SUMARIO

1.

HISTRICO E PRINCIPAIS COMANDOS ..................................................................................................................................................................................1

1.1.

Definio ..................................................................................................................................................................................................................... 2

1.2.

Como Carregar o Programa ...................................................................................................................................................................................... 3

1.3.

A Tela do Ms-Excel ..................................................................................................................................................................................................... 3

1.4.

A Estrutura do Menu .................................................................................................................................................................................................. 5

1.5.

Caixas de Dilogo....................................................................................................................................................................................................... 6
1.5.1.

Comando Movimentar o Cursor .................................................................................................................................................................. 7

1.6.

Teclas de Funo ....................................................................................................................................................................................................... 8

1.7.

Comandos de Edio ............................................................................................................................................................................................... 10

1.8.

Como Entrar com Dados na Planilha...................................................................................................................................................................... 10

1.9.

O que so Ttulos ..................................................................................................................................................................................................... 10

1.10.

O que so Valores ............................................................................................................................................................................................. 11

1.11.

O que so Frmulas .......................................................................................................................................................................................... 11

2.

CRIAO DA PRIMEIRA PLANILHA ......................................................................................................................................................................................13

2.1.

Planilha de Oramento Domstico ......................................................................................................................................................................... 13

2.2.

Salvar a Planilha ....................................................................................................................................................................................................... 15

2.3.

Criar uma pasta Antes de Gravao ....................................................................................................................................................................... 16

2.4.

O Procedimento de Clculo..................................................................................................................................................................................... 17
2.4.1.

Uso da Funo = SOMA ............................................................................................................................................................................. 17

2.5.

Formatar a Planilha .................................................................................................................................................................................................. 19

2.6.

Alargar a Coluna ....................................................................................................................................................................................................... 19

2.7.

Formatar Valores Numricos .................................................................................................................................................................................. 21

2.8.
3.

Alinhar os Ttulos ..................................................................................................................................................................................................... 23

CRIAO DA SEGUNDA PLANILHA ......................................................................................................................................................................................28

3.1.

Planilha de Controle de Estoque............................................................................................................................................................................. 28

3.2.

Como Quebrar Texto na Clula ............................................................................................................................................................................... 30

3.3.

Alterao da Planilha e da Frmula ........................................................................................................................................................................ 32

3.3.1.

4.

Soma ........................................................................................................................................................................................................... 33

3.3.2.

Mdia ........................................................................................................................................................................................................... 33

3.3.3.

Mximo ........................................................................................................................................................................................................ 33

3.3.4.

Mnimo......................................................................................................................................................................................................... 33

ALGUMAS FUNES MATEMTICAS ...................................................................................................................................................................................34

4.1.

Estrutura das Funes............................................................................................................................................................................................. 34

4.2.

Utilizao de Funes .............................................................................................................................................................................................. 36

4.2.1.

5.

Funo ABS ................................................................................................................................................................................................ 37

4.2.2.

Funo ARRED ........................................................................................................................................................................................... 37

4.2.3.

Funo: ARREDONDAR.PARA.BAIXO ..................................................................................................................................................... 38

4.2.4.

Funo: arredondar.para.cima.................................................................................................................................................................. 38

4.2.5.

Funo MPAR ............................................................................................................................................................................................ 39

4.2.6.

Funo INT.................................................................................................................................................................................................. 40

4.2.7.

Funo LOG................................................................................................................................................................................................ 40

4.2.8.

Funo MOD ............................................................................................................................................................................................... 40

4.2.9.

Funo PAR ................................................................................................................................................................................................ 41

4.2.10.

Funo POTNCIA .............................................................................................................................................................................. 42

4.2.11.

Funo RAIZ ........................................................................................................................................................................................ 42

4.2.12.

Funo ROMANO ................................................................................................................................................................................ 42

ALGUMAS FUNES ESTATSTICAS ...................................................................................................................................................................................43

5.1.

Ocultar as Grades da Planilha ................................................................................................................................................................................. 44

5.2.

Seleo Simultnea entre reas Diferentes ........................................................................................................................................................... 45

5.3.

Trabalho com Molduras ........................................................................................................................................................................................... 45

5.4.

Trabalhar com Cores................................................................................................................................................................................................ 46

5.5.

Como Usar a Funo =SE .................................................................................................................................................................................... 48

5.5.1.

Como Fica a Sintaxe do Raciocnio.......................................................................................................................................................... 49

5.5.3.

Quais os Operadores Relacionais ............................................................................................................................................................ 50

5.6.

Trabalhar com Funes Estatsticas ...................................................................................................................................................................... 51

5.6.1.

5.7.
6.

Definio do Raciocnio............................................................................................................................................................................. 49

5.5.2.

Como Usar a Funo =CONT.SE .............................................................................................................................................................. 52

Inserir Comentrios no MS-Excel ........................................................................................................................................................................... 53

CPIAS RELATIVA E ABSOLUTA ..........................................................................................................................................................................................55

6.1.

Criar a Planilha de Projeo .................................................................................................................................................................................... 55

6.1.1.

Identificar Origem ...................................................................................................................................................................................... 57

6.1.2.

Identificar Destino ...................................................................................................................................................................................... 58

6.2.

Aperfeioar as Mudanas de Dados ....................................................................................................................................................................... 58

6.3.

Incluir Colunas nas Planilhas .................................................................................................................................................................................. 60

6.4.

Cpias Absolutas ..................................................................................................................................................................................................... 61

6.4.1.

6.5.

Correo da Frmula ................................................................................................................................................................................. 61

Alterar o ngulo dos Ttulos .................................................................................................................................................................................... 66

Figura 49. Planilha pronta com inclinao de 45 nos meses

Salve a planilha.
Exerccio de Fixao:
Continue o trabalho de colorir a Planilha, tentando deixa-la com outras cores.
Lance mo dos recursos oferecidos usando bordas grossas e linhas pontilhadas e
contnuas. Salve a Planilha
Carregue a Planilha CONTROLE DO ESTOQUE.
Retire a visualizao das linhas de grade.
Insira Bordas e Cores nas Clulas
Efetue as alteraes indicadas e salve.

67

D
Cpia

Linear,

2
3
4
Cpia na Diagonal,

Cpia para Baixo,

Figura 48. Fixando linhas

Prendem-se

colunas

6.5. Alterar o ngulo dos Ttulos

mais uma forma de alterar de esttica, no sendo aplicvel em qualquer coisa
pois, ao invs de melhorar, poder piorar o trabalho.

Procedimento
Selecione as clulas em que esto os meses.
Execute o seguinte comando:
Formatar
Clulas
Alinhamento
Orientao
45 graus

Observe a Figura 49 e note se est Similar ao que voc fez:

66

=$F$4*$H$6
Figura 47. Cpia absoluta

Continuando com a anlise do estouro, verifica-se que, enquanto voc copiava

as frmulas de clula D6 (origem) para as clulas D7:D10 (Destino), todos os
endereos foram sendo trocados mantendo sempre a relao das taxas e dos
valores de cada produto estando isto correto!
O problema s ocorre porque, quando se copiou da faixa D6:D10 (origem) para a
faixa E6:H10 (Destino), aconteceu uma mudana nos endereos das taxas dentro
das colunas dos meses de Set at Dez, expressando um resultado incorreto.
Observe que em E6, a frmula deveria ser =D6*B6+D6 ao invs de = D6*C6+D6.

Para solucionamos estes problemas, faremos coluna que contm as

porcentagens passar a ser absoluta na Planilha, ou seja, vamos fix-la, de forma
que todas as frmulas tenham de buscaras taxas nela encontradas.

Procedimentos
Posicione o cursor na clula D6.
Edite a frmula, deixando-a com a seguinte sintaxe:
=C6*$B6+C6
Copie a nova frmula para a faixa de clulas D6:H10
OBSERO: Quando queremos fixar uma coluna, colocamos o sinal de cifro n a
frente da letra e quando quisermos fixar a linha, colocamos o cifro na frente do
nmero.
Observe em seguida a Figura 48, que estar mostrando como prender a clula,
quando voc no desejar efetuar uma Cpia Relativa.

