MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA

RUC N 20170026609
Av. Jorge Villanueva N 1740 Plaza de Armas

AVISO DE CONVOCATORIA
(Tercera Convocatoria)
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2005- MDE-CE/PVL
I

OBJETO DEL PROCESO

II

DESCRIPCION BASICA DEL

OBJETO DEL PROCESO :

Adquisicin de insumos para el Programa Vaso de Leche.

72,922.973 Kg. de Hojuela de Avena con Quinua reforzada con

Kiwicha Azucarada.

III

VALOR REFERENCIAL

S/ 3.70 por Kg.

S/269,815.00 Monto total
N 17: Recursos Ordinarios.

IV

FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

LUGAR, FORMA Y DE INSCRIPCION:

DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

Municipalidad Distrital de La Encaada

Av. Jorge Villanueva N 1740 Plaza de Armas
Identificacin del postor (fax y correo electrnico)

VI COSTO DE PARTICIPACION:

S/ 50.00

VII. LUGAR DE EJECUCION

DE LA PRESTACION

Municipalidad Distrital de la Encaada

VIII. BASES (SOLO PARA PARTICIPANTES INSCRITOS).

IX CALENDARIO DEL PROCESO:
A. CONVOCATORIA
Con la Publicacin en el SEACE el da 16/06/2005
B. REGISTRO DE PARTICIPANTES
Lugar
:
En el local de la Municipalidad Distrital de la Encaada
Fecha
:
del 17 de Junio al 28 de Junio del 2,005.
Hora
:
de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
C. PRESENTACIN Y ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y DE FORMULACIN DE OBSERVACIN A LAS
BASES, ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES E INTEGRACIN DE ESTAS
a) Presentacin
: Del 17 de Junio al 22 de Junio del 2,005
de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
b)
Absolucin
: El 27-06-2005 se har de conocimiento de todos los
postores en forma
e integracin
simultnea, se publicar en el SEACE y quedar a disposicin de stos en el
local de la Entidad (Secretaria General de la Municipalidad).
de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
D. PRESENTACION Y ENTREGA DE PROPUESTAS:
Lugar
: Al Comit Especial el 04 de julio del 2005
Fecha y hora : 10:00 a.m.

E. EVALUACIN DE PROPUESTAS:
Fecha
: 05 de julio del 2005
Hora
: 9:00 a.m.
F.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:

Fecha
: 05 de julio del 2005
Hora
: 3:00 p.m.

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2005- MDE-CE/PVL

ADQUISICION DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE LA ENCAADA
TECERA CONVOCATORIA - CONVOCATORIA
BASES GENERALES
1.

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Municipalidad Distrital de la Encaada, con domicilio en la Av. Jorge Villanueva N 1740, Plaza de Armas
Distrito de La Encaada, Provincia de Cajamarca, Regin Cajamarca. RUC N 20170026609
1.2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Este Proceso de Seleccin tiene por objeto la adquisicin de 72,922.973 Kilos de Hojuela de Avena con
Quinua reforzada con Kiwicha Azucarada, para el Programa Vaso de Leche por un periodo de siete meses
de junio a diciembre del ao 2,005.
1.3 VALOR REFERENCIAL POR KILOGRAMO
El valor referencial de los insumos, hasta dos meses anteriores, es de TRES Y 70/100 nuevos soles
(S/. 3.70) por cada kilo de Hojuela de Avena con Quinua reforzada con Kiwicha Azucarada.
El monto del valor referencial por Kilo es de S/ 3.70 hasta el monto de S/ 269,815.00, incluido el I.G.V,
seguros, transporte inspecciones, pruebas de laboratorio, certificaciones, embalaje y cualquier otro
concepto que indica en el caso de la relacin alimenticia entregada en el Almacn de la Municipalidad
Distrital de la Encaada
Hojuela de AVENA con QUINUA reforzada con KIWICHA AZUCARADA
Valor referencial del tem:
S/.3.70 por Kilogramo
70% del valor referencial
S/.2.59 por Kilogramo
110% del valor referencial
S/.4.07 por Kilogramo
1.4 FINANCIAMIENTO
Transferencia del Gobierno Central para el Programa del Vaso de Leche.
1.5 SISTEMA DE ADQUISICIN
El Proceso de Seleccin se rige por el Sistema de Suma Alzada
1.6 CALENDARIO DEL PROCESO
A. CONVOCATORIA
El Proceso de Adjudicacin Directa Pblica N 001-2005-MDE-CE/PVL, se inicia con la Publicacin
en el SEACE el da 16/06/05
B. REGISTRO DE PARTICIPANTES ( N Fax y Correo Electrnico)

Lugar
Fecha
Hora
Valor

:
:
:
:

En el local de la Municipalidad Distrital de la Encaada.

del 17 de Junio al 28 de Junio del 2,005.
de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
S/ 50.00 (cincuenta Y 00/100 nuevos soles)

D. PRESENTACIN Y ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y DE FORMULACIN DE OBSERVACIN A LAS

BASES, ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES E INTEGRACIN DE ESTAS
a)
b)
c)

Presentacin

: Del 17 de Junio al 22 de Junio del 2,005

de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Presentarlas en original dirigidas al Presidente del Comit Especial.
Absolucin
:
El 27-06-2005 se har de conocimiento de todos
los Postores, en forma simultnea se publicar en el SEACE y quedar a
disposicin de stos en el Local de la Entidad (Secretaria General de la
Municipalidad).de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

E. PRESENTACION Y ENTREGA DE PROPUESTAS:

Lugar
: Al Comit Especial el 04de julio del 2,005
Fecha y hora
: 10:00 A.m.

F.

EVALUACIN DE PROPUESTAS:
Fecha
: 05 de julio del 2,005
Hora
: 9:00 a.m.
G. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:
Fecha
: 05 de julio del 2,005
Hora
: 3:00 p.m.
1.7.
a.
b.
c.

d.

2.

REQUISITOS PARA SER POSTOR

Haberse registrado como postor y someterse a su contenido y fundamento legal de las bases.
No estar inhabilitado para contratar con entidades del Estado.
No estar comprometido en ninguno de los impedimentos sealados en el Articulo 9.- Captulo
Primero del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado con D.S. N 083-2004- PCM.
Ser persona natural o jurdica legalmente constituida, que opere en el pas, cuyo objeto social est
referido a la produccin y/o comercializacin de bienes alimenticios para consumo humano.
Asimismo pueden participar distintos postores en consorcio, tal como establece el Artculo 37.del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, debiendo acreditar su existencia
con una promesa formal de consorcio.

