Manual Usuario Constitucion Electronica Usuario PDF

CONSTITUIR COMPAAS POR
VA ELECTRNICA USUARIOS
Manual de Usuario Externo

Versin: 02
Fecha de aprobacin: 19/08/2014
CONSTITUIR COMPAAS POR VA ELECTRNICA - USUARIOS
Versin
02
CONTROL DE CAMBIOS
Fecha
de la
Modificacin
Versin
Seccin y/o
pgina
02
1-37
Se modifica nombre del manual.
19/09/2014
02
4-5
Se actualiza los requerimientos tcnicos y

consideraciones del proceso.
19/09/2014
Descripcin de la modificacin
2
Direccin Nacional de Organizacin y Mtodos
Prohibida su reproduccin parcial o total
Versin
02
NDICE
OBJETO .......................................................................................................................4
ALCANCE ....................................................................................................................4
REQUISITOS TCNICOS ............................................................................................4
CONSIDERACIONES ..................................................................................................4
GLOSARIO...................................................................................................................5
INGRESAR AL SISTEMA DE CONSTITUCIN ELECTRNICA Y
DESMATERIALIZADA..................................................................................................6
CONSTITUIR UNA COMPAA ...................................................................................7
SOLICITUD DE CONSTITUCIN CON OBSERVACIONES .....................................33
CONSULTAR EL ESTADO DE SU TRMITE............................................................36
3
Versin
02
OBJETO
El objeto del presente manual es describir los pasos para constituir una compaa en
lnea a travs del Sistema de Constitucin Electrnica y Desmaterializada.
ALCANCE
El manual inicia con el ingreso de informacin en la Solicitud de Constitucin de
Compaas y culmina con el inicio del trmite. Incluye la carga de documentos y la
seleccin de la notaria de preferencia.
REQUISITOS TCNICOS
Para poder acceder a esta aplicacin Web se requiere cumplir con los siguientes
requerimientos:
1. Computadora:
o Sistema Operativo Windows 7 o superior.
o Sistema Operativo iOS X Mavericks o superior.
o Procesador Intel Core i7.
o Conexin a Internet, mnimo 2 Mbps de Bajada y mnimo 500 Kbps de
Subida.
2. Navegadores de internet: Se recomienda usar:
o Google Chrome 36 o superior.
o FireFox 30 o superior.
o Internet Explorer 10 o superior (debe desactivar la vista de
compatibilidad)
3. JAVA 1.6 o superior.
CONSIDERACIONES
Se podr constituir de manera electrnica exclusivamente los siguientes tipos

de compaas:
o Compaas cuyo capital se constituya nicamente en numerario.
o Compaas que no sean parte del Mercado de Valores.
El Usuario solicitante debe estar registrado en el portal web de la

Superintendencia de Compaas y Valores.
El Usuario solicitante deber contar con una reserva de denominacin

aprobada por la Superintendencia de Compaas y Valores que se encuentre
vigente.
4
CONSTITUCIN SIMPLIFICADA DE COMPAAS POR VA

ELECTRNICA - USUARIO
Versin
01
La informacin ingresada por el Usuario solicitante en el formulario Solicitud

de Constitucin de Compaas permanecer guardada en el Sistema durante
el plazo de vigencia de la reserva de denominacin (30 das).
Los documentos habilitantes deben ser digitalizados a color con una

resolucin mxima de 200 dpi. Los 3 archivos que se adjunten debern pesar
un mximo de 3 MB (en total).
Para constituir una compaa a travs del sistema de constitucin electrnica,

el Usuario solicitante deber aceptar los trminos y condiciones del proceso.
Una vez iniciado el trmite, el Usuario solicitante deber pagar los valores
correspondientes a servicios notariales y registrales en las ventanillas de
Banco del Pacfico.
La devolucin de valores por concepto de servicios notariales cuando el

usuario solicitante no contine con el trmite, se realizar de acuerdo al
procedimiento establecido por la Notara correspondiente.
La devolucin de valores por concepto de servicios registrales cuando el

usuario solicitante no contine con el trmite, se realizar de acuerdo al
procedimiento establecido por la Direccin Nacional de Registro de Datos
Pblicos.
GLOSARIO
Usuario solicitante: Persona que utiliza el Sistema de Constitucin