65

=F4*H6+4

=F5*H7+4

=G4*I6+4

=H4*J6+4

=F6*H8+4

4
Figura 45. Cpia com coluna absoluta

Ou dependendo do caso, voc poder desejar Fixar uma lista de um

determinado endereo de clula, devendo ficar como a idia mostrada na Figura
46:

Copia com Linha Absoluta

A
1

=F$4*H$6+4

=H$4*J$6+4
=G$4*I$6+4

=H$4*J$6+4

3
4

=F$4*H$6+4
Figura 46. Cpia com linha absoluta

Pode acontecer que voc necessite Fixar a coluna e a linha num determinado
endereo de clula, devendo ficar como a Figura 47.

Cpia Absoluta:

A
1

=$F4*$H$6

2
3

=$F$4*$H$6

64

O Estouro
Houve um ESTOURO, pois a frmula copiada era Relativa (sero relativas as
frmulas copiadas que dependem do sentido para o qual esto indo, para que
haja uma atualizao de seus endereos).
Para voc ter uma melhor idia de como o processo de cpia pelo MS-Excel,
verifique o desenho da Figura 44 Toda cpia por si apenas, ser considerada
Relativa.

Cpia Relativa

1 =F4*H6+4

=G4*I6+4

2 =F5*H7+4

=G5*I7+4

=H4*J6+4

=I4*K6+4

3 =F6*H8+4

4 =F7*H9+4
Figura 44. Cpia relativa

Pode acontecer que se deseja Fixara coluna de uma determinado endereo de

clula, devendo ficar a idia do desenho mostrado na Figura 45:

Copia com Coluna Absoluta:

D
63

Posicione o cursor na clula D6 e altere a frmula para: =C6*B6+C6.

Use-se como sua Origem, executando o comando de copiar.
Selecione a faixa D7:D10, como Destino e cole. Desta formas, as frmulas
passam a ficar com os endereos corretos.
Marque a faixa D6:D10 e utilize-a como Origem para copiar.
Selecione a faixa E6:H10 como Destino e cole.
OBSERVAO: No se assuste com o que aconteceu, est tudo certo! A Tralha
s apareceu porque o numero est muito grande para a largura da coluna. Para
corrigir, basta aumentar a largura desta.

Figura 43. Apresentao do "estouro" de clulas

62

Aps ter inserido esta coluna, voc deve procurar digitar as taxas em suas
respectivas clulas, conforme mostra a Figura 42.

Figura 42. Mostra as taxas na nova coluna.

6.4. Cpias Absolutas

So cpias que conseguem manter parte ou todos os endereos de clulas fixos,
sem que haja mudana do endereamento medida que se copia, quando
colocado no local de Destino.

6.4.1. Correo da Frmula

Agora est faltando corrigir a Frmula pois h uma redundncia em dados (na
frmula est especificado 6% porque voc havia modificado no exerccio anterior)
na clula B6 (tambm h uma clula que contm 6%). Observe:
Ao invs de a frmula ser =C6*6%+C6, dever mudar para =C6*B6+C6, Desde
forma no haver mais a antiga preocupao de, a cada mudana copiar para os
demais meses.
61

6.3. Incluir Colunas nas Planilhas

A Planilha de projeo de vendas, que voc utiliza no momento, est elaborada
numa forma que, se houver uma mudana em alguma das taxas, vai ocasionar o
trabalho de ter de modificar a frmula qual pertence e depois copiar para as
demais clulas. Isto ocorre porque a taxa est embutida na frmula.
Vamos ento inserir uma coluna para a taxa entre as colunas Produtos e o ms
de julho da seguinte forma:

Procedimento
Clique sobre o nome da coluna B, conforme mostra o desenho da Figura 41,
pois ser neste local a Insero de uma nova coluna destinada s Taxas.

Figura 41. Planilha com a coluna "B" selecionada

Execute o comando
Inserir
Colunas

60

Para editar a frmula, aperte no teclado a Tecla de Funo <F2> Editar, para
que o cursor fique piscando direita dela. Mova-o at o algarismo 2 e troque
este pelo 6.

Tecle <ENTER>.

Observe que, alm do valor de Agosto ter mudado tambm forma mudados os
valores dos demais meses. Acontece que somente a clula C6 est com a nova
taxa correta. Deve-se ento copiar a frmula para as demais clulas que esto
direita da seguinte forma:
Com o cursor na clula C6 (Origem), existem o comando:
Editar
Copiar
Selecione a faixa D5:G5 (Destino). Execute o comando:
Editar
Colar
Ou Tecle <Enter>. Observe sua planilha com taxa modificada.
O inconveniente ter de fazer isto para todos os produtos (ainda mais se no
forem somente cinco, mas muito mais). Pois o processo deve ser repetido n
vezes.
Para acabarmos com este provvel problema, devemos ter como critrio de
raciocnio o seguinte:
O item que deve ser mudado apenas o valor da taxa da frmula:
Ento para aperfeioar deveria existir uma coluna definida com exclusividade para
as Taxas; escolha o local adequado para esta coluna de Taxas.

59

6.1.2. Identificar Destino

Uma vez j tendo identificado a sua Origem, o prximo passo ser identificar o
Destino da sua cpia portanto deve-se fazer a seguinte pergunta:
Para onde irei copiar?
Aps ter identificado Para onde voc deseja levar (colar), basta selecionar a
rea d\Destino e em seguida utilizar o comando:

Editar
Colar

Exerccios
Selecione as clulas C12:G15
Tecla <DEL>
Agora que est com parte do trabalho deletado, procure utilizar os procedimentos
de cpia para copiar esta frmulas at o ms de dezembro, no se esquecendo
de identificar a sua Origem (B12:B15), e posteriormente o seu Destino (C12:G15)

6.2. Aperfeioar as Mudanas de Dados

Vamos supor que esta Planilha deva sofrer algumas alteraes em suas taxas, o
que dever refletir-nos demais meses. Acontece que para mud-las, deve-se
editar a frmula original e copi-la para os outros meses da seguinte maneira:
Posicione o cursor sobre a clula C6, que dever ter a frmula:
=B6*2%B6
Acontece que a taxa no dever ser mais 2% a serem aplicados aos meses, mas
6% devendo ficar a frmula:
=B6*6%+B6

58

Figura 40. Planilha de Projeo completada.

O Que so Cpias Relativas?

Para trabalhar de forma mais rpida e confortvel, pode-se optar pelo recurso de
cpia que agiliza consideravelmente a construo de qualquer Planilha. Quando
for utilizar a Cpia, procure se valer de um macete:

6.1.1. Identificar Origem

Para identificar a Origem da sua cpia (o que se deseja copiar), deve-se fazer a
seguinte pergunta:
Quem eu quero copiar?
Aps ter identificado Quem voc deseja copiar, basta selecionar a rea Origem
e es seguida utilizar o comando:

Editar
Copiar

57

Mangaba..... 2%
Umbu........... 3%
Caj.............. 5%
Sapoti............3%
Aa............... 4%
Para criar a frmula que simular o acrscimo das vendas ms a ms, basta
acompanhar os exerccios seguintes:

Exerccios
Na clula C6 digite a primeira frmula que dever ficar escrita da seguinte forma:
=B6*2%+B6
Na clula C7 digite a seguinte frmula a qual dever ser
=B7*3%+B7
E assim por diante, devendo as frmulas ser criadas at o ms de Dezembro.
Procure calcular as clulas dos ttulos: Peso Total, Peso Mdio, Maior Peso e
Menor Peso.
Quando terminar, formate os nmeros com uma casa decimal e volte a salvar a
sua Planilha, que dever ficar assim:

56

6. CPIAS RELATIVA E ABSOLUTA

Comandos que sero vistos neste captulo:
Editar .... Copiar
Editar .... Colar
Inserir ..... Colunas
Formatar .... Clulas .... Alinhamento ..... Orientao .... 45 graus
6.1. Criar a Planilha de Projeo
Imagine que voc tenha um pequeno estabelecimento e, de acordo com as
ltimas vendas, esteja desejando descobrir(projetar) o que correr nos prximos
6 meses. Desta forma, convm criar uma Planilha similar mostrada na Figura
39, a fim de simular esta situao e grava-la com o nome Projeto de Vendas.

