GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO?

Las metodologas para la elaboracin de un presupuesto se lo clasifican en partes

esenciales dentro de un ciclo. Como en los pasos preliminares que dentro de ellos,
hablando de la empresa se debe reorganizar y estructurar el sistema
presupuestario instalndolo e instruyndolo con motivacin al recurso del personal
que est envuelto en el proceso. Como ya se mencion reorganizndolo y
estructurndolo en lo que corresponde a la empresa con despejadas
delimitaciones de atribucin y responsabilidades, En lo cual es aconsejable que se
elabore un organigrama. Es primordial que la empresa posea una estructura
organizativa clara y coherente, a travs de la cual se balanceara todo el proceso
de asignacin y delimitacin de responsabilidades. El sistema presupuestario a
instalar debe ser compatible con el sistema contable, de manera tal que cada
partida presupuestaria tenga su correlativa en la contabilidad. Un programa
presupuestario ser ms eficaz en la medida en que se puedan asignar
adecuadamente las responsabilidades, para lo cual, necesariamente tendr que
contar con una estructura perfectamente definida.
La importancia del Recurso Humano viene determinada por la capacidad para
realizar la actividad y la repercusin que, sobre el proceso presupuestario, tiene la
conducta de quienes interviene en el mismo, esto es, el papel que desempean
dentro del proceso de presupuestal los factores de motivacin y de
comportamiento del personal que labora en dicha actividad, la participacin sirve
de motivacin a los individuos, confirindoles un poder decisorio en sus
respectivas reas de responsabilidad. Las funciones del Comit de presupuesto
estarn en funcin del tipo y tamao de la empresa. En empresas pequeas es
cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamao
reducido, el trabajo presupuestal es de responsabilidad del departamento de
contabilidad, en tal caso la autoridad asume ciertas funciones como sostener
reuniones con la direccin general y con las jefaturas de cada departamento con el
fin de conocer sus apreciaciones respecto al sistema y las polticas de la
organizacin, configurar los planes, la informacin externa la toma la empresa de
las variables macroeconmicas imperantes en el pas, tales como: la tasa de
inflacin, las fluctuaciones en los intereses bancarios, el valor del dlar, las
fortalezas y debilidades de la competencia y otras, el proceso de planificacin
presupuestaria de la empresa vara dependiendo del tipo de organizacin de que
se trate.
En la actualidad el presupuesto es importante porque nos ayuda a no gastar el
dinero en cosas que no son prioritarias, al utilizar el presupuesto podemos ver
exactamente a donde se va nuestro dinero, y teniendo esa informacin podemos
planificar y hacer ajustes positivos de cmo usar nuestro dinero, es decir, nos sirve
para regular nuestros gastos, evitar problemas de efectivo, realizar previsiones de
gastos, ahorro o inversin. En fin la importancia del presupuesto radica n realizar
una proyeccin seria y fundada sobre los movimientos econmicos, monetarios y
financieros que caracterizarn al sujeto que lo realiza. As, sin el presupuesto se

puede fcilmente entrar en caos al generarse ms gastos de lo necesario o incluso

al no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.
En conclusin podeos decir que el presupuesto a una proyeccin anticipada de los
ingresos y a los gastos realizados dentro de un periodo; considerndolos dentro
de un plan econmico, actividad financiera o personal. Teniendo en mente que se
deben cumplir varias metodologas dentro de lo que es la creacin de un
presupuesto, cumpliendo con ciclo prefijado de las acciones y la organizacin de
la informacin. Esperando que siempre y cuando se maneje el plan a seguir en
orden, cumpliendo los puntos del mismo y recurrir a un plan de emergencia en
caso de que algo llegara a ocurrir cumpliendo la meta ya provista del presupuesto
planeado.