1) PROCEDIMIENTO EN LAS NOTARAS PBLICAS DE VENEZUELA

Reglamento de Notarias Pblicas. Gaceta Oficial N 36.588 del 24 de

Noviembre de 1998
Captulo X. Del Procedimiento
Artculo 54: En las actuaciones a que se refiere el artculo 14, los Notarios
Pblicos observarn el procedimiento y formalidades establecidas en este
Reglamento y las que ordenen los Cdigos y Leyes Nacionales.
Artculo 55: En las oficinas notariales se observarn las formalidades
siguientes:
1. Los documentos que formarn el Libro de Autenticaciones se copiarn
ntegramente para formar el Tomo Principal y Tomo Duplicado, bajo una sola
serie numrica que comenzar con el nmero uno ( l) , cuyas pginas sern
foliadas en letras y cifras en orden numrico que no excedan de doscientos
(200) folios y estampndose de seguidas la correspondiente nota de cierre.
No se asentarn ms de un documento con un mismo nmero.
2. En el acto de otorgamiento se estampara en el documento original y en el
Libro de Autenticaciones, formando por el Tomo Principal y Duplicado la nota
respectiva que contendr: Republica de Venezuela, el nombre del Notario
Pblico que autoriza el acto, la identificacin de la oficina notarial, la
jurisdiccin estadal que le corresponde, la identificacin del abogado
redactor, el nombre y apellido exactos de los otorgantes que declaran en el
contenido del documento, con su correspondiente identificacin, su
nacionalidad, su estado civil y domicilio, el acto que se realiza, el nombre e
identificacin de los testigos instrumentales, el nmero y tomo bajo el cual
qued inserto y constancia de los recaudos presentados.
3. El otorgante u otorgantes declararn que se dio cumplimiento a las
formalidades de lectura, confrontacin de las copias firmadas en originales
que formarn el Tomo Principal y el Tomo Duplicado del Libro de
Autenticaciones, que conocen el contenido y que de conformidad, firman.
4. El Notario Pblico dar fe de la identificacin del otorgante u otorgantes,
de los medios de identificacin, de conformidad con el artculo 56 de este
Reglamento, del estado civil, del domicilio, de la nacionalidad y de cualquier
otra documentacin que le haya sido presentada al efecto y tenga relacin
directa con el acto. La nota ser firmada en el mismo acto de otorgamiento
por el Notario Pblico, el otorgante u otorgantes y los dos testigos

instrumentales designados por el Notario Pblico. Seguidamente se

estamparn los sellos respectivos, de conformidad con el artculo 52 de este
Reglamento.
5. Cuando uno o varios de los otorgantes no sepan o no puedan firmar, lo
har a su ruego la persona o personas que ellos designen en el documento,
en presencia del Notario Pblico y los testigos instrumentales. Firmar una
persona distinta por cada otorgante, pero si varios de los otorgantes no
supieren o no pudieren firmar y tuvieren inters idntico en el contenido del
acto presentado para su otorgamiento, una misma persona podr firmar por
ellos.
El Notario Pblico mencionara esta circunstancia en la nota de otorgamiento
que agregara al documento original y en el Libro de Autenticaciones,
conformado por el Tomo Principal y el Tomo Duplicado, con indicacin del
nombre, apellido, estado civil, profesin y domicilio de la persona o personas
que hayan firmado a ruego de otras y el motivo de haber procedido as.
Tambin se har constar el nombre y apellido del otorgante y seguidamente
se estamparan las impresiones dactilares correspondientes.
Artculo 56: El otorgante u otorgantes acreditarn su identidad con la
presentacin de la respectiva cdula de identidad. Cuando por la urgencia
del caso o por motivo o circunstancia justificada, a juicio del Notario Pblico,
no sea posible la presentacin de la cdula de identidad, el Notario Pblico
dar fe de que conoce al otorgante y en caso contrario, la identidad se
comprobar con pasaporte expedido por las autoridades venezolanas.
Cuando no sea posible verificar la identificacin de los otorgantes de
nacionalidad venezolana, por los medios indicados, el Notario Pblico les
exigir que acrediten su identidad con dos testigos de conocimiento que
llenen los extremos requeridos por la Ley y quienes adems, puedan ser
identificados de la misma forma establecida para los otorgantes. Los testigos
de conocimiento darn fe de la identificacin personal del otorgante u
otorgantes y el Notario Pblico dar de la identidad o de la identificacin
personal de los testigos de conocimiento, quienes debern firmar la nota
respectiva. En la identificacin de extranjeros se debern aplicar las
disposiciones de la Ley Orgnica de Identificacin.