Figura 39. Tela de nova Planilha

Esta Planilha ter o objetivo de projetar um avano de vendas (medido por quilos)
dos produtos discriminados como dito anteriormente, tendo-se a idia das taxas
de acrscimo seguinte que sero adicionadas aos produtos.
55

Inserir
Comentrio
A Figura 38 apresenta a abertura do objeto que ser utilizado para definir um
comentrio para a clula atual, no caso H12.

Figura 38. Planilha com a apresentao do comentrio definido

Neste instante digite uma nota explicativa, por exemplo:

Esta frmula conta as evidncias de Vitrias na faixa de clulas do
Resultado.
Em seguida d um clique em qualquer clula da planilha para registrar a nota de
comentrio na clula H12 Observe que esta clula apresenta uma pequena marca
de cor vermelha no canto superior direito.
Posicione o ponteiro do mouse sobre a marca para visualizar a nota de
comentrio da clula H12.

54

Procedimentos:
Posicione o cursor na clula H12
Escreva a frmula: =CONT.SE (G4:G9; Vitria)
Repita mudando o termo do critrio de Vitria, para Empresaa Derrota.
Veja a figura 37 e compare as respostas da Campanha:

Figura 37. Planilha completa.

5.7. Inserir Comentrios no MS-Excel

H momentos em que, mesmo olhando a Barra de Formulas fica difcil entender o
raciocnio da frmula que est sendo mostrada. Para que isto no ocorra e voc
tenha certeza no futuro do que fez, convm ento aprender como inserir
Comentrios.

Procedimentos
Posicione o cursor na clula desejada (H12)
Execute o comando:
53

Descubra tambm qual foi o maior e o menor nmero de gols que o time da casa
fez nas clulas K8 e K9 respectivamente.
Compare com a Figura 37 seguinte e como ela mostra, procure completar os
dados que devem estar faltando:

Figura 36. Planilha com clculos estatsticos prontos para os dados adicionais

5.6.1. Como Usar a Funo =CONT.SE

Essa funo conta o nmero de clulas que no esto vazias num intervalo de
clulas que corresponde a determinadas condies. Veja a sintaxe da Funo
=CONT.SE

=CONT.SE(Intervalo;Critrio)

Na planilha, esta Funo ser utilizada para descobrir quantas Vitrias, Empates
e Derrotas e Barbada FC teve.

52

Corrija a sintaxe da frmula da sua planilha para a que foi mostrada anteriormente
e copie para todos os outros jogos da coluna G.
Exerccio
Para o campo Pontos, defina por meio da Funo =SE, que a Vitriavale 3
pontos, o Empate vale 1 ponto e a Derrota vale o ponto.
Compare com a Figura 35 como est ficando a planilha e a pontuao:

Figura 35. Planilha com os Pontos colocados de acordo com os resultados

5.6. Trabalhar com Funes Estatsticas

Para poder exercitar algumas Funes Estticas (a maioria j foi mostrada),
complete a sua Planilha, seguindo a planilha mostrada na Figura 36.
Exerccio
Some na clula K4 o total de gols efetuados nos visitantes (ver coluna B) e na
clula K5 o total de gols recebidos dos visitantes (ver coluna D), para determinar
respectivamente o total de Gols Pr e Contra.
Descubra a Mdia dos Gols Pr e Contra, respectivamente, nas clulas K6 e K7.
Formate clulas com duas casas decimais.
51

Posicione o cursor na clula G4 e digite a funo acima. Em seguida, copie para

as demais clulas da coluna G.
Observe que, para o ltimo jogo, a reposta foi EMPATE, pois ele responde que
qualquer coisa que no seja igual (diferente) Vitria s pode ser Empate.

5.5.3. Quais os Operadores Relacionais

Para poder comparar grandezas h a necessidade de saber trabalhar com os
Operadores Lgicos, pois sero eles que daro condies de informamos ao
Excel o que desejamos.
Tabela 3. Operadores relacionais

>

Maior Que

<

Menor Que

>=

Maior Que ou igual

<=

Menor Que ou igual

Igual

<>

Diferente

Funo =SE com Trs Respostas

Quando voc tiver trs situaes distintas, deve optar por uma soluo chamada
IF Encadeado. Veja, em seguida a sintaxe de uma Funo =SE com trs
respostas:

=SE(B5>D4; Vitria; SE(B4=D4; Empate; Derrota))

Significa que se o placar for maior para o time da casa, ento ser considerada
Vitria, caso contrrio, se o placar for igual para ambos os times, ento ser
considerado Empate, caso contrrio, Derrota.

50

Figura 34. Planilha com dados novos

5.5.1. Definio do Raciocnio

O raciocnio que ser verificado em seguida est incompleto, mas ser corrigido
num segundo momento, por enquanto no seremos corrigidos num segundo
momento por enquanto no seremos pressionados e acreditaremos somente na
Vitria e pouco na Empate.
Se o placar for Maior para o meu time, ento ser Vitria, caso contrrio ser
Empate.

5.5.2. Como Fica a Sintaxe do Raciocnio

O raciocnio est verificando apenas duas condies. Se o placar for favorvel
ento ele ser considerado Vitria, caso seja igual, ento ser considerado
Empate.

=SE(B4>D4;VITRIA;"EMPATE)

49

Figura 33. Planilha Campeonato, para ser comparada.

5.5. Como Usar a Funo =SE

Esta funo consegue comparar grandezas e, a partir desta comparao, tornar
uma deciso a respeito de qual caminho seguir. Verifique a sintaxe descrita:

=SE(CONDIO; VERDADEIRO; FALSO)

Se a condio for satisfeito, ento, ela executar o que est no argumento

Verdadeiro; caso contrrio o que est em Falso..
Para utilizar esta funo na planilha, complete-a com os dados que sero
mostrados na Figura 34 seguinte:

48

Formatar
Clulas
Padro
Observe a Figura32 seguinte:

Figura 32. Caixa de Dilogo "Formatar clulas", com a Guia "Padres" selecionada

Opte pelo Sombreamento da clula. Escolha o Cinza e finalize com Ok.

Selecione em seguida a faixa de clulas A4:E9 e marque um contorno de moldura
com divises verticais. Veja se a sua planilha est similar mostrada na Figura 33
seguinte:

47

Procedimentos
Formatar
Clulas
Bordas
Predefinies
Contorno
Quando voc executar o comando mencionado, deve ter passado pela Caixa de
Dilogo, mostrada na Figura 31.

Figura 31. Caixa de Dilogo "Formatar clulas", com a guia "Borda" selecionada

5.4. Trabalhar com Cores

Aproveitando a seleo de clulas ainda ativa, o seu objetivo sercolorir a rea
selecionada (A3:B3 e D3:E3).

Procedimentos
Escolha o comando:
46

Figura 30. Caixa de dialogo "Opes" com a Guia "Exibir", ativada

Aproveitando a Planilha ativa (CAMPEONATO), pode-se trabalhar com ela

objetivando melhorar a sua esttica.
Procure centralizar os ttulos Casa e Visitante entre as clulas A3:B3 e D3:E3,
respectivamente. Utilize o recurso de Mesclar clulas com a centralizao do
texto no sentido Horizontal.

5.2. Seleo Simultnea entre reas Diferentes

Para selecionar duas ou mais reas de clulas ao mesmo tempo, procure sempre
selecionar a primeira normalmente e a segunda com a tecla <CTRL>
pressionada, para em seguida efetuar a seleo por meio do mouse.

5.3. Trabalho com Molduras

Selecione as reas dos ttulos A3:B3 e D3:E3, a fim de poder adicionar bordas em
sua volta e dar continuidade ao procedimento:
45

Figura 29. Planilha de controle da campanha futebolstica.

5.1. Ocultar as Grades da Planilha

O seu ambiente no dos mais favorveis, quando se deseja trabalhar com as
molduras das clulas, e encontram-se as grades naturais da Planilha,
ocasionando uma poluio visual. Convm, ento, ocult-las, para que a nova
esttica se torne o mais agradvel possvel, evitando assim provveis enganos.
Observe o comando seguinte:
Ferramentas
Opes
Exibir
Linhas de grade
Ao executar este comando, o MS- Excel mostrar uma Caixa de Dilogo repleta
de dados, como mostra a Figura 30.

