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do
CFC
Mdulo Habilitao
Controladoria Regional de Trnsito
Help Desk
2009
NDICE
INFORMAES INICIAIS....................................................................................................06
1 - CURSO TERICO 1 HABILITAO
1- ABERTURA DO PROCESSO ATRAVS DO CFC.......................................................................07
2- GUIA SSH ...................................................................................................................... ....................07
3- CAPTURA DA DIGITAL NA CIRETRAN.......................................................................................07
4- EXAMES DE APTIDO FSICA, MENTAL E PSICOLGICOS...............................................07
5- CONSULTA AGENDA DE EXAMES ..............................................................................................07
6- INFORMAR CFC TERICO............................................................................................................07
7- CADASTRAR TURMA CFC.............................................................................................................07
8- CONSULTA AGENDAMENTO POR TURMA...............................................................................10
9- INCLUSO DE ALUNOS EM TURMAS........................................................................................10
10- IMPRESSO DA LISTA DE CHAMADA.....................................................................................10
11- VERIFICAO DAS DIGITAIS ATRAVS DO LEITOR BIOMTRICO...............................10
12- INFORMAO DE PRESENA....................................................................................................11
13- AGENDAR REPOSIO DE AULA..............................................................................................11
14- TRANSFERNCIA DE DATA DE AULA TURMA......................................................................13
15- REMOVER AULA AGENDADA.....................................................................................................15
16- CERTIFICAO DO CURSO........................................................................................................15
17- RELATRIO DE CONFERNCIA PARA CERTIFICAO.....................................................15
18- CONSULTA AULAS DO ALUNO..................................................................................................16
19- CONSULTA AULAS MINISTRADAS PELO INSTRUTOR......................................................16
20- EXAME TERICO...........................................................................................................................16
21- CONCLUSO DO PROCESSO.....................................................................................................16
INFORMAES FINAIS
1- RESPONSABILIDADES DO CFC NO MDULO HABILITAO.............................................40
2- CHAVES DE ACESSO AO MDULO HABILITAO................................................................40
3- CERTIFICAO DOS COMPUTADORES ...................................................................................40
4- TRANSFERNCIA DE CFC.............................................................................................................40
5- APROVEITAMENTO DE PROCESSOS CANCELADOS.............................................................40
6- PROBLEMAS COM O SISTEMA/ EQUIPAMENTOS .................................................................40
7- CAPTURA DAS DIGITAIS DOS PROFISSIONAIS DO CFC ....................................................40
INFORMAES INICIAIS
Esta cartilha foi elaborada com a inteno de informar aos Centros, a operacionalizao da funo CFC, que
foi includa no Mdulo de Habilitao.
A funo CFC foi criada com o objetivo de informatizar o projeto de estrutura de ensino, possibilitando aos
CFCs que administrem as agendas de aulas tericas e prticas atravs do sistema, e a CRT ter uma
ferramenta de apoio nas fiscalizaes dos Centros.
Nesta cartilha h informaes e regras baseadas na legislao vigente, podendo haver alteraes, por isso
importante estar atento as possveis atualizaes destas legislaes.
Os processos que necessitam estar dentro do novo sistema so:
Curso terico (1 habilitao e Renovao da CNH) se a apropriao da guia principal do processo
foi realizada em data igual ou superior data de implantao do novo mdulo habilitao no CFC, as
aulas devem estar registradas no sistema.
Curso prtico (1 habilitao/ alterao de categoria) se a informao de CFC foi realizada em data
igual ou superior data de implantao do novo mdulo no CFC, as aulas devem estar registradas no
sistema.
Curso terico/ Aluno Sistema antigo= aluno que teve a apropriao da guia antes da data da
implantao, este aluno no pode ter as aulas agendadas no novo sistema. Mas se o candidato ainda
no assistiu nenhuma aula terica ele at poder ser incluso em uma turma gerada pelo novo
sistema.
Curso prtico/ Aluno Sistema antigo= aluno que teve a informao de CFC Prtico antes da data
da implantao, este aluno poder ter as aulas agendadas no novo sistema, independente de ser
apenas algumas aulas agendadas, ou seja, mo necessrio ter todas as aulas obrigatrias dentro
do novo sistema
06
acordo com as suas respectivas capacidades e ainda conforme a disponibilidade do seu corpo docente.
Pois no basta o CFC ter por exemplo vrias salas disponveis se no possui um nmero de Instrutores
Tericos suficientes para atender a demanda de alunos.
O CFC poder cadastrar apenas um curso para cada sala terica num determinado horrio, ou seja,
no ser possvel cadastrar turmas diferentes num mesmo horrio e em uma nica sala.
Caso o CFC possua outras salas e instrutores disponveis poder cadastrar por exemplo: uma turma
terica na sala 1 e uma turma de renovao da CNH na sala 2, mesmo que seja nos mesmos horrios
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Os horrios dos cursos devero estar enquadrados nos seguintes intervalos de tempo:
De segunda-feira sexta-feira
Sbados
Cada aluno dever ter uma carga horria de no mximo 4 horas/aula por dia, sendo que podero ser
formadas mais de uma turma por dia atendendo claro, alunos diferentes em cada turno.
