Dez passos importantes envolvendo o cdigo de barras:

A Implementao (exclusivo para Indstria)

A criao e impresso (envolve a grfica)

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Passo 1 | Obter um Prefixo de Empresa GS1 (Indstria)

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Passo 2 | Atribuir os Nmeros (Indstria)

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Passo 3 | Produzir e aplicar o cdigo de barras adequado (Indstria e

Grfica)

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Passo 4 | Escolher e Determinar o Ambiente onde o cdigo ser lido

(Indstria e Grfica)

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Passo 5 | Selecionar um Cdigo de Barras (Indstria e Grfica)

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Passo 6 | Escolher o Tamanho do Cdigo de Barras (Indstria e Grfica)

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Passo 7 | Formatar o Texto do Cdigo de Barras (Indstria e Grfica)

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Passo 8 | Escolher uma Cor para o Cdigo de Barras (Indstria e Grfica)

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Passo 9 | Escolher a Localizao do Cdigo de Barras (Indstria e Grfica)

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Passo 10 | Criar um Plano de Qualidade para o Cdigo de Barras (Indstria

e Grfica)

Passo 1 | Obter um Prefixo de Empresa GS1

Os nmeros que vo dentro do cdigo de barras devem ser criados
pela empresa antes de serem usados. Para obter um Prefixo de Empresa
GS1, entre em contato com a GS1 Brasil.

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Passo 2 | Atribuir os Nmeros para os Produtos

Aps receber um Prefixo de Empresa GS1, a empresa est pronta para
atribuir os nmeros de identificao para os seus itens comerciais (produtos e
servios), localizaes, unidades logsticas, ativos individuais de empresa, ativos
retornveis (paletes, barriletes e tubos retornveis), relaes de servio e para eles
mesmos (como uma entidade legal).
Leia os passos abaixo para iniciar a codificao de seus produtos.
Passo 2.1 | Criando o cdigo para o produto
Na sua carta de licenciamento existe um nmero, que o seu prefixo de
empresa GS1. Com ele voc poder compor o nmero de identificao de seus
produtos, ou GTIN (Nmero Global de Item Comercial).

Exemplo:

Se uma empresa comercializa massas, e recebeu o prefixo de empresa
GS1 789835741, ela tem a possibilidade de codificar seus itens de:

Ou seja, ter a capacidade de codificao de 999 produtos diferentes (de
001 a 999).
Leia sua carta de licenciamento para confirmar o prefixo recebido e sua
capacidade de numerao.
Exemplo:
789835741
Prefixo de Empresa GS1

XXX
Produtos ou Locais

X
Dgito Verificador

Para codificar seus produtos, os dgitos devero ser atribudos
de forma sequencial e crescente, diferenciando cada produto, conforme
suas caractersticas (modelo, cor, tamanho, peso, fragrncia, etc.).

A atribuio dos nmeros de identificao (GTIN) deve ocorrer como no seguinte
exemplo:

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ATENO !

O Dgito Verificador no um nmero aleatrio, e no faz parte da
sequncia. Ele o resultado de um clculo algortmico, que pode ser feito
utilizando o programa SGN ferramenta disponibilizada pela GS1 Brasil,
que possibilita o gerenciamento de seus nmeros.
Passo2.2 | Gerando a lista de produtos com numeraes
exclusivas

Utilize o programa SGN (Sistema de Gerenciamento de Nmeros).
Ele gera a lista de cdigos, j com o dgito verificador calculado.

Para utiliz-lo, siga as seguintes etapas:

1. Acesse o Centro de Servios: www.gs1br.org;

2. Clique em Servios On-line;

3. Clique em SGN;

4. Baixe o setup do SGN;

5. Instale o SGN;

6. Cadastre sua empresa;

7. Gere a lista de produtos.

OBS: possvel imprimir a lista de produtos de sua empresa e envi-la ao

seu cliente. Esta ao garante que ele conhea todos os seus produtos, os
nmeros que os identificam e a descrio de cada um deles.