44

5. ALGUMAS FUNES ESTATSTICAS

Comandos que sero visto neste captulo:
Ferramentas ... Opes ... Exibir ... Linhas de grade
Formatar ... Clulas ... Borda ... Predefinies ... Contorno
Formatar ... Clulas ... Padres
Inserir ... Comentrios

Planilha do Campeonato de Futsal

Esta planilha ser preparada para mostrar algumas funes estatsticas, alm da
Funo =SE. Ela demonstrar como possvel fazer clculos da campanha de
algum time, seja ele de futebol ou no. Peo s moas que me perdoem, por
estar usando um exemplo que para boa parte no nem um pouco bacana de
discutir, mas vale lembrar que o que interessa a aplicao dos recursos.
Veja em seguida a Figura 29 que mostra as primeiras informaes que devero
ser copiadas, fielmente em sua mquina (procure ajustar as colunas,
alinhamentos, fontes, etc):
Quando terminar de copiar as informaes, salve o arquivo com o nome
Campeonato.

43

4.2.10.

Funo POTNCIA

Retorna o resulta de um numero elevado a uma potncia.

=POTNCIA(num; potncia)
Em que: num o numero da base. E potncia o expoente.
Exemplo:
=POTENCIA(5; 2)

= 25

=POTENCIA(98,6; 3,2)

= 2.401.077

=POTNCIA(4; 5/4)

= 5,656854

4.2.11.

Funo RAIZ

Retorna a raiz quadrada do numero.

=RAIZ(num)
Em que: num o numero do qual voc deseja obter a raiz.
Exemplos:
=RAIZ(16)

=4

=RAIZ(-16)

= #NUM!

=RAIZ(ABS(-16))

=4

4.2.12.

Funo ROMANO

Converte o numero arbico entre parnteses para numero romano.

=ROMANO(num)
Exemplos:
=ROMANO(16)

= XVI

=ROMANO(1999) =MCMXCIX

42

= MOD(num;divisor)
Em que: num nmero para o qual voc deseja encontrar o resto
Divisor o nmero pelo qual voc dividi o num. Se divisor for 0 (zero),
ento MOD retornara o valor erro.
Exemplos:
=MOD(3; 2)

= 1

=MOD(-3; 2)

= 1

=MOD(3; -2)

= -1

=MOD(-3; -2)

= -1

=MOD(5; 3)

=2

4.2.9. Funo PAR

Retorna o num arredondado para o inteiro par mais prximo. Esta funo pode
ser usada para processar itens que apaream em pares. Por exemplo, um
engradado aceita fileiras de um ou dois itens, arredondando para o mais prximo,
preencher sua capacidade.
=PAR(num)
Em que: num o valor a ser arredondado. Se num no for numrio, ento =PAR
retornar o valor de erro #VALOR!.
Independente do sinal de num, um valor ser arredondado quando for diferente
de 0 (zero). Se num for um inteiro par, no haver arredondademento.
Exemplos:
=PAR(1,5)

=2

=PAR(3)

=4

=PAR(2)

=2

=PAR(-1)

= -2

41

=MPAR(2)

=3

=MPAR(-3) = -3
=MPAR(-4) =-5

4.2.6. Funo INT

Arredonda um nmero para baixo o nmero inteiro mais prximo:
= INT(num)
Em que: num o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
Exemplos:
= INT(8,9) = 8
= INT(8,4) = 8
= INT(-8,9) = -9

4.2.7. Funo LOG

Retorna o logaritmo de um nmero de uma base especifica.
= LOG (num;base)
Em que: num numero real positivo para o qual voc deseja obter o logaritmo.
base base do logaritmo. Se base for omitida, ser considerada 10.
Exemplos:
=LOG(10)

=1

=LOG(8;2)

=3

=LOG (-8,9) = -9

4.2.8. Funo MOD

Retorna o resto da diviso de num pelo seu divisor. O resultado possui o mesmo
sinal que o divisor .
40

Se num_dgitos for maior do que 0 (Zero), ento o nmero ser arredondado para
cima, pelo nmero de casas decimais especificado.
Se num_dgitos for 0 (Zero) ou omitido ento o nmero ser arredondado para
cima, at o prximo inteiro.
Se num_dgitos for menor do que 0 (Zero), ento o nmero ser arredondado
para cima, esquerda da vrgula decimal.

Exemplos:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,4;0) = 6
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(76,9;0) =77
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(5,24159;3) = 5.242
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(-3,34159;1) = -3,4
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(31415,92654; -2) = 31500

4.2.5. Funo MPAR

Esta Funo retorna o nmero arredondado para cima at o inteiro impar mais
prximo.
=MPAR(NM)
Em que: num o valor a ser arredondado.
Se num no for numrico, = MPAR retornara o valor de erro #VALOR!.
Independentemente do sinal de num, um valor arredondado para cima quando
est longe do 0 (Zero). Se num for um inteiro mpar, no h arredondamento.

Exemplos
=MPAR(3,5) = 5
=MPAR(3)

=3
39

=ARRED(22,3; -1) = 21

4.2.3. Funo: ARREDONDAR.PARA.BAIXO

Esta Funo tem o objetivo de arredondar um nmero para baixo at ) (Zero).
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(num; num_dgitos)
Em que: num qualquer nmero real que se deseja arredondar.
Num_dgitos o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar num.
Se num_dgitos for maior do que 0 (Zero), ento o nmero ser arredondado para
menos, pelo nmero de casas decimais especificado.
Se num_dgitos for 0 (Zero) ou omitido, ento o nmero ser arredondado para
menos, at o valor inteiro mais prximo.
Se num_dgitos for menor do que 0 (Zero), ento o nmero ser arredondado
para menos, esquerda da vrgula decimal.

Exemplos
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO (8,4;0)

=8

=ARREDONDAR.PARA.BAIXO (63,9;0) = 63
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO (2,24259;3) = 2,242
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO (-3,14159;3) = 3,141
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO (31415,92654; -2) = 31400

4.2.4. Funo: arredondar.para.cima

Esta Funo tem o objetivo de arredondar um nmero para cima, afastando-o de
0 (Zero)
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(num;num_dgitos)
Em que: num aquele nmero real que deseja arredondar.
Num_dgitos o nmero de dgitos para o qual se deseja arredondar num.
38

4.2.1. Funo ABS

Esta Funo retorna o valor absoluto de um nmero. O valor absoluto de um
nmero o prprio nmero sem o respectivo sinal (+ ou -)
Converte qualquer nmero negativo ou positivo.
=ABS(num)
Em que: num... i nmero real do qual voc deseja obter o valor absoluto.
Exemplos:
=ABS(162) = 162
=ABS(-162)= 162

4.2.2. Funo ARRED

Esta Funo arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos,
em que voc poder determinar uma Preciso Numrica de n casas decimais.
=ARRED(num; num_dgitos)
Em que: num o nmero que voc deseja arredondar.Num_dgitos especifica o
nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar num.
Se num_dgitos for maior que 0 (Zero), ento num ser arredondado para o
nmero especificado de casas decimais .
Se num_dgitos for 0 (Zero), ento num ser arredondado para o inteiro mais
prximo.
Se num_dgitos for menor que o (Zero), ento num ser arredondado para a
esquerda da vrgula decimal.
Exemplos
=ARRED(3,35;1) = 3,4
=ARRED(3,349;1) = 3,3
=ARRED(-3,475;2) = 3,48

37

Observe que a caixa de Dilogo formada por duas reas uma denominada
Categoria da funo: na qual voc poder escolher a categoria da funo.
Observe que a Caixa de Dilogo formada por duas reas: uma denominada
Categoria da funo: na qual voc poder escolher a categoria da funo
desejada e uma outra rea denominada Nome da funo: na qual poder
escolher uma funo especifica dentro da categoria selecionada.
Para um rpido teste, selecione a categoria Matemtica e trigonomtrica,
selecione direita a funo ABS, e d um clique no boto OK. Neste instante so
apresentados na tela o nome da funo um campo denominado. Nmero no
qual poder ser informado um valor numrico. Digite o valor 7 e observe a
apresentao do resultado como sendo 7 A Figura 28 mostra esta ocorrncia.

