2014

[GESTIN DE PROYECTOS CON LAS TIC]

CONTENIDO

1.

2.

3.

4.

INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTO.........................................2

1.1.

Datos generales................................................................................. 2

1.2.

Empezar un nuevo proyecto..............................................................2

1.3.

Asignar las propiedades del proyecto................................................2

1.4.

Configurar el calendario....................................................................4

1.5.

Ajuste de la escala temporal.............................................................5

1.6.

Guardar un proyecto..........................................................................6

MS-PROJECT: TAREAS............................................................................... 6
2.1.

Introduccin de las tareas y duraciones............................................6

2.2.

Ajustar el Diagrama de Gantt............................................................7

2.3.

Modificar la planificacin...................................................................7

2.4.

Introduccin de restricciones.............................................................8

2.5.

Identificar el camino crtico...............................................................8

MS-PROJECT: RECURSOS..........................................................................9
3.1.

Introducir una lista de recursos.........................................................9

3.2.

Asignacin de recursos a las tareas...................................................9

3.3.

Redistribucin de los recursos.........................................................10

3.4.

Introducir informacin de costes.....................................................11

3.5.

Estadsticas del proyecto.................................................................12

MS-PROJECT: SEGUIMIENTO...................................................................13
4.1.

Seguimiento de proyecto.................................................................13

4.2.

Lnea de base.................................................................................. 13

4.3.

Introducir datos reales.....................................................................13

4.4.

Mostrar desviaciones.......................................................................14

4.5.

Lneas de progreso..........................................................................14

4.6.

Realizar un seguimiento individualizado..........................................15

4
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GESTIN DE PROYECTOS CON LAS TIC

PROJECT PASO A PASO

1. INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTO

1.1.

Datos generales

Caso prctico: TORTILLA ESPAOLA

Programa: Microsoft Project
Versin: 2010
1.2.
Empezar un nuevo proyecto
Cuando se inicia Microsoft Project 2010 aparece un documento
nuevo en blanco en el que se puede empezar a introducir la
informacin del proyecto; como se visualiza en la imagen.

1.3.
Asignar las propiedades del proyecto
Cada proyecto se compone de un conjunto nico de elementos que
se mencionan a continuacin:

Las tareas que conlleva

Las personas que las realizan
Los objetivos del proyecto

Una de las primeras cosas que se deberan llevar a cabo al iniciar un

proyecto, para ayudar a recordar sus detalles, es insertar las
propiedades del archivo.
Para especificar la informacin deseada nos dirigimos al Men
Archivo, ficha Informacin, desplegar Informacin del proyecto
(parte resaltada de amarillo en la imagen).
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Para especificar la informacin deseada hay que abrir la ventana

Propiedades Avanzadas y a continuacin ir a la ficha Resumen
de la ventana.

En Ms-Project si no se introduce ninguna fecha de comienzo,

automticamente se utiliza la fecha actual como fecha inicial de la
planificacin que se est creando. La fecha de fin la calculara MsProject con la informacin que se introduzca referente a las tareas y
recursos.
Para el proyecto de Tortillas espaolas se usa el supuesto de fecha
de inicio sb 23/08/14. Para poner esta fecha primero nos dirigimos
al Men Proyecto, abrir la venta Informacin del proyecto.

Para programar a partir de una fecha de comienzo, hay que

4 seleccionar la opcin
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