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ECONMICA Y SOCIAL
ACUERDO MINISTERIAL No. 000154
Doris Soliz Carrin
MINISTRA DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL
CONSIDERANDO:
Que, el artculo 35 de la Constitucin determina que Las personas adultas mayores,
nias, nios y adolescentes, mujeres embarazadas, personas con discapacidad,
personas privadas de libertad y quienes adolezcan de enfermedades
catastrficas o de alta complejidad, recibirn atencin prioritaria y
especializada en los mbitos pblico y privado. La misma atencin prioritaria
recibirn las personas en situacin de riesgo, las vctimas de violencia
domstica y sexual, maltrato infantil, desastres naturales o antropognicos. El
Estado prestar especial proteccin a las personas en condicin de doble
vulnerabilidad;
Que, la Constitucin de la Repblica del Ecuador, en su artculo 154 numeral 1,
prescribe que las ministras y ministros de Estado, adems de las
atribuciones establecidas en la ley, les corresponde ejercer la rectora de las
polticas pblicas del rea a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones
administrativas que requiera su gestin;
Que, el artculo 227 de la Carta Magna establece que "La Administracin Pblica
constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de
eficacia, eficiencia, calidad, jerarqua, desconcentracin, descentralizacin,
coordinacin, participacin, planificacin, transparencia y evaluacin";
Que, el artculo 340 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador establece que
El sistema nacional de inclusin y equidad social es el conjunto articulado y
coordinado de sistemas, instituciones, polticas, normas, programas y servicios
que aseguran el ejercicio, garanta y exigibilidad de los derechos reconocidos
en la Constitucin y el cumplimiento de los objetivos del rgimen de
desarrollo;
Que, el Reglamento a la Ley Orgnica del Servicio Pblico LOSEP, en su artculo
138, dispone que en las instituciones establecidas en el artculo 3 de la LOSEP,
se integrar el Comit de Gestin de Calidad de Servicio y el Desarrollo
Institucional que tendr la responsabilidad de proponer, monitorear y evaluar la
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aplicacin de las polticas, normas y prioridades relativas al mejoramiento de la
eficiencia institucional;
Que, el artculo 136 del Reglamento General a la Ley Orgnica del Servicio Pblico,
determina que Los proyectos de estructuras institucionales y posicionales de
las instituciones y organismos de la administracin pblica central, institucional
y dependiente, previo a su promulgacin en el Registro Oficial, sern sometidos
al dictamen presupuestario del Ministerio de Finanzas si se requiere reforma
presupuestaria; y, al informe favorable por parte del Ministerio de Relaciones
Laborales;
Que, el artculo17 del Estatuto de Rgimen Jurdico y Administrativo de la Funcin
Ejecutiva establece que Los Ministros de Estado son competentes para el
despacho de todos los asuntos inherentes a sus ministerios sin necesidad de
autorizacin alguna del Presidente de la Repblica, salvo los casos
expresamente sealados en leyes especiales;
Que, el artculo 54 del Estatuto de Rgimen Jurdico y Administrativo de la Funcin
Ejecutiva, prescribe que La titularidad y el ejercicio de las competencias
atribuidas a los rganos administrativos podrn ser desconcentradas en otros
jerrquicamente dependientes de aquellos, cuyo efecto ser el traslado de
la competencia al rgano desconcentrado. La desconcentracin se har por
Decreto Ejecutivo o Acuerdo Ministerial;
Que, el Decreto Ejecutivo No. 580, del 23 de agosto de 2007, publicado en el Registro
Oficial-Suplemento No. 158, del 29 del mismo mes y ao, en el artculo 2
establece el mbito de competencia del Ministerio de Inclusin Econmica y
Social - MIES;
Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 726, publicado en el Registro Oficial No. 433,
del 25 de abril de 2011, en el que se expide las disposiciones para la
organizacin de la Funcin Ejecutiva, se dispone en el artculo 3 que todos los
ministerios sectoriales, con sus instituciones adscritas y dependientes incluyan
en su estructura orgnica una Coordinacin General de Gestin Estratgica;
Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 1356, publicado el 12 de noviembre de 2012, se
integra el Instituto de la Niez y la Familia - INFA y el Programa de Proteccin
Social - PPS a la estructura del Ministerio de Inclusin Econmica y Social;
Que, el Ministerio de Inclusin Econmica y Social requiere de una Estructura
Organizacional sustentada en principios de eficiencia y eficacia de la
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organizacin y la gestin institucional, compatible con la naturaleza y
especializacin de su misin;
Que, mediante oficio No. SENPLADES-SGDE-2012-0286-OF, del 26 de diciembre
de 2012, la Subsecretara de Reforma Democrtica del Estado e Innovacin de la
Gestin Pblica de la SENPLADES, emiti el informe favorable que aprueba el
Modelo de Gestin del MIES;
Que, con oficio No. MRL-VSP-2012-1328, del 28 de diciembre de 2012, el
Ministerio de Relaciones Laborales emiti el Informe Favorable al Estatuto
Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social - MIES;
Que, con oficio No. MINFIN-DM-2013-001, del 2 de enero de 2013, el Ministerio de
Finanzas, emiti dictamen presupuestario favorable al Estatuto Orgnico de
Gestin Organizacional por Procesos del Ministerio de Inclusin Econmica y
Social - MIES;
Que, con oficio No. MRL-FI-2013-EDT-0060, del 8 de enero de 2013, el Ministerio
de Relaciones Laborales, acogiendo los cambios en las denominaciones de la
estructura del Estatuto Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos del
Ministerio de Inclusin Econmica y Social MIES, determin que ste cumple
con los requerimientos establecidos en la Norma Tcnica de Diseo de
Reglamentos o Estatutos Orgnicos de Gestin Organizacional por Procesos y
emiti el informe favorable al mismo;
En ejercicio de las atribuciones que le confieren los artculos 154, numeral 1, de la
Constitucin de la Repblica, y 17, inciso primero, del Estatuto del Rgimen Jurdico y
Administrativo de la Funcin Ejecutiva,
ACUERDA:
EXPEDIR EL ESTATUTO ORGNICO DE GESTIN ORGANIZACIONAL
POR PROCESOS DEL MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y
SOCIAL
CAPTULO I
DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO DEL MINISTERIO DE
INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL MIES
Art. 1.- Misin.- Establecer y ejecutar polticas, regulaciones, estrategias, programas y
servicios para la atencin durante el ciclo de vida, proteccin especial, aseguramiento
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universal no contributivo, movilidad Social e inclusin econmica de grupos de
atencin prioritaria (nios, nias, adolescentes, jvenes, adultos mayores, personas con
discapacidad) y aquellos que se encuentran en situacin de pobreza y vulnerabilidad.
Art. 2.- Visin.- Ser la entidad pblica que ejerce la rectora y ejecuta polticas,
regulaciones, programas y servicios para la inclusin social y atencin durante el ciclo
de vida con prioridad en la poblacin de nios, nias, adolescentes, jvenes, adultos
mayores, personas con discapacidad y aquellos y aquellas que se encuentran en
situacin de pobreza, a fin de aportar a su movilidad Social y salida de la pobreza.
Art. 3.- Principios.- La gestin del MIES se sustentar en los siguientes principios:
Igualdad
Inclusin y equidad
Universalidad
Integralidad
Corresponsabilidad
Art. 4.- Enfoques.- La gestin del MIES se guiar por los siguientes enfoques:
Derechos
Gnero
Intergeneracional
Intercultural
Territorial.
Art. 5.- Valores.- La gestin del MIES se sustentar en los siguientes valores:
tica
Transparencia
Responsabilidad
Honestidad
Respeto
Calidad
Calidez
Lealtad
Eficiencia
Eficacia
Compromiso
Trabajo en equipo.
Art. 6.- Desconcentracin.- Se entiende por desconcentracin la transferencia de
competencias de una entidad administrativa del nivel nacional a otra jerrquicamente
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dependiente (nivel zonal o distrital), siendo la primera la que mantiene la rectora y
asegura su calidad y buen cumplimiento.
Art. 7.- Descentralizacin.- Comprende la transferencia de competencias, atribuciones,
funciones, responsabilidades y recursos desde el nivel de Gobierno Central hacia los
niveles de Gobierno Autnomos Descentralizados (Sub Nacionales). El proceso de
descentralizacin se sustenta en tres mbitos: administrativo, poltico y fiscal.
Art. 8.- Objetivos estratgicos.- Los objetivos estratgicos que guan la gestin del
MIES son los siguientes:
1. Ampliar las capacidades de la poblacin, mediante la generacin de oportunidades
para acceder a servicios de inclusin y Movilidad Social que amplen las libertades
fundamentales del individuo, hacia el buen vivir;
2. Promover la Inclusin Econmica de la Poblacin, mediante la generacin,
distribucin o garanta de las oportunidades de poseer, acceder y utilizar los recursos
econmicos de la sociedad, para consumir, producir o realizar intercambios, de tal
forma que se garanticen las oportunidades de acceso a trabajo, ingreso y activos;
3. Aportar para la concrecin del derecho de la poblacin a la proteccin social,
familiar y especial, de modo que no sufran grandes privaciones como consecuencia
de cambios materiales que afectan negativamente sus vidas, mediante la generacin
sistemtica de un nivel mnimo de ingresos y la proteccin o restitucin de sus
derechos econmicos y sociales, de tal forma que mejoren las oportunidades para
vivir con seguridad y satisfactoriamente;
4. Aportar al desarrollo integral de nias, nios, adolescentes, jvenes, adultos
mayores y la integracin e interaccin social de las personas con discapacidad, en
sus diversas etapas del ciclo de vida, mediante servicios de cuidado e inclusin
social.
5. Prevenir la violacin de derechos y garantizar la proteccin especial de la poblacin
que se encuentra en situacin de vulnerabilidad dentro de los grupos de atencin del
MIES.
6. Contribuir a la inclusin econmica y a la movilidad social de las personas y
familias en situacin de pobreza, mediante la generacin de capacidades y
oportunidades.
7. Fomentar el aseguramiento no contributivo para la movilidad social y la proteccin
frente a riesgos y contingencias.
8. Promover en los ciudadanos y ciudadanas, en tanto actores de su propio desarrollo,
la participacin, organizacin y corresponsabilidad, a fin de garantizar la titularidad
de los derechos econmicos y sociales y la ampliacin de las oportunidades.
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Art. 9.- Atribuciones.- Son atribuciones del Ministerio de Inclusin Econmica y
Social.1. Ejercer la rectora de las Polticas Pblicas en materia de Inclusin y Movilidad
Social para: primera infancia, adolescencia, juventud, adultos mayores, proteccin
especial al ciclo de vida, personas con discapacidad y aseguramiento no
contributivo.
2. Disear, definir e implementar polticas de Inclusin Econmica y Social, para
asegurar servicios de calidad en el territorio.
3. Expedir acuerdos, normas tcnicas y dems normas secundarias necesarias para la
organizacin institucional y cumplimiento de los objetivos ministeriales.
4. Planificar, monitorear e implementar sistemas de seguimiento y evaluacin a la
ejecucin de los servicios en el territorio.
5. Elaborar y proponer iniciativas sectoriales para anteproyectos de leyes y proyectos
de reglamentos, de acuerdo a los objetivos planteados en el Plan Nacional del Buen
Vivir.
6. Ejercer el control y seguimiento del desarrollo de las polticas, planes y programas
de sus institutos y programas adscritos o vinculados.
7. Promover y fomentar activamente la inclusin econmica y social de la poblacin,
de tal forma que se contribuya al logro de una adecuada calidad de vida para todos
los ciudadanos y ciudadanas.
8. Se buscar la eliminacin de aquellas condiciones, mecanismos y procesos que
restringen la libertad de participar en la vida econmica, social y poltica de la
comunidad,
9. Se facilitar y promover que aquellos individuos o grupos de la sociedad,
despojados de la titularidad de sus derechos econmicos y sociales, puedan disfrutar
de los beneficios e igualdad oportunidades que brinda el sistema de instituciones
econmicas y sociales.
10. Promover la atencin integral de la poblacin a lo largo de su ciclo de vida
(niez, adolescencia, juventud, adultos, adultos mayores), priorizando sus acciones
en aquellos individuos o grupos que viven en situacin de exclusin, discriminacin,
pobreza o vulnerabilidad.
11. Las dems funciones, atribuciones, competencias y responsabilidades
establecidas en el Decreto Ejecutivo No. 580 de 23 de agosto de 2007.
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CAPTULO II
DE LAS INSTANCIAS DIRECTIVAS, CONSULTIVAS Y DE COORDINACIN
DEL MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL - MIES
Art. 10.- Puestos directivos.- Los puestos de libre nombramiento y remocin
encargados de liderar la gestin del Ministerio establecidos en la estructura orgnica,
son:
Ministro/a de Inclusin Econmica y Social
Viceministro/a de Inclusin Social, Ciclo de Vida y Familia
Viceministro/a de Aseguramiento no Contributivo y Movilidad Social
Secretario/a General
Subsecretario/a de Desarrollo Infantil Integral
Subsecretario/a de Atencin Intergeneracional
Subsecretario/a de Proteccin Especial
Subsecretario/a de Discapacidades y Familia
Subsecretario/a de Aseguramiento no Contributivo
Subsecretario/a de Inclusin Econmica y Movilidad Social
Coordinador/a General de Planificacin
Coordinador/a General de Gestin Estratgica
Coordinador/a General de Asesora Jurdico/a
Coordinador/a General de Gestin del Conocimiento
Coordinador/a General Administrativo/a y Financiero/a
Directores/as Nacionales
Coordinadores/as zonales
Directores/as distritales.
Art. 11.- Comit de Gestin Institucional.- El Ministerio de Inclusin Econmica y
Social establece el Comit de Gestin Institucional con la misin de definir las polticas
de reorganizacin y restructuracin del Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
Art. 12.- Integracin del Comit de Gestin Institucional.- El Comit de Gestin
Institucional estar integrado por:
a) Ministro/a
b) Viceministro/a de Inclusin Social, Ciclo de Vida y Familia
c) Viceministro/a de Aseguramiento No Contributivo y Movilidad Social
d) Coordinador/a General de Gestin Estratgica
e) Coordinador/a General Administrativo/a Financiero/a
f) Coordinador/a General de Planificacin
g) Coordinador/a General de Asesora Jurdico/a
h) Coordinador/a General de Gestin del Conocimiento
i) Secretario/a General
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j) Director/a Nacional de Talento Humano
Estar presidido por el/la Ministro/a de Inclusin Econmica y Social o su delegado o
delegada y actuar como Secretario/a el Secretario/a General.
Art. 13.- Atribuciones y responsabilidades del Comit de Gestin Institucional.Son atribuciones y responsabilidades del Comit de Gestin Institucional:
a. Realizar el seguimiento de la gestin del Ministerio de Inclusin Econmica y
Social, de acuerdo a las directrices del gobierno nacional;
b. Conocer anlisis e informes de gestin, de investigacin, de resultados, de
impacto y otros, del Ministerio;
c. Emitir las directrices de procesos y procedimientos correspondientes a cada
una de las reas administrativas.
d. Coordinar y controlar los procesos de implementacin y ejecucin de las
actividades de reestructura de acuerdo a los procedimientos que se determinen
en las leyes, reglamentos, decretos y/o acuerdos ministeriales.
e. Cumplir con las dems disposiciones emitidas por la mxima autoridad de la
Institucin en temas de cambio institucional.
f. Las dems que determine la mxima autoridad del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social.
Art. 14.- Consejo Consultivo y Ciudadano Sectorial.- El Consejo Consultivo del
Ministerio de Inclusin Econmica y Social es un mecanismo de asesoramiento
compuesto por ciudadanas y ciudadanos; as como por organizaciones civiles y
constituye un espacio de consulta para el Ministerio.
El Consejo Ciudadano del Ministerio de Inclusin Econmica y Social, como instancia
de dilogo, deliberacin y seguimiento de las polticas pblicas de carcter nacional y
sectorial, se integrar y ejercer las atribuciones y responsabilidades en conformidad a
lo dispuesto por la Ley Orgnica de Participacin Ciudadana.
Estar integrado por actores de la sociedad civil organizada y promover una
participacin amplia, democrtica y plural como organismo de consulta, propuesta,
monitoreo, seguimiento y evaluacin; as como generador de debates pblicos sobre
temas de inters colectivo en torno a la poltica y agenda social, los planes, programas y
proyectos emprendidos desde el Ministerio.
Art. 15.- Comit de Gestin de Calidad del Servicio y el Desarrollo Institucional.El Ministerio de Inclusin Econmica y Social establece el Comit de Gestin de la
Calidad del Servicio y el Desarrollo Institucional con el objetivo de armonizar, articular
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e integrar polticas, planes, programas, proyectos y acciones al interior del MIES; y, de
ste con la agenda sectorial, las agendas territoriales, las agendas de igualdad y el Plan
Nacional del Buen Vivir.
Art. 16.- Integracin del Comit de Calidad del Servicio y el Desarrollo
Institucional.- El Comit de Calidad del Servicio y el Desarrollo Institucional estar
integrado por:
a. El/la Ministro/a del Ministerio de Inclusin Econmica y Social o su delegado/a,
quien lo preside;
b. El/la Viceministro/a de Inclusin Social, Ciclo de Vida y Familia;
c. El/la Viceministro/a de Aseguramiento No Contributivo y Movilidad Social;
d. Los/as coordinadores/as generales del Ministerio de Inclusin Econmica y
Social; y,
e. Director/a Nacional de Talento Humano, quien actuar como Secretario/a del
Comit.
CAPTULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE GESTIN POR PROCESOS
DEL MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL
Art. 17.- Fundamentos de la estructura organizacional.- La estructura organizacional
del Ministerio de Inclusin Econmica y Social MIES, se sustenta en el enfoque de
gestin por procesos y se encuentra alineada con la misin, visin, principios, valores y
atribuciones del Ministerio, determinando de manera clara su ordenamiento orgnico, a
travs de la identificacin de procesos, productos y/o servicios.
Art. 18.- Procesos del Ministerio de Inclusin Econmica y Social.- Los procesos del
Ministerio de Inclusin Econmica y Social se ordenan y clasifican en funcin de su
grado de contribucin o valor agregado al cumplimiento de la misin y visin
institucional. Estos son:
a. Procesos gobernantes. Son aquellos que orientan la gestin institucional a travs
de la formulacin y expedicin de directrices, polticas, normas y planes
estratgicos para el funcionamiento de la Institucin y son realizados por el
Ministro/a y Viceministros/as.
b. Procesos agregadores de valor. Son los procesos esenciales de la Institucin,
que generan, administran y controlan los productos y servicios destinados a
usuarios externos y que permiten ejecutar efectivamente la misin, objetivos
estratgicos y polticas de la Institucin.
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c. Procesos habilitantes. Son aquellos que apoyan a los procesos gobernantes y
agregadores de valor, se encargan de proporcionar personal competente, reducir
los riesgos del trabajo, preservar la calidad de materiales, equipos y herramientas.
As mismo, incluyen aquellos que proveen servicios jurdicos, contables,
financieros y de comunicacin que viabilizan la gestin institucional.
d. Procesos desconcentrados. Son procesos gobernantes, agregadores de valor y
habilitantes, que se ejecutan y generan productos y servicios en las instancias
desconcentradas del Ministerio de Inclusin Econmica y social.
Art. 19.- Facultades a nivel central y desconcentrado.- Son niveles de
desconcentracin el zonal y distrital.
Las Facultades de cada nivel de desconcentracin son las siguientes:
Nivel central: Rectora Planificacin Coordinacin Regulacin Control
Gestin
Nivel zonal: Planificacin Coordinacin Control Gestin
Nivel distrital: Ejecucin Gestin Control y Seguimiento
Art. 20.- Estructura bsica por procesos alineada a la misin.- El Ministerio de
Inclusin Econmica y Social para el cumplimiento de su misin, objetivos y
responsabilidades, desarrolla los siguientes procesos internos:
1. PROCESOS GOBERNANTES
1.1. Despacho Ministerial (Direccionamiento estratgico para la inclusin
econmica y social)
Responsable: Ministro/a de Inclusin Econmica y Social
1.2. Viceministerio de Inclusin Social, Ciclo de Vida y Familia
(Direccionamiento para la gestin tcnica para la inclusin social, ciclo de vida
y familia)
Responsable: Viceministro/a de Inclusin Social, Ciclo de Vida y Familia.
1.3. Viceministerio de Aseguramiento No Contributivo y Movilidad Social
(Direccionamiento para la gestin tcnica del aseguramiento No Contributivo y
Movilidad Social)
Responsable: Viceministro/a de Aseguramiento No Contributivo y Movilidad
Social.
2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
2.1. PROCESO DESARROLLO INTEGRAL
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2.1.1. Subsecretara de Desarrollo Infantil Integral
2.1.1.1. Direccin de Polticas de Desarrollo Infantil Integral
2.1.1.2. Direccin de Servicios de Centros Infantiles del Buen Vivir
2.1.1.3. Direccin de Servicio Creciendo con Nuestros Hijos
2.1.2. Subsecretara de Atencin Intergeneracional
2.1.2.1. Direccin de la Juventud y Adolescencia
2.1.2.2. Direccin de la Poblacin Adulta Mayor
2.2. PROCESO DE PROTECCIN ESPECIAL
2.2.1. Subsecretara de Proteccin Especial
2.2.1.1. Direccin de Prevencin de Vulnerabilidad de Derechos
2.2.1.2. Direccin de Servicios de Proteccin Especial
2.2.1.3. Direccin de Adopciones
2.2.1.4. Direccin de Gestin de Riesgos
2.2.2. Subsecretara de Discapacidades y Familia
2.2.2.1. Direccin de Inclusin Social
2.2.2.2. Direccin de Prestacin de Servicios
2.2.2.3. Direccin de Familia
2.3. PROCESO DE ASEGURAMIENTO
2.3.1. Subsecretara de Aseguramiento no Contributivo
2.3.1.1. Direccin de Transferencias
2.3.1.2. Direccin de Administracin de Datos
2.3.1.3. Direccin de Aseguramiento No Contributivo y Contingencias
2.3.1.4. Direccin de Operaciones
2.4. PROCESO DE PROMOCIN Y MOVILIDAD SOCIAL
2.4.1. Subsecretara de Inclusin Econmica y Movilidad Social
2.4.1.1. Direccin de Corresponsabilidad
2.4.1.2. Direccin de Dilogo y Acompaamiento Social
2.4.1.3. Direccin de Inclusin Econmica y Promocin del Trabajo
3. PROCESOS HABILITANTES DE ASESORA
3.1. COORDINACIN GENERAL DE ASESORA JURDICA
3.1.1. Direccin de Asesora Jurdica y Desarrollo Normativo
3.1.2. Direccin de Patrocinio
3.1.3. Direccin de Organizaciones Sociales
3.2. COORDINACIN GENERAL DE GESTIN DEL CONOCIMIENTO
3.2.1. Direccin de Investigacin y Anlisis
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3.2.2. Direccin de Gestin de Informacin y Datos
3.3. COORDINACIN GENERAL DE GESTIN ESTRATGICA
3.3.1. Direccin de Administracin de Procesos
3.3.2. Direccin de Cambio de Cultura Organizacional
3.3.3. Direccin de Evaluacin de la Calidad de los Servicios
3.3.4. Direccin de Tecnologas de la Informacin
3.4. COORDINACIN GENERAL DE PLANIFICACIN
3.4.1. Direccin de Planificacin e Inversin
3.4.2. Direccin de Seguimiento y Evaluacin
3.4.3. Direccin de Relaciones Internacionales
3.4.4. Direccin de Participacin
3.5. DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA
3.6. DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL
3.7. DIRECCIN DE SECRETARA GENERAL
4. PROCESOS HABILITANTES DE APOYO
4.1. COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA
4.1.1. Direccin Administrativa
4.1.2. Direccin Financiera
4.1.3. Direccin de Infraestructura
4.1.4. Direccin del Talento Humano
5. PROCESOS DESCONCENTRADOS
5.1. NIVEL ZONAL
5.1.1. Procesos Gobernantes
5.1.2. Procesos Agragadores de Valor
5.1.3. Procesos Habilitantes de Asesora
5.1.4. Procesos Habilitantes de Apoyo
5.1.5. Proceso Administrativo
5.1.6. Proceso Financiero
5.1.7. Proceso Talento Humano
5.2. NIVEL DISTRITAL
5.2.1. Procesos Gobernantes
5.2.2. Procesos Agragadores de Valor
5.2.3. Procesos Habilitantes de Asesora
5.2.4. Procesos Habilitantes de Apoyo
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5.2.5. Proceso Administrativo
5.2.6. Proceso Financiero
CAPTULO IV
DE LAS REPRESENTACIONES GRFICAS
Art. 21.- Representaciones grficas: Se definen las siguientes representaciones
grficas:
a)
CADENA DE VALOR
b)
ECONMICA Y SOCIAL
ECONMICA Y SOCIAL
c)
MAPA DE PROCESOS
ECONMICA Y SOCIAL
d) ESTRUCTURA ORGNICA DEL NIVEL CENTRAL
ECONMICA Y SOCIAL
e) ESTRUCTURA ORGNICA DEL NIVEL DESCONCENTRADO
(COORDINACIONES ZONALES, DIRECCIONES DISTRITALES, OFICINA
DISTRITAL)
ECONMICA Y SOCIAL
CAPTULO IV
ESTRUCTURA DESCRIPTIVA DEL NIVEL CENTRAL
Art. 22.- Descripcin de la estructura organizacional de gestin por procesos en el
nivel central.- Para la descripcin de la estructura definida para el Ministerio de
Inclusin Econmica y Social, se establece la misin, atribuciones y responsabilidades y
los productos y servicios de sus distintos procesos internos.
1. PROCESOS GOBERNANTES.1.1. DESPACHO MINISTERIAL (Direccionamiento estratgico para la inclusin
econmica y social).
Responsable: Ministro/a del Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
Misin: Ejercer la rectora, dirigir la poltica pblica en materia de inclusin econmica
y social y direccionar la gestin institucional, para que los grupos de atencin prioritaria
y/o aquellos en situacin de exclusin, discriminacin, pobreza o vulnerabilidad,
cuenten a lo largo de su ciclo de vida con capacidades y oportunidades para lograr el
buen vivir.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Ejercer la representacin legal del Ministerio de Inclusin Econmica Social;
b. Dirigir estratgicamente el Ministerio de Inclusin Econmica y Social en forma
desconcentrada;
c. Ejercer la rectora para formular polticas y regulaciones en materia de inclusin
econmica y social;
d. Aprobar el plan institucional, el plan de inversin y el presupuesto anual
institucional;
e. Presentar propuestas de leyes y dems instrumentos jurdicos en materia de
inclusin econmica y social;
f. Delegar competencias y atribuciones a los/las viceministros/as,
subsecretarios/as, coordinadores/as generales, coordinadores/as zonales,
directores/as nacionales y directores/as distritales del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social, as como a las autoridades del Instituto de Economa
Popular y Solidaria;
g. Presidir las instancias que le corresponda de acuerdo a lo establecido en el
ordenamiento jurdico vigente dentro del mbito de su competencia;
h. Presentar informacin requerida y rendir cuentas peridicas al Presidente de la
Repblica, a la Asamblea Nacional, a los ministros coordinadores, y a la
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ECONMICA Y SOCIAL
i.
j.
k.
l.
m.
sociedad en general;
Expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestin;
Celebrar convenios interinstitucionales, nacionales o internacionales;
Nombrar y remover a los funcionarios que son de libre nombramiento y
remocin;
Resolver en ltima instancia, situaciones que no hayan sido solventadas por los
niveles pertinentes del Ministerio; y,
Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
ECONMICA Y SOCIAL
f. Informar peridicamente al Ministro/a de Inclusin Econmica y social las
actividades que desarrollen en los sectores de Niez, Adolescencia, Juventud,
Adulto Mayor, Proteccin Especial y Discapacidad;
g. Coordinar con entidades pblicas y privadas para el desarrollo de las actividades de
su competencia;
h. Delegar atribuciones a funcionarios y servidores de las Subsecretaras y Direcciones
Nacionales a su cargo.
i. Preparar los informes que el Ministro/a solicite;
j. Articular y optimizar la gestin de los procesos a su cargo,
k. Asumir los asuntos legales, administrativos, tcnicos y financieros que le sean
delegados por el Ministro/a
l. Implementar instancias formales y regulares de gestin, para institucionalizar el
trabajo en equipo y la gestin por resultados con las dependencias a su cargo.
m. Preparar los informes que el Ministro/a solicite; y,
n. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente y las dems funciones y atribuciones que el/ la
Ministro/a le delegue.