Figura 28. Apresentao de uma funo escolhida.

Se for acionado o boto OK, o valor informado e a funo sero inseridos dentro
da clula que o cursor estiver posicionado. Em seguida sero dados alguns
exemplos de funes matemticas e trigonomtricas.
H outra maneira de usar funes, bastando para isso digitar diretamente a
funo predefinida dentro da clula. Para que a funo funcione, quando digitada
diretamente em uma clula, esta dever ser antecedida pelo caractere = (igual).

4.2. Utilizao de Funes

Em seguida so apresentadas alguns exemplos de utilizao de funes
matemticas e trigonomtricas.

36

 importante considerar que o MS-Excel no vai ensinar matemtica tampouco

resolver magicamente os problemas numricos.Ele somente uma ferramenta
muito poderosa que auxilia no controle de dados numricos e suas
peculiaridades.
Normalmente, as Funes tratadas tm uma sintaxe. Verifique o exemplo de uma
fictcia:

=FUNO.EXEMPLO(ARG1;ARG2)
Caso o nome da Funo seja composto, separado por ponto.
Quando estiver trabalhando dentre dos parnteses, pode acontecer que, se
fornecer mais de uma informao (argumento), dever ser separada por ponto-evrgula.
No pode haver espao dentro da Funo.
Para obter uma assistncia de Funo, sem utilizar o cone Assistente

de

Funo, deve ser utilizado o seguinte comando:

Inserir
Funo
Aps o acionamento do referido comando apresentada na tela do Excel a Figura
27, que mostra exatamente a Caixa de Dilogo Colar funo:

Figura 27. Caixa de Dilogo

35

Figura 26. Planilha de controle de Estoque finalizada

Como sair do Programa

Quando no mais desejar trabalhar com o MS-Excel, basta executar o comando:
Arquivo
Sair

4. ALGUMAS FUNES MATEMTICAS

Comando que ser visto neste Captulo:

Inserir ---- Funo

4.1. Estrutura das Funes

O MS-Excel oferece uma gama de Funes Matemtica, que nos auxiliem a
resolver problemas coma apresentao e o uso de valores numricos.

34

A18...... Menor Valor vendido

3.3.1. Soma
Posicione o cursor na clula E15.
Digite a frmula
= SOMA(E5:E13)

3.3.2. Mdia
Posicione o cursor na clula E16.
Digite a frmula:
=MDIA(E5:E13)

3.3.3. Mximo
Posicione o cursor na clula E17.
Digite a frmula
=MXIMO(E5:E13)

3.3.4. Mnimo
Posicione o cursor na clula E18.
Digite a frmula
=MINIMO(E5:E8)
Salve novamente a Planilha veja a Figura 26 e compare o resultado final

33

Exerccio
Efetue os clculos para descobrir:
Valor vendido = Quant. vendida * Valor Unitrio.
Saldo do Estoque = Estoque Original Quant. vendida.
Grave a planilha com o nome: Controle de Estoque.
H coisas para ser corrigidas nesta Planilha. Observe que no poderia ter sido
mais fitas do que h no estoque, pois isso seria uma operao equivocada. Isto
est representado pelos valores nas clulas F12 e F13.
Para corrigir o que est errado (pe-se normalmente a culpa em quem digitou),
basta proceder da seguinte forma:

Procedimento
Posicione o cursor na clula B12
Altere de 6, para 7.
Faa a alterao do valor da clula B13 de 3 para 4.
Repare que imediatamente o MS-Excel recalculou.

3.3. Alterao da Planilha e da Frmula

Conforme foi mostrado na Planilha Oramento Domstico, a soma dos valores foi
executada clula a clula, at obter o total. Similar frmula mostrada em
seguida:
=B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10
Nesta planilha, esta operao ser feita de forma diferente mas, antes deve-se
preparar a planilha para receber as novas informaes escrevendo nas clulas
referenciadas os seguintes ttulos.
A15...... Valor Total vendido
A16...... Valor Mdio vendido
A17...... Maior Valor vendido
32

D um clique sobre o boto Ok, para que o efeito seja aplicado. A Figura 24
mostra a aparncia da Caixa de Dilogo Formatar clulas.

Figura 24. Caixa de dilogo Formatar clulas, com os demais itens que
devem ser adotadas para a execuo completa do programa

Determine o formato numrico com duas casas decimais, para as colunas Valor
Unitrio e Valor Alugado. Defina as outras formataes para que a tela fique
semelhante Figura 25.

Figura 25. Tela com a Planilha completa

31

Figura 23. Planilha de Controle de Estoque

3.2. Como Quebrar Texto na Clula

Aps a aplicao da Quebra de Texto numa clula o efeito bastante
interessante, pois evita que se escreva parte do texto numa clula e o restante
numa outra.

Procedimento
Selecione as clulas B4:F4.
Execute o comando:

Formatar
Clulas
Alinhamento
Controle de texto
Retorno automtico de texto
30

Geral
Pasta de Trabalho
Depois de executar este procedimento, voc pode inciar a digitao dos dados
nas devidas coordenadas:
A1
A2
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A10
A11
A12
A13
B4
C4
D4
E4
F4

Venda de EPIs
Controle de Estoque Dirio
EPI`s
Bota borracha
Capacete
Prot. Auricular
Luvas
culos
Macaco
Mscara
Botina c/ bico m
sapato
Estoque original
Quantidade vendi
Valor unitrio
Valor vendido
Saldo no estoque

A Figura abaixo mostra como dever ficar a Planilha aps a incluso desses
dados.
Termine de preencher a Planilha, com os seguintes valores mostrados na Figura
23.

29

Figura 22. Planilha para ser usada como modelo do exerccio

3. CRIAO DA SEGUNDA PLANILHA

Comandos que sero vistos neste Captulo:
Arquivo ..... Novo ...... Geral ...... Pasta de Trabalho
Formatar ..... Clulas ..... Alinhamento .... Horizontal .... Centro ..... Vertical ......
Centro ....Retorno automtico de texto
Arquivo ... Sair

3.1. Planilha de Controle de Estoque

O objetivo desta planilha controlar o estoque de fitas de uma locadora; poder
tambm ser usada, com as devidas adaptaes, em outros assuntos, de acordo
com a necessidade de quem a criar.
Procedimento
Arquivo
Novo
28

Figura 21. Tela do MS-Excel 2000, sem planilha na memria

Exerccios de Fixao

1) Crie com a mesma formatao de fontes, alinhamentos e largura de coluna

uma Planilha similar mostrada na Figura 22.
2) Calcule o campo "Saldo" das duas semanas
3) Calcule o campo Saldo das duas semanas.
4) Salve com o nome Exerccios de Fixao.
5) Calcule Total p/ Semana.
6) Salve novamente a Planilha.
7) Feche o Arquivo.

27

um momento em que voc necessitar fazer uma consolidao de dados entre as

Planilhas. Para fechar o arquivo aberto, proceda da seguinte maneira:

Procedimento
Arquivo
Fechar

Caso no tenha gravado o arquivo; antes deste comando, o MS-Excel indicar um

aviso de alerta, como identifica a Figura 20.

Figura 20. Tela de Advertncia

Quando for mostrado este aviso de advertncia, voc poder escolher uma
destas trs opes.
Sim: Conforme que deseja salvar o arquivo prestes a ser fechado.
No: Fecha o arquivo sem salva-lo.
Cancelar: No salva, mas tambm no feche o arquivo, simplesmente sai da
advertncia sem que nada de diferente seja feito.
Aps ter fechado o MS-Excel, ser mostrada uma tela quase totalmente vazia,
como mostra a Figura 21.

26

Figura 19. Caixa de dilogo Formatar clulas com a guia Fonte selecionada

Exerccios
Repita o comando para a parte da Planilha que voc desejar.

