internacionales. Con el sistema de racks tendr la oportunidad de simular durante la presentacin a
compradores e inversionistas, cmo quedaran las colecciones en las tiendas. Lo nico que
necesitar su showroom en Plataforma K para estar completo, es su coleccin.

o Pop Up Store:
Una vez ms, los diseadores y marcas con valor, podrn exhibir y comercializar sus productos en un
espacio nico en la ciudad, para ventas al consumidor final.
Es una gran oportunidad para diseadores y marcas con valor de exhibir y comercializar tems
especiales, nicos, innovadores, exclusivos en este espacio.

El Pop Up Store brinda la posibilidad aquellos diseadores/marcas que no comercialicen en la ciudad

de Barranquilla de probar el mercado y darse a conocer; as como, para quien ya lo hace, lanzar
ediciones limitadas.

o Promocin Pre-Colecciones 2015

Divulgacin y promocin directa a compradores nacionales e internacionales y a travs de la pgina
web oficial del evento, de las prximas colecciones de diseadores participantes. Plataforma K,
extiende su acompaamiento a los participantes para brindarles apoyo en la promocin de las
siguientes colecciones desarrolladas en el 2014.

4. REQUISITOS DE PARTICIPACIN
Para participar en Plataforma K 2014, adems de estar debidamente registrado en Cmara de Comercio con
matrcula mercantil renovada ao 2013, usted deber cumplir las siguientes indicaciones.
Enviar:

1. Ficha de inscripcin + Formato de Vinculacin diligenciados.

(Copia del Rut y Cmara de Comercio)

2. Documentacin (descripcin de la empresa y de la coleccin a presentar en PK 2014 indicada en el

presente documento)
3. Muestras fsicas (envo de 3 looks 6 prendas/accesorios indicado en el presente documento)
*Nuevos en PK: Empresas que se inscriben por primera vez en Plataforma K, deben cumplir con los 3

requisitos.

*Repitentes en PK:

Empresas que se han presentado anteriormente en Plataforma K, solo deben

cumplir con el requisito no. 1. (Deben cumplir con el no. 2 y 3, aquellas marcas de prendas de vestir que
deseen ser analizadas en curadura para posible pasarela).

TODA LA INFOMRACIN DEBE SER ENVIADA ANTES DEL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2013 DE ACUERDO
A LO INDICADO EN EL PRESENTE DOCUEMENTO
Oficina Plataforma K:
Va 40 No. 36 135 Antiguo Edificio de La Aduana
Barranquilla Colombia
negocios@camarabaq.org.co

Documentacin

o
o
o

Presentacin corporativa de la compaa. Debe contener como mnimo la siguiente informacin:

Descripcin del negocio
Estructura organizacional de la empresa
Descripcin del segmento del mercado al cual la marca va dirigida

Presentacin de la coleccin a comercializar durante la Plataforma de Negocios 2013. Debe contener la

siguiente informacin:
o
Nombre de la coleccin.
o
Temporada de la coleccin (Primavera/Verano Otoo/Invierno Resort).
o
Temas de inspiracin.
o
Carta de colores.
o
Materiales y telas.
o
Lista de precios en dlares y pesos colombianos.
o
Presentacin grfica de la coleccin y/o line sheet (dibujos o fotos de las diferentes prendas con su
referencia y carta de colores correspondientes).

Dos (2) fotos de su almacn o taller.

Si disponen de l, favor enviar:
o
Dossier de prensa.
o
DVD de los ltimos desfiles.
o
Catlogo de producto y/o look book.

Toda la documentacin debe ser presentada en medios magnticos (CDs). No se recibir ningn
documento fsico aparte de la ficha de inscripcin y el formato de vinculacin.
Toda la documentacin debe estar en carpetas y/o archivos separados, rotulados con nombres fcilmente
identificables dentro del CD.

Muestras Fsicas
3 looks completos / 6 prendas o 6 muestras de accesorios para evaluar diseo y calidad. Estos pueden
pertenecer a colecciones anteriores.

Asegrese que estn bien presentados y las prendas agrupadas en looks. Incluir instrucciones y/o fotos
de cmo formar los looks y presentar los accesorios. De igual forma, favor enviar en la etiqueta de cada
una de las prendas los precios al por mayor (FOB) y precio pblico de las muestras enviadas en dlares y
pesos colombianos. stas se exhibirn en ganchos, por lo tanto, le agradecemos proveerlos de manera que
se puedan exhibir correctamente.