No h intervalo obrigatrio
No h intervalo obrigatrio
No tem intervalo
A durao do intervalo deve ser de no mnimo 20 minutos no mnimo. O CFC pode ministrar no
De acordo co a resoluo 168/04 CONTRAN, o curso terico possui uma carga horria de 30
12 horas/aula
Direo defensiva
8 horas/aula
Primeiros socorros
4 horas/aula
4 horas/aula
Mecnica bsica
2 horas/aula
Total
30 horas/aula
08
A partir de 1 de Janeiro de 2009 a resoluo 285/08 CONTRAN, entrar em vigor alterando a carga
horria do curso terico, que ter uma carga horria de 45 horas/aulas distribudos em 5 disciplinas que
so:
Legislao
18 horas/aula
Direo defensiva
16 horas/aula
Primeiros socorros
4 horas/aula
4 horas/aula
Social no trnsito
Noes sobre o funcionamento do veculo de duas ou mais
3 horas/aula
rodas
Total
45 horas/aula
De acordo com a demanda do CFC podero ser cadastradas vrias turmas, por isso importante que
Ateno para facilitar o entendimento de qual data inicia as aulas da turma obrigatrio escrever a
Nome do curso
Data
O turno especial pode ser usado quando em um mesmo turno h duas turmas diferentes, ou em
outros casos especficos.
Nas turmas formadas apenas para reposio de aula, pode ser acrescentada a palavra REPOSIO
no final do nome
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turma
O aluno poder ser inserido em uma turma j pr-cadastrada, desde que o curso no tenha iniciado.
Os requisitos para que um aluno possa ser includo em uma turma so:
Existir vaga disponvel, o nmero de vagas ser correspondente capacidade da sala terica.
O processo do aluno dever estar apropriado.
O aluno dever ter realizado o agendamento dos exames de aptido fsica /mental e psicolgicos
O CFC dever estar autorizado pela CRT para ministrar o curso.
Em toda aula haver uma lista de chamada gerada pelo sistema com base nos cadastros realizados
em uma determinada turma. A lista dever ser impressa, haver informaes sobre o nome da turma,
data, horrios, disciplina, nome do instrutor e dos alunos, sendo que os alunos, Instrutor e o Diretor de
ensino tero que assinar a mesma. Esta lista dever ser arquivada por um perodo de 5 anos.
Atravs do leitor biomtrico ser possvel a verificao das digitais e todos os alunos e instrutores
devero confirmar sua presena num determinado curso atravs da sua digital.
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INCIO DA AULA
SADA PARA
INTERVALO
9:40 os alunos devero ter a verificao de suas digitais dentro dos seguintes
horrios limites ex: 9:40 at 10:00.
TRMINO DA AULA At 20 minutos depois do horrio agendado para o encerramento da aula ex: se
a aula encerra as 11:00 os alunos devero ter a verificao de suas digitais
dentro dos seguintes horrios limites ex: 11:00 at 11:20.
Para a verificao das digitais, seguir os passos no anexo 5 que est no arquivo ANEXOS DA BIOMETRIA
encontrado no Site do Detran.
12- INFORMAO DE PRESENA
Aps o aluno ter assistido a aula o CFC ter que confirmar a presena do mesmo. Este procedimento
ser realizado atravs do sistema e neste momento que ser validada a freqncia dos alunos nas
aulas, atravs da comparao da confirmao da presena com as verificaes das digitais j realizadas.
O mesmo procedimento ser realizado ao informar o instrutor que ministrou o curso, onde sero
Caso o sistema no encontre a biometria do aluno ou do instrutor, no permitir que seja lanada a
7.
11
Reposio de aula devido aos atrasos ou faltas = Os alunos no podero ser certificados enquanto
no cumprirem a carga horria correta, no havendo tolerncia para atrasos ou faltas, por isso o aluno
que por algum motivo esteve ausente em uma determinada aula, ter que realizar a reposio da aula na
mesma disciplina que faltou.
Exemplos: O aluno perdeu por atraso ou falta 2 aulas de legislao ele dever repor exatamente 2
aulas do mdulo de legislao, a reposio destas aulas poder ocorrer em qualquer turno e dia, desde
que haja vaga disponvel e que a carga horria diria do aluno no ultrapasse as 4 horas/aula.
Para poder agendar a reposio de aula de um aluno ele dever constar como aluno regular em uma
turma do curso, a reposio s ser valida em turmas diferentes da turma regular do aluno.
Um aluno que freqentou apenas algumas aulas do curso e a partir de uma certa data teve todas as
suas aulas removidas ou canceladas deixar de fazer parte de uma turma regular, e por isso no ser
possvel fazer a reposio de aulas, e quando o aluno resolver retornar a freqentar as aulas tericas ele
ter que ser includo em uma nova turma que ainda no tenha iniciado o curso.
Aluno regular = o que est cadastrado em uma turma inicial, ou seja, no est repondo aulas
Alunos de reposio= so alunos que so regulares em outra turma, e esto repondo alguma aula.
Estes alunos so considerados no clculo da capacidade mxima da sala, ou seja, eles s podero ser
includos em uma turma se a mesma ainda tiver vaga disponvel. O gerenciamento destas vagas de
responsabilidade do CFC, por isso aconselhvel manter uma margem de vagas disponveis para alunos
de reposio.
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DICA INTERESSANTE: Mas tambm h uma outra opo se a turma ainda no terminou o curso (est em
andamento) possvel aumentar a grade horria criando mais aulas, e os alunos faro a reposio de aula na
continuao da turma inicial que ele est matriculado. Exemplo a turma possui 30 horas/aula e aumentado
os horrios ficando com 32 horas/aula. Os alunos que precisam repor aula assistem aula nos ltimos horrios
(extras) que foram criados, os alunos que j concluram a carga horria no precisam repor aulas nos
horrios extras.
Para criar mais dias de aula seguir os passos: cadastrar turma/ curso/buscar/ alterar a grade de aulas/ criar os
dois ltimos horrios no ltimo dia, e se for necessrios s criar mais dias de aula em outras datas. Depois
s agendar a reposio de aula nos horrios que acabaram de ser criados.
