Manual ZQFarma

ZethQuark System
MANUAL ZQFARMA
REFERENCIA:
Al Ingresar al Sistema sea desde D.O.S o desde Windows el Sistema nos Solicitara Ingresar una
Clave de Acceso al Programa ZQ esta Clave a su vez nos otorga un determinado Acceso al
al Sistema. Las Claves y Accesos en Captulos Posteriores.
FUNCION DEL TECLADO EN ZQ:

Una vez dentro del Sistema con Acceso de Total podemos Ingresar a todas sus Opciones Utilizando
las siguientes Teclas de Movimiento del Cursor.
Flecha Derecha Flecha Arriba
Flecha Izquierda
Flecha Abajo
Estas Teclas se utilizan para poder desplazarse a los diferentes Mens de Opciones del Sistema.
LA TECLA ESC:
Est Tecla se utiliza dentro del Sistema para Cancelar un determinado Proceso y Salir de algn
Modulo del Sistema. Esta Tecla se encuentra situada en la Parte Superior Izquierda del Teclado.
LA TECLA ENTER o INTRO:

Esta Tecla es la ms Utilizada en cualquier Computadora su Funcin es Ejecutar un Proceso o dar
Entrada a una determinada Orden del Operador.
Dentro del Sistema ZQ es Utilizada para Entrar a un determinado Modulo del Sistema que
Previamente fue Seleccionado con las Teclas de Flechas.
TECLA CONTROL Y ALT:

Este Tipo de Teclas tienen Funciones Variables que son determinadas segn el Sistema que estemos
Utilizando. En el caso del Sistema ZQ estas Funciones varian segn Modulo donde nos
encontremos y en algunos casos se Combinan con otras Teclas EJEMPLO:
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Manual de Usuario ZQFarma
ZethQuark System
En el Modulo de Ventas:
ALT
CTRL
Cambia el Men de opciones que est en la parte

Inferior de la Pantalla del Punto de Venta.
= Cancela un terminado Proceso dentro del D.O.S.

(Sistema Operativo de Disco)
TECLA BLOQ MAYUS CAP LOCK:

Est Tecla cambia o conmuta las Teclas Alfabticas al Encender o Apagar una Luz que se
encuentra en la Parte Superior Derecha del Teclado Indicada como (CAPS) es decir, Cuando
esta Luz esta Encendida todas las Teclas Alfabticas se muestran en Maysculas y al Apagar el
(CAPS) vuelven a Minsculas.
CAPS LOCK
Cambia de Minsculas a Maysculas al Activarla
La misma Funcin pero en Espaol
Bloq
Mays
TECLAS PARA AVANZAR Y RETROCEDER LA PAGINA:

Estas Teclas se Utilizan segn el Modulo del Sistema que estemos Utilizando se Activa
Automaticamente segn el Tamao de la Ventana Activa en el Sistema EJEMPLO:
En el Modulo de Ventas al Presionar la Tecla de Funcin (F1) aparece una Pantalla con una
una Relacin de Productos Utilizamos las siguientes Teclas:
Ret.
Pg.
= Retroceder Pagina
Av.
Pg.
= Avanzar Pagina
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ZethQuark System
TECLAS DE FUNCION EN EL ZQ:

Al Presionar la Tecla Control Acompaada de las siguientes Teclas de Funcin:
Control
F5
= Visualiza el Calendario segn Mes
Control
F3
= Cambio el Tipo de Cambio del Dlar
Control
F2
= Hace aparecer una Calculadora
Control
F1
= Cambio de Clave al Ejecutar solo desde

el Men Primcipal
Nota:
Mantener Presionada la Tecla Control y Presionar una vez la Tecla de Funcin Indicada
para Cancelar estas Opciones Presionamos la Tecla (ESC).
TECLAS DE FUNCION EN EL MODULO DE VENTAS:

La siguiente Relacin de Teclas de Funcin slo se Activan en el Punto de Venta como sigue
a continuacin:
F1
= En el Punto de Venta se Utiliza para hacer una Consulta mostrar los

Productos en Orden Alfabtico.
F2
= Se encarga de Modificar l Porcentaje de Descuento se Activa cuanto

estamos en el modo de Consulta (F1) en Ventas.
F3
= Se encarga de mostrar la Informacin del Producto donde se encuentra

el Cursor. En la Pantalla de Consulta (F1)
F4
= Cuando nos encontramos en la Pantalla de Consulta (F1) de Productos

Presionamos esta Tecla y aparece un Cuadro donde colocamos la
Cantidad del Producto Faltante.
OTRAS FUNCIONES DEL TECLADO EN EL ZQ:

En l Modulo de Facturacin, Pro Forma y Caja las siguientes Teclas realizan la Funcin de
Alterar el Nmero de Productos que Figuran en Facturacin y se Activan luego de haber
Presionado antes la Tecla (F2) (Modificar).
Insert
= Insertar un Nuevo Producto bien Presionando la Tecla (F1) o colocamos

las Primeras Letras que forman el Nombre del Producto Solicitado.
Supr
= Luego de presionar la tecla (F2) en Ventas Seleccionamos un ITEM del