Favor marcar claramente todas las muestras, documentos, ganchos, cajas, cubre vestidos, bolsas para
accesorios con nombre y direccin. No se garantiza el retorno de muestras que no estn debidamente
marcadas. Incluya un documento de remisin con todos los tems debidamente referenciados e inventariados.

Es importante que todo el contenido de la caja venga bien organizado para agilizar el proceso. El tiempo de
evaluacin es preciso y limitado. Por favor enve a tiempo todo el material requerido; paquetes recibidos fuera
del tiempo estipulado no sern tenidos en cuenta.
En el momento de recoger las muestras, aquellas empresas que no tengan domicilio en Barranquilla, les sern
enviadas muestras con un servicio contra entrega luego de la curadura. El diseador es responsable del envo y
recoleccin de las muestras en las oficinas de Plataforma K.
Curadura para Pasarelas
Todos los diseadores de vestuario que participen en la Plataforma de Negocios 2013, sern considerados por
el Comit de Seleccin de Pasarelas, conformado por expertos curadores internacionales. Aquellas Colecciones
correspondientes a la temporada resort y otoo/ invierno que sean ms creativas, de mayor originalidad,
innovacin, excelente calidad en diseo y con gran potencial comercial, sern invitadas a participar en las
diferentes pasarelas de Plataforma K.
Aquellos diseadores de vestuario que hayan participado previamente en Plataforma K interesados en
participar en Pasarela, deben enviar informacin sobre su ltima coleccin, as como la documentacin y
muestras fsicas requeridas para la Plataforma de Negocios.
Nota: Las colecciones que sean invitadas a pasarela, no pueden haber sido presentadas en ninguna otra
pasarela en Colombia.
Pop Up Store
Para exhibir y comercializar sus productos en el Pop Up Store, debe enviar el nmero de referencias y lista de
precios indicados en el instructivo de participacin del Pop Up Store, que ser enviado posteriormente.

Derechos de Participacin
La inversin para quienes sean notificados de su participacin en la Plataforma de Negocios 2014 es de:
Mt2: COP $288.500
Mt2: USD $165
*Para el caso de expositores internacionales, los gastos de transferencia bancaria sern asumidos por el expositor.

Showroom Vestuario9 mts2 $ 2.596.500

Showroom Accesorios 6 mts2 $ 1.731.000
Los Showrooms estarn dotados de:

Escritorio

Tres (3) sillas

Iluminacin

Tres (3) racks / cuatro (4) entrepaos

Racks: 1 x 1.80 mts

Un (1) toma elctrico doble

Una (1) pieza grfica (logo o foto representativa de su marca)

Elementos marcacin exterior

El pago del derecho de participacin cubre el derecho de su marca de participar en:

1. Rueda de negocios: recibir stand completamente dotado y los servicios de compradores y
retroalimentacin de curadores relacionados a esta plataforma.
2. Pop Up Store: derecho a enviar sus prendas de acuerdo a especificaciones para exhibir y comercializar
en tienda transitoria en Barranquilla.
3. Promocin Pre-Colecciones 2015: derecho a enviar de acuerdo a especificaciones, imgenes e
informacin de su segunda coleccin del 2015 (pre colecciones del 2015) para promocin a travs de los
diferentes canales de PK.
PAGO DERECHO DE PARTICIPACIN PK 2014:
Nuevos Participantes: Una vez notificados de su participacin, luego de la curadura de moda, tendr hasta
el da 3 de Febrero de 2014 para realizar el pago en la cuenta indicada a continuacin.
Participantes Repitentes: Desde ya, puede reservar su cupo en la oferta de PK 2014, realizando el pago y
enviando el comprobante de pago a negocios@camarabaq.org.co . Fecha lmite de pago 3 de Febrero de
2014.
Forma de Pago:
Participantes Colombianos: Consignacin bancaria en la Cuenta Corriente de la Cmara de
Comercio de Barranquilla.
Instrucciones:

Banco: Bancolombia
Titular Cuenta: Cmara de Comercio de Barranquilla.
Cuenta Corriente No.: 767- 5054 2249

Importante: Enviar el volante de consignacin, antes 14 de febrero, al correo electrnico a

negocios@camarabaq.org.co.

Sin el volante de consignacin no se le reservar su cupo en Plataforma K Versin 2014, y la

Organizacin del Evento podr cancelar su participacin, cuando lo estime conveniente, por falta de pago.