Electrnica y Desmaterializada (SCED) para constituir una compaa. Se
identifica en el Sistema utilizando un nombre de usuario y una contrasea.
Sistema de Constitucin Electrnica y Desmaterializada (SCED): Sistema

informtico de la Superintendencia de Compaas y Valores que funciona
como un repositorio de la informacin ingresada por cada participante del
proceso y permite la interaccin entre ellos a travs del portal web de la
Institucin, para realizar la constitucin de compaas.
Notarios: Son funcionarios investidos de fe pblica para autorizar, a

requerimiento de parte, los actos, contratos y documentos determinados en las
leyes. Dentro del SCED, el usuario podr seleccionar al notario de su
preferencia
Documentos Habilitantes: Documentos de carcter privado requeridos para

justificar una condicin o calidad en el mbito de este proceso.
5
Versin
02
INGRESAR AL SISTEMA DE CONSTITUCIN ELECTRNICA Y

DESMATERIALIZADA
1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compaas y Valores:
www.supercias.gob.ec.
2. Seleccione la opcin PORTAL DE CONSTITUCIN ELECTRNICA DE
COMPAAS.
Figura 1 Portal de web de la Superintendencia - Opcin Portal de Trmites en Lnea
El sistema lo llevar al men principal del Portal de Constitucin Electrnica de

Compaas (Ver figura 1). Desde aqu usted podr registrarse como usuario,
reservar una denominacin, constituir una compaa y consultar los trmites
iniciados.
3. Si Usted no cuenta con un usuario y contrasea, presione la opcin 1
REGISTRATE COMO USUARIO.
3.1. Ingrese la informacin requerida y cree su usuario y contrasea. Ver
Manual para Registrar usuario del portal web.
4. Si Usted no cuenta con una reserva de denominacin, presione el botn
RESERVA DE DENOMINACIN.
4.1. Contine con el proceso de reserva. Ver Manual para Reservar
denominaciones.
5. Si usted desea constituir una compaa, presione la opcin 3 CONSTITUIR
UNA COMPAA. Contine con la seccin CONSTITUIR UNA COMPAA.
6

Versin
01
CONSTITUIR UNA COMPAA

1. Registre su usuario y contrasea, y presione el botn INGRESAR.
Figura 2 Pantalla Ingresar al Sistema
1.1. Si olvid su contrasea, presione el botn Olvidaste tu contrasea? y

contine con el proceso de recuperacin de contrasea. Ver Manual para
Recuperar clave de acceso al sistema.
2. Seleccione el nombre de la compaa a constituir y presione el botn
CONTINUAR. El sistema mostrar sus reservas de denominacin vigentes.
(Ver figura 3)
Figura 3 Men Portal de Trmites - Perfil usuario
3. Usted acceder al formulario Solicitud de Constitucin de Compaas que

est compuesta por cinco secciones que permiten ingresar informacin de
7

Versin
01
socios o accionistas, datos de la compaa, cuadro de suscripciones y pago de

capital, informacin de representantes legales y documentos adjuntos.
Figura 4 Solicitud de Constitucin de Compaas
SECCIN SOCIOS/ACCIONISTAS
4. En la primera seccin SOCIOS/ACCIONISTAS usted podr registrar, uno por
uno, a los socios o accionistas de la compaa, su informacin general,
domicilio, contactos y representante o apoderado, de la siguiente manera:
4.1.
4.2.
Presione el botn AGREGAR SOCIO/ACCIONISTA.

Seleccione el tipo de persona y presione el botn CONTINUAR. Usted
podr seleccionar entre persona natural y persona jurdica.
8

Versin
01
Figura 5 Seleccin Tipo de persona
De acuerdo a su seleccin, el sistema presentar la pantalla

ADMINISTRAR
SOCIO/ACCIONISTA
con
los
campos
correspondientes. (Ver figura 6 y 7)
Figura 6 Pantalla Administrar socio/accionista para persona natural
9

Versin
01
Figura 7 Pantalla Administrar socio/accionista para persona jurdica
4.3.
Seleccione la nacionalidad del socio o accionista.
4.4.
Seleccione el tipo de identificacin:

4.4.1. Si es una persona natural con nacionalidad ecuatoriana, el
sistema automticamente seleccionar el tipo de identificacin
cdula.
4.4.2. Si es una persona natural con nacionalidad extranjera, usted
podr seleccionar el tipo de identificacin: cdula o
pasaporte.
4.4.3. Si es una persona jurdica con nacionalidad ecuatoriana, el
RUC.
4.4.4. Si es una persona jurdica con nacionalidad extranjera, usted
podr seleccionar el tipo de identificacin: RUC u Otros.
4.5.
Ingrese el nmero de identificacin y presione el botn

encuentra al lado derecho del campo.
que se
10

Versin
01
El sistema buscar el registro de la persona en la base de datos y si

encuentra informacin, el sistema alimentar automticamente ciertos
campos de la pantalla.
4.6.
Si se trata de una persona natural, ingrese los apellidos y nombres del

socio o accionista, el estado civil, la fecha de nacimiento, el tipo de visa
y el tipo de inversin.
Figura 8 Seccin datos generales PN - Pantalla Administrar socio/accionista
4.7.
Si se trata de una persona jurdica, ingrese la razn social, el tipo de

persona jurdica y el tipo de inversin.
Figura 9 Seccin datos generales PJ - Pantalla Administrar socio/accionista
4.8.
Ingrese los datos del domicilio del socio o accionista y presione el botn
GUARDAR SOCIO/ACCIONISTA (Ver figura 10).
Recuerde que los campos obligatorios estn marcados con asterisco.
11

Versin
01
Figura 10 Seccin direccin - Pantalla Administrar socio/accionista
4.9.
Al guardar los datos, el sistema presentar el siguiente mensaje.

Presione OK.
Figura 11 Mensaje de confirmacin
El sistema activar los botones para registrar contactos y representante

legal o apoderado del socio o accionista.
Figura 12 Botones Contacto y Representante Legal
4.10. Para ingresar contactos presione el botn AGREGAR CONTACTO.
Figura 13 Agregar contacto
12

4.10.1.
Versin
01
Seleccione el tipo de contacto, ingrese la informacin en el

campo dato y presione el botn AGREGAR CONTACTO.
Los contactos pueden ser:
Fax
Email
Telfono domicilio
Apartado postal
Web
Telfono trabajo
Telfono de Referencia
Celular
Usted debe registrar por lo menos un correo electrnico y un
telfono fijo que incluya el cdigo de discado de la providencia.
Por ejemplo:
Figura 14 Ejemplo agregar contacto
4.11. Para ingresar un representante legal o apoderado del socio o accionista

presione el botn AGREGAR REPRESENTANTE.
Nota: Si el accionista es una persona jurdica, usted debe
obligatoriamente ingresar al representante legal de dicha persona
jurdica.
Figura 15 Botn Agregar Representante
4.11.1.
4.11.2.
En la pantalla REPRESENTANTE/APODERADO seleccione

la nacionalidad y el tipo de identificacin del representante
legal.
que se encuentra al lado derecho del campo.
13

Versin
01
El sistema buscar el registro de la persona en la base de

datos y si encuentra informacin, el sistema alimentar
automticamente ciertos campos de la pantalla.
Figura 16 Agregar representante o apoderado
4.11.3.
4.11.4.
4.11.5.
Ingrese los apellidos y nombres del representante o

apoderado, su estado civil y fecha de nacimiento.
Presione el botn GUARDAR.
El sistema presentar un mensaje confirmando el
almacenamiento exitoso de los datos.
Presione
el
botn
OK
y
cierre
la
ventana
REPRESENTANTE/APODERADO.
4.12. Una vez registrados todos los accionistas, presione el botn

encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.
que se
Figura 17 Seccin Socio/Accionista
14

Versin
01
Recuerde: Usted debe registrar por lo menos dos socios o accionistas.

Para el caso de las compaas de responsabilidad limitada, usted puede
ingresar un mximo de 15 socios.
SECCIN DATOS COMPAA

5. En la segunda seccin DATOS COMPAA usted podr registrar el nombre
comercial, el domicilio legal, la direccin, el plazo, las actividades vinculatorias,
los contactos y los establecimientos de la compaa a constituir, de la
siguiente manera:
5.1.
5.2.
Ingrese el nombre comercial que tendr la compaa a constituir.