Artculo 57: Cuando se requiera la presencia del Notario Pblico en das

feriados o no laborables, el interesado deber jurar la urgencia del Caso. El
Notario Pblico se constituir habilitando el tiempo necesario en el recinto de
la oficina notarial o fuera de l y dejar constancia en el Libro Diario.
Artculo 58: Las anulaciones procedern en los siguientes casos:
a. Si por cualquier circunstancia alguno de los otorgantes se negare en el
acto de otorgamiento a firmar el documento o el asiento en los libros
respectivos, el Notario Pblico declarar nulo el asiento y estampar al pie
del documento y de las copias, una nota en que se exprese aquella
circunstancia, la cual ser firmada por el Notario Pblico y por las partes que
se avengan a ello.
b. Si transcurren treinta (30) das continuos despus de la fecha de
presentacin sin que el documento haya sido otorgado por falta de
comparecencia del otorgante u otorgantes, los asientos correspondientes
sern necesariamente anulados, sin que esto ocasione devolucin alguna de
los derechos causados, de conformidad con el artculo 30 de la Ley de
Arancel Judicial.
Artculo 59: Las notas marginales a que se refiere el artculo 1.926 del
Cdigo Civil se estamparn en el Tomo de Autenticaciones, conformado por
el Tomo Principal y Duplicado en el asiento respectivo y se firmarn por el
Notario Pblico. Cuando el Duplicado del Tomo de Autenticaciones se
encuentre en el Registro Principal, el Notario Pblico transcribir a dicha
oficina, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al otorgamiento, la nota
marginal asentada en el Tomo Principal del Libro de Autenticaciones para
que, a su vez, el Registrador Principal lo asiente bajo su firma en el Tomo
Duplicado del Libro de Autenticaciones correspondiente. Igual procedimiento
se aplicar cuando se estampe nota marginal en un asiento por revocatoria,
sustitucin, renuncia, aclaratoria, modificacin o anulacin al Registrador
Subalterno o a otro Notario Pblico.
Artculo 60: En caso de que se agote el margen de un documento y no se
pueda en consecuencia estampar en l las notas marginales, el Notario
pblico las estampar en hojas anexas que se agreguen al asiento. Se
repetir la foliatura de la ltima hoja del asiento respectivo. En el Libro Diario
se har constar la fijacin de las hojas adicionales; tambin debe hacerse
referencia, al pie del asiento respectivo, del nmero de folios u hojas
adicionales en los cuales continen estampndose las notas marginales
correspondientes.
Artculo 61: El Notario Pblico dejar constancia en el Libro Diario de las
copias o certificaciones que expidieren, con expresin de la fecha y del

nmero de folios. Cuando la copia o certificacin se expida por decreto de un

Juez, se citar tambin la fecha de la solicitud y el nmero del oficio.
2) EL INSTRUMENTO PBLICO SEGN EL CDIGO CIVIL
VENEZOLANO (CC) Y SEGN LA LEY DE REGISTRO PBLICO Y DEL
NOTARIADO (LRPN)
Artculo 1.357 CC. Instrumento pblico o autntico es el que ha sido
autorizado con las solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u
otro funcionario o empleado pblico que tenga facultad para darle fe pblica,
en el lugar donde el instrumento se haya autorizado.
Principio de Prioridad
Artculo 5 LRPN. Todo documento que ingrese al Registro deber
inscribirse u otorgarse con prelacin a cualquier otro presentado
posteriormente, salvo las excepciones establecidas en esta Ley.
Devolucin de los documentos inscritos
Artculo 38 LRPN. El Registrador o Registradora y Notario o Notaria tendr
un plazo de tres das hbiles, contados a partir de la fecha de su
presentacin ante la oficina de Registro o Notaria, para inscribir o autenticar
los documentos o actos; exceptuando los establecidos por el artculo 28 de
esta Ley.
Los documentos sern devueltos al interesado una vez que sean
debidamente inscritos o autenticados. El Registrador o Registradora, Notario
Notaria har constar los datos relativos a su inscripcin o autenticacin.
Cuando los otorgantes no concurrieren en la oportunidad que les
corresponda, el otorgamiento quedar pospuesto para el da hbil inmediato
siguiente.
Transcurridos sesenta das continuos. Despus de la fecha de presentacin
del documento, sin que haya sido otorgado por falta de comparecencia de los
otorgantes, el procedimiento o el trmite efectuado sern anulados y no se
devolver al interesado la cantidad pagada al Servicio Autnomo de
Registros y Notaras.

PROCEDIMIENTO NOTARIAL DEL INSTRUMENTO PBLICO

El instrumento pblico representa la serie de actividades de los otorgantes y
del notario que se desenvuelven siguiendo el orden prefijado, en una unidad
de acto, excepto en el acta notarial.
La forma documental de este acto es el otorgamiento con lo que las
sucesivas actividades quedan relatadas en el texto y contexto.
En trminos cientficos resulta conveniente analizar los elementos
estructurales del procedimiento informado por conceptos jurdicos como se
hace seguidamente:
I) EL HECHO DEL OTORGAMIENTO.
La solemnidad de la forma requiere la intervencin del Notario, Si bien
precisa adems que los hechos singulares sean narrados por aqul en virtud
de haberlos percibido, con lo cual puede dar fe de ellos en el instrumento,
extremo importante desde el punto de vista probatorio.
Hay por tanto, entre forma y prueba, una correlacin de conceptos de distinto
plano; en el de la forma, la intervencin, en el de la prueba, la narracin.
El Cdigo Civil destaca con la mayor nitidez, en sus artculos 1.359 y 1,360,
la suma de hechos comprendidos en la narracin particularmente
distinguidos y valorados.
El conjunto de tales hechos es reductible a tres grupos, que, en su orden
lgico, aparecen dispuestos de esta manera:
a) Autenticidades
El instrumento pblico hace plena fe, as entre las partes como respecto a
terceros, mientras no sea declarado falso: 2 de los hechos jurdicos que el
funcionario pblico declara haber visto y odo siempre que este facultado
para hacerlos constar.
El precepto legal utiliza la expresin clsica, "de visu et auditu suis sensibus",
recalcando dos modalidades: los hechos vistos a diferencia de los hechos
odos.

Un grupo de hechos presenta as el carcter de hechos autnticos en la

medida que el Notario los haya percibido visualmente (de visu) o los tenga
evidenciados, comprendiendo: la mencin del funcionario o Notario
autorizante, lugar del otorgamiento (coordenadas determinativas de la
competencia), fecha del "actum" e identidad de los otorgantes
(autenticidades esenciales), lo mismo que los dems hechos observados,
tales como, exhibiciones, entregas diversas, sean de dinero (precio
numerado y pagado), de ttulos o efectos (tradicin) y cuantos
acontecimientos comporten o puedan comportar consecuencias jurdicas
(autenticidades accidentales) .
b) Exactitud del otorgamiento
A su vez, se presentan los hechos odos (de "auditu) que consisten en
declaraciones de las partes, contradas a actos propios, entre los cuales es el
ms significativo la expresin de su voluntad la cual se produce en la
audiencia para dar nacimiento al negocio jurdico simultneamente con el del
instrumento pblico que lo contiene.
"El instrumento pblico, hace plena fe, as entre las partes como respecto a
terceros, de la verdad de las declaraciones formuladas por los otorgantes
acerca de la realizacin del hecho jurdico a que el instrumento se contrae,
salvo que, en los casos y con los medios permitidos por la ley se demuestre
la simulacin" (Art. 1.360 del C.C.).
De lo expuesto se desprende que la concurrencia de los requisitos
configuradores del negocio jurdico adquiere el grado de verdad supuesta o
de presuncin "iuris tantum, no admitiendo otra prueba en contra que la
simulacin, quedando entonces acreditada tanto su realidad como su
integridad.
En cambio sucede de manera distinta en el documento privado (inclusive el
reconocido) en el que, no siendo las manifestaciones de voluntad coetneas
al instrumento mismo estn desprovistas de fehaciencia y por ello tienen, al
menos respecto a terceros, un valor meramente testimonial.
De aqu que una vez convenido el negocio jurdico en un instrumento pblico,
permanezca subsistente, respecto a terceros, sin poder alterarse mediante
ningn documento privado (Art. 1.362 del C.C.).