Participantes extranjeros: Consignacin bancaria en la Cuenta Corriente de la Cmara de Comercio de

Barranquilla.
Instrucciones:
Banco: Bancolombia
Titular Cuenta: Cmara de Comercio de Barranquilla
Cuenta Corriente No.: 0767- 5054 - 2249

Swift: Colocobm

Para pagos en dlares:

Banco Intermediario: Citibank de Nueva York
Cdigo ABA: 021000089
SWIFT: CITIUS33
Acreditar a la Cuenta No: 36006658 de BANCOLOMBIA

5.FICHA DE INSCRIPCIN
Estimado Diseador: La actualizacin de la informacin de su empresa es importante para lograr establecer un
match entre los perfiles de los compradores asistentes al evento, y la oferta de su marca. Recordamos que la
informacin suministrada por ustedes es de carcter confidencial, slo para uso interno de Plataforma K.
1. Informacin General de su Empresa
Razn Social:
Marca (s):
Nombre del Diseador:
Direccin:
Ciudad:
Telfono:

Departamento:
(

NIT/ID
Empresa:

Fax:

Celular:

No. Matricula Mercantil*:

solo para empresas colombianas

E-mail (s):
Pgina Web:

Twitter:

Facebook:

No. Participaciones en Plataforma K :

No. De aos en el mercado:
Tipo Empresa / No. Empleados:

Aos:
No clientes al por mayor:

Microempresa (1-20 empleados)

Pequea (21-60 empleados)

Mediana (61-200 empleados)

Grande (201 o ms empleados)

Ventas Anuales en No. Unidades:

Ventas Anuales en Pesos:
% Ventas Mercado Nal.:

% Ventas Exportacin:

Capacidad Produccin (No. Unidades al ao):

Capacidad Produccin Talleres Satlites Utilizados (No. Unidades al ao):
Exporta Actualmente?

Si

No

A qu pases?
Qu compradores le gustara contactar en la Rueda de Negocios?
Compradores Nacionales

Compradores Internacionales

Actualmente su empresa hace marca blanca* para algn cliente?

Favor indicar marca y ciudad, pas donde se comercializa.
*Diseo y produccin de una coleccin bajo la marca de un cliente.

No

Estara dispuesto a hacer marca blanca para algn cliente potencial?

Favor indicar bajo qu condiciones.
S

No

2. Canales de Distribucin Utilizados

No. Puntos Venta y/o Almacenes Propios:
A. Boutiques - Favor Indicar nombre y ciudad, pas donde se encuentran.
S

No

B. Almacn de Cadena / Tiendas por Departamento

Favor Indicar nombre y ciudad, pas donde se encuentran.
S

No

C. Otros - Favor Indicar nombre y ciudad, pas donde se encuentran.

S

No

Ha participado en algn programa certificado de Formacin Exportadora?

Favor indicar cul y la entidad que le otorg el certificado.

S

No

Ha participado en programas de capacitacin de Plataforma K o la Cmara de Comercio de Barranquilla?

Favor indicar cual (es).

No

Favor indicar tres (3) diseadores y/o marcas cuyo producto vaya dirigido a su mismo mercado y cuyo precio sean

mayores

Feria y/o eventos en que ha participado

(Nombre, ciudad, pas y fecha de participacin. Si es necesario, adicione una hoja)

Compradores sugeridos:

Otorgar lista de clientes o compradores que le gustara invitar a ver su nueva coleccin durante la feria.
(Puede anexar la lista a la ficha de inscripcin)

3. Informacin de su Producto
Si tiene dos marcas o ms, favor fotocopiar y diligenciar el siguiente formato para cada una de stas.
Marca (s):
No. de Colecciones al ao:

Telas / Materiales utilizados

Lnea de Producto:

No. Referencias por Coleccin:

Casual / Jeanswear

Active / Sportswear

Swimwear / Beachwear

Resort Wear

R.Interior / Pijamas / R.Descanso

Ropa Noche / Ropa Coctel

Bisutera Fantasa

Joyera

Calzado

Bolsos / Carteras

Accesorios

Otro(s) / Cual?
Nivel de Precios:
Alto

Medio

Bajo

PRODUCTOS QUE MANEJA LA MARCA:

Favor seleccionar los productos que maneja su marca e indicar a que categora pertenecen: F
(femenino): M (masculino). As mismo, favor indicar el rango de precios de sus productos en
dlares americanos y pesos colombianos para precio a mayorista y precio a pblico.
Si los productos no aplican a su marca, favor dejar en blanco.
Precio Por Mayor FOB