1.3. VICEMINISTERIO DE ASEGURAMIENTO NO CONTRIBUTIVO Y
MOVILIDAD SOCIAL (Direccionamiento para la gestin tcnica de
asesoramiento no Contributivo y Movilidad Social)
Responsable: Viceministro/a de Aseguramiento No Contributivo y Movilidad
Social.
Misin: Proponer y dirigir las polticas pblicas direccionas al aseguramiento no
contributivo, inclusin y movilidad social, de las personas y grupos de atencin
prioritaria en situacin de exclusin y pobreza
Atribuciones y responsabilidades:
a. Representar al Ministerio de Inclusin Econmica y Social, por delegacin del
Ministro/a, de acuerdo a las disposiciones legales respectivas, ante organismos
nacionales e internacionales, en el mbito de su competencia;
b. Dirigir y proponer al/la Ministro/a polticas, normas, lineamientos, directrices e
instrumentos tcnicos en su mbito de gestin, en coordinacin con las distintas
unidades administrativas de su dependencia;
c. Proponer la suscripcin de convenios interinstitucionales, nacionales o
internacionales, que permitan mejorar el servicio del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social;
ECONMICA Y SOCIAL
d. Dirigir los procesos de, planificacin, gestin, ejecucin, seguimiento y evaluacin
de la poltica pblica, sus planes, programas y proyectos estratgicos, en su mbito
de gestin, con estndares de calidad e indicadores de gestin y resultado, en el
mbito central y desconcentrado;
e. Elaborar la proforma presupuestaria anual y el plan plurianual de las dependencias
bajo su cargo; y,
f. Informar peridicamente al Ministro/a de Inclusin Econmica y social las
actividades que desarrollen en relacin al aseguramiento no contributivo y
movilidad social;
g. Coordinar con entidades pblicas y privadas para el desarrollo de las actividades de
su competencia;
h. Delegar atribuciones a funcionarios y servidores de las Subsecretara y Direcciones
a su cargo, cuando lo estimare conveniente a travs de actos administrativos;
i. Preparar los informes que el Ministro/a solicite;
j. Articular y optimizar la gestin de los procesos a su cargo,
k. Asumir los asuntos legales, administrativos, tcnicos y financieros que le sean
delegados por el Ministro/a
l. Implementar instancias formales y regulares de gestin, para institucionalizar el
trabajo en equipo y la gestin por resultados con las dependencias a su cargo.
m. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente y las dems funciones y atribuciones que la Ministra
le delegue.
2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
2.1. PROCESOS DESARROLLO INTEGRAL
2.1.1.
Misin: Proponer, ejecutar y evaluar las polticas de desarrollo infantil integral con
nfasis en los servicios de Centros Infantiles del Buen Vivir y de Creciendo con
Nuestros Hijos, dirigidos a nios y nias de entre 0 y 3 aos.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Dirigir el ciclo de la poltica pblica en su mbito de accin;
b. Coordinar las actividades con las Direcciones Nacionales a su cargo y las
Subsecretaras, Viceministro/a y Ministro/a de Inclusin Econmica y Social;
ECONMICA Y SOCIAL
c. Asesorar al Viceministro/a y Ministro/a de Inclusin Econmica y Social y proponer
lineamientos en materia de poltica, regulacin y gestin de servicios para nios y
nias;
d. Proponer y recomendar al Viceministro/a de Inclusin Social, Ciclo de Vida y
Familia, las polticas y estrategias referentes a niez;
e. Proponer directrices, lineamientos, normas e instrumentacin tcnica y jurdica en el
mbito de su competencia, para la aprobacin del Viceministro/a de Inclusin
Social, Ciclo de Vida y Familia, que fomenten el desarrollo y proteccin de la niez;
f. Elaborar para la aprobacin del Viceministro/a los planes, programas y proyectos de
acuerdo a sus competencias;
g. Determinar las estrategias, procesos, metas e indicadores para la aplicacin de las
polticas pblicas del sector niez;
h. Monitorear y evaluar las polticas pblicas, planes, programas, proyectos y sus
indicadores de impacto para contribuir al desarrollo y proteccin de la niez;
i. Promover la implementacin de la poltica pblica a nivel central y desconcentrado;
j. Coordinar, en las reas de su competencia, el funcionamiento y operacin de los
procesos desconcentrados;
k. Definir los criterios y directrices para la propuesta de estndares, protocolos y
normativa de la calidad y acreditacin de los servicios de la Subsecretara;
l. Dirigir el ciclo de evaluacin de la Subsecretara y proponer los instrumentos
necesarios para definir mecanismos de seguimiento y monitoreo de la ejecucin;
m. Presentar al Viceministro/a de Inclusin Social, Ciclo de Vida y Familia, los
informes que le sean requeridos acerca de las actividades que desarrolle la
Subsecretara;
n. Definir metas e indicadores de impacto y de gestin para medir los resultados de la
Subsecretara tanto a nivel central como desconcentrado;
o. Requerir, conocer y aprobar los informes y reportes de la gestin de la Subsecretara
que se realiza en los procesos desconcentrados;
p. Implementar instancias formales y regulares de gestin, para institucionalizar el
trabajo en equipo y la gestin por resultadosen el mbito de su competencia; y,
q. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
2.1.1.1. DIRECCIN DE POLITICA DE DESARROLLO INFANTIL
INTEGRAL
Responsable: Director/a de Poltica de Desarrollo Infantil Integral.
Misin: Proponer polticas, normas tcnicas, estndares e indicadores de los servicios
de desarrollo infantil integral, para mejorar el impacto de la aplicacin de las
modalidades de atencin de la Subsecretara de Desarrollo Infantil Integral.
Robles E3-33 y Pez Quito Ecuador
Telfonos: 3983000 3983100
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ECONMICA Y SOCIAL
Atribuciones y responsabilidades:
a. Dirigir la elaboracin de los insumos para la elaboracin y/o reforma de polticas
pblicas de desarrollo infantil integral;
b. Determinar los insumos para establecer las estrategias y metas en la aplicacin de
las polticas pblicas de desarrollo infantil integral;
c. Dirigir la elaboracin de insumos para el establecimiento de la normativa tcnica en
la aplicacin de las polticas pblicas de desarrollo infantil integral;
d. Generar propuestas de estndares de calidad y protocolos de atencin e
intervencin para los servicios pblicos y privados de desarrollo infantil integral; y
otorgar las licencias de funcionamiento;
e. Proponer estrategias para la aplicacin de la normativa, modelos de gestin y
atencin para los servicios pblicos y privados de desarrollo infantil integral, tanto a
nivel central, cuanto desconcentrado;
f. Definir las metas e indicadores de impacto y de gestin en el mbito de sus
competencias a nivel central y desconcentrado;
g. Presentar informes tcnicos de gestin de la Direccin a nivel nacional.
h. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Inclusin Social,
Ciclo de Vida y Familia; y,
i. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Documento de Poltica para ejercer la rectora en desarrollo integral de nias y
nios.
2. Documento anual de estrategias de intervencin diferenciadas de los servicios de
desarrollo infantil integral por modalidad.
3. Documento de propuestas para la construccin, evaluacin y seguimiento de
agendas de la igualdad para nios y nias que contengan las estrategias
intersectoriales para la implementacin de las polticas de desarrollo infantil
integral.
4. Documento de anlisis y actualizacin de estndares y protocolos de atencin e
intervencin para servicios pblicos y privados de niez.
5. Elaboracin de proyectos de inversin y proyectos normativos de desarrollo
infantil integral.
6. Documentos de anlisis estratgico de cobertura de nios atendidos en servicios
de calidad de acuerdo a la normativa y modelos de atencin y gestin definidos.
7. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
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ECONMICA Y SOCIAL
8. Indicadores de resultado, en nios y nias de 0 a 3 aos, en familias, en
infraestructura y en profesionales de atencin, tanto a nivel central y
desconcentrado.
9. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
10. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.1.1.2. DIRECCIN DE SERVICIOS DE CENTROS INFANTILES DEL
BUEN VIVIR
Responsable: Director/a de Servicios de Centros Infantiles del Buen Vivir.
Misin: Proponer, ejecutar y evaluar las polticas de desarrollo infantil integral y el
funcionamiento de calidad y excelencia de los centros infantiles del buen vivir.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Planificar la gestin de los servicios de desarrollo infantil integral en la modalidad
de Centros Infantiles del Buen Vivir para optimizar la distribucin y cobertura
tendientes a alcanzar la universalizacin de los servicios
b. Evaluar y monitorear el impacto de la aplicacin de la poltica de desarrollo infantil
integral, en la modalidad de atencin institucional, en el territorio;
c. Acompaar, apoyar y asesorar a las unidades territoriales en la ejecucin de la
poltica pblica de desarrollo infantil integral;
d. Asistencia tcnica y apoyo en la elaboracin de planes de evaluacin de los
impactos de la aplicacin de la poltica de desarrollo infantil integral y el optimo
funcionamiento de los Centros Infantiles del Buen Vivir
e. Proponer proyectos normativos para el ejercicio de la rectora, tendentes a mejorar
los modelos de atencin de desarrollo infantil integral;
f. Difundir y socializar la normativa para fomentar la corresponsabilidad entre el
estado y la sociedad civil en temas de desarrollo integral infantil;
g. Proponer al Subsecretario/a de Desarrollo Infantil Integral la implementacin de
normas y lineamientos tcnicos de gestin de servicios de desarrollo infantil integral
y dirigirlos en los centros infantiles del buen vivir a nivel central y desconcentrado;
h. Definir las metas e indicadores de impacto, resultados y de gestin en el mbito de
sus competencias a nivel central y desconcentrado;
i. Presentar informes tcnicos de gestin de la Direccin a nivel nacional.
j. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Inclusin Social,
Ciclo de Vida y Familia; y,
k. Ejercer las dems atribuciones determinadas las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
ECONMICA Y SOCIAL
Productos y servicios:
1. Gua y ficha de proyectos de acuerdo a la modalidad CIBV con los criterios y
lineamientos de la poltica pblica nacional.
2. Documentos de normativa para el trabajo con nias y nios, familia, comunidad
y articulacin intersectorial del CIBV, elaborados en coordinacin con la
Direccin de Asesora Jurdica y Desarrollo Normativo.
3. Convenios suscritos con terceros en funcin de las directrices generadas en la
modalidad de CIBV.
4. Metodologas para el seguimiento y apoyo tcnico a la ejecucin de la
modalidad CIBV.
5. Documentos de nias y nios atendidos en servicios de desarrollo infantil
integral menores de tres aos de edad con criterios de corresponsabilidad
familiar y comunitaria, pertinencia socio - cultural y articulados a los servicios
pblicos en el territorio.
6. Sistemas de informacin en torno a los componentes de la modalidad en
coordinacin con la Direccin de Gestin del Conocimiento.
7. Sistema de monitoreo de la informacin en coordinacin con la Direccin de
Tecnologas de la Informacin.
8. Anlisis y evaluacin estratgica de resultados desagregados por componentes
de la modalidad CIBV.
9. Fichas (digitales) de informacin por componentes: salud preventiva, educacin,
nutricin y trabajo con familias de los CIBV.
10. Estrategias de posicionamiento del servicio CIBV.
11. Directrices para el cumplimiento de los procesos y productos en la ejecucin de
la modalidad CIBV.
12. Estrategias para el desarrollo de capacidades tcnico - metodolgicas de los
equipos tcnicos de modalidad CIBV.
13. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
14. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
15. Reportes de gestin a nivel nacional.
16. Plan Anual de Inversiones (PAI), Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.1.1.3. DIRECCIN DE SERVICIO CRECIENDO CON NUESTROS
HIJOS
Responsable: Director/a de Servicio Creciendo con Nuestros Hijos. (CNH)
Misin: Proponer, ejecutar y evaluar las polticas de desarrollo infantil integral, de los
servicios de atencin domiciliar: Creciendo con Nuestros Hijos, con calidad y
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ECONMICA Y SOCIAL
excelencia.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Planificar la gestin de los servicios de desarrollo infantil integral domiciliar,
para optimizar la distribucin y cobertura tendientes a alcanzar la
universalizacin de los servicios;
b. Evaluar y monitorear el impacto de la aplicacin de la poltica de desarrollo
infantil integral, en la modalidad de atencin domiciliar, en el territorio;
c. Acompaar, apoyar y asesorar a las unidades territoriales en la ejecucin de la
poltica pblica de desarrollo infantil integral domiciliar;
d. Asistencia tcnica y apoyo en la elaboracin de planes de evaluacin de los
impactos de la aplicacin de la poltica de desarrollo infantil integral y el optimo
funcionamiento de la modalidad Creciendo con Nuestros Hijos;
e. Proponer proyectos normativos para el ejercicio de la rectora, tendientes a
mejorar los modelos de atencin de desarrollo infantil integral;
f. Difundir y socializar la normativa para fomentar la corresponsabilidad entre el
estado y la sociedad civil en temas de desarrollo integral infantil;
g. Posicionar a la modalidad institucional como un factor estratgico para el
desarrollo infantil integral de los nios y nias.
h. Proponer al Subsecretario/a de Desarrollo Infantil Integral la implementacin de
normas y lineamientos tcnicos de gestin de servicios de desarrollo infantil
integral y dirigirlos en la modalidad Creciendo con nuestros hijos a nivel central
y desconcentrado;
i. Definir las metas e indicadores de impacto y de gestin en el mbito de sus
competencias a nivel central y desconcentrado;
j. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional.
k. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Inclusin Social,
Ciclo de Vida y Familia; y,
l. Ejercer las dems atribuciones determinadas las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Gua y ficha de proyectos de acuerdo a la modalidad CNH con los criterios y
lineamientos de la poltica pblica nacional.
2. Documentos de normativa para el trabajo con nias y nios, familia, comunidad
y articulacin intersectorial de CNH, elaborados en coordinacin con la
Direccin de Asesora Jurdica y Desarrollo Normativo.
3. Convenios suscritos con terceros en funcin de las directrices generadas en la
modalidad de CNH.
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Telfonos: 3983000 3983100
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ECONMICA Y SOCIAL
4. Metodologas para el seguimiento y apoyo tcnico a la ejecucin de la
modalidad CNH.
5. Listado de nias y nios atendidos bajo criterios de corresponsabilidad familiar
y comunitaria, pertinencia socio - cultural y articulacin con los servicios
pblicos en el territorio.
6. Sistemas de informacin en torno a los componentes de la modalidad en
coordinacin con la Direccin de Gestin del Conocimiento.
7. Sistema de monitoreo de la informacin en coordinacin con la Direccin de
Tecnologas de la Informacin.
8. Anlisis y evaluacin estratgica de resultados desagregados por componentes
de la modalidad CNH.
9. Fichas (digitales) de informacin por componentes de salud preventiva,
educacin, nutricin y trabajo con familias de los CNH.
10. Estrategias de posicionamiento del servicio CNH.
11. Directrices para el cumplimiento de los procesos y productos en la ejecucin de
la modalidad CNH.
12. Estrategias para el desarrollo de capacidades tcnico - metodolgicas de los
equipos tcnicos de la modalidad CNH.
13. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y desconcentrado
y coordinacin del personal de este servicio.
14. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
15. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
16. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.1.2.
ECONMICA Y SOCIAL
d. Gestionar la articulacin de las polticas intergeneracionales con las organizaciones
sociales y fomentar la implementacin de redes sociales;
e. Dirigir y articular la gestin de las direcciones nacionales de la Subsecretara;
f. Generar insumos para la formulacin de polticas pblicas sobre servicios para
adolescentes, jvenes y adultos mayores;
g. Aprobar los lineamientos y prioridades de accin de las direcciones nacionales de la
subsecretara;
h. Coordinar con la Direccin Nacional de Talento Humano y las diferentes direcciones
nacionales de la Subsecretara Intergeneracional, los requerimientos de capacitacin
para los profesionales;
i. Elaborar los planes, programas y proyectos de las direcciones nacionales de la
Subsecretara;
j. Elaborar las estrategias de gestin de las direcciones nacionales de la Subsecretara;
k. Aprobar los lineamientos para el diseo de sistemas de monitoreo y evaluacin de la
gestin de las direcciones nacionales de la Subsecretara;
l. Estructurar la implementacin de la poltica pblica en territorio a nivel zonal y
distrital.
m. Coordinar y controlar la gestin de los niveles desconcentrados, relacionados con la
prestacin de servicios para adolescentes, jvenes y adultos mayores;
n. Asegurar y dar seguimiento a la implementacin de polticas pblicas, normativa y
estndares en el mbito de su competencia;
o. Definir indicadores de gestin para medir los resultados de la implementacin de la
poltica pblica a nivel central y desconcentrado;
p. Coordinar, en las reas de su competencia, el funcionamiento y operacin de los
procesos desconcentrados;
q. Requerir, conocer y aprobar los informes y reportes de la gestin de atencin
intergeneracional que se realiza en los procesos desconcentrados; y,
r. Implementar instancias formales y regulares de gestin, para institucionalizar el
trabajo en equipo y la gestin por resultados en el mbito de su competencia; y,
s. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
2.1.2.1.
ECONMICA Y SOCIAL
a. Formular estrategias para el fortalecimiento de la rectora a travs de polticas
pblicas integrales orientadas a adolescentes y jvenes;
b. Proveer insumos para la formulacin de polticas pblicas para la atencin a
adolescentes y jvenes;
c. Conducir y coordinar la formulacin de estrategias y mecanismos para la
implantacin de planes, programas y proyectos para la atencin para adolescentes y
jvenes;
d. Gestionar la articulacin de las polticas de adolescentes y jvenes con las
organizaciones y fomentar la implementacin de redes sociales;
e. Coordinar las actividades de la Direccin con las coordinaciones zonales,
direcciones distritales y oficinas distritales;
f. Disear y aprobar el plan operativo de actividades e informes tcnicos del personal
de la Direccin;
g. Participar, en el mbito de competencias de la Direccin, en los procesos de
evaluacin de la gestin de zonas y distritos; y,
h. Proponer al Subsecretario/a de Atencin Intergeneracional la implementacin de
normas y lineamientos tcnicos de gestin de la juventud y adolescencia y dirigirlos
a nivel central y desconcentrado;
i. Definir metas e indicadores de impacto y de gestin de los servicios juveniles a
nivel central y desconcentrado;
j. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional.
k. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Inclusin Social,
Ciclo de Vida y Familia;
l. Dirigir la elaboracin de insumos para el establecimiento de la normativa tcnica en
la aplicacin de las polticas pblicas de adolescencia y juventud;
m. Dirigir el diseo y evaluacin de los mecanismos de articulacin para armonizar
polticas, planes, programas y proyectos de adolescencia y juventud;
n. Evaluar el cumplimiento de los planes de difusin y capacitacin de las polticas
pblicas de adolescencia y juventud;
o. Dirigir la elaboracin de informes nacionales de rendicin de cuentas de la gestin
institucional en lo referente a adolescencia y juventud; y,
p. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Documento de polticas pblicas, planes y proyectos para la promocin de los
derechos de los adolescentes y jvenes.
2. Lineamientos y estrategias para la operacin de espacios pblicos para adolescentes
y jvenes.
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Telfonos: 3983000 3983100
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29
ECONMICA Y SOCIAL
3. Documentos tcnicos para la operacin de las polticas orientadas a adolescentes y
jvenes.
4. Proyectos normativos en temas de adolescentes y jvenes elaborados en
coordinacin con la Direccin de Asesora Jurdica y Desarrollo Normativo;
5. Agendas de la igualdad para adolescentes y jvenes que contengan las estrategias
intersectoriales para la implementacin de las polticas para adolescentes y jvenes.
6. Estrategias para la promocin de los derechos de los adolescentes y jvenes y
prevencin de la violacin de sus derechos.
7. Manuales metodolgicos para la implementacin de polticas y la operacin de
servicios destinados a adolescentes y jvenes.
8. Estndares para los modelos de atencin.
9. Sistema de monitoreo y evaluacin de aplicacin de polticas y ejecucin de
programas y proyectos.
10. Anlisis consolidado nacional de monitoreo y evaluacin de aplicacin las
estrategias, planes y proyectos.
11. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y desconcentrado.
12. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
13. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
14. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.1.2.2.
ECONMICA Y SOCIAL
f. Gestionar insumos para la formulacin de la normativa tcnica y otros
instrumentos para la atencin a poblacin adulta mayor;
g. Conducir y coordinar la adecuada implementacin de la normativa tcnica en los
servicios pblicos y privados orientados al adulto mayor;
h. Regular la adecuada operacin de los servicios ofrecidos a los adultos mayores y
correcta aplicacin de la normativa tcnica;
i. Certificar el control de la calidad de los servicios sociales dirigidos a los adultos
mayores;
j. Gestionar la articulacin de las polticas adultos mayores con las organizaciones
y fomentar la implementacin de redes sociales;
k. Gestionar la formulacin de lineamientos para el monitoreo y evaluacin de la
aplicacin de polticas pblicas y ejecucin de planes y proyectos sobre
poblacin adulta mayor;
l. Asesorar a las mximas autoridades sobre determinantes sociales relacionadas
con la poblacin adulta mayor;
m. Disear el plan operativo de actividades y aprobar informes tcnicos del
personal de la Direccin;
n. Dirigir y controlar, en el mbito de competencias de la Direccin, la gestin de
los niveles desconcentrados;
o. Proponer al Subsecretario/a de Atencin Intergeneracional la implementacin de
normas y lineamientos tcnicos de gestin de la poblacin adulta mayor y
dirigirla a nivel central y desconcentrado;
p. Definir metas e indicadores de impacto y gestin en el mbito de sus
competencias a nivel central y desconcentrado;
q. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional.
r. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Inclusin Social,
Ciclo de Vida y Familia;
s. Dirigir la elaboracin de insumos para el establecimiento de la normativa tcnica
en la aplicacin de las polticas pblicas de adulto mayor;
t. Evaluar el cumplimiento de los planes de difusin y capacitacin de las polticas
pblicas para el adulto mayor;
u. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Documento con la poltica social dirigida a los adultos mayores.
2. Proyectos de normativa tcnica para la implementacin de los servicios del
adulto mayor, elaborados en coordinacin con la Direccin de Asesora Jurdica
y Desarrollo Normativo.
ECONMICA Y SOCIAL
3. Agendas de la igualdad para adultos mayores que contengan las estrategias
intersectoriales para la implementacin de las polticas para adultos mayores.
4. Programas, planes y proyectos orientados a mejorar las condiciones de vida de
los adultos mayores.
5. Portafolio de prestacin de servicios de atencin para la poblacin adulta
mayor.
6. Manuales de organizacin y funcionamiento de los centros gerontolgicos.
7. Estndares para los modelos de atencin.
8. Propuestas de planes de comunicacin y difusin de la informacin de servicios
enfocada a la poblacin adulta mayor.
9. Planes de capacitacin relacionada a la poblacin adulta mayor.
10. Documento de sistematizacin de servicios pblicos y privados operados para
adultos mayores.
11. Sistema de monitoreo y evaluacin de aplicacin de polticas y ejecucin de
programas y proyectos.
12. Anlisis consolidado nacional de monitoreo y evaluacin de aplicacin las
estrategias, planes y proyectos.
13. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
14. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
15. Reportes de gestin a nivel nacional.
16. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.2. PROCESO DE PROTECCIN ESPECIAL
2.2.1.
ECONMICA Y SOCIAL
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
ECONMICA Y SOCIAL
c. Regular la implementacin de las polticas y metodologas de prevencin a la
vulneracin de derechos en los servicios de atencin directa e indirecta del
Ministerio de Inclusin Econmica y Social en el mbito de la proteccin
especial;
d. Controlar y evaluar los planes, programas y proyectos relacionados con la
prevencin de vulneracin de derechos en los servicios de atencin directa e
indirecta del Ministerio de Inclusin Econmica y Social en el mbito de la
proteccin especial;
e. Planificar y desarrollar la articulacin de actores estatales y de la sociedad civil
en estrategias de prevencin de vulneracin de derechos.
f. Proponer al Subsecretario/a de Proteccin Especial la implementacin de
normas y lineamientos tcnicos de gestin de prevencin y dirigirlos a nivel
central y desconcentrado;
g. Definir las metas e indicadores de impacto y de gestin en el mbito de sus
competencias a nivel central y desconcentrado;
h. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
i. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Inclusin Social,
Ciclo de Vida y Familia;
j. Dirigir la elaboracin de insumos para el establecimiento de la normativa tcnica
en la aplicacin de las polticas pblicas de prevencin;
k. Dirigir el diseo y evaluacin de los mecanismos de articulacin para armonizar
polticas, planes, programas y proyectos de prevencin;
l. Evaluar el cumplimiento de los planes de difusin y capacitacin de las polticas
pblicas de prevencin;
m. Dirigir la elaboracin de informes nacionales de rendicin de cuentas de la
gestin institucional en lo referente a prevencin; y,
n. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Documento de polticas planes y estrategias de prevencin de situaciones de
vulneracin de derechos para grupos de atencin prioritaria.
2. Programa nacional de capacitacin para tcnicos y promotores de los servicios
Ministerio de Inclusin Econmica y Social en temas de prevencin de
vulneracin de derechos.
3. Manual de lineamientos, directrices y metodologas para implementar las
polticas de prevencin de la vulneracin de derechos en los servicios de
atencin directa e indirecta del Ministerio de Inclusin Econmica y Social en el
mbito de la proteccin especial.
ECONMICA Y SOCIAL
4. Registro de seguimiento y evaluacin de planes, programas y proyectos
relacionados con la prevencin de vulneracin de derechos en los servicios de
atencin directa e indirecta del Ministerio de Inclusin Econmica y Social en el
mbito de la proteccin especial.
5. Plan de articulacin de redes intersectoriales en temas de prevencin de
vulneracin de derechos.
6. Propuestas de normas tcnicas y jurdicas y lineamientos de gestin a nivel
central y desconcentrado.
7. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
8. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
9. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.2.1.2.
ECONMICA Y SOCIAL
g. Proponer al Subsecretario/a de Proteccin Especial la implementacin de
normas y lineamientos tcnicos de gestin de servicios de proteccin especial y
dirigirlos a nivel central y desconcentrado;
h. Definir metas e indicadores de impacto y de gestin en el mbito de sus
competencias a nivel central y desconcentrado;
i. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
j. Evaluar el cumplimiento de los planes de difusin y capacitacin de las polticas
pblicas de proteccin especial;
k. Dirigir la elaboracin de informes nacionales de rendicin de cuentas de la
gestin institucional en lo referente a proteccin especial; y,
l. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Documento de polticas, planes, programas y proyectos de servicios
especializados de proteccin especial dirigidos a grupos de atencin prioritaria
vulnerados en sus derechos.
2. Modelos de atencin de servicios de proteccin especial de atencin directa e
indirecta del Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
3. Proyectos normativos respecto a los servicios especializados de proteccin
especial de atencin directa e indirecta del Ministerio, elaborados en
coordinacin con la Direccin de Asesora Jurdica y Desarrollo Normativo.
4. Protocolos y estndares de los servicios especializados de proteccin especial
de atencin directa e indirecta del Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
5. Registro nacional de certificacin y control de los servicios especializados de
proteccin especial de atencin directa e indirecta del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social.
6. Propuestas de normas tcnicas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
7. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
8. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
9. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.2.1.3.
DIRECCIN DE ADOPCIONES
ECONMICA Y SOCIAL
Atribuciones y responsabilidades:
a. Disear polticas, planes y programas para la gestin de las unidades tcnicas de
adopciones;
b. Disear el sistema de capacitacin permanente sobre adopciones que involucre a
todos los actores y todas las instancias del proceso;
c. Elaborar proyectos normativos en materia de adopciones;
d. Establecer criterios tcnicos para el seguimiento pre y post adoptivo;
e. Controlar y evaluar la gestin de las unidades tcnicas de adopciones;
f. Planificar, gestionar y asesorar un sistema de informacin nacional relacionado
con adopciones;
g. Establecer metodologas de seguimiento a la fase judicial de la adopcin;
h. Proponer al Subsecretario/a de Proteccin Especial la implementacin de
normas y lineamientos tcnicos de gestin de Adopciones y dirigirlos a nivel
central y desconcentrado;
i. Definir metas e indicadores impacto y gestin en el mbito de sus competencias
a nivel central y desconcentrado;
j. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
k. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Inclusin Social,
Ciclo de Vida y Familia;
l. Dirigir la elaboracin de insumos para el establecimiento de la normativa tcnica
en la aplicacin de las polticas pblicas de adopciones;
m. Evaluar el cumplimiento de los planes de difusin y capacitacin de las polticas
pblicas de adopciones;
n. Dirigir la elaboracin de informes nacionales de rendicin de cuentas de la
gestin institucional en lo referente a adopciones; y,
o. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Documento de polticas, planes y programas para la gestin de las unidades
tcnicas de adopciones.