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Passo 3 | Produzir e aplicar o cdigo de barras adequado

Regras Bsicas para implantao do Cdigo de Barras nas
embalagens

Para implantao do cdigo de barras nos produtos, fique atento a
algumas regras bsicas que tratam da localizao e da posio do cdigo, das
margens de silncio, da magnitude, do truncamento (altura do cdigo) e das
cores.

Gerao dos cdigos de barras

Os cdigos de barras podem ser gerados e aplicados
nas embalagens de diferentes maneiras:



1) Por meio de etiquetas de cdigo de barras, com duas opes:


a.
Produzi-lo
internamente
utilizando
softwares
e
impressora de cdigo de barras;


b. Contratar os servios de uma grfica para impresso das etiquetas;


2) Aplic-los diretamente na embalagem ou rtulos de
produtos, utilizando os servios de uma grfica.



A GS1 Brasil no fornece ou comercializa equipamentos ou softwares
para Automao. Consulte o Guia de Parceiros GS1 Brasil, onde h uma lista de
fornecedores para pesquisa.

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Passo 4 | Escolher e Determinar o Ambiente onde o cdigo ser lido

As regras para o tipo, o tamanho, o posicionamento e a qualidade do
cdigo de barras dependem do ambiente onde o cdigo de barras ser lido.

Existem quatro cenrios bsicos de ambiente de leitura por scanner para
itens comerciais:

1. Embalagem do produto lida por scanner no ponto de venda (PDV)
varejista

Para escolher o cdigo de barras adequado para cada embalagem,
deve-se visualizar o tipo de item comercial (Item de consumo,
caixa contendo uma determinada quantidade de produtos etc.).


O cdigo de barras destinado ao produto que vai para a gndola, no
varejo, o EAN-13.

2. Embalagem do produto lida por scanner em um armazm
(distribuio geral)

3. Embalagem do produto lida por scanner no ponto de venda, mas
lida tambm no armazm
4. Ambientes especiais, como: linha de produo da Indstria, hospitais,
etc...

Aps escolher onde o cdigo de barras ser lido, possvel estabelecer
as especificaes corretas para sua produo. Por exemplo, se uma embalagem
de produto lida por scanner em Ponto de Venda (PDV) e em um armazm, voc
precisar usar um cdigo EAN/UPC para ajustar-se ao PDV, mas imprima-o em
tamanho grande para comportar a leitura por scanner do armazm e assegure
que a colocao ir atender aos requisitos de leitura para os dois ambientes.

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Passo 5 | Escolher o tipo de Cdigo de Barras

Selecionar o cdigo correto fundamental para o sucesso da
implementao, por isso aqui esto algumas dicas:

- Caso voc codifique um item comercial que ser lido por um scanner
no ponto de venda varejista, necessrio que use os cdigos EAN/UPC (EAN-13.
UPC-12 e EAN-8).

- Caso esteja imprimindo um cdigo de barras com informao varivel,
como nmeros de srie, datas de durabilidade mxima ou medidas, voc usar
o GS1-128, GS1 DataBar(RSS) ou, em casos especiais, simbologias compostas ou
Data Matrix.

- Caso queira imprimir apenas um cdigo de barras GTIN (Nmero
Global de um Item Comercial) em papelo ondulado, o cdigo ITF-14 pode ser a
soluo.

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Passo 6 | Escolher o Tamanho do Cdigo de Barras

Aps a especificao do cdigo de barras correto, juntamente com
a informao que ser codificada nele, comea a etapa de criao. O tamanho
do cdigo dentro da embalagem depender do cdigo especificado, de onde o
cdigo ser usado e de como ele ser impresso.

Cdigos EAN/UPC

Os cdigos EAN/UPC (EAN-13, UPC-12 e EAN-8) so os nicos lidos por
scanners omnidirecionais utilizados no varejo. Isso significa que os cdigos EAN/
UPC tm uma relao fixa entre a ALTURA E A LARGURA. Quando uma dimenso
modificada, a outra tambm deve ser alterada na mesma proporo.

