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2009
Presentado a:
Junta Directiva y
Direccin Ejecutiva
Gestion 2009
Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab
Indice
Fortalezas Financieras
Balance General
10
11
12
13
14
15
16
Indicadores Financieros
25
34
Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab
Gestion 2009
3
Fortalezas Financieras
INAGRU, adems de concentrar esfuerzos en su desarrollo gremial, cuenta con un amplio reconocimiento en el sector financiero, debido al buen manejo que durante aos se le han dado a sus
finanzas, y aunque no ha sido ajeno a las crisis que han afectado a los sectores productivo y econmico del pas, su solidez le ha dado las herramientas para mantenerse en el medio.
Es as como, con base a los estados financieros a diciembre 31 de 2009 y la trayectoria econmica e
historial crediticio que ha tenido la Asociacin, la Organizacin Bancolombia S.A., la ratific con la
calificacin AA, que reconoce a instituciones con una slida fortaleza financiera y un slido reconocimiento en el mercado; solidez que se manifiesta en sus principales indicadores financieros y
un entorno estable para el desarrollo de sus negocios.
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Agrnomos de Urab
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Agrnomos de Urab
ASPECTOS LEGALES
CUMPLIMIENTO.
Y AUDITORIA DE
* Se encuentran registrados los libros oficiales de contabilidad ante la autoridad competente el libro mayor y
balance y libro de caja diario.
* La Junta Directiva, cumpli y super, con lo estipulado
en el artculo 45. de los Estatutos de la Asociacin de
acuerdo con la obligacin de seccionar como mnimo
una vez al mes.
* Adicionalmente La Asociacin convoc a asamblea
informativa a los Asociados, el da 19 de septiembre de
2009, cumpliendo con los procedimientos estipulados
en los Estatutos.
* La institucin cuenta con papelera propia y debidamente pre numerada.
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INFORMACIN FINANCIERA Y TRIBUTARIA
a. Estados Financieros a Diciembre 31 2009.
b. Balance de General firmado por el Contador Pblico
para el mismo periodo.
c. Estado de Ganancias y Prdidas firmado por el
Contador Pblico para el mismo periodo.
d. Libros auxiliares
por el periodo objeto de esta
Auditora.
e. Informe por centros de costos.
f. Documentos y correspondencia.
g. Reembolsos e Informes de Caja Menor.
h. Documentos de contabilidad: comprobantes de ingreso, egreso, notas de contabilidad,
i. soportes (internos y externos) y facturas de Enero 01 a
Diciembre 31 de 2009.
j. Cotizaciones para compras cuando ello fu necesario.
k. Extractos y conciliaciones bancarias de las cuentas
abiertas para el manejo de los recursos (ahorros,
corrientes, CDTs y otros ttulos y/o fondos de inversin)
l. Declaraciones Tributarias con su respectivo auxiliar,
Retencin en la Fuente de IVA.
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* La Asociacin, practic la retencin en la fuente para
todos los conceptos consagrados en el Estatuto
Tributario. A excepcin del pago de honorarios a los
miembros de junta directiva, la cual fu asumida por la
Asociacin.
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con la informacin y situacin actual que rodeaba el
tema de compra y que requera de una decisin administrativa en ese momento, se prepar, tanto para la
fase de negociacin ante la Gerencia del ICA, como
para la fase financiera, como lo explica el plan de ahorro
programado y depsitos registrados como Inversiones
Temporales en el balance general.
* El proceso de negociacin pese al gran esfuerzo administrativo, nuevamente fue suspendido a Inagru a
finales del 2009, por parte de la Gerencia del ICA.
AUDITORIA DE SISTEMAS:
Durante el ao 2009, se ampli la inversin en equipos
de cmputo, inversin que respondi a las necesidades y
respuestas desde el Plan de Trabajo presentado por la
Junta Directiva, estos vienen funcionando de forma adecuada y contribuyen a tecnificar los procesos, apoyar el
trabajo de empleados y usuarios de la informacin.
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Agrnomos de Urab
NOTA. N 1
ENTIDAD REPORTANTE
La Asociacin de Ingenieros Agrnomos de Urab - INAGRU,
es una entidad reconocida por resolucin nmero 0020334
del 4 de julio de 1977 expedida por la Gobernacin de
Antioquia, es una entidad de inters gremial sin nimo de
lucro que tiene como fin integrar y desarrollar el gremio de
Ingenieros Agrnomos, orientando sus esfuerzos a la bsqueda de una mejor calidad de vida de sus Asociados, trabajadores y el desarrollo de la zona de Urab.