Para agendar a reposio de aula para um aluno, seguir os passos no anexo 7
14- TRANSFERNCIA DE DATA DE AULA TURMA
O CFC ter a possibilidade de transferir um dia de aula que por fora maior no poder ser realizado
na data pr-agendada. Por exemplo: O instrutor ficou doente e no tem outro para substitu-lo, o Centro
poder transferir esse dia de curso para outro dia ou horrio que tenha a sala de aula disponvel.
Nesta funo no necessrio transferir aluno por aluno, o sistema transfere automaticamente todos
incluir um novo dia de aula para o qual deseja-se fazer a transferncia, pois a operao de transferncia
no poder afetar a quantidade de horas/aula da turma. Exemplo: O CFC cadastrou uma turma que tem
durao de 8 dias, inicia dia 01/12/08 at o dia 10/12/08, tendo uma carga horria de 30 horas/aula, para
poder transferir um dia de curso sem diminuir a carga horria dever ser includo mais um dia de curso
nesta grade,ou seja, do dia 01/12/08 ir at o dia 11/12/08 desta maneira quando o centro fizer a
operao de transferncia o curso continuar a ter uma durao de 8 dias com a carga horria completa.
Mas ateno se o CFC optar por transferir justamente o 1 dia de aula que estava agendado, uma vez
confirmada est transferncia no ser possvel num caso de engano do CFC colocar novamente o 1 dia
de aula na data que j foi cancelada. Exemplo: Uma turma inicia o curso dia 01/12/08 at o dia 10/12/08
resolveu por engano transferir a aula do dia 01/12/08 (ateno 1 dia do curso) para o dia 11/12/08
(ateno dia incluso na grade) ao confirmar no ser possvel desfazer o processo, e se foi um engano
ter que criado uma nova turma, e ser necessrio cancelar as aulas j agendadas dos alunos e coloclos na nova turma.
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Exemplo: No dia da aula o instrutor no pode ministrar o curso e os alunos foram dispensados. Imaginem
uma turma com os seguintes dias agendados 01/12 02/12- 03/12- 04/12-05/12-08/12-09/12-10/12 mas no
dia 02/12 o instrutor no pode dar o curso porque estava doente e o Diretor do CFC decidiu junto com os
alunos que eles seriam dispensados da aula e iriam transferir este dia para a quinta-feira dia 11/12 ( dia 11 a
sala de aula est disponvel)
Ento o CFC como auxilio da CARTILHA e do ANEXO deve seguir os passos abaixo:
1 Passo
Ir em cadastrar turma
buscar
alterar a grade da turma em que no houve a aula
criar um novo dia de aula que ir substituir o dia em que os alunos foram dispensados confirma.
( Exemplo: dia que foi criado foi o dia 11/12).
2-Passo
Ir na funo transferir data de aula e seguindo o ANEXO fazer a transferncia das aulas dos alunos,
do dia em que no houve aula para o novo dia que foi criado na grade.
3- Passo
Ir em cadastrar turma- buscar- alterar a grade de aula da turma- excluir a data que no vai mais haver
a aula que os alunos foram dispensados ou vo ser dispensados.
( Exemplo: foi excludo da grade o dia 02/12).
4- Passo
Para agendar a transferncia de data de aula de uma turma, seguir os passos no anexo 8
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selecionadas pelo CFC, assim a vaga do mesmo poder ser liberada para agendamento de aulas de
outros alunos. O Centro poder fazer a remoo das aulas de um candidato que no momento no
continuar o curso terico por motivo de transferncia para outro CFC, desistncia do processo ou
mesmo por opo de no freqentar o curso na data agendada.
Se o aluno ainda no concluiu a carga horria completa do curso, e teve todas as aulas removidas
deixando de ser um aluno regular, ele poder ser includo em uma nova turma, mas ter apenas que
concluir a carga horria pendente.
Caso o aluno seja transferido para outro CFC ele poder aproveitar apenas a carga horria completa
de cada disciplina. Exemplo: Um aluno foi transferido de Centro e j havia assistido 12 aulas de
legislao e apenas 7 de Direo Defensiva, ento ele poder aproveitar apenas as aulas da disciplina
de legislao, porque a disciplina de Direo Defensiva ficou incompleta.
importante saber que CFCs matriz e filiais so centros distintos, apesar de ter o mesmo CNPJ suas
atividades so independentes.
Quando um aluno tiver todas as suas aulas removidas, o mesmo no poder mais fazer as operaes
de reposio de aulas, pois ele deixar de ser um aluno regular e quando for iniciar novamente o curso
ter que ser includo em uma turma que ainda no tenha iniciado as aulas.
Para remover aulas de um aluno que est cadastrado em uma turma, seguir os passos no anexo 9
16- CERTIFICAO DO CURSO
Aps o aluno ter cumprido a carga horria integral o mesmo dever ser certificado pelo CFC.
e o sistema
conferncia para
certificao
disciplina.
Para o CFC consultar os alunos que j esto prontos para ser certificados, seguir os passos no anexo
10
15
Consulta aula do
Ser fornecida a
aluno
Para um aluno consultar sua carga- horria necessrio seguir os passos ilustrado no anexo 11
19- CONSULTA AULAS MINISTRADAS PELO INSTRUTOR
O sistema fornecer relatrios sobre as aulas que o instrutor j ministrou.
Consulta aulas
ministradas
no perodo informado.
pelo instrutor
Para o instrutor consultar sua carga-horria, seguir os passos no anexo 12
20- EXAME TERICO
Aps o aluno ser certificado ele dever fazer o exame terico na Ciretran.
Se o mesmo for considerado APTO; dever ser iniciado o curso prtico.
Se o mesmo for considerado INAPTO; dever ser remarcado o exame terico.
continuar no CFC onde j concluiu o curso terico, se o Centro atuar nas classes terica e prtica, ou o
candidato dever dirigir-se a um Centro prtico.