PRODUCTO

Precio al Detal - Pblico

(favor indicar precio minimo y precio mximo)

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COP $

US $

COP $

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Blusas/
Camisas

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Pantalones

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Vestidos

Ropa Interior

R. Descanso

R. Gimnasia

Jeans

Shorts

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Precio Por Mayor FOB

PRODUCTO

Precio al Detal - Pblico

(favor indicar precio minimo y precio mximo)

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Tops /
Camisetas

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Vestidos de
Bao

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Vestuario Playa
(cover-ups)

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Sombreros /
Gorras

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Calzado

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Faldas

Pijamas

Aretes

Collares

Pulseras

Anillos

Carteras

Billeteras

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max:

max:

max:

Otros?
Cual (es) ?

6. FORMATO DE VINCUALCIN
Es necesario que diligencie el formato de manera completa, en todos los campos que le sean aplicables. Su
diligenciamiento y presentacin implica su vinculacin formal al Evento Plataforma K 2014, de lo cual se
derivan de manera inmediata, de conformidad con lo contemplado en su contenido, derechos y obligaciones
claras, expresas y exigibles, las cuales prestan, en virtud de este documento, mrito ejecutivo, de
conformidad con la ley.
Fecha: ...................................
Yo,...............................................................................................................................................................mayor de edad, vecino de
............................................................................, por medio de este formulario y actuando en nombre
de.........................................manifiesto la voluntad de PARTICIPAR en PLATAFORMA K Versin
2014.
Para tal efecto, me permito presentar a ustedes la siguiente informacin:
Razn Social o nombre:___________________________________________
Representante Legal:_____________________________________________________
CC:______________________________Cargo:_________________________________
Email:____________________________________________________________________
NIT:_____________________________Direccin:_______________________________
Tel:_____________________________Fax:_____________________________________
Ciudad:_________________________ Departamento:__________________________
Pgina Web:_____________________________________________________________
Producto con el cual se vincula a PLATAFORMA K 2014:
Showroom 3X3 (Vestuario)
Showroom 3X2 (Accesorios)
Recuerde que el cierre del proceso PLATAFORMA DE NEGOCIOS 2014 es el 30 de Noviembre de 2013.
Esta Plataforma de Negocios es de cupo limitado. Una vez confirmada su participacin por parte de la
organizacin, no sern admitidos retiros del evento.
Confirmo que las enseas y marcas que proporciono no violan en forma alguna la reglamentacin ni la ley
sobre Marcas y Patentes vigentes en Colombia y me comprometo a asegurar antes de ingresar al recinto
donde se desarrollar el Evento Plataforma K Versin 2014, los elementos de decoracin, maquinaria,
muebles, etc., que utilizaremos en el showroom o rea asignada en el evento -sean de mi propiedad o de
terceros- contra los riesgos de robo, actos terroristas, fuerza mayor y caso fortuito.
Por todo lo anterior autorizamos a la Cmara de Comercio de Barranquilla y/o la organizacin de Plataforma
K para que utilice los anteriores datos en la publicidad y promocin general del evento Plataforma K. As
mismo, autorizo a Cmara de Comercio de Barranquilla para buscar y/o reportar a nuestra compaa sus
administradores, empleados o socios en las bases de datos relacionadas con el comportamiento crediticio,
lavado de activos, trfico de estupefacientes, terrorismo, etc.

IMPORTANTE: Al firmar este Formato de Vinculacin, acepto y me comprometo a cumplir el Reglamento de

Participacin, documento que hace parte integral de este Formato de Vinculacin, y del cual he recibido una
copia, los cuales en conjunto contienen los derechos y obligaciones derivadas de su vinculacin al Evento
Plataforma K 2014, y prestan mrito ejecutivo, de conformidad con la ley.
Atentamente,
................................................................
REPRESENTANTE LEGAL
CDULA
Adjuntar:
Certificado de existencia y representacin legal de la empresa
RUT