Como fica a Primeira Planilha Pronta

Aps ter executado estes comandos a Planilha ficar com a parte esttica
equivalente ao exemplo mostrado. Caso no esteja, procure deixa-lo usando
todos os comandos vistos at o presente momento.
Planilha pronta, efetue novamente a gravao para que as alteraes sejam
gravadas no arquivo. No esquea se usar o comando:
Arquivo
Salvar

Como Fechar o Arquivo

O MS-Excel no impe nenhum tipo de limites quanto a poder existir na memria
uma quantidade n de arquivos (quem o impe o Sistema), pois poder haver

25

Exerccio
Repita este mesmo comando para as clulas: A8 e A23
Alinhamento Especial
Servir este alinhamento para alinhar o contedo da clula numa faixa
selecionada anteriormente.
Procedimento
Selecione as clulas para este alinhamento. Neste caso A1:B1
Execute o seguinte comando:
Formatar
Clulas
Alinhamento
Horizontal
Centralizar seleo
D um clique sobre o boto OK da Caixa de Dilogo Formatar clulas.
Altere o Tipo de Fonte
Serve para alterar a esttica do documento, melhorando-o ainda mais. Depende
de voc escolher uma fonte de letra mais adequada para as suas necessidades.
Procedimento
Posicione o cursor na clula A1
Execute o comando:
Formatar
Clula
Fonte
(escolha qualquer letra e cor)
Quando se opta pelo comando acima, o MS Excel mostrar a Caixa de Dilogo
semelhante da Figura 19.

24

2.8. Alinhar os Ttulos

Serve para melhorar o posicionamento de ttulos (rtulos) nas clulas Poder ser
feito para a nossa Planilha da seguinte forma:

Procedimento:
Selecione a clula que ser alinhada: A3
Execute o comando:
Formatar
Clulas
Alinhamento
Horizontal
Centro
Que mostrar a Caixa de Dilogo Formatar clulas. A Figura 18 mostra a
aparncia da Caixa de Dilogo com a Guia Alinhamento ativada.

Figura 18. Caixa de dilogo Formatar clulas com a guia Alinhamento ativada.

23

1) Selecione as clulas a ser modificadas (use o mouse ou o teclado para efetuar

as selees de clulas). No nosso caso, precisar selecionar a faixa B4:B23 (da
clula B4 at a clula B23).
2) Execute o comando:
Formatar
Clulas
Nmero
Nmero
Usar separador de 1000(.)
3) Escolha a 4 opo (vermelho entre parnteses). Ao optar por este comando. O
MS- Excel mostrar a Caixa de Dilogo Formatar clulas, mostrada na Figura
17 seguinte.
4) Alargue a coluna B, pois est muito pequena, da o motivo de ter acontecido
um Estouro.

Figura 17. Caixa de Dilogo Formatar clulas com a Guia Nmero ativada.

22

Figura 16. Planilha com a coluna alargada de forma exagerada.

Caso no esteja, repita o comando e escolha o tamanho 20. Para a coluna B,

determine tamanho 7.

2.7.

Formatar Valores Numricos

Formatar os nmeros muito importante, porque eles daro uma idia precisa do
que se est discutindo na Planilha. Se for quantidade, no precisa haver
esperana de casas decimais (a no ser que se estipule uma preciso limite de
n casas).
Se for valor monetrio, pode-se optar por mostrar o smbolo da moeda ou
simplesmente separar os milhares e as casas decimais (duas casas). Para voc
mudar o formato dos nmeros, basta executar a seqncia:

Procedimentos:

21

Procedimento
1) Posicione-se em qualquer clula pertencente coluna que dever ser alterada,
no caso a coluna A.
2) Execute o seguinte comando:

Formatar
Coluna
Largura...
Este comando mostrar uma Caixa de Dilogo, de acordo com a Figura 15.

Figura 15. Caixa de Dilogo Largura da coluna

Pea o tamanho 30, em seguida, finalize com um clique sobre o boto OK. Veja a
Figura 16, seguinte, e certifique-se de que o tamanho est de acordo com o que
voc desejava.

20

Figura 14. Planilha de Oramento terminada

2.5. Formatar a Planilha

Formatar significa melhorar a esttica de sua Planilha, como alterar a largura
das colunas, efetuar um destaque nas letras, como alterar o tipo, estilo, cores, etc,
ou ainda mudar o alinhamento de ttulos e formatar os nmeros com casas
decimais e separao de milhares.

2.6. Alargar a Coluna

Observe que a coluna A no consegue mostrar todas as informaes, pois estas
esto sendo devoradaspelos contedos da coluna B; desta forma, voc tem de
identificar onde est o problema, raciocinando da seguinte maneira:
Ora, se a coluna A quem no consigo ver totalmente, ento devo me posicionar
nela para poder efetuar o pedido de formatao!.

19

No caso do Totalque est na clula B21: referente s Despesaspode-se at

mesmo proceder da mesma forma, porm a frmula ficar muito grande, como
pode ser comparada com as duas imediatamente em seguida:

=b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b17+b18+b19+b20

Pode ser trocada por:

=soma(b9:b20)

Significado que ser efetuado uma soma que comea na clula B9 e vai at a
clula B20. Preste muita ateno em efetuar uma frmula de soma usando o sinal
: (dois pontos), pois ele significa at, j o sinal ; (ponto e vrgula) significa e.

Exerccios

1) Calcule agora o Saldo.

2) Assim que voc fizer os devidos clculos, confirme e compare com o que est
sendo mostrado na Figura 14.

18

Figura 13. Caixa de Dilogo Nova pasta.

Clique sobre o boto que est esquerda Meus documentos, para que ele
mostre a pasta criada.
Selecione a pasta Arquivo do Excel.
Digite o nome Oramento no campo nome do Arquivo da Caixa de Dilogo
Salvar como.
Finalize com Salvar.

2.4. O Procedimento de Clculo

A vantagem de trabalhar com uma planilha eletrnica que para a efetuao dos
clculos no h a necessidade de repetir os valores j digitados, procure apenas
indicar o local em que eles se encontram, criando assim uma referncia.
Observe que para calcular o Totalque est na clula B6: referente aos
Rendimentos:, basta efetuar a seguinte frmula:
=B4+B3
Em vez de:
=6200+670

2.4.1. Uso da Funo = SOMA

O MS- Excel traz muitas funes divididas em diversas categorias, entre as

funes mais conhecidas e usadas h a funo =SOMA(faixa), que permite
efetuar a soma dos valores contidos em uma faixa de clulas.
17

Figura 11. Caixa de Dilogo Salvar como.

2.3. Criar uma pasta Antes de Gravao

Repare que esta Caixa de Dilogo apresenta, esquerda, locais os quais podem
estar recebendo o seu arquivo, porm nem sempre este o local adequado para
a gravao dele.
O que fazer ento? Ir para o Explorer e criar uma pasta por ele?
uma possibilidade, mas dentro dessa Caixa de Dilogo Salvar como existe um
boto chamado Criar nova pasta, observe a Figura 12.
Clique no boto Criar nova pasta. Ser apresentada ento uma pequena Caixa
de Dilogo Nova pasta, indicada na Figura 13:
Digite o nome Arquivo do Excel, que ser uma subpasta de Meus documentos.
Finalize OK.

Criar uma
nova

Figura 12. Caixa de Dilogo Salvar como, com o boto Criar nova pasta, prestes a ser clicado.

16

Figura 10. Planilha de oramento (incluso de valores)

2.2. Salvar a Planilha

O termo Salvar usado para quando se deseja gravar as informaes
colocadas no aplicativo em que se est trabalhando de tal forma que no venha
perd-las caso haja alguma queda de energia.
Para salvar uma planilha, transformando-a num arquivo, deve-se proceder da
seguinte forma:

1) Execute o comando:
Arquivo
Salvar
Em seguida ser mostrada a caixa de Dilogo Salvar como, veja a Figura 11.

15

Figura 9. Planilha de oramento (incluso de ttulos)

Descriminar uma Planilha na forma como foi feita o mesmo que escrever no
caderno e fazer clculos, como mostra a Figura 10 Uma vez os valores escritos
em suas respectivas clulas, o objeto ser calculado as clulas com os ttulos
Total. No se preocupe caso esteja atropelandoos ttulos, pois posteriormente
sero ajustados.