BASE LEGAL

La base legal esta constituida por:

Ley N 24059, Ley de Creacin y Financiamiento del Programa del Vaso de Leche.

Ley N 26637, Ley de Distritalizacion del Programa del Vaso de Leche.

Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional

Ley N 27209, Ley de Gestin Presupuestaria del Estado.

Ley N 27444, Ley del Procesamiento Administrativo General.

Ley N 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecucin del Programa del
Vaso de Leche.

Ley N 27633, Ley que modifica la Ley N 27143.

Ley N 27712, Ley que modifica la ley N 27470 que establece Normas Complementarias para la
Ejecucin del Programa del Vaso de Leche.

Ley N 28427., Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2005

Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

Resolucin Ministerial N 711-2002-SA/DM. Que aprueba denominados Valores Nutricionales

mnimos de la Racin del Programa Vaso de Leche.
Decreto Supremo N 083-2004-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado
Decreto supremo N 003-2001-PCM, Disposiciones para la aplicacin de Decreto de Urgencia N
064 -2000 sobre Calificacin Tcnica y Econmica obtenida por Postores de Bienes y Servicios
Elaborados dentro del Territorio Nacional.
Comunicado N 001 2003(PRE), Formulacin del Requerimiento para la Adquisicin de Insumos
ara el Programa de Vaso de Leche.
Comunicado N 005 2003(PRE), Lineamientos para la Evaluacin de Propuestas en los Procesos
para la Adquisicin de Insumos para el Programa del Vaso de Leche.
Comunicado N 003 2004 Empleo de Insumos Nacionales en el Programa Vaso de Leche.
Comunicado N 005 2004(PRE) Convocatoria y realizacin de Procesos a partir del 29-12-04 y
Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones 2005
Resolucin de Alcalda N 033 2005-MDLE, que designa al Comit Especial de Adquisiciones
Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de la Encaada.

3.

CONDICIONES DE CARCTER TECNICO ECONOMICO

3.1 LUGAR DE ENTREGA

El producto Hojuela de Avena con Quinua reforzada con Kiwicha Azucarada deber entregarse en
el almacn de la Municipalidad Distrital de la Encaada.

3.2 FORMA DE PRESENTACION DEL PRODUCTO

El producto a suministrarse deber cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas, se entregar en
bolsas de polietileno de 01 Kg. (peso neto), cada uno, acondicionadas en un empaque de polietileno de
10Kgs.de capacidad como mximo, consignando lo requerido en el Anexo N 01.
3.3 FORMA DE PAGO
El pago se efectuar en moneda nacional a la presensacin de la factura, previa recepcin de los
certificados de calidad de los anlisis fsico - qumico, organolptico y microbiolgicos, de laboratorio
del medio (no es requisito para estos efectos que se encuentre acreditado por INDECOPI)

4.

ACREDITACIN DE REPRESENTANTES

Para el acto de presensacin de propuestas y en caso, el de otorgamiento de la buena pro, los postores
individuales concurren personalmente o a travs de su representante debidamente acreditado ante el
Comit Especial mediante carta poder simple. Segn anexo N 02. Las personas jurdicas concurren por
medio de su representante legal o apoderado acreditado por carta poder simple; en caso de consorcio
mediante persona acreditada por ambos consortes.
(Para los casos de persona jurdica anexar vigencia de poder y en caso de consorcio, basta la presentacin
de vigencia de poder de un consorciado)
La no presentacin constituye un desistimiento a participar como postor
4.1. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

4.1.1. Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentan en idioma
castellano o en su defecto acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en
idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las
propuestas sern entregadas al Presidente del Comit Especial, sin borrones, enmendaduras o
correcciones, identificndose con el correspondiente DNI. (no admitirn propuestas sin la debida
identificacin del representante o apoderado)
El Postor ser responsable de que toda la documentacin presentada dentro de cada sobre est
enumerada en cada pgina (El Comit no se responsabiliza de la verificacin y custodia de la
documentacin no foliada).
Las Propuestas se presentaran en dos (02) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la
propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Sobre N 01 Propuesta Tcnica original y dos copias.
Sobre N 02 Propuesta Econmica original y dos copias.
Rotular cada sobre del modo siguiente:
COMIT ESPECIAL DE CONTRATACIONES T ADQUISICIONES DEL PROGRAMA DEL VASO DE
LECHE
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2005-MDE-CE/PVL.
EMPRESA POSTORA INDIVIDUAL O EN CONSORCIO
NUMERO DE FOLIOS
4.1.2. PROPUESTA TCNICA
Los requisitos a presentar son los siguientes:
1. ndice de documentos.
2. Declaracin Jurada consignando el nombre o razn social del postor, domicilio legal, nmero de
RUC, nombre del representante Legal, Documento Nacional de Identidad, nmero de Licencia de
Funcionamiento (permanencia de giro actual) y nmero de Ficha Registral Partida Electrnica
(en su caso) segn Anexo N 02.
3. Declaracin Jurada segn lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado Articulo 76 (D.S. N 084 2004 PCM), firmado por el representante
legal del postor, segn Anexo N 03.
4. Declaracin Jurada de ser una Pequea Empresa o Microempresa en su caso, segn Anexo N 04.
5. Promesa formal de Consorcio, en caso que un Consorcio se presente como postor. Segn Anexo N
05.
REQUISITOS TCNICOS MNIMOS:
Los requisitos que se solicitan deben presentarse en copias simples legibles exclusivamente del
producto alimenticio objeto de la presente Adjudicacin Directa Pblica N 001-2005-MDE-CE/PVL
La presentacin de los documentos arriba indicados, as como los que a continuacin se indican, son
de carcter obligatorio, el incumplimiento descalificara la Propuesta:
a.

b.
c.

