American University of Puerto Rico

Recinto de Bayamn
Departamento de Administracin de Empresas y Sistemas de Oficina

Excel 2007 - 2010

Fundamentos Bsicos
Dra. Norma Ortiz Rodrguez

Abril, 2011

Taller de Excel 2007-2010

Fundamentos Bsicos

Objetivos
Al finalizar este taller el estudiante estar capacitado para:
Entrar datos en una hoja de clculo
Utilizar funciones predefinidas en Excel
Hacer grficas sobre datos registrados en una hoja de clculo

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Autora: Dra. Norma Ortiz Rodrguez

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Fundamentos Bsicos

1. Completa los datos presentados en una hoja de clculo nueva

2. Graba el ejercicio en My Documents con el nombre de Taller Excel

3. Coloca el cursor en la celda D4 para determinar el Valor de cada producto disponible. En este
caso debers escribir una frmula en donde multipliques la cantidad de productos disponibles
por fruto por el precio por unidad.

= B4 * C 4

Todo frmula en Excel tiene que comenzar con el signo de es igual a (=). Es
recomendable que la frmula contenga como referencia la celda en lugar del valor en esa
celda. Esto permite que si hubiese algn error al entrar los datos, al corregirlos no habra
que corregir la frmula creada y los resultados se actualizaran automticamente cuando se
haga el cambio en los datos identificados como errneos.
4. Una vez se registra la frmula en la celda indicada, se debe proceder a aplicar la misma frmula
en las celdas subsiguientes. Para eso hay que halar la mencionada formula y arrastrarla a las
celdas subsiguientes. El proceso es como se presenta en las ilustraciones siguientes:

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Autora: Dra. Norma Ortiz Rodrguez

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5. Luego de entrada la frmula, se arrastra hacia las dems celdas, hacia abajo.

6. Contina arrastrando el mouse hasta llegar al final

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7. Ya, puedes observar que aparece el valor en cada producto y que las cantidades cambia de
acuerdo a los datos que aparecen en las columnas correspondientes. Esto es porque la frmula
utilizada es lo que se conoce como una Frmula Relativa.

Una frmula relativa es aquella que cambia de acuerdo a la celda en donde se

ejecute, aunque hayas hecho copy de ella.

8. El prximo paso es determinar el total de la columna de valor por producto. Para esto utilizars
una Funcin de Excel.

Una funcin en Excel es una de las miles de operaciones matemticas que

contiene el programa Excel definidas en su programacin. En ocasiones con
invocar una de ellas obtienes resultados mucho ms rpido que hacindolo con
una calculadora. Todas las funciones las obtienes a travs de alguno de los
siguientes icono

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Tambin puedes conseguir las funciones de Excel a travs de men de Formulas en la lnea del
men:

En este caso utilizaremos la Funcin SUM. La funcin SUM se utiliza para sumar los datos de un
grupo de celdas.
9. Coloca el cursor en la celda donde desees que aparezca el total y luego oprime el icono de
AUTOSUM. Para nuestro ejercicio debers colocar tu cursor en la celda D12 y entonces oprimir
el AUTOSUM.

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10. Una vez obtengas el total vuelve a grabar tu trabajo para que no pierdas el trabajo realizado
hasta el momento.

11. Ahora debers crear una grfica de columnas que permita comparar la cantidad disponible de
cada producto.
12. Comienza por sombrear o seleccionar los datos que utilizars para la grfica. En este caso
debers sombrear desde A3 hasta B11.

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13. Selecciona del Men de Insert la opcin de Column

14. Cuando habr el submen de Column, selecciona de la Seccin de 3D column la opcin de

Cluster Column

15. Inmediatamente aparecer la grfica creada.

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16. Antes de todo debes mover la grfica a una pgina nueva. O sea con la grfica seleccionada o
activa vas a seleccionar el botn de Move Chart que aparece en la esquina derecha de la
herramienta de Chart Tools, especficamente en la pestaa del Design Tools.

17. Al finalizar de colocar la grfica en una pgina nueva, podrs realizar todos los cambios
necesarios o deseados a tu grfica.
18. Graba nuevamente tu trabajo

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