Seleccione el domicilio legal de la compaa e ingrese la direccin de la
compaa.
Recuerde que los campos con asterisco son obligatorios.
Figura 18 Seccin Datos Compaa - Solicitud de Constitucin de Compaas
5.3.
5.4.
En el apartado Actividad econmica principal, el sistema mostrar la

actividad econmica que usted seleccion al momento de hacer la
reserva. Esta seleccin no es modificable.
Ingrese el plazo de duracin de la compaa y el plazo de duracin del
cargo de los representantes legales, y presione el botn GUARDAR.
15

Versin
01
Figura 19 Plazo de duracin - Seccin Datos Compaa
5.5.
Para ingresar actividades vinculatorias presione el botn AGREGAR

ACTIVIDAD VINCULATORIA.
Figura 20 Agregar actividad vinculatoria
5.5.1.
En la pantalla ACTIVIDAD VINCULATORIA seleccione uno a

uno los seis niveles del cdigo CIIU correspondientes a la
actividad vinculatoria.
Figura 21 Seleccionar niveles de actividad
16

Versin
01
Figura 22 Botn Agregar actividad
5.5.2.
Presione el botn AGREGAR ACTIVIDAD VINCULATORIA
Figura 23 Actividad vinculatoria agregada
Recuerde que usted deber repetir estos pasos por cada actividad
vinculatoria que desee agregar.
5.6.
Para ingresar contactos presione el botn AGREGAR CONTACTO.
5.6.1.

Fax
Email
Telfono domicilio
Apartado postal
Web
Telfono trabajo
Celular
17

Versin
01

Por ejemplo:
5.7.
Para ingresar un establecimiento presione el botn AGREGAR

ESTABLECIMIENTO.
Figura 26 Agregar establecimiento
5.7.1.
En la pantalla DATOS ESTABLECIMIENTO seleccione el tipo

de establecimiento que tendr la compaa. ste puede ser:
Oficina, Local Comercial o Bodega.
18

Versin
01
Figura 27 Datos Establecimiento
Recuerde que usted puede

establecimientos que requiera.
5.7.2.
5.7.3.
5.8.
ingresar
el
nmero
de
Ingrese la direccin del establecimiento y presione el botn

AGREGAR ESTABLECIMIENTO.
Por cada establecimiento usted deber ingresar los contactos
correspondientes. Para ingresarlos presione el botn
AGREGAR CONTACTO y repita los pasos descritos en el
numeral 5.6.
Una vez registrados todos los datos de la compaa, presione el botn

que se encuentra en la esquina inferior derecha de la pantalla.
19

Versin
01
Figura 28 Seccin Datos Compaa
SECCIN CUADRO DE SUSCRIPCIONES Y PAGO DE CAPITAL

6. En la tercera seccin CUADRO DE SUSCRIPCIONES Y PAGO DE CAPITAL
usted podr registrar el capital suscrito de la compaa y el valor de las
acciones o participaciones, de la siguiente manera:
6.1.
6.2.
6.3.
Ingrese el capital suscrito de la compaa.

Para el caso de las compaas annimas, ingrese el capital autorizado.
Recuerde que este valor debe ser superior al capital suscrito de la
compaa, pero no puede ser superior al doble del capital suscrito.
Registre el valor nominal de las acciones.
Figura 29 Seccin Cuadro de Suscripciones y Pago de Capital
20

6.4.
Versin
01
Ingrese, uno a uno, el capital suscrito y pagado por cada socio o

accionista.
Figura 30 Ingreso de capital suscrito y pagado por accionista
6.5.
6.6.
Una vez registrada toda la informacin del capital, presione el botn

Figura 31 Seccin Cuadro de Suscripciones y Pago de Capital - Solicitud de Constitucin
SECCIN REPRESENTANTES LEGALES

7. En la cuarta seccin REPRESENTANTES LEGALES usted podr registrar,
uno por uno, a los representantes legales de la compaa, su informacin
general. Domicilio, contactos y representante o apoderado, de la siguiente
manera:
7.1.
Presione el botn AGREGAR REPRESENTANTE LEGAL.
21

Versin
01
Figura 32 Agregar Representante Legal
7.2.
Seleccione el tipo de persona y presione el botn CONTINUAR. Usted

podr seleccionar entre persona natural y persona jurdica.
Figura 33 Seleccionar tipo de persona
De acuerdo a su seleccin, el sistema presentar la pantalla EDICIN