Punto de Venta y al Presionar esta Tecla lo Eliminamos.
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ZethQuark System
MENU PRINCIPAL
El Sistema ZethQuark tiene las siguientes Opciones:
VENTAS
INVENTARIOS
PROVEEDORES
BANCOS
CLIENTE
UTILITARIOS
SALIDA
PRIMEROS PASOS:
COMO VENDER
La Secuencia para Vender es la siguiente :
Ingresamos nuestra Clave de Acceso al Sistema, luego aparece el Men Principal Seleccionamos el
Modulo de Ventas y Presionamos la Tecla (ENTER) o (INTRO) y en Facturacin Ventas
Presionamos (ENTER).
Luego aparece el siguiente Cuadro:
Posteriormente nos Indica que Ingresemos el Cdigo de Almacn donde se Descargaran los
Productos por Defecto el Cdigo es (M) de Mostrador aqu Presionamos (INTRO) (ENTER)
entonces aparece el Punto de Venta.
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En est Pantalla tenemos una Serie de Opciones y Datos que Indicaremos como sigue
Usuario
Interno
: Aparece el Nombre de Usuario segn la Clave con que Ingresa

: Viene hacer el Contador de las Ventas sean Facturas y/o Boletas
Dlar
: Aparece el Tipo de Cambio en Soles
: Representa el Nmero de ITEM o Productos Registrados en esta

Venta para Posteriormente Grabar y Descargar del Mostrador.
Descripcin: Del Producto Seleccionamos con la Tecla (F1) o al Teclear las

Primeras Letras del Nombre del Producto que Deseamos Agregar a
la Venta
Cant.
: En Cantidad Ingresamos Nmeros Enteros, En el caso de pastillas,

tabletas o comprimidos Presionamos la Tecla (ENTER) y aparece la
lecla (u) de Unidad.si el producto es fraccionable y otravez INTRO y la cantidad
como se ve en la pagina 7.
Pvp
: Precio de Venta al Publico Sugerido
Dcto
: Porcentaje de Descuento Establecido
Pvo
: Precio Publico con Descuento
(Calculado)
Despus de Conocer los Detalles del Punto de Venta pasamos a Seleccionar un Producto
para su Venta Digitando las Primeras Letras que forman el Nombre del Producto EJEMPLO:
DOLO de DOLO-OCTIRONA
de DOLOCORDRALAN etc.
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ZethQuark System
Otra forma de Consultar es Presionar la Tecla de Funcin (F1) y aparecen los Productos en
Orden Alfabetico y con la ayuda de las Teclas de Flechas Seleccionamos el Producto Deseado
o Digitando al mismo tiempo las Primeras Letras que forman el Nombre del Producto.
Luego de Seleccionar los Productos deseados para la Venta a un Cliente determinado Grabamos
con las Teclas de Funcin [F9] o [F10].
Graba
[F9]
: Est Tecla se encarga de Descargar el STOCK de Productos Seleccionados

pero sin Realizar Impresin alguna y Guardando dicha Venta con su Detalle
Graba / Imprime [F10] : Est Tecla se encarga tambin de Guardar la Venta y Descargar el STOCK
y ademas Imprime el Comprobante de Pago sea en el Formato de
Factura o Boleta.
Si deseamos Salir del Punto de Venta para Salir hacia el Men Principal debemos Presionar DOS
veces la Teclas [ESC] .
Presionar la Tecla (S) para Confirmar la Salida del Punto de Venta y luego Presionamos
Nuevamente la Tecla [ESC] para Salir hacia el Men Principal del Sistema.
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<F9> Graba
<F10> Graba/Imprime
<Esc> Fin <Alt+Z> Ms
Est es la Lnea de Estado queda de la siguiente forma al Presionar <ALT+ Z>:
<ENTER> Modifica <INS> Adiciona <DEL> Borra
<F1> Consulta <F2> Modifica <F3> Cliente
<F3> Cliente <ALT+Z> Ms
<F4> Recetas
<F5> Indices <Alt + Z> Ms
TECLAS EQUIVALENTES:
Tecla <INS >: Su equivalente es INSERT.
Tecla <DEL>: Su equivalente es SUPR.
OPCIONES DEL PUNTO DE VENTA:

En la Parte Inferior en la Pantalla dentro del Punto de Venta aparecen una Serie de Opciones
que pueden ir Cambiando al Presionar Simultaneamente las Teclas <ALT + Z>.
Las Opciones aparecen por Defecto de la siguiente manera:
<F1> Consulta
<F10> Graba/Imprime
<ESC> Fin <ALT + Z> Ms
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ZethQuark System
Estas Opciones ya fueron tratadas anteriormente pero las siguientes sern Explicadas
a continuacin como siguen:
CONSULTA <F1>: Al Presionar esta Tecla en el Punto de Venta ya sea Facturacin, Pro Forma
Caja y/o otras Opciones que Involucre la Consulta de Productos se nos mostrara en el caso de
Ventas la Relacin de Productos en Orden Alfabtico como sigue a continuacin EJEMPLO:
Cuando nos encontramos en esta Ventana de Consulta de Productos podemos Nuevamente Presionar
la Tecla de Funcin (F1) donde aparece el siguiente Cuadro de Opciones:
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ZethQuark System
Nota:
Estas Opciones solo se Activan cuando estamos en modo de Consulta.
MODIFICA <F2>: Al Presionar est Tecla en el Punto de Venta la Barra de Vdeo Inverso se
dirige hacia en Primer Producto que Registramos de esta forma podemos elegir cualquier Producto
con la ayuda de las Teclas de Flechas para posteriormente poder Modificar la Cantidad del pedido
como Borrar este Producto o Adicionar otros Utilizando la Tecla (INSERT).
CLIENTE <F3>: Luego de Presionar esta Tecla en el Punto de Venta Presionamos la Tecla
( F1) para Consultar el Cdigo del Cliente, El Tipo de Documento y el Tipo de Pago, Luego de
Seleccionar estos Datos Abandonamos con la Tecla (ESC)
Nota: Por Defecto en Cliente aparece el Cdigo 9999 esto Significa que podemos Registrar los
Datos de un Cliente que no se encuentra en la Base de Datos de nuestros Clientes. La Ventana de
Cliente aparece de la siguiente forma:
RECETAS <F4>: Esta Tecla de Funcin se Encarga de Extraer las Recetas Registradas con su
Respectiva Dosificacin Seleccionando dicha Receta Tecleando las Primeras Letras como sigue en
esta Ventana.
Estas pueden ser Registradas en el Men de VENTAS existe una Opcin de RECETAS en la
cual se puede crear, Adicionar, Borrar y Modificar todas las Recetas que deseemos Registrar en
el Sistema ZQ
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INDICES <F5>: Al Presionar esta Tecla de Funcin aparece una Ventana con las siguientes
Opciones:
Si desea Salir de esta Ventana o Pantalla Presionar la tecla (ESC) pero al Seleccionar una de estas
Opciones se Visualizara en la Pantalla de Consulta de Productos en el Orden Seleccionado.
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MODULO DE COMPRAS
Para Registrar las Compras Ingresamos desde el Men Principal al Modulo de Inventarios y
Seleccionamos la Opcin de Movimiento luego Cargos y Descargos.
En est Modulo nos encargamos de Registrar nuestras Compras as como otros Cargos y Descargos
Diversos. En nuestro caso por Defecto Realizamos el Movimiento Cargo Compra (CP).
A continuacin Indicaremos los Datos que aparecen en el Modulo de Cargos y Descargos por
Defecto como siguen de la siguiente manera:
CABECERA DE CARGOS Y DESCARGOS:

ORIGEN : Es el lugar donde Provienen los Productos que se Registraran Posteriormente.
En est caso (PR) Proveedor, En est Opcin pueden Presionar la Tecla (F1) de Consulta
DESTINO : Es el lugar donde se Depositaran los Productos Registrados en el momento de Grabar
el Documento en este caso el Mostrador, Podemos Presionar la Tecla (F1) para
Consultar otras Opciones.
MOVIMIENTO: Este Dato Representa el Tipo de Movimiento que vamos a Realizar. En este caso
Cargo Compra (CP) podemos Presionar la Tecla (F1) como Consulta y podremos
ver los diferentes Tipos de Movimiento de Cargos Descargos.
PROV(Or / De): Aqu se Almacena el Cdigo del Proveedor que se Relaciona con el Nombre
Proveedor tiene la Opcin de Presionar la Tecla (F1) como Consulta.
TIPO DOC: Identifica el Tipo de Documento que es Registrado en la Cabecera en este caso (F)
de Factura puede Presionar la Tecla (F1) como Consulta para que puedan ver
Seleccionar diferentes Tipos de Documento.
FECHA : Es la Fecha de Emisin del Documento.
PAGO
: Tipo de Pago. Est por Defecto (C) contado para Visualizar otros Tipos de Pago
Presionnar a Tecla (F1) como Consulta
MC
: Significa Mes Contable Mes y Ao y se Atogenera segn Fecha de Emisin.
MO
: Moneda por Defecto sale S (Soles) o D (Dlares)
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DETALLE DE CARGOS Y DESCARGOS:

Luego de Ingresar los Datos de la Cabecera. La Factura de Compra ( Documento de Cargos y/o
Descargos ) Ingresamos el Detalle es decir los Productos que se Cargaran en el Mostrador en este
En est caso, Ingresando las Primeras Letras del Producto EJEMPLO:
Escribimos PANA y aparecen todos los Productos que Empiezan con las Letras PANA como:
PANADOL, PANACEFT etc.
Luego Seleccionamos el Producto:

PANADOL ANTIGRIPAL TAB x 60
Al Presionar la Tecla [Enter] [Intro] aparece el siguiente Recuadro:
Que muestra los Datos de la Ultima Compra y los Datos que Consignaremos en est Nueva Compra:
COSTO PROMEDIO: Est Cifra es Cambiante a Medida que Registramos ms Compras para un
mismo Producto y no es Modificable por el Usuario desde el Sistema.
CANTIDAD: Es la Cantidad en Unidades de Caja que Compramos, El Dato que aparece como (u)
quiere decir que el Producto es Fraccionable y son las Unidades sueltas de un Producto determinado
como son: pastillas, tabletas, comprimidos etc.
Para que la (u) pueda aparecer se debe habilitar en el Modulo de Productos las Unidades a
Fraccionar e Indicar en la Opcin de Medida (UN) de Unidades.
EJEMPLO: En el caso del PANADOL ANTIGRIPAL TAB x 60 debe Habilitar en Unidades 60
y en Medida : UN , Luego Grabar dicha Modificacin para que de esta manera se pueda Comprar
y Venden en tabletas sueltas, pastillas, comprimidos etc.
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PRECIO PROVEEDOR (VVF)
: Es el Costo Sin Impuesto Igual (VVF)
DESCUENTO
: Son todos los Descuentos que hace el Proveedor

sobre el Costo Sin Impuestos.
COSTO REP. (PVF)
: Es el Precio del Proveedor Con Impuesto. (PVF)
PRECIO DE VENTA AL PUBLICO : Es Precio de Venta Incluida la Utilidad. (PVP).