Carta de compromiso en la que se consigne que el producto ofertado cumple con las
especificaciones tcnicas requeridas por la Municipalidad, que son adecuadas y de mejor calidad,
segn Anexo N 06.
Copia simple del registro sanitario del producto (Avena Quinua Kiwicha Azucarada).
Copia simple certificado calidad, que incluye anlisis fsico-qumico, organolptico,
minerales y microbiolgico de prototipo de producto que oferta, expedido por Laboratorio
autorizado por INDECOPI y relacionado a la presente convocatoria, con una antigedad no mayor
a treinta (30) das a la fecha de presentacin de propuestas. Dicho certificado deber indicar
calidad del producto, fecha de produccin y fecha de vencimiento vigente ala fecha de
Presentacin

d.

Copia simple del certificado de inspeccin higinico sanitario de la planta industrial,

expedido por un organismo autorizado por INDECOPI vigente a la fecha de presentacin de
Propuestas.
e.
Copia simple del certificado de aceptabilidad, expedido por instituto de nutricin,
alimentacin y control de calidad del Ministerio de Salud (CENAN), o por organismo autorizado
por INDECOPI, especifico para el Producto objeto de la presente Adjudicacin.
f.
Copia simple de la Habilitacin Sanitaria de Planta Industrial, vigente.
g.
Declaracin Jurada de procedencia u origen del Producto y de los insumos utilizados,
segn lo establecido en el Articulo 2 de la ley N 27712. segn Anexo 07.
h.
Copia simple del certificado de capacidad de produccin de la planta (capacidad
instalada) expedido por organismo acreditado por INDECOPI para la certificacin de productos
con valor oficial.
i.
Carta de compromiso en la que consigne el plazo y el cronograma de entrega del producto
total, en caso ser favorecido con la Buena Pro. Segn Anexo 08.
j.
Copia simple de la respectiva Licencia Municipal actualiza (D.J.P.G), para el local que el
Postor utilice para fabricar, embolsar o almacenar el Producto ofertado.
k.
Una muestra del producto ofertado 1kg., y el envase original de acuerdo a las
especificaciones descritas en el Anexo 01.
l.
Presentacin de certificados, constancias o copias simples de los contratos de los diez
ltimos aos (1,996 2005), en un mximo de diez (10), que acrediten el suministro de productos
similares fundamentalmente de aquellos relacionados con el Programa del Vaso de Leche, tales
como leche en cualquiera de sus formas, y/o enriquecidos lcteos y/o alimentos que contengan
insumos como harina de quinua, kiwicha, cebada, y otros productos nacionales, indicando el
volumen del producto y su monto de ventas expresado en nuevos soles.
m.
Certificado de Inspeccin Tcnico Productivo emitido por un organismo acreditado por
INDECOPI, Vigente a la fecha de presentacin de propuestas.
El Comit Especial se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la documentacin presentada
tanto por el (los) Postor (es) de la Buena Pro, como del resto de postores participantes.

4.1.3. PROPUESTA ECONMICA

El sobre N 02 Propuesta Econmica debe contener un original y dos copias, segn Anexo N 09.
1.

Monto total de la propuesta, incluido impuestos, transporte, inspecciones, certificacin de calidad

y otros conceptos que indican en el precio del producto puesto en el almacn de la Municipalidad
Distrital de la Encaada

4.2. FACTORES DE EVALUACIN DE PROPUESTAS

4.2.1. EVALUACION TECNICA: (puntaje mximo 50 puntos)
)a

La Propuesta Tcnica se Evaluar segn los Factores y Puntajes siguientes:

Plazo de entrega (inc. a) art. 65 Reglamento).
Experiencia del postor (inc. inc. e) art. 65 Reglamento)
Porcentaje de Componentes Nacionales (parte 2 y final art. 4.1. Ley 27470)
Preferencia de consumidores beneficiarios (parte final art. 4.1. Ley 27470
Condiciones de Procesamiento (parte final art. 4.1. Ley 27470)
Capacidad de Planta (certificado) (C. P. parte final art. 4.1. Ley 27470)
Habilitacin de Planta (C.P. parte final art. 4.1. Ley 27470)
Registro de Nombre Comercial ante INDECOPI (inc. b) art. 65 Reglamento)
Localidad (art. 34 Ley 27972)
Calidad de producto valores nutricionales (parte final art. 4.1. Ley 27470)

02
10
02
05
06
02
05
05
03
10

puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
puntos

TOTAL

50 puntos

)b

Criterios de Evaluacin y Calificacin sern los siguientes:

4.2.1.1 PLAZO DE ENTREGA Y LOTES DE CRONOGRMA

Un (1) da
Dos (2) das a ms

(02 PUNTOS)
02 puntos
01 puntos

4.2.1.2 EXPERIENCIA DEL POSTOR

Monto facturado por prestaciones hasta con 10 aos
de antigedad, debidamente sustentado.
Hasta 5 veces del valor referencial
Desde 4 veces v.r. hasta un sol menos de 5 veces v.r.
Desde 3 veces v.r. hasta un sol menos de 4 veces v.r.
Desde 2 veces v.r. hasta un sol menos de 3 veces v.r.
Menos de 2 veces del valor referencial
4.2.1.3 PORCENTAJES COMPONENTES NACIONALES
= > 90%
< de 90%

(10 PUNTOS)

10
07
05
03
02

puntos
puntos
puntos
puntos
puntos
(02 PUNTOS)

02 puntos
01 puntos

4.2.1.4 PREFERENCIA DE CONSUMIDORES BENEFICIARIOS

(05 PUNTOS)
Degustacin
Se asignar un punto por cada aceptacin conforme de las madres seleccionadas
4.2.1.5 CONDICIONES DE PROCESAMIENTO
De acuerdo a los Certificados Tcnico
Productivo e Higinico Sanitario de La Planta

(06 PUNTOS)

a) Certificado Tcnico Productivo

Excelente
Muy bueno
Bueno
Otras calificaciones

(03 puntos)
03 puntos
02 puntos
01 puntos
00 puntos

b) Certificado Higinico Sanitario

Excelente
Muy bueno
Bueno
Otras calificaciones

(03 puntos)
03 puntos
02 puntos
01 puntos
00 puntos

4.2.1.6 CAPACIDAD DE PLANTA

Si tiene
No tiene

02 puntos
00 puntos

4.2.1.7. HABILITACION DE PLANTA

De 3 Aos a ms
De 1 a 2 aos
De 0 a 1 ao

05 puntos
02 puntos
01 puntos

(02 PUNTOS)

(05 PUNTOS)

