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Sumrio
1.
2.
3.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.2.1.
Consultar: .......................................................................................... 18
5.2.2.
Cadastrar .......................................................................................... 25
MENU: FATOS....................................................................................................... 28
5.3.1.
5.3.2.
5.3.3.
5.3.4.
5.4.1. Unificar................................................................................................................... 40
5.5.
5.6.
MENU: SGD........................................................................................................... 47
5.6.1.
5.7.
INTRODUO
O Sistema de Informao para a Infncia e Adolescncia, doravante
denominado SIPIA, consiste no sistema nacional de registro de violaes,
tratamento de informaes sobre a garantia e defesa dos direitos fundamentais
preconizados no Estatuto da Criana e do Adolescente - ECA e, alm disso, inserese como um instrumento de ressarcimento de direitos fundamentais de crianas e
adolescentes. Neste sentido, o SIPIA intercala-se como uma nova forma de atender,
defender e promover os direitos da criana e do adolescente, por meio de um
sistema que visa promover uma maior articulao entre os atores do Sistema de
Garantia de Direitos.
Seu surgimento fundamenta-se legalmente no principio estabelecido na
Constituio Federal art. 227 dever da famlia, da sociedade e do Estado,
assegurar criana e ao adolescente, absoluta prioridade aos seus direitos
fundamentais e na lei 8.069/90 Estatuto da Criana e Adolescente, mudando o
paradigma: A criana como sujeito de direitos especiais pela condio peculiar de
pessoa em desenvolvimento e tem como dever garantir a assimilao e
implantao do ECA e, alm disso, ser um instrumento de gesto para tomada de
deciso nos trs nveis: composio de Polticas Pblicas com dados confiveis,
compor o Plano Nacional da poltica de Direitos Humanos com metas a mdio e
longo prazo e, por fim, contribuir para formao de uma cultura de direitos humanos.
sabido que os Conselhos Tutelares so responsveis por receber e apurar
denncias sobre violaes dos direitos da criana e do adolescente - que incluem
maus-tratos, crianas fora da escola, trabalho e prostituio infantil ou do
adolescente. Formados por membros eleitos pela comunidade, os Conselhos
Tutelares tm autonomia para solucionar casos que no envolvem violao grave como, por exemplo, encaminhar para a escola crianas que no estejam estudando.
Em casos mais graves - trabalho e prostituio infantil, o Conselho Tutelar repassa a
denncia para o Poder Judicirio, que quem toma as providncias nestes casos.
Os Conselhos Tutelares so, portanto, os responsveis por receber as denncias e
providenciar as medidas que levem ao ressarcimento do direito. Desta feita, dada as
atribuies supracitadas dos conselheiros tutelares, o SIPIA apresenta como base
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1. O QUE O SIPIA?
acessada pela internet, que facilita a aplicao da Lei 8.069 de 13 de julho de 1990
(Estatuto da Criana e do Adolescente - ECA).
2. FINALIDADES DO SIPIA
O Sistema registra e ajuda o conselheiro tutelar a gerenciar localmente as
informaes dos atendimentos realizados no Conselho Tutelar.
O SIPIA reduz em cerca de 30% o trabalho manual de administrao dos casos
atendidos pelos Conselhos Tutelares1. Com isso, proporciona mais tempo aos
conselheiros para as aes de proteo e promoo dos direitos da criana e do
adolescente.
A ferramenta automatiza a gerao de ofcios, notificaes e encaminhamentos
feitos, alm de gerar relatrios analticos de relevncia s decises do Sistema de
Garantias de Direitos (SGD).
Em municpios com mais de um Conselho Tutelar, o SIPIA Web permite a
integrao e a transferncia de dados entre os Conselhos.
3. FUNCIONALIDADES
QUE
SIPIA
OFERECE
AOS
CONSELHEIROS
Pode ser acessado de qualquer lugar, desde que haja internet. Cada
conselheiro tem um usurio e uma senha individual. Tcnicos/pessoal de
apoio do conselho podem ter usurio e senha individuais para facilitar
processos de triagem ou pr - cadastro de casos no sistema.
Gera
ofcios
automticos
para
assinatura
do
conselheiro
encaminhamento rede.
4.1.
Ambientes do SIPIA
O SIPIA CT possui o ambiente de produo e o ambiente de treinamento:
Ambiente de Produo o local onde os usurios finais acessaro o
4.2.
Acesso ao Sistema
Antes de solicitar uma nova senha, verifique se algum e-mail enviado pelo
Sistema foi para a caixa de lixo eletrnico do seu e-mail. Esta caixa pode ter o nome
de lixo, quarentena, AntiSpam, etc.
4.3.
Alterando a senha
Voc tambm pode modificar a senha que foi gerada para voc. Para isso,
Misture letras, nmeros e smbolos (@, &, $) de uma forma que lhe permita associar
a senha a alguma coisa pessoal sua e que facilite a memorizao.
Confirme Nova senha: voc deve digitar novamente a nova senha
desejada para garantir que a digitao est correta.
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Para confirmar a operao, clique no boto Salvar e sair. Veja tela abaixo:
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MENU: AGENDA
O menu Agenda facilita o acompanhamento peridico das atividades do
D)
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E)
Tela 1
T
ela 01
Modificar
status
quando resolvido
5.2.
MENU: DENNCIAS
O Conselho Tutelar comea a agir sempre que os direitos de crianas e
5.2.1. Consultar:
Tela 2
Caso em que no
h cadastro da
criana
ou
adolescente
20
Tela 2
Tela 3
22
Tela 4
5.2.1.1.
Denncia improcedente:
Quando uma denncia improcedente, significa que o conselheiro tutelar
chegou concluso de que a denncia no tem fundamento. Ainda que seja tida
com esse status, ela permanece no banco de dados do sistema, mas sinalizada
como improcedente.
No atribuio:
Indica que aquela denncia no diz respeito ao conselho tutelar. Nesse
caso, gerado um ofcio de encaminhamento a outro rgo. Em caso de no
atribuio, o sistema ir abrir uma tela de edio de ofcio de encaminhamento.
Denncia Procedente
Quando a denncia procedente, significa que ela verdica. Nesse caso, o
procedimento igual para todas as denncias procedentes, com exceo do artigo
105. Este artigo indica que a prpria criana ou adolescente cometeu uma infrao.
Por conta disso, quando o sistema gera o fato, a sesso de direitos violados ficar
bloqueada, porque no houve violao dos direitos da criana ou adolescente. J a
opo procedente, artigo 105 outros direitos tem dupla funcionalidade. Nela, o
conselheiro tutelar quer informar que a criana/adolescente cometeu alguma
infrao, mas que tambm teve seus direitos violados. Nesse caso, a sesso de
direitos violados estar habilitada.
Para que voc possa identificar de forma eficaz as aplicaes do artigo 105,
estude-o no estatuto da criana e do adolescente (ECA).
Erro de registro
Quando verificado erro de digitao em alguma informao da denncia,
importante que o status seja alterado para essa opo, j que no possvel que
Tela 3
denncias registradas sejam excludas.
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5.2.2. Cadastrar
seja
coletiva,
sistema
ir
habilitar
boto
Associar
Grupo/Comunidade.
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5.3.
MENU: FATOS
No menu FATOS encontraremos somente o campo consultar, com o
Tela 2
Tela 3
T
ela 04
Tela 4
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Ateno: caso o fato tenha sido gerado para uma criana ou adolescente que no
tenha registro civil ou caso o mesmo no tenha sido informado, o sistema gera
automaticamente um direito violado: inexistncia da certido de nascimento.
T
ela 01
30
T
ela 02
Saiba tambm que, para um direito violado, possvel selecionar mais de um agente
violador, no entanto, no possvel eleger mais de um direito violado ao mesmo
tempo. Voc s poder indicar um direito violado de cada vez.
Como Conselheiro Tutelar voc deve saber que, a partir do momento que
uma denncia averiguada e definida como procedente, ela passa a ser tratada
como fato. A esta altura, os direitos violados j devem ter sido identificados e
passam a exigir a adoo de providncias legais para san-los.
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esteja
aplicando
uma
medida
aplicvel
criana/adolescente
ou
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Caso voc tente associar a um direito violado uma medida que exige
retaguarda o sistema exibir uma mensagem chamando a ateno para esta
necessidade quando voc clicar no boto adicionar.
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Lembramos
que
verificar
os
acompanhamentos vencendo e
vencidos.
Para
os
Na tela acompanhamentos note que possvel ver todas as providncias
acompanhamentos vencidos
que esto em execuo ou encerradas e a situao das mesmas. Observe tambm
h mais de 15 dias, a barra
que para cada providncia, so apresentados a data em que a providncia foi
de menus ser bloqueada e
aplicada, o nome do conselheiro tutelar e o campo observaes, que contm os
no ser permitido consultar
ofcios que foram emitidos.
cadastrar
at
que
se
justifique
o
atraso
do
Note que esta tela traz a providncias e os acompanhamentos
que j foram realizados. Para
acompanhamento.
adicionar um relatrio de acompanhamento, basta clicar no boto incluir. Feito isso, uma nova tela
ser aberta e, no campo relatrio, escreva, com um mnimo de 30 caracteres, as informaes ou
resultados obtidos em vista da providncia tomada. Em seguida, clique em salvar e sair.
referente
ao
acompanhamento
sucesso.
5.4.
tutor/responsvel,
idade,
telefone
endereo,
cadastro
de
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Tela 02
Aps realizar a consultar e clicar no nome para cadastrar a denncia, a prxima tela
ser a de Denncia, a mesma tela apresentada no MENU Denncias.
39
Te
la 03
5.4.1. Unificar
Muitas vezes, principalmente por conta da pouca informao no momento de
uma denncia, acontece de uma mesma criana ser cadastrada mais de uma vez.
Isto traz muitos prejuzos ao sistema, principalmente por no possibilitar um
histrico fiel dos atendimentos a uma mesma criana, ou ainda no que diz respeito
emisso de relatrios estatsticos.
Para contornar esta situao, o SIPIA CT WEB possui uma funcionalidade
muito importante que permite a excluso de registros duplicados de uma mesma
criana ou adolescente.
40
Tela 01
Tela 02
41
uma
regra.
As informaes, como denncias, fatos, violaes e etc., sero transferidas para o
cadastro que ser mantido, assim no ocorrem perdas de informaes.
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5.5.
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Nome
Descrio
Logradouro
UF
Municpio
Bairro
Tipo
Tela 04
46
5.6.
MENU: SGD
SIPIA
CT,
essas
instituies
so
nomeadas
como
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Incluir Rede de servios: Ao verificar que a rede no est cadastrada, clicar no boto
incluir para inserir o cadastro da rede.
50
51
5.7.
5.7.1. Ofcios
5.7.2. Relatrios
Enquanto o ofcio representa uma comunicao oficial entre o conselho
tutelar e os rgos com os quais ele se relaciona; o relatrio figura como um
documento que contm informaes parciais ou completas sobre os fatos e seus
envolvidos.
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5.8.
MENU: FERRAMENTAS
O MENU Tabelas. Elas so registros usados pelo sistema SIPIA CT, que
o conselheiro
visualize sobre as violaes, pois esse dado ser importante ao realizar o cadastro
das informaes no cadastro da criana e adolescente.
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DICAS IMPORTANTES
consulta para verificar se a profisso a ser includa j est cadastrada. Para isso,
digite a descrio aqui e clique em consultar. Caso a profisso no esteja
cadastrada, clique em incluir. Digite a descrio da profisso e clique no boto
salvar e sair.
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Consultar
Denncia no cadastrada clicar em incluir
Importante: Nmero de
registro, na parte superior da tela,
ser gerado pelo prprio sistema,
assim que voc concluir o cadastro.
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Ateno!
Para indicar os direitos violados desta, basta selecion-los a partir dos
grupos de direitos fundamentais.
Na continuao do caso, podemos identificar quais violaes de
direitos?
Joo Henrique da Silva, 4 anos de idade, do sexo masculino, reside com os
pais, sendo comprovado pela visita que se encontra em situao de negligncia
materna, com quadro de desnutrio crnica, anemia e problema ortopdico.
Reside na Rua das Flores, n 110, no Bairro Pitangui, na Cidade de Almenara. Sua
me Maria de Lourdes de Oliveira, do lar e seu pai, Joaquim Jos Alves, motorista
de nibus.
Lembramos o caminho para seleo da violao:
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Ateno!
Se voc clicar no boto salvar e sair, o ofcio ser salvo em modo
rascunho, mas no ser emitido e a providncia, consequentemente, no ser
aplicada. Neste caso, voc pode emitir o ofcio e aplicar a providncia
posteriormente, selecionando a mesma e clicando no boto emitir ofcio na tela de
providncias do fato. Para emitir o ofcio, clique no boto emitir. Ao fazer isso,
voc receber uma mensagem informando que o ofcio ser emitido e no poder
mais ser alterado. Ao emitir o ofcio, o status da providncia passa a ser em
execuo.
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Lembrete!
Lembramos que ao trmino do encaminhamento, necessrio realizar
o
acompanhamento
do
caso,
assim,
preciso
ficar
atent@
aos
Clicar
em
Denncias
Clicar
em
Consultas
Consultar
denncia
registrada, utilizando o registro
provisrio que foi cadastrado pelo
conselheiro
tutelar
de
Belo
Horizonte.
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Resultado
da
pesquisa
da
denncia
registrada pelo Conselho
Tutelar de Belo Horizonte.
Aps
realizar
67
Consultar se a criana ou
adolescente j tem cadastro, ou seja,
aps a averiguao, o conselheiro
dever ter os dados para realizar o
cadastro,
substituindo
provisrio
pelas
nome
informaes
corretas.
no
seja
localizado
no
em
Belo
Horizonte
ser
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Na tela de identificao
da Criana/ Adolescente, devero
ser
cadastradas
todas
as
que
abrange
sua
residncia.
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Situao 2
Um adolescente residia em Belo Horizonte, mas sua me comunicou ao
Conselho Tutelar que se mudaria para Salto da Divisa no prximo ms. Diante da
situao, como comunicar ou encaminhar o caso para o Conselho Tutelar de Salto
da Divisa, para que o mesmo d prosseguimento no caso?
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conselheiro
Ao clicar em
salvar
no
final
do
cadastro, aparecer a
mensagem salvo com
sucesso.
Assim,
clique em ok.
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Aps a alterao
do endereo do cadastro,
o Conselheiro Tutelar de
Belo
Horizonte,
ao
realizar
a
pesquisa,
aparecer a mensagem
de que no h registro.
Abrangncia do Conselho
Tutelar, aqui sendo o
Conselheiro Tutelar de
Belo Horizonte realizando
a pesquisa.
Ao realizar a pesquisa
colocando o municpio de
Salto
da
Divisa,
identificaremos que o
caso est localizado no
municpio, ou seja, j est
referenciado no mesmo.
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