7. REGLAMENTO DE PARTICIPACIN
Mediante la firma del Formato de Vinculacin para la participacin en PLATAFORMA K, Versin 2014, los
participantes se comprometen a cumplir las condiciones estipuladas en este reglamento y a aceptar sus derechos
y obligaciones, as como aceptar los cambios posteriores que se hagan en beneficio de los intereses del evento o
por motivos de fuerza mayor. La Organizacin del evento Plataforma K tendr derecho a prohibir y a dar por
terminada cualquier actividad que contradiga este reglamento.
1. ADMISIN:
Podrn participar:
a: Empresas.
b: Diseadores.
2. OBJETO DEL REGLAMENTO
El objeto de este Reglamento de Participacin es la prestacin de servicios por parte de la Cmara de
Comercio de Barranquilla y/o la organizacin del evento PLATAFORMA K para hacer posible la participacin
material de la Empresa que firma este documento en el evento PLATAFORMA K Versin 2014 que se
desarrollar en la ciudad de Barranquilla los das jueves 27, viernes 28 de Marzo de 2014, conforme a la
locacin, horarios y programacin especfica que el Comit Organizador del evento entregar a la Empresa,
en forma oportuna.
3. PRODUCTOS O SERVICIOS CONTRATADOS
En virtud de la aceptacin del presente Reglamento, la Cmara de Comercio de Barranquilla y/o la
organizacin del evento PLATAFORMA K brindar a la Empresa, los productos y/o servicios que se indican
en el Acta de Vinculacin del Evento (escogidos por la Empresa).
4. TARIFAS:
Mt2
COP $288.500
USD $ 165+ gastos transferencia bancaria
5. FORMA DE PAGO:
100% del costo de participacin al momento de la confirmacin de su participacin por parte de la
Organizacin. Deben ser consignados en la Cuenta Corriente de la Cmara de Comercio de Barranquilla,
Bancolombia No. 75750542249 y enviar el volante de consignacin al Fax (575) 3303850. Sin el volante
de consignacin no se le reservar su cupo en Plataforma K Versin 2013, y la Organizacin del Evento
podr cancelar su participacin, cuando lo estime conveniente, por falta de pago. Fecha Lmite: 1 de Febrero
de 2013.
6. DESISTIMIENTO DE PARTICIPACIN

El cierre del proceso es el 30 de Noviembre de 2013. Por tratarse de una Plataforma de Negocios de cupo
limitado, una vez confirmada su participacin por parte de la organizacin, no sern admitidos retiros del
evento.
Si cancela su participacin despus de ser confirmada por parte de la organizacin, entre el 2 de Enero y el 2
de Febrero de 2014, usted deber pagar el 50% del valor pactado; y si cancela su participacin entre el 3 de
Febrero y el 3 de Marzo de 2014, usted deber pagar el 100% del valor pactado.
Despus del 3 de Marzo de 2014, no ser posible la cancelacin de su participacin, y en caso de no
presentarse al evento, deber adems de pagar el 100% del valor pactado, responder por los perjuicios
causados por los gastos de organizacin, montaje, diseo, imagen del evento, entre otros.
La firma del Formato de Vinculacin es suficiente para que la organizacin exija el pago de los porcentajes
arriba indicados y disponga libremente del espacio.
Estos porcentajes se pierden y/o son exigibles sin perjuicio de que la Cmara de Comercio de Barranquilla
y/o la organizacin de Plataforma K exija y/o reclame de la empresa que se retira la compensacin de los
dems gastos en que haya incurrido en razn de la participacin de la empresa retirada en el evento.
7. APLAZAMIENTO CANCELACIN
Por motivos de fuerza mayor; actos terroristas, o caso fortuito como terremoto, incendio, explosin,
inundacin, etc.; la Cmara de Comercio de Barranquilla y/o la Organizacin de PLATAFORMA K se reserva
el derecho de modificar las fechas y/o horarios o planos del evento previstas en un comienzo. En caso de
cancelacin por las mismas causas, se har efectivo el pago de lo que le corresponda haber cancelado al
participante en ese momento y no har devolucin de lo ya pagado.
8. CLUSULA PENAL
En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del participante, o de retardo en su ejecucin, la
Organizacin del Evento Plataforma K Versin 2014 podr imponerle al participante incumplido una sancin
equivalente al 20% del valor del presente contrato, sin que por ello se entienda eximida del cumplimiento de
sus obligaciones.
9. ARBITRAMENTO
Toda controversia, diferencia, cuestin o reclamacin resultantes de la ejecucin, interpretacin o
terminacin de la presente relacin contractual o negocial o relacionado con sta directa o indirectamente,
ser resuelta por un tribunal de arbitramento, el cual se sujetar a las normas legales existentes sobre la
materia de acuerdo con las siguientes reglas:
El Tribunal ser designado de comn acuerdo por las partes de la lista que para tal efecto lleva el
Centro de Conciliacin y Arbitraje de la cmara de Comercio de Cartagena. A falta de dicho acuerdo,
el director del Centro har la designacin.
El tribunal estar integrado por un (1) rbitro, quien fallar en derecho.
La organizacin interna del tribunal, se sujetar a los reglamentos previstos para el efecto por el
centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Cartagena.
El tribunal funcionar en el Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de
Cartagena.
Igualmente las partes hacen constar expresamente su compromiso de cumplir el laudo arbitral que
se dicte.