REPRESENTANTES LEGALES con los campos correspondientes. (Ver
figura 34 y 35)
22

Versin
01
Figura 34 Pantalla Edicin Representantes Legales Persona Natural
Figura 35 Pantalla Edicin Representantes Legales Persona Jurdica
23

Versin
01
7.3.
Seleccione la nacionalidad del representante legal.
7.4.
Seleccione el tipo de identificacin:

5.5.3. Si es una persona natural con nacionalidad ecuatoriana, el
cdula.
5.5.4. Si es una persona natural con nacionalidad extranjera, usted
podr seleccionar el tipo de identificacin: cdula o
pasaporte.
5.5.5. Si es una persona jurdica con nacionalidad ecuatoriana, el
RUC.
7.5.

que se
encuentra al lado derecho del campo.
El sistema buscar el registro de la persona en la base de datos y si
encuentra informacin, el sistema alimentar automticamente ciertos
campos de la pantalla.
7.6.
Si se trata de una persona natural, ingrese los apellidos y nombres del

socio o accionista, el tipo de representacin legal, el cargo y el tipo de
visa, en caso de ser extranjero.
Figura 36 Seccin datos generales PN - Pantalla Edicin Representantes Legales
7.7.
Si se trata de una persona jurdica, ingrese la razn social, el tipo de

persona jurdica, el tipo de representacin legal y el cargo.
Figura 37 Seccin datos generales PJ - Pantalla Edicin Representantes Legales
24

7.8.
Versin
01
Ingrese los datos del domicilio del socio o accionista y presione el botn
GUARDAR REPRESENTANTES LEGALES (Ver figura 38).
Recuerde que los campos obligatorios estn marcados con asterisco.
Figura 38 Seccin direccin Domicilio Representante Legal
7.9.
Al guardar los datos, el sistema presentar el siguiente mensaje.

Presione OK.
El sistema activar los botones para registrar contactos y representante

legal o apoderado del representante legal.
Figura 40 Botones Contacto y Representante Legal
7.10. Para ingresar contactos presione el botn AGREGAR CONTACTO.
25

Versin
01
7.10.1.

Fax
Email
Telfono domicilio
Apartado postal
Web
Telfono trabajo
Celular
Por ejemplo:
7.11. Para ingresar un representante legal o apoderado del Representante

Legal presione el botn AGREGAR REPRESENTANTE.
Nota: Si el representante de la compaa es una persona jurdica, usted
debe obligatoriamente ingresar al representante legal de dicha persona
jurdica.
Figura 43 Botn Agregar Representante
26

7.11.1.
7.11.2.
Versin
01
En la pantalla REPRESENTANTE/APODERADO seleccione

la nacionalidad y el tipo de identificacin del representante
legal.
que se encuentra al lado derecho del campo.
El sistema buscar el registro de la persona en la base de
datos y si encuentra informacin, el sistema alimentar
automticamente ciertos campos de la pantalla.
Figura 44 Agregar representante o apoderado
7.11.3.
7.11.4.
7.11.5.
Ingrese los apellidos y nombres del representante o

apoderado, su estado civil y fecha de nacimiento.
El sistema presentar un mensaje confirmando el
almacenamiento exitoso de los datos.
Presione
el
botn
OK
y
cierre
la
ventana
REPRESENTANTE/APODERADO.
7.12. Una vez registrados todos los representantes legales, presione el botn
27

Versin
01
Figura 45 Seccin Representantes Legales
Recuerde: Usted debe registrar por dos representantes legales. (Gerente

general y Presidente)
SECCIN DOCUMENTOS ADJUNTOS

8. En la quinta seccin DOCUMENTOS ADJUNTOS usted podr adjuntar todos
los documentos requeridos para la constitucin de la compaa, de la siguiente
manera:
8.1.
El sistema mostrar la pantalla con todos los registros que requieren un

documento. Ubquese en la columna VER DOCUMENTO y presione el
botn
.
28

Versin
01
Figura 46 Seccin Documentos Adjuntos
8.2.
El sistema mostrar la pantalla ADMINISTRAR DOCUMENTOS

ADJUNTOS con el detalle de los documentos que usted debe adjuntar
por cada accionista, cada representante legal y por la compaa.
Presione el botn AGREGAR.
Figura 47 Pantalla Administrar Documentos
8.3.
Seleccione el archivo en formato pdf correspondiente y presione el

botn ABRIR.
El sistema mostrar un mensaje indicando que el archivo fue
almacenado exitosamente.
29