c) Actuaciones
"El instrumento pblico hace plena fe, as entre las partes como respecto a
terceros, mientras no sea declarado falso: de los hechos jurdicos que el
funcionario Pblico declara haber efectuado, Si tena facultad para
efectuarlos" (Art. 1.359, N 1, del C.C.).
Estos hechos jurdicos son las actuaciones que se producen a lo largo de la
audiencia (proceso formador del negocio jurdico) cubriendo, por tanto, el
desarrollo de la actividad de las partes consignada en el instrumento pblico
y a cuya estructura pertenece, segn se ver a continuacin.
Resumiendo: autenticidades, declaraciones y actuaciones, integran el hecho
unitario del otorgamiento, formando con el negocio jurdico ("negotium") y su
expresin documental ("instrumentum) un todo indivisible.
3) ACTOS NOTARIALES
Ley de Registr Pblico y del Notariado
Artculo 75 LRPN. Los notarios o notarias son competentes, en el mbito de
su jurisdiccin, para dar fe pblica de todos los actos, hechos y
declaraciones que autoricen con tal carcter, particularmente de los
siguientes:
1. Documentos, contratos y dems negocios jurdicos, unilaterales,
bilaterales y plurilaterales.
2. Poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias, con excepcin de las
sustituciones, renuncias y revocatorias que se efecten en los
expedientes judiciales.
3. Los contratos de opcin para adquirir derechos sobre bienes
inmuebles.
4. Justificaciones para perpetua memoria, con excepcin de lo sealado
en el artculo 937 del Cdigo de Procedimiento Civil.

5. Protestos de los ttulos de crdito, de conformidad con lo previsto en el

Cdigo de Comercio.
6. Otorgamiento de testamentos abiertos, de conformidad con los
articulas 852 al 856 del Cdigo Civil.
7. Presentacin y entrega de testamentos cerrados, con expresin de las
formalidades requeridas en los numerales 1, 2 y 3 del artculo 857 del
Cdigo Civil.
8. Apertura de testamentos cerrados, de conformidad con lo previsto en
los articulas 986 al 989 del Cdigo Civil y 913 al 920 del Cdigo de
Procedimiento Civil. El Notario o Notara tendr potestades para
realizar los actos que se atribuyen al Registrador o Registradora
Subalterno en el Cdigo Civil.
9. Autorizaciones de administracin separada de comunidad conyugal.
10. Autorizaciones de administracin de bienes de nios, nias o
adolescentes e incapaces. (No aplica)
11. Otorgamiento de cualquier caucin o garanta civil o mercantil.
12. Constancias de cualquier hecho o acto a travs de inspeccin extra
judicial.
13. Transcripciones en acta o por cualquier medio de reproduccin o de
grabacin del contenido de archivos pblicos o de documentos
privados, siempre y cuando no est expresamente prohibido en el
primer caso, o lo autorice el dueo o depositario del documento, en el
segundo caso.
14. Celebracin de asambleas, reuniones o manifestaciones, dejando las
constancias personales, grficas y sonoras del caso.
15. Transacciones que ocurran en medios electrnicos. (No aplica)
16. Apertura de libros de asambleas de propietarios, actas de juntas de
condominios, sociedades y juntas directivas.
17. Autenticar formas autgrafas, electrnicas y huellas digitales. (No
aplica)

18. Las dems que le atribuyan las leyes.

4) COMPRA Y VENTA DE VEHCULOS
NOTARIALES.