4.2.1.8. REGISTRO DE NOMBRE COMERCIAL ANTE INDECOPI

De 5 aos a ms
05 puntos
De 3 a 5 aos
03 puntos
Menos de tres aos
01punto
No acredita
00 puntos

(05 PUNTOS)

4.2.1.9. LOCALIDAD

(03 PUNTOS)

Empresas constituidas en la Regin Cajamarca

(individual o por lo menos una en consorcio),
dedicadas a la atencin en el rubro del PVL.
Empresas constituidas fuera de la Regin de Cajamarca

03 puntos

01 punto

4.2.1.10. CALIDAD DE PRODUCTO VALORES NUTRICIONALES

Requisitos Nutricionales
Energa Total:

= > 207
< 207

02 puntos
00 puntos

Protenas:

= > 13.7
< 13.7

02 puntos
00 puntos

Grasa:

= > 12.0
< 12.0

02 puntos
00 puntos

Ceniza Base Seca:

= < 3.0
> 3.0

01 puntos
00 puntos

Humedad:

= < 6.5
> 6.5

01 puntos
00 puntos

Carbohidratos:

= > 66.00
< 66.00

01 puntos
00 puntos

Examen microbiolgico

si tiene
No tiene

02 puntos
00 puntos

(10 PUNTOS)

- Para efectos de calificar el factor preferencia de los usuarios beneficiarios, el postor anexar
adicionalmente una bolsa del producto a ofertar, para cuyo efecto y previa preparacin en iguales
condiciones, ser degustado por cinco madres integrantes de los Comits Vaso de Leche que
resulten seleccionadas con anticipacin por el Comit Especial.
-

4.2.2

Los Postores que obtengan como mnimo 45 puntos en la evaluacin tcnica, pasarn
a ser evaluados en la propuesta econmica, los postores que no obtengan el puntaje exigido sern
descalificados en esta etapa.

EVALUACIN ECONMICA
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la oferta econmica de
menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje en base a la siguiente formula, de
acuerdo con el artculo 69 Num 2).- del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado (D.S. N 084 -2004 PCM):
Pi

Donde:
Pi
Oi
Om
PMPE
i

= Om x PMPE
Oi

= Puntaje de la oferta econmica i

= Oferta Econmica i
= Oferta Econmica de monto o precio mas bajo
= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica.
= Propuesta.

Cuando el puntaje de la Oferta Econmica resulte negativo, deber mantenerse como tal para el
clculo del puntaje total, el cual ser calculado hasta el tercer decimal.

4.2.3 PUNTAJE ADICIONAL

Para efecto de otorgamiento de la buena pro, se otorgar un veinte por ciento (20%) adicional al
puntaje total obtenido, por los postores que declaren ser PYMES y cuyos productos se consideren
elaborados dentro del territorio nacional, siempre que lo soliciten (de verificarse que la declaracin se
contradiga con cualquier documento anexo, ser causal de descalificacin, sin perjuicio de las
acciones legales que tenga lugar).
De conformidad al art. 131, ltima parte del Reglamento de la Ley, los postores que acrediten que los
bienes o servicios ofertados sean elaborados dentro de la provincia de Cajamarca o provincia
colindante, se les asignar una bonificacin equivalente al 10% sobre la sumatoria de las propuestas
tcnica y econmica de los postores con domicilio legal en la provincia o provincia colindante. El
domicilio se acreditar con la constancia ante el Registro Nacional de Proveedores o con el consignado
en el RUC.
4.2.4 CALCULO DEL PUNTAJE TOTAL
El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la Evaluacin Tcnica
y en la Evaluacin Econmica.
4.3 ACTO DE PRESENTACION Y ENTREGA DE PROPUESTAS, APERTURA DE SOBRES, EVALUACION Y
CALIFICACIN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.
Intervendrn en el Acto de la Adjudicacin Directa Pblica N 001-2005-MDE-CE/PVL los miembros del
Comit Especial y la veedora designada por el Comit de Administracin del Programa del Vaso de
Leche.
El acto de presentacin de propuestas y apertura de sobres se desarrollar de la siguiente manera:
El acto se inicia cuando el Comit Especial, en el da, hora y lugar indicado en los avisos de
convocatoria empieza a llamar a los postores en el orden en que se registraron, para que entreguen los
sobres que contiene las propuestas tcnicas y econmicas. Si al momento de ser llamado el postor no se
encuentra presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido
podr acreditarse con la presentacin del comprobante para derecho de registro de participante. Los
integrantes de un Consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un
Consorcio.
Las Propuestas sern recibidas en sobres cerrados. El acto Evaluacin de Propuestas de la Adjudicacin
Directa Pblica N 001-2005-CEA-MDE se realizar en dos etapas en el da indicado en las presentes
Bases Administrativas.
EN LA PRIMERA ETAPA:
El Acto de evaluacin de propuestas ser pblico y el Presidente del Comit Especial proceder a abrir
el sobre que contiene PROPUESTA TECNICA de cada postor.
La propuesta tcnica se presentar en original y dos copias. Es obligatoria la presentacin de todos los
documentos requeridos y el Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados por las bases administrativas, la Ley y el Reglamento. De no ser as el Comit
Especial los devolver al postor tenindolos por no presentados salvo que este exprese su
disconformidad en cuyo caso se anotar tales circunstancia en el acta y el Presidente con los miembros
integrantes del Comit Especial firmarn la copia de la propuesta, la cual mantendrn en su poder
hasta el momento que el postor formule apelacin o deje consentir la devolucin. Si se frmula
apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva.
En esta etapa los postores guardarn absoluto silencio, no debiendo perturbar la etapa del proceso, en
todo caso slo intervendrn cuando sean requeridos por el Comit Especial. El postor que considere que
se le ha vulnerado un derecho que implique desventaja en su calificacin, har valer su derecho
conforme lo establece la Ley y el Reglamento, no justificando interrupcin pese a esta advertencia. De
producirse una intervencin de uno o ms postores sin que stos sean requeridos por el Comit, ser

merecedor a una llamada de atencin, procedindose a invitarlo se sirva abandonar el ambiente, en