10. TERMINACION UNILATERAL DE LA RELACION CONTRACTUAL O NEGOCIAL

La presente relacin contractual o negocial tendr una duracin igual al perodo comprendido entre la fecha
de suscripcin y el da 28 de marzo de 2014. No obstante, son justas causas para que la Cmara de
Comercio de Barranquilla y/o la organizacin de Plataforma K pueda dar por terminada esta relacin,
remitiendo a la empresa incumplida comunicacin escrita con 10 das comunes de anticipacin a la
verificacin de la terminacin, las siguientes:

El incumplimiento grave de la empresa en sus obligaciones estipuladas en esta relacin contractual

o negocial o en la ley, reglamentos y normas que regulen la actividad que por su cuenta emprende y
en la que tienen inters las partes.
Cualquier accin u omisin de la empresa que afecte en forma grave los intereses del Evento
Plataforma K y/o de sus organizadores.
La apertura al trmite de liquidacin obligatoria y la insolvencia de la empresa participante.

PARAGRAFO. En caso de terminacin unilateral por justa causa, no se deber por parte de la Cmara de
Comercio de Barranquilla y/o la organizacin de Plataforma K, suma alguna por concepto de esa
terminacin, procediendo las partes a finiquitar las cuentas pendientes, sin que puedan causarse ms
erogaciones, siempre que no este pendiente el cumplimiento de obligacin alguna.
11. DOMICILIO CONTRACTUAL
Para todos los efectos legales, el domicilio contractual ser la ciudad de Barranquilla.
12. MERITO EJECUTIVO
Para todos los efectos legales el presente documento presta mrito ejecutivo.
13. REQUISITOS PARA INGRESAR AL RECINTO DONDE SE REALIZARA EL EVENTO PLATAFORMA K
Montaje: Estar a paz y salvo con la Cmara de Comercio de Barranquilla y/o la organizacin de Plataforma K
y presentar la escarapela.
Desmontaje: Cancelar las cuentas pendientes por servicios adicionales que se manejen en la oficina de
logstica durante el evento.
14. ASEO
El aseo general de la feria corre por cuenta de la organizacin.
15. MEDIDAS DE SEGUIRIDAD
Los riesgos por daos o prdida de los elementos expuestos, sean o no de su propiedad o de terceros,
corren por cuenta y riesgo del participante exclusivamente, por lo cual ste se obliga a asegurar dichos
bienes desde el montaje del stand o rea asignada hasta su desmontaje.
En consecuencia, los participantes renuncian a toda accin para obtener indemnizacin o reembolso por
cualquier prdida o dao y los bienes expuestos, de parte de Plataforma K, y sus organizadores, de la
Cmara de Comercio de Barranquilla, la empresa propietaria del recinto en el cual se desarrolle el evento
Plataforma K Versin 2014, de las entidades privadas o de gobiernos que auspicien o colaboren con el

evento, participantes, representantes, dirigentes y directores u administradores de las personas jurdicas u