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terico.
De acordo com a resoluo 168/04, o aluno s poder iniciar as aulas prticas aps a aprovao no
exame terico.
Os horrios dos cursos prticos devero estar enquadrados nos seguintes intervalos de tempo:
De segunda-feira sexta-feira
Sbados
classe prtica.
As regras do curso prtico so as mesmas tanto para CFC prticos como para os CFCs terico/prtico.
4- GUIA SSH
Atravs do mdulo Habilitao, aps o preenchimento das informaes necessrias ser gerada a guia
SSH, aps a confirmao do pagamento da mesma a LADV ser emitida e encaminhada para o CFC.
5- LADV
proibido o incio do curso prtico sem a posse da LADV.
Veicular.
.A agenda ser do veculo sendo que o mesmo poder ser conduzido por vrios instrutores desde que
mesmo aluno realizar at 3 aulas seguidas poder no haver intervalo para estas aulas.
importante que o CFC administre os horrios de agendamento das aulas a fim de evitar
no
administrar corretamente est questo poder ter problemas com aulas no computadas devido a no
verificao das digitais nos horrios limitados pelo sistema.
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Os horrios de incio das aulas devero ser sempre nmeros mltiplos de 5. Exemplo: 8:00 / 8:05/ 8:10
........ . Ser possvel agendar aulas para vrios veculos iniciando no mesmo horrio, mas importante
avaliar a questo do tempo de verificao da biometria.
O curso prtico possui uma carga horria de 15 horas/aulas de acordo com a resoluo 168/04
CONTRAN.
A partir de 1 de Janeiro de 2009 a resoluo 285/08 CONTRAN entrar em vigor e vai alterar a carga
horria do curso prtico. Sendo que o curso de formao prtica ser de 20 horas/aula para cada
categoria, em quanto que os cursos de incluso e alterao de categoria permaneceram com uma
carga horria de 15 horas/aula.
Cada hora/aula equivale a 50 minutos de durao.
Cada aluno dever ter no mximo 3 horas/aula por dia se estiver fazendo aulas de uma nica
categoria; ou at 2 horas/aula dirias por categoria se estiver fazendo aulas de 2 categorias no mesmo
dia.
O aluno poder realizar aulas extras alm das 15 horas/aulas obrigatrias de prtica de direo
aulas e exames agendados para o veculo. O sistema ir apresentar tambm a quantidade de aulas
disponveis para o veculo para novos agendamentos e quais so os alunos que j possuem aulas
agendadas.
Para consultar a agenda de aulas do veculo, seguir os passos do anexo 14
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enquanto no cumprirem a carga horria correta, por isso no haver tolerncia para atrasos tanto dos
alunos como dos instrutores, ento se houver atraso em uma aula o aluno ter que repor a mesma
integralmente.
Exemplo: O aluno chegou atrasado ou faltou ele vai levar falta e poder repor est aula em outro
horrio desde que haja vaga disponvel.
TRANSFERNCIA DE AULAS PRTICAS= O CFC ter a possibilidade de transferir a aula de um
aluno que por fora maior no poder ser realizada na data pr-agendada. Por exemplo: O aluno ou
instrutor ficou doente e no far aula naquele determinado dia, o CFC ainda ter a possibilidade de
encaixar outro aluno no horrio que ficou vago.
Mas se o aluno avisar o CFC antecipadamente podero ser canceladas as aulas do aluno ao invs de
marcar a falta.
Para estas situaes citadas acima o CFC poder utilizar a funo de remover aulas agendadas do
determinada data. Ao retirar o aluno do curso, a vaga do mesmo disponibilizada para ocupao de
outros candidatos.
Para retirar as aulas prticas de um aluno, seguir os passos do anexo 15
10- AGENDAR RESERVA DE VECULO
Atravs desta funo o CFC poder reservar antecipadamente os horrios para exames de um
determinado veculo, basta que os horrios escolhidos no tenham aulas j agendadas. Esta funo
tambm poder ser utilizada para a manuteno do veculo ou qualquer outro motivo que o CFC
queira impedir que aulas sejam agendadas para aquele veculo numa determinada data e horrio.
Para agendar veculo para exame, seguir os passos do anexo 16
11- REMOVER RESERVA DE VECULO
Atravs desta funo o CFC poder remover ou cancelar os horrios do veculo reservados para
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lista dever ser impressa e ter informaes sobre o veculo, data, horrios, nome do instrutor e dos
alunos, Km inicial e Km final, sendo que os alunos, instrutor e o Diretor de ensino tero que assinar a
mesma. Essa lista dever ser arquivada por um perodo de 5 anos.
Quando uma lista de chamada foi impressa no incio do dia e j tiver sido assinada por alguns alunos,
e ocorreu um encaixe de aula em outro turno, dever ser emitida uma lista atualizada para coletar a
assinatura dos demais alunos que ainda no fizeram aula, a lista anterior dever ser arquivada junto
com a lista complementar.
A lista de chamada poder ser impressa 24 horas antes do trmino das aulas.
devero confirmar sua presena numa determinada aula atravs da sua digital.
Quando o aluno estiver sendo habilitado em uma nica categoria e estiver fazendo aulas geminadas,
geminadas, ou seja, 2 horas/aula seguidas de uma categoria ele dever fazer a verificao no incio e
trmino das aulas geminadas para cada categoria separadamente.
Nos CFCs em que a pista para a categoria A no for anexa ao mesmo, neste local dever ter um Desk
Top (computador fixo) e um equipamento de verificao biomtrica individual para cada CFC.
importante saber que nas pistas de motos que no so anexas ao CFC deve-se ter uma edificao
com dimenses mnimas contendo uma recepo de 15 m, 1 banheiro feminino e 1 masculino com
1,1 m x 0,8 m.