14

Calcule as frmulas seguintes e compare os resultados:

3 * (4 5)...........................................................................................- 3
3 (2 1 + 5).....................................................................................- 3
(4 * (3 (2 1 + 5)) 5)....................................................................- 17
(4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5).....................................................- 18
3 * (4 5) + (4 * (3 (2 1 + 5)) 5) / 2^2......................................- 7,25

2. CRIAO DA PRIMEIRA PLANILHA

Comando que sero vistos:
Formatar ..... Coluna ...... Largura....
Formatar...... Clulas...... Nmero.... Nmero.... Usar separadores de 1000(.)
Formatar...... Clulas...... Alinhamento..... Horizontal..... Centralizado
Formatar...... Clulas...... Alinhamento..... Horizontal..... Centralizar seleo.
Formatar...... Clulas...... Fonte....
Arquivo........ Salvar
Arquivo........ Fechar

2.1. Planilha de Oramento

A Planilha que ser criada mostrar um assunto bastante comum, o Oramento
de uma empresa de consultoria em segurana no trabalho .
Procure digitar os dados nas coordenadas de clulas mostradas porque a partir
delas se colocaro corretamente as frmulas, como mostra a Figura 9.

13

Prioridade 1: Exponenciao e Radiciao (vice-versa)

Prioridade 2: Multiplicao e Diviso (vice-versa)
Prioridade 3: Adio e Subtrao (vice-versa)
OBS: Quando se quiser achar a raiz quadrada de 9, por exemplo, basta usar a
formula: =9^(1/2).
Os clculos so executados de acordo com a prioridade matemtica, conforme a
seqncia anteriormente mostrada, podendo ser utilizados parnteses ( ) para
definir uma nova prioridade de clculo.

Exemplo:

3 * 5 + 2 = 17

diferente de

3 * (5 + 2) = 21

Para efetuar a introduo de ttulos, valores e frmulas em uma Planilha, devem

ser observados os seguintes passos:
Posicione o cursor na clula desejada.
Digite os dados
Tecle <Enter> ou qualquer uma das setas de movimentao do cursor para dar a
entrada dos dados.
Exerccio de Fixao
1) Execute os clculos descriminados em seguida:
Adio

Subtrao

Multiplic.

Diviso

Expon./Rad.

2+4+3+4+1+7

7-9

3*5

3/1

3^2

4+5+8+7+12

3-5-3

45*68

5/2

3 ^ (1/2)

35+3+4

-3-6-8

3*7

-5/3

-3 ^ (-2)

-2+5+4

-6-8-7

-45*8

-4/-2

3 ^ (-2)

-99+9

-8-8

-7*-6

-4/3

30 ^ (1/3)

12

digitado dever ser considerado como Ttulo ou Rtulo. Nmeros para serem
usados como ttulo devero ser precedidos do caractere apstrofo.

Valor

Clculo

12 litros

Mdia

Maior

Pico

Base

1,5 Ton

Projeto

Horas

Ms

Perodo

1.10. O que so Valores

As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com
algum algarismo num;erico (0 a 9)
1

56678

121

121.1

121,54

-4

-5

-8

-10

-12,5

-21

Quando voc for iniciar um clculo, deve comear com sinal de Igual (=), para
depois seguir os nmeros. Veja o prximo tpico:
1.11. O que so Frmulas
Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de
Igualdade (=). As informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os
seguintes operadores aritmticos:
Adio[+ ]
Subtrao[ - ]
Multiplicao [ * ]
Diviso[ / ]
Exponenciao[ ^ ]

=2+2

=2*2

=2/2

=-2+2

=3*2+(3-2)

=2-2

=2^3

=3*2/4

=(3+2)/4

=4+2/4

=(-3+2)/4

=3+(3^2)

Os nveis de prioridade de Clculo so os seguintes:

11

1.7. Comandos de Edio

Os comandos de edio esto disponveis quando se aperta a Tecla de Funo
<F2>, sobre alguma frmula, valor ou texto, os quais so descritos em seguida:
Tabela 2. Comandos de edio

Tecla / Combinao

Ao de Movimento do Cursor

Move um caractere direita

Move um caractere esquerda

<HOME>

Posiciona-o no inicio da linha

<END>

Posiciona-o no fim da linha

<BACKSPACE>

Apaga caractere esquerda

<DEL>

Apaga caractere sobre o cursor

<ESC>

Cancela edio, volta a Planilha

<CTRL> +

Move o cursor palavra ou ao argumento posterior

<CTRL> +

Move o cursor palavra ou ao argumento anterior

1.8. Como Entrar com Dados na Planilha

H basicamente trs diferentes formas de introduzir dados em uma Planilha:
Digitar o contedo diretamente na clula;
Copiar contedo de uma clula para outra;
Copiar contedo de um arquivo para uma clula;
Uma clula pode conter ttulos (textos), frmulas ou valores, identificados da
seguinte maneira:
1.9. O que so Ttulos
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com
letras, para que o MS Excel perceba que no se trata e valores. Qualquer texto

10

Exibe tpicos de ajuda; se voc apertar esta tecla numa opo de menu, este
responder dvida referente ao ponto selecionado anteriormente pois ele
sensvel ao contexto.
<F2> (Editar)
Quando voc posicionar o cursor numa clula e desejar modificar o contedo
(frmula ou dados) dela.
<F3> (Nome)
Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utiliza-lo durante a criao de uma
frmula ou durante o uso de Caixas de Dilogo que necessitem de
endereamento de clulas.
<F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta)
Repete a ltima operao (Edio ou Formatao) executada no MS Excel, ou
fixa o endereo de clula numa frmula para cpia posterior.
<F5> (Ir Para)
Permite ir a um endereo de clula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.
<F6> (janela)
Permite ir de uma diviso de janela a outra na mesma Planilha.
<F7> (Verificador Ortogrfico)
Possibilitam corrigir ortograficamente os textos da Planilha.
<F8> (Extenso)
Pode ser usado para selecionar clulas
<F9> (Calcular Agora)
Quando se opta pelo clculo manual, deixa-se de efetuar o clculo
automaticamente como o seu padro, esperando que se finaliza aps a incluso
de todos os valores e frmulas.
<F10> (Menu)
Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de
Menu.
9

Caso deseja saltar no meio da rea de Trabalho, ento esta Barra de

Ferramentas passar ser chamada de flutuante.
Com o uso do mouse: limitando-se mais tela em que se encontra, basta clicar
numa determinada clula para j estar selecionada;
Uso das setas de movimentao de teclado: voc encontrar maior eficincia
do que no mouse, pois evita que se avance demasiadamente alm dos limites da
tela.
Tabela 1. Funes de movimentao do cursor

Tecla Combinao

Ao de Movimento

Posiciona o cursor uma clula direita

Posiciona o cursor uma clula esquerda

Posiciona o cursor uma clula acima

Posiciona o cursor uma clula abaixo

<CTRL> +

Posiciona o cursor na ltima clula direita

<CTRL> +

Posiciona o cursor na ltima clula esquerda

<CTRL> +

Posiciona o cursor na ltima clula acima

<CTRL> +

Posiciona o cursor na ltima clula abaixo

<CTRL> + <HOME>

Posiciona o cursor uma clula 1

<CTRL> + <PGDN>

Posiciona o cursor Ala de Planilha posterior

<CTRL> + <PGUP>

Posiciona o cursor Ala de Planilha anterior

1.6. Teclas de Funo

Alguns comandos do MS Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas
de Funo. Estas teclas vo de <F1> at <F10>.
<F1> (Ajuda)

Neste momento, basta escolher a barra que dever ser apresentada. Portanto,
escolha a Barra de Ferramentas Desenho. Repare que ela colocada
automaticamente abaixo da rea de Trabalho de acordo com a Figura 8.

Figura 8. Barra de Ferramentas Desenho, colocada abaixo da rea de Trabalho.

