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OUTLOOK 2
2013
CARLOS
HENRIQUE
Instrutor
O que o Outlook?
O programa Microsoft Outlook 2010 um dos programas que faz parte de uma sute
(conjunto de programas) Microsoft Office 2010, da empresa Microsoft Corporation, So
eles Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010 e Microsoft
Outlook 2010.
O Outlook 2010 comeou a ser desenvolvido com base em um outro programa tambm
da Microsoft chamado OUTLOOK EXPRESS, at o surgimento do Windows 98 ele era
um dos componentes desse sistema operacional com a chegada em 2000 pelo Windows
XP ele foi includo como um dos programas do Microsoft Office 2003, 2007 e 2010.
Atalho do teclado
OBSERVAO
Salvar um anexo
1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta.
2. Na guia Anexos, no grupo Aes, clique em Salvar como. Voc tambm pode
clicar com o boto direito do mouse no anexo e clicar em Salvar como.
Etapas Rpidas
Muitas das aes mais comuns que as pessoas costumam realizar nas mensagens de email envolvem vrias etapas. Por exemplo, responder a uma mensagem e depois
mov-la para outra pasta ou encaminhar uma mensagem para a equipe. O Outlook
2010 inclui as Etapas Rpidas, uma galeria de comandos que executam essas tarefas de
vrias etapas em um nico clique. Assista a este vdeo para saber como as Etapas
Rpidas ajudam a operar nos e-mails com mais eficincia e a criar Etapas Rpidas
personalizadas para fazer tarefas repetitivas.
A tela abaixo mostrada quando clicamos na pequena seta localizada a parte direita
inferior da tela acima
Podemos analisar a tela acima como um gerenciador de etapas rpidas, nele, voc pode
criar, editar, renomear ou excluir uma etapa rpida de forma clara e objetiva, a tela
meio intuitiva e no precisamos, nos ater a mnimos detalhes.
5.
respondidas, basta escolher o nome da assinatura que acabamos de criar nos campos
Novas mensagens e Respostas/encaminhamentos, como podemos ver na figura
abaixo:
6.
Atalho do teclado
Atalho do teclado
Definir um lembrete
Voc pode definir ou remover lembretes para vrios itens, incluindo mensagens de email, compromissos e contatos.
DICA
pendentes usando lembretes. Clique com o boto direito do mouse na coluna Status do
Sinalizador na lista de mensagens. Ou, se a mensagem estiver aberta, na
guia Mensagem, no grupo Controle, clique em Acompanhamento e, em seguida,
clique em Adicionar Lembrete.
3. Na caixa Local, digite uma descrio ou um local. Se usar uma conta do Microsoft Exchange,
clique em Salas para escolher as salas disponveis.
4. Nas listas Hora de Incio e Hora de Trmino, clique na hora de incio e de trmino da reunio.
Se voc marcar a caixa de seleo O dia inteiro, o evento ser mostrado como um evento de 24
horas, durando de meia-noite at a meia-noite do dia seguinte.
O painel Sugestes de Reunio localiza o melhor horrio para a sua reunio (o perodo em
que a maioria dos participantes est disponvel). Para selecionar um horrio de reunio,
Para alterar o horrio do lembrete da reunio, na guia Reunio, no grupo Opes, clique em
Lembrete e clique na hora desejada. Se clicar em Nenhum, isso desativar o lembrete.
O organizador tambm pode definir o horrio do lembrete para os destinatrios alterando esse
horrio no convite da reunio. Se o organizador no alterar o horrio padro de lembrete, no
convite, cada destinatrio usar seu prprio lembrete padro.
Criar um contato
Contatos podem ser to simples quanto um nome e endereo de e-mail ou incluir
outras informaes detalhadas, como endereo fsico, vrios telefones, uma imagem,
datas de aniversrio e quaisquer outras informaes que se relacionem ao contato.
Atalho do teclado
CTRL+SHIFT+C.
Atalho do teclado
Atalho do teclado
OBSERVAO
endereos nem em seus contatos, crie ou adicione uma pessoa como um contato.
6. Clique em Salvar e Fechar.
SINALIZADOR
Hoje
DATA DE INCIO
Data atual
DATA DE CONCLUSO
Data atual
LEMBRETE
Amanh
Esta Semana
desta semana
trabalho
Prxima
Hora de incio do
Semana
prxima semana
prxima semana
Sem Data
Personalizado
Sem data
Sem data
Nenhum
personalizada se desejar
personalizada se desejar
personalizada se desejar
Os sinalizadores criam um lembrete visvel para avisar que uma ao est pendente.
