INTEGRANTES:

ADMINISTRACIN II

TALLER JOS VILLAGRN GARCA

11/04/2012
BLANCAS CORREA FERNANDA JANINE
VI SEMESTRE

CANO CANO JESSICA

JUREZ PREZ EDGAR

9. CONTROL DE OBRA

PREZ MENDOZA MARICRUZ

RAMOS GUZMN LUZ MARA

INTRODUCCIN
La bitcora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de comunicacin,
adems de ser un instrumento tcnico de control durante el desarrollo de los
trabajos de construccin o de prestacin de servicio, regulando y controlando la
ejecucin de los mismos. En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se
presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los
establecidos en el contrato y sus anexos, as como dar fe del cumplimiento de
eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la
contratista.
La bitcora de obra es la herramienta en la que el supervisor y el contratista
apuntalan su actuacin. Por ello debe evitar los problemas relacionados con
registros insuficientes e incluso ausencia de la misma, ya que repercuten finalmente
en la recepcin de la obra y en el cierre del contrato.
Para enfrentar esta problemtica con una posicin y actitud de prevencin, se ha
considerado importante mostrar la relevancia y el significado de la bitcora y
establecer los criterios a aplicar en su elaboracin.
Su relevancia est inscrita en la diferencia que exista entre una solucin gil,
transparente e incontrovertida y un proceso de alegatos infructuosos.

Su significado se enfatiza en el hecho de que constituye un instrumento legal de

apoyo y respaldo de cualquier diferencia relacionada con lo establecido en el
contrato.
Para apoyar el esfuerzo de la supervisin en la confeccin diaria de la bitcora, se
constituy esta gua que define las pautas a seguir en sus anotaciones.

DEFINICIN
Bitcora, segn el ltimo prrafo del artculo 46 de la Ley de Obra Publica y
Servicios Relacionados con la Misma el artculo 1-V del reglamento de la misma, es
el medio oficial y legal de comunicacin entre las partes que firman el contrato y
estar vigente durante el desarrollo de los trabajos, en el que debern referirse los
asuntos importante que se desarrollan durante la ejecucin de las obras y servicios.
REGLAS GENERALES PARA EL USO DE LA BITCORA
Apertura
Su apertura se har previamente al comienzo de los trabajos y deber iniciar con
una nota de apertura relacionando como mnimo lo indicado en el artculo 95-I del
R.L.O.P.S.R.M., Inmediatamente despus de la nota de apertura, deber asentarse lo
indicado en el artculo 96 del R.L.O.P.S.R.M.
Numeracin y fechado de notas
Todas las notas debern numerarse y fecharse de acuerdo al artculo 95-II del
R.L.O.P.S.R.M. y deber cerrarse con nombre y firmas del residente y/o supervisor y
del superintendente del construccin del contratista segn artculo 95-XI.
Redaccin y escritura
Las notas o asuntos debern apegarse al artculo 95-III del R.L.O.P.S.R.M., utilizando
papel carbn o autorreproducible para las copias.
Errores
Cuando se cometa algn error, deber proceder de acuerdo al artculo 95-IV del
R.L.O.P.S.R.M.
Tachaduras o enmendaduras
Segn el artculo 95-V del R.L.O.P.S.R.M. las notas cuyo original y copias aparezcan
con tachaduras o enmendaduras ser nula.
Utilizacin de Espacios

Se deben cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de

las mismas segn el artculo 95-Vll del R.L.O.P.S.R.M.
Retiro de copias
Una vez llena(s) la(s) hoja(s) o cancelado(s) el (los) rengln(es) correspondiente(s)
se deber proceder de acuerdo al artculo 95-VIII del R.L.O.P.S.R.M.
Cuando se requiera, se podrn hacer validaciones de acuerdo al artculo 95-IX
del R.L.O.P.S.R.M.
Compromiso de uso
El compromiso de uso esta comprendido en el artculo 95-X del R.L.O.P.S.R.M.
Cierre de bitcora
El cierra de bitcora est contemplado en el artculo 95-XII del R.L.O.P.S.R.M. y ser
con una ltima nota especial, en la que se dar por finiquitada la relacin tcnica de
campo. Se debern anular las hojas sobrantes, inutilizndolas sin arrancarlas de la
libreta y esta, por conducto de la supervisin se anexa al expediente del contrato

ASUNTOS QUE SE DEBEN REGISTRAR

El artculo 86-II d) nos indica que es funcin del supervisor el registro y control de la
bitcora, por lo cual a continuacin enlistamos los asuntos a registrar de manera
enunciativa y no limitativa.
De manera obligatoria los asuntos que comprende el R.L.O.P.S.R.M.
a) Si el contratista se percata de no poder cumplir con el programa, por causas no
imputables a l, deber notificarlo a la dependencia o entidad mediante anotacin
en bitcora segn artculo 73 del R.L.O.P.S.R.M.
b) El contratista solo podr ejecutar cantidades adicionales o conceptos no previstos
en el catlogo original del contrato, hasta que cuente con la autorizacin por escrito
o en la bitcora segn el artculo 74 del R.L.O.P.S.R.M.
c) Cuando se autorice el pago provisional de insumos en los precios por observacin
directa, el residente de obra y en su caso el supervisor deben llevar un control
diario con sus respectivas anotaciones en bitcora lo comprendido en el artculo 78
III a); b); c) y d). del R.L.O.P.S.R.M.
d) Debern registrarse en bitcora y documentarse, los atrasos que tengan lugar
por la falta de pago de estimaciones con la consecuencia sealada en el artculo 98
pfo. 3 del R.L.O.P.S.R.M.

e) Se deber hacer constar en bitcora, la fecha en que se presentan las

estimaciones segn el artculo 103 pfo. 2
f) Se deben realizar las anotaciones correspondientes en bitcora de todos los casos
de terminacin anticipada segn el artculo 121 del R.L.O.P.S.R.M.
El contratista, a travs de la bitcora o por oficio, deber notificar la terminacin de
los trabajos, para iniciar el procedimiento de recepcin de los trabajos segn el
artculo 135 del R.L.O.P.S.R.M.
Relativas a los documentos de la obra
Constancia de entrega al contratista de los planos, instrucciones o especificaciones
de la obra.
Constancia de acuerdos y soluciones que se van generando en el proceso de la
obra.
Relativas al plazo y programa de la obra
Modificaciones del programa de obra.
Estado del tiempo que influya en la obra
Avance de los trabajos, tiempos perdidos por diversas causas y demoras respecto al
programa.
Cuando el inmueble en que deber ejecutarse la obra, o la informacin, o lo accesos
necesarios para realizar el trabajo, no estn disponibles.
Atraso en la contestacin de aclaraciones.
Atraso con respecto a la entrega de ingeniera y/o especificaciones.
Atraso en la entrega de materiales y equipo deba suministrar PEMEX.
Relativas a la ejecucin de la obra
En su caso, inicio de cada una de las fases de la obra
En caso de no cumplir con el programa establecido, el equipo de proceso
proporcionado por el contratista, fecha de llegada, instalacin, interconexin y
pruebas.
Materiales y equipos proporcionados por PEMEX, su fecha de llegada, as como su
estado, comparado con lo sealado en el contrato.
Ordenes de correccin de defectos de obra.
Equipo descompuesto o inapropiado.

CONTROL DE OBRA
La planeacin y el control de obra se define como la coordinacin de todos los
recursos tanto humanos, materiales, equipo y financiero, en un programa, tiempo y
costo determinado, para lograr alcanzar los objetivos planteados.
Bajo este principio, se debe de poner mucho nfasis en le correcta interaccin de
todas las actividades que intervienen en la elaboracin del proyecto, ya que solo as
se obtendr mejores resultados, por eso, todos los proyectos de construccin
requieren de una correcta planeacin, donde se les exige a cada uno de los
participantes producir algo nico, en este caso sus actividades, en donde su
participacin y mano de obra, sea importante durante la elaboracin de mismo. La
buena gerencia debe usarse a lo largo de toda la construccin del proyecto, de
principio a fin, es decir, desde el inicio del estudio de viabilidades, la planeacin del
lugar de trabajo de construccin, hasta la entrega del proyecto al cliente. Se deben
de coordinar todas las personas y subcontratistas que se vean envueltos en cada
una de las actividades o partidas. En otras palabras, aplicar la gerencia
de construccin a un proyecto determinado
Por consiguiente, surge la necesidad de un buen gerente de proyecto, que debe de
tener la capacidad de coordinar lo mejor posible el proyecto. La tarea principal en
trminos generales de una buena gerencia de proyectos con los siguientes.

PLANEACIN:
La finalidad de este punto es hacer ms flexible, valindose de algunas
herramientas o tcnicas, cada una de las actividades involucradas en el proyecto
para que puedan realizarse de manera ms eficaz, evitando problemas y
anticipndose a posibles errores que sean difciles o imposibles de resolver.

ORGANIZACIN:
La organizacin de todas estas actividades viene despus de la planeacin, ya que
se aterrizan todas las ideas o soluciones y se relacionan cada una de ellas. En la

organizacin, de deben de ordenar todos los factores por ms mnimos que sean, se
deben de tomar en cuanta todos los recursos tanto materiales, humanos,
financieros, etc.; y como va ser su interaccin, por que al fin de cuentas son quienes
hacen el proyecto.
GERENCIA:
Una vez planeado y organizado el proyecto, el gerente debe de coordinar todas las
actividades, personal, subcontratista, etc.; para que no caigan en conflictos de
logstica, en donde cada uno de ellos tendrn su tiempo y espacio para realizar sus
actividades de una manera eficaz y ordenada.

SUPERVISON
: Este es un punto importante en la gerencia den proyecto, ya que el gerente se
debe involucrar directamente en la supervisin de cada una de las actividades
realizadas en el proyecto ya que con esto puede avalar la calidad tanto de
materiales, mano de obra, especificaciones, etc.

CONTROL:
Una vez teniendo todos los puntos anteriores bien definidos y delimitados, la parte
del control de obra es muy importante ya que es quien va mostrar como va la obra
desacuerdo a lo planeado en calidad, presupuesto, programacin y tiempo. El
gerente se vale de muchas tcnicas de monitoreo de todas las actividades.

Teniendo en cuenta todos estos puntos, cual ms grande o pequeos sea el

proyecto, se deben de dividir todo el conjunto de actividades que no sean difciles
de, manejar (con detalle a criterio) ni mucho menos dificultar su control.
Recordemos que la idea principal de todo esto, es el correcto manejo de recursos y

facilitar la elaboracin del proyecto con un adecuado sistema de planeacin y

control. Por consiguiente el planear sus objetivos principales en el anlisis decimo
ser el trabajo, en que orden con que recursos, reduciendo el nmero de
actividades o eventos manejables. La prevencin de cualquier contingencia o de
cmo manejarlas y sobre todo anticiprsela riesgo en donde sus efectos puedan ser
minimizados. En General, la importancia de coordinar y controlar el avance del
proyecto, tiene su fundamento en la correcta coleccin de informacin toma de
decisiones en donde un mal monitoreo o informe, se ver reflejado en las tres
variables mencionadas anteriormente que son costo, calidad y tiempo.

TIPOS DE REPORTE DE OBRA

Es el documento que se utilizar para informar acerca de
una determinada cuestin. En el caso de la construccin
de una obra se reportan los avances que esta tiene a lo
largo de un periodo; dicho periodo puede ser semanal,
quincenal o mensual.
REPORTE FSICO
En este se hace un corte cada determinado tiempo
donde se muestra la cantidad determinada de trabajo
para ese periodo de tiempo. As se sabe si la obra esta en
tiempo, es decir si se cumple con el rendimiento de
trabajo.
De igual forma se reporta si las medidas de seguridad son
las que se haban planteado desde un inicio, y si estas
son las correctas. As como el cumplimiento de las
normas de seguridad por parte de los trabajadores.

Este control fsico se da en cada una de las partidas de la obra en ejecucin para
dar cumplimiento en tiempo programado, monto y volumen de obra.
REPORTE FINANCIERO
En este se hace una relacin de insumos, donde se determina la cantidad exacta y
pecio al que ser adquirido el material, as como el personal requerido para la
elaboracin del proyecto.
Se reporta el estado financiero en base a estimaciones cobradas, estimaciones
pendientes y trabajos pendientes por ejecutar.

REPORTE

FOTOGRFICO

En este se reporta con imgenes el avance de la obra,

funcionando como un comprobando verdico de la
informacin escrita, este debe de llevar una explicacin en
e pie de cada imagen para una mayor claridad.
Dichas imgenes pueden ser larguillos o bien imgenes
individuales, donde se vern detalles y avances generales
de obra.

REPORTES DE OBRA FINANCIEROS.

El objetivo del reporte financiero es llevar el control fsico-financiero de cada una de
las partidas de las obras en ejecucin para
Dar cumplimiento en tiempo programado, montos y volmenes de obra.
Los reportes de avance fsico - financiero de las obras se elaboran en base al
volumen de obra ejecutado y el estado financiero de la obra (estimaciones
cobradas. estimaciones pendientes por cobrar y trabajos pendientes por ejecutar)
- Los reportes financieros de las obras debern contener:
Numero de contrato, datos de la obra. Conceptos, cantidad de obra en el proyecto,
unidad de medida, Precios unitarios, importe, volumen ejecutado, volumen
acumulado, importe acumulado, volumen ejecutado en la semana., relacin de
maquinaria de la empresa, sealando la activa y la inactiva, resumen de cada uno
de los conceptos y totales.

Estado de ingresos: Su estado de ingresos, el cual es mejor conocido como el

estado de ganancias y prdidas, muestra que tan bien le est yendo a su empresa
y, especialmente, si su negocio est teniendo ganancias.
Sus ganancias brutas son la cantidad total de sus ventas menos sus costos directos
en trminos de mano de obra, abastecimientos y otros gastos necesarios para
generar dichas ventas, mientras que sus ganancias netas son sus ganancias brutas
menos todos los gastos incurridos en el manejo de una empresa, tales como renta,
publicidad, intereses e impuestos sobre los ingresos.
Flujo de efectivo: asegurarse de que hay suficiente dinero en el banco para cubrir
gastos, y lo ideal sera tener dinero sobrante como ganancias.

Prediccin del flujo de efectivo: Es un historial del efectivo que ha recibido as como una
prediccin de sus necesidades de efectivo en por lo menos los siguientes tres meses. El
preparar este reporte le ayudar a predecir cuanto efectivo tiene de reserva, cuando puede
comprar nuevo equipamiento y administrar los pagos a sus prestamistas o a usted mismo.
Tambin le puede ayudar reconocer un posible dficit y la necesidad de pedir dinero
prestado o poner dinero propio en la compaa