COMPARTILHA

22

PROJECT MODEL CANVAS

Como conceber projetos em uma nica pgina
e transform-los em agentes de inovao
e convergncia na organizao

01

Jos Finocchio
Jr
Premiado e reconhecido professor de Gerenciamento
de Projetos do MBA da FGV Management
Consultor de implantao de PMO e Portflio em empresas
lderes nos segmentos industriais e de servios, como Natura,
Ambev, McDonalds, Roche e COB Comit Olmpico Brasileiro
Por meio de oficinas e business games tem formado e educado
gerentes
de projetos adaptados cultura especfica de suas organizaes,
entre elas Petrobras, Bradesco, Votorantim, OAS, Andrade Gutierrez
e Banco Central
Trabalhou como executivo de projetos nas empresas Hewlett
Packard, Deloitte Consulting, BASF e Novartis
PMP (Project Management Professional), PMI-SP, PMI-RMP
(Risk Management Professional), CCPM (Critical Chain Professional
Management)
Recebeu o PMI Professional Development Award do PMI-USA
Autor de livros e artigos na rea de gerenciamento de projetos
Mestrado em Engenharia pela Escola Politcnica da USP, MBA em
Finanas Corporativas pela FEA-USP, Ps-Graduado em
Administrao pela EAESP-FGV e Graduado pela Universidade
Federal de So Carlos

02

E
D
O
N
PLA
O
T
E
J
O
PR

ndice
Sumrio Executivo
Declarao de Escopo
EAP e Dicionrio
Organizao do Projeto (com papis e
responsabilidades)
Cronograma Detalhado
Oramento
Plano de gerenciamento do escopo do projeto
Plano de gerenciamento do cronograma
Plano de gerenciamento de custos
Plano de gerenciamento da qualidade
Plano de gerenciamento das comunicaes
Plano de gerenciamento de pessoal
Plano de gerenciamento de riscos
Plano de gerenciamento de aquisies
Controle Integrado de Mudana
Sistema de gesto da configurao
Aprovaes e assinaturas

BUROCRTICO DEMAIS PARA SER ASSIMILADO

POR ALGUMAS ORGANIZAES.

Princpios
Visual
Agrupamentos

Simplificaes
Estabelecer base
com stakeholders

Sequncia

03

Metodologia
Compartilhar

Comunicao das
informaes do projeto
(em grupos)

Integrar

Agrupamento dos blocos

para fazer as amarraes
necessrias

Resolver

Encomenda de aes de
balanceamento do projeto para
equipe, clientes e patrocinadores

Conceber

Definio do projeto por meio

de um fluxo de trabalho de 13 passos

06

CONCEBER

07

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS
Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

Pitch
Pitch
uma
uma frase
frase pequena
pequena
e
rpida
que
e rpida que consegue
consegue
sumarizar
sumarizar o
o projeto.
projeto.
OBJ SMART

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE
ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFCIOS
Futuro

RESTRIES

Project Model Canvas

08

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

EQUIPE

PREMISSAS

GRUPOS DE
ENTREGAS

RISCOS

LINHA DO TEMPO

BENEFCIOS
Futuro

RESTRIES

Project Model Canvas

04

GP

PITCH

QUEM?
POR
QUE?

Project Model Canvas

O
QUE?

COMO?

QUANDO
e
QUANTO?

05

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

EQUIPE

PREMISSAS

GRUPOS DE
ENTREGAS

RISCOS

LINHA DO TEMPO

BENEFCIOS
Futuro

RESTRIES

Project Model Canvas

09

GP Capito Ahab
JUSTIFICATIVAS
Passado
Moby
Dick
destri ativos
dos
pescadores
Moby Dick
ameaa vida
dos
trabalhadores
OBJ SMART

Caar a baleia
cachalote branca
conhecida como
MD, que matou 17
arpoadores e
destruiu 3 barcos .
de1851 a 1853

BENEFCIOS
Futuro

Maior segurana
p trabalhadores
da ind. pesqueira
Melhoria da
imagem do
Capito Ahab
Reduo de
custo
associado a
destruio de
barcos

Project Model Canvas

PITCH Caar e Eliminar Moby Dick

PRODUTO
Moby Dick
Eliminada

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

Dono do Navio
Pequod
A Baleia Moby
Dick

REQUISITOS
A morte devese dar por
combate com
arpoadores
Deve existir
inequvoca
identificao
que trata-se de
Moby Dick
O Corao de
Moby Dick
deve ser
extrado como
trofu