organismos sealados, salvo en los casos en los que exista culpa grave o dolo debidamente probados.
16. MANUAL DE MONTAJE
Antes de iniciar el montaje, el expositor deber cerciorarse en el sitio de las condiciones fsicas y el
espacio asignado.
No se entregarn reas para montaje antes de las fechas programadas, sin embargo en casos
estrictamente necesarios y si las condiciones de tiempo y espacio lo permiten, el comit de montaje
de la Cmara de Comercio de Barranquilla entregar de manera anticipada el espacio y evaluar los
costos a cobrar por este concepto.
Debe respetarse el rea delimitada y la altura mxima permitida en el rea de la Plataforma de
Negocios, sta es de de 2,40 mts.
El expositor devolver el espacio en las mismas condiciones recibidas. No se permite pegar, clavar,
pintar, instalar adhesivos sobre los elementos entregados en calidad de comodato.
Los gastos de reparacin o reposicin corresponden a las tarifas comerciales establecidas por cada
proveedor, incluyendo el lucro cesante que se genere en caso de dao de los elementos.
No se permite descolgar ningn tipo de elemento (sin importar su peso) de la estructura del techo.
No est permitido la permanencia y manipulacin de sustancias inflamables y equipos a gas, carbn,
gasolina o cualquier combustible que represente peligro o cause molestias dentro del recinto. En
caso de ser absolutamente necesario debern contar con autorizacin escrita del cuerpo de
Bomberos y de la administracin de la Universidad del Norte, cumpliendo con todos los sistemas de
seguridad requerido.
Todos los espacios (Lounge, stands, Showroom, etc.) debern estar montados totalmente el da 26
de marzo de 2014 a las 18:00 hrs.
No es posible la instalacin de tomas de agua.
El aseo de los showrooms es responsabilidad del expositor en todo momento, desde el montaje,
durante la operacin y despus del desmontaje.
Toda empresa de montaje debe contar con sus herramientas, personal y equipos necesarios para la
ejecucin de sus trabajos. La organizacin no cuenta con esto.
Todo el personal que ingrese a realizar trabajos en el recinto, deber portar la escarapela que lo
acredit a realizar trabajos all.
La organizacin no cuenta con bodega de expositores, ni lugar para almacenamiento de mercancas.
El sistema divisorio de panelera y perfilera cumple una funcin divisoria y no estructural, por lo cual
no se podr descolgar elementos de estas.
Los showrooms/stands se identificarn con el nombre que la empresa expositora determine en la
solicitud diligenciada, cualquier cambio en estos corre por cuenta del expositor.
Los cambios en cuanto a impresiones de imgenes grficas y elementos de marcacin de ltimo
momento, son responsabilidad nica de diseador /empresa que lo solicite y deben ser manejados
directamente con el proveedor.
El stand no podr ser desmontado por ningn motivo antes de la fecha estipulada.
No se permitir retirar del recinto elementos de los showrooms ni desmontar antes de la hora
prevista, aquellos que incumplan sern sancionados y multados por la organizacin.
El cronograma de montaje para expositores es:
o Montaje Showrooms Plataforma Negocios:
o Mircoles, Marzo 26. 12:00 hrs - 18:00 hrs.
o Desmontaje Showrooms Plataforma Negocios:
o Viernes Marzo 28. 18:00 - 20:00 hrs

Sbado Marzo 29. 8:00 hrs 12:00 hrs

17. PROHIBICIONES
Retirar elementos de sealizacin de su stand o rea asignada.
Colocacin de cables areos de cualquier naturaleza.
Buscar o aceptar patrocinios de otras compaas que les solicite publicitar sus productos en el stand
o rea asignada sin haber tenido en cuenta a la organizacin.
El ingreso de menores de 18 aos.
El reparto de volantes o folletos, la colocacin de carteles, pantallas, cartones publicitarios o la
realizacin de cualquier tipo de propaganda fuera de los respectivos showrooms / stands o rea
asignada.
La exhibicin de elementos que puedan afectar la seguridad de las personas o cosas, como por
ejemplo globos inflados con Helio, o cualquier otro elemento que resulte peligroso para el pblico en
general, a juicio de los organizadores del evento o los encargados de su logstica y seguridad.
Modelos circulando por los pasillos, la realizacin de rifas y/o colectas, toda clase de juegos de azar.
La instalacin de objetos fuera del stand o rea asignada.
El desmontaje antes del da y hora sealada.

No se permitir retirar del recinto elementos de los showrooms ni desmontar antes de la hora
prevista, aquellos que incumplan sern sancionados y multados por la organizacin.

El participante asume, en forma exclusiva, las obligaciones que se deriven del uso de nombres, marcas,
enseas y dems distintivos comerciales dentro del evento Plataforma K Versin 2014 y manifiesta su
aceptacin a las normas legales colombianas y a los tratados suscritos por Colombia en esta materia. Ni la
Cmara de Comercio de Barranquilla, ni la Organizacin de PLATAFORMA K, tendrn responsabilidades ante
los participantes, ni ante terceros por el incumplimiento o uso indebido de marcas por parte de algn
expositor.
18. RESPONSABILIDAD POR DAOS O ROBOS
El Expositor se compromete a asegurar los elementos expuestos, sean de su propiedad o de terceros,
durante el evento PLATAFORMA K VERSIN 2014 que cubra montaje, evento y desmontaje. En caso de no
hacerlo, los riesgos de dao o prdida de estos elementos corrern por cuenta del expositor.
En consecuencia, renuncia a toda accin para obtener indemnizacin o reembolso por cualquier prdida o
dao del stand y los bienes expuestos, de parte de Plataforma K y/o sus organizadores, la Cmara de
Comercio de Barranquilla, la empresa propietaria del recinto en el cual se realizar el evento, de las
entidades privadas o de gobiernos que auspicien o colaboren con el evento, participantes, representantes,
dirigentes y directores u administradores de las personas jurdicas u organismos sealados, salvo en los
casos en los que exista culpa grave o dolo debidamente probados.
19. OBLIGACIN DEL EXPOSITOR
El expositor est obligado a reportar ante la organizacin Plataforma K, la cifra de ventas y/o negociaciones
obtenidas y derivadas de las actividades de PLATAFORMA K VERSIN 2014. Esta informacin es
confidencial para uso interno de la organizacin.