NOTA.N 2
PRINCIPALES POLTICAS Y PRCTICAS CONTABLES
Para sus registros contables y para la preparacin de sus
estados financieros, INAGRU, aplica los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas contables establecidas en el Decreto 2649 de 1993, reglamentario de la
contabilidad en Colombia.
Las principales prcticas y polticas contables que la
Asociacin aplica son:
Plan de Cuentas
El plan de cuentas utilizado es el comercial, es el ms apropiado porque la asociacin tiene actividad industrial y comercial.
Perodo Contable
Por estatutos, la empresa al final de cada ejercicio y por lo
menos una vez al ao debe hacer un corte de sus cuentas,
preparar y difundir estados financieros de propsito general.
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Agrnomos de Urab
20
10
10
5
|5
5%
10%
10%
20%
20%
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Prestaciones Sociales
Las prestaciones sociales se contabilizan mensualmente y se
ajustan al final de cada ejercicio con base en las disposiciones
legales.
Reconocimiento de Ingresos, Costos y Gastos
Los ingresos, los costos y gastos se contabilizan en cuentas de
resultados del ejercicio por el sistema de causacin.
NOTA N 3
DISPONIBLE
Est representado en los fondos de caja general, caja menor,
bancos, cuentas de ahorro en el sector solidario, el saldo
asciende a $54.607.863 y su participacin es del 1,3% en el
total de los activos:
Caja general
Caja Menor
Bancos
337.740
400.000
13.488.497
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Cuentas de Ahorro
Organizaciones Cooperativas
Fondo de Vivienda
8.733.267
4.216.462
27.431.897 *
NOTA N 4
DEUDORES
NOTA N 5
INVENTARIOS
18
Inventarios
Este valor comprende las deudas a favor de Inagru por conceptos de facturacin de embarque de las semanas 52 y 53,
2009
144,268
2008
142,973
Deudores
140,000
120,000
100,000
26,364
80,000
17,271
60,000
40,000
INVENTARIO DE FRUTAS
INSUMOS Y MATERIALES
20,000
0
C.I. UNIBAN
S.A.
PARTICULARES
CUENTAS POR
COBRAR A
VINCULADOS
FONDO
ROTATORIO
DE
PRESTAMOS
2008
45,268
3,567
653
8,479
2009
75,997
5,973
5,062
1,888
PROVEEDORES
RENDIMIENTO
S
FINANCIEROS
ANTICIPO DE
IMPUESTOS Y
CONTRIBUCIO
NES
INCAPACIDAD
ES
PRESTAMOS A
EMPLEADOS Y
TRABAJADORE
S
6.53
31,889
3,618
6,573
2,556
1,925
30,909
7,914
3,726
ARRENDAMIE
NTOS
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7.1 DIFERIDOS
Su saldo representa la adquisicin de seguros para atender la
proteccin de sus activos, compra de software, tiles, papeleras, dotaciones,adecuaciones locativas y otros, se amortiza
mes a mes hasta agotarse; su saldo asciende a $15.453.597 y
aumento en un 214% con relacin al ao anterior. Esto se
presenta porque en el ltimo semestre la asociacin realiz
adecuaciones locativas en la oficina y las fincas.
DERECHO
FIDUCIARIOFIDUAGRARIA
4%
INVERSIONES 2009
DERECHO
FIDUCIARIOBANCOLOMBIA
26%
Otros
2%
CDT COOMEVA
68%
APORTES
COOMEVA
2%
APORTES
EQUIDAD
0%
Las inversiones estn representadas en CDT, derechos fiduciarios y aportes en cooperativas; estn representados en:
NOTA N 7
OTROS ACTIVOS
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PASIVOS
NOTA N11
OBLIGACIONES FINANCIERAS
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NOTA N15
OBLIGACIONES LABORALES
50,000
Obligaciones Laborales
40,000
30,000
ARRENDAMIENTOS - Sede
Social
18%
20,000
10,000
14%
0
SALARIOS
CESANTIAS
INTERESES A LAS
CESANTIAS
VACACIONES
2009
9,680
42,168
13,227
10,349
2008
7,139
46,226
13,522
8,007
68%
ARRENDAMIENTOS - 1er.
Piso
INCAPACIDADES DE
EMPLEADOS Y
TRABAJADORES
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Corresponde a las provisiones realizadas para cubrir el posible pago de pensiones a los trabajadores por el tiempo dejado
de cotizar a los Fondos de Pensiones. Adems esta aprovisionado el pago de la pensin que se hace mensualmente a la
seora MARA PLACERES MOSQUERA, por tres aos.