Quando o candidato estiver em uma aula que antecede o exame prtico, esta aula ser uma aula extra
porque para agendar o exame o aluno j deve ter sido certificado, ento como a durao do exame e o
tempo de retorno ao CFC so imprevisveis, o aluno neste caso especfico dever verificar sua digital
no incio da aula extra e quando retornar do exame ou das aulas extras.
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1 CATEGORIA
Incio da 1 aula
1 hora/aula
Trmino da 1 aula
At 20
Incio da 1 aula
AULAS GEMINADAS
2 ou 3 horas/aula
At 20
At 20
Incio da 1 aula
(CARRO E MOTO)
1 hora/aula por categoria
At 20
At 20
Incio da 1 aula
( CARRO E MOTO)
AULAS GEMINADAS
2 horas/aula por
Trmino da 2 aula
categoria
At 20
ser realizado atravs do sistema e neste momento que ser validado se o aluno realmente assistiu
as aulas atravs das verificaes das digitais realizadas. O mesmo processo ser realizado ao
informar o instrutor que ministrou a aula, porque ser novamente verificado as informaes com as
digitais j verificadas.
Caso o sistema no identifique a biometria do aluno ou do instrutor, no permitir que seja lanada a
presena.
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O CFC no poder confirmar a presena do aluno em qualquer tempo, dever seguir o intervalo de
confirmao da presena
do aluno no sistema
Para confirmar a presena do aluno e informar o instrutor, seguir os passos no anexo 20
15- CERTIFICAO DO CURSO PRTICO
Aps o aluno ter cumprido a carga horria integral o mesmo dever ser certificado pelo CFC.
conferncia para
certificao
informado e que tenham cumprido a carga horria mnima para o curso, ser
possvel tambm verificar nos cursos tericos a carga horria por disciplina.
Para o CFC consultar os alunos que j esto prontos para ser certificados, seguir os passos no anexo
21
17- CONSULTA AULAS DO ALUNO
O sistema ir fornecer um relatrio com a relao das aulas dos alunos.
Consulta aula do
Ser fornecida a relao das aulas de todos os cursos que o aluno est
aluno
Para um aluno consultar sua carga- horria necessrio seguir os passos ilustrado no anexo 22
18- CONSULTA AULAS MINISTRADAS PELO INSTRUTOR
O sistema ir fornecer relatrios sobre as aulas que o instrutor j ministrou.
22
pelo instrutor
Para o instrutor consultar sua carga-horria necessrio seguir os passos ilustrado no anexo 23
19- EXAME PRTICO
Aps o aluno ser certificado ele dever fazer o exame prtico.
Se o mesmo for considerado APTO, ter o seu processo de habilitao concludo.
Se o mesmo for considerado INAPTO, dever ser remarcado o exame prtico.
pelo Correio.
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a realizao da captura deve ser a partir da abertura do processo e antes do agendamento dos
exames de aptido fsica e mental, pois no ser possvel agendar os exames se ainda no tiver sido
feita esta captura.
Os horrios dos cursos prticos devero estar enquadrados nos seguintes intervalos de tempo:
De segunda-feira sexta-feira
Sbados
2- GUIA SSH
Atravs do mdulo Habilitao, aps o preenchimento das informaes necessrias ser gerada a guia
SSH, aps a confirmao do pagamento da mesma podero ser agendados os exames necessrios.
Aps o candidato estar apto nos exames o Centro dever emitir a guia SSH para a emisso da LADV.
incluso de categoria devero antes renovar a CNH. Neste caso o CFC ir cadastrar o candidato em
um curso de renovao ou encaminhar o mesmo para fazer a prova no Detran. Para os alunos serem
cadastradas na turma de renovao as guias SSH deve estar apropriada e feita a confirmao do seu
pagamento.
Depois que o candidato for certificado no curso de renovao ou aprovado na prova do Detran, o CFC
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alterao ou incluso de categoria no ser necessrio fazer o curso de atualizao para renovar a
CNH, portanto o CFC aps a apropriao e confirmao do pagamento da guia SSH poder agendar
os exame de aptido fsica e mental.
5- CNH APS 98 - COM O EXAME EAR
Para os candidatos que solicitaram o exame EAR e no preciso renovar a CNH, o CFC dever
agendar os exames de aptido fsica e mental e aps o candidato estar apto nestes exames dever
ser agendado o exame EAR.
6- CNH ANTERIOR A 98 - COM O EXAME EAR
Para os candidatos que querem alterar ou incluir categoria e preciso renovar a CNH e tambm
encaminh-lo para fazer a prova no Detran, depois de certificados ou aptos na prova do Detran, o
Centro poder agendar os exames de aptido fsica e mental e aps o candidato estar apto nestes
exames dever ser agendado o exame EAR.
Ambos procedimentos acima citados necessitam do pagamento e apropriao guia SSH.
7- EXAMES
O candidato dever realizar o Exame de Aptido Fsica e Mental, apto no Exame, poder realizar o
Curso Prtico.
Os candidatos que optaro por fazer o exame EAR tambm devero aguardar estar apto nestes
exames para poderem iniciar as aulas prticas que podero ser agendadas aps a informao de CFC
Prtico e a entrega da LADV.
8- INFORMAR CFC
Quando o candidato for iniciar a alterao ou incluso de categoria dever ser informado o CFC
prtico.
O CFC no conseguir agendar aulas para um aluno sem antes fazer est informao.
9- LADV
proibido o incio do curso prtico sem a posse da LADV
25
veicular.