8.4.
Versin
01
Una vez cargados todos los documentos requeridos, cierre la ventana

ADMINISTRAR DOCUMENTOS ADJUNTOS.
Figura 49 Pantalla Administrar Documentos Adjuntos
8.5.
Presione el botn
de la pantalla.
que se encuentra en el extremo inferior derecho
Figura 50 Seccin Documentos Adjuntos
9. Al finalizar el ingreso de la informacin en las cinco secciones, el sistema

mostrar la pantalla con los costos por servicios notariales y registrales
correspondientes. Si est de acuerdo, presione el botn CONTINUAR.
30

Versin
01
Figura 51 Costos notariales y registrales
10. Seleccione la notara de su preferencia, de acuerdo a lo siguiente:

10.1. Seleccione la provincia y el cantn del domicilio de la notara.
10.2. Seleccione el nombre de la notara.
Figura 52 Seleccin de Notara
El sistema presentar informacin general de la notara seleccionada.

10.3. Presione el botn CONTINUAR.
11. En la siguiente pantalla, lea las condiciones del proceso de constitucin
electrnica, seleccione el casillero ACEPTO y presione el botn INICIAR
TRMITE.
31

Versin
01
Figura 53 Inicio de trmite
El sistema mostrar un mensaje confirmando el inicio exitoso del trmite con el

nmero de trmite correspondiente. Presione el botn OK.
Finalmente, usted recibir un correo electrnico con la informacin del trmite

y los valores que deber cancelar en el Banco del Pacfico.
Recuerde que el pago deber realizarse dentro de los 30 das posteriores al
inicio del trmite.
Figura 55 Correo electrnico enviado al usuario
32
Versin
02
SOLICITUD DE CONSTITUCIN CON OBSERVACIONES

Cuando el Notario seleccionado encuentre observaciones a su trmite de constitucin, el
Sistema de Constitucin Electrnica y Desmaterializada enviar una notificacin al correo
electrnico registrado por el Usuario.
La notificacin incluir la descripcin de las observaciones encontradas por el Notario.
Para continuar con el trmite usted deber realizar lo siguiente:

COMPAAS.
3. Dentro del men, seleccione la opcin 3 CONSTITUIR UNA COMPAA EN
LNEA.
Figura 56 Portal de Constitucin Electrnica de Compaas
4. Ingrese su usuario y contrasea, y presione el botn INGRESAR.

Usted acceder al formulario Solicitud de Constitucin de Compaas que
ingres para iniciar el trmite.
33

Versin
01
Figura 57 Solicitud de Constitucin de Compaas
5. Revise cada una de las secciones y realice las

correspondientes de acuerdo a lo observado por el Notario.
Para avanzar de una seccin a otra presione el botn
la esquina inferior derecha de la pantalla.
modificaciones
que se encuentra en
6. Al finalizar la revisin de los documentos adjuntos, el sistema presentar la

pantalla de condiciones e inicio de trmite. Seleccione el casillero ACEPTO.
Figura 58 Pantalla Condiciones del Proceso
34

Versin
01
7. Presione el botn CONTINUAR TRMITE.
Figura 59 Botn Continuar trmite
8. Finalmente, el sistema mostrar un mensaje confirmando el envo correcto del

trmite al Notario. Presione el botn OK.
35
Versin
02
CONSULTAR EL ESTADO DE SU TRMITE

COMPAAS.
3. Dentro del men, seleccione la opcin 4 CONSULTA TU TRMITE.
Figura 61 Portal de Constitucin electrnica de compaas
Usted podr consultar el estado de un trmite de constitucin electrnica

utilizando su nmero de identificacin o el nmero de trmite.
4. Seleccione el criterio de bsqueda.
5. Ingrese la informacin en el campo PARMETRO y presione el botn
BUSCAR.
Figura 62 Consulta de estado de trmites
6. El sistema mostrar el listado de los trmites de constitucin asociados al

parmetro de bsqueda. Seleccione el trmite que desea consultar.
36

Versin
01
Figura 63 Listado de trmites de constitucin
7. El sistema mostrar la informacin del trmite y su estado.
Figura 64 Datos del trmite y estado
8. Para consultar las citas asignadas por el Notario, presione el botn

CONSULTAR CITAS.
Figura 65 Lista de Citas Notario
Usted podr visualizar la fecha y hora de la cita asignada por el Notario.
37

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CONSTITUIR COMPAAS POR

Manual de Usuario Externo

CONSTITUIR COMPAAS POR VA ELECTRNICA - USUARIOS

Se modifica nombre del manual.