PRECIO VENTA UNITARIO
: Precio de Venta Publico, Dividido entre la Cantidad

Fraccionable es decir si el Producto contiene pastillas
comprimidos o tabletas
OPCIONES DE CARGOS Y DESCARGOS:

TECLA [F1] : Consulta est Opcin se Utiliza para Realizar Busqueda de Productos que
Deseamos Seleccionar para la Compra.
TECLA [F2)
: Modifica est Opcin Genera otras Opciones para Modificar los Productos
que estemos Seleccionando para Realizar la Compra o los Datos Consignados
en estos Productos.
TECLA [INS ] : Adiciona se Utiliza para Adicionar ms Registros en el Detalle de la Compra.

TECLA [DEL) : Borra se Utiliza para Borrar los Registros del Detalle de Cargos y Descargos
TECL [Enter] : Como la Tecla Intro se Utilizan para Modificar el ITEM o Producto donde
estemos Pocisionados.
TECLA [F3] : Modifica la Cabecera del Modulo de Cargos y Descargos antes Grabar el
Documento Completo
TECLA [F8] : Al Presionar esta Tecla nos pide que Ingresemos el Nombre de un Archivo
para que se Grabe todo el Contenido de dicho Documento pero sin Cargarse
o Descargarse el STOCK.
Este Archivo puede ser Recuperado Posteriormente con la Tecla (F3) Carga
Archivo Temporal.
TECLA [F9] : Graba el Documento Completo Cargando al Stock y al Kardex los Movimientos
Movimientos Respectivos.
TECLA [ESC]: Se Utiliza para Salir del Modulo de Cargos y Descargos preguntando si estamos
o no seguros de Abandonar la Opcin, Sin considerar si Grabamos o no el
Documento.
TECLA [F10] : Graba e Imprime el Documento de Cargo o Descargo que estemos Registrando
TECLA [ESC]: Al Presionarla nos permite Salir de la Opcin de Cargo y Descargo.
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NOTA:
MC
: Este Dato indica el Mes Contable y puede ser Modificado con la Tecla (F3) Cabecera
MO
: Indica el Tipo de Moneda por Defecto S (Sol)
INTERNO : Indica el Nmero de Movimiento Almacenados sean Cargos y Descargos Registrados

hasta el momento.
F1 : Consulta
F2 : Carga Orden de Compra
F1 : Consulta F2 : Modifica
F2
F3 : Cargar File Temporal
ESC : Fin
F3 : Cabecera F8 : Graba Temporal F9 : Graba F10 : Graba / Imprime
ENTER : Modifica
INS : Adiciona
DEL : Borrar
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M ODULO DE VENTAS
TRANSFERENCIA
La siguiente Opcin se encarga de Enviar los Registros de la Venta del Da a un Archivo Histrico
de Ventas tener en cuenta que este Proceso es Exclusivo es decir que si nuestro Sistema es
Multiusuario todas las Estaciones deben estar Apagadas y slo desde una Estacin se debe Realizar
este Proceso.
ANULACION
Este Modulo se encarga de Anular una Venta Ingresando el Nmero Interno que se Registro en
dicha Venta y que aparece Impreso en el Comprobante que se le entrega al Cliente.
Esta Anulacin consiste en retornar los Productos de dicha Venta al STOCK del Mostrador
Reflejndose dicho Movimiento en el KARDEK de estos Productos que estaban Registrados en
dicha Venta en la siguiente Pantalla de Proceso:
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RECETAS
En este Modulo tenemos la Opcin de poder Registrar nuestras Recetas segn el Tipo de
tratamiento Recomendado para una Determinada Dolencia o Malestar.
A continuacin tenemos la Pantalla Encargada de Procesar dicha Informacin:
Esta Pantalla posee en la Parte Inferior una Serie de Opciones que cumplen la siguiente Funcin :
<F1> Consulta
<ESC> Fin
<ENTER> Modifica
<DEL> Elimina
<F10> Graba
Si Presionamos la Tecla de Funcin (F1) Aparece una Ventana de Opciones.
Al Seleccionar una de estas Opciones aparece lo Recetado o lo que Registro para la mencionada
Anomala y las Cantidades.
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REPORTES
Los Reportes de Ventas poseen las siguientes Opciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Ventas Diarias
Ventas Detalle
Ventas Anuladas
Por Vendedor
Por Cliente
Registro de Ventas
Total Producto
Rotacin x Producto
Ventas x Laboratorio
Ventas x Laboratorio Detalle
Ventas x Lnea
Ventas x Genrico
VENTAS DIARIAS
El siguiente Reporte nos muestra una Relacin de Ventas del
terminado Inicio del Nmero Interno hasta un Nmero Interno
Archivo Histrico por Defecto y luego de Presionar la Tecla
el Archivo Temporal teniendo en cuenta que debemos llevar a
si es que Deseamos Visualizar todos los Registros del Da.
Da o de Varios Das y de un
fin. Mostrando dichas Ventas del
(ESC) las Ventas contenidas en
cabo el Proceso de Transferencia
Las Opciones que muestra este Reporte son las siguientes:
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Luego Ingresar las Opciones o Datos Solicitados aparece el siguiente Cuadro de Dialogo:
Mostrando el siguiente Reporte:
VENTAS DETALLE
El siguiente Reporte muestra el contenido de cada Venta para poder Visualizar las ultimas Ventas
del Da debemos Realizar el Proceso de Transferencia.
Mostrando el mismo Reporte del Da 05/05/2001 en forma Detallada EJEMPLO:
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Mostrando el siguiente Reporte:
VENTAS ANULADAS
Este Reporte se encarga de Listar todos las Ventas Anuladas desde una Fecha Inicio hasta una
Fecha de Fin Detallando el contenido de cada Venta Anulada de la siguiente forma:
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NOTA:
Los Montos Totales por Documento aparecen con CERO para que no puedan ser
Considerados como Venta. Estas aparecen en el KARDEX como Cargo Anulacin.
REPORTE DE VENTAS POR RESPONSABLE