2. Sistema de capacitacin permanente sobre adopciones que involucre a todos los
actores y todas las instancias del proceso.
3. Proyectos de normativa tcnica, en temas de adopciones elaborados en
coordinacin con la Direccin de Asesora Jurdica y Desarrollo Normativo.
4. Criterios tcnicos para el seguimiento pre y post adoptivo.
5. Registro de control y evaluacin de la gestin de las unidades tcnicas de
adopciones.
6. Sistema de informacin nacional relacionada con adopciones.
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37
ECONMICA Y SOCIAL
7. Metodologas de seguimiento a la fase judicial de la adopcin.
8. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
9. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
10. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
11. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.2.1.4.
ECONMICA Y SOCIAL
i) Proponer al Subsecretario/a de Proteccin Especial la implementacin de
normas y lineamientos tcnicos de gestin de riesgos y dirigirlos a nivel central
y desconcentrado, retomando los aspectos que aportan a una mayor complejidad
de las amenazas, en las que cada vez hay incidencia de factores humanos;
j) Definir metas e indicadores de impacto y de gestin en el mbito de
competencia de las Unidades del MIES y de la poblacin en general respecto a
las emergencias que tiene el pas que estn asociadas eventos adversos;
k) Presentar informes tcnicos del trabajo de la Direccin de Gestin de Riesgos
sobre las acciones a nivel nacional respecto a la atencin a la poblacin
afectada/damnificada;
l) Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Inclusin Social,
Ciclo de Vida y Familia;
m) Dirigir el diseo y evaluacin de los mecanismos de articulacin de polticas,
planes, programas y proyectos de manejo de riesgos y emergencias a nivel de
cada provincia con ejes de responsabilidad institucionales sobre los
compromisos compartidos.
n) Evaluar el cumplimiento de los planes de difusin y capacitacin de las polticas
pblicas de prevencin de riesgos y manejo de emergencias relacionadas a la
Atencin integral a la Poblacin ;
o) Dirigir la elaboracin de informes nacionales de rendicin de cuentas de la
gestin institucional en lo referente a prevencin de riesgos y manejo de
emergencias por efectos de la ocurrencia de eventos adversos; y,
p) Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Polticas, planes y estrategias en gestin de riesgos institucionales sobre la
ocurrencia de eventos adversos
2. Aplicar la gestin del riesgo en los servicios de atencin del Ministerio de
Inclusin Econmica y Social
3. Establecer, mtodos, instrumentos, estndares, indicadores, flujos de
informacin e instructivos, para implementar la prevencin del riesgo en los
servicios de atencin en las Unidades del Ministerio de Inclusin Econmica y
Social y la poblacin afectada.
4. Proyectos de normativa tcnica, para la prevencin y gestin de riesgos,
elaborados en coordinacin con la Direccin de Asesora Jurdica y Desarrollo
Normativo;
5. Sistema de albergues temporales y ayuda humanitaria eficiente y sostenible para
una emergencia.
ECONMICA Y SOCIAL
6. Capacitacin a nivel nacional para el manejo de Gestin de Riesgos y Atencin
humanitaria, dirigido a tcnicos del Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
7. Seguimiento y evaluacin de los planes de emergencia de gestin riesgos y
atencin humanitaria para la poblacin vulnerable.
8. Coordinacin entre instituciones y actores de la sociedad civil para establecer
estrategias para la poblacin afectada/damnificada por la ocurrencia de una
emergencia.
9. Propuestas de normas y lineamientos aplicados al riesgo institucional respecto a
las amenazas permanentes.
10. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado en atencin integral a la
poblacin para reducir el riesgo.
11. Reportes de las acciones compartidas de la gestin otorgada a nivel nacional a
los centros de atencin del MIES y de la poblacin afectada/damnificada
12. Informes de planes de difusin y capacitacin sobre el manejo de las
emergencias
13. Informes de rendicin de cuentas sobre la atencin en riesgos.
14. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.2.2.
ECONMICA Y SOCIAL
g. Monitorear y evaluar las polticas pblicas, planes, programas, proyectos, normas,
metodologas, lineamientos y directrices, a nivel nacional y desconcentrado,
dirigidas a las personas con discapacidad y las familias;
h. Definir, supervisar y valorar los estndares y protocolos de calidad y acreditacin
para la provisin de productos y servicios entregados por esta Subsecretara;
i. Articular, coordinar y correlacionar acciones con organismos pblicos y privados
para fomentar el ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad y las
familias;
j. Asesorar a las mximas autoridades, en materia de su competencia;
k. Aprobar y legalizar los planes, actos y documentos tcnicos que se requieran, en el
marco de su jurisdiccin y competencia;
l. Coordinar y evaluar la gestin de las Direcciones a su cargo y los procesos
desconcentrados, en el mbito de su competencia;
m. Gestionar cooperacin tcnica y/o ayuda econmica, con organismos nacionales e
internacionales, para planes, programas, proyectos de discapacidades y de familias;
n. Definir indicadores de gestin para medir los resultados de la Subsecretara a nivel
central y desconcentrado;
o. Coordinar, en las reas de su competencia, el funcionamiento y operacin de los
procesos desconcentrados;
p. Requerir, conocer y aprobar los informes y reportes de la gestin de discapacidades
y de familias que se realiza en los procesos desconcentrados;
q. Implementar instancias formales y regulares de gestin, para institucionalizar el
trabajo en equipo y la gestin por resultados y,
r. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente;
2.2.2.1.
ECONMICA Y SOCIAL
d. Elaborar Proyectos normativos en el mbito de sus competencias;
e. Monitorear el cumplimiento de la corresponsabilidad del beneficiario del bono de
discapacidades, y ms prestaciones no contributivas, de las familias de personas
con discapacidad;
f. Verificar la implementacin de las polticas pblicas de servicios de inclusin
social integrales e integrados para las personas con discapacidad y sus familias;
g. Verificar la aplicacin de planes, programas y proyectos de prestacin de servicios
de Inclusin Social para personas con discapacidad y sus familias;
h. Verificar la implementacin de las normativas, estndares, herramientas y
protocolos de inclusin social para las personas con discapacidad y sus familias;
i. Proponer al Subsecretario/a de Discapacidades la implementacin de normas y
lineamientos tcnicos de gestin de inclusin social y dirigirlos a nivel central y
desconcentrado;
j. Definir los indicadores de gestin en el mbito de sus competencias a nivel central
y desconcentrado;
k. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
l. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Inclusin Social,
Ciclo de Vida y Familia;
m. Dirigir el diseo y evaluacin de los mecanismos de articulacin para armonizar
polticas, planes, programas y proyectos de manejo de discapacidades;
n. Evaluar el cumplimiento de los planes de difusin y capacitacin de las polticas
pblicas de discapacidades;
o. Dirigir la elaboracin de informes nacionales de rendicin de cuentas de la gestin
institucional en lo referente a discapacidades; y,
p. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Enunciados preliminares de polticas pblicas de servicios de inclusin social
integrales e integrados para las personas con discapacidad y sus familias.
2. Insumos para la construccin de planes, programas y proyectos de prestacin de
servicios de inclusin social para personas con discapacidad y sus familias.
3. Insumos para la definicin de estndares, herramientas y protocolos de inclusin
social para personas con discapacidad y sus familias.
4. Documento de proyectos de normativa tcnica de inclusin social para personas
con discapacidad y sus familias elaborados en coordinacin con la Direccin de
Asesora Jurdica y Desarrollo Normativo.
5. Informacin estadstica de la poblacin objetivo para la asignacin del bono de
discapacidades, consolidada con la Direccin de Corresponsabilidad.
ECONMICA Y SOCIAL
6. Desarrollo de planes, programas y proyectos de prestacin de servicios de
inclusin social para personas con discapacidad y sus familias.
7. Propuesta para la normativa, estndares, herramientas y protocolos de inclusin
social para las personas con discapacidad y sus familias.
8. Desarrollo de propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
9. Documento de indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
10. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
11. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.2.2.2.
ECONMICA Y SOCIAL
k. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Inclusin Social,
Ciclo de Vida y Familia;
l. Dirigir el diseo y evaluacin de los mecanismos de articulacin para armonizar
polticas, planes, programas y proyectos de manejo de servicios a personas con
discapacidad y sus familias;
m. Evaluar el cumplimiento de los planes de difusin y capacitacin de las polticas
pblicas de servicios a personas con discapacidad y sus familias;
n. Dirigir la elaboracin de informes nacionales de rendicin de cuentas de la gestin
institucional de los servicios para personas con discapacidad y sus familias;y,
o. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Desarrollar insumos para polticas pblicas de servicios integrales e integrados
tendiente al desarrollo y el cumplimiento de derechos de las personas con
discapacidad y sus familias.
2. Proponer planes, programas y proyectos; normas tcnicas, herramientas y
protocolos de prestacin de servicios para personas con discapacidad y sus
familias.
3. Aportar para la definicin de Agendas de la igualdad para personas con
discapacidad que contengan las estrategias intersectoriales para la
implementacin de las polticas para personas con discapacidad.
4. Propuestas de normas tcnicas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
5. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
6. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
7. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.2.2.3.
DIRECCIN DE FAMILIA
ECONMICA Y SOCIAL
a. Coordinar la formulacin de polticas pblicas relacionados a la atencin para
familias;
b. Dirigir y coordinar la formulacin de iniciativas, estrategias y mecanismos para
la implementacin de planes, programas y proyectos para la familia;
c. Elaborar modelos de gestin y dems herramientas para la atencin a familias;
d. Dirigir y coordinar la formulacin de lineamientos y el establecimiento de
prioridades de accin operativa para la atencin a familias;
e. Conducir y coordinar la formulacin e implementacin de lineamientos y
establecimiento de prioridades de investigacin operativa para la aplicacin de
las metodologas;
f. Gestionar la articulacin de las polticas de la familia con las organizaciones y
fomentar la implementacin de redes sociales;
g. Dirigir y coordinar la formulacin de lineamientos de monitoreo y evaluacin de
la aplicacin de las polticas y ejecucin de planes y proyectos relacionados con
el mbito de su competencia;
h. Coordinar las actividades de la Direccin con las otras entidades involucradas a
nivel nacional;
i. Disear el plan operativo de actividades y aprobar informes tcnicos del
personal de la Direccin;
j. Coordinar las actividades de la Direccin con otras instancias tcnicas del
Ministerio y otras instituciones;
k. Dirigir y controlar, en el mbito de competencias de la Direccin, la gestin de
los niveles desconcentrados;
l. Proponer al Subsecretario/a de Discapacidades y Familia la implementacin de
normas y lineamientos tcnicos de gestin de familia dirigidos a nivel central y
desconcentrado;
m. Definir las metas e indicadores de impacto y de gestin en el mbito de sus
competencias a nivel central y desconcentrado;
n. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
o. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Inclusin Social,
Ciclo de Vida y Familia;
p. Dirigir la elaboracin de insumos para el establecimiento de la normativa tcnica
en la aplicacin de las polticas pblicas de familia;
q. Dirigir el diseo y evaluacin de los mecanismos de articulacin para armonizar
polticas, planes, programas y proyectos de familia;
r. Evaluar el cumplimiento de los planes de difusin y capacitacin de las polticas
pblicas de familia;
s. Dirigir la elaboracin de informes nacionales de rendicin de cuentas de la
gestin institucional en lo referente a familia; y,
t. Ejercer las dems atribuciones determinadas las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
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45
ECONMICA Y SOCIAL
Productos y servicios:
1. Documentos de polticas pblicas, planes y proyectos para la promocin y
prevencin, en determinantes familiares.
2. Proyectos normativos tcnicos para la implementacin de los servicios
dentro de la familia, elaborados en coordinacin con la Direccin de
Asesora Jurdica y Desarrollo Normativo.
3. Documentos tcnicos sobre desarrollo de las polticas y programas de la
familia a nivel internacional.
4. Anlisis de los resultados de las polticas establecidas por los diversos
sectores sobre familias.
5. Documento con las polticas intersectoriales e interinstitucionales y de las
estrategias de implementacin de polticas y programas dirigidos a la familia.
6. Estrategias y planes de prevencin de la violacin de los derechos humanos
en la familia.
7. Estrategias y planes para la promocin de relaciones positivas dentro de la
familia y en su entorno social.
8. Lineamientos y estrategias para las acciones operativas de promocin y
prevencin.
9. Lineamientos para la investigacin operativa en promocin y prevencin de
la familia.
10. Herramientas tcnicas de estndares y protocolos para el trabajo en las
familias.
11. Sistema de monitoreo y evaluacin de aplicacin de las polticas y ejecucin
de planes y proyectos de promocin y prevencin.
12. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
13. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
14. Reportes de gestin a nivel nacional
15. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.3. PROCESO DE ASEGURAMIENTO NO CONTRIBUTIVO
2.3.1.
ECONMICA Y SOCIAL
exequiales, pensin jubilar y asistencia frente a contingencias a las madres jefes de
hogar, adultos mayores y personas con discapacidad; a travs de un adecuado
seguimiento y control de los servicios brindados a nivel zonal y distrital.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Gestionar la ampliacin de la red de los puntos de pago de las transferencias
monetarias a nivel nacional a travs de la democratizacin de las transacciones,
garantizando la cobertura al acceso a los productos y servicios de la Subsecretara;
b. Gestionar la ampliacin de la red de descuento a nivel nacional;
c. Realizar transferencias monetarias relacionadas con el crdito para los/as
usuarios/as del bono de desarrollo humano y pensiones;
d. Gestionar la implementacin de planes, programas y proyectos destinados a
mejorar y efectivizar la cobertura de los servicios exequiales a los/as usuarios/as del
bono de desarrollo humano;
e. Gestionar oportunamente las transferencias monetarias a las personas damnificadas
en casos de emergencia declarada por el Ejecutivo;
f. Disponer depuraciones peridicas a la base de datos de los/as usuarios/as de los
servicios de la Subsecretara de Aseguramiento No Contributivo en coordinacin
con la Direccin de Administracin de Bonos y Otros Beneficios;
g. Gestionar los procesos de pago de las transferencias monetarias condicionadas y no
condicionadas, pensiones para adultos mayores y personas con discapacidad,
servicios exequiales y crdito;
h. Gestionar, en coordinacin con la Direccin de Transferencias, el desarrollo e
implementacin de adecuaciones y mejoras a la plataforma transaccional de
transferencias monetarias con el objetivo de ampliar o efectivizar los productos y
servicios de la Subsecretara;
i. Presentar informes tcnicos y reportes ejecutivos relacionados con la gestin de la
Subsecretara;
j. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Aseguramiento No
Contributivo y Movilidad Social;
k. Implementar indicadores de gestin para medir los resultados de la Subsecretara a
nivel central y desconcentrado;
l. Implementar un adecuado sistema de control en la Subsecretara;
m. Coordinar, en las reas de su competencia, el funcionamiento y operacin de los
procesos desconcentrados;
n. Requerir, conocer y aprobar los informes y reportes de la gestin de Aseguramiento
no Contributivo que se realiza en los procesos desconcentrados; y,
o. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente;
ECONMICA Y SOCIAL
2.3.1.1 DIRECCIN DE TRANSFERENCIAS
Responsable: Director de Transferencia
Misin: Planificar, organizar y ejecutar los procesos de pago de las transferencias.
Ampliar puntos de pago, crdito, redes de descuento y otros servicios a los/as
usuarios/as.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Formular y proponer normas y directrices para el manejo y programacin de los
procesos de transferencias;
b. Realizar el registro y conciliacin de las transferencias;
c. Efectuar los pagos de los bonos y pensiones y dems transferencias;
d. Organizar, autorizar, evaluar, validar y suspender a los operadores de la red
social de puntos de pago para transferencias; as como las comisiones a los
switch proveedores de servicios;
e. Administrar y controlar la gestin de desembolsos de crditos para la inclusin
mediante los rembolsos y desembolsos monetarios;
f. Disponer el bloqueo o desbloqueo del pago de transferencias por crdito
otorgado los/as usuarios.
g. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin;
h. Participar en la planificacin estratgica de la Subsecretara de Aseguramiento
No Contributivo;
i. Definir los indicadores de gestin en el mbito de sus competencias a nivel
central y desconcentrado;
j. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Propuestas de directrices, reformas, reprogramaciones y certificaciones en
materia de transferencias.
2. rdenes de transferencia de pagos va Sistema de Pagos Interbancarios del
Banco Central del Ecuador.
3. Conciliaciones de mallas de compensacin, liquidaciones, sobrantes y faltantes.
ECONMICA Y SOCIAL
4. Transferencia y reporte de recursos de pago y comisiones a los proveedores del
servicio, validados con las mallas de compensacin a travs del Sistema
Nacional de Pagos del Banco Central del Ecuador.
5. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
6. Reporte de turnos de atencin, rembolsos, desembolsos, crditos otorgados y
precancelacin de crditos.
7. Listado de los/as usuarios, y montos para acreditacin en cuenta.
8. Estadsticas e indicadores de gestin a nivel nacional, zonal y distrital.
9. Indicadores de impacto social y monitoreo de los servicios.
10. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.3.1.2 DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DE DATOS
Responsable: Director/a de Administracin de Datos
Misin: Disear, desarrollar, implementar y administrar las bases de datos del Registro
Social y los relacionados con las transferencias monetarias que garanticen los servicios
y productos del Viceministerio.
Atribuciones y Responsabilidades:
a. Coordinar la implementacin de polticas de seguridad, de flujos de informacin,
acceso a los/as usuarios y los requerimientos de hardware y software, canales de
comunicacin, plataformas IP y todo lo relacionado con sus respectivas reas de
competencia;
b. Disear, coordinar y verificar mensualmente el procesamiento de la informacin
de la base de datos, a fin de mantenerla actualizada, depurada y confiable para la
toma de decisiones en las instancias que correspondan;
c. Disear, desarrollar e implementar aplicativos para la gestin de la informacin y
la infraestructura tecnolgica de los servicios y productos previa aprobacin y
autorizacin del/a Viceministro/a de Aseguramiento No Contributivo y
Movilidad Social;
d. Administrar la base de datos de los/as usuarios de los productos y servicios del
Viceministerio de Aseguramiento No Contributivo y Movilidad Social;
e. Gestionar el cruce de informacin y bases de datos para la depuracin de la
informacin que habilita el pago de las transferencias monetarias condicionadas y
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49
ECONMICA Y SOCIAL
no condicionadas previa aprobacin y autorizacin del/a Viceministro/a de
Aseguramiento No Contributivo y Movilidad Social;
f. Administrar la plataforma transaccional de pagos de las transferencias monetarias
condicionadas, no condicionadas y comisiones a proveedores;
g. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Servicio de plataforma transaccional de Red Social de datos y pagos para
transferencias monetarias.
2. Servicio de plataforma transaccional para redes de descuento.
3. Sistemas de Informacin para soporte de la transaccionalidad diaria.
4. Bases de datos de los/as usuarios de los productos y servicios.
5. Plan de mantenimiento preventivo y correctivo, en coordinacin con la
Direccin de Tecnologas de Informacin del Ministerio de Inclusin Econmica
y Social.
6. Polticas de seguridad informtica, almacenamiento, redundancia y contingencia
sobre los servicios del Viceministerio en coordinacin con la Direccin de
Tecnologas de Informacin del Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
7. Reportes de asistencia tcnica preventiva y correctiva.
8. Plan de contingencia en coordinacin con la Direccin de Tecnologas de
Informacin del Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
9. Redes y enlaces de comunicaciones con operadores de servicios y territorio y
planta central.
2.3.1.3 DIRECCIN DE ASEGURAMIENTO NO CONTRIBUTIVO Y
CONTINGENCIAS
Responsable: Director/a de Aseguramiento no Contributivo y Contingencias.
Misin: Desarrollar y administrar el sistema aseguramiento no contributivo a travs del
pago de pensiones jubilares a los adultos mayores y personas con discapacidad; la
transferencia del bono de emergencia en caso de declaracin de estado de emergencia,
y, los servicios exequiales.
Atribuciones y responsabilidades:
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50
ECONMICA Y SOCIAL
a. Administrar el sistema de aseguramiento no contributivo para adultos mayores y
personas con discapacidad mediante transferencias monetarias;
b. Coordinar y gestionar con la Secretara Nacional de Riesgos y los Comits de
Operaciones de Emergencia (COE's) la transferencia monetaria a los hogares
declarados en emergencia;
c. Disear el servicio exequial destinado a las personas habilitadas al pago del bono
de desarrollo humano, pensiones adultos mayores, pensin para personas con
discapacidad y ciudadanos habilitados por el sistema de aseguramiento no
contributivo;
d. Gestionar la subscripcin de convenios con operadoras de servicios exequiales a
nivel nacional;
e. Organizar, autorizar, evaluar, validar y suspender temporal o definitivamente a las
operadoras de servicios exequiales;
f. Gestionar el pago del servicio exequial a los proveedores en forma oportuna;
g. Elaborar informes tcnicos y reportes ejecutivos relacionados con la gestin de la
Direccin;
h. Participar en la planificacin estratgica de la Subsecretara;
i. Proponer al Subsecretario/a de Aseguramiento no Contributivo la implementacin
de normas y lineamientos tcnicos de gestin de Aseguramiento no Contributivo y
Contingencias y dirigirlos a nivel central y desconcentrado;
j. Definir los indicadores de gestin en el mbito de sus competencias a nivel central
y desconcentrado;
k. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
l. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Aseguramiento No
Contributivo y Movilidad Social; y,
m. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Sistema de aseguramiento no contributivo como base del piso de proteccin
social.
2. Registro de operadores de servicios exequiales a nivel nacional, zonal y distrital.
3. Reporte de casos registrados, aprobados y sin justificacin de prestacin de
servicios.
4. Reporte de fallecimientos de personas que reciben bono y pensiones.
5. Reporte de transferencias de bonos de emergencia.
6. Boletines con informacin estadsticas a nivel nacional, zonal y distrital.
7. Indicadores de impacto social y monitoreo de los servicios.
8. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
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51
ECONMICA Y SOCIAL
desconcentrado.
9. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
10. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
11. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.3.1.4 DIRECCIN DE OPERACIONES
Responsable: Director/a de Operaciones.
Misin: Coordinar y supervisar que los servicios de la Subsecretara de Aseguramiento
No Contributivo relacionados con: transferencias monetarias, ampliacin de puntos de
pago, redes de descuento, otorgamiento de crdito inclusivo, servicios exequiales,
pensin jubilar y asistencia frente a contingencias que se ejecuten en las zonas y
distritos.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Coordinar, supervisar y evaluar la implementacin de polticas, planes,
proyectos, programas y servicios, en zonas y distritos;
b. Controlar, supervisar y evaluar el cumplimiento de acuerdos, contratos y
otros documentos de compromiso en relacin con operaciones tcnicas y
prestacin de servicios sociales brindados;
c. Formular metodologas y herramientas tcnicas para el seguimiento y control
de los puntos deservicio en zonas y distritos;
d. Supervisar la atencin y gestin de los reclamos referentes a la calidad de los
servicios y productos de la Subsecretara en zonas y distritos;
e. Monitorear y evaluar la oferta de productos y servicios con los equipos
zonales y distritales;
f. Supervisar la gestin de las actividades de los puntos de servicio de los
distritos y verificar que la transferencia monetaria llegue al usuario en forma
ntegra mediante la gestin de denuncias por no cobro o cobro incompleto de
transferencias;
g. Implementar y administrar el servicio de la red de descuento;
h. Desarrollar con los equipos zonales estudios tcnicos para la mejora de los
servicios en el territorio;
i. Presentar informes mensuales relacionados con la gestin de la Direccin de
Operaciones en zonas y distritos;
j. Participar en la planificacin estratgica de la Subsecretara;
k. Proponer al Subsecretario/a de Aseguramiento no Contributivo la
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ECONMICA Y SOCIAL
l.
m.
n.
o.
Productos y servicios:
1. Planes e informes de gestin de la supervisin y control de los servicios en zonas
y distritos.
2. Informes de seguimiento del cumplimiento de acuerdos, contratos y otros
documentos de compromiso, en relacin con operaciones tcnicas y prestacin
de servicios sociales brindados.
3. Metodologas y herramientas de aplicacin para seguimiento y control de las
actividades en territorio.
4. Estudios tcnicos para la mejora de los servicios en el territorio.
5. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
6. Red social de puntos de pago georeferenciados para las transferencias
monetarias con altos estndares en la cobertura y operacin.
7. Reporte del trmite dado a los reclamos, denuncias de los/as usuarios por la mala
atencin en la prestacin de servicios de transferencias monetarias.
8. Reporte de la gestin de servicios de la red de descuento.
9. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
10. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
11. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.4. PROCESO DE PROMOCIN Y MOVILIDAD SOCIAL
2.4.1.
SUBSECRETARA
MOVILIDAD SOCIAL
DE
INCLUSIN
ECONMICA
ECONMICA Y SOCIAL
ascendente de los/as usuarios/as del bono de desarrollo humano y pensiones,
vinculndolas en la estrategia del Viceministerio de Inclusin Social, Ciclo de Vida y
Familia.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Formular propuestas de polticas pblicas para su implementacin, a nivel
nacional y territorial que propendan a la movilidad social de los/as usuarios/as
del bono de desarrollo humano y pensiones en forma progresiva y sostenida;
b. Definir polticas, directrices, lineamientos e instrumentos tcnicos as como
elaborar proyectos normativos para el fomento de lneas de crdito productivo y
solidario para los/as usuarios del bono de desarrollo humano y pensiones, a fin
de contribuir a la estrategia de la salida de la pobreza de los hogares;
c. Planificar y evaluar la oferta y la demanda de la cobertura de la red de
descuento y de crdito de desarrollo humano para los/as usuarios del bono de
desarrollo humano y pensiones, priorizando la incorporacin de nuevos actores
de la economa popular y solidaria;
d. Formular e implementar estrategias para la promocin de los deberes y
derechos del Estado, la comunidad y la familia para el cumplimiento de la
corresponsabilidad, a nivel nacional;
e. Programar e implementar los mecanismos de promocin, impulso y
posicionamiento del cumplimiento de las condicionalidades del bono de
desarrollo humano y pensiones;
f. Evaluar la efectividad del cumplimiento de las condicionalidades del bono de
desarrollo humano y pensiones de los prestadores de servicios del Estado, el
acceso a estos servicios y el nivel de respuesta de los hogares;
g. Formular polticas y normas de suspensin temporal o definitiva del pago del
bono y pensiones a los/as usuarios/as;
h. Fomentar el aseguramiento semi-contributivo de forma asociativa de
comerciantes y trabajadores autnomos en coordinacin con los gobiernos
autnomos descentralizados;
i. Coordinar con el Viceministerio de Inclusin Social y Ciclo de Vida la
ejecucin de acciones estratgicas para garantizar el piso de proteccin social
de los/as usuarios/as del bono y pensiones;
j. Coordinar con los gobiernos autnomos descentralizados acciones para asegurar
el piso de proteccin social, promover el dilogo y acompaamiento social para
la inclusin en actividades econmicas de los/as usuarios del bono y pensiones
y, ejercer el control de cumplimiento de la corresponsabilidad;
k. Disear e implantar modelos de gestin de dilogo y acompaamiento social
para la inclusin econmica y el cumplimiento de la corresponsabilidad de
los/as usuarios/as del bono y pensiones;
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ECONMICA Y SOCIAL
l. Coordinar, en las reas de su competencia, el funcionamiento y operacin de los
procesos desconcentrados;
m. Organizar y procesar la informacin relacionada con indicadores de pobreza
coyuntural, estructural e inercial, para su evaluacin y propuesta de
mejoramiento de los planes, programas, estrategias proyectos y servicios;
n. Gestionar la asistencia tcnica y capacitacin para el desarrollo de
emprendimientos productivos, de comercio y de servicios en los distritos en
coordinacin con los responsables zonales y distritales;
o. Revisar, analizar, y desarrollar estrategias de inclusin en coordinacin con los
entes competentes, en la oferta de los operadores pblicos, privados, populares
y solidarios, en la intermediacin financiera local, la produccin, la
comercializacin y los servicios de turismo, artesanales y otros;
p. Coordinar, supervisar y evaluar la implementacin de polticas, planes,
programas, proyectos y servicios, en zonas y distritos;
q. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Aseguramiento
No Contributivo y Movilidad Social;
r. Implementar un sistema de informacin, comunicacin y control de la
Subsecretara en articulacin con las coordinaciones generales y las de gestin
territorial en el rea de su competencia;
s. Formular indicadores de gestin para medir los resultados de la Subsecretara
de Inclusin Econmica y Movilidad Social;
t. Presentar al/la Viceministro/a de Aseguramiento No Contributivo y Movilidad
Social, los informes que le sean requeridos acerca de las actividades que
desarrolle la Subsecretara en las reas de su competencia;
u. Coordinar, en las reas de su competencia, el funcionamiento y operacin de los
procesos desconcentrados;
v. Requerir, conocer y aprobar los informes y reportes de la gestin de Inclusin
Econmica y Movilidad Social que se realiza en los procesos desconcentrados;
y,
w. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
2.4.1.1.
DIRECCIN DE CORRESPONSABILIDAD
ECONMICA Y SOCIAL
Atribuciones y responsabilidades:
a. Supervisar y monitorear la ejecucin de estrategias para el control del
cumplimiento de la corresponsabilidad condicionada y coordinar con la
Subsecretara de Aseguramiento No Contributivo, los mecanismos, sistemas de
informacin y bases de datos para este fin;
b. Coordinar, supervisar y evaluar la implementacin de polticas, planes,
proyectos, programas y servicios, en zonas y distritos, relacionados con la
promocin y cumplimiento de la corresponsabilidad;
c. Gestionar el acceso a servicios pblicos sociales a travs de la informacin
procesada para el control y cumplimiento de la corresponsabilidad;
d. Implementar los sistemas y protocolos de dilogo y acompaamiento social,
enfocados a generar conciencia ciudadana y familiar sobre el cumplimiento de la
corresponsabilidad por las transferencias monetarias;
e. Coordinar acciones orientadas a la promocin y control de cumplimiento de la
corresponsabilidad con el Viceministerio de Inclusin Social, Ciclo de Vida y
Familia para el acompaamiento a las familias;
f. Coordinar acciones con los gobiernos autnomos descentralizados, para el
cumplimiento de la corresponsabilidad a nivel territorial;
g. Disear y socializar programas de sensibilizacin para el cumplimiento de la
corresponsabilidad en educacin, salud, planificacin familiar, prevencin del
embarazo adolescente y acceso a otros servicios pblicos sociales;
h. Administrar los sistemas de informacin e indicadores de cumplimiento de la
corresponsabilidad condicionada y no condicionada;
i. Participar en el proceso de planificacin estratgica y programacin operativa de
la Subsecretara de Inclusin Econmica y Movilidad Social;
j. Formular informes tcnicos, indicadores de cobertura a nivel nacional, zonal y
distrital, en acuerdo con la Coordinacin General de Gestin del conocimiento
del Ministerio de Inclusin Econmica y Social;
k. Proponer al Subsecretario/a de Inclusin Econmica y Movilidad Social la
implementacin de normas y lineamientos tcnicos de gestin de
Corresponsabilidad y dirigirlos a nivel central y desconcentrado;
l. Definir los indicadores de gestin para medir los resultados de la Direccin a
nivel central y desconcentrado;
m. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
n. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Aseguramiento
No Contributivo y Movilidad Social; y,
o. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
ECONMICA Y SOCIAL
Productos y servicios:
1. Propuestas de polticas, lineamientos, estrategias y metodologas para promover
el cumplimiento de corresponsabilidad condicionada y no condicionada a nivel
central y desconcentrado.
2. Metodologa para el cruce de informacin, validacin y mejora del acceso a
servicios pblicos sociales como medio eficaz para el cumplimiento de las
condicionalidades del bono de desarrollo humano y pensiones.
3. Sistemas y protocolos de dilogo y acompaamiento social para generar
conciencia ciudadana y familiar sobre el cumplimiento de la corresponsabilidad
por las transferencias monetarias.
4. Propuestas de normas y polticas que regulan la suspensin temporal o definitiva
del pago del bono y pensiones.
5. Planes anuales de intervencin para el cumplimiento de la corresponsabilidad.
6. Planes de sensibilizacin y promocin de la corresponsabilidad.
7. Estudios tcnicos e informes de impacto, de monitoreo y evaluacin a nivel
central y desconcentrado relacionados con el cumplimiento de la
corresponsabilidad.
8. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
9. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
10. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
11. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.4.1.2. DIRECCIN DE DILOGO Y ACOMPAAMIENTO SOCIAL
Responsable: Director/a de Dilogo y Acompaamiento Social.
Misin: Supervisar y liderar la ejecucin de polticas pblicas de articulacin, dilogo
y acompaamiento social para la salida sostenida de la pobreza de los/as usuarios/as del
bono de desarrollo humano y pensiones.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Disear los sistemas y protocolos de dilogo y acompaamiento social con
enfoque asociativo, dirigidos a generar conciencia ciudadana y familiar sobre el
cumplimiento de la corresponsabilidad por las transferencias monetarias y a
lograr la participacin efectiva de los hogares en las estrategias de salida de la
pobreza;
ECONMICA Y SOCIAL
b. Disear metodologas y herramientas para el dilogo y acompaamiento social
con enfoque familiar, de derechos, de gnero, intergeneracional, intercultural y
territorial;
c. Disear, fomentar y articular procesos de capacitacin a tcnicos en el territorio
relacionados con el rea de competencia de la Direccin;
d. Disear, fomentar y articular procesos de capacitacin a los/as usuarios/as del
bono y pensiones relacionados con sus deberes y derechos en relacin al
aseguramiento, la inclusin econmica, la movilidad social y la
corresponsabilidad;
e. Disear e implementar estrategias de acompaamiento social para la salida
sostenida y progresiva de la pobreza;
f. Monitorear y evaluar los procesos de articulacin interinstitucional y
acompaamiento social a nivel nacional y territorial;
g. Formular informes tcnicos, indicadores de cobertura a nivel central, zonal y
distrital, en acuerdo con la Coordinacin General de Gestin del conocimiento
del Ministerio de Inclusin Econmica y Social;
h. Participar en el proceso de planificacin estratgica y programacin operativa de
la Subsecretara de Inclusin Econmica y Movilidad Social;
i. Proponer a la Subsecretario/a de Inclusin Econmica y Movilidad Social la
implementacin de normas y lineamientos tcnicos de gestin de dilogo y
acompaamiento social y dirigirlos a nivel central y desconcentrado;
j. Definir los indicadores de gestin de la Direccin a nivel central y
desconcentrado, para evaluar los resultados obtenidos;
k. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
l. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Aseguramiento
No Contributivo y Movilidad Social; y,
m. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Planes y proyectos de articulacin y acompaamiento social con enfoque
asociativo y familiar.
2. Metodologa y herramientas para el acompaamiento asociativo a hogares para
el cumplimiento de la corresponsabilidad y la inclusin econmica;
3. Metodologas y herramientas para la articulacin intersectorial en el nivel
central y desconcentrado.
4. Estrategias de salida de la pobreza de los hogares que reciben el bono,
implementadas a nivel central y desconcentrado.
5. Reporte de dilogos territorializados con los usuarios/as del bono
6. Reportes de monitoreo y evaluacin del bono de desarrollo humano.
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ECONMICA Y SOCIAL
7. Sistema integrado de informacin de necesidades y datos relacionados a la
competencia de la Direccin.
8. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
9. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
10. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
11. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
2.4.1.3. DIRECCIN DE INCLUSIN ECONMICA Y PROMOCIN
DEL TRABAJO
Responsable: Director/a de Inclusin y Promocin del Trabajo
Misin: Formular estrategias a nivel central y desconcentrado que impulsen el
desarrollo de actividades econmicas familiares de los/as jefes/as de hogar, usuarios/as
del bono de desarrollo humano y pensiones, que les garantice ingresos autnomos a
travs del empleo y la generacin de oportunidades de trabajo justo, como medio
efectivo para la salida de la pobreza.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Disear propuestas de polticas pblicas para la inclusin econmica y
promocin del trabajo, que impulsen la Movilidad Social progresiva de las
familias usuarias del bono de desarrollo humano y pensiones para la salida de la
pobreza;
b. Disear planes, programas, estrategias y proyectos de inclusin econmica y
promocin del trabajo, que generen emprendimientos sostenibles en el marco de
la economa popular y solidaria;
c. Disear metodologas para la generacin de capacidades productivas, acceso a
oportunidades econmicas autnomas y para el empleo digno;
d. Disear lneas de financiamiento y condiciones financieras accesibles para las
personas destinatarias del bono de desarrollo humano y pensiones para
emprendimientos productivos articulados a mercados pblicos, privados y
populares y solidarios;
e. Coordinar los espacios interinstitucionales que generan oportunidades para el
emprendimiento familiar y asociativo; y, el acceso a recursos productivos;
f. Coordinar acciones con los gobiernos autnomos descentralizados para el
fomento productivo e inclusin de los destinatarios del bono de desarrollo
humano y pensiones;
g. Planificar la promocin para la inclusin de nuevos actores en las redes de
descuento y socializar las oportunidades con las mismas en el territorio;
ECONMICA Y SOCIAL
h. Administrar un sistema de informacin e indicadores de inclusin y promocin
del trabajo, que permita la evaluacin de las polticas pblicas y estrategias de
inclusin econmica y movilidad social;
i. Formular informes tcnicos, indicadores de cobertura a nivel nacional, en
acuerdo con la Coordinacin General de Gestin del Conocimiento del
Ministerio de Inclusin Econmica y Social;
j. Monitorear y evaluar los procesos de inclusin y promocin del trabajo a nivel
central y desconcentrado;
k. Participar en la planificacin estratgica y programacin operativa de la
Subsecretara de Inclusin Econmica y Movilidad Social;
l. Proponer al Subsecretario/a de Inclusin Econmica y Movilidad Social la
implementacin de normas y lineamientos tcnicos de gestin de inclusin y
promocin del trabajo y dirigirlos a nivel central y desconcentrado;
m. Definir los indicadores de gestin de la Direccin a nivel central y
desconcentrado;
n. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
o. Participar en la planificacin estratgica del Viceministerio de Aseguramiento
No Contributivo y Movilidad Social; y,
p. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Polticas, estrategias y proyectos normativos de inclusin y promocin del
trabajo.
2. Planes, programas y proyectos de inclusin econmica y promocin del trabajo.
3. Metodologas, indicadores y servicios destinados al emprendimiento familiar y
asociativo, fomento de capacidades productivas y al empleo digno.
4. Propuestas de lneas de financiamiento y condiciones financieras accesibles
destinados a emprendimientos productivos articulados a mercados pblicos,
privados y populares y solidarios.
5. Agendas anuales de coordinacin interinstitucional con metas y poblacin
objetivo identificadas, a nivel central y desconcentrado.
6. Sistema de informacin e indicadores de inclusin econmica y promocin del
trabajo.
7. Mapas de mercados para apalancar emprendimientos familiares y asociativos en
coordinacin con el Instituto de Economa Popular y Solidaria.
8. Administracin de un Sistema integrado de informacin e indicadores de
inclusin econmica y movilidad social.
9. Metodologas y herramientas para la evaluacin de resultados e impactos del
aporte de la inclusin econmica en la movilidad social.
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ECONMICA Y SOCIAL
10. Reporte de cobertura a nivel central y desconcentrado.
11. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
12. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
13. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
14. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
3.
ECONMICA Y SOCIAL
interpuestos ante la Institucin;
k. Definir indicadores de gestin para medir los resultados de la Coordinacin
General de Asesora Jurdica;
l. Coordinar, en las reas de su competencia, el funcionamiento y operacin de los
procesos desconcentrados; y,
m. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente;
3.1.1.
ECONMICA Y SOCIAL
m. Dirigir y revisar los proyectos de respuesta a solicitudes de informacin de las
distintas funciones del Estado;
n. Supervisar el manejo del archivo de los contratos, convenios, acuerdos,
resoluciones y dems documentos relacionados con su gestin jurdica
institucional;
o. Proponer al Coordinador General de Asesora Jurdica y dirigir la
implementacin de normas y lineamientos tcnicos de gestin jurdica a nivel
nacional en materia de asesora legal y desarrollo normativo;
p. Definir los indicadores de gestin en el mbito de sus competencias a nivel
central y desconcentrado;
q. Presentar informes tcnicos y anlisis de gestin de la Direccin a nivel
nacional;
r. Participar en la planificacin estratgica de la Coordinacin General de
Asesora Jurdica; y,
s. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Propuestas de normas y lineamientos de gestin jurdica a nivel central y
desconcentrado.
2. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
3. Reportes de gestin jurdica a nivel nacional.
4. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
Asesora jurdica:
1. Anlisis jurdico y evaluacin de la aplicacin de normas institucionales.
2. Asesoras brindadas en procesos de contratacin, contratacin pblica y
convenios;
3. Contratos administrativos.
4. Convenios.
5. Informes jurdicos del rea.
6. Archivo de contratos, convenios, y dems instrumentos jurdicos de su gestin.
7. Reportes de gestin jurdica nacional en materia de asesora jurdica.
8. Oficios de anlisis y soporte jurdico para respuesta a requerimientos de
informacin.
Desarrollo normativo:
1. Criterios jurdicos institucionales.
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ECONMICA Y SOCIAL
2. Proyectos de creacin, reforma y derogatoria de normas relacionadas al mbito
de gestin del Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
3. Proyectos de acuerdos ministeriales e interministeriales.
4. Proyectos de resoluciones ministeriales e interministeriales.
5. Criterios tcnico-jurdicos de revisin de propuestas o proyectos de acuerdos o
resoluciones.
6. Mapeos normativos, institucionales, de actores y otros relacionados al mbito de
gestin del Ministerio.
7. Anlisis de impacto normativo.
8. Reportes de seguimiento normativo.
9. Proyectos de normas tcnicas
10. Protocolos de servicios del rea.
11. Metodologas para el desarrollo normativo institucional.
12. Reportes de gestin jurdica nacional en materia de desarrollo normativo.
13. Archivo de documentacin generada en materia de desarrollo normativo.
3.1.2. DIRECCIN DE PATROCINIO
Responsable: Director/a de Patrocinio
Misin: Patrocinar judicial y extrajudicialmente al Ministerio de Inclusin Econmica y
Social, a sus autoridades, a nivel nacional, as como sustanciar los recursos
administrativos propuestos en contra de los actos emitidos por la Administracin.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Absolver las consultas de las distintas unidades administrativas del Ministerio de
Inclusin Econmica y Social en temas de patrocinio judicial;
b. Dirigir el patrocinio judicial y extrajudicial del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social a nivel nacional;
c. Emitir informes del estado de los procesos de patrocinio judicial a su cargo;
d. Atender los requerimientos de los organismos jurisdiccionales y de la
administracin de justicia referentes a los procesos de patrocinio judicial;
e. Supervisar, monitorear y asesorar a las unidades jurdicas de los procesos
desconcentrados en materia de patrocinio judicial;
f. Supervisar el manejo del archivo de la documentacin relacionada con los
trmites de gestin de patrocinio judicial;
g. Absolver las consultas de las distintas unidades administrativas del Ministerio de
Inclusin Econmica y Social en temas de recursos y reclamos administrativos;
h. Conocer y sustanciar los recursos administrativos de la Institucin;
i. Emitir informes del estado de los recursos administrativos;
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64
ECONMICA Y SOCIAL
j. Atender los requerimientos de los organismos jurisdiccionales y de
administracin de justicia, asociados a los recursos administrativos;
k. Supervisar, monitorear y asesorar a las unidades jurdicas de los procesos
desconcentrados en materia de recursos administrativos;
l. Supervisar el manejo del archivo de los expedientes y documentacin de los
recursos administrativos y dems trmites bajo su direccin;
m. Proponer al Coordinador/a General de Asesora Jurdico/a y dirigir la
implementacin de normas y lineamientos tcnicos de gestin de Patrocinio a
nivel central y desconcentrado;
n. Definir los indicadores de gestin en el mbito de sus competencias a nivel
central y desconcentrado;
o. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
p. Participar en la planificacin estratgica de la Coordinacin General de Asesora
Jurdica; y,
q. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Propuestas y lineamientos de gestin de patrocinio a nivel central y
desconcentrado.
2. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
3. Reportes de gestin a nivel nacional de patrocinio.
4. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
Patrocinio judicial:
1. Consultas absueltas y asesoras brindadas.
2. Demandas, denuncias y acusaciones particulares institucionales.
3. Contestaciones a las demandas.
4. Escritos de pruebas y otras intervenciones judiciales.
5. Reporte de intervencin en audiencias.
6. Reporte de diligencias procesales y extraprocesales.
7. Estados procesales judiciales.
8. Reportes de gestin de patrocinio judicial a nivel nacional.
9. Archivo actualizado de procesos judiciales.
10. Copias de documentacin para certificacin.
11. Minutas.
ECONMICA Y SOCIAL
Patrocinio en reclamos y recursos administrativos
1. Providencias de calificacin.
2. Actas de Audiencias.
3. Autos de trmite.
4. Providencias para la sustanciacin de los recursos.
5. Oficios para la evacuacin de diligencias.
6. Resoluciones administrativas.
7. Notificaciones.
8. Estados procesales de reclamos y recursos administrativos
9. Archivo actualizado de recursos administrativos.
10. Copias de documentacin para certificacin.
3.1.3.
ECONMICA Y SOCIAL
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
Productos y servicios:
1. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
2. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
3. Reportes de gestin a nivel nacional.
4. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
Asesora legal a organizaciones sociales:
1. Asesoras brindadas a las diversas organizaciones sociales.
2. Informes de elaboracin de acuerdos ministeriales para la creacin, disolucin y
liquidacin de organizaciones sociales.
3. Reportes de elaboracin de acuerdos ministeriales de reformas de estatutos de
las organizaciones sociales.
4. Reportes de control de registro de inclusin y exclusin de miembros.
5. Reporte de control de registro de directivas.
6. Archivo actualizado de documentacin de organizaciones sociales.
ECONMICA Y SOCIAL
Regulacin y seguimiento a organizaciones sociales:
1. Instrumentos de regulacin de organizaciones sociales.
2. Reportes de implementacin de instrumentos de regulacin a organizaciones
sociales.
3. Registro y/o actualizacin de la informacin de organizaciones sociales.
4. Bases de datos de organizaciones sociales.
5. Reportes de evaluacin y seguimiento a organizaciones sociales.
6. Archivos actualizados de documentacin.
3.2. COORDINACIN GENERAL DE GESTIN DEL CONOCIMIENTO
Responsable: Coordinador/a General de Gestin del Conocimiento
Misin: Dirigir, coordinar, orientar, controlar y evaluar investigaciones cualitativas y
cuantitativas nacionales y/o internacionales, as como la produccin de datos,
informacin y conocimiento dentro de los mbitos de intervencin del Ministerio de
Inclusin Econmica y Social y retroalimentar a las diferentes reas institucionales para
el diseo de polticas y la prestacin de servicios.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Dirigir y coordinar investigaciones nacionales e internacionales en los mbitos
de intervencin del Ministerio de Inclusin Econmica y Social;
b. Emitir lineamientos sobre procedimientos y metodologas para el manejo de
datos e informacin producida en el Ministerio de Inclusin Econmica y Social
para investigaciones y diseo de polticas pblicas en los mbitos de
intervencin del Ministerio de Inclusin Econmica y Social;
c. Definir lneas de investigacin y de procesos de levantamiento de informacin
para la poltica pblica en los mbitos de intervencin del Ministerio de
Inclusin Econmica y Social;
d. Apoyar la publicacin y difusin de investigaciones e informacin relacionada
con la gestin del conocimiento del Ministerio de Inclusin Econmica y Social;
e. Dirigir la organizacin de eventos de carcter acadmico y cientfico
relacionados con las polticas pblicas en los mbitos de intervencin del
Ministerio de Inclusin Econmica y Social;
f. Asesorar a las autoridades y diferentes reas directivas del Ministerio de
Inclusin Econmica y Social en la toma de decisiones para la formulacin de
polticas, metodologas y estrategias de intervencin relacionadas con la gestin
del conocimiento en los diferentes mbitos del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social;
ECONMICA Y SOCIAL
g. Coordinar la ejecucin en materia de investigacin y gestin del conocimiento
delos diferentes niveles institucionales;
h. Definir indicadores de gestin para medir los resultados de la Coordinacin;
i. Coordinar, en las reas de su competencia, el funcionamiento y operacin de los
procesos desconcentrados;
j. Requerir, conocer y aprobar los informes y reportes de la gestin del
conocimiento que se realiza en los procesos desconcentrados; y,
k. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
3.2.1.
ECONMICA Y SOCIAL
i. Generar insumos para la asistencia tcnica a las diferentes reas del Ministerio
de Inclusin Econmica y Social en materia de formulacin de polticas,
metodologas y estrategias de intervencin; y,
j. Proponer al Coordinador General de Gestin del Conocimiento y dirigir la
implementacin de normas y lineamientos tcnicos de gestin de investigacin y
anlisis a nivel central y desconcentrado;
k. Definir los indicadores de gestin en el mbito de sus competencias a nivel
central y desconcentrado;
l. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
m. Participar en la planificacin estratgica de la Coordinacin General de Gestin
del Conocimiento; y,
n. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Documentos tcnicos analticos cuantitativos (anlisis economtricos, micro
economtricos, anlisis multivariados, componentes principales) y cualitativos
(grupos focales, entrevistas, tcnicas etnogrficas) para la generacin de
polticas en lo relacionado a los mbitos de intervencin del Ministerio de
Inclusin Econmica y Social.
2. Documentos metodolgicos y de estrategias de intervencin de las polticas en
lo relacionado a los mbitos de intervencin del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social.
3. Documentos de anlisis (insumos) para la toma de decisiones sobre
intervenciones del Ministerio de Inclusin Econmica y Social, generados a
nivel territorial.
4. Eventos, seminarios, congresos nacionales e internacionales en lo relacionado a
inclusin social, inclusin econmica y movilidad social.
5. Publicaciones peridicas sobre las investigaciones desarrolladas en la Direccin
de investigacin.
6. Capacitaciones a los funcionarios y funcionarias sobre temas relacionados con la
inclusin social, inclusin econmica No Contributivo y Movilidad Social.
7. Biblioteca fsica y virtual relacionada a los mbitos de competencias del
Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
8. Documentos analticos de apoyo para vocera de las diferentes reas del
Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
9. Documentos y agendas de poltica sobre el mbito de competencias del
Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
10. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
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ECONMICA Y SOCIAL
11. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
12. Reportes de gestin a nivel nacional.
13. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
3.2.2.
ECONMICA Y SOCIAL
Productos y servicios:
1. Bases de datos validadas en los mbitos de competencia del Ministerio.
2. Documentos tcnicos sobre el diseo de muestras para los levantamientos de
informacin de los mbitos de competencia del Ministerio.
3. Cubos de informacin actualizada para alimentar el Sistema de informacin
institucional del Ministerio.
4. Eventos, talleres y capacitaciones en manejo de datos, clculo de indicadores y
sistemas de informacin geogrfica.
5. Publicaciones de indicadores de los mbitos de gestin del Ministerio.
6. Guas metodologas para el manejo de datos, clculo y presentacin de
indicadores.
7. Formularios de levantamiento de informacin.
8. Informacin georeferenciada de los servicios que presta el Ministerio.
9. Reportes de informacin para apoyo tcnico de las diferentes reas del
Ministerio.
10. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
11. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
12. Reportes de gestin a nivel nacional.
13. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
3.3. COORDINACIN GENERAL DE GESTIN ESTRATGICA
Responsable: Coordinador/a General de Gestin Estratgica
Misin: Promover, dirigir y ejecutar los proyectos de procesos, planes de mejora de
eficiencia, eficacia, calidad, tecnologas de la informacin y comunicacin, cultura
organizacional, desarrollo institucional e innovacin del Estado.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Aplicar las polticas, normas, lineamientos metodolgicos emitidos por la SNAP
y generar procesos y proyectos que promuevan la calidad, eficiencia, y eficacia
en el marco de la gestin institucional;
b. Establecer mecanismos y estndares permanentes de comunicacin y flujo de
informacin entre la SNAP, ministerios y la Institucin;
c. Estructurar las diferentes unidades de gestin estratgica del MIES, basados en
la metodologa emitida por la SNAP;
d. Promover, coordinar y ejecutar la implementacin de proyectos de innovacin
que aporten a la eficiencia, eficacia, calidad y transparencia en la gestin
institucional;
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72
ECONMICA Y SOCIAL
e. Promover el proceso de planificacin estratgica en su gestin Institucional;
f. Elaborar informes de cumplimiento de las diferentes unidades de la
Coordinacin General de Gestin Estratgica;
g. Impulsar y desarrollar proyectos estratgicos orientados a la optimizacin y
modernizacin de la gestin;
h. Difundir, coordinar y controlar el cumplimiento de las polticas de Gestin
Tecnolgica, de procesos, de proyectos y de desarrollo institucional establecido
en la Ley Orgnica del Servicio Pblico;
i. Dar seguimiento y controlar los planes de las diferentes unidades a su cargo con
el fin de asegurar la alineacin a objetivos;
j. Coordinar con las diferentes unidades, el suministro de informacin oportuna y
confiable por medios masivos de fcil accesibilidad a los/as ciudadanos;
k. Impulsar y desarrollar el rol metodolgico del sistema de gobierno por
resultados en la Institucin;
l. Dar seguimiento y controlar los planes estratgicos de las diferentes unidades a
su cargo con el fin de asegurar razonablemente la alineacin a objetivos;
m. Aprobar la proforma presupuestaria anual y plan plurianual de las dependencias
bajo su cargo;
n. Definir indicadores de gestin para medir los resultados de la Coordinacin.
o. Coordinar, en las reas de su competencia, el funcionamiento y operacin de los
procesos desconcentrados;
p. Requerir, conocer y aprobar los informes y reportes de la gestin estratgica que
se realiza en los procesos desconcentrados; y,
q. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
3.3.1.
ECONMICA Y SOCIAL
b. Asesorar a la Institucin en temas relacionados a la gestin de procesos y
calidad;
c. Captar y procesar demandas internas y externas relacionadas al mejoramiento de
procesos;
d. Coordinar el cumplimiento de las polticas de gestin de procesos en la
institucin, as como los estndares de calidad y eficiencia;
e. Promover e implementar planes y proyectos de mejora de procesos y su
respectiva socializacin;
f. Realizar diagnsticos sobre la situacin actual y deseada de la Institucin en
relacin a la gestin de los procesos institucionales, adems del impacto de los
cambios generados por la implementacin de los proyectos de mejora de
procesos;
g. Realizar estudios tcnicos que contribuyan al mejoramiento de los procesos de la
institucin;
h. Gestionar programas de monitoreo de procesos de gestin estratgica
institucional;
i. Proponer al Coordinador/a General de Gestin Estratgica y dirigir la
implementacin de normas y lineamientos tcnicos de gestin de administracin
de procesos a nivel central y desconcentrado;
j. Definir los indicadores de gestin en el mbito de sus competencias a nivel
central y desconcentrado;
k. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
l. Participar en la planificacin estratgica de la Coordinacin General de Gestin
Estratgica; y,
m. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ECONMICA Y SOCIAL
11. Informes de documentacin de los procesos institucionales mejorados e
implementados.
12. Informes de la sistemtica para implementar la gestin de procesos en la
institucin.
13. Plan de comunicacin interno y externo sobre la gestin de procesos.
14. Informes institucionales sobre la Gestin de Procesos.
15. Plan de asesora de gestin de procesos institucionales.
16. Informes de anlisis de demandas internas y externas relacionadas al
mejoramiento de procesos.
17. Propuestas de polticas de gestin de procesos implementadas.
18. Propuestas de proyectos de mejoras de procesos institucionales.
19. Informes de diagnstico institucional sobre gestin de procesos.
20. Estudios tcnicos de gestin de procesos.
21. Reportes de avance y resultados de proyectos de mejora de procesos
institucionales.
22. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
23. Reportes de gestin a nivel nacional.
24. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
25. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
26. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
3.3.2.
ECONMICA Y SOCIAL
d. Impulsar las mejores prcticas gestionando los proyectos de innovacin para
lograr mayor eficiencia y eficacia en el trabajo realizado por los servidores
pblicos;
e. Elaborar e implementar polticas y/o estrategias transversales de fortalecimiento
de clima y cultura institucional, en coordinacin con la Direccin Nacional de
Talento Humano;
f. Intervenir como coordinador de procesos de crisis institucional y/o resistencia al
cambio y promover y evaluar equipos de alto rendimiento para proyectos
especiales;
g. Dirigir la elaboracin del estatuto orgnico por procesos, manuales,
procedimientos, reglamentos, instructivos y dems normas que sean necesarias
para la gestin interna en el mbito de su competencia;
h. Coordinar los planes de accin de mejora o fortalecimiento con todas las
unidades de la Institucin;
i. Proponer, consolidar y ejecutar proyectos especiales transversales para prevenir,
enfrentar y salir de situaciones de crisis o implementar cambios institucionales
transversales;
j. Elaborar, coordinar y ejecutar espacios donde las distintas unidades expongan y
sociabilicen los distintos proyectos y/o procesos internos y transversales;
k. Proponer, coordinar y ejecutar polticas y estrategias con todas las unidades
internas y externas sobre temas transversales de la institucin;
l. Difusin y sensibilizacin de los procesos y resultados de los cambios
transversales y su afectacin en la gestin y cultura institucional;
m. Coordinar la implementacin del Modelo de Gestin Pblica Institucional. y/o
su reestructuracin;
n. Proponer al Coordinador/a General de Gestin Estratgica la implementacin de
normas y lineamientos tcnicos de gestin de cambio de cultura organizacional y
dirigirlos a nivel central y desconcentrado;
o. Definir los indicadores de gestin en el mbito de su competencia a nivel central
y desconcentrado; y
p. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Informes de medicin de clima y cultura.
2. Proyectos y programas de gestin del cambio e innovacin.
3. Valoracin e impacto de los cambios institucionales ya ejecutados (Memoria
Institucional);
4. Informes de implementacin de planes y programas de gestin del cambio de
cultura organizacional en la Institucin.
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76
ECONMICA Y SOCIAL
5. Informes de talleres de sensibilizacin y comunicacin sobre la resistencia al
cambio, entendimiento institucional y otros.
6. Elaborar una propuesta metodolgica para la gestin del cambio;
7. Informes sobre la situacin actual (lnea base) y deseada de la institucin,
impacto de los cambios y nivel de afectacin con el fin de implementar planes
de mejora e innovacin.
8. Informes de necesidades de capacitaciones en temas de innovacin y Gestin del
Cambio e innovacin en la Institucin.
9. Informe de implementacin y ejecucin del Modelo de Gestin Pblica
Institucional y/o reestructuracin.
10. Informe de avances de la implementacin del Modelo de Gestin Pblica
Institucional y/o Reestructuracin.
11. Recomendaciones y proyectos de Gestin del Cambio.
12. Informe de implementacin de buenas prcticas ambientales.
13. Informe de la situacin actual (lnea base) y deseada de la institucin y
estadsticas de variaciones anuales del clima y cultura institucional.
14. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
15. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
16. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
17. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
3.3.3.
DIRECCIN DE EVALUACIN DE LA CALIDAD DE LOS
SERVICIOS
Responsable: Director/a de Calidad y Evaluacin de los Servicios
Misin: Coordinar, disear, implementar y actualizar Sistemas de Gestin Integrados
basados en una ptima gestin de calidad a nivel central y desconcentrado, que permitan
implementar metodologas orientadas hacia la calidad total de los productos y servicios
brindados por el Ministerio.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Presentar propuesta de polticas institucionales y normas de medicin de la
calidad de los servicios
b. Establecer instrumentos de medicin de la calidad de los servicios;
c. Implementar un plan de evaluacin de la calidad de los servicios institucionales;
ECONMICA Y SOCIAL
d. Promover y desarrollar actividades de anlisis, formacin y asesoramiento sobre
la mejora de la calidad en la gestin pblica y en particular de los servicios
institucionales;
e. Coordinar la elaboracin de informes de evaluacin de implementacin de
polticas, programas y servicios prestados por la Institucin;
f. Implementar mecanismos de seguimiento y supervisin de los servicios;
g. Disear procesos de evaluacin de la calidad y posicionarlo en todos los niveles;
h. Difundir los resultados de las evaluaciones realizadas;
i. Establecer anlisis comparativos sobre la mejora de los servicios;
j. Formular y dar seguimiento a los planes de mejora de calidad;
k. Medir la satisfaccin de los/as ciudadanos con los servicios prestados por la
Institucin;
l. Disear mecanismos de reconocimiento a la calidad en la gestin, servicios,
entre otros;
m. Promover el intercambio de buenas prcticas institucionales en la prestacin de
servicios;
n. Establecer informes de desempeo de los Sistemas de Gestin Integrados;
o. Revisar informes de auditora interna y externa de Sistemas de Gestin
Integrados;
p. Proponer un plan de capacitacin en Sistemas de Gestin Integrados;
q. Proponer al Coordinador/a General de Gestin Estratgica la implementacin de
normas y lineamientos tcnicos de gestin de evaluacin de la calidad de los
servicios y dirigirlos a nivel central y desconcentrado;
r. Definir los indicadores de gestin en el mbito de sus competencias a nivel
central y desconcentrado;
s. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
t. Participar en la planificacin estratgica de la Coordinacin General de Gestin
Estratgica; y,
u. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Propuestas de polticas institucionales, proyectos de normas e instrumentos de
medicin de la calidad de los servicios.
2. Plan de evaluacin de la calidad de los servicios institucionales.
3. Informe de las actividades de anlisis, formacin y asesoramiento realizadas.
4. Informes de evaluacin de polticas, programas y servicios.
5. Mecanismos de seguimiento y supervisin de los servicios.
6. Informes de evaluacin de la calidad.
7. Plan de difusin de los resultados de evaluacin.
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78
ECONMICA Y SOCIAL
8. Estudios comparativos sobre la mejora de los servicios (longitudinales).
9. Planes de mejora de calidad.
10. Informes de satisfaccin de los/as ciudadanos/as con los servicios prestados por
la institucin.
11. Reconocimiento a la calidad en los productos y servicios.
12. Documentos de sistematizacin de buenas prcticas institucionales en la
prestacin de servicios.
13. Bitcora de acciones correctivas y preventivas.
14. Informes de desempeo de los Sistemas de Gestin Integrados.
15. Informe de auditora interna de Sistemas de Gestin Integrados.
16. Cierres a no conformidades encontradas en auditoras internas y externas de
Sistemas de Gestin Integrados.
17. Plan de capacitacin en Sistemas de Gestin Integrados.
18. Cuadro de Mando Integral actualizado.
19. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
20. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
21. Reportes de gestin a nivel nacional.
22. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
3.3.4.
ECONMICA Y SOCIAL
e. Elaborar proyectos de tecnologas de la informacin y comunicacin que
colaboren en procesos de mejora de la gestin institucional;
f. Gestionar, monitorear y proveer la infraestructura y servicios tecnolgicos del
Ministerio de Inclusin Econmica y Social;
g. Garantizar la seguridad de la informacin, estableciendo buenas prcticas de
acceso y utilizacin de los recursos y servicios tecnolgicos en conformidad con
la normativa vigente;
h. Supervisar y normar el desarrollo de aplicaciones informticas realizadas por
terceros;
i. Administrar la plataforma de las bases de datos existente en el Ministerio de
Inclusin Econmica y Social;
j. Proponer al Coordinador/a General de Gestin Estratgica la implementacin de
normas y lineamientos tcnicos de gestin de tecnologas de la informacin y
dirigirlos a nivel central y desconcentrado;
k. Definir los indicadores de gestin de tecnologa en el mbito de sus competencias
a nivel central y desconcentrado;
l. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin de Tecnologa de la
Informacin a nivel nacional;
m. Participar en la planificacin estratgica de la Coordinacin General de Gestin
Estratgica; y,
n. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Control y Seguimiento de proyectos de Tecnologa de Informacin.
2. Informes de monitoreo de las seguridades informticas.
3. Plan estratgico de Tecnologa de Informacin alineado al plan estratgico
institucional.
4. Aplicaciones informticas para brindar servicios a clientes internos y externos.
5. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y desconcentrado.
6. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
7. Reportes de gestin a nivel nacional.
8. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
Seguridad informtica
1. Polticas, estndares, procedimientos y lineamientos de seguridad informtica.
2. Procedimientos y lineamientos de anlisis de riesgo, matriz de riesgos de procesos
y aplicaciones de la institucin.
3. Propuestas de polticas y estndares de seguridad fsica lgica y ambiental.
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80
ECONMICA Y SOCIAL
4.
5.
6.
7.
ECONMICA Y SOCIAL
5. Monitoreo y ajustes necesarios para el buen funcionamiento del manejador de
bases de datos.
6. Respaldos fsicos de base de datos.
Infraestructura y soporte a usuarios
1. Documentos tcnicos de propuesta de innovaciones a nivel de plataformas de
infraestructura tecnolgicas.
2. Reportes continuos del estado de la infraestructura tecnolgica del Ministerio.
3. Informe de monitoreo de los servicios tecnolgicos del Ministerio.
4. Servicios tecnolgicos operativos.
5. Plan de contingencia propuesta de infraestructura tecnolgica.
6. Inventario del parque informtico.
7. Plataforma base disponible.
8. Comunicaciones operativas y funcionales.
9. Informes de flujo de relaciones entre componentes tecnolgicos.
10. Estndares y herramientas de administracin de eventos.
11. Centros de cmputo operativos y sitios de recuperacin fiables.
12. Informes del desarrollo de las actividades operativas y de administracin de la
infraestructura y de eventos.
13. Herramientas tecnolgicas para el soporte tcnico.
14. Informes de mantenimientos preventivos y correctivos.
15. Informes de evaluacin del proceso de gestin de incidentes y peticiones de
servicios.
16. Informes de casos finalizados exitosamente.
17. Informes de soporte.
3.4.
ECONMICA Y SOCIAL
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
3.4.1.
ECONMICA Y SOCIAL
d. Coordinar, elaborar e implementar la planificacin anual de la poltica pblica;
e. Certificar y validar las actividades y reformas al Plan Anual de la Poltica
Pblica;
f. Dirigir las formulaciones de polticas internas, normativas y protocolos
relacionadas a la planificacin e inversin institucional;
g. Apoyar en la elaboracin de la Planificacin Estratgica;
h. Asesorar y coordinar con las reas y entidades pertinentes, en concordancia con
sus atribuciones, para mejorar los procesos de la Planificacin Institucional y la
vinculacin entre los mbitos programtico y presupuestario; y,
i. Proponer al Coordinador/a General de Planificacin la implementacin de
normas y lineamientos tcnicos de gestin de planificacin e inversin y
dirigirlos a nivel central y desconcentrado;
j. Definir los indicadores de gestin en el mbito de sus competencias a nivel
central y desconcentrado;
k. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
l. Participar en la planificacin estratgica de la Coordinacin General de
Planificacin; y,
m. Ejercer las dems atribuciones determinadas en la ley, su reglamento y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Instrumentos de polticas internas, normativas y protocolos relacionados a la
ECONMICA Y SOCIAL
3.4.2.
la planificacin institucional.
2. Instrumentos y metodologas para el monitoreo, seguimiento y evaluacin de
ECONMICA Y SOCIAL
3.
4.
5.
6.
7.
8.
programas y proyectos.
Reportes e informes de avances sobre gestin por resultados, sobre compromisos
presidenciales, gabinetes itinerantes y cumplimiento de LOTAIP.
Reportes e informes de avances sobre gestin y calidad del gasto.
Informes tcnicos de seguimiento y evaluacin como insumos para el anlisis de
la gestin y la toma de decisiones.
Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
3.4.3.
ECONMICA Y SOCIAL
j.
k.
l.
m.
Productos y servicios:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
ECONMICA Y SOCIAL
3.4.4.
DIRECCIN DE PARTICIPACIN
ECONMICA Y SOCIAL
2. Mecanismos de participacin ciudadana para la evaluacin de los planes,
programas y proyectos referentes a la inclusin social y econmica.
3. Estrategias y metodologas de fortalecimiento del Consejo Ciudadano Sectorial.
4. Metodologas para los procesos de formacin ciudadana a ser implementados en
los distintos espacios institucionales.
5. Red de voluntariado para apoyo y fortalecimiento de las actividades realizadas
por el Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
6. Encuentros ciudadanos para obtener retroalimentacin ciudadana de los
resultados alcanzados en la gestin.
7. Base de datos de ciudadanos y organizaciones que forman parte de los espacios
de participacin.
8. Informes de ejecucin de los programas que incluyan informacin sobre las
acciones realizadas para la transversalizacin de los enfoques.
9. Informe de resultado a la inclusin de variables de participacin por cada mbito
de igualdad y equidad: gnero, tnico-cultural, intergeneracional, discapacidades
y movilidad humana.
10. Informes de evaluacin de los mecanismos para participacin ciudadana.
11. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
12. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
13. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
14. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
3.5. DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA
Responsable: Director/a de Auditora Interna
Misin: Evaluar la eficacia del sistema de control interno, la efectividad de las
actividades financieras, administrativas y operacionales y el cumplimiento de leyes y
dems normas aplicables, que contribuyan al logro de los objetivos del Ministerio y
proporcionar asesora, en materia de control, a sus autoridades, niveles directivos y
servidores de la entidad, para fomentar la mejora en sus procesos y operaciones.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Realizar exmenes especiales y auditoras de gestin a las actividades
financieras, administrativas y operacionales del Ministerio;
ECONMICA Y SOCIAL
b. Evaluar la eficacia del sistema de control interno, la administracin de riesgos
institucionales, la efectividad de las operaciones y el cumplimiento de leyes,
normas y regulaciones aplicables;
c. Efectuar el seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones establecidas en
los informes de auditora, practicados por la Direccin de Auditora Interna y
por la Contralora General del Estado;
d. Recomendar sobre la base de los informes de exmenes especiales, el
establecimiento de responsabilidades administrativas y civiles e indicios de
responsabilidad penal;
e. Asesorar a las autoridades, niveles directivos y servidores de la entidad, en el
campo de su competencia;
f. Elaborar el plan anual de auditora en coordinacin con la Contralora General
del Estado para su aprobacin;
g. Preparar semestralmente informes sobre las actividades cumplidas, en relacin
con los planes anuales de auditora aprobados;
h. Poner en consideracin de la Contralora General del Estado para la realizacin
de exmenes imprevistos;
i. Proponer al/a Ministro/a y dirigir la implementacin de normas y lineamientos
tcnicos de gestin Ministerial en el nivel central y desconcentrado;
j. Definir los indicadores de gestin en el mbito de sus competencias a nivel
central y desconcentrado;
k. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
l. Participar en la planificacin estratgica del Ministerio; y,
m. Cumplir con las dems obligaciones sealadas en la Ley Orgnica de la
Contralora General del Estado, su Reglamento y dems normas aplicables a su
gestin.
Productos y servicios:
1. Informes de exmenes especiales y de auditoras de gestin, sobre las
actividades financieras, administrativas y operacionales del Ministerio de
Inclusin Econmica y Social.
2. Informes respecto del seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones
establecidas en los informes de auditora.
3. Informes con recomendaciones, para que la Contralora General del Estado
determine las responsabilidades administrativas, civiles e indicios de
responsabilidad penal.
4. Informes de asesoramiento a las autoridades, niveles directivos y servidores de
la entidad.
5. Propuestas de Planes Anuales de Auditora.
ECONMICA Y SOCIAL
6. Informes semestral de autoevaluacin al cumplimiento de los planes anuales de
auditora.
7. Propuestas de evaluacin de exmenes imprevistos.
8. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
9. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
10. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
11. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
3.6. DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL
Responsable: Director/a de Comunicacin Social
Misin: Comunicar y difundir de manera estratgica, crtica, responsable y transparente
las acciones, proyectos, programas y eventos realizados por la gestin institucional del
Ministerio de Inclusin Econmica y Social, tanto para los servidores pblicos como
para los/as ciudadanos/as en general y obtener una retroalimentacin de la percepcin
social y el posicionamiento de marca institucional.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Proponer el Plan Estratgico de Comunicacin del Ministerio y ponerlo a
consideracin de las autoridades;
b. Ajustar y poner en consideracin de las autoridades las polticas
comunicacionales para ser aplicadas en los distintos niveles;
c. Controlar que las instancias de Comunicacin Social del nivel central y
desconcentrado estn alineados con la poltica comunicacional institucional;
d. Proponer las pautas y mecanismos comunicacionales de trabajo para el
Ministerio;
e. Proponer planes de comunicacin, campaas internas y externas, productos,
medios y canales de comunicacin;
f. Elaborar el Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP) de la Direccin Nacional de
Comunicacin Social;
g. Planificar y coordinar la logstica y organizacin de eventos institucionales,
gabinetes itinerantes, ruedas de prensa, lanzamientos, inauguraciones,
conmemoraciones, y sesiones de trabajo;
h. Coordinar y manejar las agendas de eventos institucionales, planteados por
autoridades y/o gerentes de proyectos emblemticos del Ministerio;
i. Asegurar la aplicacin de normas protocolarias autorizadas;
j. Proponer la actualizacin el manual de imagen corporativa del Ministerio a las
autoridades, y asegurar su aplicacin una vez est aprobado;
k. Investigar contenidos comunicacionales;
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91
ECONMICA Y SOCIAL
l. Proponer, elaborar, editar y/o coordinar y administrar productos
comunicacionales institucionales como pgina web, documentos de difusin,
redes sociales, revistas, boletines, material grfico, audio visual, fotogrfico y
digital en razn de las necesidades del Ministerio y de las distintas reas de
comunicacin;
m. Supervisar la produccin de contenidos audiovisuales;
n. Supervisar el monitoreo y resmenes de noticias de medios de comunicacin;
o. Coordinar coberturas periodsticas a autoridades, unidades operativas, eventos,
lanzamientos y de ms hechos noticiosos del Ministerio y producir contenidos;
p. Responder con notas aclaratorias, la informacin imprecisa difundida por los
medios de comunicacin;
q. Recolectar y sistematizar informacin comunicacional sobre el Ministerio;
r. Actualizar y digitalizar bases de datos de medios de comunicacin;
s. Investigar los contenidos para la rendicin de cuentas en sus distintas versiones;
t. Elaborar y actualizar la hemeroteca, registro fotogrfico y de imagen
institucional del Ministerio;
u. Disear y administrar el archivo grfico de comunicacin del Ministerio;
v. Proponer al/a Ministro/a y dirigir la implementacin de normas y lineamientos
tcnicos de gestin del Ministerio a nivel central y desconcentrado;
w. Definir los indicadores de gestin en el mbito de sus competencias a nivel
central y desconcentrado;
x. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
y. Participar en la planificacin estratgica de la Coordinacin General de
Planificacin; y,
z. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Manual de Imagen Corporativa actualizado peridicamente.
2. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
3. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
4. Reportes de gestin a nivel nacional.
5. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
Comunicacin Interna
1. Propuestas de polticas comunicacionales institucionales.
2. Propuesta de Plan de Comunicacin.
3. Propuestas de estrategias, campaas y canales de comunicacin interna.
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ECONMICA Y SOCIAL
4. Informes de acciones de mejoramiento a la comunicacin interna.
5. Informes de contenidos publicados en la Intranet institucional.
Logstica y Protocolo
1. Informes de eventos realizados de acuerdo a la imagen corporativa del
Ministerio.
Elaboracin de Contenidos
1. Contenidos comunicacionales para pgina web, redes sociales, revistas,
boletines, material grfico, audio visual, fotogrfico y digital en razn de las
necesidades del Ministerio y de las distintas reas de comunicacin.
2. Informes de difusin de informacin de la cobertura periodstica.
3. Manuales de estilo, procedimientos, normas bsicas para documentos,
recomendaciones para escritura periodstica y cientfica.
4. Informacin para instituciones sistematizada y disponible para quien lo
solicite.
Produccin grfica, audiovisual y digital
1.
2.
3.
4.
5.
ECONMICA Y SOCIAL
b. Monitorear y controlar, directamente o por delegacin, el correcto cumplimiento
y aplicacin de las polticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias de
gestin documental, archivo y atencin ciudadana del Ministerio;
c. Coordinar con la mxima autoridad sobre
flujos de informacin y
comunicaciones del despacho ministerial;
d. Certificar actos administrativos y normativos inherentes a la Institucin;
e. Coordinar, asistir y capacitar peridicamente a las unidades administrativas
zonales y distritales, en temas de su competencia, para mejorar la atencin a
los/as ciudadanos y la gestin documental y de archivos;
f. Coordinar y facilitar, la informacin solicitada por los/as usuarios/as internos/as
y externos/as, con el fin de asegurar la calidad en la atencin y la aplicacin de
las polticas;
g. Administrar la gestin documental y de archivo institucional y coordinar el
manejo de informacin con los niveles desconcentrados;
h. Atender comentarios, quejas, denuncias e inquietudes por delegacin especial y
que sean de su competencia, caso contrario direccionarlas a las instancias
correspondientes;
i. Ejercer funciones de secretara en comits o comisiones que se conformen en el
Ministerio, y que sean notificadas a la Direccin de Secretara General;
j. Coordinar y ejecutar las actividades del sistema de atencin a la ciudadana, de
acuerdo a las polticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias
establecidas;
k. Coordinar, con la Direccin de TIC la implementacin de sistemas de gestin
documental e informacin a nivel nacional;
l. Presentar peridicamente segn las indicaciones impartidas por la mxima
autoridad, reportes estadsticos sobre la gestin institucional de flujos
documentales;
m. Dirigir estratgicamente las instancias bajo su cargo;
n. Elaborar la proforma presupuestaria anual y plan plurianual de esta unidad;
o. Delegar atribuciones en el mbito de su competencia;
p. Proponer al/la Ministro/a la implementacin de normas y lineamientos tcnicos
de gestin del Ministerio y dirigirlos en el nivel central y desconcentrado;
q. Definir los indicadores de gestin en el mbito de sus competencias a nivel
central y desconcentrado;
r. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
s. Participar en la planificacin estratgica de la Coordinacin General de
Planificacin; y,
t. Ejercer las dems atribuciones determinadas en la ley, su reglamento y el
ordenamiento jurdico vigente.
ECONMICA Y SOCIAL
Productos y servicios:
1. Registro, control, monitoreo y despacho de contestaciones especiales a
solicitudes de informacin sobre el Bono de Desarrollo Humano y otras que sean
de competencia de esta Secretara y que la mxima autoridad delegue como
competencia o atribucin especial.
2. Registro, control y despacho de documentacin que deba remitirse por
correspondencia dentro del Distrito Metropolitano de Quito, o a nivel nacional e
internacional.
3. Administracin y retroalimentacin del sistema de gestin de archivos
correspondiente al Archivo General del Ministerio.
4. Control y soporte a las unidades zonales y distritales respecto a la gestin de
archivos y aplicacin de la normativa.
5. Certificacin de actos administrativos y documentacin correspondiente a
archivo general y archivos de oficina del Ministerio.
6. Recepcin, control, calificacin, prstamo y devolucin de archivos pasivos e
intermedios a las diferentes unidades administrativas del Ministerio.
7. Registro, control, numeracin, archivo y fechado de acuerdos, resoluciones,
convenios, contratos y dems actos celebrados por el Ministerio.
8. Actualizacin y retroalimentacin de la normativa de gestin de documentos y
archivos.
9. Archivo numrico institucional.
10. Monitoreo seguimiento y control de trmites ciudadanos, tiempos de gestin,
volmenes de documentacin y flujos documentales.
11. Consolidar informacin proporcionada por las unidades administrativas a nivel
nacional en relacin a temas puntuales de gestin de documentos.
12. Recibir documentacin de trmites ciudadanos.
13. Recibir correspondencia de trmites internos o externos y direccionarlas a las
unidades competentes.
14. Entregar las contestaciones realizadas a los trmites ciudadanos y retroalimentar
la base de datos definida para el efecto.
15. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
16. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
17. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
18. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
ECONMICA Y SOCIAL
4. PROCESOS HABILITANTES DE APOYO
4.1.
ECONMICA Y SOCIAL
o. Disponer los trmites pertinentes de control interno previo al pago, construccin
de obras, adquisicin de bienes, prestacin de servicios que requiere el
Ministerio para su operacin y funcionamiento;
p. Proponer normas, reglamentos y procedimientos para fortalecer una gestin de
centralizacin normativa y desconcentracin operativa de los procesos
administrativo, financiero, del talento humano y de infraestructura;
q. Definir indicadores de gestin para medir los resultados de la Coordinacin;
r. Coordinar, en las reas de su competencia, el funcionamiento y operacin de los
procesos desconcentrados;
s. Requerir, conocer y aprobar los informes y reportes de la gestin administrativa
financiera que se realiza en los procesos desconcentrados; y,
t. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente;
4.1.1.
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
ECONMICA Y SOCIAL
j. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
k. Participar en la planificacin estratgica de la Coordinacin General
Administrativa Financiera; y,
l. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
2. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
3. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
4. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
Compras Pblicas
1. Procesos de contratacin publicados y monitoreados en el Portal de
Compras Pblicas de acuerdo a sus cronogramas.
2. Informes de procesos de contratacin.
3. Actualizacin del PAPP de la unidad.
4. Solicitud de pago de compras realizadas o servicios prestados.
5. Proyecto del Plan Anual de Contrataciones (PAC) y proyecto de
resolucin aprobatoria.
6. Informes de seguimiento y monitoreo de cumplimiento del Plan Anual de
Contrataciones (PAC).
7. Archivo fsico de los procesos de contratacin.
Proveedura
1.
2.
3.
4.
ECONMICA Y SOCIAL
5. Planes e informes de remates y dadas de baja.
Servicios Generales y transportes
1. Planes e informes de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles y
equipos de la institucin.
2. Plan de utilizacin de vehculos.
3. Autorizaciones de movilizacin en jornadas laborales.
4. rdenes de combustible.
5. Solicitudes de pago de combustible.
6. Salvoconductos.
7. Informes de trabajo de choferes.
8. Matrculas de vehculos, SOAT y CORPAIRE.
9. Informes de pago por matrcula de vehculos y SOAT.
10. rdenes de trabajo de vehculos.
11. Informes de trabajos de vehculos realizados.
12. Solicitudes de orden de pago por Mantenimiento Vehicular.
13. Informes consolidados de revisin y mantenimiento del parque
automotor.
Seguridad institucional
1. Planes e informes de seguridad institucional.
2. Registro de acceso a la institucin.
3. Reportes, videos de vigilancia y otros.
4.1.2.
DIRECCIN FINANCIERA
ECONMICA Y SOCIAL
d. Realizar el pago de obligaciones econmicas de la institucin de conformidad con
las leyes, normas y reglamentos vigentes;
e. Monitoreo y Seguimiento a la ejecucin financiera a nivel nacional;
f. Elaborar la planificacin operativa anual de la Direccin Nacional Financiera;
g. Realizar capacitacin continua en el mbito financiero en todos los niveles de
desconcentracin;
h. Realizar informes en materia financiera solicitados por la Autoridad;
i. Proponer al/a Coordinador General Administrativo Financiero la implementacin
de normas y lineamientos tcnicos de gestin financiera y dirigirlos a nivel central
y desconcentrado;
j. Definir los indicadores de gestin en el mbito de su competencia a nivel central y
desconcentrado;
k. Presentar informes tcnicos de la gestin de la Direccin a nivel nacional;
l. Participar en la planificacin estratgica de la Coordinacin General
Administrativa Financiera; y,
m. Ejercer las dems atribuciones determinadas en las leyes, reglamentos y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
1. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
2. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
3. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
4. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
Control previo
1. Revisin, anlisis de la documentacin habilitante (rdenes de pago)
remitidos de todos los responsables de los procesos.
2. Informes tcnicos validados.
Presupuesto
1. Comprobantes nicos de registro del compromiso (CUR).
2. Certificaciones presupuestarias para gastos operativos y de inversin
excepto las contrataciones de personal.