caso de reiterancia.
Si existiera defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos
presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, el Comit Especial otorgar un plazo
mximo de dos (2) das desde la presentacin de la misma, para que el postor los subsane, en cuyo caso
la propuesta continuar vigente para todo efecto, a condicin de la efectiva enmienda del defecto
encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo Acto.
Mientras se realiza la evaluacin de la propuesta tcnica, los sobres de la propuesta econmica estarn
en poder del Presidente del Comit Especial quien proceder a colocar el sobre cerrado que contiene la
propuesta econmica dentro de uno o mas sobres los que sern debidamente sellados y firmados por
todos los miembros del Comit Especial, hasta que se comunique verbalmente a los Postores, del
resultado de la evaluacin de las propuestas tcnica.
EN LA SEGUNDA ETAPA:
Evaluadas y/o calificadas las propuestas tcnicas, el Presidente del Comit Especial proceder a abrir
los sobres de las propuestas econmicas de los postores que hayan alcanzado el puntaje mnimo
requerido (45 puntos)
Las propuestas econmicas se presentarn en original y dos copias. En esta etapa no cabe subsanacin
alguna
En esta fase el comit especial deber verificar la sumatoria de las propuestas de mayor puntaje y, de
existir alguna incorreccin aritmtica, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle
el lugar que le corresponde. Dicha correccin deber figurar expresamente en el acta respectiva.
El Comit Especial otorgar la buena pro a la propuesta que ocupe el primer lugar en la evaluacin
efectuada, e indicar el orden en que han quedado calificados los postores, a travs de un cuadro
comparativo de propuestas.
De conformidad con el artculo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, en el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
efectuar observando estrictamente el siguiente orden.
a)
b)
c)

d)

Con preferencia a favor de las pequeas y/o micro empresas ganadoras. De

conformidad con la ley N 27268
A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje econmico.
A prorrata entre los proveedores ganadores, de acuerdo con el monto de sus
propuestas, siempre que aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del
contrato; o
A travs de sorteo en el mismo acto.

Se levantar el acta, que ser firmada por los miembros del comit especial y la veedora designada.
5.

SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las solicitudes y reclamaciones que formulen los postores se resolvern con arreglo a las normas, de
la Ley y su Reglamento. En el presente proceso la ltima instancia administrativa es el despacho de
Alcalda, salvo cuando opere el silencio administrativo en caso de apelaciones, donde es el Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado la ltima instancia administrativa.
6.

RECURSOS IMPUGNATIVOS

De acuerdo con los dispositivos legales vigentes los postores tendrn derecho a interponer recursos
impugnativos contra los actos administrativos producidos desde la convocatoria hasta la suscripcin

10

del contrato, inclusive, solamente podrn dar lugar a la interposicin de los recursos de apelacin y
revisin, ste ltimo slo en casos de resolucin ficta por silencio administrativo.
Los Recursos Impugnativos se resolvern de acuerdo al Art. 54 de la Ley y Normas Complementarias.
El Recurso de Apelacin se tramitar de acuerdo a los Artculos del 161.- al 168 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
7.

CONDICIONES PARA LA FIRMA DEL CONTRATO

Consentida la Buena Pro, en concordancia al articulo 196,- del Reglamento, el postor ganador o su
representante, deber cumplir con suscribir el contrato (segn Anexo N 11), dentro de los diez (10)
das siguientes, para lo cual, la Entidad deber citarlo con 05 das de anticipacin.

El postor adjudicado antes de la suscripcin del contrato entregar la Garanta de FIEL

CUMPLIMIENTO renovable a nombre de la Municipalidad Distrital Encaada que quedar en custodia
de la Unidad de Tesorera, por el importe equivalente al 10% del monto con carcter incondicional,
solidaria, irrevocable y de realizacin automtica en el pas al solo requerimiento de nuestra entidad,
bajo responsabilidad de la entidad bancaria o financiera que la otorga y a satisfaccin de la
Municipalidad; las mismas que debern estar dentro del mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca y Seguros (Articulo 40,- del Texto nico Ordenado de la Ley y 215 del
Reglamento), con un plazo de vencimiento no menor de 10 das posteriores de vencido el plazo de
entrega del total del producto adjudicado.

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%)
junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al 25% de la diferencia entre el valor
referencial y la propuesta econmica (Articulo 216,- del Reglamento)

La entrega de los Productos se efectuarn conforme al cronograma establecido en las presentes bases
administrativas, previo informe sustentado con los resultados de anlisis de laboratorio de la remesa
recibida en el almacn del programa del vaso de leche de la MDE.

Los aspectos contractuales que inequvocamente se consignaran en el contrato sern:

8.

El Proveedor no podr transferir parcial ni totalmente el suministro, teniendo responsabilidad

directa total sobre la ejecucin y cumplimiento del contrato.
Las caractersticas de su propuesta no podrn ser alteradas, modificadas, ni sustituidas al
ejecutarse el contrato.
Todos los aspectos ofertados necesariamente se incluirn en el contrato.
Penalidades, en concordancia a lo estipulado en el Articulo 222,- del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Causales de resolucin de contrato y solucin de controversias.
DISPOSICIONES FINALES

La adulteracin o falsificacin de documentos detectados en cualquier etapa del proceso, ser casual de la
eliminacin del postor, aplicndose las sanciones previstas en Texto nico de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobados con D.S. N 083-2004-PCM y D.S. N 084-2004-PCM.
Si el postor favorecido con la buena pro, no suscribe el contrato, la entidad convocante proceder a aplicar
lo dispuesto en los Artculos 203 del Reglamento.
Junio, 2005.

11

EL COMIT ESPECIAL

12

ANEXO 01
ESPECIFICACIONES TCNICAS

.., de Junio del 2005

SEORES:

COMIT ESPECIAL PROGRAMA VASO DE LECHE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA.
PRESENTE
De nuestra consideracin:
En relacin a la Adjudicacin Directa Pblica N 001-2005-MDE-CE/PVL convocada por su
Institucin, de acuerdo a lo sealado en el numeral 4.1.2 (Propuesta Tcnica), detallamos lo
siguiente:
A. ROTULADO PARA EL ENVASE:

PROGRAMA VASO DE LECHE

LEY N 24059
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA
DISTRIBUCION GRATUITA-PROHIBIDA SU VENTA
NOMBRE DEL PRODUCTO
MARCA
ORIGEN
FECHA DE PRODUCCION
FECHA DE VENCIMIENTO
REGISTRO SANITARIO
INFORMACION NUTRICIONAL
INGREDIENTES
RENDIMIENTO
PREPARACION (TEORICO-PRACTICO)
CONTENIDO NETO
CONSERVACIN
NOMBRE DIRECCION DE LA EMPRESA
ENVASE DE PRESENTACIN