NOTA N 18
PATRIMONIO
NOTA N 21
GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTA
ESTADO DE RESULTADOS
NOTA N 19
INGRESOS OPERACIONALES
Comprende los valores recibidos y causados como resultado
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Agrnomos de Urab
CONCEPTO
GASTOS DEL PERSONAL
2009
2008
Miles de Pesos Miles de Pesos
177,785
149,205
26,016
36,546
2,272
2,354
71
196
SEGUROS
2,738
2,017
SERVICIOS
12,797
13,268
GASTOS LEGALES
4,027
4,575
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
3,081
2,868
ADECUACIONES E INSTALACIONES
7,191
922
GASTOS VIAJE
11,579
12,343
RECONOCIMIENTOS DE INCPAPACIDADES
DEPRECIACIONES
13,219
11,565
COBERTURAS/SEGURO CAMBIARIO
AMORTIZACIONES
1,817
2,043
69,831
HONORARIOS
IMPUESTOS
CONTRIBUCIONES Y AFLILIACIONES
CONCEPTO
2009
Miles de Pesos
2008
Miles de Pesos
FINANCIEROS
21,264
6,039
ARRENDAMIENTOS
48,032
48,619
683
4,176
15,941
7,213
106,608
25,064
99,704
52,444
DIVERSOS
12,442
9,186
4,652
14,873
TOTAL
123,426
281,545
Gastos de Ventas
132,370
127,981
TOTAL
469,446
433,200
DIVERSOS
PROVISIONES
NOTA N 22
INGRESOS NO OPERACIONALES
Al cierre del ejercicio se registraron $123.425.626, los cuales
presentan una disminucin del 56% con respecto al ao
anterior y una participacin del 5,7% de los ingresos totales.
En este rubro se registran ingresos que no estn relacionados
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Agrnomos de Urab
y se clasifica as:
CONCEPTO
2009
Miles de Pesos
2008
Miles de Pesos
GASTOS BANCARIOS/MANEJO DE
CUENTA VIRTUAL
2,056
452
COMISIONES
6,636
6,100
INTERESES
9,132
5,469
9,417
7,012
27,247
19,033
TOTAL
NOTA N 24
GASTOS FINANCIEROS
En este rubro se registran los intereses y gastos bancarios en
que incurri la Asociacin por crditos ante Unibn, Banco
Agrario las contribuciones del 4/1000, comisiones y otros. Su
saldo asciende a $27.240.887, su participacin es del 1,3%
del total de los ingresos con relacin al ao anterior presenta
un incremento del 43%, que obedece principalmente a que la
CONCEPTO
2009
Miles de Pesos
4,340
2008
Miles de Pesos
24
NOTA N 25
EXCEDENTE O PRDIDA DEL EJERCIO
Este valor refleja la diferencia entre los ingresos y los costos y
gastos de Inagru, el resultado de este perodo es de
$20.639.120, equivalente al 1% de los ingresos operacionales, presenta una disminucin del 67% con respecto al ao
anterior; esto obedece fundamentalmente a que durante este
periodo no tomamos seguros de coberturas, y los incentivos
otorgados por el gobierno fueron mucho menores; porque
aunque los ingresos fueron superiores por el buen comportamiento de la tasa (dlar) estos no fueron suficientes para
cubrir los costos y gastos de la operacin.
6,513
IMPUESTOS ASUMIDOS
2,048
2,077
DONACIONES
1,057
1,360
7,570
15,015
9,950
TOTAL
Asociacin durante este periodo ha realizado ms transacciones financieras a travs de la banca y a los intereses cancelados por la obligacin financiera.
Indicadores
Gestion
Financieros
2009
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Agrnomos de Urab
Indicadores Financieros
A continuacin se presenta un resumen informativo y los
principales indicadores financieros aplicados a la Asociacin
por los aos 2009 y 2008, como criterios de evaluacin para
interpretar las diferentes relaciones que existen entre las
cuentas o grupos de cuentas tanto del balance general
como del estado de resultados, que nos permiten obtener
resultados ms significativos y sacar conclusiones de la real
situacin financiera de la empresa, al igual que nos sirve de
medicin de la gestin y como punto de partida para mejorarla.
El anlisis integral de los indicadores de 2009, refleja las
revelaciones en las notas a los estados financieros.
25
para dar como resultado el cociente o producto absoluto.
LIQUIDEZ
A travs de los indicadores de liquidez se determina la
capacidad que tiene la Empresa pare enfrentar las obligaciones contradas a corto plazo; en consecuencia ms alto
es el cociente, mayores sern las posibilidades de cancelar
las deudas a corto plazo; lo que presta una gran utilidad ya
que permite establecer un conocimiento como se encuentra
la liquidez de esta, teniendo en cuenta la estructura corriente.
CAPITAL DE TRABAJO
RAZONES FINANCIERAS
Se define como la relacin numrica entre dos cuentas o
grupos de cuentas del balance general o del estado de
resultados, o la combinacin de ambos estados financieros,
CAPITAL DE TRABAJO
Activo corriente
2009
2008
868,256
625,487
Los resultados
muestran que Inagru cuenta con capital de
trabajo, que se obtuvo por el buen comportamiento de la tasa
(dlar) en este ao y por la buena gestin financiera, lo que le
permiti generar liquidez.
Gestion 2009
Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab
26
2009
2008
678,370
442,030
RAZN CORRIENTE
El capital neto de trabajo es el excedente de los activos
corrientes, (una vez cancelados los pasivos corrientes) que le
quedan a la
Asociacin, para atender las necesidades de la operacin
normal de Inagru.
RAZON CORRIENTE
Activo corriente / Pasivo corriente
2009
2008
4,57
3,41
La razn
corriente o circulante nos indica
que Inagru por cada peso ($1) que debe a corto
plazo, cuenta con $3,41 pesos, lo que nos indica que
la Asociacin cuenta con liquidez para respondes por sus
obligaciones corrientes. Con relacin al ao anterior hubo un
aumento de $0.47 centavos, este se produjo por la buena
inversin financiera en diferentes portafolios.
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PRUEBA CIDA
Se determina como la capacidad de Inagru para cancelar los pasivos
corrientes, sin necesidad de tener que acudir a la liquidacin de los
inventarios o de recuperar su cartera.
PRUEBA ACIDA
2009
2008
1,51
2,52
3,86
2,82
El resultado
anterior nos permite deducir quela
Asociacin, por cada peso que debe en el pasivo
corriente, se cuenta con $1.57 y $2.52 respectivamente para su
cancelacin, sin necesidad de tener que acudir a la
realizacin de los inventarios.
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SOLIDEZ
Mide el grado de proteccin o seguridad de los acreedores y la
habilidad de la Direccin Financiera de la organizacin.
SOLIDEZ
Activo Total / Pasivo total
2009
2008
8,78
13,75
Los resultados
muestran que INAGRU posee suficientes
garantas ante terceros ya que cumpliendo con todas sus
obligaciones tanto en el corto como en el largo plazo, le
queda an parte de sus Activos.
Gestion 2009
Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab
EFICIENCIA
Son los que establecen el grado de eficiencia con el cual la
administracin de la Asociacin maneja los recursos y la
recuperacin de los mismos.
Rotacin de Activos
Rotacin de Activos
Ventas / Activo total
2009
2008
0,53
0,50
Es el valor de
las ventas realizadas, frente a cada
peso invertido en los activos operacionales. Estos
resultados, nos dice que la Asociacin logr vender en el
2009 a $ 0.53 centavos y el 2008 a $ 0.50 centavos
representados por cada peso invertido en activos
operacionales.
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PRODUCTIVIDAD
La productividad representa la capacidad de una organizacin o empresa de utilizar sus recursos de manera eficiente de modo
que sus asociados, empleados, trabajadores y en general toda la comunidad tengan niveles altos de prosperidad o estn en
camino de conseguirlo.
CARGA FINANCIERA
Son las tasas de inters, los costos de la mano de obra, la productividad, los costos unitarios de la mano de obra y otros en que
se incurre para ejercer su actividad operativa.
Carga Financiera
Gasto financiero / Excedente operacional
2009
2008
(0.45)
(0.10)
Representan
porcentualmente la participacin de
los gastos financieros en los excedentes
operacionales. Su variacin se presenta por el mayor
flujo de efectivo, lo acarrea un mayor costo
financiero
Gestion 2009
Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab
CARGA LABORAL
Carga Laboral
Gasto laboral / Excedente operacional
2009
2008
(13.51)
(4.10)
Representa
n porcentualmente la
participacin de los gastos de personal en los
excedentes operacionales. La variacin est
representada en las decisiones administrativas en el
cambio de personal
29
ENDEUDAMIENTO
Son las razones financieras que nos permiten establecer el nivel de endeudamiento de la Asociacin o le que es igual a
establecer la participacin de los acreedores sobre los activos de Inagru.