3. Reprogramaciones financieras.
4. Reformas presupuestarias.
5. Consolidacin de las reformas presupuestarias a nivel de UDAF y EOD
(solicitud y aprobacin).
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ECONMICA Y SOCIAL
6. Consolidacin de reprogramaciones financieras a nivel de UDAF y EOD
(solicitud).
7. Consolidacin de la proforma presupuestaria.
8. Asesoramiento tcnico en el mbito presupuestario.
9. Informes referentes a su campo de accin.
Seguimiento, Evaluacin y Normativa a las unidades ejecutoras del sector
1. Informes de gestin mensual de la ejecucin de presupuesto (LOTAIP).
2. Informe cuatrimestral de gestin institucional presupuestaria.
3. Informe semestral de ejecucin presupuestaria conforme a la Normativa
del Sistema de Administracin Financiera.
4. Informe anual de la ejecucin del presupuesto del ejercicio anterior.
5. Informes previos a las reformas de incremento o reduccin
presupuestaria.
6. Seguimiento y evaluacin a la ejecucin presupuestarias de las EOD.
7. Informe de aplicacin de las normativas y polticas aprobadas a nivel
nacional en el mbito presupuestario.
Contabilidad
1. Asientos de apertura aprobados.
2. Comprobante nico de registro de reclasificaciones de cuentas contables
aprobados.
3. Asientos,
ajustes,
depreciaciones,
amortizaciones,
aplicacin
acumulacin, liquidacin de los gastos de gestin para el cierre contable.
4. Comprobantes nicos de registros del CUR devengado contable
aprobado.
5. Anlisis, cuantificacin y validacin de la documentacin habilitante.
6. Asesora tcnica en el mbito contable a nivel de las EOD.
7. Informes de arqueo de justificacin de fondos de caja chica.
8. Ajuste e informe de la cuenta contable de bienes de larga duracin bienes
no depreciables.
9. Ajuste e informe de la cuenta contable de existencias.
10. Creacin de Fondos de Administracin (Fondos de caja chica), CUR
contable.
11. Fondo global de anticipo de viticos.
12. Fondos especficos.
13. Liquidacin de los Fondos de numerales 8,9 y 10.
14. Informes econmicos a nivel de auxiliar contable.
ECONMICA Y SOCIAL
Nmina
1. Certificaciones presupuestarias para contratacin de servicios
ocasionales de los diferentes programas y proyectos.
2. Informes para las reprogramaciones de las contrataciones de servicios
ocasionales.
3. Comprobantes nicos de registro, CUR de nmina.
4. Anlisis, validacin y conciliacin de anticipos de remuneraciones.
5. Informes de los anticipos de remuneraciones.
6. Anlisis, validacin de horas suplementarias, extraordinarias.
7. Anlisis y validacin de liquidaciones de funcionarios cesantes.
8. Anlisis y validacin de encargos, subrogaciones, diferencias de
remuneraciones.
9. Anlisis, registro y validacin de ingresos y egresos de personal en
forma diaria al IESS.
10. Validacin de reformas web de ingresos y salidas de personal.
11. Registro de los movimientos de personal en el SIGEF institucional.
12. Registro, control y validacin de variables y formulas dentro del sistema
SIGEF institucional.
13. Elaboracin y validacin de archivos CSV para nminas externas.
Tesorera
1. Registro, control, custodia de garantas contractuales, renovaciones
ejecucin e informes.
2. Trmite legal para la notificacin, para la ejecucin de garantas por
incumplimiento de contratos.
3. Revisin y validacin de los trmites ingresados previo la generacin de
la solicitud de pago.
4. Solicitud de pago de las diferentes obligaciones en la herramienta
informtica.
5. Elaboracin, entrega de los formularios de retenciones tributarias en la
fuente e IVA.
6. Declaracin de impuestos.
7. Elaboracin y presentacin de anexos transaccionales al SRI.
8. Declaraciones de las obligaciones tributarias mensuales.
9. Control y registro de ingresos realizados por depsitos y o transferencias
en la cuenta rotativa de ingresos.
10. Conciliaciones bancarias entre la cuenta rotativa de ingreso y la cuenta
auxiliar del Banco Central.
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ECONMICA Y SOCIAL
4.1.3.
DIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA
ECONMICA Y SOCIAL
4. Planos aprobados con: especificaciones tcnicas, programacin de ejecucin y
bases de contratacin para construcciones nuevas.
5. Reporte de la situacin del estado actual de todos los inmuebles del Ministerio
de Inclusin Econmica y Social.
6. Lineamientos, necesidades y directrices arquitectnicas e ingeniera para los
estudios contratados en las consultoras.
7. Informe de terrenos para nuevos proyectos.
8. Plan anual de rehabilitacin para el mejoramiento de las construcciones civiles
existentes.
9. Planos aprobados con: especificaciones tcnicas, cuadro de patologas,
programacin de ejecucin y bases de contratacin para rehabilitacin de
construcciones existentes.
10. Informes de la supervisin de los fiscalizadores en funcin del estado de la obra
y las especificaciones tcnicas.
11. Informe del estado actual de las instalaciones existentes del Ministerio de
Inclusin Econmica y Social.
12. Creacin de un sistema para la elaboracin de presupuestos referenciales para
construcciones nuevas y de rehabilitacin.
13. Plan de propuesta de uso de estndares de sistemas constructivos para la
implementacin en construcciones existentes y a proyectarse del Ministerio de
Inclusin Econmica y Social segn las nuevas exigencias de la normativa
actual.
14. Informe cuatrimestral de contrataciones de construcciones nuevas y
rehabilitadas.
15. Informes de ejecucin o suspensin de las obras de infraestructura contratada.
16. Base actualizada del inventario tcnico de inmuebles valorados del Ministerio de
Inclusin Econmica y Social.
17. Presupuestos de construcciones.
18. Presupuestos de mejoramiento y adecuaciones.
19. Estudios de funcionalidad y mejoramiento de muebles e inmuebles acordes a las
realidades geogrficas y culturales.
20. Contrataciones de construcciones.
21. Contrataciones de adecuaciones, mejoramiento y mantenimiento de
infraestructura, de muebles e inmuebles.
22. Reporte de asesoramiento en adquisiciones de bienes muebles e inmuebles.
23. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
24. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
25. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
26. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
ECONMICA Y SOCIAL
4.1.4.
ECONMICA Y SOCIAL
Productos y servicios:
1. Propuestas de normas y lineamientos de gestin a nivel central y
desconcentrado.
2. Indicadores de gestin a nivel central y desconcentrado.
3. Reportes de gestin a nivel nacional en el mbito de su competencia.
4. Plan Anual de Inversiones (PAI) y Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP).
Planificacin del Talento Humano
1. Registro distributivo E-Sipren.
2. Registros de contratos bajo LOSEP y Cdigo del Trabajo.
3. Distributivo de Personal Actualizado.
4. Registros de gestin de talento humano.
5. Reporte mensual y anual de alimentacin.
6. Plan Anual de la Poltica Pblica.
7. Plan Anual de Inversin de la Direccin Nacional de Talento Humano.
8. Informes de desenrolamiento de personal.
9. Contratos registrados, sellados E-sipren y Ministerio de Relaciones Laborales.
10. Adendum a Contratos.
11. Hojas de salida revisadas con vacaciones.
12. Informes de gestin de talento humano.
13. Proyecto de Reglamento Interno Institucional de Talento Humano.
Clasificacin de puestos
1. Informes tcnicos del perfil del puesto.
2. Manual de Clasificacin Descripcin y Valoracin de Puestos.
Reclutamiento y seleccin de Personal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
ECONMICA Y SOCIAL
12. Reporte de calificaciones de las pruebas psicomtricas y entrevistas y
apelaciones.
13. Expedientes de los mejores puntuados del concurso de mrito y oposicin.
14. Nombramiento provisional.
Capacitacin y desarrollo profesional
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Servicios y Apoyo
1. Reporte de cumplimiento de indicadores de Gestin por Resultados (GPR).
2. Reporte de cumplimiento de actividades del Sistema de Informacin
Gubernamental (SIGOB).
3. Reporte del registro de personal en el Sistema Informtico Integrado del
Talento Humano y Remuneraciones (SIITH) del Ministerio de Relaciones
Laborales (MRL).
ECONMICA Y SOCIAL
4. Registro de personal en el Sistema Informtico Integrado del Talento Humano
y Remuneraciones (SIITH) del Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
5. Distributivo actualizado.
6. Informe de adquisiciones.
7. Carteleras institucionales actualizadas.
8. Archivo, expedientes del personal actualizado, copias y certificados.
9. Informe semanal y mensual de avance de actividades de la Unidad de
Administracin de Talento Humano (UATH).
10. Reporte de Hoja de Ruta y alertas de la Unidad de Administracin de Talento
Humano (UATH).
11. Reporte del monitoreo de las actividades de los subsistemas de la Unidad de
Administracin de Talento Humano (UATH).
12. Sumarios administrativos.
13. Resoluciones disciplinarias.
14. Reglamentos y documentos legalizados.
CAPTULO VI
ESTRUCTURA DESCRIPTIVA DE LOS PROCESOS DESCONCENTRADOS
EN EL NIVEL ZONAL
Art. 23.- Del direccionamiento estratgico en los procesos desconcentrados en el
nivel zonal.- El direccionamiento estratgico en el nivel zonal se alinea con la misin,
visin, principios enfoques y valores del Ministerio.
Art. 24.- Misin de los procesos desconcentrados en el nivel zonal.-Ejecutar
polticas, regulaciones, estrategias, programas y servicios para la atencin al ciclo de
vida, proteccin especial, aseguramiento no contributivo, movilidad social e inclusin
econmica de grupos de atencin prioritaria (nios, nias, adolescentes, jvenes,
adultos mayores, personas con discapacidad y aquellos que se encuentran en situacin
de pobreza y vulnerabilidad).
Art. 25.- Responsables del direccionamiento estratgico en el nivel zonal.- Despacho
Ministerial / Viceministerio de Inclusin Social, Ciclo de Vida y Familia /
Viceministerio de Aseguramiento No Contributivo y Movilidad Social / Subsecretara
de la Niez; Subsecretara de Atencin Intergeneracional; Subsecretara de Proteccin
Especial; Subsecretara de Discapacidades y Familia; Subsecretara de Aseguramiento
no Contributivo; Subsecretara de inclusin Econmica y Movilidad Social /
Coordinador/a Zonal.
ECONMICA Y SOCIAL
Art. 26.- Atribuciones y responsabilidades en el nivel zonal.a. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y resoluciones
emitidas por el Ministerio de Inclusin Econmica y Social
b. Planificar, controlar y coordinar la ejecucin de los programas y las polticas
institucionales en el mbito de su competencia;
c. Proporcionar insumos para la formulacin de las polticas nacionales de inclusin
econmica y social y el aseguramiento no contributivo y mo vilidad Social;
d. Administrar la gestin del talento humano, en el mbito de sus competencias, bajo
las directrices de la Coordinacin Administrativa Financiera;
e. Administrar el sistema de proteccin social en el territorio de su jurisdiccin con
transparencia y equidad;
f. Impulsar los proyectos de investigacin;
g. Presidir las reuniones en las zonas en los temas relacionados en el mbito social y
comits establecidos en las normas o por delegacin del/la Ministro/a de la
Inclusin Econmica y Social;
h. Aprobar, monitorear y controlar la gestin administrativa y financiera de los
niveles desconcentrados bajo su competencia;
i. Aplicar las polticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias en las reas
de gestin documental, archivo y punto de atencin, informacin y servicios,
emanadas por la Direccin de Secretara General;
j. Las funciones que les fueren desconcentradas y/o delegadas temporal o
definitivamente por la mxima autoridad.
k. Implementar instancias formales y regulares de gestin, para institucionalizar el
trabajo en equipo y la gestin por resultados
l. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos
y las dems que le deleguen las autoridades superiores.
Art. 27.- Descripcin de la estructura organizacional de gestin por procesos en el
nivel zonal.- Para la descripcin de la estructura del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social en el nivel zonal, se establece la unidad responsable, la misin, las
atribuciones y responsabilidades y los productos referenciales.
5. PROCESOS DESCONCENTRADOS
5.1. NIVEL ZONAL
5.1.1. PROCESOS GOBERNANTES
ECONMICA Y SOCIAL
5.1.1.1.
COORDINACIN ZONAL
ECONMICA Y SOCIAL
i. Socializar, promocionar y difundir el material generado por el Ministerio de
Inclusin Econmica y Social, con las propuestas de mejoramiento de la calidad
que propende el Ministerio, bajo los principios que rigen su gestin;
j. Supervisar el funcionamiento y mantenimiento del punto de atencin,
informacin y servicios y/o informacin;
k. Coordinar y articular a nivel interno y externo, para que los procesos,
programas, proyectos y servicios referentes a la inclusin econmica y social se
ofrezcan, desarrollen y ejecuten con calidad y calidez en el territorio de su
jurisdiccin;
l. Asegurar el seguimiento y la evaluacin peridica de la gestin administrativa
en el territorio;
m. Coordinar la ejecucin de planes, programas y proyectos de seguridad social, en
el marco regulatorio para personas con vulnerabilidad;
n. Investigar temas relacionados con las causas, prevalencias, caractersticas y
tratamientos de las necesidades especiales;
o. Desarrollar alianzas y estrategias de articulacin y vinculacin con los diferentes
sectores sociales, econmicos y productivos desconcentrados;
p. Disear acciones preventivas y correctivas en casos de vulneracin de derechos
de (nios, nias, adolescentes, jvenes, adultos mayores, personas con
discapacidad y aquellos que se encuentran en situacin de pobreza y
vulnerabilidad), dentro del mbito de la inclusin social en articulacin con otras
instancias responsables de la administracin de justicia y de seguimiento para la
restitucin de derechos;
q. Aplicar rutas y protocolos de recepcin de denuncias internas y externas frente a
casos de vulneracin de derechos humanos, exhortar y dar seguimiento a las
instancias locales responsables de su resolucin;
r. Coordinar la implementacin de acciones de participacin, en el marco del
nuevo modelo y enfoque establecidos;
s. Autorizar al personal administrativo, comisiones de servicio y licencias dentro
del pas, con o sin sueldo conforme a lo previsto en la normativa legal para el
efecto;
t. Suspender de sus funciones a funcionarios en casos de conmocin interna y
mientras dure el proceso de sumario administrativo correspondiente;
u. Suscribir nombramientos de servidores pblicos y directivos de su jurisdiccin
que resultaren ganadores de los concursos de mritos y oposicin, de acuerdo a
la normativa establecida;
v. Retroalimentar a las subsecretarias y coordinaciones generales con criterios,
enfoques y experiencias de su respectivo territorio;
w. Proponer a las autoridades del nivel central, lineamientos para la aplicacin de
las polticas pblicas, planes, proyectos, estrategias y acciones y mejoramiento
de la gestin en el territorio;
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111
ECONMICA Y SOCIAL
x. Elaborar informes de gestin en las reas que les sean requeridos por el nivel
central;
y. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y
reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.
Productos y servicios:
1. Plan Anual de Inversin (PAI) de la Coordinacin Zonal.
2. Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP) de la Coordinacin Zonal.
3. Propuestas interna y aplicacin de poltica pblica, relacionada con la Inclusin
Social, Ciclo de la Vida y Familia y aseguramiento No Contributivo y Movilidad
Social, para el Buen Vivir, respetando la realidad cultural, de su respectiva
zona.
4. Informes peridicos de la ejecucin y evaluacin de los planes, programas y
proyectos aprobados por las Subsecretarias y Coordinaciones Zonales.
5. Informes tcnicos poltico, a las Subsecretaras y Coordinaciones Generales del
Ministerio de Inclusin Econmica y Social y sus respectivas Direcciones
Nacionales, del resultado de la supervisin y evaluacin de los planes,
programas y proyectos de su respectiva zona.
6. Informes de investigacin y alertas tempranas sobre causas, prevalencias,
caractersticas y tratamientos de necesidades sociales.
7. Informe de ejecucin del marco regulatorio para la atencin de las necesidades
sociales de los diferentes programas.
8. Planes, programas y proyecto locales aprobados, que permitan el cumplimiento
de los preceptos para el Buen Vivir.
9. Autorizacin para ejecucin de planes, programas y proyecto nacionales, que
permitan el cumplimiento de los preceptos para el Buen Vivir.
10. Carteles, trpticos, cartillas, afiches, CDs, CDR, Videos sociales, que
comuniquen los preceptos del Buen Vivir.
11. Reporte de distribucin de material y buen uso de los mismos.
12. Informes parciales y finales de seguimiento y monitoreo (informe tcnico de
seguimiento de la incorporacin de normas y polticas, informe peridico de
seguimiento sobre la ejecucin y resultados de planes, programas y proyectos
implementados, informe tcnico de las acciones correctivas implementadas a
favor de la restitucin de derechos de la niez, adolescencia y adulto mayor,
informe final de acciones de articulacin interministerial e interinstitucional,
informe de seguimiento y evaluacin de propuestas integrales, resultados y
medicin de impacto de campaas y productos comunicacionales, para
implementar las polticas de la democracia y el buen vivir, memorias y
sistematizacin de eventos realizados, etc.).
13. Informe de resultados de mejora implementada para el Buen Vivir.
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112
ECONMICA Y SOCIAL
5.1.2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
5.1.2.1. UNIDAD ZONAL DE DESARROLLO INFANTIL
INTEGRAL
Unidad responsable: Unidad Zonal de Desarrollo Infantil Integral
Responsable: Tcnico/a de Desarrollo Infantil Integral.
Misin: Implementacin y ejecucin de la poltica pblica, programas, normas tcnicas
y servicios de desarrollo infantil integral
Atribuciones y Responsabilidades:
a. Implementar la poltica pblica de desarrollo infantil integral
b. Socializar la poltica pblica de desarrollo infantil integral para fomentar la
corresponsabilidad colectiva;
c. Supervisar, monitorear y evaluar el cumplimiento de la norma tcnica en las
unidades de atencin y servicio de desarrollo infantil, a nivel zonal de las
modalidades Centros Infantiles del Buen Vivir (CIBV) y Creciendo con
Nuestros Hijos (CNH);
d. Monitorear la ejecucin financiera de los servicios de desarrollo infantil integral
de las modalidades Centros Infantiles del Buen Vivir (CIBV) y Creciendo con
Nuestros Hijos (CNH);
e. Coordinar acciones con las familias y la comunidad para el fomento de la
corresponsabilidad en los procesos de desarrollo infantil integral.
Productos y servicios:
1. Plan Anual de Inversin (PAI) de la Unidad.
2. Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP) de la Unidad.
3. Estrategias zonales para la socializacin y el cumplimiento de la poltica de los
servicios de desarrollo infantil integral por modalidad.
4. Planes zonales y reportes estratgicos de capacitacin en poltica pblica con
dominio conceptual y operativo para que garantice el desarrollo integral de nias
y nias
5. Anlisis y evaluacin estratgica de resultados desagregados por componentes
de las modalidades Centros Infantiles del Buen Vivir (CIBV) y Creciendo con
Nuestros Hijos (CNH) a nivel zonal.
6. Directrices para el cumplimiento de las metas e indicadores en la ejecucin de
las modalidades Centros Infantiles del Buen Vivir (CIBV) y Creciendo con
Nuestros Hijos (CNH).
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113
ECONMICA Y SOCIAL
5.1.2.2. UNIDAD
ZONAL
INTERGENERACIONAL
DE
ATENCIN
ECONMICA Y SOCIAL
9. Informes de seguimiento y control de los procesos.
5.1.2.3.
ECONMICA Y SOCIAL
5.
6.
7.
ECONMICA Y SOCIAL
4. Informe de implementacin de los programas zonales sobre prevencin de la
proteccin especial, servicios de proteccin especial, adopciones y emergencias
y riesgos.
5.1.2.5. UNIDAD
ZONAL
CONTRIBUTIVO
DE
ASEGURAMIENTO
NO
ECONMICA Y SOCIAL
7. Informes de logstica de los distintos procesos.
8. Informes de seguimiento y control de los procesos.
5.1.2.6.
ECONMICA Y SOCIAL
5. Informe de implementacin de los programas zonales sobre la generacin de
capacidades y oportunidades que aportan a la salida de la pobreza.
6. Informe con sugerencias de ajustes al modelo.
7. Reporte sobre la aplicacin y articulacin zonal de los sistemas inclusin
econmica y movilidad social.
8. Informes de socializacin de los programas y proyectos implementados por el
Ministerio de Inclusin Econmica y Social.
9. Informes de logstica de los distintos procesos.
10. Informes de seguimiento y control de los procesos.
5.1.3. PROCESOS HABILITANTES DE ASESORA
5.1.3.1.
ECONMICA Y SOCIAL
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
Productos y servicios:
1.
2.
3.
4.
5.
ECONMICA Y SOCIAL
18. Informes de seguimiento a la implementacin del sistema de gestin de calidad.
19. Propuestas de criterios de calidad para la seleccin, desarrollo, adquisicin y
dotacin de recursos.
5.1.3.2.
ECONMICA Y SOCIAL
Productos y servicios:
1. Plan Anual de Inversin (PAI) de la Unidad.
2. Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP) de la Unidad.
3. Informes de expedicin, consultas absueltas y asesoras prestadas, a la
Coordinacin Zonal y distritos de su jurisdiccin.
4. Oficios de instrucciones a unidades de Asesora Jurdica de distritos.
5. Informes jurdicos elaborados.
6. Informes de reclamos y recursos administrativos en trmite y proyectos de
resoluciones expedidas.
7. Demanda o contestacin, denuncia o acusacin particular, prueba, alegato y
escrito de impugnacin presentados.
8. Informes de registro de juicios y acciones constitucionales.
9. Contratos elaborados.
10. Informes de registro de contratos.
11. Informes de personas jurdicas sin fines de lucro aprobadas, disueltas y/o
liquidadas.
12. Informes de registro de Personas jurdicas sin fines de lucro.
13. Informes a la Coordinacin Zonal y a la Direccin Nacional de Patrocinio de la
Coordinacin General de Asesora Jurdica, sobre las sentencias y autos
expedidos por los rganos jurisdiccionales y constitucionales.
14. Informes a la Coordinacin General de Asesora Jurdica, sobre el resultado del
ejercicio de sus atribuciones de control, seguimiento y auditora.
15. Informes de seguimiento de los procesos de contratacin pblica, realizados en
la zona.
16. Informes de gestin jurdica.
5.1.3.3.
ECONMICA Y SOCIAL
Atribuciones y responsabilidades:
a. Coordinar con la Direccin Nacional de Comunicacin Social, planes, proyectos
y estrategias de comunicacin a aplicarse en la zona;
b. Coordinar y participar en la elaboracin del Plan Estratgico zonal de
Comunicacin;
c. Elaborar el Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP) y Plan Anual de Inversiones
(PAI) de la Unidad Zonal de Comunicacin Zonal;
d. Elaborar planes de comunicacin, proponer campaas internas y externas,
definir productos, medios y canales de comunicacin;
e. Prevenir, manejar y atenuar crisis provocadas por los diferentes actores polticos
de la zona;
f. Organizar la agenda de medios de comunicacin del/a Coordinador/a Zonal y de
requerirse de las autoridades nacionales;
g. Realizar la logstica y organizacin de eventos de la zona como, ruedas de
prensa, lanzamientos, sesiones de trabajo;
h. Asegurar la aplicacin de normas protocolarias;
i. Elaborar productos comunicacionales institucionales bajo los estndares
dispuestos desde la Direccin de Comunicacin Social;
j. Realizar el monitoreo y resmenes de noticias de medios de comunicacin en lo
correspondiente a lo social de la zona;
k. Coordinar coberturas periodsticas a autoridades, unidades operativas, eventos,
lanzamientos y de ms hechos noticiosos de la Coordinacin Zonal;
l. Responder con notas aclaratorias, la informacin imprecisa difundida por los
medios de comunicacin;
m. Producir contenidos, material grfico, audio visual, fotogrfico y digital en razn
de las necesidades institucionales de la zona;
n. Desarrollar campaas internas de identificacin institucional a fin de fortalecer
la filosofa e imagen de la Coordinacin Zonal;
o. Elaborar diagnsticos y evaluaciones peridicos de las estrategias aplicadas en
las campaas de comunicacin;
p. Actualizar y digitalizar bases de datos de instituciones, autoridades,
representantes y actores estratgicos y medios de comunicacin de la zona; y,
q. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y
reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.
Productos y servicios:
1. Plan Anual de Inversiones (PAI) de la Unidad de Comunicacin Zonal.
2. Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP) de la Unidad de Comunicacin Zonal.
3. Plan Estratgico zonal de Comunicacin.
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123
ECONMICA Y SOCIAL
4.
5.
6.
7.
8.
ECONMICA Y SOCIAL
c. Cumplir con las disposiciones emitidas por el Ministerio de Finanzas, MRL y
SENPLADES;
d. Consensuar el Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP) de la Coordinacin Zonal;
e. Programar la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin del PAPP de la
Coordinacin Zonal;
f. Implantar la ejecucin del plan anual de compras conforme al PAPP y al
presupuesto;
g. Implantar procedimientos, que permitan una eficaz y ptima gestin de los
recursos financieros;
h. Establecer conjuntamente con la Direccin de Planificacin el monto de
recursos financieros para realizar sus proyectos de corto y mediano plazo;
i. Controlar la ejecucin presupuestaria del Ministerio de Inclusin Econmica y
Social en la Coordinacin Zonal;
j. Determinar de acuerdo a los insumos del rea tcnica, administrativa y
financiera la proforma presupuestaria para su aprobacin;
k. Ordenar pagos para contratacin de obras, adquisicin de bienes y prestacin de
servicios de conformidad con las disposiciones legales en la Coordinacin
Zonal;
l. Regular la dotacin de materiales y servicios requeridos para la operacin y
funcionamiento del Ministerio de Inclusin Econmica y Social en la
Coordinacin Zonal;
m. Administrar los bienes del Ministerio de Inclusin Econmica y Social en la
Coordinacin Zonal;
n. Supervisar y controlar que el apoyo logstico requerido para la operacin y
funcionamiento del Ministerio de Inclusin Econmica y Social sea
proporcionado en forma oportuna en la Coordinacin Zonal;
o. Disponer los trmites pertinentes de control interno previo al pago, construccin
de obras, adquisicin de bienes, prestacin de servicios que requiere el
Ministerio para su operacin y funcionamiento en la Coordinacin Zonal;
p. Proponer normas, reglamentos y procedimientos para fortalecer una gestin de
desconcentracin operativa de los procesos administrativo, financiero, del
talento humano y de infraestructura; y,
q. Ejercer las dems atribuciones determinadas en la ley, su reglamento y el
ordenamiento jurdico vigente.
5.1.5. PROCESO ADMINISTRATIVO
Atribuciones y responsabilidades:
a. Plan Anual de Poltica Pblica de la Coordinacin Zonal;
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ECONMICA Y SOCIAL
b. Gestionar de manera oportuna las compras pblicas institucionales de
conformidad con las polticas emanadas de la autoridad y con lo dispuesto en las
leyes, normas y reglamentos pertinentes;
c. Gestionar la provisin de los bienes inmuebles, bienes muebles, equipos de
oficina, parque automotor, servicios bsicos, y adecuar la infraestructura fsica
de las reas de uso institucional en la Zona;
d. Controlar e inventariar los bienes muebles, inmuebles y suministros en la Zona;
e. Definir, ejecutar y supervisar la aplicacin de los procedimientos de seguridad
institucional en la Zona;
f. Monitorear y evaluar la gestin administrativa en la Zona;
g. Proponer polticas institucionales de gestin administrativa zonal;
h. Dirigir la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin del PAPP de la
Coordinacin Zonal;
i. Proponer reglamentos y elaborar manuales de procedimientos para la
administracin de proveedura, inventarios, guardalmacn y servicios generales;
y,
j.
Ejercer las dems atribuciones determinadas en la Ley, su reglamento y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
Compras Pblicas
1. Procesos de contratacin publicados y monitoreados en el Portal de Compras
Pblicas de acuerdo a sus cronogramas.
2. Informes de procesos de contratacin en la Zona.
3. Actualizacin del PAPP de la Zona.
4. Solicitud de pago de compras realizadas o servicios prestados.
5. Proyecto del Plan Anual de Contrataciones (PAC) y proyecto de resolucin
aprobatoria.