Nem sempre a posio em que a barra aprece aquela que se deseja trabalhar.
Para fazer a alterao de posio de uma Barra de Ferramentas, procure
localizar, esquerda da barra uma pequena barra em relevo. Segure o mouse
sobre esta barra e arraste-a at a nova posio desejada.
J tendo utilizado a Barra de Ferramentas e acreditando no mais precisar dela,
convm ento ocult-la. Execute o comando:

Exibir

Barra de Ferramentas

Ento, escolha a barra que ser ocultada.

A Dimenso da Planilha
O MS Excel composto em sua rea de Trabalho por Colunas (indicadas com
letras) e Linhas (Indicadas com nmeros). Existem ao todo 256 Colunas (A IV) e
65.536 Linhas.
Ele mostra tambm as Alas que esto abaixo de sua rea de Trabalho indicada
inicialmente por Plan1 indo at Plan3, mas pode-se ter ao todo 256 alas (cada
Ala Plan, contm 256 Colunas e 65.536 Linhas).
O cruzamento de uma Coluna com a Linha recebe o nome de CLULA. Se for
multiplicado o valor 256 (nmero de colunas) por 65.536 (nmero de linhas) ser
obtido o valor de 16.777.216 clulas.

1.5.1. Comando Movimentar o Cursor

O cursor dentro de uma folha de planilha poder ser movimentado de dois modos.
7

Sinal a ser
clicado
para
apresentar
o resto do
Figura 3. Smbolo usado para expandir a apresentao do menu

Clicar sobre um dos comandos pertencentes ao menu, mover o ponteiro do

mouse at o sinal anteriormente apresentado, clicando-o em seguida.

1.5. Caixas de Dilogo

Quando um comando do menu precedido de reticncias utilizados, este o levar
a uma Caixa de Dilogo. Ela nada mais do que um conjunto de opes
dispostas numa mesma tela, em que a maioria das caixas de Dilogo vem com
quatro botes em comum.
OK confirma a utilizao do comando, aplicando toda mudana referente
caixa.
CANCELAR Usando para sair da caixa. Caso haja feito qualquer alterao, esta
no ser vlida.
X Similar ao boto Cancelar.
? Quando precisar de Ajuda referente ao comando utilizado.
Barras de Ferramentas
Conjunto de comandos apresentados em forma de cones, usados normalmente
para efetuar uma operao de forma mais rpida.
Para apresentar ou ocultar alguma Barra de Ferramentas, basta proceder com a
execuo do comando:
Exibir
Barra de ferramentas
6

Barra de Status: composta pelo indicador de Modo (sempre mostrada

esquerda e com a mensagem: Pronto) e outras mensagens informativas da
situao no momento em que se est trabalhando com o MS Excel, conforme a
Figura 5 seguinte:

1.4. A Estrutura do Menu

O menu no MS Office est definido para mostrar os comandos mais utilizados
entre todos os existentes. O menu desta verso est mais conciso, em relao as
verses anteriores do programa.
Caso queira a apresentao de todas as opes do menu, basta proceder de
acordo com uma das trs formas indicadas em seguida:
Clicar sobre um dos comandos pertencentes ao menu (Arquivo, Editar, Exibir,
Inserir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janelas ou Ajuda). Apresentando pela da
Figura 6 e deixar o ponteiro do mouse posicionado por alguns segundos.

Figura 6. Menu parciamente mostrada

Clique sobre um dos comandos pertencentes ao menu, mover o ponteiro do

mouse at o smbolo apresentado na Figura 7 e dar um clique sobre ele, ou ento
aguardar na posio por alguns segundos.

Painel de Controle: formado pela Caixa de Menu de Controle, Barra de Ttulo,

Botes de Minimizar, Restaurar e Fechar de acordo com a Figura 3.

Figura 3. Painel de Controle

Barra de Ferramentas: compostas pela Barra de Ferramentas Padro e pela

Barra de Formatao, conforme a Figura 4. Nas outras verses do Excel a barra
de ferramentas Formatao situava-se abaixo da barra de ferramentas Padro.
Porm estas barras podem ser movidas para outras posies da tela, como
descrio mais adiante.

Figura 4. Barra de Ferramentas (Padro e Formatao)

rea de Trabalho: composta por Barra de Frmula, por Barra de Rolagem

Vertical e Horizontal, Alas de Planilhas, Botes de Movimentao de Planilha e
pela rea de Clculo da Planilha. Veja a Figura 5 que mostra a rea de Trabalho.

Figura 5. rea de Trabalho.

1.2. Como Carregar o Programa

Para acessar o MS-Excel necessrio executar no MS-Windows a seqncia de
comandos abaixo:

Iniciar

Programas

Microsoft Excel

Esta seqncia conseguida com a utilizao do boto iniciar situado na barra de

tarefas do Windows. Nela seleciona-se o comando do menu Programas e
escolhe-se Microsoft Excel.

1.3. A Tela do Ms-Excel

Aps a execuo da seqncia de procedimentos descritos anteriormente,
aparecer na tela a janela referente ao MS-Excel. Veja a Figura 2

Figura 2. Tela do MS-Excel

A tela do MS Excel formada por cinco reas:

3

ocorreu o lanamento de um programa integrado chamado 1.2.3, criado pela

empresa Ltus Development Corporation, hoje pertencente IBM. O 1.2.3 alm
de ser Planilha gerava Grficos e tratava os dados como uma ferramenta de base
de dados. Desbancou o VisiCalc da sua posio de lder.
Nos anos 80, a Ltus seria a lder de mercado, concorrendo com outras Planilhas
(SuperCalc, Multiplan e Quattro Pro). J nos anos 90, lanado o MS Windows
pela Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha Eletrnica que rodava neste
ambiente (MS Excel 3.0) que se tornou lder em seu segmento, ainda que
concorrendo com os posteriores. Quattro Pro for Windows e Ltus 1.2.3 for
Windows.

1.1. Definio
A planilha eletrnica uma folha de clculo disposta em forma de tabela, na qual
podero ser efetuados rapidamente vrios tipos de clculos matemticos, simples
ou complexos. De acordo com uma filosofia matricial, pode ser utilizada por
qualquer pessoa de qualquer setor profissional que tenha no seu trabalho a
necessidade de efetuar clculos financeiros, estatsticos ou cientficos.
A Planilha Eletrnica o software que impulsionou e revolucionou o mercado da
informtica. Em seu evoluir, a humanidade sempre tentou criar ferramentas para
suprir as novas necessidades que foram aparecendo. Com a Planilha Eletrnica
no foi diferente. A Planilha Eletrnica Microsoft Excel est caracterizada como
um dos mais importantes aplicativos de planilhas eletrnicas para uso em
microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja
Excelente. O termo Excel em ingls significa primar, superar sobrepujar, ser
superior.
A operao do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrnicas, mesmo tendo
passado quase 20 anos, continua similar. Claro que com o passar dos anos,
foram acontecendo melhorias, mas a estrutura principal de operacionalidade
continua a mesma.

1. HISTRICO E PRINCIPAIS COMANDOS

Em 1978, um aluno da Escola de Administrao da Universidade de Harvard
(Daniel Bricklin) percebeu que seu mestre de finanas dispendia muito tempo
para modificar a realizar, no quadro negro, novos clculos, que estavam dispostos
em colunas e linhas, criando desta forma uma tabela e, e quando ele alterava
uma varivel, todos os dados referentes deveriam ser atualizados tambm. Neste
momento o professor tinha de calcular cada frmula, o que provocava demasiada
demora.
Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou
um programa que simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da primeira
Planilha Eletrnica. Fundaram a empresa VisCorp, em que o produto
desenvolvido era o VisiCalc.
Naquele momento, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas
vendas cresciam muito pouco, mas com o VisiCalc houve um repentino
crescimento nas vendas, pois percebeu-se que poderia ser utilizado para
assuntos mais srios e prticos do cotidiano. A Figura 1 apresenta caractersticas
bsicas de uma Planilha Eletrnica:

C1: =A1*B1

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3
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Figura 1. Demonstrao das Caractersticas de uma Planilha Eletrnica.

No s VisiCalc surgiu, mas tambm aparecem outros programas de Planilhas

Eletrnicas disputando espao num mercado em grande expanso. Em 1983
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