.A agenda ser do veculo sendo que o mesmo poder ser conduzido por vrios instrutores desde que
mesmo aluno realizar at 3 aulas seguidas poder no haver intervalo para essas aulas.
importante que o CFC administre os horrios de agendamento das aulas a fim de evitar
no
administrar corretamente est questo poder ter problemas com aulas no computadas devido a no
verificao das digitais nos horrios limitados pelo sistema.
Os horrios de incio das aulas devero ser sempre nmeros mltiplos de 5. Exemplo: 8:00 / 8:05/ 8:10
........ . Ser possvel agendar aulas para vrios veculos iniciando no mesmo horrio, mas importante
avaliar a questo do tempo de verificao da biometria.
O curso prtico para alterao ou incluso possui uma carga horria de 15 horas/aulas de acordo com
horria do curso prtico. Sendo que o curso de formao prtica ser de 20 horas/aula para cada
categoria, em quanto que os cursos de incluso e alterao de categoria permaneceram com uma
carga horria de 15 horas/aula.
Cada hora/aula equivale a 50 minutos de durao.
Cada aluno dever ter no mximo 3 horas/aula por dia se estiver fazendo aulas de uma nica
categoria; ou at 2 horas/aula dirias por categoria se estiver fazendo aulas de 2 categorias no mesmo
dia.
O aluno poder realizar aulas extras alm das 15 horas/aulas obrigatrias de prtica de direo
26
aulas e exames agendados para o veculo. O sistema ir apresentar tambm a quantidade de aulas
disponveis para o veculo para novos agendamentos e quais so os alunos que j tem aulas
agendadas.
Para consultar a agenda de aulas do veculo, seguir os passos do anexo 14
12- REPOSIO E TRANSFERNCIA DE AULAS PRTICAS
REPOSIO DE AULAS DEVIDO AOS ATRASOS OU FALTAS = Os alunos no podero ser
certificados enquanto no cumprirem a carga horria correta, por isso no haver tolerncia para
atrasos tanto dos alunos como dos instrutores, ento se houver atraso em uma aula o aluno ter que
repor a mesma integralmente. Exemplo: O aluno chegou atrasado ou faltou ele vai levar falta e poder
repor est aula em outro horrio desde que haja vaga disponvel.
TRANSFERNCIA DE AULAS PRTICAS= O CFC ter a possibilidade de transferir a aula de um
aluno que por fora maior no poder ser realizada na data pr-agendada. Por exemplo: O aluno ou
instrutor ficou doente e no far aula naquele determinado dia, o CFC ainda ter a possibilidade de
encaixar outro aluno no horrio que ficou vago.
Mas se o aluno avisar o CFC antecipadamente podero ser canceladas as aulas do aluno ao invs de
marcar a falta.
Para estas situaes citadas acima o CFC poder utilizar a funo de remover aulas agendadas do
determinada data. Ao retirar o aluno do curso, a vaga do mesmo disponibilizada para ocupao de
outros alunos.
Para retirar as aulas prticas de um aluno, seguir os passos do anexo 15
27
determinado veculo, basta que os horrios escolhidos no tenham aulas j agendadas no mesmo
horrio. Esta funo tambm poder ser utilizada para a manuteno do veculo ou qualquer motivo
que o CFC queira impedir que aulas sejam agendadas para aquele veculo numa determinada data e
horrio.
Para agendar veculo para exame, seguir os passos do anexo 16
15- REMOVER RESERVA DE VECULO
Atravs desta funo o CFC poder os remover ou cancelar os horrios agendados para exame,
lista dever ser impressa e ter informaes sobre o veculo, data, horrios, nome do instrutor e dos
alunos, Km inicial e Km final, sendo que os alunos, instrutor e o Diretor de ensino tero que assinar a
mesma. Essa lista dever ser arquivada por um perodo de 5 anos.
Quando uma lista de chamada foi impressa no incio do dia e j tiver sido assinada por alguns alunos,
e ocorreu um encaixe de aula em outro turno, dever ser emitida uma lista atualizada para coletar a
assinatura dos demais alunos que ainda no fizeram aula, a lista anterior dever ser arquivada junto
com a lista complementar.
A lista de chamada poder ser impressa a 24 horas antes do trmino das aulas.
devero confirmar sua presena numa determinada aula atravs da sua digital.
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Quando o aluno estiver realizando aulas em uma nica categoria e estiver fazendo aulas geminadas,
geminadas, ou seja, 2 horas/aula seguidas de uma categoria ele dever fazer a verificao no incio e
trmino das aulas geminadas para cada categoria separadamente.
Nos CFCs em que a pista para a categoria A no for anexa ao mesmo, neste local dever ter um Desk
Top (computador fixo) e um equipamento de verificao biomtrica individual para cada CFC.
importante saber que nas pistas de motos que no so anexas ao CFC deve-se ter uma edificao
com dimenses mnimas contendo uma recepo de 15 m, 1 banheiro feminino e 1 masculino com
1,1 m x 0,8 m.
Quando o candidato estiver em uma aula que antecede o exame prtico, esta aula ser uma aula extra
porque para agendar o exame o aluno j deve ter sido certificado, ento como a durao do exame e o
tempo de retorno ao CFC so imprevisveis, o aluno neste caso especfico dever verificar sua digital
no incio da aula extra e quando retornar do exame ou das aulas extras.
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1 CATEGORIA
Incio da 1 aula
1 hora/aula
Trmino da 1 aula
At 20
encerramento da aula
1 CATEGORIA
Incio da 1 aula
AULAS GEMINADAS
( 2 ou 3 horas/aula)
2 CATEGORIAS
da aula
Trmino da 2 ou 3 At 20
encerramento da aula
Incio da 1 aula
Trmino da 1 aula
categoria
2 CATEGORIAS
(2 horas/aula por
At 20
encerramento da aula
Incio da 1 aula
CARRO E MOTO
AULAS GEMINADAS
aula
(CARRO E MOTO)
1 hora/aula por
Trmino da 2 aula
categoria)
At 20
encerramento da aula
ser realizado atravs do sistema e neste momento que ser validado se o aluno realmente assistiu s
aulas atravs das verificaes das digitais realizadas. O mesmo processo ser realizado ao informar o
instrutor que ministrou a aula, porque ser novamente verificadas as informaes com as digitais j
verificadas.