8. CRONOGRAMA/ CHECKLIST
Actividades PK 2014
Convocatoria Diseadores/marcas PK 2014

Agosto 2013 - noviembre 30, 2013

Envo Formatos de Inscripcin PK 2014

Agosto 2013 - noviembre 30, 2013

Envo muestras fsicas de producto para Curadura

Agosto 2013 - noviembre 30, 2013

Curadura de Moda para nuevos diseadores/marcas

inscritas ( marcas repitentes para anlisis de pasarela)

Diciembre 2013.

Comunicacin de marcas seleccionadas y entrega de

retroalimentacin por parte de curadores

Diciembre 16, 2013- enero 8,2014

Devolucin de prendas (muestras fsicas) a diseadores

que participaron en curadura

Diciembre 16, 2013- enero 2014

Pago derecho de participacin diseadores nuevos

Diciembre 16, 2013- febrero 3,

2014

Pago derecho de participacin diseadores repitentes

Agosto 2013 - febrero 3, 2014

Envo de formato de acreditaciones para escareplas

Enero - febrero 14, 2014

Envo de formato de stand

Enero - febrero 14, 2014

Envo de formato de Directorio de Expositores

Enero - febrero 14, 2014

Envo de Instructivo de Pop Up Store firmado

Enero - febrero 21, 2014

Envo de prendas, referencias y lista de precios para

Pop Up Store

Enero - marzo 7, 2014

Montaje stands PK 2014

Marzo. 26,2014

PLATAFORMA K 2014

Marzo 27.28 .2014

Desmontaje stands PK 2014

Marzo 29. 2014

9. FORMATO DE ACREDITACIN

Diseadores Plataforma de Negocios 2014

Diseador
Nombre del Diseador:
Cdula de Ciudadana:
Nombre Empresa:
Celular:
Asistentes Showroom Plataforma Negocios
Nombre Asistente 1:
Cdula de Ciudadana:
Nombre Empresa:
Celular:
Nombre Asistente 2:
Cdula de Ciudadana:
Nombre Empresa:
Celular:
Asistentes Adicionales (previamente aprobado por la organizacin)
Nombre Asistente:
Cdula de Ciudadana:
Nombre Empresa:
Celular:
NOTA: Se sugiere que en showroom de cada diseador nicamente este el diseador con mximo dos (2)
asistentes.
Importante:
Esta
informacin
debe
ser
enviada
a
negocios@camarabaq.org.co
cnegocios@camarabaq.org.co o va fax al (575)3303850 antes del 14 de Febrero de 2014.

10. DIRECTORIO DE EXPOSITORES

Plataforma K 2014

Con el fin de incluir en el directorio de expositores su informacin actualizada, agradecemos actualizar los
datos indicados en el siguiente formato, en especial el perfil de la coleccin, que servir de referencia al
comprador para conocer su coleccin.
Con dicha informacin actualizada, la gestin comercial que realizamos con Proexport Colombia y las
Cmaras de Comercio nacionales, nos permitir invitar y localizar a los compradores idneos para su
producto. De igual manera, dicha informacin ser actualizada en nuestra pgina web www.plataformak.com.
Razn Social:
NIT:
Contacto:
Diseador(a) o Marca:
Ciudad:
Direccin:
Telfono (incluir indicativo):
Fax (incluir indicativo):
Celular:
Correo Electrnico:
Pgina Web:
Coleccin:
Lnea:
Productos:
Perfil de la coleccin a comercializar:
(3-4 lneas que le expliquen su
coleccin al comprador)
Importante: Esta informacin debe ser enviada a negocios@camarabaq.org.co cnegocios@camarabaq.org.co o va fax
al (575)3303850 antes del antes del 14 de Febrero de 2014.