CONCENTRACIN A CORTO PLAZO
Nos permite establecer el grado de participacin de los acreedores a
corto plazo, en los activos de la Asociacin.
2009
2008
41
64
Este
indicador nos dice que por cada peso
que la Asociacin debe, el 41% se vence a corto
plazo, en la medida que se concentre la deuda en el pasivo
corriente se atenta contra la liquidez; pero para la empresa no
es alarmante porque el pasivo de corto plazo no genera
carga financiera.
Gestion 2009
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Agrnomos de Urab
30
CONCENTRACIN A LARGO PLAZO
2009
2008
11
2009
2008
1.76
4.27
Es decir que
por cada peso que la Asociacin tiene
invertido en activos, el 11% es financiado por
terceros y el otro 89% con recursos propios. El nivel de
endeudamiento de Inagru con relacin al perodo anterior,
subi por el crdito que se adquiri con el Banco
Agragario.
COBERTURA DE INTERESES
Cobertura de Intereses
UAII / Intereses
Indica la parte
de la utilidad que se va para cubrir el pago
de intereses, este indicador para el ao 2009 es menor,
por el alto nivel de liquidez que se manejo y la buena gestin
del pasivo corriente, con respecto al ao 2008.
Gestion 2009
Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab
31
AUTONOMA
Se establece el grado de compromiso del patrimonio de la Asociacin,
para con los acreedores.
Autonoma
Pasivo total / Activo Pasivo total / Patrimonio
2009
2008
13
El indicador
anterior concluye que la Asociacin tiene
comprometido su patrimonio en 13 veces para el ao 2009 y 8
veces en 2008.
El mayor o menor riesgo que con lleva cualquier nivel de endeudamiento, depende de varios factores, tales como la capacidad
de pago a corto y largo plazo, as como la calidad de los activos tanto corriente como fijos.
INDICADORES FINANCIEROS
Es la proporcionalidad que existe entre una cuenta o grupos de cuentas del balance general, del estado de resultados, o en ambos
estados financieros, cuyo resultado se muestra en trminos porcentuales y se interpreta como la participacin dentro del total.
EFICACIA
MARGEN DE EXCEDENTES BRUTOS
Margen de Utilidad
Excedentes bruto / Ventas netas *100
2009
2008
18.89
12.45
Nos indica
que por cada peso vendido, cunto
genera para cubrir los gastos o costos operacionales,
en la Asociacin este indica que por cada $1 vendido se
generaron $18,89 pesos de utilidad. Con relacin al ao
anterior este margen se incremento debido al
comportamiento de la tasa.
Gestion 2009
Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab
32
2009
2008
-2.80%
-9.75%
Indica que
por cada peso vendido en bienes
y servicios se obtuvieron prdidas del 2,8%;
aunque los ingresos fueron superiores a los del
ao anterior, no fueron suficientes para cubrir los
gastos de operacin y hay que ayudarse con
ingresos no operacionales.
RENTABILIDAD EN VENTAS
Rentabilidad en Ventas
Excedente neto / Ventas netas *100
2009
2008
0.96%
3.19%
Este
indicador muestra que por cada peso
en ventas netas, Inagru obtuvo excedentes netos
del 0.96%, con relacin al margen operacional, disminuyo
dado en la baja en los canon de arrendamientos y a los pocos
auxilios estatales que se recibieron, como se explica en la
Nota a los Estados Financieros N 22.
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Agrnomos de Urab
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RENTABILIDAD EN ACTIVOS
Verifica la eficiencia en el uso de los recursos para producir las ventas
Rentabilidad en Activos
2009
2008
0.51%
1.61%
JORGE E. HERNANDEZ R.
Representante Legal
LIBIA E. BEDOYA P.
Contadora T.P. 121604 - T
Nos
permite concluir que la
rentabilidad de los activos para el ao 2009
fue de 0.51% y del 1.61% para 2008. Esto se da por
la actividad agroindustrial que desarrolla la Asociacin;
ha invertido mucho en algunos activos fijos; que en estos
momentos son improductivos, como es el caso de la (Sede
Social y Edificio Principal), son inversiones que no generan
grandes utilidades; esto hace que el rendimiento de la
inversin sea generado en su mayora por el margen
neto proveniente de las ventas y de ingresos no
operacionales.
Gestion 2009
Asociacin de Ingenieros
Agrnomos de Urab
* Aseguramos la
existencia
de
activos
y
pasivos
cuantificables, as como los derechos y obligaciones y con la
acumulacin y compensaciones de sus transacciones en el
ejercicio de 2009.
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