Caso o sistema no identifique a biometria do aluno ou do instrutor, no permitir que seja lanada a
presena.
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O CFC no poder confirmar a presena do aluno em qualquer tempo dever seguir o intervalo de
Aps o aluno ter cumprido a carga horria integral o mesmo dever ser certificado pelo CFC.
O sistema ir fornecer um relatrio com a relao dos alunos que j realizaram a carga horria
conferncia para
certificao
Para o CFC consultar os alunos que j esto prontos para ser certificados, seguir os passos no anexo
21
21- CONSULTA AULAS DO ALUNO
O sistema ir fornecer um relatrio com a relao das aulas dos alunos.
Consulta aula do
Ser fornecida a
aluno
Consulta aulas
ministradas
no perodo informado.
pelo instrutor
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pelo CFC.
Se o mesmo for considerado APTO; ter o seu processo de habilitao concludo.
Se o mesmo for considerado INAPTO; dever ser remarcado o exame prtico
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a realizao da captura deve ser a partir da abertura do processo e antes do agendamento das aulas
tericas do aluno, pois no ser possvel incluir o aluno em uma turma sem antes ter a captura.
4- CADASTRAR TURMA CFC
O CFC poder formar turmas de acordo com o nmero de salas tericas credenciadas pela CRT e de
acordo com as suas respectivas capacidades e ainda conforme a disponibilidade do seu corpo
docente. Pois no basta o CFC ter por exemplo vrias salas disponveis se no possui um nmero de
Instrutores Tericos suficientes para atender a demanda de alunos.
O CFC poder cadastrar apenas um curso para cada sala terica num determinado horrio, ou seja,
no ser possvel cadastrar turmas diferentes num mesmo horrio e em uma nica sala.
Caso o CFC possua outras salas e instrutores disponveis poder cadastrar por exemplo: cadastrar
uma turma terica na sala 1 e uma turma de renovao da CNH na sala 2, mesmo que seja nos
mesmos horrios.
Os horrios dos cursos devero estar enquadrados nos seguintes intervalos de tempo:
De segunda-feira sexta-feira
Sbados e domingos
Nos feriados
Cada aluno dever ter uma carga horria de no mximo 10 horas/aula por dia.
Cada hora/aula equivale a 50 minutos de durao.
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intervalo para almoo/jantar de 1 hora (no mnimo) alm do intervalo anterior. Conforme tabela abaixo:
A cada 5 horas/aula
A cada 3 horas/aula
At 3 horas/aula
da CNH possui uma carga horria de 15 horas/aulas distribudas em 2 disciplinas que so:
Direo defensiva
10 horas/aula
Primeiros socorros
5 horas/aula
Total
15 horas/aula
De acordo com a demanda do CFC podero ser cadastradas vrias turmas, por isso importante que
empresa.
Consulta agendamento por
turma
Atravs do nmero do processo do aluno, o mesmo poder ser inserido em uma turma j pr-
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Os requisitos para que um aluno possa ser includo em uma turma so:
Existir vaga disponvel, o nmero de vagas ser correspondente a capacidade da sala terica.
O processo do aluno deve estar apropriado.
O aluno deve ter feito a captura da imagem na Ciretran.
O CFC deve ser autorizado pela CRT para ministrar o curso.
em uma determinada turma. A lista dever ser impressa, onde haver informaes sobre o nome da
turma, data, horrios, disciplina, nome do instrutor e dos alunos, sendo que os alunos, Instrutor e o
Diretor de ensino tero que assinar a mesma. Essa lista dever ser arquivada por um perodo de 5
anos.
A lista de chamada poder ser impressa 24 horas antes do trmino da aula do dia.
devero confirmar sua presena num determinado curso atravs da sua digital.
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INCIO DA AULA
SADA PARA
INTERVALO
9:40 os alunos devero ter a verificao de suas digitais dentro dos seguintes
horrios limites ex: 9:40 at 10:00
TRMINO DA AULA At 20 minutos depois do horrio agendado para o encerramento da aula ex:
se a aula encerra as 11:00 os alunos devero ter a verificao de suas digitais
dentro dos seguintes horrios limites ex: 11:00 at 11:20.
SADA PARA O
As turmas que forem formadas com mais de 5 horas/aula dirias devero ter
ALMOO/JANTAR
ser realizado atravs do sistema e neste momento que ser validado se o aluno realmente assistiu
s aulas atravs da comparao da confirmao da presena com as verificaes das digitais j
realizadas.
O mesmo processo ser realizado ao informar o instrutor que ministrou o curso, onde ser novamente
No mximo 24 horas
aula.
depois do trmino da
habilitao.
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Para agendar a reposio de aula para um aluno que tem falta ou atraso, seguir os os passos no anexo
7
11-TRANSFERNCIA DE DATA DE AULA TURMA
As regras para tranferir data de aula de renovao a mesma utilizada para o curso terico de 1
habilitao.
Para agendar a transferncia de data de aula de uma turma, seguir os passos no anexo 8
12 REMOVER AULA AGENDADA
Nesta funo o CFC poder desmarcar todas as aulas agendadas para o aluno, ou apenas as aulas
selecionadas pelo CFC. Assim a vaga do mesmo poder ser liberada para agendamento de aulas de
outros alunos. O Centro poder fazer a remoo das aulas de um candidato que no momento no
continuar o curso terico de renovao por motivo de desistncia do processo ou mesmo por opo
de no freqentar o curso na data agendada.