POR

DOCUMENTOS

MODELO DE DOCUMENTO DE VENTA DE VEHCULO

Yo, . venezolano, mayor de edad, de estado
civil, con cdula de identidad nmero .., de
este domicilio, por el presente documento declaro que doy en venta pura y
simple,

perfecta

irrevocable,

libre

de

gravmenes,

al

ciudadano..., venezolano, mayor de edad, de

estado civil, con cdula de identidad nmero ., de
este domicilio, un vehiculo automotor de mi exclusiva propiedad, cuyas
caractersticas son las siguientes: Marca:..; Modelo:; Ao:
.: Color:..; Serial de Carrocera:; Serial del
Motor:.; Uso:; Placa del Vehiculo:. El
referido vehiculo me pertenece segn consta de ttulo de propiedad
expedido por el Instituto Nacional de Trnsito y Transporte Terrestre bajo el
N , de fecha:... El
precio

de

esta

venta

es

por

la

cantidad

de

, que declaro recibir en este

acto de manos del comprador el Cheque de Gerencia N . del
Banco. de fecha . a mi entera y cabal
satisfaccin. Con el otorgamiento de esta escritura y la entrega que hago en
este acto de los ttulos y documentos relativos al objeto vendido, realizo la
tradicin legal y pongo al comprador en posesin del vehculo antes descrito,
obligndome

al

saneamiento

de

la

ley.

yo,

. antes identificado, declaro: que

estoy conforme con la venta que se me hace, en los trminos anteriores

expuestos en el presente documento. En Maracay a la fecha de su

presentacin.
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO:
Informacin de Campo suministrada va entrevista a la Funcionaria de la
Notara Pblica Cuarta de Maracay, Indira Cermeo, Jefe de Servicio.
1) Al Abogado Revisor es a quien le corresponde ejercer la funcin
calificadora, es decir, da el visto bueno al documento; para ello, el
mismo debe cumplir con los requisitos de forma y de fondo, es decir,
debe cumplir con el principio de legalidad.
2) Una

vez

cumplidos

los

requisitos

anteriores,

los

otorgantes

(generalmente es el comprador) proceden a la cancelacin de los

tributos, estos son: Derecho de Notario y Timbres Fiscales, los cuales
sern pagados en un Banco Receptor de Fondos Nacionales. El
Derecho de Notario se cancela a nombre de SAREN, con una Planilla
nica Bancaria emitida por la Notaria; tambin puede ser cancelada a
travs del punto de venta que pueda tener la Notaria.
3) Los Timbres Fiscales se pagan a nombre de SATAR en el Banco
Nacional de Crdito (se baja la planilla de la pgina web
http://www.satar.gob.ve/ en el link Timbre Electrnico).
4) Cancelados los tributos, los otorgantes regresan a la Notaria para
entregar el comprobante de cancelacin de la Planilla nica Bancaria
y la cancelacin del correspondiente Timbre Fiscal. La Notaria
procede a facturar, asigna la fecha del otorgamiento y la informa a los
otorgantes.

5) Se inicia el procedimiento, asignndole el documento a un escribiente

para que lo revise y lo pase a los libros.
6) El Jefe de Servicio realiza la Nota de fe.
7) Una vez realizada la Nota de fe, se le sacan dos copias al
documento. A una se le llamar copia principal y a la otra copia,
duplicado.
8) Se archiva el documento por numeracin a la espera de la fecha del
otorgamiento.
9) Una vez que llegan los firmantes en la fecha estipulada y se otorga el
documento, el mismo se sella y se deja constancia de la fecha y hora
del otorgamiento tanto en el documento original como en los dos
juegos de copias.
10)El documento ser firmado por el Notario Pblico y dos testigos
instrumentales, los cuales son funcionarios del Departamento de
Otorgamiento de la Notaria.
11) Se entrega el documento original a los otorgantes.
12)Se enva la copia principal del documento al Registro Principal.
13)El duplicado se archiva en la oficina notarial.
14)Por ltimo, se aplica la publicidad registral.

BIBLIOGRAFA

Gaceta Oficial N 5.833 Extraordinaria del 22 de Diciembre del 2006. Ley

del Registro Pblico y del Notariado.

Gaceta Oficial N 36.588 del 24 de Noviembre de 1998. Reglamento de

Notaras Pblicas.