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Y GARANTIA DE CALIDAD
Dr. Edmundo C. Aranguren
Lic. Espedito Passarello
Introduccin:
El tema a desarrollar se basa en razones de necesidad, relacionadas con la
misin crtica de las empresas de salud y sus prioridades estratgicas. En los momentos de
cambio en que las mismas requieren reingeniera, necesitan actualizar sus estructuras,
plataformas tecnolgicas y / o entornos.
Los tiempos de desarrollo e implementacin de ciertos aspectos de los engranajes de algunos
de los servicios, implican dificultades en cuanto a la complejidad de su reestructuracin,
financiamiento, organizacin y control, con el subsecuente riesgo de caer en una gestin
ineficaz y antieconmica. Es tan importante el cambio como el control de lo que se
cambi.
En los ltimos tiempos, se ha ido cayendo por las razones antes apuntadas, en
una paulatina transferencia hacia terceros, de una parte de los aspectos operativos de los
entes prestadores de servicios de salud, para ceirse cada vez ms, a lo especficamente
mdico asistencial.
La experiencia acumulada en el tiempo transcurrido ha permitido reforzar la tendencia,
habida cuenta de los resultados obtenidos en trminos de una eficiencia creciente, en favor y
en funcin de la garanta de calidad de las prestaciones tanto propias como contratadas.
Cuando una institucin se ve compelida a llevar un ms estrecho control,
sobre su eficiencia por razones econmico-financieras o de competencia, recurre a la
reduccin del plantel ( personal de servicio, tcnico o profesional ) a la desestratificacin, a
la tercerizacin, la reingeniera y al benchmarking. Los cinco recursos-separados o sumadosbien utilizados permiten sostener o mejorar la calidad o bajar costos. Ya hemos hablado de
los dos primeros en captulos anteriores. Cuando los entes de salud son de alta complejidad
muy especialmente se impone la necesidad de simplificar su funcionamiento en beneficio de
lo que constituye su verdadera razn de ser.
Esto ha permitido simplificar grandemente la de por s muy complicada
administracin y operatividad de los mismos al lograr medir y calificar el nivel de los
aspectos alcanzados por la tercerizacin, con mayor exactitud, para satisfaccin del nivel de
conduccin y mejor impacto de las expectativas de los clientes-pacientes.
Durante el estudio de factibilidad de tercerizar o realizar un outsourcing de
servicios tales como los sistemas de informtica, alimentacin, ambulancias, limpieza,
mantenimiento, etc. se definen instancias funcionales de las necesidades a cubrir. La forma
de contratar depende del tipo de servicio y del cuerpo de normas de procedimiento de la
empresa de salud;
Licitacin pblica
Concurso privado
Contrataciones directas
El anlisis de las propuestas tcnicas y econmicas presentadas nos permite una decisin
propia y objetiva y la posterior eleccin del oferente mejor posicionado.
La decisin de tercerizar es delicada en s misma porque requiere la
participacin y conformidad de los niveles responsables administrativos, financieros y
tcnicos de la conduccin del ente de salud. Una vez decidido y contratado el proveedor del
servicio, lleva aparejado la necesidad de una adecuada supervisin y control de gestin
segn sea el caso, para asegurar los resultados esperados.
Cabe sealar que tercerizar una ejecucin de servicios no implica
delegar la responsabilidad primaria de la empresa de salud contratante; slo se delega
la realizacin de la misma.
Como paso previo a la firma del contrato, el proveedor seleccionado debe presentar sus
propuestas tcnicas y las experiencias anteriores similares a las que se propone asumir. El
contrato y sus anexos deben establecer en forma ordenada y puntual las obligaciones de las
partes.
Como es obvio el outsourcing implica un replanteo en cuanto a la responsabilidad del ente
contratante respecto de la legislacin laboral (forma de contratacin, sindicalizacin,
beneficios sociales y previsionales etc.).
Aunque parezca curioso, los gerentes de la compaa (contratante) con frecuencia afirman
que desearan trabajar con las personas que pertenecen a su cultura y la comprenden. Los
proveedores (contratados) sostienen que deben realizar otro ejercicio de reentrenamiento, es
decir ensearles a sus agentes un poco ms sobre el negocio y forjar relaciones
organizacionales. Al mismo tiempo es probable que el personal del proveedor(contratado)
tenga que adoptar como lugar de trabajo la organizacin del cliente(contratante) durante
largos perodos para que los acepte como miembros (1).
Un ejemplo de lo antes expuesto se d - para citar un caso - en la tercerizacin del rea de
alimentacin, muy comn en los establecimientos hospitalarios de alta complejidad. El
proveedor (contratado} se hace cargo de la estructura, del personal operativo, el proceso y
los resultados. El cliente cede en comodato el sector de planta fsica, el equipamiento y
nombra a las nutricionistas y sus colaboradores administrativos inmediatos.. Se conviene por
consenso un cuerpo de normas de procedimientos con los representantes tcnicos del
proveedor.
La nutricionista a cargo del servicio por parte del cliente es responsable de la calidad y pone
el acento en el control de la misma. La nutricionista representante del proveedor (contratado)
es responsable ante ste de los costos. Una y otra estn asociadas en los fines, pero
conservando la identidad y sentido de pertenencia.
El xito de la tercerizacin en ste como en otros ejemplos que se pueden citar tiene que ver
la buena eleccin del proveedor que no siempre es el primero de la licitacin, sino que por
sus caractersticas es el ms afn con el perfil del cliente y sus intereses.
Cuando el objetivo que impulsa la tercerizacin es la disminucin de los costos y no el
mejoramiento de la calidad, o el propsito verdadero es sustituir los costos fijos por costos
variables, es probable que la empresa sacrifique la calidad de los servicios habilidades y
confiabilidad.
Aunque es una de las tendencias ms fuertes en el campo del management, nadie conoce el
costo real de la tercerizacin. Con creciente fervor y conviccin las empresas se han lanzado
a reducir costos contratando externamente los servicios o actividades que tradicionalmente
se provean desde adentro. Jhon Hendry (2) argumenta que respaldados en ideologas,
modos o respuestas a las presiones recesionarias, los beneficios de tercerizar se volvieron
tan obvios que esconden sus verdaderas consecuencias. Revisa adems ,la lgica econmica
y el razonamiento competitivo que respaldan el outsourcing y explora los peligros de
contratar una actividad con terceros. Manifiesta adems que cualquier movimiento hacia la
tercerizacin debera evaluarse profundamente ya que produce un fuerte impacto en las
caractersticas de las compaas.
Muchas veces lo ms frecuente se recurre a la tercerizacin como una medida de
simplificacin de un problema, y una solucin de orden prctico orientada a eliminar aquello
que siendo un factor no especfico de la actividad genera dificultades de control y manejo.
La idea de que el outsourcing puede no ser apropiado est quedando fuera de
discusin. Hay algo que hoy no se pone en duda y es que la tercerizacin constituye un
importante recurso en el camino hacia la eficientizacin de una empresa y su mejor o
mayor rendimiento.
Una de las preocupaciones existentes, respecto de la toma de este tipo de decisiones es la
prdida del control directo sobre la operatividad del rea transferida o a transferir mediante
la tercerizacin. Esta circunstancia no excluyen de parte del contratante las medidas de
prevencin, supervisin , control operativo y evaluacin de los resultados a travs de los
indicadores especficos, a los que tiene derecho, incluyendo una eventual rescisin del
contrato o convenio, en caso de falta de cumplimiento de lo establecido de comn acuerdo
por ambas partes.
Como ya hemos hecho referencia anteriormente no siempre la tercerizacin est motivada
por la reduccin de los costos. Actualmente, con la mira puesta en la competencia, lo que se
busca es la eficiencia del proceso y dentro de ste el factor calidad..Muchas veces no se
logran los resultados esperados antes mencionados. Slo se alcanza la simplificacin en el
manejo de las estructuras, los mecanismos administrativos y financieros.
Otro punto a considerar, dentro del outsourcing es el tema de la estructura y los recursos que
involucra, tales como la planta fsica y la necesidad de su mejoramiento o ampliacin, la
seleccin y formacin del recurso humano en la calidad y cantidad requerida y muy
especialmente la elaboracin del cuerpo de normas de procedimiento que tiene que ver con
el desarrollo de los actos de servicio y la gestin de calidad.
Cuando la tercerizacin de servicios se realiza dentro del mbito de la poltica institucional
de un establecimiento de salud, es esencial exigir la acreditacin del servicio contratado,
segn sea el caso, por un ente facultado para extender la certificacin a travs de las normas
ISO 9.000. Hay que asegurar la eficacia y eficiencia del outsourcing, por ejemplo el rea de
alimentacin, servicios de vigilancia , de limpieza y lavadero; en el aspecto tcnico los
servicios de diagnstico por TC y RM, anatoma patolgica, y otros.
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FIGURA 2 DE PAGINA 2
A cada conjunto de acciones encadenadas lgicamente, que permitan satisfacer una funcin
o parte de ella, lo denominamos proceso. Dicho proceso puede permitir:
- Obtener resultados, pudiendo ser parciales o finales.
- Posibilitar la ejecucin de otros procesos.
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FIGURA 3 DE PAGINA 2
Los tres niveles detallados anteriormente, conforman un ciclo de realimentacin constante,
con base en cada agrupacin jerrquica. Esto nos lleva a conformar el siguiente cuadro:
Niveles
Direccin
Departamental
Operativo
Estructuras
Soluciones
Problemas
(Gestin)
Situaciones
(Ejecucin)
Atributos
Funcionalidad
Objetivos y fines
Funciones
Procesos
Relaciones
Resultados
Control
Tratamientos
6. 4. -Procedimientos
Los mtodos de solucin (o sea de trabajo), tambin son llamados procedimientos y
permiten la ejecucin de las mltiples y diferentes operaciones de la totalidad de las reas de
la institucin.
Podemos sintetizar este concepto diciendo que son los mtodos de solucin que relacionan
las diferentes operaciones lgicas intervinientes en la ejecucin de tales situaciones.
La ejecucin en s del tratamiento de situaciones y los datos deben hacer frente a otras
caractersticas de variabilidad cuantitativa: volmenes, frecuencias, tiempos de respuesta,
transacciones, etc.
INSERTAR PAGINA 5 Y COPIARLA
1. 3. Puntos de control
Sigue ORGANIGRAMA FUNCIONAL
INFORME DE OBJETIVOS
INFORME DE FACTIBILIDAD
BIBLIOGRAFIA
Dave Armour: Contratar al especialista.GESTION Volumen 2 N 1 Pag.48 / 51 Enero / 97