Este Reporte nos Proporciona las Ventas por Vendedor estas se Registran con las Iniciales del
Vendedor al momento de Crear su Cdigo de Acceso al Sistema al Ingresar a esta Opcin
del Modulo de Ventas se muestra la siguiente Pantalla para Seleccionar el Reporte:
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Nota:
En la Opcin VENDEDOR si dejamos en Blanco estaremos Indicando que Deseamos ver todas
las Ventas del Da 16/05/2001 al 16/05/2001 de todos los Vendedores que hallan Realizado
Operaciones en esos Das.
La Opcin RESUMEN (S/N) nos Indica si Deseamos un Reporte Detallado de cada Venta que
Realizo cada Vendedor en el Periodo de Das Indicado.
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REGISTRO DE PRODUCTO
COMO CREAR, ELIMINAR Y MODIFICAR UN PRODUCTO ?
La Secuencia la Ingresar en la Opcin Registro de Productos es la siguiente:
En Men Principal INVENTARIO luego Presionamos la Tecla (INTRO) en la Primera Opcin
(Lado Superior Izquierdo de la Pantalla) aparece PRODUCTOS luego Presionamos la Tecla
(INTRO) DOS veces y aparece la siguiente Pantalla. :
Figura 1
Al Presionar la Tecla de Funcin (F1) aparece la siguiente Pantalla o Ventana mostrando

los Datos que se muestran a continuacin Figura 2 pudiendo Escribir el Nombre de algn
Producto que aparece en dicha Ventana y Presionar la Tecla (ENTER) para que se puedan
Visualizar sus Datos como en la .Figura 3.
Figura 2
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Figura 3
Cdigo
Laborat.
Lnea
Medida
<F1>
<F1>
<F1>
<F1>
Son Visualizados con la Tecla (F1) Consulta esta Genera su Respectiva Ventana con Opciones al
escoger con la ayuda de las Teclas de Flechas y Presionando la Tecla (ENTER) Seleccionamos
el Dato Deseado
Despus de Seleccionar un Producto con la Tecla (ENTER) tenemos la Opcin de Eliminarlo o
Modificarlo y si Presionamos (ENTER) sin Presionar la Tecla (F1) entonces podemos Crear un
Nuevo Producto en el Campo CODIGO este a su vez es Auto Generado por la Computadora.
NOTA:
Recomendaciones para crear un Producto Nuevo

Para Crea un Producto Nuevo se Recomienda seguir el siguiente Orden:
NOMBRE COMERCIAL: EJEMPLO:
PANADOL
TONOPAN
ROMILAR
LIPENAN
DOSIFICACION: EJEMPLO:
MG
ML
CC
(Mili Gramos)
(Mili litros)
(Centmetros Cubicos)
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LT.
(Litro)
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PRESENTACION EJEMPLO:
TAB
COM
AMP
JBE
GOT
TABLETAS
COMPRIMIDOS
AMPOLLA
JARABE
GOTAS
EJEMPLOS:
PANADOL
ROMILAR
TONOPAN
LIPENAN
TAB x 100
60 MG JBE x 100ML
COM x 60
TAB x 20
ATIVAN
XANAX
XANAX
POSIPEN
10
1
0.5
45
MG
MG
MG
ML
TAB x 20
TAB x 10
TAB x 10
JBE x 100 ML
Observacin:
El Nombre Comercial siempre debe ir al Final con al menos un Espacio en

Blanco de Separacin.
Al Presionar la Tecla (ENTER) en el ultimo Dato UBICACIN aparece el siguiente Cuadro:
Al Presionar la Tecla (S) se Guarda los Cambios Realizados en el Sistema
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CONTROL DE PAGOS
En este Modulo se Registran todos los Pagos Pendientes as como los Pagos Realizados como
como tambin las Compras a Proveedores que Realizamos en el Modulo de Cargos y Descargos
como son las Credito Cdigo ( R ) en Tipo de Pago que se Registran en forma Automtica.
Se Ingresa a travs de la siguiente Secuencia:
Men Principal Inventarios Movimiento - Control de Pagos y luego Ingreso