Nacional
Impreso en el envase
Impreso en el envase
Impreso en el envase
Impreso en el envase
Impreso en el envase
Impreso en el envase
Impreso en el envase
Envases individuales de 1 Kg.
Impreso en el envase
Impreso en el envase
Bolsa de polietileno de color blanco de 2,2
milsima de pulgada de espesor, con sellado
Trmico

Atentamente,

13

14

ANEXO N 02
DECLARACION JURADA
., de Junio del 2005

SEORES:

COMIT ESPECIAL PROGRAMA VASO DE LECHE

MUNICIPALIDAD DSITRITAL DE LA ENCAADA.
PRESENTE

De nuestra consideracin
En relacin al Proceso de Adjudicacin Directa Pblica N 001-2005- MDE-CE/PVL
convocada por su Institucin de acuerdo a lo sealado en el numeral 4.1.2 Inciso 2)
(Propuesta Tcnica) consignamos los siguientes datos:
Nombre o Razn Social...
Domicilio Legal...
N de RUC...
Nombre
del
Representante
LegalN
DNI....
Licencia de Funcionamiento Nemitido por la Municipalidad
de...vence el
Ficha Registral N...........inscripcin realizada en lo Registros
Pblicos de la Ciudad de.

As mismo, autorizamos a nuestro Representante Legal, para que en nuestro

nombre y representacin presente nuestra propuesta e intervenga en el Acto Pblico
declarando Bajo Juramento y de manera expresa que nos sometemos libre y
voluntariamente a las bases del Presente Proceso y nos obligamos a acatar las
disposiciones.

Atentamente,

15

ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA

SEORES:

.., de Junio del 2005

COMIT ESPECIAL PROGRAMA VASO DE LECHE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA.
PRESENTE

De mi Mayor consideracin:
Con relacin a la Adjudicacin Directa Pblica N 001-2005-MDECE/PVL Convocada por Uds. en concordancia con el Art. 76 del Reglamento y de

lo dispuesto en las Bases Administrativas, en Aplicacin del numeral 4.1.2

Inciso 3) (Propuesta Tcnica), y en mi Calidad de Representante Legal de la
Empresaidentificado con DNI N.declaro BAJO
JURAMENTO

a) Que no tenemos impedimento para participar en el Proceso de Seleccin ni

para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 de la Ley.
b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases Administrativas
condiciones y procedimientos del Proceso de Seleccin.
c) Que, somos responsables de la variedad de los documentos e informacin
que presentamos para efectos del presente Proceso.
d) Que, nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el Proceso de
Seleccin y a suscribir el Contrato en caso de resultar favorecido con la
Buena Pro.
e) Que, conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General

16

Atentamente,

ANEXO N 04
DECLARACIN JURADA

., de Junio del 2005

SEORES:

COMIT ESPECIAL PROGRAMA VASO DE LECHE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA.
PRESENTE

De mi Mayor consideracin:
Con relacin a la Adjudicacin Directa Pblica N 001-2005-MDECE/PVL Convocada por su Institucin en Aplicacin del numeral 4.1.2 Inciso 4)
(Propuesta Tcnica) de las presentes Bases Administrativas y en mi calidad de
Representante Legal de la Empresaidentificado con DNI
N.declaro BAJO JURAMENTO
Que somos una Pequea y/o Micro Empresa (sealar segn sea el caso).
Si no correspondiera a estas calificaciones no deber presentar esta Declaracin
Jurada
Atentamente,

17

ANEXO N 05
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
.., de Junio del 2005
SEORES:

COMIT ESPECIAL PROGRAMA VASO DE LECHE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA.
PRESENTE

Con relacin a la Adjudicacin Directa Pblica N 001-2005-MDECE/PVL, convocada por su Institucin en aplicacin del numeral 4.1.2 Inciso 5)
(Propuesta Tcnica) de las presentes Bases y en calidad de Representante Legal
de la Empresa.. identificada con DNI.N
declaro BAJO JURAMENTO lo siguiente:
Que establecer Consorcio con la Empresa con Domicilio
Legal en ..con RUC.N..;para lo cual
acredito la existencia de una Promesa Formal de Consorcio. No estando las partes
del Consorcio incluidos en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el

18

Estado, en concordancia al Articul 37.- de la Ley de Contracciones y

Adquisiciones del Estado.

Atentamente,

ANEXO N 06
CARTA COMPROMISO

SEORES:

.., de Junio del 2005

COMIT ESPECIAL PROGRAMA VASO DE LECHE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA.
PRESENTE

De nuestra Consideracin:
Con relacin a la Adjudicacin Directa Pblica N 001-2005-MDECE/PVL, convocada por su institucin en la Aplicacin del numeral 4.1.2 Acpite a)
(Propuesta Tcnica) de las presentes Bases Administrativas y en mi calidad de

19

representante Legal de la Empresa identificada con DNI N

... declaro BAJO JURAMENTO lo siguiente:

1. Que el Producto ..,que oferta mi representada esta

compuesta de insumos % de Primera calidad y Microbiolgicamente
Aptos para Consumo Humano.
2. Que el Producto ofertado por mi Representada cumple con las siguientes
Caractersticas.
REQUISITOS
ENERGA TOTAL
PROTENAS
GRASA
CARBOHIDRATO
S
HUMEDAD
FIBRA
CENIZA
HIERRO
CALCIO

REQUERIMIENTO
Mnimo..
Mnimo..
Mnimo..
Mnimo..
Mximo..
Mximo..
Mximo..
Mnimo..
Mnimo..

3. Que el Producto ser entregado en envases individuales de .. kilo, en

bolsas de polietileno de color blanco de 2.2 milsimas de pulgada de espesor
y con los requisitos de las impresiones indicadas en el Anexo N 01, de las
presentes Bases Administrativas.

Atentamente,

ANEXO N 07
DECLARACION JURADA
ORIGEN DEL PRODUCTO
(..)

SEORES:

., de Junio del 2005

COMIT ESPECIAL PROGRAMA VASO DE LECHE

20

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA.

PRESENTE

De nuestra Consideracin:
Con relacin a la Adjudicacin Directa Pblica N 001-2005-MDECE/PVL, convocada por su institucin en la Aplicacin del numeral 4.1.2 Acpite g)
(Propuesta Tcnica) de las presentes Bases Administrativas y en mi calidad de
representante Legal de la Empresa identificada con DNI N
... declaro BAJO JURAMENTO lo siguiente:

Que el Producto ofertado por mi representada es de Origen Nacional y el

contiene% de insumos Nacionales, de acuerdo a lo establecido en el
Artculo 2.- de la Ley N 27712 que modifica la Ley N 27470.

Atentamente,

ANEXO N 08
CARTA DE COMPROMISO

21

, de Junio del 2005

SEORES:

COMIT ESPECIAL PROGRAMA VASO DE LECHE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA.
PRESENTE

De nuestra Consideracin:
Con relacin a la Adjudicacin Directa Pblica N 001-2005-MDECE/PVL, convocada por su institucin en la Aplicacin del numeral 4.1.2 Acpite i).
(Propuesta Tcnica) de las presentes Bases Administrativas y en mi calidad de
representante Legal de la Empresa identificada con DNI N
... declaro BAJO JURAMENTO lo siguiente:
PLAZO DE ENTREGA

1. La primera Remesa del Producto ser entregado a los..das

despus de emitida la Orden de Compra del mes correspondiente.

Atentamente,

22

ANEXO N 09
PROPUESTA ECONMICA

SEORES:

, de Junio del 2005

COMIT ESPECIAL PROGRAMA VASO DE LECHE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ENCAADA.
PRESENTE

De nuestra Consideracin:
Con relacin a la Adjudicacin Directa Pblica N 001-2005-MDECE/PVL, convocada por su institucin en la Aplicacin del numeral 4.1.3 (Propuesta
Econmica) de las presentes Bases Administrativas y en mi calidad de
representante Legal de la Empresa identificada con DNI N
...alcanzo mi mejor Oferta Econmica en los siguientes
trminos:

PRODUCTO:.

1. Precio Unitario Ofertado

S/ (Valor en letras y 00/100 Nuevos Soles)
2. Precio Total

S/ (Valor en letras y 00/100 Nuevos Soles)

El Precio Total Ofertado incluye el I.G.V., Seguros, Transporte, Inspecciones,
Pruebas de Laboratorio, Embalaje y cualquier otro concepto que pueda incidir en el
costo del bien de la presente Licitacin y puesto en el Almacn del Programa de
Vaso de Leche.
3. Forma y Condiciones de Pago.
Nuestra oferta se mantendr durante el tiempo que dure el Proceso de
Adjudicacin Directa, hasta la suscripcin del contrato.

23

Atentamente,

ANEXO 10
PROFORMA DEL CONTRATO
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2005-MDE-CE/PVL
Conste por el presente documento, el Contrato de suministros de Alimento Avena
Quinua Kiwicha Azucarada, para el Programa del Vaso de Leche, que celebran de
una parte LA MUNICIPALIDAD..a la que en lo sucesivo se
denominar LA MUNICIPALIDAD, con RUC N . Con Domicilio Legal en
..,
debidamente
representada
por
el
Alcalde
Sr.
, identificado con DNI N .. y de otra
parte la Empresa................................... ........................................., con RUC.
N.............................,
con
domicilio
Legal
en..
debidamente
representada por Identificada con D.N.I, a quien en adelante se
le denominar EL PROVEEDOR en los trminos y condiciones siguientes:
OBJETO DEL CONTRATO
CLAUSULA PRIMERA:
En cumplimiento a la Resolucin de Alcalda N..-2005-A/M..CE de fecha. del 2005, que aprueba las Bases Administrativas y
autoriza la Adjudicacin Directa Pblica N 001-2005-CEA-MDE para la
Adquisicin de Insumos para el Programa Vaso de Leche, se convoc al Proceso de
Seleccin para la Adquisicin de: Hojuela de Avena con Quinua reforzada con
Kiwicha Azucarada, correspondiente a los Meses de Junio a Diciembre del 2005, el
Comit Especial en pleno otorg la BUENA PRO a la Empresa

PLAZO Y CRONOGRAMA DE ENTREGA

CLUSULA SEGUNDA:
La MUNICIPALIDAD adquiere al PROVEEDOR la cantidad deKilogramos de
Avena Quinua kiwicha Azucarada, Insumos que sern entregados 01 da despus

24

de la firma del Contrato, en el Almacn del Programa de Vaso de Leche de la

Municipalidad Distrital de Encaada y segn lo establecido en el Cronograma de
entrega siguiente:

Mes al que corresTIPO DE ALIMENTO

ponde la provisin
Junio y Julio
Avena Quinua Kiwicha Azucarada
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre

Avena
Avena
Avena
Avena
Avena

Quinua
Quinua
Quinua
Quinua
Quinua

Kiwicha
Kiwicha
Kiwicha
Kiwicha
Kiwicha

Azucarada
Azucarada
Azucarada
Azucarada
Azucarada

CANTIDAD
FECHA MXIMA DE
Referencial (kgs)
ENTREGA
20,835.135
Luego de emitida la Orden de
Compra
10,417.568
26 de julio del 2,005
10,417.568
26 de agosto del 2,005
10,417.568
26 de setiembre del 2,005
10,417.568
26 de octubre del 2,005
10,417.568
25 de noviembre del 2,005

MONTO TOTAL DEL CONTRATO

CLUSULA TERCERA:
El monto total del Contrato asciende a S/ .. (),
incluido el I.G.V, seguros transporte, inspecciones, pruebas de laboratorio,
embalaje y cualquier otro concepto que indica en el costo del bien a adquirir, puesto
en el almacn del Programa del Vaso de Leche de La Municipalidad.,
siendo el precio unitario pactado de conformidad con el PROVEEDOR de S/
por Kg.
OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR
CLUSULA CUARTA:
Cumplir con las entregas del Producto dentro de los plazos establecidos de acuerdo
al Cronograma de entrega indicado en las Bases Administrativas, caso contrario se
le aplicara las penalidades correspondientes por cada da de atraso.
Cumplir con entregar los Certificados de conformidad de los Anlisis Fsico,
Qumico, Organolpticos y Microbiolgicos emitido por un Laboratorio.
Entregar a LA MUNICIPALIDAD, Carta Fianza de Fiel Cumplimiento por el 10% del
monto del Contrato y cuando la Propuesta Econmica fuese inferior al Valor
Referencial en mas veinte por ciento (20%) junto a la Garanta de Fiel Cumplimiento
y con idntico objeto y vigencia, deber presentar una Garanta Adicional por el
monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta
Econmica.
a) Cancelar el costo de los Anlisis Fsico, Qumico OrganolpticosMicrobiolgicos efectuado al Producto, que ingrese al Almacn de acuerdo al
cronograma establecido en las Bases. Exmenes que deben ser realizados a

25

b)

c)

d)
e)

solicitud de La Municipalidad, por Laboratorios del medio. As mismo La

MUNICIPALIDAD, se reserva el derecho de solicitarlos.
Entregar el Producto de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas, y con los
requisitos de Ley, Control de Calidad y cantidad. En caso de que el Producto
a recepcionar no cumpla con lo requerido, La Municipalidad no esta obligada
a recibirlos, para lo cual el Proveedor tendr un plazo de 48 horas para
subsanar esta deficiencia.
Cumplir con la devolucin y/o restitucin total del Producto o parte de este
por deterioro, por no satisfacer los requerimientos del consumidor, por un
periodo no menor de seis meses.
Devolver el total del Producto retirado del almacn por el Laboratorio para
muestreo y anlisis respectivos de cada remesa.
Ante la conformidad de la recepcin del Producto en el Almacn, no invalida
que La Municipalidad efectu reclamo posterior, sea por defectos o vicios de
acuerdo a la Ley. En este caso el proveedor esta obligado a realizar la
reposicin del producto deteriorado durante el transporte, descarga o por
deficiencia no verificables durante la recepcin.

CLAUSULA QUINTA:
El Proveedor, esta impedido de ceder o transferir el presente Contrato, ya que es el
nico responsable directo hasta su ejecucin.
CLUSULA SEXTA:
El Proveedor Entregar el Producto segn el Cronograma establecido en la clusula
tres de las Bases Administrativas. En caso de retraso injustificado con la ejecucin
de las presentaciones objeto del contrato, La Municipalidad aplicara al proveedor
una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al
cinco por ciento (10%) del monto contractual, del tem. Esta ser deducida de los
pagos a cuenta, pago final, si fuese necesario se cobrara del monto resultante de la
ejecucin de las garantas que se refieren en los Artculos 215,- y 216.- del
Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La penalidad se aplicara y se calculara de acuerdo a la formula establecida en el
articulo 222.- del Reglamento de la Ley.
OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD
CLUSULA STIMA
Son obligaciones de la Municipalidad:
a) Comunicar oportunamente el otorgamiento de la Buena Pro al postor
ganador, indicando el Producto Adjudicado Avena Quinua Kiwicha
Azucarada
b) Cancelar al Proveedor luego de girada la Orden de Compra y/o Gua de
Internamiento y despus de la recepcin del Producto, luego que la Unidad
de Abastecimiento recepcione los informes favorables de la Evaluacin del

26

Certificado de Calidad de los Anlisis Fsico, Qumico Organolptico

Microbiolgico, efectuados al lote del Producto que corresponda y previo
Informe de Conformidad del rea de Almacn del Programa del Vaso de Leche
GARANTIAS
CLAUSULA OCTAVA

El Proveedor debe entregar a la Municipalidad, la Carta Fianza de Fiel

Cumplimiento, sin beneficio de exclusin, solidaria, incondicionada, irrevocable y
de realizacin automtica, con un plazo de vencimiento de 15 das posteriores de
vencido el plazo de entrega del total del Producto Ofertado, por un equivalente al
10% del Monto Adjudicado, debiendo ser renovada hasta el resto del plazo.
Cuando la Propuesta Econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte
por ciento (20%), junto a la garanta del fiel cumplimiento y con idntico objeto y
vigencia, deber presentar una Garanta Adicional por un monto equivalente a la
diferencia entre el valor referencial y la Propuesta Econmica.
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
CLUSULA NOVENA

Cuando la ejecucin o interpelacin del Contrato surja entre las partes una
discrepancia, esta ser definida mediante el Procedimiento de conciliacin o
Arbitraje, segn lo acuerden las partes.
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebracin del
Contrato ser resuelta mediante arbitraje, conforme a las Disposiciones de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
El Arbitraje ser resuelto por un Arbitro nico, segn lo dispuesto en el Artculo
278.- del Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley N 26850.
Las partes podrn establecer acuerdos adicionales o complementarios a los
previstos en la presente clusula en la medida que contravengan las Disposiciones
de la ley, del Reglamento y las Normas Complementarias distadas por el
CONSUCODE.
RESOLUCIN DEL CONTRATO
CLUSULA DECIMA:

La Municipalidad podr resolver el Contrato en el caso que el Proveedor:

a) Incumpla con las obligaciones sealadas en la clusula cuarta del presente
contrato.
b) Incumpla injustificaciones obligaciones contractuales no esenciales, Legales
o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el
caso de obligaciones contractuales no esenciales, la Entidad podr resolver el
Contrato solo si, habindolo requerido dos (2) veces, el contratista no a
verificado su cumplimiento

27

c) No cuente con la capacidad Econmica o Tcnica para continuar la ejecucin

de la prestacin a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal
situacin.
d) Haya llegado a acumular el monto mximo de la Penalidad por Mora en la
ejecucin de la prestacin a su cargo
CLUSULA DCIMA PRIMERA

Forman parte del presente Contrato, las Bases Administrativas de Adjudicacin

Directa Publica N 001-2005-MDE-CE/PVL para la Adquisicin de Insumos para el
Programa del Vaso de Leche. Siendo de aplicacin al presente la normas que rigen
la defensa y proteccin del consumidor, Texto Ordenado de la Ley Contracciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobado por Decretos Supremos N
083-2004-PCM y 084 -2004- PCM y sus modificaciones.
Las Partes podrn establecer acuerdos adicionales o complementarios a los
previstos en la presente clusula, en la medida que no contravengan las
disposiciones de ley, del reglamento y las normas complementarias dictadas por el
CONSUCODE.
De conformidad con los trminos que anteceden se suscribe el presente en cinco
ejemplares,, a. das del mes.del ao 2005.

Municipalidad

Proveedor

28