6. Informes de seguimiento y monitoreo de cumplimiento del Plan Anual de
Contrataciones (PAC) en la Zona.
7. Archivo fsico de los procesos de contratacin en la Zona.
Proveedura
1.
2.
3.
4.
ECONMICA Y SOCIAL
Control de bienes y bodega
1. Reporte de inventarios de bienes muebles, inmuebles y suministros en la Zona.
2. Ingresos y egresos de bodega actualizados en aplicativo informtico en la Zona.
3. Reportes de inclusin y exclusin de seguros en la Zona.
4. Actas de entrega recepcin de bienes en la Zona.
5. Planes e informes de remates y dadas de baja en la Zona.
Servicios generales y transportes
1. Planes e informes de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles y equipos de
la institucin en la Zona.
2. Plan de utilizacin de vehculos en la Zona.
3. Autorizaciones de movilizacin en jornadas laborales en la Zona.
4. rdenes de combustible en la Zona.
5. Solicitudes de pago de combustible en la Zona.
6. Salvoconductos en la Zona.
7. Informes de trabajo de choferes en la Zona.
8. Matrculas de vehculos, SOAT y CORPAIRE.
9. Informes de pago por matrcula de vehculos y SOAT.
10. rdenes de trabajo de vehculos en la Zona.
11. Informes de trabajos de vehculos realizados en la Zona.
12. Solicitudes de orden de pago por Mantenimiento Vehicular en la Zona.
13. Informes consolidados de revisin y mantenimiento del parque automotor.
Seguridad institucional
1. Planes e informes de seguridad institucional en la Zona.
2. Registro de acceso a la institucin en la Zona.
3. Reportes, videos de vigilancia y otros en la Zona.
Atencin ciudadana zonal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ECONMICA Y SOCIAL
9. Reporte de preguntas atendidas, derivadas o no resueltas delos/as ciudadanos.
5.1.6. PROCESO FINACIERO
Atribuciones y responsabilidades:
a. Ejecutar el presupuesto de la institucin, conforme a la planificacin
institucional anual en la Zona;
b. Plan Anual de Poltica Pblica de la Coordinacin Zonal;
c. Proponer normas y procedimientos para la gestin financiera a nivel zonal y su
aplicacin;
d. Proveer de informacin eficiente y oportuna a la Coordinacin Administrativa
Financiera para la toma de decisiones en materia financiera;
e. Realizar el pago de obligaciones econmicas de la institucin de conformidad
con las leyes, normas y reglamentos vigentes en la Zona;
f. Monitoreo y Seguimiento a la ejecucin financiera a nivel Zonal;
g. Elaborar la planificacin operativa anual de la Coordinacin Zonal;
h. Realizar informes en materia financiera solicitados por la Autoridad y la CAF;
y,
i. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes,
normativas, y aquellas que le delegare el/a Coordinador/a General
Administrativo y Financiero.
Productos y servicios:
Control previo
1. Revisin, anlisis de la documentacin habilitante (rdenes de pago) remitidos
de todos los responsables de los procesos
2. Informes tcnicos validados.
Presupuesto
1. Comprobantes nicos de registro del compromiso (CUR).
2. Certificaciones presupuestarias para gastos operativos y de inversin excepto las
contrataciones de personal.
3. Reprogramaciones financieras.
4. Reformas presupuestarias.
5. Consolidacin de las reformas presupuestarias a nivel de UDAF y EOD
(solicitud y aprobacin).
ECONMICA Y SOCIAL
6. Consolidacin de reprogramaciones financieras a nivel de UDAF y EOD
(solicitud).
7. Consolidacin proforma presupuestaria.
8. Asesoramiento tcnico mbito presupuestario
9. Informes
Seguimiento, evaluacin y normativa a las unidades ejecutoras del sector
1. Informes de gestin mensual de la ejecucin de presupuesto (LOTAIP).
2. Informe cuatrimestral de gestin institucional presupuestaria.
3. Informe semestral de ejecucin presupuestaria conforme a la Normativa del
Sistema de Administracin Financiera.
4. Informe anual de la ejecucin del presupuesto del ejercicio anterior.
5. Informes previo a la reformas de incremento o reduccin presupuestaria.
6. Seguimiento y evaluacin a la ejecucin presupuestarias de las EOD.
7. Aplicacin de las normativas y polticas aprobadas a nivel nacional en el mbito
presupuestario.
Contabilidad
1. Asientos de apertura aprobados.
2. Comprobante nico de registro de reclasificaciones de cuentas contables
aprobados.
3. Asientos, ajustes, depreciaciones, amortizaciones, aplicacin acumulacin
liquidacin de los gastos de gestin para el cierre contable.
4. Comprobantes nicos de registros del CUR de devengado contable aprobado.
5. Anlisis, cuantificacin y validacin de la documentacin habilitante.
6. Asesora tcnica en el mbito contable a nivel de las EOD
7. Informes de arqueo de justificacin de fondos de caja chica.
8. Ajuste e informe de la cuenta contable de bienes de larga duracin bienes no
depreciable.
9. Ajustes e informe de la cuenta contable de existencias
10. Creacin de Fondos de Administracin (Fondos de caja chica), CUR contable.
11. Creacin del Fondo global de anticipo de viticos.
12. Creacin de Fondos especficos.
13. Liquidacin de los Fondos de numerales 8,9 y 10.
14. Presentacin de informes econmicos a nivel de auxiliar contable
ECONMICA Y SOCIAL
Nmina
1. Certificaciones presupuestarias para contratacin de servicios ocasionales de los
diferentes programas y proyectos.
2. Informes para las reprogramaciones de las contrataciones de servicios
ocasionales
3. Registro y aprobacin de los comprobantes nicos de registro, CUR de nmina.
4. Anlisis, validacin y conciliacin de anticipos de remuneraciones.
5. Informes de los anticipos de remuneraciones.
6. Anlisis, validacin de horas suplementarias, extraordinarias.
7. Anlisis y validacin de liquidaciones de funcionarios cesantes.
8. Anlisis y validacin de encargos, subrogaciones, diferencias de
remuneraciones.
9. Anlisis registro y validacin de ingreso y egresos de personal en forma diaria al
IESS.
10. Validacin de reformas web de ingresos y salidas de personal.
11. Registro de los movimientos de personal en el SIGEF institucional.
12. Registro control y validacin de variables y formulas dentro del sistema SIGEF
institucional.
13. Elaboracin y validacin de archivos csv para nominas externas.
Tesorera
1. Registro, control, custodia de garantas contractuales, renovaciones ejecucin e
informes.
2. Trmite legal para la notificacin para la ejecucin de garantas por
incumplimiento de contratos.
3. Revisin y validacin de los trmites ingresados previo la generacin de la
solicitud de pago.
4. Solicitud de pagos de las diferentes obligaciones en la herramienta informtica.
5. Elaboracin, entrega de los formularios de retenciones tributarias en la fuente e
IVA.
6. Declaracin de impuestos.
7. Elaboracin y presentacin de anexos transaccionales al SRI.
8. Declaraciones de las obligaciones tributarias mensuales.
9. Control y registro de ingresos realizados por depsitos y o transferencias en la
cuenta rotativa de ingresos.
10. Conciliaciones bancarias entre la cuenta rotativa de ingreso y la cuenta auxiliar
del Banco Central.
ECONMICA Y SOCIAL
5.1.7. PROCESO TALENTO HUMANO
Atribuciones y responsabilidades:
a. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Ley Orgnica del
Servicio Pblico (LOSEP) y su reglamento; Cdigo de Trabajo; las resoluciones
y normativas emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales; y dems
normativas conexas dentro de su jurisdiccin administrativa;
b. Realizar la planificacin del talento humano a nivel Zonal;
c. Apoyaren la evaluacin del desempeo del personal y consolidar los resultados a
nivel Zonal;
d. Apoyar en el proceso de capacitacin y/o formacin para el personal del
Ministerio a nivel zonal de acuerdo a las disposiciones emitidas por el
organismo competente;
e. Actualizar la informacin del sistema informtico integrado del talento humano;
f. Apoyaren los procesos de movimiento del personal del Ministerio y aplicar el
rgimen disciplinario de conformidad con la normativa vigente; y,
g. Ejercer las dems atribuciones determinadas en la ley, su reglamento y el
ordenamiento jurdico vigente.
Productos y servicios:
Planificacin del Talento Humano
1. Informes de desenrolamiento de personal.
2. Registro acciones de personal.
3. Hojas de salida revisadas.
4. Acciones de personal elaboradas.
5. Enfermedad.
6. Maternidad.
7. Paternidad.
8. Traslados administrativos.
9. Reintegros.
10. Informes de requerimientos de personal.
11. Registro distributivo E-sipren.
12. Distributivo de personal actualizado.
13. Registro de horas extras.
14. Registro de permisos.
15. Registro de vacaciones.
16. Llamados de atencin.
17. Carnet de identificacin.
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131
ECONMICA Y SOCIAL
18. Reporte mensual y anual de alimentacin.
19. Plan anual de la Poltica Pblica.
Capacitacin y desarrollo profesional
1.
2.
3.
4.
Salud ocupacional
1.
2.
3.
4.
5.
CAPTULO VII
ESTRUCTURA DESCRIPTIVA DE LOS PROCESOS DESCONCENTRADOS
EN EL NIVEL DISTRITAL
Art. 28.- Del direccionamiento estratgico en el nivel distrital.- El direccionamiento
estratgico en el nivel distrital se alinea con la misin, visin, principios enfoques y
valores del Ministerio.
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ECONMICA Y SOCIAL
Art. 29.- Misin de los procesos desconcentrados en el nivel distrital.-Ejecutar
polticas, regulaciones, estrategias, programas y servicios para la atencin al ciclo de
vida, proteccin especial, aseguramiento universal no contributivo, no Contributivo y
Movilidad Social e inclusin econmica de grupos de atencin prioritaria (nios, nias,
adolescentes, jvenes, adultos mayores, personas con discapacidad y aquellos que se
encuentran en situacin de pobreza y vulnerabilidad).
Art. 30.- Responsables del direccionamiento estratgico en el nivel distrital.Despacho Ministerial / Viceministerio de Inclusin Social, Ciclo de Vida y Familia /
Viceministerio de Aseguramiento No Contributivo y Movilidad Social / Subsecretara
de la Niez; Subsecretara de Atencin Intergeneracional; Subsecretara de Proteccin
Especial; Subsecretara de Discapacidades y Familia; Subsecretara de Aseguramiento
no Contributivo; Subsecretara de Inclusin Econmica y Movilidad Social /
Coordinador/a Zonal / Director/a Distrital.
Art. 31.- Atribuciones y responsabilidades.a. Cumplir las disposiciones legales, reglamentarias y resoluciones emitidas por el
Ministerio de Inclusin Econmica y Social, encargado de regular la inclusin
econmica y social de la poblacin y el aseguramiento para la no Contributivo y
Movilidad Social, de los sectores ms vulnerables de la sociedad (Las personas
adultas mayores, nias, nios, adolescentes, personas con discapacidad y
personas quienes adolezcan de enfermedades catastrficas o de alta
complejidad), asegurndoles una adecuada calidad de vida que les permita
acceder o recobrar la titularidad de los derechos econmicos y sociales;
b. Ejecucin y control de los programas vigentes y las polticas, de conformidad
con los principios, fines y fundamentos de creacin del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social, prescritos en la Ley y al amparo de las polticas diseadas
por la Autoridad del Ministerio de Inclusin Econmica y Social;
c. Coordinar y administrar el sistema de proteccin social en el territorio de su
jurisdiccin con transparencia y equidad, con el fin de alcanzar la consecucin
de las metas establecidas;
d. Comunicar oportunamente las novedades presentadas en la entrega de los
productos y servicios dados por esta cartera de estado, insumos que permitirn
coordinar la planificacin y gestin nacional de los planes de mejoramiento del
sistema social;
e. Cumplir con los lineamientos, para desarrollar la planificacin del sistema,
resaltando las caractersticas, valores y necesidades de su jurisdiccin;
ECONMICA Y SOCIAL
f. Operar adecuadamente los procesos tecnolgicos que garanticen la entrega de
los productos y servicios, permitiendo el desarrollo de competencias, habilidades
y destrezas de los actores del sistema;
g. Realizar proyectos de investigacin de la realidad social y necesidades de su
jurisdiccin;
h. Presidir las reuniones en la Direccin Distrital en los temas relacionados en el
mbito social y comits establecidos en las normas o por delegacin del/a
Ministro/a de la Inclusin Econmica y Social;
i. Controlar la gestin administrativa y financiera de los niveles desconcentrados
bajo su competencia;
j. Aprobar y controlar las actividades financieras de los Distritos en apego a las
polticas emanadas en la planta central;
k. Elaboracin de la proforma presupuestaria de los Distritos, de acuerdo con las
necesidades y lineamientos determinados;
l. Rendir cuentas a la sociedad e informar peridicamente al Coordinador/a Zonal
sobre la gestin tcnica, administrativa y financiera desarrollada;
m. Proponer estrategias para el cumplimiento de las disposiciones superiores de
acuerdo con las normas que regulan la actividad social;
n. Coordinar acciones con otros organismos del Estado para controlar las
situaciones de riesgo y garantizar el bienestar de las nias, nios, adolescentes,
jvenes, adultos mayores y discapacitados;
o. Elaborar informe y anlisis tcnico del nivel Distrital, para la organizacin,
reorganizacin y funcionamiento de establecimientos pblicos de esta cartera de
estado, de acuerdo con las disposiciones legales, siempre que exista la
disponibilidad presupuestaria
p. Cumplir las polticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias en las reas
de gestin documental, archivo y punto de atencin, informacin y servicios,
emanadas por la Direccin de Secretara General;
q. Coordinar, monitorear y controlar, directamente o por delegacin, el correcto
cumplimiento y aplicacin de las polticas, normativas, protocolos, objetivos y
estrategias de gestin documental, archivo y atencin ciudadana del Distrito;
r. Asegurar la atencin, de los comentarios, inquietudes y quejas as como
denuncias en primera instancia o direccionar a las instancias correspondientes;
s. Conocer, resolver y autorizar, dentro de la jurisdiccin a su cargo, los traslados
excepcionales a los administrativos que sufrieren casos especiales de
enfermedad, que requieran vivir cerca de centros de salud especializados, o en
aquellos casos en los que su integridad fsica corriere algn riesgo; todo ello
previo informe favorable debidamente sustentado y fundamentado por el rea
de Salud Ocupacional de la Unidad de Talento Humano correspondiente, y
previo el reemplazo;
ECONMICA Y SOCIAL
t. Aplicar el rgimen disciplinario y, en primera instancia, los procesos de
movimiento de personal de las servidoras y servidores sujetos a la Ley Orgnica
del Servicio Pblico (LOSEP), y al Cdigo del Trabajo; cumpliendo el debido
proceso establecido en la LOSEP y su reglamento, normas conexas y
resoluciones emitidas por el Ministerio de Relaciones Laborales;
u. Coordinar con otros organismos del Estado y de la sociedad civil para prevenir y
mitigar los riesgos; estar mejor preparados para enfrentar emergencias y
recuperarse despus de un desastre, garantizando el bienestar de las nias, nios
y adolescentes, jvenes y adultos mayores y dems miembros de la comunidad;
v. Ejercer las atribuciones propias de su competencia administrativa; y,
w. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y
reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.
Art. 32.- Descripcin de la estructura organizacional de gestin por procesos en el
nivel distrital.- Para la descripcin de la estructura del Ministerio de Inclusin
Econmica y Social en el nivel distrital, se establece la unidad responsable, la misin,
las atribuciones y responsabilidades y los productos referenciales.
5.2.
NIVEL DISTRITAL
ECONMICA Y SOCIAL
c. Controlar la gestin de las unidades distritales, para que los procesos que
desarrollan manteniendo coherencia y que estn articulados entre s;
d. Administrar el sistema de Proteccin Social en su distrito con equidad,
transparencia y agilidad integrando la labor de las Unidades con el fin de
alcanzar las metas establecidas;
e. Ejecutar los programas establecidos por el Ministerio de Inclusin Econmica y
social, en referencia al pago de bonos de sostenibilidad social;
f. Coordinar y ejecutar acciones con otros organismos del Estado y de la sociedad
civil para prevenir y mitigar los riesgos; estar mejor preparados para enfrentar
emergencias y recuperarse despus de un desastre, garantizando el bienestar de
las nias, nios, adolescentes, jvenes y adultos mayores y dems miembros de
la comunidad o grupos de atencin prioritaria;
g. Ejecutar lineamientos para desarrollar la planificacin, resaltando las
caractersticas, valores y necesidades del distrito;
h. Elaborar, planes, programas y proyectos de carcter institucional y Distrital, de
acuerdo con las disposiciones de la Subsecretara de la Niez, Subsecretaria de
Atencin Intergeneracional, Subsecretara de Proteccin Especial, Subsecretaria
de Discapacidades y Familia, Subsecretara de Aseguramiento no Contributivo,
Subsecretara de Inclusin Econmica y Movilidad Social;
i. Ejecutar los procesos tecnolgicos que garanticen el desarrollo de competencias,
habilidades y destrezas de los actores del sistema;
j. Presidir los comits establecidos en las normas o por delegacin del (la)
Ministro/a;
k. Controlar los organismos desconcentrados del rea financiera de su jurisdiccin
en armona con las polticas y lineamientos de la Coordinacin General
Administrativa y Financiera;
l. Elaboracin de la proforma presupuestaria del distrito de acuerdo con las
necesidades y lineamientos determinados, para su anlisis y aprobacin;
m. Rendir cuentas a la sociedad e informar peridicamente a los niveles superiores
sobre la gestin tcnica y administrativa desarrollada en el distrito dentro del
mbito de su competencia;
n. Ejecutar estrategias para el cumplimiento de las disposiciones superiores y dar
otras, de acuerdo con las normas que regulan el mbito social;
o. Ejecutar acciones intersectoriales en el territorio para controlar las situaciones de
riesgo y garantizar el bienestar de las nias, nios, jvenes y adultos mayores;
p. Elaborar los informes tcnicos para la reubicacin por exceso de personal en su
jurisdiccin, de acuerdo a la normativa establecida por el Ministerio de Inclusin
Econmica y Social, y remitirlos para su aprobacin a la respectiva
Coordinacin Zonal;
q. Cumplir, en lo referente al personal de la Direccin Distrital, las funciones de
autoridad nominadora respecto del recurso humano sujeto a la Ley Orgnica de
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136
ECONMICA Y SOCIAL
Servicio Pblico o Cdigo del Trabajo; de acuerdo a las instrucciones impartidas
por la Autoridad Social Nacional y previo concurso de mritos y oposicin;
r. Disponer de oficio o a peticin de parte, la instauracin de los sumarios
administrativos de personal administrativo;
s. Presidir en caso requerido o por delegacin el Consejo ciudadano en su
respectiva jurisdiccin;
t. Ejecutar y asegurar el correcto funcionamiento del Punto de atencin,
informacin y servicios;
u. Asegurar la publicacin y socializacin de los informes anuales de gestin del
Ministerio de Inclusin Social;
v. Monitorear y supervisar que los puntos de servicio realicen el registro oportuno
y la entrega del servicio;
w. Controlar que se d el buen uso de los recursos de operacin de las unidades
Distritales;
x. Otorgar y retirar los permisos de funcionamiento de los centros pblicos y
privados, a fin de garantizar la atencin integral de las personas nias, nios,
jvenes, adolescentes y adultos mayores y personas con discapacidad;
y. Evaluar y Monitorear en territorio, el cumplimiento de las normativas,
protocolos y estndares para la calificacin y otorgamiento;
z. Asegurar que las unidades Distritales gestionen el mantenimiento de la
infraestructura y equipamiento de los puntos de servicio, en coordinacin con las
instancias adecuadas del Ministerio de Inclusin Social y/o gobiernos
autnomos descentralizados;
aa. Ejecucin y cumplimiento de los acuerdos celebrados con prestadores de
servicios pblicos que optimicen, en su respectiva jurisdiccin, su utilizacin en
beneficio social, tales como infraestructura deportiva, servicios de salud, gestin
cultural y artstica, acceso a la tecnologa, informtica y comunicaciones;
bb. Elaborar informes de gestin en los mbitos que le sean requeridos por las
dependencias del nivel central; y,
cc. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y
reglamentos y las dems que le asignen las autoridades superiores.
5.2.2. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
5.2.2.1. PUNTO DE ATENCIN, INFORMACIN Y SERVICIOS
Unidad responsable: Unidad Distrital de Punto de Atencin, Informacin y
Servicios
Responsable: Tcnico/a de Punto de Atencin, Informacin y Servicios
ECONMICA Y SOCIAL
Misin: Atender e informar a los ciudadanos sobre los servicios que proporciona la
institucin, sobre el estado de sus trmites, sobre las quejas y denuncias presentadas y
sobre las actividades en general, dentro del mbito de su competencia, a fin de
proporcionar soluciones de manera inmediata.
Atribuciones y responsabilidades:
a. Ejecutar y Aplicar los planes, programas, proyectos, polticas, normativas,
protocolos y estrategias en el mbito de su jurisdiccin, para la inclusin
econmica y Movilidad Social, emanadas por autoridad competente del
Ministerio;
b. Implementar en territorio, los servicios de inclusin social integrales e
integrados para garantizar el desarrollo y el cumplimiento de derechos de las
personas con discapacidad y sus familias;
c. Levantar, recopilar y verificar tcnicamente la informacin para la asignacin
del Bono de Discapacidades;
d. Promover las oportunidades productivas, de comercio y servicios para la
inclusin econmica de los usuarios del Bono de Desarrollo Humano y
pensiones de los distritos;
e. Reportar y elaborar informes de inclusin /exclusin econmica y social en los
distritos;
f. Ejercer el control de cumplimiento de la corresponsabilidad del Estado, la
comunidad y las familias destinatarias del Bono de Desarrollo Humano y
pensiones;
g. Verificar la red de los puntos de pago de las transferencias monetarias y de la
red de descuento, garantizando cobertura y profundidad de los productos y
servicios de la Subsecretaria de Aseguramiento no contributivo;
h. Dar soporte a las actividades que se ejercen en diversos mbitos dentro de la
administracin y de acuerdo a sus atribuciones que le competen;
i. Garantizar la gestin documental interna y externa;
j. Administrar el sistema de archivo documental distrital y coordinar el manejo de
informacin;
k. Coordinar y facilitar, la informacin solicitada por los usuarios internos y
externos, con el fin de asegurar la calidad y la aplicacin de las polticas;
l. Atender a travs del sistema de Punto de Atencin, Informacin y Servicios, los
comentarios, inquietudes y quejas as como denuncias en primera instancia y
direccionar a las instancias correspondientes;
m. Coordinar y ejecutar las actividades del sistema del Punto de Atencin,
Informacin y Servicios, de acuerdo a las polticas, normativas, protocolos,
objetivos y estrategias establecidas;
ECONMICA Y SOCIAL
n. Recibir y despachar los requerimientos y trmites de usuarios del servicio segn
sea el caso;
o. Verificar y controlar la legalidad de los requerimientos solicitados por la
ciudadana;
p. Recibir y distribuir la documentacin del distrito a todas las reas y/o unidades
administrativas; y,
q. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y
reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.
Productos y servicios:
1. Plan Anual de Poltica Pblica de la Unidad Distrital del Punto de Atencin,
Informacin y Servicios.
2. Anlisis tcnicos de los usuarios del bono y pensiones para el desarrollo de
acciones estratgicas de inclusin econmica y Movilidad Social;
3. Informes de acompaamiento a las familias usuarias del bono para los
emprendimientos productivos y acceso a servicios pblicos y sociales
4. Informacin levantada, recopilada y verificada para la asignacin del Bono de
discapacidades.
5. Constatacin e informe del monitoreo y evaluacin a las familias de personas
con discapacidad, de la corresponsabilidad del Bono de discapacidades,
pensiones y ms prestaciones no contributivas.
6. Contestacin del trmite.
7. Documento de contestacin del trmite.
8. Documento de contestacin del trmite en sobres.
9. Gua general.
10. Entrega recepcin de documentos.
11. Documentacin archivada.
12. Documentacin certificada.
13. Registro de visitas.
14. Directorio telefnico actualizado.
15. Reporte mensual de actividades.
16. Preguntas atendidas, derivadas o no resueltas del ciudadano.
17. Informes de la rectificacin.
18. Informes de anlisis y solucin de requerimientos.
19. Denuncias derivadas o no resueltas del ciudadano.
20. Certificados de trmites legalizados, segn sea el caso.
21. Convenios ejecutados de acuerdo a las condiciones contractuales definidas para
los servicios de proteccin especial.
22. Insumos para seguimiento y evaluacin de planes, programas y proyectos de
proteccin especial.
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139
ECONMICA Y SOCIAL
23. Informes de gestin.
5.2.2.2.
SEGUIMIENTO A CONVENIOS
ECONMICA Y SOCIAL
6.
7.
8.
9.
ECONMICA Y SOCIAL
j. Elaborar diagnsticos sobre el estado de los servicios desde la percepcin de los
usuarios;
k. Monitorear la ejecucin del plan de mejora continua de la calidad de los
servicios en Coordinacin con la Direccin de Gestin de la Calidad;
l. Implementar el sistema de medicin de los estndares de calidad;
m. Elaborar y remitir los informes de seguimiento a la calidad del servicio;
n. Desarrollar informes de alerta temprana sobre el incumplimiento de protocolos
de calidad y seguridad en la prestacin de servicios;
o. Constatar, monitorear y evaluar en territorio, el cumplimiento de la
corresponsabilidad del bono y ms prestaciones no contributivas, de las familias
de personas con discapacidad;
p. Monitorear y evaluar en el territorio, los planes, programas, proyectos,
estrategias y modelos de gestin y atencin de servicios de inclusin social para
personas con discapacidad y sus familias;
q. Monitorear y evaluar, en territorio, la implementacin de la normativa,
estndares, herramientas y protocolos de inclusin social para las personas con
discapacidad y sus familias;
r. Promover acciones de capacitacin y asistencia tcnica para el fortalecimiento
de las capacidades humanas y productivas;
s. Recopilar estadsticas que sirvan de base para la evaluacin de calidad de
polticas pblicas y estrategias ejecutadas para la inclusin econmica No
Contributivo y Movilidad Social;
t. Acompaamiento a la familia durante el ciclo de diseo y ejecucin de los
emprendimientos productivos;
u. Socializar las estrategias para la implementacin de las polticas de proteccin
especial, realizar el seguimiento y evaluacin de los productos y servicios;
v. Actualizar y contextualizar los estndares del sistema de proteccin especial,
con base en la retroalimentacin de todas las reas de su jurisdiccin y de otras
fuentes de evaluacin e informacin del Ministerio;
w. Proporcionar insumos para la elaboracin de informes de seguimiento y
evaluacin de los planes, programas y proyectos de proteccin especial;
x. Evaluar y monitorear en territorio, el cumplimiento de la normativa, protocolos
y estndares para la calificacin y otorgamiento de permisos de funcionamiento
a centros pblicos y privados, a fin de garantizar la atencin integral de las
personas nias, nios, jvenes, adolescentes y adultos mayores y personas con
discapacidad;
y. Elaborar y remitir los informes de gestin que le sean requeridos por las
dependencias del nivel central y zonal; y,
z. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y
reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.
ECONMICA Y SOCIAL
Productos y servicios:
1. Implementacin de las normativas, estndares, herramientas y protocolos de
atencin para garantizar el desarrollo e integracin de las personas con
discapacidad y familias.
2. Informes de monitoreo y evaluacin del funcionamiento de centros pblicos y
privados; sus servicios, calificados y otorgados con sujecin a las normativas y
protocolos, a fin de garantizar la atencin integral a las personas con
discapacidad y familias.
3. Informes de evaluacin de las polticas, programas y proyectos de inclusin
econmica y movilidad social
4. Servicios de inclusin social integrales e integrados para garantizar el desarrollo
y el cumplimiento de derechos de las personas con discapacidad y sus familias,
implementados en territorio.
5. Estadsticas del nivel de ejecucin de los servicios
6. Gestin y contestacin de trmites.
7. Documento de contestacin del trmite.
8. Documento de contestacin del trmite en sobres.
9. Entrega recepcin de documentos.
10. Documentacin archivada.
11. Documentacin certificada.
12. Registro de visitas.
13. Reporte mensual de actividades.
14. Informes varios.
15. Informes de anlisis y solucin de requerimientos.
16. Denuncias derivadas o no resueltas.
17. Informes de gestin.
18. Certificados de trmites legalizados, segn sea el caso.
5.2.2.4.
EJECUCIN DE SERVICIO
ECONMICA Y SOCIAL
a. Ejecucin de servicios integrales e integrados para garantizar el desarrollo y el
cumplimiento de derechos de las personas con discapacidad y sus familias;
b. Desempear oportuna y adecuadamente los planes, programas y proyectos
realizados por el Ministerio;
c. Cumplir los planes de prevencin y gestin de riesgo y planes de emergencia y
contingencia;
d. Mantener actualizado el mapa de necesidades sociales del distrito;
e. Actualizar anualmente el Plan Distrital de Gestin de Riesgos;
f. Generar e implementar propuestas dentro del marco de la estrategia de reduccin
de riesgos a nivel distrital, vinculadas a las actividades de Inclusin al Ciclo de
vida y Aseguramiento para la Movilidad Social;
g. Desarrollar cursos de capacitacin que propendan al aseguramiento No
Contributivo y Movilidad Social;
h. Mantener actualizado el censo de infraestructura del distrito respectivo, que
cumpla con los requisitos para la entrega de servicios;
i. Verificar y controlar la participacin en el mbito de su competencia;
j. Cumplir con las acciones que posibiliten la ejecucin de proyectos realizados
por el Ministerio;
k. Aplicar las polticas de asignacin de recursos en lo concerniente a la gestin y
distribucin de bonos, entre otros;
l. Aplicar las polticas de asignacin de recursos en lo concerniente a la
transferencia de recursos de operacin, mantenimiento y pago;
m. Proponer insumos para la elaboracin de normativas complementarias de gestin
y administracin de recursos estandarizados, respondiendo a necesidades
especiales, incluyendo infraestructura, equipamiento, mobiliario, materiales,
entre otros, de acuerdo al contexto distrital;
n. Proponer insumos para el diseo de normativas complementarias de
transferencia de recursos de operacin y mantenimiento, de acuerdo al contexto
distrital;
o. Planificar la adquisicin de recursos y materiales, entre otros, en coordinacin
con la unidad distrital de micro-planificacin, para el nivel distrital en los casos
dictaminados por el nivel central;
p. Distribuir recursos requeridos, incluyendo materiales, uniformes, entre otros, en
coordinacin con la Unidad Distrital de Planificacin, para el nivel distrital en
los casos dictaminados por el nivel central;
q. Ejecutar la entrega de recursos de los proyectos pblicos de inversin de inters
nacional adquiridos mediante procesos de contratacin del nivel central y que
los mismos se ajusten a los estndares de calidad establecidos;
r. Planificar, de forma concurrente con los gobiernos locales, la construccin y
dotacin de infraestructura, equipamiento y mobiliario a nivel distrital;
ECONMICA Y SOCIAL
s. Investigar la oferta existente de infraestructura, equipamiento, mobiliario,
materiales, entre otros, en el mbito distrital;
t. Implementar y controlar la aplicacin de estndares de distribucin,
almacenamiento, operacin y mantenimiento de los recursos;
u. Coordinar la recoleccin de datos para los sistemas de informacin, entre otros,
a nivel distrital;
v. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y
reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.
Gestin de riesgos
a. Plan Anual de Inversiones (PAI) de la Unidad Distrital de Gestin de
Riesgos.
b. Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP) de la Unidad Distrital de Gestin de
Riesgos.
c. Plan distrital de Gestin de Riesgos.
d. Plan distrital de Movilizacin y Desmovilizacin.
e. Proyectos de reduccin de Riesgos vinculadas a las actividades sociales a
nivel Distrital.
f. Plan de capacitacin en Gestin de Riesgos y Seguridad.
g. Informes de revisin de los planes de gestin de riesgo, evacuacin y de
contingencias.
h. Informes de seguimiento y evaluacin de simulacros de evacuacin.
i. Legalizacin y elaboracin de estadsticas sobre necesidades sociales.
j. Informe de anlisis tcnico/estratgico de informacin para acciones en la
gestin del riesgo.
Recursos, operaciones y logstica
a. Insumos para la elaboracin de normativa complementaria de gestin y
administracin de recursos estandarizados, con pertinencia cultural y
respondiendo a necesidades sociales, incluyendo infraestructura,
equipamiento, mobiliario, materiales, entre otros, de acuerdo al contexto
Distrital;
b. Insumos para el diseo de normativa complementaria de distribucin de
recursos estandarizados, entre otros, de acuerdo al contexto distrital;
c. Insumos para el diseo de normativa complementaria de dotacin de
recursos estandarizados, incluyendo infraestructura, equipamiento,
mobiliario, entre otros, de acuerdo al contexto Distrital;
d. Insumos para el diseo de normativa complementaria de transferencia de
recursos de operacin y mantenimiento, de acuerdo al contexto Distrital
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145
ECONMICA Y SOCIAL
e. Adquisicin de recursos, incluyendo materiales, entre otros, en coordinacin
y a probacin de la Administracin Financiera Zonal;
f. Informes de distribucin de recursos;
g. Informes de la planificacin de la construccin y dotacin de infraestructura,
equipamiento y mobiliario desarrollada de forma concurre;
h. Investigacin de la oferta existente de infraestructura, equipamiento,
mobiliario, materiales, entre otros, en el mbito distrital;
i. Informes de control de la implementacin de estndares de distribucin,
almacenamiento, operacin y mantenimiento de los recursos; y,
j. Informes de recoleccin de datos para los sistemas de informacin como el
Archivo Maestro, mapa de necesidades sociales, entre otros, a nivel Distrital.
5.2.3. PROCESOS HABILITANTES DE ASESORA
5.2.3.1.
ECONMICA Y SOCIAL
g. Coordinar la ejecucin de los planes de corto, mediano y largo plazo, programas
y proyectos zonales, bajo las directrices de la Coordinacin General de
Planificacin;
h. Coordinar el monitoreo de metas e indicadores sociales alineados al Plan
Nacional del Buen Vivir y objetivos nacionales e internacionales;
i. Verificar segn lineamientos la coherencia y articulacin de la planificacin
tcnica, administrativa y financiera de recursos en los distintos niveles de
gestin;
j. Realizar estudios y propuestas de racionalizacin y reubicacin de recursos y la
aplicacin de un procedimiento de micro-planificacin;
k. Validacin de la calidad de informacin y realizar su actualizacin en el Archivo
Maestro y otros sistemas de informacin del Ministerio;
l. Generar informacin estadstica de calidad y efectuar el anlisis respectivo que
facilite a las autoridades la toma de decisiones en el marco de sus competencias
y la rendicin de cuentas a la ciudadana del territorio de su jurisdiccin;
m. Planificar las actividades estratgicas distritales, articuladas con la programacin
presupuestaria y presentar Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP) y Plan Anual
de Inversin (PAI) consolidado del distrito;
n. Entregar a la Unidad distrital Administrativa Financiera el consolidado de
compras y contrataciones pblicas del Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP) y
Plan Anual de Inversin (PAI) distrital, para la elaboracin del Plan Anual de
Contrataciones (PAC);
o. Asesorar a los niveles desconcentrados en la elaboracin de planes, programas y
proyectos, que promuevan el desarrollo de los servicios;
p. Proponer mecanismos de participacin ciudadana y social en los procesos de
planificacin e implementacin de polticas de inclusin econmica y social;
q. Coordinar y proponer la aprobacin de reajustes y mejoramiento de la oferta
social de todos los niveles y modalidades sobre la base de estudios tcnicos de
micro-planificacin;
r. Consolidar los requerimientos de recursos para la reorganizacin de la oferta
econmica y social, ampliacin de cobertura, y creacin de nuevos puntos de
servicio a nivel distrital, mediante la aplicacin del proceso de microplanificacin, para la toma de decisiones por parte de la autoridad nacional;
s. Elaborar diagnsticos sociales, derivados de los indicadores y datos estadsticos
distritales con estndares de calidad, que sirvan de lnea base para la elaboracin
de planes, programas y proyectos, bajo las directrices emitidas por la Direccin
Zonal de Planificacin;
t. Mantener actualizada la base de datos del distrito de acuerdo a la demanda y
oferta del servicio;
u. Elaborar los informes de gestin que le sean requeridos por las dependencias del
nivel central y zonal; y,
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ECONMICA Y SOCIAL
v. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y
reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.
Productos y servicios:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ECONMICA Y SOCIAL
g. Gestionar la aplicacin de procesos de reclamos y recursos administrativos
relacionados con sus atribuciones y responsabilidades, en nivel distrital;
h. Gestionar la aprobacin de estatutos, disolucin y liquidacin de personas
jurdicas sin fines de lucro, a nivel distrital;
i. Controlar, dar seguimiento y auditar la aplicacin de la normativa jurdica en las
unidades de Asesora Jurdica del mbito de su jurisdiccin;
j. Controlar, dar seguimiento y auditar el patrocinio y la defensa de los intereses
institucionales en los juicios y acciones constitucionales propuestas en su
distrito; as como prestar el asesoramiento necesario;
k. Controlar, dar seguimiento y auditar el cumplimiento de la normativa jurdica
por parte de las personas jurdicas sin fines de lucro y con fines sociales de su
distrito;
l. Controlar y dar seguimiento a los procesos de contratacin pblica, de su
distrito;
m. Consultar a la Coordinacin General de Asesora Jurdica sobre la aplicacin de
normativa jurdica social, para casos no previstos en la misma, adjuntando su
criterio;
n. Elaborar los informes de gestin que le sean requeridos por las dependencias del
nivel central y zonal; y,
o. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y
reglamentos y las dems que le deleguen las autoridades superiores.
Productos y servicios:
1. Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP) de la gestin jurdica en el Distrito
2. Informes de expedicin, consultas absueltas y asesoras prestadas, al Distrito su
jurisdiccin.
3. Consultas a la Coordinacin General de Asesora Jurdica / Asesora Legal
Zonal, sobre la aplicacin de normativa jurdica social, para casos no previstos
en la misma.
4. Informes de diligencias judiciales y administrativas celebradas.
5. Informes de reclamos y recursos administrativos en trmite y proyectos de
resoluciones expedidas.
6. Proyectos de actos administrativos revisados.
7. Demandas, contestaciones, denuncias, acusacin particular, prueba, alegatos y
escritos de impugnacin presentados.
8. Informes de registro de juicios y acciones constitucionales.
9. Proyectos de respuesta de requerimiento de informacin de Asamblea Nacional
y entidades de control.
10. Contratos elaborados.
11. Pliegos elaborados.
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149
ECONMICA Y SOCIAL
12. Informes de registro de contratos.
13. Informes de personas jurdicas sin fines de lucro aprobadas, disueltas y/o
liquidadas.
14. Estatutos reformados.
15. Informes de registro de Personas jurdicas sin fines de lucro.
16. Informes de validacin de informacin dentro del Sistema de Registro nico de
Organizaciones de la Sociedad Civil.
17. Informes a la Coordinacin General de Asesora Jurdica, sobre el resultado del
ejercicio de sus atribuciones de control, seguimiento y auditora.
18. Informes de seguimiento de los procesos de contratacin pblica, realizados en
el distrito.
19. Informes de gestin jurdica.
5.2.4. PROCESOS HABILITANTES DE APOYO
5.2.4.1.
ECONMICA Y SOCIAL
i. Almacenar y proveer los bienes y servicios en el Distrito;
j. Controlar el estado de la infraestructura y bienes en el Distrito en coordinacin con
las instancias correspondientes;
k. Asesorar a las distintas dependencias de en el Distrito en la elaboracin de trminos
de referencia y otros aspectos relacionados con la aplicacin de los procedimientos y
etapas de la contratacin;
l. Elaborar proyectos de resoluciones en materia de contratacin pblica a ser suscritas
por el delegado/a;
m. Preparar comunicaciones para la firma a fin de coordinar las etapas de los
procedimientos de contratacin;
n. Presentar los informes que sean requeridos por en el Distrito, as como la solicitada
por instituciones del Sector Pblico que ejerzan actividades de fiscalizacin y
control en el Distrito;
o. Coordinar con los proveedores la firma de contratos y verificar su documentacin
habilitante en el Distrito;
p. Realizar la distribucin de los ejemplares de los contratos en el Distrito;
q. Coordinar y consolidar la planificacin de las diferentes reas en el Distrito a fin de
elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) para su aprobacin;
r. Realizar el monitoreo sobre el cumplimiento del Plan Anual de Contrataciones
(PAC) en el Distrito;
s. Aplicar las polticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias las reas de
gestin documental, archivo y atencin ciudadana, emanadas por la Coordinacin
General de Secretara General;
t. Dar soporte a las actividades que se ejercen en diversos mbitos dentro de la
administracin del Ministerio de Inclusin Econmica y Social, de acuerdo a sus
atribuciones que le competen en el Distrito;
u. Garantizar la gestin documental interna y externa en el Distrito;
v. Administrar el sistema de archivo documental en el Distrito y coordinar el manejo
de informacin;
w. Coordinar y facilitar, la informacin solicitada por los usuarios internos y externos,
con el fin de asegurar la calidad y la aplicacin de las polticas en el Distrito;
x. Atender a travs del sistema de atencin ciudadana los comentarios, inquietudes y
quejas en el Distrito; s como denuncias en primera instancia o direccionar a las
instancias correspondientes;
y. Coordinar y ejecutar las actividades del sistema de atencin ciudadana, de acuerdo a
las polticas, normativas, protocolos, objetivos y estrategias establecidas en el
Distrito; y,
z. Elaborar informes de gestin que le sean requeridos por las dependencias del nivel
central y zonal;
aa. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos y
las dems que le deleguen las autoridades superiores.
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ECONMICA Y SOCIAL
Productos y servicios:
1. Plan Anual de Poltica Pblica (PAPP) de la Unidad Administrativa.
2. Informes de gestin
Compras Pblicas
1. Anlisis de requerimientos en el Distrito.
2. Proyectos de resolucin tales como inicio de proceso, aprobacin y
elaboracin de pliegos, adjudicacin, cancelacin o declaratoria de desierto,
declaratoria de rgimen especial y otros, dentro del marco jurdico la
LOSNCP en el Distrito.
3. Proyectos de memorando y oficios tales como solicitud de elaboracin de
contrato, solicitudes de pago, conformacin de comisiones tcnicas, pedido
de informes, contestacin de requerimientos y otros en el Distrito.
4. Procesos de contratacin publicados y monitoreados en el Portal de Compras
Pblicas de acuerdo a sus cronogramas.
5. Informes de procesos de contratacin.
6. Contratos suscritos y documentacin habilitante recabada.
7. Actualizacin del PAPP en el Distrito.
8. Anlisis de proformas en el Distrito.
9. Realizacin de cuadros comparativos en el Distrito.
10. Coordinacin con unidades requirentes las solicitudes de compras o
prestacin de servicios en el Distrito.
11. Verificacin de certificaciones presupuestarias.
12. Solicitudes de pago de compras realizadas o servicios prestados en el Distrito.
13. Actualizacin de informacin referente a compras pbicas.
14. Ejemplares de contrato distribuidos.
15. Proyecto del Plan Anual de Contrataciones (PAC) y proyecto de resolucin
aprobatoria en el Distrito.
16. Informes de seguimiento y monitoreo de cumplimiento del Plan Anual de
Contrataciones (PAC) en el Distrito.
17. Archivo fsico de los procesos de contratacin.
18. Seguimiento y monitoreo de los procesos de contratacin pblica.
Administracin de bodega
1. Informes de inventarios de bienes embodegados actualizado en el Distrito.
2. Comprobantes de ingreso y egreso en el Distrito.
ECONMICA Y SOCIAL
3. Informes de inventarios de existencias actualizado con mnimos y mximos
en el Distrito.
4. Informes peridicos de novedades de custodia de bienes embodegados en el
Distrito.
Control de bienes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Servicios Generales
1. Informes de administracin de los contratos de servicios generales de en el
Distrito.
2. Informes de administracin de los contratos de mantenimiento en el Distrito.
3. Acta entrega recepcin por mantenimiento de bienes muebles e inmuebles en
el Distrito.
4. Solicitud de orden de pago por mantenimiento de bienes muebles e inmuebles
en el Distrito.
5. Informe de ejecucin del mantenimiento de bienes muebles e inmuebles en el
Distrito.
6. Autorizaciones de espacios de uso pblico de en el Distrito.
7. Solicitud de orden de pago de servicios bsicos/impuestos/diesel generadores,
pasajes nacionales, previa revisin y anlisis en el Distrito.
8. Solicitud de orden de pago de facturas a las aseguradoras en el Distrito.
9. Informe de la gestin del cobro al seguro de siniestros de bienes
(servicios/valores) en el Distrito.
Transporte
1.
2.
3.
4.
5.
ECONMICA Y SOCIAL
6. Matrculas de vehculos y SOAT en el Distrito.
7. Informes de pago por matrcula de vehculos y SOAT en el Distrito.
8. rdenes de trabajo de vehculos en el Distrito.
9. Informes de trabajos de vehculos realizados.
10. Solicitudes de orden de pago por Mantenimiento Vehicular en el Distrito.
11. Informes consolidados de revisin y mantenimiento del parque automotor en
el Distrito.
Atencin ciudadana
1. Contestacin del trmite en el Distrito.
2. Gua general.
3. Entrega recepcin de documentos en el Distrito.
4. Documentacin archivada en el Distrito.
5. Documentacin certificada en el Distrito.
6. Registro de visitas en el Distrito.
7. Reporte de ingreso de personal en el Distrito.
8. Directorio telefnico actualizado en el Distrito.
9. Reporte mensual de llamadas atendidas en el Distrito.
10. Reporte de preguntas atendidas, derivadas o no resueltas del ciudadano en el
Distrito.
Planificacin del Talento Humano
1. Informes de desenrolamiento de personal
2. Registro acciones de personal
3. Hojas de salida revisadas
4. Acciones de personal elaboradas por enfermedad, maternidad, paternidad.
5. Traslados administrativos
6. Reintegros
7. Informes de requerimientos de Personal
8. Registro distributivo E-sipren
9. Distributivo de personal actualizado
10. Registro de horas extras
11. Registro de permisos
12. Registro de vacaciones
13. Llamados de Atencin
14. Carnet de Identificacin
15. Reporte mensual y anual de alimentacin
16. Plan anual de la Poltica Pblica
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Capacitacin y desarrollo profesional
1.
2.
3.
4.
Salud ocupacional
1.
2.
3.
4.
5.
ECONMICA Y SOCIAL
b. Programar, consolidar, dirigir y controlar las actividades financieras en
coordinacin con las polticas institucionales en el Distrito;
c. Asegurar la ejecucin, evaluacin y cierre contable del presupuesto institucional
se desarrolle con eficacia y eficiencia en el Distrito;
d. Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones en materia financiera en la
en el Distrito;
e. Presentar al/la Coordinador/a General Administrativo/a y Financiero/a la
proforma del presupuesto anual del Ministerio de Inclusin Econmica y Social
para su estudio;
f. Ejecutar el presupuesto de la institucin, conforme a los programas y proyectos
de acuerdo con la misin institucional;
g. Realizar el pago de obligaciones econmicas de la institucin de conformidad
con las leyes, normas y reglamentos vigentes en el Distrito;
h. Monitorear y evaluar la gestin econmica y financiera en el Distrito;
i. Elaborar el Plan Anual de Poltica Pblica en el Distrito;
j. Realizar informes en materia financiera solicitados por la autoridad; y,
k. Ejercer las dems funciones y atribuciones establecidas en las leyes, normativas,
y aquellas que le delegare el/la Coordinador/a General Administrativo/a y
Financiero/a
Productos y servicios:
Control previo
1. Revisin, anlisis de la documentacin habilitante (rdenes de pago) remitidos
de todos los responsables de los procesos en el Distrito.
2. Informes tcnicos validados en el Distrito.
Presupuesto
1. Comprobantes nicos de registro del compromiso (CUR) en el Distrito.
2. Certificaciones presupuestarias para gastos operativos y de inversin excepto las
contrataciones de personal en la zona.
3. Reprogramaciones financieras.
4. Reformas presupuestarias.
5. Consolidacin proforma presupuestaria en el Distrito.
6. Asesoramiento tcnico mbito presupuestario en el Distrito.
7. Informes del Distrito.
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Seguimiento, evaluacin y normativa a las unidades ejecutoras del sector
1. Informes de gestin mensual de la ejecucin de presupuesto (LOTAIP) en el
Distrito.
2. Informe cuatrimestral de gestin institucional presupuestaria.
3. Informe semestral de ejecucin presupuestaria conforme a la Normativa del
Sistema de Administracin Financiera en el Distrito.
4. Informe anual de la ejecucin del presupuesto del ejercicio anterior.
5. Informes previo a la reformas de incremento o reduccin presupuestaria en el
Distrito.
6. Seguimiento y evaluacin a la ejecucin presupuestarias de las direcciones
distritales.
7. Aplicacin de las normativas y polticas aprobadas a nivel nacional en el mbito
presupuestario.
8. Ejercer las dems funciones y atribuciones que sean asignadas dentro de
actividades presupuestarias de acuerdo a las normas y leyes emitidas.
Contabilidad
1. Asientos de apertura aprobados en el Distrito.
2. Comprobante nico de registro de reclasificaciones de cuentas contables
aprobados en el Distrito.
3. Asientos, ajustes, depreciaciones, amortizaciones, aplicacin acumulacin
liquidacin de los gastos de gestin para el cierre contable en el Distrito.
4. Comprobantes nicos de registros del CUR de devengado contable aprobado en
el Distrito.
5. Anlisis, cuantificacin y validacin de la documentacin habilitante.
6. Asesora tcnica en el mbito contable en el Distrito.
7. Informes de arqueo de justificacin de fondos de caja chica en el Distrito.
8. Ajuste e informe de la cuenta contable de bienes de larga duracin bienes no
depreciable en el Distrito.
9. Ajustes e informe de la cuenta contable de existencias en el Distrito.
10. Creacin de Fondos de Administracin (Fondos de caja chica), CUR contable en
el Distrito.
11. Creacin del Fondo global de anticipo de viticos en el Distrito.
12. Creacin de fondos especfico en el Distrito.
13. Liquidacin de los fondos de numerales 8,9 y 10 en el Distrito.
14. Presentacin de informes econmicos a nivel de auxiliar contable en el Distrito.
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Nmina
1. Certificaciones presupuestarias para contratacin de servicios ocasionales de los
diferentes programas y proyectos en el Distrito.
2. Informes para las reprogramaciones de las contrataciones de servicios
ocasionales en el Distrito.
3. Registro y aprobacin de los comprobantes nicos de registro, CUR de nmina
en el Distrito.
4. Anlisis, validacin y conciliacin de anticipos de remuneraciones.
5. Informes de los anticipos de remuneraciones en el Distrito.
6. Anlisis, validacin de horas suplementarias, extraordinarias en el Distrito.
7. Anlisis y validacin de liquidaciones de funcionarios cesantes en el Distrito.
8. Anlisis y validacin de encargos, subrogaciones, diferencias de remuneraciones
en el Distrito.
9. Anlisis registro y validacin de ingreso y egresos de personal en forma diaria al
IESS en el Distrito.
10. Reformas web de ingresos y salidas de personal en el Distrito, validadas.
11. Registro de los movimientos de personal en el SIGEF institucional.
12. Registro control y validacin de variables y formulas dentro del sistema SIGEF
institucional en el Distrito.
13. Archivos csv para nominas externas en el Distrito elaborados y validados.
Tesorera
1. Registro, control, custodia de garantas contractuales, renovaciones ejecucin e
informes zonal en el Distrito.
2. Trmite legal para la notificacin para la ejecucin de garantas por
incumplimiento de contratos zonal en el Distrito.
3. Revisin y validacin de los trmites ingresados previo la generacin de la
solicitud de pago en el Distrito.
4. Solicitud de pagos de las diferentes obligaciones en la herramienta informtica
en el Distrito.
5. Elaboracin, entrega de los formularios de retenciones tributarias en la fuente e
IVA en el Distrito.
6. Declaracin de impuestos en el Distrito.
7. Elaboracin y presentacin de anexos transaccionales al SRI en el Distrito.
8. Declaraciones de las obligaciones tributarias mensuales en el Distrito.
9. Control y registro de ingresos realizados por depsitos y o transferencias en la
cuenta rotativa de ingresos en el Distrito.
10. Conciliaciones bancarias entre la cuenta rotativa de ingreso y la cuenta auxiliar
del Banco Central en el Distrito.
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11. Recepcin, verificacin, digitalizacin y custodia de los documentos habilitantes
de las transacciones contables y presupuestarias del Distrito, de acuerdo a la
normativa vigente.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- El Ministerio de Inclusin Econmica y Social conforme lo establecido en
su misin, visin y objetivos estratgicos podr incorporar, o eliminar productos o
servicios de acuerdo a los requerimientos institucionales.
SEGUNDA.- Las servidoras y servidores del Ministerio de Inclusin Econmica y
Social, tienen la obligacin de sujetarse a la jerarqua establecida en la presente
estructura orgnica por procesos, as como al cumplimiento de las normas, atribuciones,
responsabilidades, productos y servicios, determinados en el presente estatuto.
TERCERA.- A ms de la plantilla bsica de Talento Humano establecida por el
Ministerio de Inclusin Econmica y Social y aprobada por el Ministerio de Relaciones
Laborales, las dependencias de esta Cartera de Estado podrn disponer de otros/as
servidores/as pblicos de conformidad con la LOSEP y su Reglamento.
CUARTA.- Los directores del nivel jerrquico superior de Planta Central tendrn
relacin directa con los/as coordinadores/as zonales y definirn los lineamientos para el
cumplimiento de las actividades, planes, programas y proyectos del Ministerio en el
nivel desconcentrado para lo cual coordinarn sus acciones, de acuerdo al rea de su
competencia.
QUINTA.- Todos los procesos desconcentrados quedan sujetos obligatoriamente, a la
jerarqua establecida en este Estatuto, y generar reportes de la gestin realizada en el
territorio.
SEXTA.- Todas las unidades administrativas debern sujetarse a las disposiciones de la
LOSEP, su Reglamento, al esquema de procesos y la cadena de valor establecido en este
Estatuto.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Las Direcciones Provinciales del Ministerio de Inclusin Econmica y
Social, se mantendrn en funciones hasta 31 de marzo del 2013 y, reportarn su gestin
a la Coordinacin Zonal respectiva.
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SEGUNDA.- Con el fin de asegurar la prestacin de productos y servicios en el nivel
distrital, adicional a las Direcciones Distritales priorizadas, se implantarn las Oficinas
Distritales, las cuales sern unidades desconcentradas temporales, hasta que estas
cuenten con las caractersticas de los procesos habilitantes de asesora y apoyo
correspondientes al nivel desconcentrado distrital y circuital, proceso que se realizar de
manera progresiva hasta el ao 2016.
TERCERA.- Las competencias y atribuciones del Instituto de la Niez y la Familia
(INFA) y el Programa de Proteccin Social (PPS), se encuentran integrados en la nueva
estructura institucional del MIES, para lo cual se garantizar la continuidad de los
servicios en sus programas y subprogramas a nivel nacional.
CUARTA.- En tanto se defina el tema de territorializacin y desconcentracin para la
provincia de Galpagos, las direcciones distritales formarn parte de la Zona 5.
QUINTA.- El nuevo modelo de gestin del Ministerio de Inclusin Econmica y Social
(MIES), ser implementado en su totalidad hasta diciembre de 2016, su incumplimiento
generar las responsabilidades administrativas, civiles, y penales que hubiere lugar.
DISPOSICIN FINAL.- Derguese el Acuerdo Ministerial No. 391, publicado en el
Registro Oficial Suplemento No. 130 del 08 de abril de 2011, se expide el Estatuto
Orgnico por Procesos del Ministerio de Inclusin Econmica y Social y todas sus
reformas, as como todos los cuerpos normativos, de igual o inferior jerarqua, que se
opongan al presente Estatuto de Gestin Organizacional por Procesos.
El presente Acuerdo entrar en vigencia a partir de enero del 2013, sin perjuicio de su
publicacin en el Registro Oficial.
Comunquese y publquese.- Dado en San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano,
a los 8 das del mes de enero de 2013.