Donde al Presionar la Tecla (ENTER) aparece la siguiente Pantalla:
Al colocar la Fecha de Pago (La Fecha Vencimiento de la Factura) la Computadora Extraer todas
las Facturas con Fecha de Vencimiento segn esta Fecha para luego Registrarlas como Canceladas
o Dejarlas como Pendientes de Pago. La Columna (E) (Significa Estado ) que puede ser (C)
(Cancelado) y/o (P) (Pendiente).
En TOTAL PAGOS figura el Total de Deuda Pendiente de Pago
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En TIPO DE MOVIMIENTOS Seleccionamos con ayuda de la Tecla (F1) el Tipo de Movimiento

que Deseamos Registrar EJEMPLO:
TIPO DE GASTOS
MO
OT
PL
PR
SS
< ESC >
Movilidad
Otros Motivos
Planilla
Proveedores
Seguro Social
Abandona
REPORTE DE PAGOS POR FECHA DE VENCIMIENTO

Para Realizar este Reporte la Secuencia es la siguiente Inventario, Movimiento, Control de Pagos
y Reportes, Luego por Fecha de Vencimiento y Presionar la Tecla (ENTER) aparece la
siguiente Pantalla.
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Al Presionar la Tecla (P) en Salida y luego la Tecla (ENTER) entonces aparece

un MENSAJE por Confirmar la Salida Si (S) o No (N) y Presionamos la Tecla
(S) Visualizando el siguiente Reporte:
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CREAR LABORATORIO
La Secuencia para Ingresar es Inventario Tablas Laboratorio aqu Presionamos la Tecla (ENTER)
Se Recomienda crear un Cdigo Nemotcnico como Referencia a Nombre del Laboratorio EJEMPLO
El Laboratorio ROCHE Q. F. S. A. Su Cdigo sera ROCH.
En esta Pantalla se puede Presionar la Tecla (SUPR) para Borrar el Laboratorio o Presionar la
Tecla (ENTER) para Guardar este en el Sistema y/o Presionar la Tecla (ESC) para Limpiar
la Pantalla y Presionar la Tecla (F1) para Consultar otros Laboratorios.
Si Presionamos la (ENTER) despus de Colocar el Nombre del Laboratorio el Sistema lanza una
Ventana que nos Indica (Si) Deseamos o (No) Guardar la Informacin entonces Presionamos la
Tecla (S) (De Si) para Guardar estos Datos o N (De No) si no Deseamos Guardar.
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CREAR PROVEEDORES
La Secuencia para Crear o Modificar Datos de los Proveedores es la siguiente:
Men Principal Proveedores Registro de Proveedores Presionando la Tecla (ENTER) o (INTRO)
Aparece la siguiente Pantalla:
Al Presionar la Tecla de Funcin (F1) como Consulta aparece un Cuadro Titulado Lista de
Proveedores Seleccionamos el Proveedor Deseado con ayuda de las Teclas de Flecha de
Movimiento del Cursor y Presionamos la Tecla (ENTER) y aparecen sus Datos a ser
Modificados o Borrados como sigue:
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NOTA.- El Cdigo de Proveedor se Genera Automticamente en Base a un Nmero Correlativo

pero es mejor usar un Cdigo que haga Referencia al Proveedor como en este caso ALBIS S.A.
su Cdigo es ALBI y as para cualquier Proveedor.
Al final nos pregunta se Deseamos Grabar los Cambios Realizados Si ( S ) o No ( N ) .
Para Salir de esta Opcin Presionamos la Tecla (ESC) hasta llegar al Men Principal.
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CREACION DE USUARIOS
Desde el Men Principal Bajamos hacia la Opcin Utilitarios y Presionamos la Tecla (ENTER) luego
Presiona (ENTER) DOS veces en Usuarios y aparece la Pantalla de Usuario como en la Figura B
Figura A
Figura B
Al Presionar la Tecla (F1) Consultamos los Usuarios que Existen para Borra o Modificar su clave
y para crear una Nueva Clave simplemente Presionamos la Tecla (ENTER) e Introducimos una
Nueva Clave no mayor a 6 Caracteres como Mximo y pueden ser Alfabticos o Numricos como
tambin una Combinacin
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En NOMBRE se coloca el Nombre del Usuario, En Iniciales colocamos un Codigo que Identifique
al Empleado del Mostrador al momento se Registra una Venta o una Operacin Cargo y/o Descargo
de Mercaderia.
EJEMPLO:
El Usuario ROGER FARFAN ESPINAL sus Iniciales son RFE

El Usuario SANTIAGO VELARDE DELGADO sus Iniciales son SVD
Luego Presionamos las Tecla (F1) y (ENTER) TRES veces y al Final Presionamos la Tecla
S (De Si) para Guardar) Los Datos del Nuevo Usuario.
Nota.-
Tener en cuenta que el USUARIO esta Creado pero este no tiene Acceso a nada
continuacin daremos Acceso al Nuevo USUARIO.
ACCESOS A USUARIOS
La Secuencia es la siguiente: Men Principal, Utilitarios, Usuarios, Presionar (ENTER) Seleccionar
ACCESO y Presionar otra vez la Tecla (ENTER) y aparece la siguiente Pantalla donde Utilizamos
la Tecla (F1) y (ENTER) Para Seleccionar al Usuario que Deseamos quitar o dar Acceso.
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Existen 3 formas de dar y quitar acceso como veremos:

1ro
Al Presionar la Tecla Signo Ms (+) damos Acceso Total a todos los Mdulos del Sistema
2do
Al Presionar la Tecla Signo Menos (-) quitamos todo el Acceso al Usuario es decir solo
puede ver las Opciones del Sistema pero no puede Ingresar a ninguna.
3ro
La Tecla Barra Espaciadora se Utiliza para dar y quitar Acceso a un determinado Modulo
del Sistema y Funciona con las Teclas de Flecha Arriba y Flecha Abajo para Seleccionar
el Modulo y despus Presionar la Tecla Barra Espaciadora.
Nota.-
Al Utilizar estas TRES formar de dar y quitar Acceso Procedemos a Grabar los
Cambios Realizados con ayuda de la Tecla de Funcin ( F10) y Abandona esta Area Presionando
la Tecla (ESC).
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ZethQuark System
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TECLAS DE FUNCION DE SISTEMA

CONTROL + F2 = Calculadora donde al Presionar estas DOS Teclas a la vez aparece el
cuadro de a continuacin donde los Smbolos son:
( * ) .- Multiplicacin
( / ) .- Divisin
( + ) .- Suma
( - ) .- Resta
( C ) .- Borra Memoria de la Calculadora
ENTER. - Se Utiliza como igual o para dar el Resultado de la Operacin
Nota.- Se puede Utilizar en cualquier Modulo de Ingreso de Datos

CONTROL + F3 = Se puede Utilizar para cambiar el Tipo Cambio de Dlares se puede Utilizar
en cualquier Modulo de Ingreso de Datos
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ZethQuark System
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CONTROL + F1 =
Se Utiliza para cambiar la Clave de Acceso al Sistema

se puede llamar desde el Men Principal del sistema
ZQMARKET solo
CONTROL + F5 = Al Presionar estas Teclas aparece un Calendario este se maneja con las Teclas
de Movimiento del Cursor y las Teclas Re- Pagina y Av- Pagina. Esta ventana puede aparecer desde
cualquier Modulo de Ingreso de Datos.
CONTROL + F4 = Se utiliza desde cualquier Modulo de Ingreso de Datos como Facturacin, Pro
Forma, Caja, Cargos / Descargos etc. Lo que muestra son aquellos Reportes que fueron Grabados
como Archivo segn Figura 4 TIPOS DE SALIDA REPORTES Seleccionamos Utilizando Flechas
de Movimiento del Cursor y Presionamos la Tecla ENTER para Visualizar el Archivo.
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ZethQuark System
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MOVIMIENTOS DE CAJA
La ruta para ingresar a esta opcin es la siguiente:
Men Principal Ventas Caja Movimientos luego Presionamos la Tecla ENTER e Ingresamos a
esta Pantalla aqu Ingresamos el Cajero o Presionamos (F1) para Seleccionarlo, la Moneda en este
caso Presionamos S de Soles y luego la Fecha en este caso 17/11/2007
Figura 10
Aparece una Barra en Video Inverso donde Presionamos la Tecla (F1) Consulta y aqu aparece un
Cuadro con los Opciones de Ingresos y Egresos de Dinero con sus diferentes Conceptos y al Ubicar
el Cursor en una de ellas Presionamos la Tecla ENTER y Digitamos la Observacin y el monto
EJEMPLO: La Figura 10 y 11
Figura 11
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ZethQuark System
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DESCUENTOS MANUALES
La ruta para ingresar a esta opcin es la siguiente: Men Principal Inventarios Productos - Precios Descuentos manuales. En LAB. Presionamos la tecla F1 para seleccionar el laboratorio que deseamos elegir
Con ayuda de las teclas de movimiento del cursor flechas arriba y abajo. Despus presionamos ENTER 5
Veces hasta que aparece la siguiente relacin de productos:
Aparece una barra en video inverso para poder desplazarnos de un producto a otro al presionar ENTER en el
producto deseado nPVP aqu ingresamos el precio deseado y el sistema genera automticamente un
porcentaje de descuento equivalente a ese precio. Luego presionamos ENTER para seleccionar un nuevo
producto a modificar el precio.
Finalmente presionamos la tecla de funcin F10 para grabar los precios que fueron modificados y luego
presionamos la tecla S para confirmar la grabacin.
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ZethQuark System
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NOTA.- Es importante que el precio PVP sugerido sea mayor que el nPVP de lo contrario al momento de
vender el producto genera un mensaje de error que nos da 2 alternativas de QUIT (Salir) y DEFAULT
(grabar por defecto). Esta ltima opcin es la que se sugiere usar.
Este error se refleja en el porcentaje descuento como asteriscos **.** esto significa que el descuento es menor
que cero o sea -10.00 como ejemplo de este error.
Para corregir este problema en registro de productos colocamos el mismo precio de venta en PVF y luego en
P. Oferta o sea:
Un producto como un Jarabe que deseo vender a 10.00 entonces:
PVF
: 10.00
Descuento: 24.81 (Este descuento se genera automticamente)