EQUIPE
Gerente
de
projeto

Imediatos

Arpoadores

Marinheiros
Ferreiro

PREMISSAS

Uma Baleia como

MB pode ser morta
com arpes de 2
gerao

O dono do barco
conceder o
barco para
campanha de
1852 do capito
Ahab

GRUPOS DE
ENTREGAS
1 Navio

RISCOS
MD destruir o
barco e matar a
todos
Furaco no
pacifico destruir o
navio

Dono do navio
no conceder a
embarcao

LINHA DO TEMPO

2 Selec.
tripulao
3 Produzir
Arpes
especiais

4 Busca
5
Enfrent
a-mento
e morte

RESTRIES
O Navio deve
ter ao menos 3
botes de
arpoadores

Os arpoadores
selecionados
precisam ter ao
menos 10 anos
de experincia

21

INTEGRAR

11

STAKEHOLDER
externo

RESTRIES

Autoridades
Alfandegrias do
Porto

Peas crticas devero

ser importadas
considerando 3
semanas extras de
lead time

PREMISSAS
Autoridades
Alfandegrias do
Porto Iro liberar
peas em 3 dias teis

RISCOS
Autoridades
Alfandegrias do
Porto podem entrar
em greve e bloquear
Liberao de peas

GP

Finocchio
JUSTIFICATIVAS

Passado sobre
Informaes
interaes com
clientes so
perdidas

No possumos
segmentao para
focar em novos
servios

OBJ SMART
Implantar CRM no
SAP na Unidade
Tintas, com
segmentao para
800 top clientes at
out/2013

BENEFCIOS
Futuro

Aumento de
receita com
clientes A 3%
(cross -selling)
Reduo de 5% da
perda de receita
para a
concorrncia

Diminuio do
custo total da
operao de
vendas (2%)

Project Model Canvas

PITCH

SAP CRM em Tintas

PRODUTO
Processo de CRM
funcional e
operando na
Unidade Tintas

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

Revendedores
(canais)
Empresa SAP do
Brasil
Unidade de
Negcia A

REQUISITOS

Deve integrar com

o Business
Intelligence atual

EQUIPE
Gerente Consultor
de projeto de Negcios

Deve tambm
capturar e
integrar
informaes de
mdias sociais

Consultor
Funcional

RISCOS
Revendas grandes
podem atrasar a
adeso

80% revendas iro

aderir ao novo
modelo comercial
A SAP do Brasil
liberar funo
mdias sociais at
jan/2013

Unidade de
Negcia B

Deve ter
capacidade de
anlise preditiva
segmentada

PREMISSAS

GRUPOS DE
ENTREGAS

SAP pode postergar

o release
Baixa qualidade
dos dados mestres

LINHA DO TEMPO

1 Estratgia
2 Processo
3 configurao SAP
4 carga de
Dados

Programador
Key User

5 Testes

RESTRIES
O GP tem que
liberar key use r do
projeto por uma
semana durante o
fechamento mensal

A equipe no
poder testar ou
implantar na alta
temporada

21

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

PREMISSAS

OBJETIVO
OBJETIVO SMART:
SMART:
Transportar
a
organizao
Transportar a organizao de
de um
um
passado
problemas,
GRUPOS DE
passado com
com
problemas, para
para um
um futuro
futuro
EQUIPE
com
benefcios
e
gerao
de
valor.
ENTREGAS
com benefcios e gerao de valor.

RISCOS

LINHA DO TEMPO

BENEFCIOS
Futuro

RESTRIES

Project Model Canvas

12

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS
Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

Verificar
Verificar se
se o
o produto
produto do
do projeto
projeto est
est
claro
e
se
as
necessidades
do
cliente
claro e se as necessidades do cliente
esto
esto traduzidas
traduzidas em
em requisitos.
requisitos.
OBJ SMART

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE
ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFCIOS
Futuro

RESTRIES

Project Model Canvas

13

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

EQUIPE

BENEFCIOS
Futuro

PREMISSAS

GRUPOS DE
ENTREGAS

RISCOS

LINHA DO TEMPO

Pesquisar
Pesquisar o
o ambiente
ambiente fora
fora do
do controle
controle
na
busca
de
premissas.
na busca de premissas.