Quando uma mensagem sinalizada, um sinalizador exibido para a mensagem na
lista de mensagens. Os itens sinalizados tambm aparecem na Barra de Tarefas
Pendentes, na lista de Tarefas Dirias do Calendrio e na Lista de Tarefas Pendentes no
modo de exibio de tarefas.
Alm de sinalizadores, possvel incluir um lembrete para alert-lo em uma hora
predeterminada.
Quando voc passa o mouse sobre as mensagens sinalizadas na Lista de Tarefas, so
exibidos os detalhes associados ao sinalizador, como a data de concluso, o tipo de
acompanhamento necessrio ou quando um lembrete ser exibido.
Adicionar um sinalizador a uma mensagem
Siga um destes procedimentos:
e em um sinalizador.
Para obter mais opes de data padro, clique com o boto direito no
sinalizador e selecione a data na lista suspensa.
DICA Voc tambm pode atribuir um sinalizador a uma mensagem com um clique.
Para obter mais informaes, consulte Adicionar um sinalizador de Clique Rpido.
Adicionar um sinalizador com uma data personalizada a uma mensagem
Siga um destes procedimentos:
e em Personalizar.
e selecione Personalizar
e em um sinalizador.
e em um
Na guia Pgina Inicial, no grupo Modo de Exibio Atual, clique com o boto
direito em Carto de Visita, Carto, Telefone ou Lista, clique
em Acompanhamento
e em um sinalizador.
DICA Voc tambm pode atribuir um sinalizador a uma mensagem com um clique.
Para obter mais informaes, consulte Adicionar um sinalizador Clique Rpido.
Adicionar um sinalizador com uma data personalizada a um contato
Siga um destes procedimentos:
e emPersonalizar.
e em Personalizar.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Modo de Exibio Atual, clique com o boto
direito em Carto de Visita, Carto, Telefone ou Lista, clique
em Acompanhamento
e em Personalizar.
no grupo Etiquetas.
3. Na lista Sinalizar como, selecione uma ao ou digite seu prprio texto. O que
voc selecionar ou digitar aqui aparecer na Barra de Informaes na
mensagem que o destinatrio receber.
4. Se voc deseja enviar um lembrete com a mensagem, desmarque a
caixa Lembrete.
5. Para enviar um lembrete com a mensagem, na seo Sinalizador de
Destinatrios, selecione uma data e uma hora nas listas. Se no desejar enviar
um lembrete, desmarque a caixa Lembrete.
3. Na caixa Tipo de entrada, clique no tipo de entrada de dirio que est sendo
registrada.
4. Selecione as outras opes desejadas.
DICA O modo de exibio da linha do tempo mostra quando cada item e documento
foi criado, salvo, enviado, recebido, aberto e modificado. Quando voc altera os
campos de hora usados para exibir itens na linha do tempo, o local e a durao dos
itens podem ser alterados na linha do tempo.
Alterar manualmente as horas de incio e de trmino de uma entrada de dirio
1. Abra a entrada de dirio.
2. Fornea a nova data de incio e a hora. Para alterar a hora de trmino, altere o
nmero na caixa Durao.
OBSERVAO A alterao das horas associadas a uma entrada de dirio no altera a
hora de incio do item, documento ou contato ao qual faa referncia.
Desativar o Dirio
Para desativar o Dirio, limpe as vrias caixas de seleo na caixa de dilogo Opes de
Dirio. No possvel desativar o Dirio com uma nica opo.
1. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, em seguida,
clique em Opes.
2. Na guia Anotaes e Dirio, clique em Opes de Dirio.
3. Na lista Registrar estes itens automaticamente, limpe todas as caixas de
seleo.
4. Na caixa Registrar tambm os arquivos do, limpe todas as caixas de seleo.
OBSERVAO No necessrio desmarcar as caixas de seleo em Para estes
contatos.
Esvaziar o Dirio
O esvaziamento do Dirio implica a excluso de entradas.
1. No Dirio, na guia Pgina Inicial, no grupo Modo de Exibio Atual, clique
em Lista de Entradas. Um modo de exibio de tabela exibido com todas as
entradas do Dirio.
2. Execute um dos seguintes procedimentos:
Clique em qualquer