Por causa dessa relao, os Cdigos de Barras EAN/UPC possuem uma
altura e uma largura nominais especificadas. Tambm especificada uma faixa de
tamanhos fatores de magnitude possveis que vo de 80% a 200% do tamanho
nominal (100%), a tabela de magnitudes disponibilizada no Manual do Usurio
(Lista matrias). As magnitudes mnima, nominal e mxima so mostradas
abaixo.

Magnitude EAN/UPC

Mnima (80%) Nominal (100%) Mxima (200%)

Para reduzir o espao que os cdigos EAN/UPC ocupam em uma
embalagem, muitas empresas reduzem a altura do cdigo. Esse processo,
denominado TRUNCAMENTO, no permitido pelas regras da Simbologia EAN/
UPC e deve ser evitado.

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Quando os cdigos EAN/UPC so utilizados em operaes logsticas e em
Pontos de Venda ao mesmo tempo, a faixa de magnitude permitida est limitada
a um parmetro entre 150% e 200%.

Os cdigos ITF-14 e UCC/EAN-128 no so lidos nos PDVs dos varejos

Cdigos ITF-14 e GS1-128

Os cdios ITF-14 e GS1-128 tambm tm uma faixa de tamanhos
especificados. Em vez de valores de magnitude, os tamanhos dos cdigos ITF-14
e GS1-128 so frequentemente especificados pela largura da Dimenso-X. Para
obter informaes sobre os tamanhos para os cdigos ITF-14 e GS1-128, consulte
a GS1 Brasil ou o Manual do Usurio.

Consideraes sobre o Processo de Impresso

A considerao mais importante que se pode fazer sobre o tamanho do
cdigo a capacidade do processo de impresso escolhido. O tamanho mnimo
(magnitude) e a correta aplicao do BWR (Bar Width Reduction Reduo da
Largura da Barra) varia de acordo com o processo de impresso e de impressora para
impressora. As empresas de impresso devem estabelecer um tamanho mnimo
para o cdigo (magnitude) e um BWR para atingir resultados de qualidade aceitveis.

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Passo 7 | Formatar o Texto Humano-legvel do Cdigo de Barras

O texto (humano-legvel) sob um cdigo de barras importante, pois se
o cdigo de barras no for lido, o texto pode ser usado para digitao.

A melhor forma de solucionar as questes sobre a Interpretao
Humano-Legvel do Cdigo de Barras responder a algumas das perguntas mais
freqentes.

A Interpretao Humano-Legvel s possvel a partir de um
determinado tamanho?

Originalmente, a fonte especificada para ser usada com os cdigos EAN/
UPC era a OCR-B. No entanto, atualmente as especificaes do Sistema GS1
permitem que se use qualquer fonte desde que seja perfeitamente legvel.

O texto Humano-Legvel para os cdigos ITF-14 e GS1-128 deve ser
completamente legvel e em um tamanho proporcional ao tamanho do cdigo
conforme as regras do Sistema GS1.

O texto de Interpretao Humano-Legvel deve ser impresso acima
ou abaixo do cdigo?
Depende do cdigo que est sendo utilizado. Para cdigos EAN/UPC, consulte
a GS1 Brasil. Para cdigos ITF-14 e GS1-128, o texto pode ser impresso acima ou
abaixo do cdigo conforme as regras do Sistema GS1
Posso usar espaos entre os caracteres do texto?

Sim, inclusive porque os cdigos EAN/UPC especificam um espaamento
conforme os desenhos situados na pergunta acima. Muitas empresas especificam
um espaamento entre os caracteres para a Interpretao Humano-Legvel
dos cdigos ITF-14 e UCC/EAN-128, o que facilita a leitura, a memorizao e a
digitao do texto. Embora a incluso de espaos seja perfeitamente apropriada
para a Interpretao Humano-Legvel, esses espaos no devem ser codificados
nos cdigos (barras) ITF-14 ou GS1-128.

So utilizados parnteses nos AIs - Application Identifiers
(Identificadores de Aplicao) no cdigo GS1-128. Eles realmente devem ser
empregados? Eles so codificados nas barras e nos espaos do cdigo?

Todos os AIs devem estar entre parnteses na Interpretao HumanoLegvel, mas os parnteses no devem ser codificados nas barras.