Se o aluno ainda no concluir a carga horria completa do curso, e teve todas as aulas removidas
deixando de ser um aluno regular, ele dever ser includo em uma nova turma, mas ter apenas que
concluir a carga horria pendente.
Exemplo: Uma candidata no poder mais fazer o curso que havia sido agendado para o turno da
manh porque comeou a trabalhar e por este motivo ela teve todas as aulas agendadas removidas e
com isso deixou de ter uma turma regular, para a concluso do curso faltava apenas as aulas de
Primeiros Socorros, ento se esta aluna retornar a fazer o curso de renovao ela dever ser includa
em uma nova turma mas ter apenas que assistir as aulas de Primeiros socorros que faltavam para a
concluso do curso.
Quando um aluno tiver todas as suas aulas removidas, o mesmo no poder mais fazer as operaes
de reposio de aulas, pois ele deixar de ser um aluno regular, e quando for iniciar novamente o
curso ter que ser includo em uma turma que ainda no tenha iniciado as aulas.
Para remover aula de um aluno que est cadastrado em uma turma, seguir os passos no anexo 9
13- CERTIFICAO DO CURSO
Aps o aluno ter cumprido a carga horria integral o mesmo dever ser certificado pelo CFC.
O sistema ir fornecer um relatrio com a relao dos alunos que j realizaram a carga horria
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Relatrio de
e o sistema
conferncia para
certificao
Para o CFC consultar os alunos que j esto prontos para ser certificados, seguir os passos no anexo
10
15- CONSULTA AULAS DO ALUNO
O sistema ir fornecer um relatrio com a relao das aulas dos alunos.
Consulta aula do
Ser fornecida a relao das aulas de todos os cursos que o aluno est
aluno
Para um aluno consultar sua carga- horria necessrio seguir os passos ilustrado no anexo 11
16- CONSULTA AULAS MINISTRADAS PELO INSTRUTOR
O sistema ir fornecer relatrios sobre as aulas que o instrutor j ministro.
pelo instrutor
Para o instrutor consultar sua carga-horria necessrio seguir os passos ilustrado no anexo 12
17-EXAMES MDICOS
Aps o CFC ter certificado o aluno no curso de renovao da CNH, dever ser agendado os exames
endereo do candidato.
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confirmao do seu pagamento, o Centro poder agendar os exames de aptido fsica e mental e
psicolgicos.
Aps a abertura do processo o candidato dever ser encaminhado a Ciretran para realizar a captura
das imagens.
2 - EXAMES DE APTIDO FSICA E MENTAL E PSICOLGICOS.
Aps o candidato ter realizado os exames, o candidato portador de necessidades especiais dever ser
O aluno ir realizar o exame especial, onde sero identificadas as adaptaes necessrias do veculo
O candidato realizar o curso terico seguindo todas as regras e especificaes para o curso terico
de 1 habilitao.
5- CADASTRO NA CRT DE VECULO ADAPTADO
Aps o aluno estar apto no exame terico, o CFC dever encaminhar CRT o pedido de cadastro do
veculo adaptado que ser utilizado por um determinado aluno com necessidades especiais.
O sistema do Detran ir conferir atravs do nmero do processo do aluno, se o mesmo necessita de
O CFC dever seguir as instrues e especificaes do curso prtico, mas o sistema s ir permitir
que o CFC agende aula para o aluno no veculo adaptado autorizado pela CRT.
7- CONCLUSO DO PROCESSO
Aps aprovao em todos os Exames, acima descritos, aguardar a emisso do documento que ser
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INFORMAES GERAIS
O CFC ser responsvel por todas as aes efetuadas no sistema
Todas as aes e procedimentos realizados no mdulo de habilitao de responsabilidade do CFC e
Auxiliar Administrativo = cada CFC poder cadastrar uma chave para auxiliares administrativos, que
ter acesso a todos os procedimentos da funo CFC com exceo da certificao dos alunos.
Diretor Geral = este profissional ter acesso a todos os procedimentos da funo CFC, e ser
responsvel pela certificao dos alunos.
Diretor de ensino = este profissional poder ter acesso a todos os procedimentos da funo CFC,
somente nos casos especficos dos CFCs que possuem filiais ou na situao de acmulo de funo,
sendo que o mesmo ser responsvel pela certificao dos alunos na filial em que est vinculado.
Certificao de computadores
Os CFCs devero fazer o cadastro dos equipamentos para poder realizar a verificao biomtrica dos
alunos, o passos para este cadastro esto no Site do Detran nos textos expicativos sobre cadastro de
equipamentos.
Transferncia de CFC
Os candidatos que optarem pela transferncia de CFC, devero ser liberados pelo Centro inicial, o
CFC que for dar continuidade ao processo do aluno dever estar atento a carga horria terica/prtica
j realizada pelo candidato.
Problemas com o sistema/ equipamentos
Nas situaes adversas, como falta de energia, Sistema Habilitao inoperante, equipamento
biomtrico com defeito, falha no provedor de internet, o CFC dever seguir as aes abaixo:
Abrir chamado tcnico no site: www.helpdesk.detran.pr.gov.br Atravs deste site ser realizado o
acesso as funes de solicitao de chamado tcnico, para acessar o mesmo ser utilizado o mesmo
login do Mdulo Habilitao.
importante o CFC estar atento s mensagens que so enviadas pela CRT,
atravs do Mdulo
Habilitao.
Verso 13/07/09
Elaborada e revisada pela equipe do Help Desk- CRT:
Carla Fernades de Souza
Graciela Maria Gomes dos Santos
Leila Cristina Fagundes
Paulo Jos Rocha Filho
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