P. Oferta : 10.00
REGISTRO DE VENCIMIENTOS
La ruta para ingresar a esta opcin es la siguiente: Men Principal Inventarios Vencimientos Registro
aqu presionar la tecla ENTER en LAB presionamos la tecla F1 consulta y buscamos el laboratorio que
deseamos seleccionar como por ejemplo: ROCH ROCHE y presionamos ENTER tres veces hasta que figure
Una barra de video de color rojo como se ve aqu y luego con las teclas de flechas arriba y abajo
seleccionamos el producto que deseamos colocar fecha de vencimiento y luego grabamos al presionar la tecla
F10 graba y la tecla S para confirmar.
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ZethQuark System
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PRODUCTOS VENCIDOS
La ruta para ingresar a esta opcin es la siguiente: Men Principal Inventarios Vencimientos
Productos vencidos
En producto inicio y fin presionamos entre y presionamos F1 en Laboratorio y seleccionamos con las teclas
de flecha el laboratorio deseado y en Numero de das colocamos la cantidad de das hacia delante de la fecha
actual es decir si hoy 30/03/2008 voy a ver en un reporte los productos que vencen en los prximos 30 das.
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ZethQuark System
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En la opcin salida aqu al presionar la tecla F1 aparece la tabla 18 TIPO DE SALIDA REPORTES y
elegimos P de PANTALLA y la tecla ENTER dos veces hasta que aparece la pantalla de abajo
Por ejemplo: Al producto HANALGEZE AMP 60MG x2MLx1 le faltan 25 das para vencer y el producto
MESULID JBE 60ML est vencido hace 64 das
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FUNCION DEL TECLADO EN ZQ:

Flecha Derecha Flecha Arriba

LA TECLA ENTER o INTRO:

TECLA CONTROL Y ALT:

Cambia el Men de opciones que est en la parte

= Cancela un terminado Proceso dentro del D.O.S.

TECLA BLOQ MAYUS CAP LOCK:

Cambia de Minsculas a Maysculas al Activarla

La misma Funcin pero en Espaol

TECLAS PARA AVANZAR Y RETROCEDER LA PAGINA:

TECLAS DE FUNCION EN EL ZQ:

= Visualiza el Calendario segn Mes

= Cambio el Tipo de Cambio del Dlar

= Hace aparecer una Calculadora

= Cambio de Clave al Ejecutar solo desde

TECLAS DE FUNCION EN EL MODULO DE VENTAS:

= En el Punto de Venta se Utiliza para hacer una Consulta mostrar los

= Se encarga de Modificar l Porcentaje de Descuento se Activa cuanto

= Se encarga de mostrar la Informacin del Producto donde se encuentra

= Cuando nos encontramos en la Pantalla de Consulta (F1) de Productos

OTRAS FUNCIONES DEL TECLADO EN EL ZQ:

= Insertar un Nuevo Producto bien Presionando la Tecla (F1) o colocamos

= Luego de presionar la tecla (F2) en Ventas Seleccionamos un ITEM del

: Aparece el Nombre de Usuario segn la Clave con que Ingresa

: Aparece el Tipo de Cambio en Soles

: Representa el Nmero de ITEM o Productos Registrados en esta

Descripcin: Del Producto Seleccionamos con la Tecla (F1) o al Teclear las

: En Cantidad Ingresamos Nmeros Enteros, En el caso de pastillas,

: Precio de Venta al Publico Sugerido

: Porcentaje de Descuento Establecido

: Precio Publico con Descuento

: Est Tecla se encarga de Descargar el STOCK de Productos Seleccionados

<Esc> Fin <Alt+Z> Ms

Est es la Lnea de Estado queda de la siguiente forma al Presionar <ALT+ Z>:

<ENTER> Modifica <INS> Adiciona <DEL> Borra

<F1> Consulta <F2> Modifica <F3> Cliente

<F3> Cliente <ALT+Z> Ms

<F5> Indices <Alt + Z> Ms

OPCIONES DEL PUNTO DE VENTA:

<ESC> Fin <ALT + Z> Ms

Estas Opciones solo se Activan cuando estamos en modo de Consulta.

CABECERA DE CARGOS Y DESCARGOS:

DETALLE DE CARGOS Y DESCARGOS:

Luego Seleccionamos el Producto:

PRECIO PROVEEDOR (VVF)

: Es el Costo Sin Impuesto Igual (VVF)

: Son todos los Descuentos que hace el Proveedor

COSTO REP. (PVF)

: Es el Precio del Proveedor Con Impuesto. (PVF)

PRECIO DE VENTA AL PUBLICO : Es Precio de Venta Incluida la Utilidad. (PVP).

: Precio de Venta Publico, Dividido entre la Cantidad

OPCIONES DE CARGOS Y DESCARGOS:

TECLA [INS ] : Adiciona se Utiliza para Adicionar ms Registros en el Detalle de la Compra.

: Indica el Tipo de Moneda por Defecto S (Sol)

INTERNO : Indica el Nmero de Movimiento Almacenados sean Cargos y Descargos Registrados

F2 : Carga Orden de Compra

F3 : Cargar File Temporal

F3 : Cabecera F8 : Graba Temporal F9 : Graba F10 : Graba / Imprime

A continuacin tenemos la Pantalla Encargada de Procesar dicha Informacin:

Si Presionamos la Tecla de Funcin (F1) Aparece una Ventana de Opciones.

Las Opciones que muestra este Reporte son las siguientes: