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PROYECTO PARA LA
CREACION DE UNA
EMPRESA
TERCIARIZADORA DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
PARA MIPYMES
AUTOR: DELGADILLO ALEJANDRA
[Ao]
CREACION DE EMPRESA
TERCIARIZADORA DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS INTEGRALES
PARA MIPYMES
INTRODUCCION
ANTECEDENTES LEGALES
Evolucin del sector de las asesoras y consultoras
Las asesoras y consultaras tienen sus inicios desde que el mismo hombre
comienza a ayudar a otra persona en una labor y que conlleva a que esa persona
que presta esta asistencia haya adquirido algn tipo de conocimiento, con estudios
adelantados en un centro universitario.
No hay datos exactos a travs de la historia que compilen un contenido y
seguimiento especfico de las asesoras y consultora, pero se presume que tienen
sus inicios desde la creacin de las carreras de Derecho, Contabilidad,
Administracin, Banca, Psicologa y otras cuyo objetivo es el de asesorar a las
personas en asuntos cuyo tema fue la base de sus estudios; estas comienzan a
aparecer o notarse con el famoso tema del marketing ya que los servicios, a
diferencia de los productos, son bienes intangibles. Un servicio incluye la
realizacin de un trabajo para el cliente. ste paga por obtener un servicio al igual
que por adquirir un artculo. En las economas ms industrializadas la mayor parte
de la poblacin trabaja en el sector servicios y todo apunta a que esta tendencia
seguir as en el futuro. Los servicios ms comunes son el mantenimiento y
reparacin de electrodomsticos, los transportes, las agencias de viajes, el
turismo, el tiempo libre, la educacin y la sanidad.
Entre los servicios destinados a las empresas est la programacin informtica y
las asesoras en temas que van desde lo jurdico, contable, la banca, la
contabilidad y la compraventa de acciones, as como la publicidad y otros ms que
requieran de este servicio.
Los servicios deben disearse y ofrecerse de forma que satisfagan las
necesidades de los clientes.
Inicios de la tercerizacin
Las empresas comenzaron a delegar funciones en las que no tenan competencia
internamente. Este primer uso de proveedores externos para ejecucin de
servicios podra ser considerado como la etapa inicial en la evolucin de la
tercerizacin u outsourcing.
En los aos 90, las organizaciones comenzaron a enfocarse en la adopcin de
medidas que les permitieran reducir sus costos; por consiguiente, la ejecucin de
Tercerizacin en la actualidad
El ms alto grado de evolucin del outsourcing se ve representado por el
desarrollo del partnership (asociacin) estratgico. Actualmente, las empresas
externalizan funciones importantes como el servicio al cliente, a fin de brindarles
un mejor soporte a un costo reducido. El enfoque es, menos dominio en la
ejecucin interna de actividades y ms desarrollo de socios estratgicos, que
faciliten la obtencin de mejores resultados.
Beneficios de la terciarizacion
La terciarizacion contribuye a que las empresas cliente se concentren en sus core
competences(competencias
medulares)
dejando
que
labores
de
tipo
CONTEXTO GENERAL
En Bolivia se reconoce la importancia de las micro, pequeas y medianas
empresas (MiPYMEs) en la economa nacional, no solo por el elevado nmero
de firmas, sino fundamentalmente por su contribucin a la generacin de
empleo y a otros aspectos socioeconmicos, como por ejemplo, su aporte al
PIB, a la mejora de la distribucin del ingreso y al ahorro familiar.
ASPECTOS SOCIECONOMICOS
NUMERO DE EMPRESAS
La Base Empresarial Activa del Registro de Comercio de Bolivia est
compuesta por tres tipos de empresas:
- Con su matrcula activa.
- Con su Matrcula de Comercio actualizada.
- Inscritas en el Registro de Comercio el mismo ao.
La gestin 2013, la Base Empresarial Activa cont con 122.995 empresas. Sin
embargo estas cifras son tan solo una parte del nmero real de MiPYMEs en el
pas, ya que las dems se manejan en la informalidad.
Durante la gestin 2012, se cancelaron 2.025 matrculas de comercio, durante la gestin 2013 se
cancelaron
OBJETIVOS
Desarrollar un estudio de mercados que permita determinar las condiciones de
la demanda tanto real como potencial y la oferta del servicio con la que se
competir al establecer una empresa de asesoras profesionales.
Especficos
DIAGNOSTICO DE MERCADOS
Mercado potencial. Conformada por la micro, pequea y mediana empresa que no
posee una estructura empresarial adecuada que le permitan tener profesionales
especialistas en las respectivas reas funcionales de la organizacin.
Poblacin. Para efectos de determinar las condiciones generales del mercado, se
considera como mercado objetivo la pequea y mediana empresa de Tarija que es
de a 6963 empresas.
N * Z * p *q
N 1*e2 Z2 * p *q
Dnde:
n=
tamao de la muestra
N=
tamao de la poblacin
p=
q=
e=
Z=
6963*1.96 *0.5*0.5
364
Resultados
CUADRO 1
Segn muestran los resultados el 68.7% han contratado en algn momento los
servicios de asesores y/o consultores; lo que determina la demanda actual del
servicio.
Ha Contratado
fi
hi
Si
No
Total
250
68,70%
31,30%
100,00%
114
364
68.70%
80.00%
Si
60.00%
31.30%
No
40.00%
20.00%
0.00%
CUADRO 2
Se observa que la razn ms importante para no tener este servicio en las
empresas es porque es principalmente por que poseen una estructura
organizacional adecuada (41.3%) y porque consideran que no requieren de
asesores externos (45.2%).
Motivos
fi
hi
Costos
50
13,50%
150
41,30%
164
45,20%
Total
364
100,00%
45.20%
50.00%
41.30%
Costos
40.00%
Estructura Organizacional
adecuada
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
13.50%
No requiere Asesores
Externos
CUADRO 3
Financiera Mercados
jefe de
depto.
gerente
asesor
particular
Contable
Recurso
Humano
Produccin
Gerencial
Auditoria
0,90%
11,00%
11,80%
28,90%
15,40%
0,00%
18,00%
15,80%
18,90%
0,00%
40,40%
28,10%
71,50%
52,60%
83,30%
70,20%
88,20%
30,70%
56,60%
28,50%
29,40%
90.00%
80.00%
70.00%
60.00%
50.00%
40.00%
jefe de depto
30.00%
gerente
20.00%
asesor particular
10.00%
0.00%
reas
Financiera
Mercados
Contable
.
218
120
209
59,90%
33,10%
57,40%
Recurso Humano
109
29,90%
Produccin
211
58,10%
Gerencial
Auditoria
135
105
37,00%
28,90%
CUADRO 5
Publicidad
Internet
Diferidos
Prensa
Revistas
Directorio
Telefnico
%
43,10%
18,60%
6,20%
7,50%
24,50%
MEDIOS PUBLICITARIOS DE
CONSULTA
50.00%
40.00%
30.00%
20.00%
10.00%
0.00%
Internet
Diferidos
Prensa
Revistas
Directorio Telefnico
Los medios publicitarios consultados por las empresas para obtener informacin
de los servicios de asesoras son principalmente Internet (43.1%) y el directorio
telefnico (24.5%).
CUADRO 6
Conoce
Si
No
Total
N
0
364
364
%
0,00%
100,00%
100,00%
100.00%
80.00%
Si
60.00%
No
40.00%
20.00%
0.00%
Si
No
CUADRO 7
Demanda N
Si
311
No
53
Total
364
%
85,50%
14,50%
100,00%
DEMANDA DE SERVICIOS
85.50%
100.00%
80.00%
60.00%
40.00%
14.50%
20.00%
0.00%
Si
No
CUADRO 8
18,30
8
48,5
31,5
16,4
43,9
15,9
182,50
50.00
45.00
40.00
35.00
30.00
25.00
20.00
15.00
10.00
5.00
0.00
CUADRO 9
Interes ante un servicio para mejorar el manejo administrativo
CUADRO 10
Causas del no cumplimiento de metas y objetivos
CUADRO 11
Precio por hora de asesora
Inversin/Hora
$us
1O-15
15-20
20-30
30-35
35
Total
59,90%
6,30%
13,00%
18,70%
2,10%
100,00%
DEMANDA POTENCIAL
Proyeccin
Ao
2.015
2.016
2.017
2.018
2.019
Nmero empresas
7311
7677
8061
8464
8887
Esta informacin sirve de base para efectos de determinar la demanda real del
servicio ofrecido. Para efectos de poder realizar esta actividad se empieza por
analizar a las empresas que estn dispuestas a contratar los servicios, el cual est
calculado segn los datos ofrecidos en el estudio de mercados, (demanda de
asesoras Integrales que asciende al 85.5%), por tanto la demanda real ser:
Es decir que la demanda real para el 2015 es de 6251 empresas registradas que
desearan los servicios ofrecidos.
ANLISIS DE LA OFERTA.
En lo que tiene que ver con el aspecto general servicios de terciarizacion
ofrecidos en el mbito empresarial cabe resaltar que no existe una empresa que
ofrezca los servicios de asesora integrales. Sin embargo existen empresas o
profesionales que brindan este tipo de servicio
Empresas de la competencia
rea
Tributaria y contable
Laborales
Jurdicas
Administrativas y econmicas
Comerciales nacionales e internacionales
Financieras
Contables
Total
Empresas
48
12
168
10
12
10
94
354
VISION
Ser una empresa pionera y lder en asesoras administrativa a pequeos
empresarios, brindando un servicio de calidad.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
PROPUESTA DE VALOR
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
GERENTE
GENERAL
SECRETARIA
ASESOR LEGALADMINISTRATIVO
ASESOR TECNICO
AREA COMERCIAL
AREA FINANCIERA
AREA CONTABLE
ARBOL DE PROBLEMAS
ARBOL DE OBJETIVOS
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Brindar servicios administrativos integrales para MiPYMEs a fin de lograr una
gestin administrativa eficiente; as como reducir la tasa de fracaso de las
mismas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
MARCO LOGICO
NIVEL DE OBJETIVO
FINES
INDICADOR
Reduccin del
Contribuir al desarrollo humano
porcentaje de fracaso
sustentable y a la igualdad de
durante los primeros
oportunidades a las MiPYMEs que
aos de vida de las
se desarrollan en un mercado
MiPYMEs en un 60%
empresarial complejo, dinmico y
Al menos 50% MiPYMEs
competitivo, a travs del
con gestin
aumento de la productividad
administrativa eficiente
MEDIO DE VERIFICACION
SUPUESTOS
Balances de fin de
gestin de las empresas
Estadsticas
Encuestas
PROPOSITO
Reduccin de multas en
un 100% en las MiPYMEs
Aumento de la
efectividad sobre
Brindar servicios administrativos
inversiones en un 60%
integrales para MiPYMEs a fin de
El 70% de las MiPYMEs
Grado de satisfaccin de
lograr una gestin administrativa
cuentan con planes de
los clientes
eficiente; as como reducir la tasa
marketing
de fracaso de las mismas.
80% de las MiPYMEs
tienen Estados
Financieros y Registros
Contables adecuados
Se da una
preferencia para el
consumo de
productos propios
COMPONENTES
C.1
Creacin y estructuracin
formal de la empresa
Fortalecimiento legal y
administrativo de la
empresa
C.2
Componente de
Asesoramiento legal
Administrativo
Fortalecimiento
administrativo en el 90%
de empresas atendidas
la sociedad est
interesada en los
servicios que se
ofertan
Asesoramiento tcnico
Fortalecimiento
econmico en el 80% de
las empresas atendidas
alta oferta de
servicios contables y
financieros
C.3
ACTIVIDADES
INDICADOR
Documentos legales
correspondientes
Conformar la empresa
formalmente:
Registro en FUNDEMPRESA
Registro en el SIN
Autorizacin del Gobierno 100% de los documentos
A1.1
Documentos legales
Municipal
y trmites realizados
Registro CNS
AFPs
Registro Ministerio de
trabajo
A1.2
5 profesionales
contratados
Contratos firmados
Recursos econmicos
para:-Matricula de
Comercio-NITLicencia de
FuncionamientoAfiliacin CNSRegistro de
empleador
Ministerio de Trabajo
Recursos econmicos
y humanos
Equipamiento de las
instalaciones
-Compra de bienes muebles
-Compra material de
A1.3
escritorio
-Compra de equipo
informtico
-Material de comunicacin
A1.4
Diseo e implementacin
de un plan de marketing y
publicidad
A2.2
Facturas de compra
Informe de adquisiciones
Plan de Marketing
Base de datos de
clientes potenciales
Recoleccin de informacin
100% de los documentos
y documentacin de la
adquiridos
empresa
Archivo de
documentacin
Propuesta de un plan de
servicio para:
-Nuevos negocios
A2.3 -Obligaciones legales
-Obligaciones tributarias
-Obligaciones sociales y
patronales
Al menos el 80 % de los
clientes est conforme.
Contratos firmados
Propuesta de un plan de
servicio para:
A3.1 -Asesora Financiera
-Asesora Contable
-Asesora Comercial
Contratos firmados
8 escritorios
8 computadoras
3 impresoras
8 telfonos
1 mesa de junta
Otros
Recursos econmicos
y humanos
recursos econmicos
recursos fsicos
recursos logsticos
Contratacin de
abogado*
recursos humanos
Registro en FUNDEMPRESA
Registro en el SIN
Registro CNS
AFPs
PRESUPUESTO
GASTOS EN ACTIVOS FIJOS
$US
CANTIDAD /UNI
Detalle
Equipo de
computacin
TOTALES
5900
computadoras
impresoras
8
3
700
100
telfonos
60
Equipo de
comunicacin
480
Muebles de oficina
3320
escritorios
Sillas
ergonmicas
archivadores
sillas auxiliares
200
8
3
8
80
100
50
mesa de juntas
80
estantes
100
$9700
TOTAL
COSTOS DE CONSTITUCION
Cargos notariales
documentos y trmites legales
total
$150
$300
$450
GASTOS OPERATIVOS
Concepto
Ao 1
Sueldos y prestaciones
34.080
Servicios pblicos
5.068
tiles y papelera
1.722
Mantenimiento equipos
1.100
Conexin a Internet
1.440
Otros costos
1.500
Arriendo
12.600
TOTALES
57.510