Quantos dgitos devem ser impressos abaixo do cdigo EAN/UPC no
texto Humano-Legvel?



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12 dgitos no cdigo UPC-A

13 dgitos no cdigo EAN-13
8 dgitos no cdigo UPC-E e EAN-8.

Passo 8 | Escolher uma Cor para o Cdigo de Barras

A melhor combinao de cores para um cdigo de barras composta
por barras pretas com fundo branco (espaos e Margens de Silncio). Se houver
opo por outras cores, as orientaes abaixo podero ajudar na escolha das mais
adequadas:

- As cores das barras devem ser escuras (por exemplo, preto, azul escuro,
marrom escuro ou verde escuro).

- As cores de fundo precisam ser claras para os espaos e as margens de
silncio (por exemplo, branco).

- Alm de cores claras, possvel usar as seguintes cores como fundo:
vermelho, laranja, rosa, pssego e amarelo claro.

- Em muitos casos, o fundo do cdigo no impresso, sendo utilizada a
cor do substrato. Se a cor de fundo for impressa sob as barras, as cores usadas
devem ser firmes.

- Se forem usadas vrias camadas de tinta para aumentar a opacidade do
fundo, cada camada deve ser impressa como uma parte slida.

- Se for usada uma tela fina para liberar mais tinta no substrato, certifiquese de que no haja falhas na impresso causadas pela tela que no tenha sido
adequadamente preenchida.


Novamente, escolher barras pretas e espaos brancos a melhor
combinao. Para mais orientaes, consulte a GS1 Brasil.

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Passo 9 | Escolher a Localizao do Cdigo de Barras

Para definirmos a localizao do cdigo preciso considerar todo o
projeto. E essa localizao depende do processo de embalagem. Certifique-se
junto ao setor de embalagens de que o cdigo no ser ocultado nem danificado
(por exemplo, em um canto da caixa de papelo, embaixo da dobra da caixa,
embaixo da aba de uma embalagem ou coberto por camadas de embalagens).
Para determinar a localizao adequada para cdigos de barras GS1, consulte a
GS1 Brasil.

Aps a definio do local apropriado, a grfica deve ser consultada
antes de se atribuir a rotao para o cdigo. Isto necessrio porque em muitos
processos os cdigos so impressos segundo uma orientao especfica.

Ao utilizar a impresso flexogrfica, se possvel, as barras devem ser
processadas paralelamente impresso de direo da web ou na orientao
alinhada. Se as barras tiverem de ser processadas de modo perpendicular
direo da impressora ou na orientao escalonada, tente evitar a distoro do
cdigo pela circunferncia do rolo da chapa.

Se forem utilizados processos de impresso, como a serigrafia ou a
rotogravura, o cdigo dever ser alinhado paralelamente estrutura da clula no
cilindro da chapa da tela ou da gravura para que a ponta da barra seja a mais lisa
possvel.

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Passo 10 | Criar um Plano de Qualidade para o Cdigo de Barras

A GS1 utiliza o mtodo ISO/IEC 15416 para a avaliao da qualidade do
cdigo de barras, porm tambm especifica regras de aplicao.

Conhea a CERTIFICAO DE QUALIDADE DO CDIGO DE BARRAS

A Certificao GS1 Brasil assegura que os cdigos de barras sero lidos na

primeira tentativa, elevando desta forma a eficincia das operaes de varejistas,
distribuidores e fabricantes, proporcionando melhor experincia de compra a
seus consumidores.
Os cdigos de barras em conformidade com os padres GS1 possuem uma leitura,
pelo menos, 26% mais rpida.

Aprenda mais sobre como aplicar corretamente o cdigo de barras!
Participe do curso Introduo ao Cdigo de Barras e Identificao, ou sua
verso e-learning Identificao Eficiente de Produtos com o Sistema GS1. Para
detalhamento de todas as etapas, consulte o Manual do Usurio do Sistema
GS1, na Biblioteca Virtual do Centro de Servios.

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R. Dr. Renato Paes de Barros, 1017, Itaim Bibi

CEP: 04530-001 So Paulo - SP
F (11) 3068.6229
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