Se actualiza los requerimientos tcnicos y

Prohibida su reproduccin parcial o total

CONSTITUIR COMPAAS POR VA ELECTRNICA - USUARIOS

Prohibida su reproduccin parcial o total

CONSTITUIR COMPAAS POR VA ELECTRNICA - USUARIOS

Se podr constituir de manera electrnica exclusivamente los siguientes tipos

El Usuario solicitante debe estar registrado en el portal web de la

El Usuario solicitante deber contar con una reserva de denominacin

Prohibida su reproduccin parcial o total

CONSTITUCIN SIMPLIFICADA DE COMPAAS POR VA

La informacin ingresada por el Usuario solicitante en el formulario Solicitud

Los documentos habilitantes deben ser digitalizados a color con una

Para constituir una compaa a travs del sistema de constitucin electrnica,

La devolucin de valores por concepto de servicios notariales cuando el

La devolucin de valores por concepto de servicios registrales cuando el

Usuario solicitante: Persona que utiliza el Sistema de Constitucin

Sistema de Constitucin Electrnica y Desmaterializada (SCED): Sistema

Notarios: Son funcionarios investidos de fe pblica para autorizar, a

Documentos Habilitantes: Documentos de carcter privado requeridos para

Prohibida su reproduccin parcial o total

CONSTITUIR COMPAAS POR VA ELECTRNICA - USUARIOS

INGRESAR AL SISTEMA DE CONSTITUCIN ELECTRNICA Y

Figura 1 Portal de web de la Superintendencia - Opcin Portal de Trmites en Lnea

El sistema lo llevar al men principal del Portal de Constitucin Electrnica de

Prohibida su reproduccin parcial o total

CONSTITUCIN SIMPLIFICADA DE COMPAAS POR VA

CONSTITUIR UNA COMPAA

Figura 2 Pantalla Ingresar al Sistema

1.1. Si olvid su contrasea, presione el botn Olvidaste tu contrasea? y

Figura 3 Men Portal de Trmites - Perfil usuario

3. Usted acceder al formulario Solicitud de Constitucin de Compaas que

Prohibida su reproduccin parcial o total

CONSTITUCIN SIMPLIFICADA DE COMPAAS POR VA

socios o accionistas, datos de la compaa, cuadro de suscripciones y pago de

Figura 4 Solicitud de Constitucin de Compaas

Presione el botn AGREGAR SOCIO/ACCIONISTA.

Prohibida su reproduccin parcial o total

CONSTITUCIN SIMPLIFICADA DE COMPAAS POR VA

Figura 5 Seleccin Tipo de persona

De acuerdo a su seleccin, el sistema presentar la pantalla

Figura 6 Pantalla Administrar socio/accionista para persona natural

Prohibida su reproduccin parcial o total

CONSTITUCIN SIMPLIFICADA DE COMPAAS POR VA

Figura 7 Pantalla Administrar socio/accionista para persona jurdica

Seleccione la nacionalidad del socio o accionista.

Seleccione el tipo de identificacin:

Ingrese el nmero de identificacin y presione el botn

Prohibida su reproduccin parcial o total

CONSTITUCIN SIMPLIFICADA DE COMPAAS POR VA

El sistema buscar el registro de la persona en la base de datos y si

Si se trata de una persona natural, ingrese los apellidos y nombres del

Figura 8 Seccin datos generales PN - Pantalla Administrar socio/accionista

Si se trata de una persona jurdica, ingrese la razn social, el tipo de

Figura 9 Seccin datos generales PJ - Pantalla Administrar socio/accionista

Prohibida su reproduccin parcial o total

CONSTITUCIN SIMPLIFICADA DE COMPAAS POR VA

Figura 10 Seccin direccin - Pantalla Administrar socio/accionista

Al guardar los datos, el sistema presentar el siguiente mensaje.

Figura 11 Mensaje de confirmacin