RESTRIES

Project Model Canvas

14

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS
Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

As
As entregas
entregas somente
somente podem
podem ser
ser
produzidas
produzidas pelos
pelos membros
membros da
da equipe.
equipe.
OBJ SMART

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE
ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFCIOS
Futuro

RESTRIES

Project Model Canvas

15

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS
Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

Conferir
Conferir se
se as
as restries
restries limitam
limitam o
o trabalho
trabalho
(entregas)
realizado
pela
equipe.
(entregas) realizado pela equipe.
OBJ SMART

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE
ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFCIOS
Futuro

RESTRIES

Project Model Canvas

16

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

EQUIPE

BENEFCIOS
Futuro

PREMISSAS

GRUPOS DE
ENTREGAS

RISCOS

LINHA DO TEMPO

TODA
TODA PREMISSA
PREMISSA GERA
GERA UM
UM RISCO.
RISCO.
Verificar
se
os
principais
riscos
Verificar se os principais riscos
associados
associados s
s premissas
premissas e
e as
as entregas
entregas
foram
relacionados.
foram relacionados.

RESTRIES

Project Model Canvas

17

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

EQUIPE

PREMISSAS

GRUPOS DE
ENTREGAS

RISCOS

LINHA DO TEMPO

BENEFCIOS
Futuro

A
A espinha
espinha dorsal
dorsal do
do cronograma
cronograma
deve
deve ser
ser as
as entregas.
entregas.

RESTRIES

Project Model Canvas

18

RESOLVER

20

GP

PITCH

Finocchio
JUSTIFICATIVAS

Passado sobre
Informaes
interaes com
clientes so
perdidas

No possumos
segmentao para
focar em novos
servios

OBJ SMART

STAKEHOLDERS

PRODUTO

Externos &
Fatores Externos

Processo de CRM
funcional e
operando na
Unidade Tintas

Revendedores
(canais)

Empresa SAP do
Brasil

O cliente no
consegue listar
requisitos

REQUISITOS

Implantar CRM no
SAP na Unidade
Tintas, com
segmentao para
800 top clientes at
out/2013

Deve integrar com

o Business
Intelligence atual

Futuro

Aumento de
receita com
clientes A 3%
(cross -selling)

Deve tambm
capturar e
integrar
informaes de
mdias sociais

Reduo de 5% da
perda de receita
para a
concorrncia

PREMISSAS

Gerente
de projeto

RISCOS
Revendas grandes
podem atrasar a
adeso

80% revendas iro

aderir ao novo
modelo comercial
A SAP do Brasil
liberar funo
mdias sociais at
jan/2013

GRUPOS DE
ENTREGAS

EQUIPE

Deve ter
capacidade de
anlise preditiva
segmentada

BENEFCIOS

Diminuio do
custo total da
operao de
vendas (2%)

SAP CRM em Tintas

Consultor
Funcional

SAP pode postergar

o release
Baixa qualidade
dos dados mestres

LINHA DO TEMPO

1 Estratgia
2 Processo

Consultor
de Negcios

3 configurao SAP

Key User

4 carga de
Dados

Programador

A equipe tcnica no consegue

identificar todo o trabalho a ser
feito

5 Testes

RESTRIES

O projeto no possui
benefcios significativos
identificados

Project Model Canvas

A equipe no
poder testar ou
implantar na alta
temporada

O GP tem que
liberar key use r do
projeto por uma
semana durante o
fechamento mensal

21

COMPARTILHA
R

22

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS
Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

DEFINIO DO PROJETO
OBJ SMART

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE
ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFCIOS
Futuro

RESTRIES

Project Model Canvas

23

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS

PRODUTO

OBJ SMART

REQUISITOS

Passado

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

EQUIPE

PREMISSAS

QUALIDADE E
REQUISITOS
GRUPOS DE

RISCOS

LINHA DO TEMPO

ENTREGAS

BENEFCIOS
Futuro

RESTRIES

Project Model Canvas

24

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS
Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

ORGANIZAO
REQUISITOS

OBJ SMART

EQUIPE

GRUPOS DE
ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFCIOS
Futuro

RESTRIES

Project Model Canvas

25

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS
Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

ESCOPO
OBJ SMART

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE
ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFCIOS
Futuro

o trabalho a ser feito

e as condies na qual ser feito

RESTRIES

Project Model Canvas

26

GP

PITCH
JUSTIFICATIVAS
Passado

PRODUTO

STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos

PREMISSAS

RISCOS

RISCOS
OBJ SMART

REQUISITOS

EQUIPE

GRUPOS DE
ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

BENEFCIOS
Futuro

RESTRIES

Project Model Canvas

27

PROJECT MODEL CANVAS

Como conceber projetos em uma nica pgina
e transform-los em agentes de inovao
e convergncia na organizao

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